ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA ANEKA JAYA AUTOMOBIL JAYA AUTOMOBIL ARISCHA OCTAVICHA ARYANITHA ARISCHA OCTAVICHA ARYANITHA 20208186 Pembimbing: Dr. Imam Subaweh, SE., Ak., MM
Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan akan berupaya untuk mencapai tujuan dan harapannya dengan efektif dan efisien. Efekif dan efisien perusahaan sangat tergantung pada baik buruknya pengelolaan pada perusahaan itu sendiri. Pengelolaan yang baik perlu didukung dengan beberapa sistem yang mengaturnya baik dalam perencanaan, mengaturnya, perencanaan pelaksanaan dan pengendaliannya. pengendaliannya Penjualan merupakan kegiatan utama suatu perusahaan. Disadari atau tidak, penjualan sangat memegang peran penting bagi kelangsungan hidup perusahaan, bagi perusahaan dagang maupun jasa. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi penjualan yang memadai untuk menunjang kegiatan tersebut. Aneka Jaya Automobil merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam bidang penjualan jasa seperti jasa servis mobil, pengantian sparepart dll. Selain itu Aneka Jaya Automobil juga menjual mobil baru maupun mobil bekas. Seiring dengan perkembangan penjualan maka Aneka Jaya Automobil menghadapi permasalahan, yaitu masih menggunakan sistem manual yang sederhana dimana kegiatan pemrosesan data aktivitas dan transaksi penjualan dilakukan secara manual. manual Oleh sebab itu diperlukan perbaikan-perbaikan dalan sistem yang telah berjalan dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga operasi perusahaan menjadi lebih baik.
Rumusan Masalah dan Tujuan Penelitian
1.
2.
3.
1 1.
2.
3.
Rumusan Masalah R M l h: Bagaimanakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Aneka Jaya Automobil? Apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai Aneka Jaya Automobil telah berjalan dengan efektif? Bagaimana g pperancangan g alternatif sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil? Tujuan Penelitian : Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Aneka Jaya Automobil Untuk menganalisis apakah sistem informasi akuntansi k i penjualan j l tunaii pada d Aneka A k Jaya Automobil sudah berjalan efektif atau belum. Untuk membuat rancangan alternatif sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil.
Teknik analisis dan perancangan Teknik analisis : Penulis melakukan survey sistem untuk mengumpulkan data atas transaksi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil. Penulis juga melakukan identifikasi permasalahan beserta analisa kebutuhan informasi dan sistem atas transaksi penjualan tersebut dengan menggunakan flowchart. Teknik perancangan : Penulis mulai merancang sistem dengan membuat permodelan proses dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
Bagian-bagian yang Diusulkan 1. Bagian Customer service 2 2. Bagian Mekanik 3. Bagian Kasir 4. Bagian Keuangan
Prosedur yang Diusulkan 1 Prosedur 1. P d O Order d P Penjualan j l 2. Prosedur Pelayanan 3. Prosedur Penerimaan Kas 4. Prosedur Penyetoran y Kas Ke Bank 5. Prosedur Pencatatan
Dokumen-Dokumen yang Di lk Diusulkan 1. Surat Perintah Kerja Bengkel 2. Nota Penjualan 3 3. B kti Setor Bukti Set Bank B k 4. Struk
Model Logika dari Sistem yang Diusulkan
Entity Relationship Diagram
Desain Database yang Diusulkan 1. Tabel Jasa No
Nama Field
Type
Format
Keterangan
1
Kd jasa Kd_jasa
Text
7
Kode jasa
2
Nm_jasa
Text
12
Nama jasa
3
Harga
Currency
“Rp. “#.###
Harga jasa
2. Tabel Persediaan No
Nama Field
Type
Format
1
Kd Persediaan Kd_Persediaan
Text
7
Keterangan Kode persediaan
2
Nm_brg
Text
12
Nama barang
