Skripsi
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO MAJU MAS
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Josephin Mayda Kumalasari 09.60.0143
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013
Skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI menggunakan Software K-System pada Toko Maju Mas
Oleh: Josephin Mayda Kumalasari 09.60.0143
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 28 Oktober 2013
Pembimbing
Agung Sugiarto, SE., MM., Ak, CFP
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Senin, 28 Oktober 2013 skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO MAJU MAS
Oleh: Josephin Mayda Kumalasari 09.60.0143
Tim Penguji
(Drs H. Hudi Prawoto., MM., Akt.)(A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.)(Agung Sugiarto, SE., MM., Ak, CFP)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO MAJU MAS
benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 28 Oktober 2013 Yang menyatakan,
Josephin Mayda Kumalasari
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO:
“Wit beyond measure is man’s greatest treasure.” -Rowena Ravenclaw (Harry Potter) -
“I never remember feeling tired by work though idleness exhausts me completely.” -Sherlock Holmes -
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO MAJU MAS” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas izinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak Agung Sugiarto, SE., MM., Ak, CFP selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, dorongan, pengarahan, dan saran yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai. 4. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak Drs H. Hudi Prawoto., MM., Akt. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis.
vi
5. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal dan teladan ilmu pengetahuan selama kuliah. 6. Papa, mama, cicik, nyonyo, emak dan seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan baik moril, materil dan doa yang selalu menyertai saya. 7. Teman-teman seperjuangan, Ko Ferry, Yoshi, Laura, Vanessa, Rachel, Sasa, Frank, Rudy, Ryan, Bocil, Januar, yang selalu memberikan semangat, doa, dan bantuan. Thank you so much mates, and I’ve already missed our together time. 8. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala saran, kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangatlah penulis harapkan demi kesempurnaan skrispsi ini. Akhir kata, penulis berharap bahwa skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Semarang, 28 Oktober 2013
Penulis
vii
DAFTAR ISI Halaman Judul ............................................................................................. i Halaman Persetujuan ................................................................................... ii Halaman Pengesahan .................................................................................... iii Pernyataan Keaslian Skripsi .......................................................................... iv Halaman Moto dan Persembahan .................................................................. v Kata Pengantar .............................................................................................. vi Daftar Isi. ..................................................................................................... viii Daftar Tabel.................................................................................................. xiii Daftar Gambar .............................................................................................. xiv Abstraksi ..................................................................................................... xvi BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1 1.2. Perumusan Masalah .......................................................................... 3 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................... 3 1.3.1. Tujuan Penelitian ................................................................... 3 1.3.2. Manfaat Penelitian .................................................................. 3 1.3.2.1. Bagi Penulis ............................................................... 3 1.3.2.2. Bagi Universitas ......................................................... 3 1.3.2.3. Bagi Perusahaan ......................................................... 3 1.4. Kerangka Pikir ................................................................................... 4 1.5. Sistematika Penulisan ........................................................................ 5 BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 6 2.1.1 Pengertian Akuntansi ...................................................................... 6
viii
2.1.2 Pengertian Sistem ........................................................................... 6 2.1.3. Pengertian Informasi ...................................................................... 6 2.1.4. Pengertian Sistem Informasi ........................................................... 6 2.1.5. Komponen Sistem Informasi ........................................................... 7 2.1.6. Pengembangan Sistem Informasi .................................................... 8 2.1.7. Metodologi Pengembangan Sistem ................................................. 8 2.1.8. Strategi Pengembangan Sistem ...................................................... 9 2.1.9. Tahap – Tahap Metode Commercial Off The Shelf (COTS) ........... 10 2.1.10.K-System ....................................................................................... 11 BAB III. METODOLOGI PENELITIAN ..................................................... 