PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA 07412144020
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012
PERANCANGAI\I SISTEM AKT]NTANST PENJUALAFT TT}NAI TERI(OMPUTERISASI PADA rOKO 24 TEMANGGT}NG
SKRIPSI
Oleh:
Dosen Pembimbing
I
i:
l*f >trr-
Sis*anto, M.Pd. NrP. 19780920 200212 1 001
PENGESA}ilAN
Slaipsi yang berjudul "Perancangan Sistem Akuntansi Per$ualan Tunai Terkompubrisasi pada Toko 24 Temanggung" yang disus,rn oleh Yuliawan Dwi
Saputr4 NIM. A7412144W0
ini telah dipertahankan di
depan Dewan Fenguji
pada tanggal3 Oktober 2Ol2 dandinyatakan lulus.
DEWAN PENGUJI Nama
kngkap
TandaTangan Tanggal
Siswanto, M.Pd
Diana
Yoryakarta
}.IIP. r95so32S 198303
t M2q
PERII'YATAAI\ KEASLIAN SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
: Yuliawan
NIM
:
07412144020
Program Studi
:
Akuntansi
Fakultas
:
Ekonomi
:
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI
Judul Tugas
Akhir
Dwi Saputra
PENruALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGTJNG Dengan
ini
saya menyatakan bahwa skripsi
ini benar-benar karya saya sendiri.
Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karyaatau pendapat yang ditulis atau
diterbitkan orang lain kecuali sebagai acrum atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.
Yogyakarta, 5 September 2012
Yuliawan Dwi Saputra MM. 074t2144020
MOTTO Kesuksesan berawal dari sebuah mimpi, jangan pernah takut untuk bermimpi dan berusaha untuk meraih mimpi-mimpi itu (Medium).
Saat kehidupan tak sejalan dengan apa yang kau harapkan, hati yang gelisah seolah jadi tumpuan. Lepaskanlah rasa itu, bangkit, berdoa, buang semua ragu, terus berlari dan melangkah jauh tunjukkan bahwa kau adalah pemenang sejati.
Seorang yang kreatif termotivasi dengan hasrat akan prestasi, bukan hasrat akan mengalahkan orang lain (Any Rand).
PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tuaku yang senantiasa memberikan doa, kasih sayang, motivasi dan nasehat sehingga memotivasiku untuk selalu berusaha meraih mimpi-mimpiku. 2. Almamaterku tercinta Universitas Negeri Yogyakarta yang banyak memberikan pelajaran dan pengalaman yang sangat berharga. 3. Dosen penasehat akademik, dosen pembimbing skripsi, serta dosen narasumber skripsi yang selalu memberikan doa, nasehat, dan semangat untuk penyusunan tugas akhir skripsi ini.
BINGKISAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., kubingkiskan karya sederhana ini untuk : 1. Kakak dan adikku, Anwar Kurniawan dan Riski Tri Agusta yang selalu memberikan dukungan dan doanya agar saya cepat lulus. 2. Paman dan Bibiku, Bapak Heru Priyadi dan Ibu Dinda yang telah membantuku dalam menemukan lokasi penelitian ini. 3. Kakakku sepupu Bapak Imam Pramono, Ibu Cicih, dan Bapak Harmasto yang selalu memberikan dukungannya dalam membantuku dalam menyelesaikan study. 4. Yongki, Edo, Dinar, Kukuh, Novan, Badar, Hilmi. Berjuta cerita berjuta tawa banyak duka membuat kita dewasa. Ayo semangat hilangkan kata putus asa dalam kamus kita. 5. Buat abang-abang akuntansi tidak kusebutkan namanya, takut salah penulisan namanya. terima kasih bimbingannya 6. Kakung, Vicky, Gusti, Fahmi, Wawan, Doan. Jangan pernah takut untuk bermimpi. Mari kita berjuang meraih mimpi-mimpi kita dan tetap semangat. 7. Teman-teman Akuntansi 2007 Universitas Negeri Yogyakarta, yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama penyusunan tugas akhir ini.
