PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO BRAX BULL PRODUCTION JAKARTA MENGGUNAKAN ZAHIR

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO BRAX BULL PRODUCTION JAKARTA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

AYU LESTARI NIM: 11111639

Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2014

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIM Perguruan Tinggi Alamat Kampus Alamat Rumah

: : : : :

Ayu Lestari 11111639 AMIK Bina Sarana Informatika Jl. Ciledug Raya No.168 Ulujami, Jakarta Selatan Jl. Belibis Terusan RT.011/003 No.70 Palmerah Jakarta Barat 11480

Dengan ini menyatakan bahwa “Penerapan Sistem Informasi Jakarta Menggunakan Zahir (menjiplak) dan belum pernah bentuk apapun.

tugas akhir yang telah saya buat dengan judul: Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production 5.1”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksanaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 24 Juni 2014 Yang menyatakan,

Ayu Lestari

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: Nama NIM Perguruan Tinggi Program Studi Alamat Kampus Alamat Rumah

: : : : : :

Ayu Lestari 11111639 AMIK Bina Sarana Informatika Komputerisasi Akuntansi Jl. Ciledug Raya No.168 Ulujami, Jakarta Selatan Jl. Belibis Terusan RT.0111/003 No.70 Palmerah Jakarta Barat 11480

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti NonEksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production Jakarta Menggunakan Zahir 5.1”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 24 Juni 2014 Yang menyatakan,

Ayu Lestari

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama NIM Program Studi Jenjang Judul Tugas Akhir

: : : : :

Ayu Lestari 11111639 Komputerisasi Akuntansi Diploma Tiga (D.III) Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production Jakarta Menggunakan Zahir 5.1

Untuk dipertahankan pada pariode I-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta, 30 Juni 2014

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

: Eri Mardiani, M.Kom

DEWAN

....................................

PENGUJI

Penguji I

: ……………………………

………………………….

Penguji II

: ……………………………

………………………….

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama NIM Program Studi Jenjang Judul Tugas Akhir

: : : : :

Ayu Lestari 11111639 Komputerisasi Akuntansi Diploma Tiga (D.III) Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production Jakarta Menggunakan Zahir 5.1

Telah dipertahankan pada pariode I-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta, 16 Agustus 2014

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

: Eri Mardiani, M.Kom

DEWAN

.................................

PENGUJI

Penguji I

: …………………………….

………………………….

Penguji II

: …………………………….

…………………………..

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA    

NIM Nama Lengkap Dosen Pembimbing Judul Tugas Akhir

No

: : : :

11111639 Ayu Lestari Eri Mardiani, M.Kom Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production Jakarta Menggunakan Zahir 5.1

Tanggal Bimbingan

Paraf Dosen Pembimbing

Pokok Bahasan

1

26 April 2014

Bimbingan Perdana + Pengajuan Judul

2

29 April 2014

ACC Judul + Pengajuan Bab I

3

20 Mei 2014

ACC Bab I + Pengajuan Bab III

4

24 Mei 2014

Revisi Bab III

5

11 Juni 2014

Revisi Bab III

6

16 Juni 2014

ACC Bab III + Pengajuan Bab II

7

17 Juni 2014

ACC Bab II + Pengajuan Bab IV + Pengajuan Abstraksi

8

21 Juni 2014

ACC Bab IV dan Abstraksi

9

30 Juni 2014

ACC Keseluruhan

Catatan untuk Dosen Pembimbing Bimbingan Tugas Akhir   

Dimulai pada tanggal Diakhiri pada tanggal Jumlah pertemuan bimbingan

: 26 April 2014 : 30 Juni 2014 : 9 Kali Disetujui oleh, Dosen Pembimbing

[Eri Mardiani, M.Kom]

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis ambil sebagai berkut, “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production Jakarta Menggunakan Zahir 5.1”. Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Akademi BSI. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempata ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. 2. Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI. 3. Ibu Eri Mardiani, M.Kom Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir. 4. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Akademi BSI.

5. Bapak Irfan Setiawan , selaku pemilik Toko Brax Bull Production Jakarta 6. Karyawan Toko Brax Bull Production Jakarta 7. Orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual. 8. Sahabat-sahabat khususnya kepada LC dan Rizka Amalia serta yang lainnya yang tidak bisa satu persatu disebutkan, yang telah memberikan masukan tentang pembuatan tugas akhir. 9. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-6A. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 24 Juni 2014 Penulis,

Ayu Lestari

ABSTRAKSI

Ayu Lestari (11111639), Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Brax Bull Production Jakarta Menggunakan Zahir 5.1

Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang kegiatan untuk menggunakan sebuah sistem yang terkomputerisasi, tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi. Toko Brax Bull Production membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi akuntansi yang telah terkomputerisasi. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai Penerapan Sistem Informasi Akuntansi di Toko Brax Bull Production yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada saat ini Toko Brax Bull Production hanya berupa toko yang bergerak dalam bidang percetakan. Sistem yang ada pada Toko Brax Bull Production ini masih dilakukan secara manual, mulai dari saldo awal bulan, penjurnalan, posting ke buku besar, membuat neraca saldo akhir bulan, membuat jurnal penyesuaian sampai dengan pembuatan laporan-laporan pada akhir bulan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Penerapan sistem informasi akuntansi ini merupakan solusi terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada toko ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada toko ini. Semoga aplikasi akuntansi ini dapat diimplementasikan dengan baik dan dapat diterima menjadi sebuah solusi untuk pemecahan masalah akuntansi yang dialami Toko Brax Bull Production.

Kata kunci: Penerapan Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi

ABSTRACT

Ayu Lestari (11111639), Application of Accounting Information System at Brax Bull Production Jakarta Store use Zahir 5.1

Right now in this era of globalization, the continued development of technology requires every field to use a computerized system, as well as in accounting. Brax Bull Production Store fully needs an accounting information system has been computerized. That is why the writer tries to make Final Assignment regarding the application of Accounting information system in Brax Bull Production Store which is up to now the store has not applied the computerized system yet. At this moment, Brax Bull Production Store is a store which is operating in the field of a printing press. The system which is being applied now in this store still done manually, starting from making first month balance sheet, making journal, posting to the ledger, making last month balance sheet, making adjustment journal, up to making financial reports in the last month, one of those phases might trigger some mistakes in doing the registration, less of accurateness from the reports made by and the lateness in finding required data or documents. The computerized system is not only the best solution to solve some problems appeared in this store, but also with this computerized system the store would attain enormous advantages since they are capable of doing those activities effectively and efficiently. Hopefully this accounting application can be implemented with good and acceptable a solution to solving accounting problems experienced in Brax Bull Production Store.

Key Words: Application of System Information, Accounting Information System

DAFTAR ISI

Halaman Lembar Judul Tugas Akhir.................................................................................... Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ........................................................... Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ...................................... Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................... Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...........................................................................

i ii iii iv v

Kata Pengantar ...................................................................................................... Abstraksi ............................................................................................................... Daftar Isi................................................................................................................ Daftar Gambar ....................................................................................................... Daftar Tabel .......................................................................................................... Daftar Lampiran ....................................................................................................

vi viii x xii xv xvi

BAB I

PENDAHULUAN ................................................................................ 1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1.2. Maksud dan Tujuan ...................................................................... 1.3. Metode Penelitian .......................................................................... 1.4. Ruang Lingkup ..............................................................................

1 1 2 3 4

BAB II

LANDASAN TEORI .......................................................................... 2.1. Konsep Dasar Akuntansi ............................................................ 2.1.1. Teori Sistem Informasi Akuntansi .................................. 2.1.2. Pengertian Akuntansi...................................................... 2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi ........................................... 2.1.4. Pengertian Akun atau Rekening ..................................... 2.1.5. Penggolongan Akun atau Rekening................................ 2.1.6. Saldo Normal Akun ........................................................ 2.1.7. Pengkodean Akun ........................................................... 2.1.8. Siklus Akuntansi ............................................................. 2.1.9. Perusahaan Jasa .............................................................. 2.2. Tools Aplikasi .............................................................................

5 5 5 7 8 8 9 13 14 16 21 23

BAB III PEMBAHASAN ................................................................................. 3.1. Tinjauan Perusahaan ................................................................... 3.1.1. Sejarah Perusahaan ......................................................... 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 3.2. Tinjauan Kasus ........................................................................... 3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual ........................................ 3.3.1. Data Keuangan Perusahaan ............................................ 3.3.2. Transaksi Bulan Januari 2014 .........................................

25 25 25 25 27 28 28 29

3.4.

3.3.3. Penginputan Jurnal.......................................................... 34 3.3.4. Pemindah Bukuan (posting) ke Buku Besar ................... 36 3.3.5. Neraca Saldo ................................................................... 41 3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaian ................................................. 42 3.3.7. Neraca Lajur ................................................................... 43 3.3.8. Laporan Keuangan .......................................................... 44 3.3.9. Spesifikasi Dokumen ...................................................... 46 Pencatatan Komputerisasi Akuntansi ......................................... 48 3.4.1. Informasi Umum Perusahaan ......................................... 48 3.4.2. Data-data Perusahaan ...................................................... 49 3.4.3. Setup Data Perusahaan .................................................... 51 3.4.4. Input Data Transaksi ....................................................... 60 3.4.5. Laporan ........................................................................... 92 3.4.6. Membuat Password ........................................................ 102 3.4.7. Membuat dan Membuka File Backup Data .................... 103

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 106 4.1. Kesimpulan ................................................................................. 106 4.2. Saran ........................................................................................... 107 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................... SURAT KETERANGAN RISET ...................................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................

108 109 110 111

DAFTAR GAMBAR Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

Gambar II.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................... Gambar II.2 Penggolongan Akun .................................................................. Gambar II.3 Siklus Akuntansi........................................................................ Gambar III.1 Struktur Organisasi Toko Brax Bull Production ...................... Gambar III.2 Neraca Lajur ............................................................................. Gambar III.3 Pemanggilan Program Zahir Accounting ................................. Gambar III.4 Jendela Menu Utama Zahir ...................................................... Gambar III.5 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan ............................. Gambar III.6 Jendela Penginputan Periode Akuntansi .................................. Gambar III.7 Jendela Informasi Perusahaan .................................................. Gambar III.8 Jendela Pemilihan Bidang Usaha ............................................. Gambar III.9 Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha ................................. Gambar III.10 Jendela Setup Mata Uang ....................................................... Gambar III.11 Jendela Setup Data Selesai ..................................................... Gambar III.12 Jendela Klasifikasi Akun ....................................................... Gambar III.13 Jendela Data Nama dan Alamat Vendor ................................ Gambar III.14 Jendela Data Nama dan Alamat Customer............................. Gambar III.15 Jendela Data Nama dan Alamat Karyawan ............................ Gambar III.16 Jendela Data Kelompok Harta Tetap ..................................... Gambar III.17 Jendela Data Harta Tetap ....................................................... Gambar III.18 Jendela Saldo Awal Akun ...................................................... Gambar III.19 Jendela Transaksi Pemesanan 01 ........................................... Gambar III.20 Jendela Transaksi Kas Keluar 01 ........................................... Gambar III.21 Jendela Transaksi Pemesanan 02 ........................................... Gambar III.22 Jendela Transaksi Kas Keluar 02 ........................................... Gambar III.23 Jendela Transaksi Kas Keluar 03 ........................................... Gambar III.24 Jendela Transaksi Pendapatan 01 ........................................... Gambar III.25 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 01 .................................... Gambar III.26 Jendela Transaksi Pemesanan 03 ........................................... Gambar III.27 Jendela Transaksi Kas Keluar 04 ........................................... Gambar III.28 Jendela Transaksi Pendapatan 02 ........................................... Gambar III.29 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 02 .................................... Gambar III.30 Jendela Transaksi Pemesanan 04 ........................................... Gambar III.31 Jendela Transaksi Kas Keluar 05 ........................................... Gambar III.32 Jendela Transaksi Pemesanan 05 ........................................... Gambar III.33 Jendela Transaksi Pemesanan 06 ........................................... Gambar III.34 Jendela Transaksi Pendapatan 03 ........................................... Gambar III.35 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 03 .................................... Gambar III.36 Jendela Transaksi Kas Keluar 06 ........................................... Gambar III.37 Jendela Transaksi Pendapatan 04 ...........................................

