Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 1
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA UKM KUWERA BINTANG EMPAT KLATEN DESIGN OF WEB-BASED SALES CASH ACCOUNTING SYSTEM AT UKM KUWERA BINTANG EMPAT KLATEN Oleh:
Fahrizal Aji Nugroho Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta
[email protected] Siswanto Staf Pengajar Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
Abstrak Penelitian ini bertujuan (1) mengetahui sistem penjualan tunai pada UKM Kuwera Bintang Empat, dan (2) merancang sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk UKM Kuwera Bintang Empat. Penelitian ini merupakan penelitian dan pengembangan. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini terdiri dari: wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik pengembangan sistem penjualan dalam penelitian ini menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) sebagai berikut: (a) Analisis sistem yang meliputi analisis kelemahan sistem lama menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Control, Eficiency, and Services), analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem TELOS; (b) Desain sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web terdiri dari desain sistem, desain program, desain fisik, dan desain antarmuka program; (c) Implementasi sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa (1) sistem penjualan yang diterapkan pada UKM Kuwera Bintang Empat masih sederhana yang meliputi: (a) Fungsi yang terkait dengan sistem penjualan tunai meliputi bagian penjualan, bagian administrasi, dan bagian gudang; (b) Dokumen dan catatan sistem penjualan meliputi nota penjualan, laporang penjualan, laporan penerimaan kas, dan laporang barang keluar; (c) Bagan alir sistem penjualan tersusun atas fungsi penjualan, fungsi administrasi, dan fungsi gudang; (d) sistem pengendalian intern pada UKM Kuwera Bintang Empat belum berjalan dengan baik dimana dalam organisasi terdapat perangkapan fungsi antara bagian administrasi yang merangkap fungsi kas. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web pada UKM Kuwera Bintang Empat sebagai berikut: (a) Berdasarkan analisis PIECES menunjukkan bahwa sistem yang baru memberikan keuntungan dan manfaat yang lebih besar dari sistem yang lama. Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, kebutuhan untuk mengembangkan sistem yang baru dapat dipenuhi secara fungsional maupun non fungsional. Berdasarkan analisis kelayakan sistem, sistem yang baru dinyatakan layak secara Teknis, Ekonomi, Legal, Operasional, dan Sosial (TELOS); (b) Desain program sistem terdiri dari desain input, desain output, dan desain file serta database dengan menggunakan aplikasi macromedia dreamweaver dan MySQL; (c) Implementasi sistem menggunakan metode konversi pararel. Hasil implementasi dapat berjalan dengan baik dan mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan manajemen; (d) Rancangan sistem pengendalian intern terdiri dari pengendalian umum dan pengendalian aplikasi. Kata kunci : Perancangan Sistem, Sistem Akuntansi, Penjualan Tunai Abstract This purpose of this study is (1) know sales cash accounting system that available at UKM Kuwera Bintang Empat, and (2) design web-based sales cash accounting system that suitable for UKM Kuwera Bintang Empat. This study is research and development. Data collection technique that used in this study are interview, observation, and documentation. The data development technique that used in this study are SDLC (System Development Life Cycle) method): (a) system analysis that includes analysis of the weakness of the old system that used PIECES (performance, information, economy, control, efisiency, service) analysis, needs of system analysis, and feasibility of system analysis TELOS; (b) design web-
2 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
based sales cash accounting system are system design, program design, physical design, and interface design program; (c) implementation of web-based cash sales accounting system. The results showed that (1) the sales system applied to UKM Kuwera Bintang Empat are still simple which includes: (a) The function related to cash sales system covering sales, administration and warehouse; (b) Documents and records of sales system includes a memorandum of sale, sales reports, cash receipt reports, and the goods out reports; (c) Flow chart of sales system is composed of sales function, administrative function and warehouse function; (d) The internal control system on UKM Kuwera Bintang Empat has not run well in an organization where there is geminating between the administrative function concurrently cash function. (2) The design of web-based cash sales accounting system on UKM Kuwera Bintang Empat as follows: (a) Based PIECES analysis shows that the new system gives the advantages and benefit that are larger than the old system. Based on the requirements analysis system, the needs for develop new system can be filled with functional and non-functional. Based on feasibility system analysis, the new system declared feasible from Technical, Economic, Legal, Operations, and Social (TELOS); (b) Program system design consists of input design, output design, and file and database design using macromedia dreamweaver application and MySQL; (c) Implementation of the system using parallel conversion method. The results of implementation can run well and able to produce information for management; (d) the design of the internal control system consisting of general controls and application controls. Keywords: Design System, Accounting System, Cash Sales.