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA NIM 07412144020 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang selama ini diterapkan oleh Toko 24 Temanggung, dan (2) Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan layak diterapkan pada Toko 24 Temanggung. Penelitian ini termasuk penelitian pengembangan dengan subjek penelitian Toko 24 Temanggung dan objek penelitian sistem akuntansi penjualan tunai. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumentasi, observasi, dan wawancara. Teknik analisis data yang dilakukan terdiri dari tiga tahap, yaitu tahap analisis sistem, tahap desain sistem, dan tahap implementasi sistem. Pada tahap analisis sistem dilakukan analisis pendahuluan, penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem, pelaksanaan analisis sistem, dan penyusunan laporan hasil analisis sistem. Pada tahap desain sistem dilakukan desain basis data, rancangan hubungan antar tabel, desain model, dan desain antarmuka. Tahap implementasi dilakukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang telah dikembangkan dapat berjalan dengan baik atau tidak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) Sistem akuntansi penjualan tunai yang digunakan pada Toko 24 Temanggung masih bersifat manual. Fungsi yang terkait meliputi fungsi kasir, fungsi pramuniaga, dan fungsi gudang. Dokumen dan catatan yang digunakan yaitu nota penjualan tunai dan catatan penjualan tunai. Prosedur yang digunakan meliputi prosedur order penjualan, prosedur penjualan tunai, dan prosedur pencatatan laporan. Sistem pengendalian intern yang diterapkan belum berjalan secara efektif karena masih terjadi perangkapan tugas di antara fungsi-fungsi yang terkait. Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai pada Toko 24 Temanggung menggambarkan jika sistem masih sederhana karena hanya tersusun atas empat bagian, yaitu bagian penjualan, bagian gudang, bagian kas, dan bagian akuntansi. Sehingga bagan alir yang dihasilkan tidak begitu kompleks. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung menunjukkan (a) Hasil analisis sistem menunjukkan bahwa sistem manual yang diterapkan Toko 24 Temanggung memiliki banyak kelemahan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi layak untuk dikembangkan. (b) Hasil desain sistem berupa form login, form menu utama, form data karyawan, form menu pembelian, form transaksi penjualan, form list penjualan, form list barang, form pembelian, laporan penjualan, dan laporan barang. (c) Hasil implementasi sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung meliputi pengujian sistem, penyiapan karyawan, dan evaluasi implementasi sistem. Konversi sistem yang akan dilakukan adalah konversi secara paralel, yaitu menjalankan sistem baru dan sistem lama secara bersamaan selama dua bulan. Hal ini dilakukan agar user terbiasa terlebih dahulu dalam menjalankan sistem sebelum benar-benar mengoperasikan sistem secara keseluruhan.
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA 07412144020
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG
SKRIPSI
Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA 07412144020
Telah disetujui dan disahkan Pada tanggal 10 September 2012
Untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta
Disetujui Dosen Pembimbing,
Siswanto, M.Pd. NIP. 19780920 200212 1 001
PENGESAHAN Skripsi
yang
berjudul
“Perancangan
Sistem
Akuntansi
Penjualan
Tunai
Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung” yang disusun oleh Yuliawan Dwi Saputra, NIM. 07412144020 ini telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 3 Oktober 2012 dan dinyatakan lulus.
DEWAN PENGUJI Nama Lengkap
Jabatan
Tanda Tangan Tanggal
RR. Indah Mustikawati, SE.Akt, M.Si. Ketua Penguji
……………
…………..
Siswanto, M.Pd.
Sekretaris Penguji ……………
…………..
Diana Rahmawati, M.Si.
Penguji Utama
.………….
……………
Yogyakarta, ………………….. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta Dekan,
Dr. Sugiharsono, M.Si NIP. 19550328 198303 1 002
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: Yuliawan Dwi Saputra
NIM
: 07412144020
Program Studi
: Akuntansi
Fakultas
: Ekonomi
Judul Tugas Akhir
: PERANCANGAN PENJUALAN
SISTEM
TUNAI
AKUNTANSI
TERKOMPUTERISASI
PADA TOKO 24 TEMANGGUNG Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.
Yogyakarta, 5 September 2012 Penulis,
Yuliawan Dwi Saputra NIM. 07412144020
MOTTO Kesuksesan berawal dari sebuah mimpi, jangan pernah takut untuk bermimpi dan berusaha untuk meraih mimpi-mimpi itu (Medium).
Saat kehidupan tak sejalan dengan apa yang kau harapkan, hati yang gelisah seolah jadi tumpuan. Lepaskanlah rasa itu, bangkit, berdoa, buang semua ragu, terus berlari dan melangkah jauh tunjukkan bahwa kau adalah pemenang sejati.
Seorang yang kreatif termotivasi dengan hasrat akan prestasi, bukan hasrat akan mengalahkan orang lain (Any Rand).
PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tuaku yang senantiasa memberikan doa, kasih sayang, motivasi dan nasehat sehingga memotivasiku untuk selalu berusaha meraih mimpimimpiku. 2. Almamaterku tercinta Universitas Negeri Yogyakarta yang banyak memberikan pelajaran dan pengalaman yang sangat berharga. 3. Dosen penasehat akademik, dosen pembimbing skripsi, serta dosen narasumber skripsi yang selalu memberikan doa, nasehat, dan semangat untuk penyusunan tugas akhir skripsi ini.
BINGKISAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., kubingkiskan karya sederhana ini untuk : 1. Kakak dan adikku, Anwar Kurniawan dan Riski Tri Agusta yang selalu memberikan dukungan dan doanya agar saya cepat lulus. 2. Paman dan Bibiku, Bapak Heru Priyadi dan Ibu Dinda yang telah membantuku dalam menemukan lokasi penelitian ini. 3. Kakakku sepupu Bapak Imam Pramono, Ibu Cicih, dan Bapak Harmasto yang selalu memberikan dukungannya dalam membantuku dalam
menyelesaikan
study. 4. Yongki, Edo, Dinar, Kukuh, Novan, Badar, Hilmi. Berjuta cerita berjuta tawa banyak duka membuat kita dewasa. Ayo semangat hilangkan kata putus asa dalam kamus kita. 5. Buat abang-abang akuntansi tidak kusebutkan namanya, takut salah penulisan namanya. terima kasih bimbingannya 6. Kakung, Vicky, Gusti, Fahmi, Wawan, Doan. Jangan pernah takut untuk bermimpi. Mari kita berjuang meraih mimpi-mimpi kita dan tetap semangat. 7. Teman-teman Akuntansi 2007 Universitas Negeri Yogyakarta, yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama penyusunan tugas akhir ini.
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA NIM 07412144020 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang selama ini diterapkan oleh Toko 24 Temanggung, dan (2) Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan layak diterapkan pada Toko 24 Temanggung. Penelitian ini termasuk penelitian pengembangan dengan subjek penelitian Toko 24 Temanggung dan objek penelitian sistem akuntansi penjualan tunai. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumentasi, observasi, dan wawancara. Teknik analisis data yang dilakukan terdiri dari tiga tahap, yaitu tahap analisis sistem, tahap desain sistem, dan tahap implementasi sistem. Pada tahap analisis sistem dilakukan analisis pendahuluan, penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem, pelaksanaan analisis sistem, dan penyusunan laporan hasil analisis sistem. Pada tahap desain sistem dilakukan desain basis data, rancangan hubungan antar tabel, desain model, dan desain antarmuka. Tahap implementasi dilakukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang telah dikembangkan dapat berjalan dengan baik atau tidak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) Sistem akuntansi penjualan tunai yang digunakan pada Toko 24 Temanggung masih bersifat manual. Fungsi yang terkait meliputi fungsi kasir, fungsi pramuniaga, dan fungsi gudang. Dokumen dan catatan yang digunakan yaitu nota penjualan tunai dan catatan penjualan tunai. Prosedur yang digunakan meliputi prosedur order penjualan, prosedur penjualan tunai, dan prosedur pencatatan laporan. Sistem pengendalian intern yang diterapkan belum berjalan secara efektif karena masih terjadi perangkapan tugas di antara fungsi-fungsi yang terkait. Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai pada Toko 24 Temanggung menggambarkan jika sistem masih sederhana karena hanya tersusun atas empat bagian, yaitu bagian penjualan, bagian gudang, bagian kas, dan bagian akuntansi. Sehingga bagan alir yang dihasilkan tidak begitu kompleks. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung menunjukkan (a) Hasil analisis sistem menunjukkan bahwa sistem manual yang diterapkan Toko 24 Temanggung memiliki banyak kelemahan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi layak untuk dikembangkan. (b) Hasil desain sistem berupa form login, form menu utama, form data karyawan, form menu pembelian, form transaksi penjualan, form list penjualan, form list barang, form pembelian, laporan penjualan, dan laporan barang. (c) Hasil implementasi sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung meliputi pengujian sistem, penyiapan karyawan, dan evaluasi implementasi sistem. Konversi sistem yang akan dilakukan adalah konversi secara paralel, yaitu menjalankan sistem baru dan sistem lama secara bersamaan selama dua bulan. Hal ini dilakukan agar user terbiasa terlebih dahulu dalam menjalankan sistem sebelum benar-benar mengoperasikan sistem secara keseluruhan.