6 12 17 26 43 51 52 52 53 53 54 54 54 55 56 57 58 58 59 59 60 61 61 62 62 63 64 65 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 70 71

41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85.

Gambar III.38 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 04 .................................... Gambar III.39 Jendela Transaksi Pemesanan 07 ........................................... Gambar III.40 Jendela Transaksi Kas Keluar 07 ........................................... Gambar III.41 Jendela Transaksi Kas Keluar 08 ........................................... Gambar III.42 Jendela Transaksi Pendapatan 05 ........................................... Gambar III.43 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 05 .................................... Gambar III.44 Jendela Transaksi Pendapatan 06 ........................................... Gambar III.45 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 06 .................................... Gambar III.46 Jendela Transaksi Pemesanan 08 ........................................... Gambar III.47 Jendela Transaksi Pendapatan 07 ........................................... Gambar III.48 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 07 .................................... Gambar III.49 Jendela Transaksi Kas Keluar 09 ........................................... Gambar III.50 Jendela Transaksi Pemesanan 09 ........................................... Gambar III.51 Jendela Transaksi Pemesanan 10 ........................................... Gambar III.52 Jendela Transaksi Pendapatan 08 ........................................... Gambar III.53 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 08 .................................... Gambar III.54 Jendela Transaksi Pemesanan 11 ........................................... Gambar III.55 Jendela Transaksi Pendapatan 09 ........................................... Gambar III.56 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 09 .................................... Gambar III.57 Jendela Transaksi Kas Keluar 10 ........................................... Gambar III.58 Jendela Transaksi Pemesanan 12 ........................................... Gambar III.59 Jendela Transaksi Pendapatan 10 ........................................... Gambar III.60 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 10 .................................... Gambar III.61 Jendela Transaksi Pemesanan 13 ........................................... Gambar III.62 Jendela Transaksi Pemesanan 14 ........................................... Gambar III.63 Jendela Transaksi Pendapatan 11 ........................................... Gambar III.64 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 11 .................................... Gambar III.65 Jendela Transaksi Kas Keluar 11 ........................................... Gambar III.66 Jendela Transaksi Pendapatan 12 ........................................... Gambar III.67 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 12 .................................... Gambar III.68 Jendela Transaksi Pemesanan 15 ........................................... Gambar III.69 Jendela Transaksi Pemesanan 16 ........................................... Gambar III.70 Jendela Transaksi Pendapatan 13 ........................................... Gambar III.71 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 13 .................................... Gambar III.72 Jendela Transaksi Pendapatan 14 ........................................... Gambar III.73 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 14 .................................... Gambar III.74 Jendela Transaksi Kas Keluar 12 ........................................... Gambar III.75 Jendela Transaksi Jurnal Umum 01 ....................................... Gambar III.78 Jendela Daftar Jurnal-Semua Transaksi ................................. Gambar III.79 Jendela Buku Besar-Standar .................................................. Gambar III.80 Jendela Neraca Saldo ............................................................. Gambar III.81 Jendela Laba Rugi .................................................................. Gambar III.82 Jendela Neraca ....................................................................... Gambar III.83 Jendela Password Manager ................................................... Gambar III.84 Jendela Setup Password .........................................................

71 72 72 73 73 74 74 75 75 76 76 77 77 78 78 79 79 80 80 81 81 82 83 84 84 85 85 86 86 87 88 88 89 89 90 90 91 91 92 95 99 100 101 102 102

86. Gambar III.85 Jendela Kewenangan Mengakses Data .................................. 103 87. Gambar III.86 Jendela Menu Backup ............................................................ 104 88. Gambar III.87 Jendela Restore Backup.......................................................... 105

DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel II.1 Saldo Normal Akun ........................................................................ 2. Tabel III.1 Neraca Saldo Per 31 Desember 2013 ............................................ 3. Tabel III.2 Jurnal Umum ................................................................................. 4. Tabel III.3 Buku Besar .................................................................................... 5. Tabel III.4 Neraca Saldo Per 31 Januari 2014 ................................................ 6. Tabel III.5 Ayat Jurnal Penyesuaian ............................................................... 7. Tabel III.6 Laporan Laba Rugi........................................................................ 8. Tabel III.7 Laporan Perubahan Modal ............................................................ 9. Tabel III.8 Neraca 31 Januari 2014 ................................................................. 10. Tabel III.9 Data Vendor, Customer dan Karyawan ........................................ 11. Tabel III.10 Data Aktiva Tetap .......................................................................

13 28 34 36 41 42 44 45 45 49 50

DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. Lampiran A.1. Faktur ...................................................................................... 2. Lampiran B.1. Invoice ..................................................................................... 3. Lampiran B.2. Kwitansi .................................................................................. 4. Lampiran B.3. Bukti Memorial ....................................................................... 5. Lampiran C.1. Daftar Nama & Alamat ........................................................... 6. Lampiran C.2. Daftar Rekening ...................................................................... 7. Lampiran C.3. Daftar Harta Tetap................................................................... 8. Lampiran C.4. Daftar Transaksi Jurnal Umum ............................................... 9. Lampiran C.5. Daftar Sales Order .................................................................. 10. Lampiran C.6. Daftar Pengiriman Barang ...................................................... 11. Lampiran C.7. Daftar Kas Keluar ................................................................... 12. Lampiran C.8. Daftar Laporan ........................................................................

111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang kegiatan untuk menggunakan sebuah sistem yang terkomputerisasi, tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi. Akuntansi memerlukan database yang confidential karena seluruh transaksi yang ada rata-rata berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan atau badan perorangan. Sistem akuntansi sangat berkembang saat ini, bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas dan perkembangan zaman. Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memliki banyak resiko juga memakan banyak waktu akan semakin berkurang. Selain itu komputer juga dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga efisien pun akan didapatkan. Didukung dengan pengetahuan informasi teknologi, maka bidang akuntansi dan informasi teknologi dapat menciptakan berbagai macam software akuntansi, salah satunya adalah Zahir Accounting. Toko Brax Bull Production adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang

penjualan jasa percetakan. Dalam

pencatatan keuangannya Toko Brax Bull Production masih menggunakan sistem yang manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatannya.

Sehubungan dengan permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul: “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO BRAX BULL PRODUCTION JAKARTA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1”

1.2. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1.

Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan masalah yang dihadapi berkaitan dengan laporan keuangan, serta menerapkan program aplikasi akuntansi.

2.

Untuk mengimplementasikan aplikasi Zahir 5.1 untuk kegiatan transaksitransaksi yang terjadi pada Toko Brax Bull Production agar mengefisienkan waktu dan memudahkan dalam pembuatan laporan yang diminta oleh pimpinan.

3.

Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu bentuk sistem lama menjadi sistem yang baru, dengan memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna. Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

1.3. Metode Pengumpulan Data Dalam rangka pengumpulan data untuk memenuhi penyusunan program aplikasi ini, penulis melakukan beberapa cara yaitu : 1. Metode Observasi (Observation Method) Penulis melakukan penelitian langsung dengan cara melakukan riset di Toko Brax Bull Production selama satu bulan, yaitu pada bulan Januari 2014. Hasil penelitian dari metode observasi yaitu pembukuan dan pengolahan data transaksi hingga laporan keuangan. 2. Metode Studi Pustaka (Library Method) Selain dengan observasi analis sistem juga melakukan pencarian data dengan metode studi pustaka sebagai pedoman pengumpulan dan mengkaji data yang ada. Metode studi pustaka yang dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang berhubungan dengan materi sistem akuntansi seperti Sistem Informasi Akuntansi dan Eksplorasi Zahir Accounting. 3. Metode Wawancara Dalam tahapan metode ini, penulis melakukan kegiatan Tanya jawab secara langsung dan bertahap kepada pemilik dan kepala toko dari Toko Brax Bull Production mengenai apa saja yang menyangkut dengan kegiatan transaksi Toko Brax Bull Production.

1.4. RUANG LINGKUP Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengambil pokok permasalahan penyelesaian transaksi keuangan dalam periode satu bulan pada Toko Brax-Bull Production Jakarta dengan menggunakan program aplikasi Zahir 5.1. Adapun materi yang

dibahas

dalam

penyusunan

tugas

akhir

ini

adalah

bagaimana

mengimplementasikan transaksi-transaksi yang terjadi pada Toko Brax-Bull Jakarta selama tahun akuntansi 2014 pada bulan Januari 2014 kedalam program aplikasi akuntansi Zahir 5.1 mulai dari pembuatan daftar akun, daftar karyawan, daftar customer, daftar vendor, data harta tetap, saldo awal bulan, transaksi pesanan penjualan, transaksi penjualan, transaksi kas keluar, penjurnalan, posting ke buku besar, pembuatan neraca saldo akhir bulan, pembuatan jurnal penyesuaian sampai dengan pembuatan laporan-laporan keuangan (laporan laba rugi, neraca) pada akhir bulan.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi 2.1.1. Teori Sistem Informasi Akuntansi 1.

Pengertian Sistem Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:1) memberikan batasan bahwa

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Sedangkan menurut Mardi (2011:3) sistem adalah “Suatu kesatuan yang memiliki tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu sama lain”. 2.

Pengertian Informasi Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:13) memberikan batasan bahwa

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi.

