NCANGAN SISTEM IINFORMA ASI AKUNT TANSI PERAN PENJUAL LAN TUNA AI BERBAS SIS WEB PADA P “DE’DRESS”
PSI SKRIP Diajukan keppada Fakultas Ekonomi Universittas Negeri Y D Yogyakarta untuk Memenuhi M Seebagian Perrsyaratan guuna Memperoleh Geelar Sarjanaa Ekonomi
Oleh h: MEL LIA EKA WARDHAN W NI 094121447016
PROGR RAM STUD DI AKUNTA ANSI JU URUSAN PENDIDIK KAN AKU UNTANSI KULTAS EKONOMI E I FAK UN NIVERSIT TAS NEGERI YOGYA AKARTA 20122
MOTTO “Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila karena telah selesai dari (sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan lain)” (Q. S. Al Insyirah: 6-7) Memang punya tekad bukanlah segala-galanya, tetapi tanpa tekad tidak mungkin ada segalanya” (Andre Wongso)
PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur Alhamdulillah atas segala nikmat dan karuniaNya, karya sederhana ini penulis persembahkan untuk orang-orang terkasih. 1. Bapak dan Ibuku tercinta, terima kasih atas doa, bimbingan, semangat dan kasih sayang yang telah tercurah untukku selama ini. Semoga aku bisa membuat bangga bapak ibu. 2. Roni Wisnu Wardhana, adeku yang aku sayangi dan semoga kesuksesan ada dalam setiap langkah kita. 3. Keluarga bude Darmi yang selalu memberikan dukungan dan kasih sayang selama ini. BINGKISAN 1. Sahabat-sahabatku, Ainuni, Ranny, Istiqomah dan Lina terima kasih atas doa, dukungan dan kebersamaan kalian selama ini. 2. Teman-teman PKS angkatan 2009 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih untuk semuanya.
vii
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA “DE’DRESS” BOUTIQUE Oleh : MELIA EKA WARDHANI 09412147016 ABSTRAK Penelitian ini mempunyai tujuan utama, (1) Mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan pada “De’Dress” boutique. (2) Untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk “De’Dress” boutique. Penelitian ini merupakan Research and Development atau penelitian dan pengembangan dengan pendekatan studi kasus pada “De’Dress” boutique. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data pada penelitian ini menggunakan metode pengembangan System Development Life Cycle (SLDC), berupa : analisis sistem dengan menggunakan metode analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan atau analisis TELOS. Tahap kedua adalah desain sistem yang terdiri dari desain input, desain output, dan desain database. Tahap terakhir adalah implementasi sistem. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa (1) Sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan pada “De’Dress” boutique masih bersifat manual, meliputi : (a) Fungsi yang terkait dengan sistem informasi penjualan tunai pada “De’Dress” boutique terdiri dari fungsi pembelian, fungsi penjualan yang merangkap menjadi kasir dan administrasi. (b) Dokumen dan catatan sistem akuntansi penjualan pada “De’Dress” boutique meliputi : nota penjualan dan laporan penjualan. (c) Bagan alir sistem informasi akuntansi penjualan pada “De’Dress” boutique terdiri dari bagian penjualan yang merangkap menjadi administrasi. (d) Sistem pengendalian intern pada “De’Dress” boutique belum berjalan dengan baik. (2) Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web pada “De’Dress” boutique adalah (a) berdasarkan analisis PIECES, sistem yang baru memberi manfaat dan keuntungan yang lebih besar dari sistem yang lama. Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, kebutuhan untuk menegembangkan sistem yang baru dapat dipenuhi baik secara fungsional maupun non fungsional. Berdasarkan analisis kelayakan sistem ini layak secara teknis, ekonomi, legal, dan sosial (TELOS). (b) Desain sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web terdiri dari 16 tabel (user, login user, pelanggan, barang, gambar, kategori barang, pemesanan, detail Pemesanan, review, konten, temp chart, tarif pengirirman, konfirmasi pemesanan, pelanggan, kotak pesan, provinsi, bank, dan kabupaten), 11 form (user mamber, pendaftaran pelanggan, pendaftaran pelanggan, admin, karyawan, transaksi penjualan, input barang, kategori barang, pencarian, rekening bank, kotak pesan dan tarif pengiriman), dan 8 laporan (data pelanggan, data karyawan, pesanan barang, stok barang, invoice pemesanan barang, invoice pembayaran, penjualan harian, penjualan bulanan dan rekap penerimaan kas masuk). (c) konversi sistem menggunakan metode konversi palalel. Kata kunci: Perancangan Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Tunai, SLDC. viii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi (TAS) yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntnasi Penjualan Tunai Berbasis Web pada ‘De’Dress’ Boutique”. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bimbingan dari berbagai pihak, TAS ini tidak akan dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih yang tulus kepada: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, MA., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, Ph.D, Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si, Ak., Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Mahendra Adhi Nugroho, M.Sc, Dosen pembimbing skripsi yang telah membantu kelancaran pelaksanaan penelitian dan memberikan masukan kepada penulis dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini. 6. Diana Rahmawati, M.Si, Dosen nara sumber yang telah memberikan saran dan masukan yang bermanfaat. 7. Amanita Novi Yushita, S.E., Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan masukan serta bimbingan selama menempuh pendidikan.
ix
x
8. Bapak Ibu Dosen, khususnya jurusan Pendidikan Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu yang tak ternilai harganya kepada penulis selama belajar di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 9. Dede Miranti, selaku pemilik “De’Dress” Boutique, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di instansi pimpinan beliau. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga skripsi ini dapat menjadi bahan acuan bagi penelitian-penelitian selanjutnya dan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Yogyakarta, 15 Mei 2012 Penulis,
Melia Eka Wardhani NIM. 09412147016
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR JUDUL ……………………………………………………………
i
LEMBAR PENGESAHAN UNTUK DISEMINARKAN …………………..
ii
LEMBAR PENGESAHAN DISEMINARKAN ……………………………..
iii
LEMBAR PENGESAHAN UNTUK DIUJIKAN …………………………..
iv
LEMBAR PENGESAHAN DIUJIKAN ……………………………………..
v
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ……………………………………..
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ……………………………………………
vii
ABSTRAKSI …………………………………………...…………………….
viii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..
ix
DAFTAR ISI …………………………………………………………………
xi
DAFTAR TABEL …………………………………………...………………..
xiv
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………
xv
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………
xvi
BAB I. PENDAHULUAN ……………………………………………………
1
A. Latar Belakang Masalah ………………………………………………..
1
B. Identifikasi Masalah …………………………………………………….
4
C. Pembatasan Masalah ……………………………………………………
5
D. Rumusan Masalah …………………………………………………………….
5
E. Tujuan Penelitian ……………………………………………………….
5
F. Manfaat Penelitian ……………………………………………………...
6
BAB II. KAJIAN PUSTAKA DAN PERTANYAAN PENELITIAN………
7
A. Kajian Pustaka ………………………………………………………….
7
1. Sistem Informasi Akuntansi ………………………………………..
7
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntasi………………………….
7
b. Komponen Sistem Informasi Akuntansi………………………..
8
xi
c. Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi……………………..
9
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai ……………………..
10
3. Perancangan dan Pengembangan Sistem……………………………
25
4. Macromedia Dreamweaver dan XAMPP 1.5.3…………………….
40
5. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web………
42
6. Desain Program Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web……………………………………………………….
43
B. Penelitian yang Relevan ………………………………………………..
53
C. Kerangka Berfikir ………………………………………………………
54
D. Tahap-tahap Pengembangan Sistem…………………………………….
57
E. Pertanyaan Penelitian……………………………………………………
57
BAB III. METODE PENELITIAN ……………………………………….....