PENDAHULUAN Perkembangan semakin
maju
usaha
saat
ini
yang
ditingkatkan,
tidak
terkecuali
menjadikan
pemanfaatan teknologi dalam bidang
persaingan antar pengusaha satu dengan
usaha. Semakin banyak perusahaan yang
yang lainnya semakin ketat. Berbagai
memanfaatkan
teknologi
upaya dilakukan oleh perusahaan agar
mengembangkan
aktivitas
dapat bertahan dalam kerasnya persaingan
ditengah ramainya persaingan yang ada.
bisnis. Salah satu aspek penting yang
Sarana internet merupakan salah satu
selalu
sistem
media informasi yang efektif dan efisien
informasi. Aktivitas dan perkembangan
dalam penyampaian informasi. Setiap
perusahaan dapat dilihat dari sistem yang
orang bisa mengakses informasi melalui
ada. Sistem yang baik akan memberikan
media internet di mana saja dan kapan
dampak positif baik bagi pelaku usaha
saja.
maupun bagi konsumen. Pengetahuan
pengusaha, saat ini sudah semakin banyak
akan sistem menjadi sangat penting bagi
pengusaha dan pelaku bisnis yang sudah
pelaku usaha untuk memperoleh dan
memanfaatkan media internet sebagai
menyediakan informasi dalam rangka
sarana dalam mengambangkan sistem
pengambilan keputusan, dan juga akan
penjualan
menentukan
bisnisnya.
ditingkatkan
bagi
adalah
konsumen
menetapkan
pilihan.
teknologi
berbagai
di
dalam
Pemanfaatan bidang
terus
Tidak
terkecuali
yang
untuk usahanya
bagi
diterapkan
para
dalam
Sistem akuntansi adalah metode dan
prosedur
untuk
mencatat
dan
Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 3
melaporkan informasi keuangan yang
dapat berarti menyusun suatu sistem yang
disediakan bagi perusahaan atau satu
baru untuk menggantikan sistem yang
organisasi bisnis. Sistem akuntansi sangat
lama
diperlukan dalam setiap organisasi atau
memperbaiki sistem yang telah ada.
perusahaan,
Pengembangan
agar
terciptanya
suatu
secara
keseluruhan
sistem
atau
merupakan
efisiensi dan efektifitas. Menurut Mulyadi
serangkaian aktivitas mulai dari konsep
(2001), sistem akuntansi adalah organisasi
yang
formulir, catatan, dan laporan yang
pengembangannya, hingga implementasi
dikoordinasi
dan operasionalnya. Rangkaian kegiatan
sedemikian
rupa
untuk
berwujud
menyediakan informasi keuangan yang
tersebut
memudahkan
berkesinambungan
manajemen
guna
gagasan,
proses
berjalan
secara
guna
memperbaiki
memudahkan pengelolaan perusahaan.
sistem yang lama. Perancangan dan
Menurut Warren, Reeve, dan Fees (2006),
pengembangan
sistem akuntansi adalah metode dan
penjualan
prosedur
perkembangan
untuk
mengumpulkan,
sistem
harus
akuntansi
sesuai
dengan
perusahaan
dan
mengklasifikasikan, mengikhtisarkan, dan
perkembangan teknologi sehingga sistem
melaporkan
yang digunakan nantinya dapat membantu
informasi
operasi
dan
keuangan sebuah perusahaan. Menurut Nugroho
Wijayanto
sistem
UKM Kuwera Bintang Empat
akuntansi penjualan tunai merupakan
merupakan usaha yang bergerak dibidang
siklus akuntansi yang melibatkan bagian-
penjualan pakaian jadi. Produk ditujukan
bagian
nota,
kepada semua kalangan masyarakat sesuai
pengendalian intern, perekapan hasil
dengan kebutuhan dari konsumen itu
penjualan dan laporan yang menghasilkan
sendiri.