17 .1. Objek Penelitian .................................................................................. 17 3.2. Sumber Data ...................................................................................... 17 3.2.1. Data Primer ............................................................................. 17 3.2.2. Data Sekunder ......................................................................... 17 3.3. Jenis Data ......................................................................................... 18 3.3.1. Data Kualitatif ......................................................................... 18 3.3.2. Data Kuantitatif ....................................................................... 18 3.4. Metode Pengumpulan Data ............................................................... 18 3.4.1 Metode Observasi ..................................................................... 18 3.4.2 Metode Wawancara ................................................................. 19 3.4.3 Metode Dokumentasi ............................................................... 19 3.5. Metode Pengembangan Sistem .......................................................... 19 3.5.1. Scope Definition ...................................................................... 20 3.5.2. Scope Statement ...................................................................... 20
ix
3.5.3 Problem Statement ................................................................... 20 3.5.4 Problem Analysis ...................................................................... 20 3.5.5. Requirement Analysis .............................................................. 20 3.5.6. Decision Analysis .................................................................... 20 3.5.7. Business Process Design .......................................................... 21 3.5.8. Instalation and Customization ................................................. 21 3.5.9. Construction and Testing ......................................................... 21 3.5.10. Delivery ................................................................................. 21 3.6. Gambaran Umum Obyek Penelitian ................................................... 21 3.6.1.Sejarah Toko Maju Mas ............................................................ 21 3.6.2. Struktur Organisasi .................................................................. 22 3.6.3. Sistem Informasi Akuntansi Toko Maju Mas............................ 23 3.6.3.1. Flow Chart Pembelian Barang ..................................... 23 3.6.3.2. Flow Chart Penjualan Barang ...................................... 25 BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................. 26 4.1. Analisis Permasalahan (Problem Analysis)......................................... 26 4.2. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis)....................................... 27 4.3. Analisis Keputusan (Decision Analysis) ............................................. 28 4.4. Desain Proses Bisnis (Business Process Design) ................................ 29 4.4.1.Sistem Informasi Akuntansi Toko Maju Mas ............................ 30 4.4.1.1. Bagan Alir Pembelian stock Barang ............................. 30 4.4.1.2. Bagan Alir Penjualan Barang ...................................... 32 4.5. Pemasangan dan Penyesuaian (Installation and Customization) ......... 33 4.5.1. Menginstall Program K-System ke Komputer .......................... 33
x
4.5.2. Menjalankan Program K-System ............................................. 34 4.5.3. Memasukan Data Perusahaan ................................................... 36 4.5.4. Mengisi Nomor Rekening Buku Besar ..................................... 36 4.5.5. Menginput Data Cabang .......................................................... 38 4.5.6. Setup Awal Divisi .................................................................... 39 4.5.7. Input Saldo Awal Neraca ......................................................... 39 4.5.8. Input Master Mata Uang .......................................................... 40 4.5.9. Input Bagian/Departemen Karyawan ....................................... 40 4.5.10. Input Data Master Supplier .................................................... 41 4.5.11. Kategori Produk..................................................................... 42 4.5.12. Daftar lokasi barang ............................................................... 42 4.5.13. Daftar satuan barang .............................................................. 43 4.5.14. Saldo Awal Persediaan Barang .............................................. 44 4.5.15. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan......................................... 45 4.5.16. Kas Keluar ............................................................................. 45 4.5.17. Pembelian .............................................................................. 46 4.5.18. Pelunasan Hutang Dagang ..................................................... 46 4.5.19. Penjualan ............................................................................... 47 4.5.20. Pelunasan Dagang ................................................................. 47 4.5.21 Penyesuaian dan Pengujian ..................................................... 48 4.5.22. Depresiasi Aktiva Tetap ......................................................... 48 4.5.23. Laporan-laporan..................................................................... 49 4.5.24. Membuat Group dan Proteksi Group ...................................... 51 4.5.25. Menentukan Pemakai Komputer dan Password Pemakai ....... 51
xi
