SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO WIJAYA LISTRIK DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana akutansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Agnes Wibowo 09.60.0035
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2013
Skripsi dengan Judul:
Penerapan Sistem Informasi Akutansi Terkomputerisasi Pada Toko Wijaya Listrik Dengan Menggunakan Software MYOB
Oleh: Agnes Wibowo
09.60.0035
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 10 Juli 2013
Pembimbing,
G.Freddy Koeswoyo, SE, Msi.
Telah diterima dan disahkan oleh pantia penguji pada: Rabu ,10 Juli 2013 skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akutansi Terkomputerisasi Pada Toko Wijaya Listrik Dengan Menggunakan Software MYOB Oleh : Agnes wibowo 09.60.0035
Tim penguji
G.FreddyKoeswoyo,SE.M.SI
AA.Chrismastuti,SE.M.SI.Akt.
Drs.H.Hudi Prawoto,MM.Akt.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata
Prof. Vincent didiek wiet aryanto Ph.D
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Penerapan Sistem Informasi Akutansi Terkomputerisasi Pada Toko Wijaya Listrik Dengan Menggunakan Software MYOB benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 10 Juli 2013 Yang menyatakan,
Agnes Wibowo
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Ketika satu pintu tertutup, pintu lain terbuka; namun terkadang kita melihat dan menyesali pintu tertutup tersebut terlalu lama hingga kita tidak melihat pintu lain yang telah terbuka “Tiadanya keyakinanlah yang membuat orang takut menghadapi tantangan; dan saya percaya pada diri saya sendiri”. (Muhammad Ali)
Skripsi ini kupersembahkan untuk : 1. Keluarga
tercinta
:
Papi,
Mami, cicik 2. Semua sahabat dan temanteman
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis mengucapkan karena
skripsi
dengan
judul
“Penerapan
Sistem
Informasi
Akutansi
Terkomputerisasi Pada Toko Wijaya Listrik Dengan Menggunakan Software MYOB” telah dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena kemajuan teknologi yang pesat membuat penulis ingin menerapkan sistem informasi akuntansi yang memudahkan dalam transaksi akuntansi dan persediaan barang dagang. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi.
2.
Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
3.
Bp. G. Freddy Koeswoyo,SE.M.SI selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulisan skripsi
4.
Papi dan Mami tercinta yang selalu mendorong dan mendukung penulisan dalam menyelesaikan studi.
5.
Sahabat- sahabat dan teman akuntasni yang selalu mendorong dan mendukung penyelesaian penulisan skripsi.
Semarang, 10 Juli 2013 Peneliti
Agnes Wibowo
ABSTRAKSI Perkembangan teknologi yang pesat memberikan kemudahan dan kecepatan dalam berbagai hal terutama komunikasi dan informasi. Informasi yang tepat dan penyampaian informasi yang tepat pula akan memudahkan dalam pengambilan keputusan bagi perusahaan. Akuntansi juga membutuhkan ketepatan informasi dan penyampaiannya. Penelitian ini adalah untuk memberikan ketepatan informasi akuntansi pada toko wijaya listrik, dimana saat ini toko wijaya listrik masih melakukan pencatatan akuntansi secara manual dan persediaan barang dagang tidak tercatat. Penerapan sistem informasi yang tepat akan memudahkan toko wijaya listrik dalam pencatatan persediaan barang dagang dan pelunasan hutang / piutang. Menggunakan software myob v.13. dengan mudah dapat mengetahui laba penjualan dan menampilkan laporan keuangan yang dibuutuhkan toko wijaya listrik. Hasil penelitian ini dapat diambil kesimpulan persediaan barang dagang dan pembayaran nota piutang / hutang lebih terkontrol. Keywords : COTS MYOB, penerapan sistem informasi.