3.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Puspitawati dan Anggadini (2011:14) mengemukakan bahwa: Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung kegiatan operasi sehari-hari, bersifat manajerial, dan kegiatan suatu organisasi dan menyediakan pihak-pihak tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Tujuan dari sistem informasi adalah menyajikan informasi untuk mengambil

keputusan pada perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, sehingga dapat diambil kesimpulan sistem informasi memberi suatu cara untuk memandang suatu organisasi sebagai suatu keseluruhan sebagai bagian dari lingkungan eksternal yang lebih luas. 4.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:57) menyimpulkan bahwa: Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari tiga komponen utama, ketiga komponen

sistem fungsi/subsistem adalah input, proses, dan output, fungsi ini juga menunjukan bahwa sistem sebagai proses tidak bisa berdiri sendiri harus ada input, proses, dan output:

input

Proses

Output

Sumber: Puspitawati dan Anggadini (2011:59) Gambar II.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi

2.1.2. Pengertian Akuntansi Menurut Himayati (2008:9) akuntansi adalah “Proses pengidentifikasian penggolongan, penyortiran, pengikhtisaran, dan penyajian transaksi keuangan (informasi ekonomi), sehingga dapat dilakukan penilaian dan pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut”. Sedangkan menurut Suharli (2006:1) akuntansi merupakan “Bahasa bisnis yang digunakan untuk pengambilan keputusan ekonomi”. Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang Menurut Jusup (2005:4), adalah: 1. Definisi akuntansi dari sudut pemakai Yaitu suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi. 2. Definisi akuntansi dari sudut kegiatannya Yaitu

proses

pencatatan,

penggolongan,

peringkasan,

pelaporan,

dan

penganalisisan data keuangan suatu organisasi. Menurut Suharli (2006:18) akuntansi bertujuan untuk “Menghasilkan informasi bagi sejumlah besar pengguna eksternal. Informasi tersebut akan berguna untuk pengambilan keputusan ekonomi, memprediksi arus kas masa depan, dan melaporkan posisi keuangan serta kinerja sebuah perusahaan”. Menurut Maria (2007:10) akuntansi keuangan adalah “Bidang akuntansi yang bertujuan untuk menghitung rugi laba perusahaan selama jangka waktu tertentu dan menentukan posisi keuangan perusahaan pada akhir tahun buku.

2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi Menurut Himayati (2008:11) memberikan batasan bahwa “Dalam persamaan akuntansi, di sisi kiri adalah bagian yang dimiliki perusahaan yang diberi nama harta (asset) dan di sisi kanan terdapat sumber pembelanjaan, yang terdiri dari hak kreditur, atau disebut kewajiban (liabilities), dan hak pemilik (equities) atau modal (capital)”. Akuntan dalam mengukur kegiatan dan proses akuntansi akan melakukan analisis data yang ada pada laporan keuangan. Alat yang digunakan sebagai dasar analisis adalah persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi menunjukan persamaan antara aktiva atau harta, dengan pasiva yang terdiri dari utang dan modal. Hubungan antara kekayaan, kewajiban dan ekuitas dapat dirumuskan kedalam sebuah persamaan akuntansi (accounting equation) sebagai berikut :

AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL PEMILIK

2.1.4. Pengertian Akun atau Rekening Akun menurut Maria (2007:27) adalah “Blok bangunan dasar dari akuntansi yang masing-masing akun memiliki tujuan tertentu”. Sedangkan menurut Jusup (2005:64) akun adalah “Suatu alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya”. Jumlah akun yang perlu diadakan dalam pembukuan suatu perusahaan tergantung kepada kebutuhan. Kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan suatu perusahaan disebut buku besar. Dalam buku besar biasanya akun-akun disusun

dengan urutan tertentu, yaitu akun-akun untuk neraca disusun paling depan, dan sesudah itu barulah akun-akun yang akan dicantumkan dalam laporan laba rugi.

2.1.5. Penggolongan Akun atau Rekening Akun dapat dibagi menjadi dua golongan besar yaitu: 1. Akun Neraca atau akun Rill Menurut Jusup (2005:64) akun rill yaitu “Rekening-rekening yang pada akhir periode akan dilaporkan didalam neraca”. Akun neraca dibagi menjadi tiga kelompok yaitu: a. Aktiva (Assets) Menurut Maria (2007:28) aktiva adalah “Kekayaan atau sumber ekonomik yang dikuasai perusahaan dan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan untuk mencapai tujuannya”. Aktiva dapat dibedakan menjadi: 1) Aktiva Lancar Aktiva lancar adalah aktiva yang memiliki masa manfaat kurang dari satu tahun. Aktiva lancar ini berupa kas, piutang, bahan habis pakai, persediaan barang dagangan dan uang muka. 2) Aktiva Tetap Aktiva tetap adalah aktiva yang miliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap terdiri dari mebel, tanah, gedung, mesin dan kendaraan.

3) Aktiva Tetap Tidak Berwujud Mencerminkan hak atau posisi yang menguntungkan perusahaan dalam menghasilkan pendapatan. Contoh aktiva tetap tidak berwujud adalah hak cipta/paten, hak cetak, goodwill. b. Kewajiban (Liabilities) Kewajiban menurut Maria (2007:31) adalah “Suatu jumlah rupiah yang harus dibayar atau dilunasi perusahaan dengan menggunakan kekayaan perusahaan kepada pihak diluar pemilik”. Kewajiban ini terdiri dari: 1) Kewajiban lancar Kewajiban lancar adalah kewajiban yang diharapkan akan dilunasi dalam jangka waktu satu tahun dengan menggunakan sumber dari aktiva lancar atau menimbulkan kewajiban lancar lainnya. Kewajiban lancar ini terdiri dari utang usaha, utang wesel, utang biaya dan penghasilan diterima dimuka. 2) Kewajiban Tetap Kewajiban tetap berupa pinjaman jangka panjang dengan atau tanpa jaminan benda tetap/benda tidak bergerak. Kewajiban tetap terdiri dari utang obligasi dan utang hipotik. c. Modal (Equity) Modal menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:95) yaitu “Dana yang dimiliki pemilik yang diinvestasikan kepada perusahaan dengan tujuan untuk

dapat beroperasinya perusahaan dengan tujuan mendapatkan keuntungan /laba/gain”. 2. Akun Laba Rugi atau Akun Nominal Akun laba-rugi atau akun nominal menurut Sutrisno (2006:39) adalah “Rekening untuk mencatat penghasilan dan biaya yang terjadi selama periode tertentu. Penghasilan akan menambah modal dan biaya akan mengurangi modal”. Akun nominal dibagi menjadi dua kelompok yaitu: a. Pendapatan Menurut Warren, dkk (2005:63) pendapatan adalah “Peningkatan ekuitas pemilik yang diakibatkan oleh proses penjualan barang atau jasa kepada pembeli”. b. Beban Menurut Warren, dkk (2005:63) beban adalah “Aktiva atau jasa yang digunakan dalam menghasilkan pendapatan”. Penggolongan akun-akun dapat dijelaskan dengan skema berikut :

Rekening-Rekening Aktiva Rekening-Rekening Rill

Rekening-Rekening Kewajiban Rekening-Rekening Modal

Rekening-rekening dalam Buku Besar

Rekening-Rekening Nominal

Rekening-Rekening Pendapatan Rekening-Rekening Biaya

Sumber: Jusup (2005:65) Gambar II.2 Penggolongan Akun

2.1.6. Saldo Normal Akun Akun merupakan alat untuk mencatat pertambahan dan pengurangan dalam satuan uang. Penambahan dicatat pada salah satu sisi akun dan pengurangan dicatat pada sisi lainnya. Jumlah pertambahan dapat diketahui dengan menjumlahkan sisi pertambahan, demikian pula dengan pengurangan dapat diketahui dengan menjumlahkan sisi pengurangan. Jumlah sisi pertambahan dalam suatu akun bisa sama atau lebih besar daripada sisi pengurangannya, akan tetapi hampir semua akun pada umumnya

bersaldo positif. Untuk menentukan saldo suatu akun, maka jumlah sisi yang kecil dikurangkan pada jumlah sisi yang besar. Aturan pendebetan dan pengkreditan serta saldo-saldo pada umumnya dari berbagai jenis rekening dapat dilihat pada ikhtisar dibawah ini: Tabel II.1 Saldo Normal Akun Jenis Akun

Pertambahan

Pengurangan

Saldo

Aktiva

Debet

Kredit

Debet

Kewajiban

Kredit

Debet

Kredit

Modal

Kredit

Debet

Kredit

Pendapatan

Kredit

Debet

Kredit

Biaya

Debet

Kredit

Debet

Sumber: Jusup (2005:76)

2.1.7. Pengkodean Akun Sistem pengkodean terdiri dari himpunan karakter, simbol-simbol yang dapat diterima dan telah dinyatakan digunakan untuk mengidentifikasikan objek tertentu. Untuk mempermudah dalam pengelolaan transaksi keuangan perusahaan, sebuah perusahaan harus merancang sistem kode akun. Sistem kode akun harus dirancang dengan asumsi menghasilkan klasifikasi yang diinginkan dan adanya fleksibilitas dalam klasifikasi tersebut. Adanya klasifikasi akan menghasilkan suatu keteraturan dan standar yang baku bagi pengelolaan dan penggunaan transaksi perusahaan sehingga klasifikasi ini

akan

memudahkan

bagian

pembukuan

untuk

mencatatkan

transaksi

dan

mengidentifikasikan perkiraan yang baru. Asumsi fleksibel didasarkan pada anggapan bahwa pengkodean ini tidak boleh kaku tapi mengikuti alur yang sudah digariskan/distandarkan sebelumnya. Sitem kode akun rekening, mempunyai fungsi untuk: 1. Menyediakan identifikasi ringkas mengenai informasi perkiraan/rekening-rekening yang digunakan dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. 2. Mempermudah

bagian

pencatatan

dalam

membukukan

transaksi

pada

rekening/perkiraan yang digunakan. 3. Menggolongkan perkiraan perusahaan sesuai dengan klasifikasinya. 4. Menjadikan pencatatan/pembukuan perusahaan lebih rapi dan tersusun dengan baik. 5. Mempermudah dalam pembuatan database perusahaan. Beberapa jenis kode yang bisa dipergunakan menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:98) adalah: a. Kode Numerik, merupakan sistem kode akun yang menggunakan digit-digit tertentu yang umumnya berupa himpunan karakter dari angka 0 sampai dengan 9. Kode numerik banyak digunakan untuk pemrosesan data-data yang otomatis. b. Kode Alphanumerik merupakan sistem pengkodean serangkaian angka, huruf alphabet, dan simbol-simbol khusus, bangunan dasar dari sistem pengkodean ini adalah karakter secara individual.

c. Kode sekeunsial, merupakan sistem pengkodean dengan memberikan urutan nomor dalam bentuk berurutan menaik atau menurun. (mengatur posisi data berdasarkan posisi), contoh nomor urut cek. d. Kode blok, jenis kode ini mengklasifikasikan objek kedalam kelompok, karakter-karakter dalam sistem pengkodean ini dibuat secara sequential (naik turun) dalam setiap blok. Contohnya Universal Product Code. Dalam kode blok, posisi karakter atau kelompok karakter memiliki arti khusus. e. Kode Herarkis (kelompok), mengimplementasikan beberapa subklasifikasi dalam setiap blok data utama, contohnya kode pos. f. Kode Desimal, memungkinkan perluasan ke kanan setelah titik. Contohnya kode Dewey (untuk perpustakaan). Seluruh kode mempunyai panjang yang sama. Beberapa kelompok rekening dibagi lebih lanjut menjadi golongan-golongan rekening sebagai berikut: Rekening buku besar diberi kode angka dengan menggunakan metode kode kelompok (group code method). Setiap jenis rekening buku besar diberi kode yang terdiri dari 4 angka dan arti letak angka dalam setiap kode adalah sebagai berikut: X

X

X

X

1

2

3

4

1 artinya kelompok rekening 2 artinya golongan rekening 3 artinya subgolongan rekening 4 artinya jenis rekening