informasi penjualan dengan pembayaran
perusahaan mengalami kesulitan dalam
secara langsung menggunakan uang tunai
mengatasi pesanan yang masuk dari pihak
dalam pengambilan keputusan dalam
konsumen. Keterbatasan sistem yang
suatu perusahaan.
digunakan saat ini dalam mencatat data
seperti
Hanif
(2001),
kinerja perusahaan.
pencatatan
Al
Fatta
(2007)
yang
Seiring
masuk
berjalannya
dengan
waktu
pesanan
yang
mendefisinikan perancangan suatu sistem
semakin meningkat dengan kuantitas yang
sebagai penjelasan secara detail tentang
cukup
bagaimana bagian-bagian dari sistem
manajemen mengalami kesulitan dalam
informasi diimplementasikan. Menurut
hal mengontrol setiap transaksi yang
Jogiyanto (2005), pengembangan sistem
masuk.
besar,
Dalam
mengakibatkan
melakukan
pihak
kegiatan
4 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
usahanya
perusahaan
masih
memperbaiki dan mengembangkan sistem
menggunakan proses manual pada saat
penjualan perusahaan dan menjadikannya
konsumen hendak melakukan pemesanan
bahan
produk. Pencatatan hasil penjualan tunai
Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan
masih dilakukan secara manual sehingga
Tunai Berbasis Web pada UKM Kuwera
menimbulkan terjadinya kesalahan dalam
Bintang Empat Klaten.
pencatatan
ini
ataupun
perhitungan.
Penggunaan sistem penjualan saat ini dalam
proses
mampu
memberikan
dibutuhkan Semakin
pencatatannya
bagi
meningkatnya
yang
berjudul:
METODE PENELITIAN Tempat dan Waktu Penelitian
belum
Penelitian ini dilaksanakan di
yang
UKM Kuwera Bintang Empat yang
manajemen.
beralamatkan di Gadungan Rt 01 / Rw 03,
informasi
pihak
penelitian
pertumbuhan
Wedi,
Klaten.
Waktu
penelitian
usaha tersebut menjadikan manajemen
dilaksanakan pada bulan Agustus 2015.
membutuhkan suatu sistem yang mampu
Bulan September untuk perancangan dan
memberikan
implementasi sistem akuntansi penjualan
informasi
sesuai
yang
dibutuhkan secara cepat dan akurat. Kinerja
yang
belum
tunai berbasis web.
efektif
tersebut dikarenakan terjadi penumpukan
Desain Penelitian
arsip yang berkaitan dengan data laporan
Jenis penelitian yang dilakukan
penjualan, laporan penerimaan kas, dan
oleh
laporan persediaan barang. Hal itu juga
pengembangan. Proses pengembangan
tercermin dari keterlambatan penyusunan
yang dilakukan oleh penulis adalah
laporan pendapatan penjualan, kesalahan
mengembangkan sistem penjualan tunai
pencatatan dan perhitungan persediaan,
yang sudah ada menjadi sistem penjualan
serta
tunai berbasis web.
pengulangan
dalam
pencatatan
penulis
adalah
peneitian
dan
transaksi. Di sisi lain, Informasi yang diberikan oleh konsumen melalui proses
Subjek dan Objek Penelitian
pemesanan yang menggunakan sistem
Subjek penelitian adalah UKM
saat ini menimbulkan permasalahan akan
Kuwera Bintang Empat. Sedangkan objek
rawannya
penelitian
kerusakan
dan
kehilangan
adalah
sistem
akuntansi
informasi. Berdasarkan uraian di atas
penjualan tunai pada UKM Kuwera
maka penulis tertarik untuk merancang
Bintang Empat.
sistem akuntansi penjualan tunai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan guna
Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 5
Teknik Pengumpulan dan Analisis Data Teknik pengumpulan data yang
halaman admin mengetahui dan mengelola konten web.
dilakukan dalam penelitian ini adalah
4)
observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Form kategori produk menyajikan produk
Metode pengembangan sistem dalam
apa saja yang disediakan dalam halaman
penelitian
web sesuai dengan kategori produk.
ini
menggunakan
metode
Form kategori produk
SDLC (System Life Development Cycle).