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT, atas segala limpah, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi” dengan lancar. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bantuan dari berbagai pihak, tugas akhir skripsi ini tidak akan dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang tulus kepada: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, Ph.D., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si. Ak., Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Siswanto, M. Pd., dosen pembimbing yang telah dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi. 6. Diana Rahmawati, M.Si., dosen narasumber yang telah memberikan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. 7. Bapak Ibu Dosen Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan sumbangan ilmu yang sangat banyak kepada penulis.
8. Bapak Ramelan, pemilik Toko 24 Temanggung yang telah memberikan ijin tempat untuk melakukan penelitian kepada penulis. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan tugas akhir ini. Harapan peneliti mudah-mudahan apa yang terkandung di dalam penelitian ini bermanfaat bagi semua pihak.
Yogyakarta, 5 September 2012 Penulis,
Yuliawan Dwi Saputra NIM. 07412144020
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...........................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ...............................................
iv
MOTTO ..............................................................................................
v
PERSEMBAHAN ...............................................................................
vi
BINGKISAN ......................................................................................
vii
ABSTRAK ..........................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .........................................................................
ix
DAFTAR ISI .......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ...............................................................................
xvi
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................
xvii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
xxiii
BAB
I. PENDAHULUAN ............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ................................................
1
B. Identifikasi Masalah ......................................................
4
C. Pembatasan Masalah ......................................................
4
D. Perumusan Masalah .......................................................
5
E. Tujuan Penelitian ...........................................................
5
F. Manfaat Penelitian .........................................................
5
BAB
II. KAJIAN TEORI . ...............................................................
7
A. Deskripsi Teori ..............................................................
7
1. Sistem Akuntansi .......................................................
7
a. Pengertian Sistem Akuntansi ...................................
7
2. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ..............................
9
a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .........
9
b. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ......................................................
11
c. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ..........................
17
d. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen dari Penjualan Tunai .....................................................
20
e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem dari Penjualan Tunai .....................................................
21
f. Unsur Pokok Pengendalian Intern yang Berkaitan dengan Penjualan Tunai .........................................
22
g. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan ..................
25
3. Sistem Akuntansi Terkomputerisasi .............................
28
4. Pengembangan Sistem .................................................
30
5. Metodologi Pengembangan Sistem .............................
33
a. Tahap Analisis Sistem ............................................
33
b. Tahap Desain Sistem ..............................................
35
c. Implementasi Sistem ...............................................
36
6. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi ..
38
a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi ....................................................
38
b. Desain Program dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi ..........................
40
7. Microsoft Visual Basic ................................................
42
B. Penelitian yang Relevan .................................................
44
C. Kerangka Berpikir ..........................................................
46
D. Pertanyaan Penelitian ......................................................
48
BAB III. METODE PENELITIAN ....................................................
50
A. Desain Penelitian ............................................................
50
B. Tempat dan Waktu Penelitian ........................................
50
C. Subjek dan Objek Penelitian ...........................................
50
D. Definisi Operasional Variabel Penelitian ........................
51
E. Metode Pengumpulan Data ...........................................
51
F. Metode Pengembangan Sistem .......................................
52
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ....................
57
A. Gambaran Umum Perusahaan .........................................
57
1. Sejarah dan Perkembangan Toko 24 Temanggung ......
57
2. Struktur Organisasi .....................................................
58
B. Hasil Penelitian ..............................................................
60
1. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .............
60
2. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .......................................
60
3. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung ..............
63
4. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Manual pada Toko 24 Temanggung ..........................
65
5. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .............
67
6. Tahap Analisis dalam Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung .............................................................
68
7. Tahap Desain Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung ...........
96
8. Tahap Implementasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung ...........
123
C. Pembahasan ....................................................................
167
1. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Diterapkan pada Toko 24 Temanggung ........................................
167
2. Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung.............
177
D. Keterbatasan ...................................................................
181
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ............................................
183
A. Kesimpulan ....................................................................
183
B. Saran ..............................................................................
185
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................
186
LAMPIRAN .......................................................................................
189
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman 1. Tabel Rincian Biaya dan Manfaat Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung .........................................................................