2.1.8. Siklus Akuntansi Pengolahan data keuangan perusahaan diawali dari bukti transaksi yang berupa faktur, dokumen, nota, kuitansi dan bukti-bukti transaksi keuangan yang lainnya dan kemudian dicatatkan dalam pembukuan/catatan perusahaan sehingga hasil akhir dari proses pencatatan dan pengidentifikasian bukti itu akan menghasilkan informasi yaitu laporan keuangan (financial statement). Proses pengidentifikasian bukti transaksi dan pencatatannya dalam akuntansi dikenal dengan nama Siklus Akuntansi (Accounting Cycle). Akuntansi sendiri secara garis besar dapat dijelaskan sebagai proses pengolahan data transaksi keuangan dengan cara mengidentifikasi, melakukan pencatatan, menggolongkan, dan melaporkan hasil pemrosesan tersebut. Siklus akuntansi secara garis besar meliputi: penjurnalan transaksi, posting ke dalam buku besar, menyusun neraca saldo sebelum penyesuaian, membuat jurnal penyesuaian, menyusun neraca saldo setelah penyesuaian, laporan keuangan, membuat jurnal penutup, jurnal koreksi (tambahan). Siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut:

Identifikasi dan Pengukuran Transaksi serta Kejadian-kejadian Lainnya

Penutupan (Perkiraan Nominal)

> > > > > >

Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal

Pembuatan Jurnal Umum Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Pembelian Penjualan Khusus Lainnya

Siklus Akuntansi

> > > >

Posting > Buku Besar Umum (Bulanan) > Buku Bantu (Harian)

Penyusunan Laporan Rugi Laba Laba Ditahan Neraca Arus Kas

Penyusunan Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

Neraca Lajur (Opsional) Penyesuaian > Akrual > Biaya Dibayar Dimuka > Pos-Pos Taksiran

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Sumber: Maria (2007:64) Gambar II.3 Siklus Akuntansi

Adapun penjelasan dari masing-masing proses tersebut adalah: 1. Data Transaksi (Dokumen) Transaksi menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:39) adalah “Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan masalah ekonomi/keuangan”.

Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan masalah keuangan harus dicatatkan dalam pembukuan perusahaan yang nantinya digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. 2. Jurnal Jurnal menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:40) adalah “Buku pencatatan untuk menginput data transaksi keuangan/bisnis yang telah terjadi dalam suatu perusahaan”. 3. Buku Besar Buku Besar menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:40) adalah “Tempat yang digunakan untuk mengelompokan transaksi-transaksi keuangan”. Buku Besar dapat diidentifikasikan pula dengan kumpulan dari berbagai perkiraan yang sejenis/sekelompok. 4. Neraca Saldo Neraca Saldo menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:41) adalah “Kumpulan dari saldo-saldo dari perkiraan yang ada di buku besar”. Mencari saldo dapat dilakukan dengan cara: a. angka-angka didebet dijumlah b. angka-angka dikredit dijumlah c. cari saldonya, apakah saldo debet atau saldo kredit 5. Penyesuaian Jurnal penyusaian menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:42) adalah “Jurnal yang dipergunakan untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan di buku besar pada akhir periode pembukuan”.

Rekening-rekening perkiraan buku besar yang biasanya disesuaikan adalah: a. Persediaan barang dagang (perusahaan dagang), bahan baku, bahan dalam proses, bahan jadi (industri) b. Piutang dagang c. Perlengkapan d. Biaya-biaya dibayar dimuka (asuransi, sewa, iklan) e. Pendapatan diterima dimuka f. Utang yang masih harus dibayar g. Pendapatan yang masih harus diterima h. Aktiva Tetap 6. Kertas Kerja Kertas Kerja/neraca lajur menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:42) adalah “Form/kertas/catatan yang digunakan untuk membuat ringkasan mengenai pembukuan perusahaan yang terdiri dari kolom neraca saldo, kolom penyesuaian, kolom neraca saldo setelah penyesuaian, kolom laporan laba rugi dan kolom neraca”. 7. Laporan Keuangan Setelah transaksi diringkas dan digolongkan, laporan keuangan harus disusun berdasarkan data-data transaksi tersebut. Laporan dari perhitungan akuntansi menyediakan beberapa informasi yang dinamakan laporan keuangan (financial reporting). Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:43) laporan keuangan terdiri dari:

a. Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang berisi ringkasan dari pendapatan yang dihasilkan dan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan pada periode tertentu biasanya dalam periode bulanan atau tahunan. b. Laporan laba ditahan adalah ringkasan dari perubahan laba yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu. c. Neraca menggambarkan kondisi dari harta, kewajiban dan modal yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu. d. Laporan arus kas adalah ringkasan dari penerimaan dan pengeluaran kas dari operasi perusahaan pada periode tertentu. 8. Jurnal Penutup Jurnal Penutup menurut Mulya (2008:142) adalah “Jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup rekening-rekening nominal sementara”. Terdapat 4 ayat jurnal penutup yang diperlukan yaitu: a. Penutupan perkiraan pendapatan b. Penutupan perkiraan beban c. Penutupan perkiraan ikhtisar laba rugi d. Penutupan perkiraan prive Setelah jurnal penutup dicatat, maka posisi jenis perkiraan berikut ini akan berubah menjadi sebagai berikut : a. Perkiraan aktiva bersaldo debit b. Perkiraan kewajiban bersaldo kredit

c. Perkiraan modal bersaldo kredit d. Perkiraan prive bersaldo nol e. Perkiraan beban bersaldo nol

2.1.9. Perusahaan Jasa 1. Pengertian dan Karakteristik Perusahaan jasa Perusahaan jasa menurut Maria (2007:3) adalah “Perusahaan yang kegiatannya menyediakan kemudahan, kenyamanan, kenikmatan, keamanan, atau layanan professional lainnya. Atau dengan kata lain kegiatannya menghasilkan jasa dan bukan barang/produk untuk pelanggan”. Dalam perusahaan jasa kepercayaan public sangat memegang peranan penting bagi keberlangsungan entitas itu sendiri. Pada laporan laba rugi perusahaan jasa, pendapatan dari jasa dilaporkan sebagai pendapatan jasa. Beban operasi yang terjadi dalam penyediaan jasa dikurangkan dari pendapatan jasa untuk mendapatkan laba bersih. Perbedaan antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang umumnya terletak pada bidang usahanya. Perusahaan jasa tidak menjual barang secara langsung pada konsumen, sedangkan perusahaan dagang sebaliknya, untuk perusahaan dagang memiliki persediaan barang dagang awal dan akhir yang akan dijual pada konsumen. Sementara, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagang tersebut.

Karakteristik yang dapat kita jumpai dalam perusahaan jasa adalah sebagai berikut : a. Dalam hubungan dengan usaha pokok, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagangan (inventory). b. Perusahaan jasa tidak menawarkan produk yang jelas wujudnya. Perusahaan jasa hanya menyediakan sarana berupa peralatan dan perlengkapan untuk melayani pihak lain yang memerlukan. c. Penghasilan usaha perusahaan jasa diperoleh dari transaksi penyerahan jasa kepada pihak lain. 2. Pencatatan Manual Perusahaan Jasa Pada dasarnya pencatatan transaksi pada perusahaan jasa tidak jauh berbeda dengan perusahaan dagang, yang dibedakan hanya pada pencatatan pendapatannya saja. a. Pendapatan Jasa: 1) Pendapatan jasa secara tunai Kas

xxx

Pendapatan Jasa

xxx

2) Pendapatan jasa secara kredit Piutang Jasa Pendapatan Jasa

xxx xxx

2.2. Tools Aplikasi Dalam penerapan sistem informasi akuntansi di Toko Brax Bull Production penulis menggunakan software Zahir Accounting Versi 5.1. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang. Aplikasi ini dibangun dengan semboyan bahwa akuntansi keuangan adalah hal yang mudah, dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. Zahir versi 5.1 dilengkapi berbagai fasilitas yang lengkap dan handal, seperti audit trial, edit transaksi, histori perubahan transaksi, laporan untuk menampilkan detail dan jurnal transaksi perbaikan dan backup data, dll. Beberapa keunggulan dan fasilitas dari Zahir Accounting 5.1 menurut Himayati (2008:7) antara lain : 1. Mudah digunakan 2. Design interface yang menarik dan mudah dipahami 3. Faktur dan Laporan dapat diedit 4. Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis, saat pembuatan jurnal penjualan 5. Pengelolaan harta tetap, dengan fasilitas penentuan beban penyusutan dengan beragam metode, serta pembuatan jurnal penutupan secara otomatis saat tutup buku bulanan

6. Multi User, Multi Company, Multi Tax, Multi Discount, Multi Gudang, Multi Level Password, dan lainnya.

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan Toko Brax Bull Production didirikan oleh Bapak Irfan Setiawan pada tahun 2013, tepatnya pada tanggal 10 September 2013. Toko ini terletak di Jl. Palem Raya No. 37 Petukangan Utara-Jakarta Selatan. Toko Brax Bull Production bergerak dibidang jasa percetakan diantaranya: menyablon baju, membuat mug digital dan membuat botol print digital. Pada awalnya toko ini hanya memiliki satu karyawan dan hanya melayani jasa dalam hal menyablon baju. Namun seiring dengan bertambahnya pesanan maka Toko Brax Bull Production menambah kegiatan jasanya seperti membuat mug digital dan membuat botol print digital. Toko Brax Bull Production juga menambah dua orang karyawan lagi untuk membantu dalam kegiatan usahanya.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama pada sumber daya manusia, perusahaan menerapkan managemen yang di tuangkan dalam bentuk struktur organnisasi yang merupakan sarana penting untuk menjalankan fungsinya. Adapun struktur organisasi ini sendiri dapat dikatakan sebagai suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola dengan hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu

kerjasama. Bentuk struktur organisasi yang dimiliki Toko Brax Bull Production adalah sebagai berikut: Pemilik

Kepala Toko

Admin

Karyawan

Gambar III.1 Struktur Organisasi Toko Brax Bull Production Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut: 1. Pemilik Memberikan dana serta mengawasi jalannya toko, dan menerima hasil laporan keuangan dari admin. 2. Kepala Toko Mendesain gambar yang dipesan customer, membeli perlengkapan serta mengumpulkan bukti transaksi harian yang akan diserahkan kepada admin. 3. Admin Membuat laporan keuangan yang akan diserahkan kepada pemilik. 4. Karyawan

Melayani pelanggan dan memberikan bukti transaksi yang terjadi kepada kepala toko.

3.2. Tinjauan Kasus Pengelolaan transaksi pada Toko Brax Bull Production masih kurang terorganisir, ini dapat dilihat dari pencatatan transaksi kedalam jurnal umum, posting ke buku besar, meringkas bukti transaksi kedalam bukti neraca saldo, melakukan penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan membuat laporan keuangan yang belum

menggunakan

sistem

terkomputerisasi,

sehingga

pengolahan

data

membutuhkan waktu yang relatif lama. Toko Brax Bull Production terkadang memiliki kesalahan dalam penginputan jurnal. Kadang karena kurangnya pengetahuan akuntansi, mereka mengambil cara mudah untuk menjurnal semua transaksi tersebut. Hal ini dapat berakibat tidak balance-nya buku besar dan juga laporan keuangan yang akan dibuat nantinya.