5)
Tahapan analisis sistem adalah analisis
Form
kelemahan sistem lama menggunakan
keseluruhan dari produk apa saja yang
analisis
disediakan dalam halaman web.
PIECES,
analisis
kebutuhan
Form daftar produk daftar
produk
menyajikan
sistem, dan analisis kelayakan sistem
6)
menggunakan analisis TELOS. Tahap
Form order masuk menyajikan laporan
perancangan sistem terdiri dari pemodelan
berupa data pesanan yang masuk.
Database, pemodelan proses, dan desain
7)
Interface. Desain Interface sendiri terdiri
Form cara pembelian berisikan informasi
dari:
mengenai cara pembelian dan pembayaran
a. Desain Input
dalam melakukan transaksi.
Desain input berisikan data yang dimasukan
dalam
web.
Form cara pembelian
Form tarif pengiriman
Untuk
Form tarif pengiriman berisikan informasi
memasukan data ke dalam web digunakan
mengenai tarif pengiriman barang pesanan
beberapa form sebagai berikut:
sesuai kota tempat tinggal pembeli.
1)
ke
8)
Form order masuk
Form login user
9)
Form rekening bank
Form login user digunakan oleh pelanggan
Form rekening bank berisikan informasi
yang sudah melakukan pendaftaran member
bank, nama pengguna, dan nomer rekening
untuk dapat melakukan transaksi dalam
yang digunakan untuk melakukan transfer
halaman web.
uang dalam transaksi.
2)
10)
Form
Form pembelian pembelian
digunakan
Form data pelanggan
untuk
Form data pelanggan berisikan infromasi
melakukan transaksi pembelian dalam
pelanggan yang telah melakukan registrasi
halaman web.
member.
3)
b.
Form login admin web
Desain Output
Form login admin digunakan oleh admin
Desain output merupakan informasi yang
web perusahaan untuk masuk ke dalam
dihasilkan oleh web tersebut. Output akan
6 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
menghasilkan
beberapa
form
laporan
bentuk dokumen. Desain file dan database
sebagai berikut:
terdiri dari beberapa tabel sebagai berikut:
1)
1)
Laporan data pelanggan
Tabel admin
Laporan Data Pelanggan digunakan untuk
Tabel
mengetahui data pelanggan yang telah
menyimpan username dan password yang
melakukan pendaftaran sebagai member di
digunakan untuk login sebagai admin
dalam web.
dalam web.
2)
2)
Laporan pemesanan barang
admin
adalah
tempat
untuk
Tabel barang
Laporan pemesanan barang digunakan
Tabel barang digunakan untuk menyimpan
untuk mengetahui data pesanan barang
data koleksi barang yang berada dalam web.
yang masuk dalam web.
3)
3)
Tabel
Laporan stok barang
Tabel pelanggan pelanggan
digunakan
untuk
Laporan stok barang digunakan untuk
menyimpan data pelanggan saat mendaftar
mengetahui data barang yang tersedia di
dan identitas pelanggan yang digunakan
dalam web.
untuk menentukan pembeli saat melakukan
4)
transaksi pembelian.
Laporan penjualan tunai dari toko
online
4)
Laporan penjualan tunai dari toko online
Tabel
digunakan untuk mengetahui data penjualan
menyimpan
di dalam web.
pelanggan melakukan transaksi pembelian
5)
dan untuk menentukan total transfer dan
Laporan penjualan tunai dari kasir
Laporan
penjualan
tunai
dari
kasir
Tabel pemesanan pemesanan data
digunakan pemesanan
untuk setelah
nomor pesanan atau transaksi.
digunakan untuk mengetahui jumlah kas
5)
masuk dan keluar di dalam web.
Tabel detail pemesanan digunakan untuk
6)
mengetahui
Laporan penjualan tunai per periode
Tabel detail pemesanan
data
pemesanan
setelah
Laporan penjualan tunai per periode
pelanggan melakukan transaksi.
digunakan untuk mengetahui transaksi
6)
penjualan tunai sesuai berdasarkan periode
Tabel tarif pengiriman digunakan untuk
di dalam web.
menyimpan data tarif pengiriman barang
c.
sesuai kota tempat tinggal pembeli.