91
2. Tabel Petugas .............................................................................
97
3. Tabel Barang ..............................................................................
98
4. Tabel Jual ..................................................................................
98
5. Tabel Penjualan Detail ..............................................................
99
6. Tabel Beli .................................................................................
99
7. Tabel Pembelian Detail ............................................................. 100
DAFTAR GAMBAR Gambar
Halaman 1. Faktur Penjualan Tunai .....................................................
13
2. Pita Register Kas ..............................................................
13
3. Credit Card Sales Ship ......................................................
14
4. Faktur Penjualan COD ......................................................
16
5. Bukti Setor Bank ...............................................................
16
6. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan .................................
17
7. Jurnal Penjualan ................................................................
17
8. Jurnal Penerimaan Kas ......................................................
18
9. Jurnal Umum ....................................................................
18
10. Kartu Persediaan ..............................................................
19
11. Kartu Gudang....................................................................
20
12. Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale .........
25
12. Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) ........................................................................
26
12. Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) ........................................................................
27
13. Struktur Organisasi Toko 24 Temanggung ......................
58
14. Nota Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung ............
61
15. Catatan Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .......
62
16. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung ....................................................................
65
16. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung (lanjutan) .....................................................
66
17. Hubungan Antar Tabel .....................................................
101
18. Proses Input Password dan ID ..........................................
102
19. Proses Input Data Karyawan ...........................................
103
20. Proses Input Data Pembelian ...........................................
104
21. Proses Input Data Penjualan ............................................
105
22. Proses List Barang ...........................................................
106
23. Proses Laporan Pembelian ...............................................
107
24. Proses Laporan Barang ....................................................
108
25. Proses Laporan Penjualan ................................................
109
26. Bagan Tampilan Menu Utama .........................................
110
27. Form Login .....................................................................
111
28. Menu Utama ....................................................................
111
29. Form Data Karyawan ......................................................
112
30. Form Input Data Karyawan .............................................
113
31. Form Menu Pembelian ....................................................
114
32. Form Input Data Pembelian ............................................
114
33. Form Transaksi Penjualan ................................................
115
34. Form List Penjualan ........................................................
116
35. Form List Barang ............................................................
117
36. Form Input Data Barang .................................................
118
37. Form Laporan Pembelian ................................................
119
38. Form Laporan Pembelian Berdasarkan Tanggal ...............
119
39. Form Laporan Pembelian Berdasarkan Nama Barang .......
120
40. Form Laporan Pembelian Tidak Menggunakan Penyeleksian ....................................................................
120
41. Form Laporan Barang .....................................................
121
42. Laporan Barang Keseluruhan ..........................................
122
43. Form Laporan Penjualan .................................................
122
44. Laporan Penjualan............................................................
123
45. Pengisian Data Login Tampilan Awal .............................
124
46. Tampilan jika Username dan Password Salah .................
124
47. Input Password ...............................................................
125
48. Form Menu Utama .........................................................
125
49. Data Karyawan ................................................................
126
50. Menambah Karyawan ......................................................
127
51. List Barang ......................................................................
128
52. Input List Barang .............................................................
129
53. Tampilan Menu Transaksi Penjualan ..............................
130
54. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan ID Barang .............................................................................
131
55. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Nama Barang .............................................................................
131
56. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Kategori ...........................................................................
132
57. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Satuan .............................................................................
132
58. Tampilan Data Transaksi Penjualan ................................
133
59. Tampilan Total Pembayaran .............................................
134
60. Nota Penjualan Tunai Tercetak ........................................
134
61. List Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan ........................................................................
135
62. List Barang Sebelum Transaksi Penjualan ........................
136
63. List Barang Setelah Transaksi Penjualan .........................
136
64. Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan ........................................................................
137
65. Laporan Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan ........................................................................
137
66. Tampilan Pembelian Berdasarkan ID Barang ...................
138
67. Tampilan Pembelian Berdasarkan Nama Barang ..............
139
68. Tampilan Pembelian Berdasarkan Kategori .....................
139
69. Tampilan Pembelian Berdasarkan Satuan ........................
140
70. Isi Data Pembelian ...........................................................
140
71. List Barang yang Sebelum Transaksi Pembelian ...............
141
72. List Barang Setelah Transaksi Pembelian .......................
141
73. Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Pembelian .......................................................................
142
74. Form menu laporan pembelian berdasarkan tanggal .........
143
75. Laporan pembelian berdasarkan tanggal siap cetak............
143
76. Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal ............
144
77. Tampilan laporan pembelian berdasarkan tanggal tercetak….
145
78. Form menu laporan pembelian berdasarkan nama barang.
145
79. Laporan pembelian berdasarkan nama barang siap cetak ...
146
80. Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang ....