3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual 3.3.1. Data Keuangan Perusahaan

Tabel III.1 Neraca Saldo Per 31 Desember 2013 Saldo

No. Rek 110-20 140-40 150-20 170-30 170-31 170-50 170-51 310-20 410-10

Kas Perlengkapan Sewa Dibayar Dimuka Peralatan Akumulasi Penyusutan Peralatan Kendaraan Akumulasi Penyusutan Kendaraan Modal Disetor Pendapatan Usaha

510-40

Potongan Pembelian

610-10

Gaji Karyawan

-

610-30

Listrik, Air dan Telepon

-

610-31

Bensin dan Parkir

-

610-32

Perbaikan Mesin

-

610-33 610-34 660-11 660-13

Sewa Toko Biaya Perlengkapan Penyusutan Peralatan Penyusutan Kendaraan

660-14

Iuran Bulanan Warga

-

Nama Rekening

Jumlah

Debet Rp6.350.000 Rp2.500.000 Rp10.000.000 Rp18.000.000

Rp1.080.000 Rp12.000.000 Rp360.000 Rp47.410.000 -

Rp48.850.000

3.3.2. Transaksi Bulan Januari 2014 Tgl 1

Kredit

Diterima Pesanan dari pelanggan umum berupa :

Rp48.850.000

13 Pcs Kaos

Rp. 845.000

8 Pcs Mug Standar

Rp. 120.000

6 Pcs Botol Print Digital

Rp. 300.000

Pesanan selesai tgl 4 Januari 2014 Tgl 2

Membayar Biaya Listrik, Air dan Telepon sebesar Rp. 250.000

Tgl 2

Diterima Pesanan dari pelanggan umum berupa : Jasa Sablon

Rp. 250.000

10 Pcs Mug Standar

Rp. 150.000


Dibeli Perlengkapan dari Toko Pin secara tunai berupa 36 Pcs Mug Polos seharga Rp. 262.800

Tgl 3

Dikeluarkan biaya untuk keperluan bensin dan parkir sebesar Rp. 12.000

Tgl 4

Pesanan tanggal 1 Januari 2014 dan tanggal 2 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Tgl 4

Diterima pesanan dari Komunitas Anak Mami Naik Gunung berupa 15 Pcs kaos seharga Rp. 975.000. Pesanan selesai tgl 6 Januari 2014

Tgl 5

Dibeli perlengkapan dari Toko Nauli secara tunai berupa alat tulis seharga Rp. 13.000

Tgl 6

Pesanan tanggal 4 Januari 2014 telah selesai dan dibbayar lunas oleh pelanggan

Tgl 6

Diterima pesanan dari Ibu Sarah berupa 35 Pcs Mug Standar seharga Rp. 525.000. Pesanan selesai tgl 9 Januari 2014

Tgl 7

Dibayar iuran bulanan warga sebesar Rp. 15.000

Tgl 8

Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 15 Pcs Kaos

Rp. 975.000

15 Pcs Mug Standar

Rp. 225.000


Diterima pesanan dari Kelompok Pecinta Alam Liar berupa 23 Pcs kaos seharga Rp. 1.495.000. Pesanan selesai tgl 14 Januari 2014

Tgl 9

Pesanan tanggal 6 Januari 2014 telah selesai dan daibayar lunas oleh pelanggan

Tgl 10 Dibeli perlengkapan dari Toko Nauli secara tunai berupa isi ulang galon minuman dan 1 dus air mineral 250ml seharga Rp. 28.000 Tgl 10 Pesanan tanggal 8 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 11 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 10 Pcs Mug Standar

Rp. 150.000

Jasa Sablon

Rp. 150.000

Pesanan selesai tgl 13 Januari 2014 Tgl 12 Dibeli bensin sebesar Rp. 10.000 Tgl 13 Dibayar uang sebesar Rp. 30.000 untuk keperluan perbaikan mesin Pres Kaos Tgl 13 Pesanan tanggal 11 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 14 Pesanan tanggal 9 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Tgl 15 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 4 Pcs Botol Print Digital

Rp. 200.000

4 Pcs Kaos

Rp. 260.000

Pesanan selesai tgl 16 Januari 2014 Tgl 16 Pesanan tanggal 15 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 17 Dibeli perlengkapan dari CV. Arvins Grafis secara tunai berupa : 600 Pcs

Sticker Brax Bull

Rp. 600.000

2000 Pcs

Bandrol Brax Bull

Rp. 600.000

Tgl 17 Diterima pesanan dari Ibu Dini berupa : 6 Pcs Mug Standar

Rp. 90.000


Rp. 300.000

Pesanan selesai tgl 19 Januari 2014 Tgl 18 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa jasa sablon seharga Rp. 230.000. Pesanan selesai tgl 20 Januari 2014 Tgl 19 Pesanan tanggal 17 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Tgl 20 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 10 Pcs Kaos

Rp. 650.000

5 Pcs Mug Standar

Rp. 75.000

Pesanan selesai tgl 22 Januari 2014

Tgl 20 Pesanan tanggal 18 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 21 Dibeli bensin sebesar Rp. 10.000 Tgl 21 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa jasa sablon seharga Rp. 125.000. Pesanan selesai tgl 22 Januari 2014 Tgl 22 Pesanan tanggal 20 Januari 2014 dan tanggal 21 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 23 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa 5 Pcs Mug Standar seharga Rp. 75.000. Pesanan selesai tgl 24 Januari 2014 Tgal 24 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 8 Pcs Kaos

Rp. 520.000


Rp. 150.000

Pesanan selesai tgl 26 Januari 2014 Tgl 24 Pesanan tanggal 23 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 25 Dibeli perlengkapan dari Toko Andalas Clothing secara kredit berupa 72 Pcs Kaos seharga Rp. 1.780.000 dan mendapat potongan harga sebesar 5 %. Tgl 26 Pesanan tanggal 24 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 27 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 7 Pcs Mug Standar

Rp. 105.000

5 Pcs kaos

Rp. 325.000


Tgl 28 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa Jasa Sablon seharga Rp. 435.000. Pesanan selesai tgl 30 Januari 2014 Tgl 29 Pesanan tanggal 27 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 30 Pesanan tanggal 28 Januri 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan Tgl 31 Dibayar gaji karyawan bulan Januari sebesar Rp. 3.300.000 Tgl 31 Setiap bulan dilakukan pencatatan penyesuaian sebagai berikut: Sewa bulan Januari 2014 sebesar

Rp. 1.250.000

Perlengkapan yang terpakai sebesar

Rp. 2.175.000

Penyusutan Peralatan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 270.000 Penyusutan kendaraan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 90.000

3.3.3. Penginputan Jurnal 1. Jurnal Umum Tabel III.2

TGL 2014 Jan

No. Bukti Keterangan 2 KK-01 Listrik, Air dan Telepon Kas

Reff Debet 610-30 Rp. 250.000 110-20

JU-1 Kredit Rp. 250.000

3 KK-02 3 KK-04 4 INV-01 4 INV-02 5 KK-05 6 INV-03 7 KK-06 9 INV-04 10 KK-07 10 INV-05 12 KK-08 13 KK-09 13 INV-06 14 INV-07

Perlengkapan Kas Bensin dan Parkir Kas Kas Pendapatan Usaha Kas Pendapatan Usaha Perlengkapan Kas Kas Pendapatan Usaha Iuran Bulanan Warga Kas Kas Pendapatan Usaha Perlengkapan Kas Kas Pendapatan Usaha Bensin dan Parkir Kas Perbaikan Mesin Kas Kas Pendapatan Usaha Kas Pendapatan Usaha

Jurnal Umum

140-40 110-20 610-31 110-20 110-20 410-10 110-20 410-10 140-40 110-20 110-20 410-10 660-14 110-20 110-20 410-10 140-40 110-20 110-20 410-10 610-31 110-20 610-31 110-20 110-20 410-10 110-20 410-10

Rp. 262.800 Rp. 262.800 Rp. 17.000 Rp. 17.000 Rp. 1.265.000 Rp. 1.265.000 Rp. 400.000 Rp. 400.000 Rp. 13.000 Rp. 13.000 Rp. 975.000 Rp. 975.000 Rp. 15.000 Rp. 15.000 Rp. 525.000 Rp. 525.000 Rp. 28.000 Rp. 28.000 Rp. 1.200.000 Rp. 1.200.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 1.495.000 Rp. 1.495.000

JU-2 TGL No. Bukti Keterangan 2014 16 INV-08 Kas Jan Pendapatan Usaha 17 KK-10 Perlengkapan Kas 19 INV-09 Kas Pendapatan Usaha 20 INV-10 Kas Pendapatan Usaha 21 KK-11 Bensin dan Parkir Kas 22 INV-11 Kas Pendapatan Usaha 22 INV-12 Kas Pendapatan Usaha 24 INV-13 Kas Pendapatan Usaha 25 KK-12 Perlengkapan Pot. Pembelian Kas 26 INV-14 Kas Pendapatan Usaha 29 INV-15 Kas Pendapatan Usaha 30 INV-16 Kas Pendapatan Usaha 31 KK-13 Gaji Karyawan Kas Jumlah

Reff 110-20 410-10 140-40 110-20 110-20 410-10 110-20 410-10 610-31 110-20 110-20 410-10 110-20 410-10 110-20 410-10 140-40 510-40 110-20 110-20 410-10 110-20 410-10 110-20 410-10 610-10 110-20

Debet Rp. 460.000

Kredit Rp. 460.000

Rp. 1.200.000 Rp. 1.200.000 Rp. 390.000 Rp. 390.000 Rp. 230.000 Rp. 230.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 725.000 Rp. 725.000 Rp. 125.000 Rp. 125.000 Rp. 75.000 Rp. 75.000 Rp. 1.780.000 Rp. 89.000 Rp. 1.691.000 Rp. 670.000 Rp. 670.000 Rp. 430.000 Rp. 430.000 Rp. 435.000 Rp. 435.000 Rp. 3.300.000 Rp. 3.300.000 Rp. 16.615.800 Rp. 16.615.800

3.3.4. Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar Tabel III.3 Buku Besar Nama : Kas Tanggal

Keterangan

Ref

2014 1 Jan 2 3 3 4 5 6 7 9 10 10 12 13 13 14 16 17 19 20 21 22 24 25 26 29 30 31

Saldo Awal Listrik, Air dan Telepon Perlengkapan Bensin dan Parkir Pendapatan Usaha Perlengkapan Pendapatan Usaha Iuran Bulanan Warga Pendapatan Usaha Perlengkapan Pendapatan Usaha Bensin dan Parkir Perbaikan Mesin Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Perlengkapan Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Bensin dan Parkir Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Perlengkapan Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Gaji Karyawan

JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2

Debet

Kredit

250.000 262.800 17.000 1.665.000 13.000 975.000 15.000 525.000 28.000 1.200.000 10.000 30.000 300.000 1.495.000 460.000 1.200.000 390.000 230.000 10.000 850.000 75.000 1.691.000 670.000 430.000 435.000 3.300.000