59
A. Waktu dan Tempat Penelitian ………………………………………….
59
B. Jenis Penelitian ………………………………………………………….
59
C. Definisi Operasional Variabel Penelitian ……………………………….
59
D. Subjek dan Objek Penelitian…………………………………………….
60
E. Teknik Pengumpulan Data ……………………………………………..
61
F. Instrumen Penelitian ……………………………………………………
62
G. Teknik Analisis Data ……………………………………………………
62
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ……………………
77
A. Deskripsi Data Perusahaan ……………………………………………..
77
1. Sejarah Perusahaan…………………………………………….……
77
2. Struktur Organisasi… ………………………………………………
77
B. Hasil Penelitian …………………………………………………………
79
C. Pembahasan …………………………………………………………….
170
xii
BAB V. PENUTUP …………………………………………………………..
179
A. Kesimpulan ……………………………………………………………..
179
B. Keterbatasan…………………………………………………………….
182
C. Saran ……………………………………………………………………
182
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………..
184
LAMPIRAN……….. ………………………………………………………..
186
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman 1. Kesimpulan Analisis PIECES Pada “De’Dress” Boutique…….. 87 2. Rincian Biaya Pengembangan Sistem……………………….......
101
3. Tabel User……………………………………………………….
119
4. Tabel Login Mamber…………………………………………….
120
5. Tabel Member…………………………………………………...
120
6. Tabel Barang…………………………………………………….
121
7. Tabel Kategori Barang…………………………………………..
122
8. Tabel Gambar……………………………………………………
122
9. Tabel Pemesanan…………………………………………...........
123
10. Tabel Detail Pemesanan…………………………………………
123
11. Tabel Review…………………………………………………….
124
12. Tabel Konten……………………………………………………
124
13. Tabel Temp Chart………………………………………….........
125
14. Tabel Konfirmasi Pemesanan…………………………………...
125
15. Tabel Kontak Pesan……………………………………………..
126
16. Tabel Bank………………………………………………………
126
17. Tabel Provinsi…………………………………………………...
127
18. Tabel Kabupaten………………………………………………...
127
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar
1.
Faktur Penjualan Tunai……………………………………
13
2.
Pita Register Kas…………………………………………..
14
3.
Credit Card Sales Slip…………………………………….
14
4.
Bill of Lading………………………………………………
15
5.
Faktur Penjualan COD…………………………………….
16
6.
Bukti Setor Bank………………………………………….
17
7.
Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan……………………..
18
8.
Jurnal Penjualan……………………………………………
19
9.
Jurnal Penerimaan Kas……………………………………..
19
10. Jurnal Umum………………………………………………
20
11. Kartu Persediaan………………………………………….
20
12. Kartu Gudang……………………………………………..
21
13. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai.