146
81. Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang .....................................................................
147
82. Form menu laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian ....................................................................
147
83. Laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian .......
148
84. Mencetak laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian ....................................................................
148
85. Tampilan cetakan laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian .............................................
149
86. Form menu laporan barang berdasarkan nama barang ......
150
87. Laporan barang berdasarkan nama barang ........................
150
88. Mencetak laporan barang berdasarkan nama barang .........
151
89. Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan nama barang
152
90. Form menu laporan barang berdasarkan kategori .............
152
91. Laporan barang berdasarkan kategori ...............................
153
92. Mencetak laporan barang berdasarkan kategori ................
153
93. Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan kategori ....
154
94. Form menu laporan barang berdasarkan satuan ..............................................................................
154
95. Laporan barang berdasarkan satuan ..................................
155
96. Mencetak laporan barang berdasarkan satuan ...................
155
97. Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan satuan ......
156
98. Form menu laporan penjualan berdasarkan tanggal ..........
157
99. Laporan penjualan berdasarkan tanggal siap cetak ............
157
100. Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal ..........
158
101. Tampilan cetakan Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal .......................................................
159
102. Form menu laporan penjualan berdasarkan nama barang
159
103. Laporan penjualan berdasarkan nama barang siap cetak ..
160
104. Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang ..
160
105. Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang ...................................................................
161
106. Form menu laporan penjualan berdasarkan satuan ..........
161
107. Laporan penjualan berdasarkan satuan............................
162
108. Mencetak laporan barang berdasarkan satuan .................
162
109. Tampilan cetakan laporan penjualan berdasarkan satuan
163
110. Konversi yang Direncanakan dalam Penerapan Sistem Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung ......................................................
162
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Halaman 1. Pedoman Wawancara .................................................
187
2. Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem ..........................
188
3. Laporan Hasil Analisis Sistem ...................................
190
4. Nota Penjualan Tunai .................................................
199
5. Catatan Penjualan Tunai ............................................
199
6. Brosur EL’S Computer ..............................................
200
7. Brosur EL’S Computer ..............................................
201
8. Harga Kertas 1 REM..................................................
202
9. Tarif Dasar Listrik .....................................................
203
10. Harga Software Visula Basic 6.0 ...........................
204
11. Harga Tinta Printer Hitam ......................................
205
12. Surat Bukti Telah Melaksanakan Penelitian .............
206
13. Kode Barang ............................................................
217
8. Bapak Ramelan,
pemilik Toko 24 Temanggung yang telah memberikan ijin
tempat untuk melakukan penelitian kepada perrulis.
"
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan tugas akhir ini.
Harapn peaeliti mudabmudahan aps yang terkandung di dalam penelitian ini bermanfaat bagi semua pihak.
Yogyakarta 5 September 2012
YuliawanDwi Saputra NrM.07412144020
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...........................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ...............................................
iv
MOTTO ..............................................................................................
v
PERSEMBAHAN ...............................................................................
vi
BINGKISAN ......................................................................................
vii
ABSTRAK ..........................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .........................................................................
ix
DAFTAR ISI .......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ...............................................................................
xvi
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................
xvii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
xxiii
BAB
I. PENDAHULUAN ............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ................................................
1
B. Identifikasi Masalah ......................................................
4
C. Pembatasan Masalah ......................................................
4
D. Perumusan Masalah .......................................................
5
E. Tujuan Penelitian ...........................................................
5
F. Manfaat Penelitian .........................................................
5
BAB
II. KAJIAN TEORI . ...............................................................
7
A. Deskripsi Teori ..............................................................
7
1. Sistem Akuntansi .......................................................
7
a. Pengertian Sistem Akuntansi ...................................
7
2. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ..............................
9
a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .........
9
b. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ......................................................
11
c. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ..........................
17
d. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen dari Penjualan Tunai .....................................................
20
e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem dari Penjualan Tunai .....................................................
21
f. Unsur Pokok Pengendalian Intern yang Berkaitan dengan Penjualan Tunai .........................................
22
g. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan ..................
25
3. Sistem Akuntansi Terkomputerisasi .............................
28
4. Pengembangan Sistem .................................................
30
5. Metodologi Pengembangan Sistem .............................
33
a. Tahap Analisis Sistem ............................................
33
b. Tahap Desain Sistem ..............................................