No:110-20 Saldo Debet 6.350.000 6.100.000 5.837.200 5.820.200 7.485.200 7.472.200 8.447.200 8.432.200 8.957.200 8.929.200 10.129.200 10.119.200 10.089.200 10.389.200 11.884.200 12.344.200 11.144.200 11.534.200 11.764.200 11.754.200 12.604.200 12.679.200 10.988.200 11.658.200 12.088.200 12.523.200 9.223.200

Kredit

Nama : Perlengkapan Tanggal 2014 Jan

1 3 5 10 17 25 31

Keterangan Saldo Awal Perlengkapan Perlengkapan Perlengkapan Perlengkapan Perlengkapan Penyesuaian

Ref

Debet

JU 1 JU 1 JU 1 JU 2 JU 2 AJP 1

262.800 13.000 28.000 1.200.000 1.780.000

Kredit

Debet 2.500.000 2.762.800 2.775.800 2.803.800 4.003.800 5.783.800 2.175.000 3.608.800

Nama : Sewa Dibayar Dimuka Tanggal 2014 Jan

1 31

Keterangan Saldo Awal Penyesuaian

Ref

Debet

AJP 1

Kredit

1.250.000

Nama : Peralatan Tanggal 2014 Jan

1

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo Awal

Nama : Akumulasi Penyusutan Peralatan Tanggal 2014 Jan

1 31


Ref

Debet

AJP 1

Kredit

2014 Jan

1

Keterangan Saldo Awal

Ref

Debet

Kredit

Kredit

No: 150-20 Saldo Debet 10.000.000 8.750.000

Kredit

No:170-30 Saldo Debet 18.000.000

Kredit

No: 170-31 Saldo Debet

Kredit 1.200.000 1.350.000

270.000

Nama: Kendaraan Tanggal

No: 140-40 Saldo

No:170-50 Saldo Debet 12.000.000

Kredit

Nama : Akumulasi Penyusutan Kendaraan Tanggal 2014 Jan

1 31


Ref

Debet

AJP 1

Kredit

2014 Jan

1

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2014 Jan

4 6 9 10 13 14 16 19 20 22 24 26 29 30

Keterangan Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha Pendapatan Usaha

Ref

Debet

JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2 JU 2

Kredit

Tanggal 2014 Jan

25

Debet

Keterangan

Ref

Potongan Pembelian

JU 2

Debet

Kredit 89.000

Kredit 47.410.000


1.665.000 975.000 525.000 1.200.000 300.000 1.495.000 460.000 390.000 230.000 850.000 75.000 670.000 430.000 435.000

Nama : Potongan Pembelian

Kredit 360.000 450.000

No: 310-20 Saldo

Saldo Awal

Nama : Pendapatan Jasa Tanggal

Debet

90.000

Nama : Modal Disetor Tanggal

No: 170-51 Saldo

Kredit 1.665.000 2.640.000 3.165.000 4.365.000 4.665.000 6.160.000 6.620.000 7.010.000 7.240.000 8.090.000 8.165.000 8.835.000 9.265.000 9.700.000


Kredit 89.000

Nama : Gaji Karyawan Tanggal 2014 Jan

31

Keterangan Gaji Karyawan

Ref

Debet

JU 2

3.300.000

Kredit

Nama : Listrik, Air dan Telepon Tanggal 2014 Jan

2

Keterangan

Ref

Debet


JU 1

250.000

Kredit

2014 Jan

3 12 21

Keterangan Bensin dan Parkir Bensin dan Parkir Bensin dan Parkir

Ref

Debet

JU 1 JU 1 JU 2

17.000 10.000 10.000

Kredit

Nama : Perbaikan Mesin Tanggal 2014 Jan

13

Keterangan Perbaikan Mesin

Ref

Debet

JU 1

30.000

Kredit

Nama : Sewa Toko Tanggal 2104 Jan

31

Keterangan Penyesuaian

Nama : Biaya Perlengkapan

Ref

Debet

AJP 1

1.250.000

Debet 3.300.000

Kredit


Kredit

250.000

Nama : Bensin dan Parkir Tanggal

No: 610-10 Saldo

Kredit

No: 610-31 Saldo Debet 17.000 27.000 37.000

Kredit

No: 610-32 Saldo Debet 30.000

Kredit

No: 610-33 Saldo Debet 1.250.000

Kredit

No: 610-34

Tanggal 2014 Jan

31


Ref

Debet

AJP 1

2.175.000

Kredit

Nama : Biaya Penyusutan Peralatan Tanggal 2014 Jan

31


Ref AJP 1

Debet

Kredit

270.000

Nama : Biaya penyusutan Kendaraan Tanggal 2014 Jan

31


Ref

Debet

AJP 1

90.000

Kredit

Nama : Iuran Bulanan Warga Tanggal 2014 Jan

7

Keterangan Iuran Bulanan Warga

Ref

Debet

JU 1

15.000

Kredit

Saldo Debet 2.175.000

Kredit


Kredit


Kredit

No: 660-14 Saldo Debet Kredit 15.000

3.3.5. Neraca Saldo Tabel III.4 Neraca Saldo 31 Januari 2014 No. Rekening

Nama Rekening

Saldo Debet Rp 9.223.200

Kredit

110-20

Kas

140-40

Perlengkapan

150-20

Sewa Dibayar Dimuka

Rp 10.000.000

170-30

Peralatan

Rp 18.000.000

170-31

Akumulasi Penyusutan Peralatan

170-50

Kendaraan

170-51

Akumulasi Penyusutan Kendaraan

Rp 360.000

310-20

Modal Disetor

410-10

Pendapatan Usaha

Rp 47.410.000 Rp 9.700.000

510-40

Potongan Pembelian

Rp 89.000

610-10

Gaji Karyawan

Rp 3.300.000

610-30


Rp 250.000

610-31

Bensin dan Parkir

Rp 37.000

610-32

Perbaikan Mesin

Rp 30.000

610-33 610-34 660-11 660-13

Sewa Toko Biaya Perlengkapan Penyusutan Peralatan Penyusutan Kendaraan

660-14

Iuran Bulanan Warga

Rp 15.000

Jumlah

Rp 5.783.800

Rp 1.080.000 Rp 12.000.000

Rp 58.639.000

Rp 58.639.000

3.3.7. Ayat Jurnal Penyesuaian Tabel III.5 Ayat Jurnal Penyesuaian No. Bukti

Keterangan

2014 31 BM-01 Jan

Biaya Perlengkapan Perlengkapan

610-34 140-40

2.175.000

Sewa Toko Sewa Dibayar Dimuka

610-33

1.250.000

Penyusutan Peralatan Akm. Penyusutan Peralatan

660-11

Penyusutan Kendaraan Akm. Penyusutan Kendaraan

660-13

TGL

31 BM-01

31 BM-01

31 BM-01

Jumlah

Ref

Debet (Rp)

Kredit (Rp) 2.175.000

150-20

1.250.000 270.000

170-31

270.000 90.000

170-51

90.000 3.785.000

3.785.000

3.3.6. Neraca Lajur No. Rek

Neraca Saldo

Nama Rekening

Debet 110-20 Kas

Rp 9.223.200

140-40 Perlengkapan

Rp 5.783.800

150-20 sewa Dibayar Dimuka

Rp 10.000.000

170-30 Peralatan

Rp 18.000.000

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan

AJP

Kredit

Debet

NS Disesuaikan Kredit

Rp

2.175.000 Rp

3.608.800

Rp

3.608.800

Rp

1.250.000 Rp

8.750.000

Rp

8.750.000

Rp

18.000.000

Rp

18.000.000

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan

1.350.000

Rp

Rp

90.000

Rp

450.000

310-20 Modal Disetor 410-10 Pendapatan Usaha

Rp 47.410.000

Rp

47.410.000

Rp 9.700.000

Rp

9.700.000

Rp

89.000

Rp 12.000.000

Rp

12.000.000

89.000

Rp

610-10 Gaji Karyawan

Rp 3.300.000

Rp

3.300.000

Rp

3.300.000

610-30 Listrik, Air dan Telepon

Rp

250.000

Rp

250.000

Rp

250.000

610-31 Bensin dan Parkir

Rp

37.000

Rp

37.000

Rp

37.000

610-32 Perbaikan Mesin

Rp

30.000

Rp

30.000

Rp

30.000

610-33 Sewa Toko

Rp

1.250.000

Rp

1.250.000

Rp

1.250.000

610-34 Biaya Perlengkapan

Rp

2.175.000

Rp

2.175.000

Rp

2.175.000

660-11 Penyusutan Peralatan

Rp

270.000

Rp

270.000

Rp

270.000

Rp

90.000

Rp

90.000

Rp

90.000

Rp

15.000

Rp

15.000

660-13 Penyusutan Kendaraan 660-14 Iuran Bulanan Warga

Rp

Debet 9.223.200

Rp

Rp

Kredit Rp

270.000

360.000

Debet

9.223.200

Rp

510-40 Potongan Pembelian

Kredit

Neraca

Rp

Rp 1.080.000

170-50 Kendaraan

Debet

Laba Rugi

15.000

Rp

9.700.000

Rp

89.000

Kredit

Rp

1.350.000

Rp

450.000

Rp

47.410.000

51.582.000 Rp

49.210.000

Rp

2.372.000

51.582.000 Rp

51.582.000

12.000.000

660-15 Biaya Lain-lain Jumlah

Rp 58.639.000 Rp 58.639.000 Rp

3.785.000 Rp

3.785.000 Rp

58.999.000 Rp

58.999.000 Rp

7.417.000 Rp

Laba Tahun Berjalan

Rp

2.372.000

Total

Rp

9.789.000 Rp

Gambar III.2 Neraca Lajur

9.789.000 Rp

9.789.000 Rp

3.3.8. Laporan Keuangan 1. Laporan Laba Rugi Tabel III.6 Laporan Laba Rugi Toko Brax Bull Production Laporan Laba Rugi Per 31 Januri 2014 Pendapatan : Pendapatan Usaha Total Pendapatan Pendapatan Lain-lain : Potongan Pembelian Laba Kotor Biaya Operasional : Gaji Karyawan Listrik, Air dan Telepon Bensin dan Parkir Perbaikan Mesin Sewa Toko Biaya Perlengkapan Total Biaya Operasional Biaya Non Operasional : Penyusutan Peralatan Penyusutan Kendaraan Iuran Bulanan Warga Total Biaya Non Operasional Total Biaya Laba Bersih

Rp 9.700.000 Rp 9.700.000 Rp 89.000 Rp 9.789.000 Rp 3.300.000 Rp 250.000 Rp 37.000 Rp 30.000 Rp 1.250.000 Rp 2.175.000 Rp 7.042.000 Rp 270.000 Rp 90.000 Rp 15.000 Rp 375.000 (Rp 7.417.000) Rp 2.372.000

2. Laporan Perubahan Modal Tabel III.7 Laporan Perubahan Modal Toko Brax Bull Production Laporan Perubahan Modal Per 31 Januari 2014 Modal 01 Januari 2014 Rp 47.410.000 Laba Bersih