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN......................................................... 62 5.1. Kesimpulan........................................................................................ 53 5.2. Saran ................................................................................................. 54 Daftar Pustaka .............................................................................................. 55
xii
DAFTAR TABEL Tabel 1 Tabel Daftar Transaksi per Bagian dalam Software K-System .......... 12 Tabel 2 Tabel Analisis Permasalahan ........................................................... 26
xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Kerangka Pikir ........................................................................ 4 Gambar 2. Struktur Organisasi .................................................................. 22 Gambar 3. Flow Chart Pembelian Barang ................................................. 23 Gambar 4. Flow Chart Penjualan Barang .................................................. 25 Gambar 5. Struktur Organisasi .................................................................. 29 Gambar 6. Bagan Alir Pembelian Stock Barang ........................................ 30 Gambar 7 Bagan Alir Penjualan Barang.................................................... 32 Gambar 8. Pilihan Tipe Data Awal ........................................................... 34 Gambar 9 Tampilan Layar Login. ............................................................. 35 Gambar 10 Layar Menu K-System............................................................ 35 Gambar 11 Setup Awal Perusahaan (scr914)............................................. 36 Gambar 12. Pengisian Data Rekening Buku Besar (scr2811) .................... 37 Gambar 13. Data Rekening Buku Besar (scr2813) .................................... 37 Gambar 14. Laporan Daftar No Rekening Buku Besar .............................. 38 Gambar 15. Tampilan Cabang/Lokasi Perusahaan(scr113)........................ 38 Gambar 16. Setup Divisi Perdagangan Umum(scr2892) ........................... 39 Gambar 17. Pengisian Saldo Awal Neraca(scr2812) ................................. 39 Gambar 18. Master Mata Uang(scr112) .................................................... 40 Gambar 19. Master Bagian Departemen Karyawan(scr213) ...................... 40 Gambar 20. Isi Daftar Karyawan(scr212) .................................................. 41 Gambar 21. Master Supplier(scr311) ........................................................ 41 Gambar 22. Kategori/Departemen Barang(scr715) .................................... 42 Gambar 23. Master Lokasi(scr713) ........................................................... 42
xiv
Gambar 24. Master Satuan Barang(scr712) ............................................... 43 Gambar 25. Saldo Awal Persediaan Barang(scr711) ................................. 44 Gambar 26. Laporan Persediaan Barang (scr743)...................................... 44 Gambar 27. Saldo Awal Aktiva(scr2822) .................................................. 45 Gambar 28. Pengeluaran Kas/Bank(scr221) .............................................. 45 Gambar 29. Transaksi Pembelian(scr325) ................................................. 46 Gambar 30.Pelunasan Hutang Dagang(scr423) ......................................... 46 Gambar 31. Transaksi Penjualan(scr525) .................................................. 47 Gambar 32.Terima Pelunasan Piutang Dagang ......................................... 47 Gambar 33 Laporan Konsistensi Data (scr132). ........................................ 48 Gambar 34.Depresiasi Aktiva Tetap ......................................................... 48 Gambar 35. Laporan Laba/Rugi(scr142) ................................................... 49 Gambar 36. Laporan Posisi Keuangan/Neraca(scr141) ............................. 50 Gambar 37. Laporan Posisi Keuangan/Neraca Setelah Pengubahan .......... 50 Gambar 38. Daftar Group dan Proteksi Layar Group(scr911).................... 51 Gambar 39. Pemakai Komputer(scr912) ................................................... 52 Gambar 40. Pengisian atau Pengubahan Password(scr913) ....................... 52
xv
ABSTRAKSI Era globalisasi yang semakin berkembang pesat memberikan dampak pada pemakaian teknologi sistem informasi akuntansi oleh instansi-instansi dalam kegiatan keuangan mereka. Kemajuan teknologi ini menggantikan proses manual menjadi proses komuterisasi sehingga hasil laporan keuangan lebih akurat dan prosesnya lebih cepat. Hal yang penting bagi sebuah intansi untuk menyediakan laporan keuangan yang akurat untuk menjadi acuan dalam pengambilan keputusan. Namun sayang dalam perkembangannya, masih ada instasi yang belum menggunakan sistem komputer. Seperti toko Maju Mas yang masih belum mengenal sistem komputer dalam siklus akuntansinya. Hal ini sangat disayangkan, karena di satu sisi toko ini dapat berkembang dengan baik oleh pelayanan yang baik namun di sisi lainnya toko ini belum dapat menentukan perhitungan keuangan mereka secara benar dan akurat. Oleh karena itu perlu adanya penerapan accounting software K-System dengan metode COTS (Commercial Off-The-Self Package Software). Software K-System memiliki berbagai keunggulan utama yaitu dapat menentukan harga jual secara rinci untuk setiap barang dagang yang ada di toko dengan benar dan akurat. Dengan penggunaan software K-System ini, diharapkan toko Maju Mas dapat memberikan kemudahan, keakuratan, ketelitian, kecepatan memproses data, dan memperkecil kesalahan.
Keywords: Software K-System, COTS (Commercial Off-The-Self Package Software), Sistem Informasi Akuntansi
xvi