35
c. Implementasi Sistem ...............................................
36
6. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi ..
38
a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi ....................................................
38
b. Desain Program dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi ..........................
40
7. Microsoft Visual Basic ................................................
42
B. Penelitian yang Relevan .................................................
44
C. Kerangka Berpikir ..........................................................
46
D. Pertanyaan Penelitian ......................................................
48
BAB III. METODE PENELITIAN ....................................................
50
A. Desain Penelitian ............................................................
50
B. Tempat dan Waktu Penelitian ........................................
50
C. Subjek dan Objek Penelitian ...........................................
50
D. Definisi Operasional Variabel Penelitian ........................
51
E. Metode Pengumpulan Data ...........................................
51
F. Metode Pengembangan Sistem .......................................
52
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ....................
57
A. Gambaran Umum Perusahaan .........................................
57
1. Sejarah dan Perkembangan Toko 24 Temanggung ......
57
2. Struktur Organisasi .....................................................
58
B. Hasil Penelitian ..............................................................
60
1. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .............
60
2. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .......................................
60
3. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung ..............
63
4. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Manual pada Toko 24 Temanggung ..........................
65
5. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .............
67
6. Tahap Analisis dalam Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung .............................................................
68
7. Tahap Desain Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung ...........
96
8. Tahap Implementasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung ...........
123
C. Pembahasan ....................................................................
167
1. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Diterapkan pada Toko 24 Temanggung ........................................
167
2. Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung.............
177
D. Keterbatasan ...................................................................
181
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ............................................
183
A. Kesimpulan ....................................................................
183
B. Saran ..............................................................................
185
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................
186
LAMPIRAN .......................................................................................
189
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman 1. Tabel Rincian Biaya dan Manfaat Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung .........................................................................
91
2. Tabel Petugas .............................................................................
97
3. Tabel Barang ..............................................................................
98
4. Tabel Jual ..................................................................................
98
5. Tabel Penjualan Detail ..............................................................
99
6. Tabel Beli .................................................................................
99
7. Tabel Pembelian Detail ............................................................. 100
DAFTAR GAMBAR Gambar
Halaman 1. Faktur Penjualan Tunai .....................................................
13
2. Pita Register Kas ..............................................................
13
3. Credit Card Sales Ship ......................................................
14
4. Faktur Penjualan COD ......................................................
16
5. Bukti Setor Bank ...............................................................
16
6. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan .................................
17
7. Jurnal Penjualan ................................................................
17
8. Jurnal Penerimaan Kas ......................................................
18
9. Jurnal Umum ....................................................................
18
10. Kartu Persediaan ..............................................................
19
11. Kartu Gudang....................................................................
20
12. Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale .........
25
12. Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) ........................................................................
26
12. Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) ........................................................................
27
13. Struktur Organisasi Toko 24 Temanggung ......................
58
14. Nota Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung ............
61
15. Catatan Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung .......
62
16. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung ....................................................................
65
16. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung (lanjutan) .....................................................
66
17. Hubungan Antar Tabel .....................................................
101
18. Proses Input Password dan ID ..........................................
102
19. Proses Input Data Karyawan ...........................................
103
20. Proses Input Data Pembelian ...........................................
104
21. Proses Input Data Penjualan ............................................
105
22. Proses List Barang ...........................................................
106
23. Proses Laporan Pembelian ...............................................
107
24. Proses Laporan Barang ....................................................
108
25. Proses Laporan Penjualan ................................................
109
26. Bagan Tampilan Menu Utama .........................................
110
27. Form Login .....................................................................
111
28. Menu Utama ....................................................................
111
29. Form Data Karyawan ......................................................
112
30. Form Input Data Karyawan .............................................
113
31. Form Menu Pembelian ....................................................
114
32. Form Input Data Pembelian ............................................
114
33. Form Transaksi Penjualan ................................................
115
34. Form List Penjualan ........................................................
116
35. Form List Barang ............................................................
117
36. Form Input Data Barang .................................................
118
37. Form Laporan Pembelian ................................................
119
38. Form Laporan Pembelian Berdasarkan Tanggal ...............
119
39. Form Laporan Pembelian Berdasarkan Nama Barang .......
120
40. Form Laporan Pembelian Tidak Menggunakan Penyeleksian ....................................................................