Rp 2.372.000

Modal 31 Januari 2014

Rp 49.782.000

3. Neraca Tabel III.8 Neraca Toko Brax Bull Production Neraca 31 Januari 2014 Aktiva Aktiva Lancar : Kas Perlengkapan Sewa Dibayar Dimuka Total Aktiva Lancar Aktiva Tetap : Peralatan Akm. Penyusutan Peralatan Kendaraan Akm. Penyusutan Kendaraan Total Aktiva Tetap

Rp 9.223.200 Rp 3.608.800 Rp 8.750.000 Rp 21.582.000 Rp 18.000.000 Rp (1.350.000) Rp 12.000.000 Rp (450.000) Total Aktiva

Rp 28.200.000 Rp 49.782.000

Pasiva

Modal

Rp 49.782.000 Total Pasiva Rp 49.782.000

3.3.9. Spesifikasi Dokumen Spesifikasi rancangan program pada perancangan penerapan program sistem informasi akuntansi pada Toko Brax Bull Production ini memerlukan dokumen input untuk mendukung jalannya proses dokumen output. Bentuk masukan disini dibagi atas dua tipe yaitu bentuk masukan ekstern dan masukan intern. 1. Dokumen Masukan Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan keluaran yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Nama Dokumen

: Faktur

Fungsi

: Untuk melakukan pembelian perlengkapan

Sumber Masukan

: Kepala Toko

Tujuan

: Admin

Frekuensi

: Setiap terjadi pembelian perlengkapan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk Dokumen

: Lampiran A.1

2. Dokumen Keluaran Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Nama dokumen

: Invoice

Fungsi

: Untuk melakukan pemesanan jasa

Sumber masukan

: Kepala Toko

Tujuan

: Customer

Frekuensi

: setiap terjadi pemesanan jasa

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.1

b. Nama dokumen

: Kwitansi

Fungsi

: Untuk bukti pembayaran jasa

Sumber masukan

: Kepala Toko

Tujuan

: Customer

Frekuensi

: Setiap terjadi pembayaran jasa

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.2

c. Nama dokumen

: Bukti Memorial

Fungsi

: Untuk pencatatan penyesuaian

Sumber masukan

: Pemilik

Tujuan

: Admin

Frekuensi

: Setiap akhir bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk Dokumen

: Lampiran B.3

3.4. Pencatatan Komputerisasi Akuntansi 3.4.1. Informasi Umum Perusahaan Toko Brax Bull Production adalah sebuah toko yang bergerak dibidang jasa percetakan yang melayani penyablonan, pembuatan mug digital dan pembuatan botol print digital. Penulis mengambil sampel pada bulan Januari 2014. Adapun data perusahaan sebagai berikut: Nama Perusahaan

: Toko Brax Bull Production

Alamat Perusahaan

: Jl. Palem Raya No.37 Petukangan Utara, 12260

Kota/Negara

: Jakarta/Indonesia

Telepon

: 0853 1034 2813

Toko Brax Bull Production menetapkan kebijakan sebagai berikut: 1. Periode akuntansi selama satu tahun (1 Januari s/d 31 Desember) dibagi dalam 12 periode akuntasi. 2. Dipergunakan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap transaksi yang ada. 3. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah. 4. Toko Brax Bull Production membayar sewa toko untuk 1 tahun pada bulan September 2013 sebesar Rp. 15.000.000 5. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus. 6. Perhitungan dan pencatatan beban dihitung setiap akhir bulan. 7. Sistem Pengkodean: a. Bukti Pemesanan

: SO

b. Bukti Pelunasan

: INV

c. Kas Keluar

: KK

d. Jurnal Penyesuaian

: AJP

3.4.2. Data-Data Perusahaan 1. Data Vendor, Customer, dan Karyawan Tabel III.9 Data Vendor, Customer, dan Karyawan Kode

Nama

Jabatan

Alamat

E01

Irfan setiawan

Pemilik

Jl. Kemandoran 7

E02

Ardiansyah

Kepala Toko

Jl. Kemandoran 8

E03

Riska

Admin

Jl. Tanah Baru 1

E04

Zaenal

Karyawan

Jl. Kemanggisan Raya

V01

Toko Pin

Vendor

Jl. Ir. Juanda No.2

V02

Andalas Clothing

Vendor

Jl. Mangga 7

V03

Arvins Grafis

Vendor

Jl. Kemandoran 7

V04

Toko Nauli

Vendor

Jl. Kemandoran 6

V05

PLN dan TELKOM

Vendor

Jakarta

V06

Bendahara RT

Vendor

Jl. Palem Raya

V07

Others

Vendor

-

C01

Pelanggan Umum

Customer

-

C02

Ibu Dini

Customer

Jl. Kemandoran 8

C03

Ibu Sarah

Customer

Jl. Petukangan Utara

C04

AMG

Customer

Jl. Kemandoran 7

C05

KEPAL

Customer

Serpong

2. Data Aktiva Tetap Tabel III.10 Data Aktiva Tetap Nama

Tanggal

Umur

Harga Beli

Nilai Residu

Beli Mesin Cutting Foison

10/09/13

5 Tahun

Rp. 5.500.000

Rp. 550.000

Mesin Press 5 In 1

10/09/13

5 Tahun

Rp. 4.000.000

Rp. 400.000

Printer L110

12/09/13

5 Tahun

Rp. 1.700.000

Rp. 170.000

Komputer + LCD +

10/09/13

5 Tahun

Rp. 5.000.000

Rp. 500.000

Etalase

10/09/13

5 Tahun

Rp. 500.000

Rp. 50.000

Alat Listrik

11/09/13

5 Tahun

Rp. 650.000

Rp. 65.000

Bangku

11/09/13

5 Tahun

Rp. 120.000

Rp. 12.000

Dispenser

13/09/13

5 Tahun

Rp. 330.000

Rp. 33.000

Kipas

13/09/13

5 Tahun

Rp. 200.000

Rp. 20.000

Motor

14/09/13

10 Tahun

Rp. 12.000.000

Rp. 1.200.000

Printer

3.4.3. Setup Data Perusahaan 1. Setup Awal

Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standard 5.1. Langkahlangkah penggunaannya adalah sebagai berikut: a. Memanggil Program Zahir Accounting Untuk memanggil program Zahir Accounting, Klik Start → All Program → Zahir System Standard 5.1.

Gambar III.3 Pemanggilan Program Zahir Accounting b. Membuat Data Perusahaan Baru 1) Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.

Gambar III.4

Jendela Menu Utama Zahir 2) Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini: isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh di bawah ini. Klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

Gambar III.5 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan 3) Pilih periode akuntansi di bulan Januari, tutup buku di bulan Desember tahun 2014. Klik Lanjutkan.

Gambar III.6 Jendela Penginputan Periode Akuntansi 4) Pada tampilan berikutnya klik Proses.

Gambar III.7 Jendela Informasi Perusahaan 5) Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.

Gambar III.8 Jendela Pemilihan Bidang Usaha 6) Pilih Yes untuk melanjutkan proses, klik Yes.

Gambar III.9

Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha 7) Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang yang digunakan. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.

Gambar III.10 Jendela Setup Mata Uang 8) Klik Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru.

Gambar III.11 Jendela Setup Data Selesai c. Klasifikasi Akun Untuk menampilkan jendela penyusunan klasifikasi akun, klik menu setting → pilih klasifikasi akun, seperti jendela dibawah ini:

Gambar III.12 Jendela Klasifikasi Akun

d. Setup Data Vendor Untuk setup data vendor, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat → klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini:

Gambar III.13 Jendela Data Nama dan Alamat Vendor

e. Setup Data Customer Untuk setup data customer, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat → klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini:

Gambar III.14 Jendela Data Nama dan Alamat Customer f. Setup Data Karyawan Untuk setup data karyawan, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat → klik baru → dan isikan data seperti jendela dibawah ini:

Gambar III.15 Jendela Data Nama dan Alamat Karyawan

g. Setup Data Harta Tetap sebelum setup data harta tetap, yang harus dikerjakan terlebih dahulu adalah membuat kelompok harta tetap, dengan cara sebagai berikut: 1) Klik modul data-data → pilih kelompok harta tetap → klik baru → isi data seperti dibawah ini:

Gambar III.16 Jendela Data Kelompok Harta Tetap Setelah itu buat data harta tetap, pilih data harta tetap dan isikan data sebagai berikut:

Gambar III.17 Jendela Data Harta Tetap

2. Input Saldo Awal a. Input Saldo Awal Akun Untuk menginput saldo awal akun, klik setting → pilih saldo awal → pilih saldo awal akun → lalu isikan data-data sebagai berikut:

Gambar III.18 Jendela Saldo Awal Akun

3.4.4. Input Data Transaksi Tgl 1

Diterima Pesanan dari pelanggan umum berupa : 13 Pcs Kaos

Rp. 845.000

8 Pcs Mug Standar

Rp. 120.000


Rp. 300.000


Gambar III.19 Jendela Transaksi Pemesanan 01 Tgl 2

Membayar Biaya Listrik, Air dan Telepon sebesar Rp. 250.000

Gambar III.20 Jendela Transaksi Kas Keluar 01 Tgl 2

Diterima Pesanan dari pelanggan umum berupa : Jasa Sablon

Rp. 250.000

10 Pcs Mug Standar

Rp. 150.000



Dibeli Perlengkapan dari Toko Pin secara tunai berupa 36 Pcs Mug Polos seharga Rp. 262.800


Dikeluarkan biaya untuk keperluan bensin dan parkir sebesar Rp. 17.000


Pesanan tanggal 1 Januari 2014 dan tanggal 2 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Gambar III.24 Jendela Transaksi Pendapatan 01 Setelah mengisi form invoice buka kembali order tanggal 1 Januari 2014 dan tanggal 2 Januari 2014 lalu ceklis kolom selesai, untuk memberi tanda bahwa pesanan tersebut telah selesai.

Gambar III.25 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 01 Tgl 4

Diterima pesanan dari Komunitas Anak Mami Naik Gunung berupa 15 Pcs kaos seharga Rp. 975.000. Pesanan selesai tgl 6 Januari 2014


Dibeli perlengkapan dari Toko Nauli secara tunai berupa alat tulis seharga Rp. 13.000


Pesanan tanggal 4 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Gambar III.28 Jendela Transaksi Pendapatan 02 Setelah mengisi form invoice buka kembali order tanggal 4 Januari 2014 lalu ceklis kolom selesai, untuk memberi tanda bahwa pesanan tersebut telah selesai.

Gambar III.29 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 02 Tgl 6

Diterima pesanan dari Ibu Sarah berupa 35 Pcs Mug Standar seharga Rp. 525.000. Pesanan selesai tgl 9 Januari 2014


Dibayar iuran bulanan warga sebesar Rp. 15.000


Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 15 Pcs Kaos

Rp. 975.000

15 Pcs Mug Standar

Rp. 225.000


Gambar III.32 Jendela Transaksi Pemesanan 05

Tgl 9

Diterima pesanan dari Kelompok Pecinta Alam Liar berupa 23 Pcs kaos seharga Rp. 1.495.000. Pesanan selesai tgl 14 Januari 2014


Pesanan nomor tanggal 6 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Gambar III.34 Jendela Transaksi Pendapatan 03

Setelah mengisi form invoice buka kembali order tanggal 6 Januari 2014 lalu ceklis kolom selesai, untuk memberi tanda bahwa pesanan tersebut telah selesai.