Desain Database
Tabel tarif pengiriman
Desain file dan database memuat data yang
7)
diolah dan ditampilkan pada laporan
Tabel penjualan toko online digunakan
tercetak, pada layar monitor, ataupun dalam
untuk mengetahui data transaksi di dalam web.
Tabel penjualan tunai toko online
Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 7
8)
Tabel penjualan tunai kasir
Dokumen yang digunakan dalam
Tabel penjualan tunai kasir digunakan
sistem penjualan tunai pada Kuwera
untuk mengetahui data kas di dalam web.
Bintang Empat adalah nota penjualan tunai.
Konversi yang digunakan dalam penelitian
Sedangkan catatan yang digunakan adalah
ini adalah metode konversi pararel.
catatan penjualan tunai. Nota ini terdiri dari dua rangkap, nota penjualan yang asli akan
HASIL PENELITIAN
diberikan
kepada
pembeli
dan
nota
Fungsi Terkait Sistem Penjualan Tunai
penjualan rangkap kedua disimpan oleh
pada UKM Kuwera Bintang Empat
perusahaan serta dijadikan data administrasi
Dari hasil penelitian menunjukkan
yang selanjutnya akan dicatat di dalam
bahwa fungsi-fungsi yang terkait dengan
jurnal penjualan tunai. Catatan penjualan
sistem penjualan tunai pada Kuwera
tunai penjualan tunai berupa laporan
Bintang Empat meliputi fungsi penjualan,
penjualan tunai sederhana yang digunakan
fungsi administrasi, dan fungsi gudang.
untuk
Fungsi penjualan ini bertugas melayani dan
penjualan tunai yang masuk.
mencatat
transaksi-transaksi
menerima order dari pembeli, serta mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan
Prosedur yang Terkait dengan Penjualan
kepada
Tunai pada UKM Kuwera Bintang
pembeli
untuk
kepentingan
pembayaran pesanan barang. yang akan membayar
barang
dan
Prosedur sistem penjualan tunai
mencatat laporan penjualan tunai. Fungsi
yang diterapkan oleh Kuwera Bintang
administrasi bertugas melayani pembeli
Empat mewajibkan pembayaran sejumlah
yang akan melakukan pembayaran pesanan
uang
barang.
juga
konsumen. Prosedur sistem penjualan tunai
bertanggung jawab menentukan arus masuk
pada Kuwera Bintang Empat meliputi
dan keluar kas perusahaan. Fungsi gudang
prosedur penjualan, prosedur administrasi,
bertugas merawat produk yang belum
dan prosedur gudang. Guna menghindari
terjual, melakukan pencatatan keadaan
terjadinya
terakhir persediaan barang dagang di
dibentuk suatu prosedur yang sesuai dengan
gudang,
kebutuhan
Fungsi
serta
belanjaannya
Empat
administrasi
melakukan
pengiriman
setelah
barang
perangkapan
tiap
fungsi
diterima
tugas,
pada
oleh
perlu
bagian
barang sesuai order dari bagian penjualan.
penjualan tunai. Hal ini bertujuan agar tiap
Dokumen dan Catatan yang Terkait
tahapan dalam proses penjualan tunai dapat
Sistem Penjualan Tunai pada UKM
berjalan dengan baik dan teratur sesuai
Kuwera Bintang Empat
8 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
dengan kebutuhan informasi tiap fungsi
Pengawasan yang dilakukan belum optimal
penjualan tunai.
karena hanya dilakukan oleh pemilik.
Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada
Analisis Sistem Akuntansi
UKM Kuwera Bintang Empat
Tunai Berbasis Web pada UKM Kuwera
Bagan alir mengambarkan langkahlangkah
yang
harus
dijalankan
Penjualan
Bintang Empat
oleh
Analisis sistem terdiri dari beberapa
perusahaan dalam proses penjualan tunai
tahap dimana kekurangan dari sistem lama
sesuai dengan prosedur yang sudah ada
disimpulkan dengan menggunakan analisis
dalam
bagian
PIECES untuk menganalisis performance,
berkewajiban menjalankan masing-masing
information, economy, control, eficiency,
tugasnya sesuai dengan prosedur yang telah
dan service. Dari analisis sistem ini
ditetapkan oleh perusahaan. Bagan alir
menyimpulkan bahwa sistem akuntansi
sistem akuntansi penjualan tunai pada
yang diterapkan di Kuwera Bintang Empat
Kuwera Bintang Empat hanya tersusun dari
mempunyai beberapa kelemahan yaitu
tiga bagian, yaitu bagian penjualan, bagian
lambatnya
administrasi, dan bagian gudang.
menyebabkan tersendatnya informasi yang
perusahaan.