23
14. Konversi Langsung……………………………………….
38
15. Konversi Paralel………………………………………….
39
16. Konversi Bertahap……………………………………….
39
17. Konversi Percontohan…………………………………….
40
18. Paradigma Penelitian……………………………………..
57
19. Struktur Organisasi………………………………………..
78
20. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai…
83
21. Entity Relationship Diagram………………………………
105
22. Hubungan Antar Tabel…………………………………….
106
23. Diagram Kontek…………………………………………..
107
24. Diagram Level 0……………………………………………
108
xv
25. Diagram Level 1 Proses Pemesanan Barang………………
109
26. Diagram Level 1 Proses Konfirmasi Pemesanan………….
110
27. Diagram Level 1 Proses Pembayaran……………………..
110
28. Diagram Level 1 Proses Pengiriman Barang………………
111
29. Proses Menambah Data Karyawan………………………...
112
30. Proses Pendaftaran Pelanggan……………………………..
113
31. Proses Transaksi Pembelian ………………………………
114
32. Proses Login Admin………………………………………..
114
33. Proses Menambah Data Barang……………………………
115
34. Proses Mengubah Data Barang…………………………….
115
35. Proses Menambah Kategori Barang……………………….
116
36. Proses Mengubah Kategori Barang………………………..
116
37. Proses Menambah Data Provinsi…………………………..
117
38. Proses Mengubah Data Provinsi…………………………..
117
39. Proses Menambah Data Karyawan………………………..
118
40. Proses Mengubah Data Karyawan…………………………
118
41. Form Member……………………………………………………
127
42. Form Transaksi Penjualan…………………………………
128
43. Form Admin…………………………………………………
129
44. Form Karyawan…………………………………………...
129
45. Form Pendaftaran Member……………………………………..
130
46. Form Input Barang…………………………………………
131
47. Form Kategori Barang……………………………………..
131
48. Form Pencarian Produk……………………………………
132
49. Laporan Stok Barang………………………………………
132
50. Form Kontak Pesan………………………………………..
133
51. From Tarif Pengiriman…………………………………….
134
52. Laporan Data Pelanggan…………………………………...
135
xvi
53. Laporan Data Karyawan…………………………………...
135
54. Laporan Stok Barang………………………………………
136
55. Laporan Pemesanan Barang……………………………….
136
56. Laporan Invoice Pemesanan Barang……………………….
137
57. Laporan Invoice Pembayaran………………………………
138
58. Input Data Barang………………………………………….
139
59. Laporan Penjualan Per Bulan………………………………
139
60. Rekap Kas Masuk Bulanan………………………………...
140
61. Pengujian Login Admin……………………………………
141
62. Pengujian Login Masuk Admin…………………………….
141
63. Menu Utama Admin………………………………………..
142
64. Laporan Penjualan Per Hari………………………………..
143
65. Form Ubah Data Barang…………………………………..
144
66. Ubah Data Barang…………………………………………
144
67. Ubah Harga Barang………………………………………..
145
68. Form Kategori Data Barang……………………………….
146
69. Tambah Form Kategori Data Barang………………………
146
70. Input Data Karyawan………………………………………
147
71. Kategori Produk……………………………………………
148
72. Ubah Kategori Produk…………………………………….
148
73. Kategori yang telah diubah………………………………..
149
74. Data Karyawan……………………………………………
150
75. Form Input Data Karyawan ……………………………….
150
76. Input Data Karyawan ……………………………………...
151
77. Data Karyawan ……………………………………………
152
78. Form Ubah Data Karyawan …………………………….....
152
79. Ubah Data Karyawan ……………………………………..
153
80. Ubah Data Karyawan yang baru …………………………..
154
xvii
81. Form Transaksi Penjualan…………………………………
155
82. Form Pendaftaran yang diisi data………………………….
155
83. Form Regestrasi Pelanggan………………………………..
156
84. Form Setelah Registrasi Selesai…………………………..
157
85. Pengujian Login pelanggan………………………………..
158
86. Pengujian Login Pelanggan………………………………..
158
87. Form Transaksi Penjualan…………………………………
159
88. Form jumlah produk yang akan dibeli…………………….
159
89. Keranjang Belanja………………………………………….
160
90. Checkout member………………………………………….
160
91. Checkout member………………………………………….
161
92. Invoice yang tercetak………………………………………
161
93. Pengujian Login Admin…………………………………….
162
94. Pengujian Login Admin…………………………………….
162
95. Menu Utama Admin………………………………………..
163
96. Laporan Penjualan Per Hari………………………………..
163
97. Laporan Penjualan Harian………………………………….
164
98. Laporan Penjualan Per Bulan………………………………
164
99. Laporan Penjualan Bulanan………………………………..
165
100. Laporan Stok Barang………………………………………
166
101. Rekap Penerimaan Kas Masuk Bulanan…………………...
166
102. Rekap Penerimaan Kas Masuk Bulanan…………………...
167
xviii
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Wawancara…………………………….
186
2. Nota Penjualan pada De’Dress Boutique………………….
187
3. Brosur Harga Printer dan Modem…………………………
188
4. Brosur Harga Laptop………………………………………
189
5. Laporan Penjualan…………………………………………
190
6 Surat Penelitian……………………………………………..
192
xix