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL………………………………………………………………i HALAMAN PERSETUJUAN……………………................................................ii HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………………iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI…………………………...iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN…………………………………..v KATA PENGANTAR……………………………………………………………vi ABSTRAKSI…………………………………………………………………….vii DAFTAR ISI………………………………........................................................viii DAFTAR GAMBAR…………………………….................................................xii BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………...1 1.1. Latar belakang………………………………………………………...1 1.2. Perumusan masalah…………………………………………………...3 1.3. Tujuan dan Manfaat penilaian………………………………………...4 1.4. Kerangkan pikir……………………………………………………….5 1.5. Sistematika penulisan ………………………………………………...6 BAB II LANDASAN TEORI…………………………………………………….7 2.1. Pengertian sistem……………………………………………………..7 2.2. Pengertian akuntansi………………………………………………….7 2.3. Pengertian informasi………………………………………………….8 2.4. Pengertian sistem informasi akuntansi………………………………..9
2.5. Pemahaman database………………………………………………..10 2.5.1. Data………………………………………………………..10 2.5.2. Informasi…………………………………………………..11 2.5.3. Database dan sistem informasi…………………………….12 2.5.4. Database relasional………………………………………...12 2.5.5. DBMS……………………………………………………..13 2.6. Sistem akuntansi pembelian…………………………………………13 2.7. Sistem akuntansi persediaan………………………………………...14 2.8. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai………………………...15 2.9. Sistem penerimaan kas piutang melalui penagihan perusahaan…….16 2.10. Software MYOB……………………………………….....................17 2.11. Pengembangan sistem………………………………………...........18 2.12. Commercial of The Shelf………………………………………......19 2.13. Symbol pembuatan bagan alir dokumen…………………………...22 BAB III METODOLOGI PENELITIAN………………………………………..24 3.1. Objek penelitian………………………………………......................24 3.2. Sumber dan jenis data……………………………………………….24 3.2.1. Sumber data………………………………………………..24 3.2.1.1. Data primer……………………………………...24 3.2.1.2. Data sekunder……………………………………24 3.2.2. Jenis data…………………………………………………..25
3.2.2.1. Data kumulatif…………………………………...25 3.2.2.2. Data kualitatif……………………………………25 3.3. Teknik pengumpulan data…………………………………………...25 3.3.1. Metode wawancara………………………………………..25 3.3.2. Metode observasi……………………………………….....26 3.3.3. Metode dokumentasi………………………………………26 3.4. Metode analisis data………………………………………................26 3.5. Flowchart penjualan…………………………………………………28 3.5.1. Flowchart penjualan tunai…………………………………28 3.5.2. Flowchart penjualan kredit………………………………...29 BAB IV HASIL ANALISIS…………………………………………………….31 4.1. Identifikasi masalah…………………………………………………31 4.2. Analisis masalah…………………………………………………….32 4.3. Analisis kebutuhan…………………………………………………..35 4.4 Analisis keputusan…………………………………………………...36 4.5. Desain………………………………………………………………..37 4.6. Pemasangan dan penyesuaian……………………………………….37 4.6.1. Setup program MYOB…………………………………….37 4.7. Penyusunan dan pengujian…………………………………………..58 BAB V PENUTUP………………………………………………………………59 5.1. Kesimpulan………………………………………………………….59
5.2. Saran…………………………………………………………………59 Daftar pustaka……………………………………………………………………61
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Data, proses, informasi Halaman persetujuan……………..…….…11 Gambar 4.1. Welcome to MYOB accounting……………………………………38 Gambar 4.2. Introduction………………………………………………………...39 Gambar 4.3. Company Information……………………………………………...39 Gambar 4.4. Accounting information……………………………………………40 Gambar 4.5. Please confirm your accounting information………………………40 Gambar 4.6. Build your accounting list………………………………………….41 Gambar 4.7. Company life……………………………………………………….42 Gambar 4.8. Conclusion………………………………………………………….42 Gambar 4.9. Comand centre……………………………………………………..43 Gambar 4.10. Accounts list………………………………………………………43 Gambar 4.11. Balances- account opening balances……………………………...46 Gambar 4.12. Account opening balances………………………………………...46 Gambar 4.13. Linked accounts…………………………………………………..47 Gambar 4.14. Accounts and banking life accounts………………………………47 Gambar 4.15. Sales linked accouns……………………………………………...48 Gambar 4.16. Purchases linked accounts………………………………………...48 Gambar 4.17. Payroll linked accounts…………………………………………...49 Gambar 4.18. Card list…………………………………………………………...49 Gambar 4.19. Item information (Persediaan Barang Dagang) …………………..50
Gambar 4.20. Count inventory…………………………………………………...51 Gambar 4.21. Adjustment information…………………………………………..51 Gambar 4.22. Adjust inventory…………………………………………………..52 Gambar 4.23. Enter purchases-bill……………………………………………….53 Gambar 4.24. Retur pembelian…………………………………………………..53 Gambar 4.25. Pelunasan hutang pembelian……………………………………...54 Gambar 4.26. Enter sales-invoice………………………………………………..55 Gambar 4.27. Menerima piutang secara kas……………………………………..56 Gambar 4.28. Menampilkan laporan keuangan………………………………….57 Gambar 4.29. Laporan laba rugi…………………………………………………57 Gambar 4.30. Balance sheet……………………………………………………...58
ABSTRAKSI Perkembangan teknologi yang pesat memberikan kemudahan dan kecepatan dalam berbagai hal terutama komunikasi dan informasi. Informasi yang tepat dan penyampaian informasi yang tepat pula akan memudahkan dalam pengambilan keputusan bagi perusahaan. Akuntansi juga membutuhkan ketepatan informasi dan penyampaiannya. Penelitian ini adalah untuk memberikan ketepatan informasi akuntansi pada toko wijaya listrik, dimana saat ini toko wijaya listrik masih melakukan pencatatan akuntansi secara manual dan persediaan barang dagang tidak tercatat. Penerapan sistem informasi yang tepat akan memudahkan toko wijaya listrik dalam pencatatan persediaan barang dagang dan pelunasan hutang / piutang. Menggunakan software myob v.13. dengan mudah dapat mengetahui laba penjualan dan menampilkan laporan keuangan yang dibuutuhkan toko wijaya listrik. Hasil penelitian ini dapat diambil kesimpulan persediaan barang dagang dan pembayaran nota piutang / hutang lebih terkontrol. Keywords : COTS MYOB, penerapan sistem informasi.