Setiap
pemrosesan
transaksi
yang
dibutuhkan manajemen sebagai dasar dalam Sistem Pengendalian Internal pada UKM
pembuatan
Kuwera Bintang Empat
keputusan, kebutuhan informasi tentang
Hasil
penelitian
laporan
dan
pengambilan
menunjukkan
dokumen dan catatan akuntansi yang
bahwa dalam Kuwera Bintang Empat,
kurang lengkap dan tertata dengan baik,
sistem
yang
serta sistem otorisasi yang belum berjalan
diterapkan pada sistem penjualan tunainya
dengan baik menyebabkan kesulitan dalam
belum berjalan secara efektif. Pada Kuwera
pengendalian internal perusahaan. Dalam
Bintang Empat belum adanya pemisahan
hal efisiensi, pembuatan pesanan secara
tugas secara jelas dapat terlihat dari bagian
manual dapat menimbulkan kesalahan
penjualan yang merangkap sebagai bagian
pesanan
administrasi dan bagian kasir, dan juga
pelayanan transaksi penjualan dilakukan
fungsi gudang dengan fungsi pengiriman.
sekarang ini kurang fleksibel mengingat
Hal yang sering terjadi yaitu staff gudang
penjualan barang yang semakin meningkat
merangkap
pengiriman
dengan permintaan yang datang tidak hanya
dikarenakan kekurangan tenaga kerja disaat
dari dalam kota tetapi juga berasal dari luar
banyak
kota.
pengendalian
tugas
konsumen
internal
fungsi
yang
datang.
dan
jumlah
tagihan,
serta
Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 9
Desain Sistem Akuntansi Penjualan
dimana sistem baru dan sistem lama
Tunai Berbasis Web pada UKM Kuwera
dijalankan secara bersama-sama dalam
Bintang Empat
jangka waktu yang telah ditentukan. Selain
Desain
memberikan
itu hal ini dilakukan agar pengguna terbiasa
gambaran tentang sistem yang akan dibuat
terlebih dahulu dalam menjalankan sistem
berdasarkan analisis sistem. Desain sistem
sebelum
dalam penelitian ini terdiri dari desain basis
sistem
data, rancangan hubungan antar tabel,
perusahaan tetap dapat melakukan kegiatan
desain model, dan desain antarmuka. Pada
bisnisnya.
desain
basis
sistem
data,
sistem
benar-benar secara
mengoperasikan
keseluruhan,
dan
juga
akuntansi
Sistem akuntansi penjualan tunai
penjualan tunai berbasis web mempunyai 6
berbasis web pada Kuwera Bintang Empat
tabel database untuk menyimpan semua
dapat meningkatkan kinerja perusahaan
transaksi
yaitu : tabel admin, tabel
karena penerapan sistem otorisasi dan
pelanggan, tabel pemesanan, tabel detail
dokumen yang lengkap serta pembuatan
produk, dan tabel kantong belanja, dan tabel
dokumen penagihan yang bisa dilakukan
daerah.
secara otomatis. Hasil dari implementasi
Pada desain antarmuka, sistem
akuntansi penjualan tunai berbasis web
sistem
terdiri atas 6 form yaitu form login, form
dokumen dalam sistem akuntansi penjualan
menu utama, form data barang, form daftar
tunai berbasis web telah mendukung adanya
koleksi barang, form kantong belanja, dan
sistem
form pendaftaran pelanggan. Laporan yang
mengatasi kendala dalam pengendalian
dirancang meliputi laporan penjualan setiap
internal yang terjadi dalam perusahaan
bulan, dan laporan stok barang.