120
41. Form Laporan Barang .....................................................
121
42. Laporan Barang Keseluruhan ..........................................
122
43. Form Laporan Penjualan .................................................
122
44. Laporan Penjualan............................................................
123
45. Pengisian Data Login Tampilan Awal .............................
124
46. Tampilan jika Username dan Password Salah .................
124
47. Input Password ...............................................................
125
48. Form Menu Utama .........................................................
125
49. Data Karyawan ................................................................
126
50. Menambah Karyawan ......................................................
127
51. List Barang ......................................................................
128
52. Input List Barang .............................................................
129
53. Tampilan Menu Transaksi Penjualan ..............................
130
54. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan ID Barang .............................................................................
131
55. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Nama Barang .............................................................................
131
56. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Kategori ...........................................................................
132
57. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Satuan .............................................................................
132
58. Tampilan Data Transaksi Penjualan ................................
133
59. Tampilan Total Pembayaran .............................................
134
60. Nota Penjualan Tunai Tercetak ........................................
134
61. List Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan ........................................................................
135
62. List Barang Sebelum Transaksi Penjualan ........................
136
63. List Barang Setelah Transaksi Penjualan .........................
136
64. Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan ........................................................................
137
65. Laporan Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan ........................................................................
137
66. Tampilan Pembelian Berdasarkan ID Barang ...................
138
67. Tampilan Pembelian Berdasarkan Nama Barang ..............
139
68. Tampilan Pembelian Berdasarkan Kategori .....................
139
69. Tampilan Pembelian Berdasarkan Satuan ........................
140
70. Isi Data Pembelian ...........................................................
140
71. List Barang yang Sebelum Transaksi Pembelian ...............
141
72. List Barang Setelah Transaksi Pembelian .......................
141
73. Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Pembelian .......................................................................
142
74. Form menu laporan pembelian berdasarkan tanggal .........
143
75. Laporan pembelian berdasarkan tanggal siap cetak............
143
76. Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal ............
144
77. Tampilan laporan pembelian berdasarkan tanggal tercetak….
145
78. Form menu laporan pembelian berdasarkan nama barang.
145
79. Laporan pembelian berdasarkan nama barang siap cetak ...
146
80. Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang ....
146
81. Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang .....................................................................
147
82. Form menu laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian ....................................................................
147
83. Laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian .......
148
84. Mencetak laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian ....................................................................
148
85. Tampilan cetakan laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian .............................................
149
86. Form menu laporan barang berdasarkan nama barang ......
150
87. Laporan barang berdasarkan nama barang ........................
150
88. Mencetak laporan barang berdasarkan nama barang .........
151
89. Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan nama barang
152
90. Form menu laporan barang berdasarkan kategori .............
152
91. Laporan barang berdasarkan kategori ...............................
153
92. Mencetak laporan barang berdasarkan kategori ................
153
93. Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan kategori ....
154
94. Form menu laporan barang berdasarkan satuan ..............................................................................
154
95. Laporan barang berdasarkan satuan ..................................
155
96. Mencetak laporan barang berdasarkan satuan ...................
155
97. Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan satuan ......
156
98. Form menu laporan penjualan berdasarkan tanggal ..........
157
99. Laporan penjualan berdasarkan tanggal siap cetak ............
157
100. Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal ..........
158
101. Tampilan cetakan Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal .......................................................
159
102. Form menu laporan penjualan berdasarkan nama barang
159
103. Laporan penjualan berdasarkan nama barang siap cetak ..
160
104. Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang ..
160
105. Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang ...................................................................
161
106. Form menu laporan penjualan berdasarkan satuan ..........
161
107. Laporan penjualan berdasarkan satuan............................
162
108. Mencetak laporan barang berdasarkan satuan .................
162
109. Tampilan cetakan laporan penjualan berdasarkan satuan
163
110. Konversi yang Direncanakan dalam Penerapan Sistem Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung ......................................................
162
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Halaman 1. Pedoman Wawancara .................................................
187
2. Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem ..........................
188
3. Laporan Hasil Analisis Sistem ...................................
190
4. Nota Penjualan Tunai .................................................
199
5. Catatan Penjualan Tunai ............................................
199
6. Brosur EL’S Computer ..............................................
200
7. Brosur EL’S Computer ..............................................
201
8. Harga Kertas 1 REM..................................................
202
9. Tarif Dasar Listrik .....................................................
203
10. Harga Software Visula Basic 6.0 ...........................
204
11. Harga Tinta Printer Hitam ......................................
205
12. Surat Bukti Telah Melaksanakan Penelitian .............
206
13. Kode Barang ............................................................
217