Gambar III.35 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 03 Tgl 10 Dibeli perlengkapan dari Toko Nauli secara tunai berupa isi ulang galon minuman dan 1 dus air mineral 250ml seharga Rp. 28.000

Gambar III.36 Jendela Transaksi Kas Keluar 06

Tgl 10 Pesanan tanggal 8 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan


Gambar III.38 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 04

Tgl 11 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 10 Pcs Mug Standar

Rp. 150.000

Jasa Sablon

Rp. 150.000


Gambar III.39 Jendela Transaksi Pemesanan 07 Tgl 12 Dibeli bensin sebesar Rp. 10.000

Gambar III.40 Jendela Transaksi Kas Keluar 07

Tgl 13 Dibayar uang sebesar Rp. 30.000 untuk keperluan perbaikan mesin Pres Kaos

Gambar III.41 Jendela Transaksi Kas Keluar 08 Tgl 13 Pesanan tanggal 11 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan



Gambar III.43 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 05 Tgl 14 Pesanan tanggal 9 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan



Gambar III.45 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 06 Tgl 15 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 4 Pcs Botol Print Digital

Rp. 200.000

4 Pcs Kaos

Rp. 260.000






Tgl 17 Dibeli perlengkapan dari CV. Arvins Grafis secara tunai berupa : 600 Pcs

Sticker Brax Bull

Rp. 600.000

2000 Pcs

Bandrol Brax Bull

Rp. 600.000

Gambar III.49 Jendela Transaksi Kas Keluar 09 Tgl 17 Diterima pesanan dari Ibu Dini berupa : 6 Pcs Mug Standar

Rp. 90.000


Rp. 300.000



Tgl 18 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa jasa sablon seharga Rp. 230.000. Pesanan selesai tgl 20 Januari 2014

Gambar III.51 Jendela Transaksi Pemesanan 10 Tgl 19 Pesanan tanggal 17 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan


Setelah mengisi form invoice buka kembali order tanggal 17 Jannuari 2014 lalu ceklis kolom selesai, untuk memberi tanda bahwa pesanan tersebut telah selesai.

Gambar III.53 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 08 Tgl 20 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 10 Pcs Kaos

Rp. 650.000

5 Pcs Mug Standar

Rp. 75.000






Tgl 21 Dibeli bensin sebesar Rp. 10.000

Gambar III.57 Jendela Transaksi Kas Keluar 10 Tgl 21 Diterima pesanan dari pelanggan berupa jasa sablon seharga Rp. 125.000. Pesanan selesai tgl 22 Januari 2014


Tgl 22 Pesanan tanggal 20 Januari 2014 dan tanggal 21 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan

Gambar III.59 Jendela Transaksi Pendapatan 10 Setelah mengisi form invoice buka kembali order tanggal 20 Januari 2014 dan tanggal 21 Januari 2014 lalu ceklis kolom selesai, untuk memberi tanda bahwa pesanan tersebut telah selesai.

Gambar III.60 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 10 Tgl 23 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa 5 Pcs Mug Standar seharga Rp. 75.000. Pesanan selesai tgl 24 Januari 2014

Gambar III.61 Jendela Transaksi Pemesanan 13 Tgal 24 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : SO-14

8 Pcs Kaos

Rp. 520.000


Rp. 150.000






Tgl 25 Dibeli perlengkapan dari Toko Andalas Clothing secara kredit berupa 72 Pcs Kaos seharga Rp. 1.780.000 dan mendapat potongan harga sebesar 5 %.

Gambar III.65 Jendela Transaksi Kas Keluar 11 Tgl 26 Pesanan tanggal 24 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan


Setelah mengisi form invoice buka kembali order tanggal 24 januari 2014 lalu ceklis kolom selesai, untuk memberi tanda bahwa pesanan tersebut telah selesai.

Gambar III.67 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 12 Tgl 27 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa : 7 Pcs Mug Standar

Rp. 105.000

5 Pcs kaos

Rp. 325.000


Gambar III.68 Jendela Transaksi Pemesanan 15 Tgl 28 Diterima pesanan dari pelanggan umum berupa Jasa Sablon seharga Rp. 435.000. Pesanan selesai tgl 30 Januari 2014

Gambar III.69 Jendela Transaksi Pemesanan 16 Tgl 29 Pesanan tanggal 27 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan


Gambar III.71 Jendela Transaksi Pesanan Selesai 13 Tgl 30 Pesanan tanggal 28 Januari 2014 telah selesai dan dibayar lunas oleh pelanggan



Tgl 31 Dibayar gaji karyawan bulan Januari sebesar Rp. 3.300.000

Gambar III.74 Jendela Transaksi Kas Keluar 12 Tgl 31 Dilakukan pencatatan penyesuaian sebagai berikut: Biaya sewa toko bulan Januari 2014 sebesar

Rp. 1.250.000

Perlengkapan yang terpakai sebesar

Rp. 2.175.000

Penyusutan peralatan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 270.000 Penyusutan kendaraan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 90.000

Gambar III.76 Jendela Transaksi Jurnal Umum 01

3.4.5. Laporan 1. Daftar Jurnal

Gambar III.78 Jendela Daftar Jurnal-Semua Transaksi

2. Buku Besar

Gambar III.79 Jendela Buku Besar-Standar

3. Neraca saldo

Gambar III.80 Jendela Neraca Saldo

4. Laporan Laba Rugi

Gambar III.81 Jendela Laba Rugi 5. Neraca

Gambar III.82 Jendela Neraca

3.4.6. Membuat Password

Password dibutuhkan untuk menjaga data-data keuangan yang telah di-input dalam zahir agar tidak dapat dimanfaatkan dari orang yang tidak berkepentingan. Langkah untuk membuat password adalah pilih file kemudian pilih password.

Gambar III.83 Jendela Password Manager Pilih baru untuk membuat data nama username dan password baru, kemudian akan tampil seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar III.84 Jendela Setup Password Isi nama password dan cek password atau ulangi password sesuai dengan keinginan , kemudian pilih lanjutkan ke proses selanjutnya.

Gambar III.85 Jendela Kewenangan Mengakses Data Pilih data akses kewenangan dengan cara checklist pada data yang nanti akan dapat dilihat oleh pengguna dengan username yang telah ditentukan, pilih lanjutkan dan pada tampilan berikutnya pilih proses untuk mengakhiri setup password dan menyimpan data.

3.4.7. Backup dan Membuka File Backup Data 1. Backup Data Backup sangat disarankan setelah melakukan penginputan data, hal ini dilakukan agar ada cadangan apabila file data keuangan terhapus dan lain sebagainya. Dengan adanya backup data-data yang hilang dapat kembali sesuai dengan keadaan terakhir pada saat data di-backup. Untuk membuat menu backup, klik menu file lalu backup data atau pada saat keluar dari program Zahir, akan muncul peringatan untuk mem-backup data keuangan.

Gambar III.86 Tampilan Menu Backup Isi lokasi penyimpanan backup data dengan mengklik gambar disebelah kanan textbox lalu pilih dimana data akan disimpan, lalu isi nama file arsip data dengan format *.GBK, setelah itu pilih tombol lanjutkan untuk penyimpanan backup. 2. Membuka File Backup Membuka file backup dapat dilakukan dengan cara klik file lalu pilih membuka file backup, proses membuka file backup akan mengembalikan format file *.GBK menjadi format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat melakukan backup.

Gambar III.87 Tampilan Jendela Restore Backup a. Nama file arsip Cari lokasi file dengan cara mengklik gambar disebelah kanan textbox, setelah itu pilih file dengan format *.GBK yang akan direstore. b. Lokasi baru Adalah lokasi dimana file hasil restore akan disimpan c. Nama file arsip baru Isi dengan nama file baru dengan format *.GDB, *.FDB atau *.IB. d. Database Pilih database lokal karena data yang telah disimpan dikomputer lokal. e. Tombol batal dan Lanjutkan Pilih tombol batal untuk membatalkan proses restore dan lanjutkan untuk melanjutkan proses.

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan Toko Brax Bull Production adalah sebuah toko yang bergerak dibidang jasa percetakan diantaranya: menyablon baju, membuat gelas digital, dan membuat botol print digital. Namun dalam proses penginputan transaksi hingga pembuatan laporan Toko Brax Bull Production masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi. Berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Penggunaan Zahir Accounting 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data yang ada, dan diharapkan dapat mengurangi kesalahankesalahan, baik kesalahan dalam proses penginputan maupun kesalahan dalam proses perhitungan yang dilakukan oleh Toko Brax Bull Production. 2. Dengan penerapan Zahir Accounting 5.1 dapat mempercepat proses pembuatan laporan. 3. Memudahkan dalam pencarian data, dan untuk menyimpan data pun lebih aman.

4.2. Saran 1. Dalam penggunaan software accounting sangat diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal pemasukan data dan hendaknya benar-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis keluaran yang diperoleh sudah sesuai dengan yang diharapkan. 2. Pihak perusahaan juga perlu mengadakan pelatihan atau training untuk karyawan, agar karyawan tersebut dapat menggunakannya dan penggunaan Zahir pun lebih efisien. 3. Dari segi software penulis juga menyarankan agar dalam menjalankan program aplikasi ini hendaknya dibuat back-up data untuk menghindari masalah-masalah yang dapat timbul seperti kehilangan file dan sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo

Jusup, Al Haryono. 2005. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Maria, Evi. 2007. Akuntansi untuk Perusahaan Jasa. Yogyakarta: Gava Media

Mulya, Hadri. 2008. Memahami Akuntansi Dasar. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Puspitawati, Lilis, dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu Suharli, Michell. 2006. Akuntansi untuk Bisnis Jasa dan Dagang. Yogyakarta: Graha Ilmu Sutrisno. 2006. Akuntansi Proses Penyusunan Laporan Keuangan. Yogyakarta: Ekonisia Fakultas Ekonomi UII Warren Carl S, James M. Reeve, dan Philip E. Fess. 2005. Accounting Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa N.I.M

: 11111639

Nama Lengkap

: Ayu Lestari

Tempat & Tanggal Lahir : Tegal, 9 Juni 1993 Alamat Lengkap

: Jl. Belibis Terusan RT 011/003 No. 70, Palmerah Jakarta Barat 11480

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal 1. SDN Palmerah 25 Pagi, Lulus tahun 2005 2. SMPN 101 Jakarta, Lulus tahun 2008 3. SMKN 13 Jakarta Keahlian Akuntansi, Lulus tahun 2011

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan 1. 2. 3. 4.

Anggota Pramuka SMPN 101 Jakarta tahun 2005 s.d tahun 2006 Anggota Janur SMKN 13 Jakarta tahun 2008 s.d tahun 2010 Praktek Kerja Lapangan di PT. Asia Pasifik bulan Januari 2010 Praktek Kerja Lapangan di PT. Sinar Sosro bulan Februari 2010

Jakarta, 24 Juni 2014

Ayu Lestari

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO BRAX BULL PRODUCTION JAKARTA MENGGUNAKAN ZAHIR

Recommend Documents