terkait dengan sistem penjualan. Catatan dan
menunjukkan
tersebut.
dokumen
bahwa
Sehingga
dapat
diproses
catatan
mampu
secara
Akuntansi
otomatis oleh sistem ketika pelanggan
Penjualan Tunai Berbasis Web yang
melakukan transaksi pembelian sehingga
diterapkan pada UKM Kuwera Bintang
secara otomatis sistem tersebut dapat
Empat
menghasilkan laporan penjualan harian,
Implementasi
Sistem
Tahap implementasi dalam penelitian
laporan penjualan bulanan, dan rekap
ini terdiri dari beberapa kegiatan yaitu
penerimaan kas. Laporan tersebut dapat
meliputi penyiapan karyawan, pengujian
memberikan
sistem dan melakukan konversi sistem.
manajemen yang dapat digunakan dalam
Implementasi sistem pada penelitian ini
pengambilan
menggunakan metode konversi paralel
akurat, dan relevan.
informasi
keputusan
bagi
secara
pihak
cepat,
10 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
Hasil
dari
implementasi
menunjukkan bahwa sistem penjualan tunai berbasis
web
lancar,hal
dapat
ini
tersimpannya
berjalan
ditunjukkan data-data
dalam web
yang meliputi
data diri
pelanggan.
dengan dengan
yang
telah
dimasukkan dan dapat menghasilkan output dengan baik yaitu berupa laporan yang dibutuhkan perusahaan serta mampu untuk mengatasi kendala yang terkait dengan pengendalian
intern
perusahaan,
keunggulan aplikasi ini adalah dapat dikembangkan dan mudah dipelajari.
Gambar 2. Tampilan Register Member b. Form Login Admin
Tampilan dari sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web pada UKM Kuwera Bintang Empat Klaten:
Form login digunakan untuk masuk ke menu utama administrator dimana didalamnya
a. Menu Utama Web
digunakan
untuk
mengisi
berbagai informasi yang ada di dalam web.
Gambar 3. Tampilan Login Admin Gambar 1. Tampilan Menu Utama Web Sebelum masuk ke halaman utama web
dan
melakukan
transaksi
maka
pelanggan harus melakukan pendaftaran sebagai pelanggan agar bisa melakukan transaksi pembelian di dalam web. Form
pendaftaran
pelanggan
digunakan pelanggan sebagai tempat untuk melakukan registrasi sebagai pelanggan
Login admin diisi dengan nama admin dan login menggunakan password yang sebelumnya
nama
login
admin
dan
password telah diatur oleh penulis. Setelah tombol login di klik maka akan muncul halaman administrator sebagai berikut.
Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 11
d. Form Cara Pembelian Untuk
melakukan
transaksi
pembelian terdapat petunjuk pembelian dan pembayaran pada halaman web sebagai berikut.
Gambar 4. Tampilan Menu Utama Admin c. Form Data Barang Berisikan tampilan data barang apa saja yang tersimpan di dalam database.
Gambar 7. Tampilan Cara Pembelian Setelah memilih barang maka klik tombol beli pada barang yang dipilih maka akan muncul kantong belanja sebagai berikut. Gambar 5. Tampilan Menu Produk Jika menghendaki untuk menambah produk maka bisa dengan klik teks “tambah produk” dan kemudian akan muncul form tambah produk sebagai berikut: Gambar 8. Tampilan Keranjang Belanja Apabila jumlah barang telah sesuai dengan yang diinginkan dan klik tombol selesai
maka akan muncul konfirmasi
pembayaran berikut ini.
Gambar 6. Tampilan Tambah Produk
12 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
f. Laporan Ongkos Kirim Data
daerah
digunakan
untuk
menentukan jumlah ongkos kirim yang ditentukan menurut alamat pelanggan. Setelah memilih ongkos kirim di dalam menu utama administrator maka akan muncul laporan sebagai berikut.
Gambar 9. Tampilan Transaksi Selesai Sekaligus akan disertai dengan nota pemesanan sebagai berikut.
Gambar 12. Tampilan daftar ongkos kirim g. Laporan Penjualan
Gambar 10. Tampilan Nota e. Laporan Daftar Member Gambar 13. Tampilan Menu Laporan
Laporan daftar member digunakan
Penjualan
untuk mengetahui data pelanggan yang telah
melakukan
pendaftaran
sebagai
member di dalam web.