3
Kd_brg
Text
7
Kode barang
4
Harga
Currency
“Rp. “#.###
5
Kuantitas
Number
Byte
Harga barang Kuantitas barang
3 Tabel Penjualan 3. No Nama Field 1 No_pnj 2 Tgl_pnj 3 Kd_pel
Type Text Text
Width 7 20
3
Nm_jln
Text
30
4
No_rmh
Text
5
5
Nm_kota
Text
20
6
Kodepos
Number
5
7
No_telp
Number
20
Format Keterangan Byte No penjualan Sort date Tanggal Penjualan 7 Kode Pelanggan
4
Kd_jasa
Text
7
Kode jasa
5
Kd_persediaan
Text
7
Kode Persediaan
4. Tabel Pelanggan No Nama Field 1 Kd_pel 2 Nm_pel Nm pel
Type Number Date Text
Keterangan Kode pelanggan Nama pelanggan Nama jalan pelanggan No rumah pelanggan K t pelanggan Kota l berada Kode pos pelanggan No telepon pelanggan
5. Tabel Pembayaran y No 1
Nama Field No_pbyran
Type
Width
Number
7 Sort d t date
Keterangan No pembayaran
2
T l b Tgl_pbyran
D t Date
T Tanggal l pembayaran b
2
Jml_pbyran
Currency
3
Kd_pel
Text
7
Kode pelanggan
4
Kd_pnj
Text
7
Kode penjualan
5
Jns_pbyran
Text
12
Jenis pembayaran
“Rp.”#.### Jumlah pembayaran
6. Tabel Rekening No
7. Tabel Jurnal No
Nama Field
Type yp
Width
Nama Field
Type
Width
Keterangan
1
No_rek
Number
7
No rekening
2
Nm_rek
Text
12
Nama rekening
Keterangan g
1
No_jurnal
Number
7
No jurnal
2
No_pnj
Number
7
No penjualan
3
No_pbyran
Number
7
No pembayaran
4
Debet
Currency
“Rp. “#.###
Debet
5
Kredit
Currency
“Rp. “#.###
Kredit
Kesimpulan Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil menggunakan sistem manual. Karena dalam pemerosesan data aktivitas dan transaksi penjualan tunai dilakukan secara manual dan dalam pencatatan penjualan tunai Aneka Jaya Automobil masih melakukan pencatatan pada buku, yaitu berupa buku penjualan dan buku kas. Berdasarkan hasil analisis terdapat beberapa kelemahan dalam sistem akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil. Seperti adanya perangkapan fungsi bagian keuangan yang seharusnya fungsi tersebut dapat dipisahkan. pembuatan rangkapan dalam dokumen masih kurang seperti pembuatan surat perintah kerja bengkel yang dibuat satu lembar dan nota penjualan yang dibuat dua rangkap. Tidak dilakukannya pencocokan atas dokumen-dokumen. Seperti tidak dilakukan pencocokan dokumen Surat Perintah Kerja Bengkel dan Nota Penjualan dengan jumlah uang hasil penjualan oleh bagian keuangan.Serta pencatatan dan pelaporan yang masih manual mengakibatkan kemungkinan banyak dokumen hilang, hilang tidak lengkap dan tidak tersusun rapih. Dari kekurangan tersebut dapat terlihat bahwa sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil belum efektif. Alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diusulkan penulis dirancang untuk nt k yang ang dapat mengatasi kekurangan kek rangan yang ang telah disebutkan diseb tkan diatas dan dengan harapan dapat menambah efisiensi dan efektivitas kerja. Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terdiri dari pembuatan DFD, ERD, normalisasi data, hingga tahapan perancangan database.
Saran Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis, maka penulis menyarankan agar perusahaan sebaiknya memperbaiki fungsi, format dokumen, prosedur, pencatatan dan pelaporan akuntansi yangg terkait dalam sistem ppenjualan y j tunai yyangg diterapkan p Aneka Jaya y Automobil dengan g melihat pengendalian internal yang menjadi standar operasional. Selain itu perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan yang terdapat sebelumnya dengan memperhatikan skala usaha dan kemampuan p pperusahaan kedepannya. p y Sistem terkomputerisasi p sanhgat g disarankan agar g tercapainya sistem penjualan tunai yang efektif dan efisien.
T i Terima K Kasih ih