Menu laporan penjualan terdiri dari: Laporan Penjualan Per Bulan Laporan perbulan merekam tentang laporan transaksi penjualan setiap harinya yang
dirangkum
bulanan.
Laporan
sebagai berikut.
Gambar 11. Tampilan Data Member
dalam
satu
perbulan
periode berbentuk
Perancangan Sistem Akuntansi... (Fahrizal Aji N) 13
Gambar 16. Tampilan Laporan Penjualan Gambar 14. Tampilan Laporan per Bulan
SIMPULAN DAN SARAN
Laporan Penjualan per Barang
Simpulan
Laporan per barang digunakan untuk
Berdasarkan data yang diperoleh dari
mengetahui laporan jumlah barang yang
hasil penelitian yang dilakukan maka dapat
terjual berdasarkan merk. Laporan per
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
barang adalah sebagai berikut.
a.
Sistem penjualan yang diterapkan pada Kuwera Bintang Empat masih bersifat manual dan masih sangat sederhana terutama dalam memberikan informasi terkait penjualan tunai untuk kebutuhan manajemen perusahaan.
b.
Fungsi yang terkait dengan sistem
Gambar 15. Tampilan Laporan per
penjualan tunai pada Kuwera Bintang
Barang
Empat terdiri dari bagian penjualan, bagian
Laporan Penjualan
informasi
mengenai
total
dan
bagian
gudang.
Laporan Penjualan digunakan untuk mengetahui
administrasi,
c.
Dokumen dan catatan sistem penjualan
barang yang terjual yang dimulai dari
tunai pada Kuwera Bintang Empat
pertama pertama kali web didirikan sampai
meliputi
saat ini. Laporan Penjualan berbentuk
penjualan, laporan penerimaan kas, dan
sebagai berikut.
laporan barang keluar. d.
nota
penjualan,
laporan
Bagan alir sistem penjualan tunai pada Kuwera Bintang Empat terdiri atas fungsi penjualan, fungsi administrasi, fungsi gudang.
14 Jurnal Profita Edisi 7 Tahun 2016
e.
Sistem
pengendalian
intern
pada
h.
Hasil implementasi sistem penjualan
Kuwera Bintang Empat belum berjalan
tunai pada Kuwera Bintang Empat
dengan baik dimana dalam organisasi
menunjukkan bahwa sistem dapat
terdapat perangkapan fungsi antara
berjalan dengan baik, dan konversi
bagian administrasi yang merangkap
sistem menggunakan metode konversi
fungsi kas. Dokumen yang digunakan
paralel.
hanya menggunakan nota penjualan sehingga
f.
menyulitkan
dalam
Saran
pengendalian intern perusahaan dan
Saran
yang
bisa
diberikan
penyediaan informasi penjualan tunai
berdasarkan hasil penelitian ini sebagai
bagi pihak manajemen yang akan
berikut:
digunakan dalam proses pengambilan
diharapkan
keputusan.
mengembangkan
Analisis
kelemahan
menunjukkan
bahwa
sistem
sistem
lama
Bagi
peneliti
mampu
selanjutnya
merancang
sistem
yang
dan lebih
menyeluruh dan lebih fleksibel sejalan dengan perkembangan zaman.
terdapat kelemahan dalam keenam aspek analisis PIECES (performance, information,
economy,
control,
efficiency, service), analsis kebutuhan sistem secara fungsional dan non fungsional, sistem dinyataka layak berdasarkan analsis kelayakan TELOS (Teknis, ekonomi, legal, operasional, sosial). g.
Desain program web meliputi desain
DAFTAR PUSTAKA Hanif Al Fatta. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
pendahuluan yaitu desain input dan output program. Kemudian dilanjutkan
Warren,
Reeve, and Fees. (2006). Pengantar Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Nugroho
Widjajanto. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.
dengan desain fisik yaitu desain file dan database dan desain program. Desain antarmuka
program
menggunakan
macromedia dreamweaver sedangkan desain database menggunakan MySQL untuk menjaga keamanan database program.
