PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT BENUA CAKRA PETROLINDO MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 TUGAS AKHIR

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT BENUA CAKRA PETROLINDO MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

YAKUB PERMANA NIM: 11120111

Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2015 iv

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIM Perguruan Tinggi Alamat Kampus Alamat Rumah

: : : : :

Yakub Permana 11120111 AMIK Bina Sarana Informatika Jl. Ciledug Raya No.168 Ulujami, Jakarta Selatan Jl. Kalijaga Rt/Rw 5/05 No 103 Kejawanan, Cirebon 45113

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul: “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Benua Cakra Petrolindo Menggunakan Zahir 5.1”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun. Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksanaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 31 Januari 2015 Yang menyatakan,

Yakub Permana

v

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: Nama NIM Perguruan Tinggi Program Studi Alamat Kampus Alamat Rumah

: : : : : :

Yakub Permana 11120111 AMIK Bina Sarana Informatika Komputerisasi Akuntansi Jl. Ciledug Raya No.168 Ulujami, Jakarta Selatan Jl. Kalijaga Rt/Rw 5/05 No 103 Kejawanan, Cirebon 45113

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti NonEksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Benua Cakra Petrolindo Menggunakan Zahir 5.1”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika berhak menyimpan, mengalihmedia atau format-kan, mengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 31 Januari 2015 Yang menyatakan,

Yakub Permana

vi

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama NIM Program Studi Jenjang Judul Tugas Akhir

: : : : :

Yakub Permana 11120111 Komputerisasi Akuntansi Diploma Tiga (D.III) Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Benua Cakra Petrolindo Jakarta Menggunakan Zahir 5.1

Untuk dipertahankan pada pariode III-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta, 31 Januari 2015

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

: Eri Mardiani, M.Kom

DEWAN

....................................

PENGUJI

Penguji I

: ……………………………

………………………….

Penguji II

: ……………………………

………………………….

vii

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA NIM Nama Lengkap Dosen Pembimbing Judul Tugas Akhir

: : : :

11120111 Yakub Permana Eri Mardiani, M. Kom PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. BENUA CAKRA PETROLINDO MENGGUNAKAN ZAHIR VERSI 5.1

No.

Tanggal Bimbingan

Paraf dosen Pembimbing

1.

28/10/2014

Pengajuan Judul & BAB I

2.

26/01/2015

Revisi BAB I & Pengajuan BAB II

3.

20/01/2015

Revisi BAB II & Pengajuan BAB III

4.

23/01/2015

Revisi BAB III & Pengajuan BAB IV

5.

27/01/2014

Pemeriksaan Seluruh BAB

6.

31/01/2015

ACC Keseluruhan

Pokok Bahasan

Catatan untuk Dosen Pembimbing. Bimbingan Tugas Akhir  Dimulai pada tanggal  Diakhiri pada tanggal  Jumlah pertemuan bimbingan

: 28 Oktober 2014 : 31 Januari 2015 : 6 (enam) kali pertemuan Disetujui oleh, Dosen Pembimbing

Eri Mardiani, M. Kom [

x

KATA PENGANTAR Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Dimana tugas akhit ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir yang penulis ambil sebagai berikut: ” Penerapan Sistem Informasi Akutansi Pada PT Benua Cakra Petrolindo Menggunakan Zahir Versi 5.1 ” Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) AMIK BSI. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Bina Sarana Informatika. 2. Bapak Moch. Wahyudi, M.Kom, MM selaku Pudir I Bina Sarana Informatika. 3. Ketua Jurusan Komputerisasi AMIK BSI. 4. Ibu Eri Mardani, M.Kom selaku dosen pembimbing Tugas Akhir. 5. Staff pengajar / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI. 6. Staff / karyawan dilingkungan PT Benua Cakra Petrolindo. 7. Kedua Orang tua tercinta yang telah memberikan motivasi dan do’a sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan tugas akhir ini.

xi

8. Bapak Benny VB selaku direktur PT. Benua Cakra Petrolindo yang telah memberikan ijin kepada saya untuk melakukan observasi diperusahaannya. 9. Teman-teman di AMIK BSI yang banyak membantu dan memberikan saran-saran pada penulis selama pembuatan tugas akhir. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu, yang telah memberikan dukungan dan bantuan pada penulis sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 31 Januari 2015 Penulis,

Yakub Permana

xii

ABSTRAKSI

Yakub Permana (11120111), Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Benua Cakra Petrolindo Jakarta Menggunakan Zahir 5.1

Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang kegiatan untuk menggunakan sebuah sistem yang terkomputerisasi, tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi. PT Benua Cakra Petrolindo membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi akuntansi yang telah terkomputerisasi. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai Penerapan Sistem Informasi Akuntansi di PT Benua Cakra Petrolindo yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada saat ini PT Benua Cakra Petrolindo hanya berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang Alat Tehnik, Mekanikal, Elektrikal, Konstruksi, Mesin-mesin dan Suku Cadangnya. Sistem yang ada pada PT Benua Cakra Petrolindo ini masih dilakukan secara manual, mulai dari saldo awal bulan, penjurnalan, posting ke buku besar, membuat neraca saldo akhir bulan, membuat jurnal penyesuaian sampai dengan pembuatan laporan-laporan pada akhir bulan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Penerapan sistem informasi akuntansi ini merupakan solusi terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada Perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Semoga aplikasi akuntansi ini dapat diimplementasikan dengan baik dan dapat diterima menjadi sebuah solusi untuk pemecahan masalah akuntansi yang dialami PT Benua Cakra Petrolindo.

Kata kunci: Penerapan Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi

xiii

ABSTRACT

Yakub Permana (11120111), Application of Accounting Information System at P T Benua Cakra Petrolindo use Zahir 5.1

Right now in this era of globalization, the continued development of technology requires every field to use a computerized system, as well as in accounting. PT Benua Cakra Petrolindo fully needs an accounting information system has been computerized. That is why the writer tries to make Final Assignment regarding the application of Accounting information system in PT Benua Cakra Petrolindo which is up to now the company has not applied the computerized system yet. At this moment, PT Benua Cakra Petrolindo is a Company which is operating in the field of Techinal tools ,mechanical, Electrical, construction, Machine-machine and spare parts.The system which is being applied now in this store still done manually, starting from making first month balance sheet, making journal, posting to the ledger, making last month balance sheet, making adjustment journal, up to making financial reports in the last month, one of those phases might trigger some mistakes in doing the registration, less of accurateness from the reports made by and the lateness in finding required data or documents. The computerized system is not only the best solution to solve some problems appeared in this company, but also with this computerized system the company would attain enormous advantages since they are capable of doing those activities effectively and efficiently. Hopefully this accounting application can be implemented with good and acceptable a solution to solving accounting problems experienced in PT Benua Cakra Petrolindo.

Key Words: Application of System Information, Accounting Information System

xiv

DAFTAR ISI

Halaman Lembar Judul Tugas Akhir ..................................................................................................... i Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ............................................................................ ii Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ...................................................... iii Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................................... iv Lembar Konsultasi Tugas Akhir ........................................................................................... v Kata Pengantar ........................................................................................................................ vi Abstraksi ................................................................................................................................. viii Daftar Isi ................................................................................................................................. x Daftar Gambar ........................................................................................................................ xii Daftar Tabel ........................................................................................................................... xiv Daftar Lampiran ..................................................................................................................... xv BAB I

PENDAHULUAN ................................................................................ 1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1.2. Maksud dan Tujuan ...................................................................... 1.3. Metode Penelitian .......................................................................... 1.4. Ruang Lingkup ..............................................................................

1 1 2 3 4

BAB II

LANDASAN TEORI .......................................................................... 2.1. Konsep Dasar Akuntansi ............................................................ 2.1.1. Teori Sistem Informasi Akuntansi.................................. 2.1.2. Pengertian Akuntansi...................................................... 2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi ........................................... 2.1.4. Pengertian Akun atau Rekening ..................................... 2.1.5. Penggolongan Akun atau Rekening................................ 2.1.6. Saldo Normal Akun ........................................................ 2.1.7. Pengkodean Akun ........................................................... 2.1.8. Siklus Akuntansi ............................................................. 2.1.9. Perusahaan Dagang……................................................. 2.1.10. Sistem Pencatatan Perpetual…..................................... 2.1.11. Sistem Pencatatan Periodik…...................................... 2.2. Tools Aplikasi.............................................................................

5 5 5 7 7 8 8 12 14 17 22 23 24 25

BAB III PEMBAHASAN ................................................................................. 3.1. Tinjauan Perusahaan ................................................................... 3.1.1. Sejarah Perusahaan ......................................................... 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 3.2. Tinjauan Kasus ........................................................................... 3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual ........................................

27 27 27 27 32 33

xv

3.4.

3.3.1. Data Keuangan Perusahaan ............................................ 3.3.2. Transaksi Bulan Januari 2014......................................... 3.3.3. Penginputan Jurnal.......................................................... 3.3.4. Pemindah Bukuan (posting) ke Buku Besar ................... 3.3.5. Neraca Saldo ................................................................... 3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaian................................................. 3.3.7. Neraca Lajur................................................................... 3.3.8. Laporan Keuangan .......................................................... 3.3.9. Spesifikasi Dokumen ...................................................... Pencatatan Komputerisasi Akuntansi ......................................... 3.4.1. Informasi Umum Perusahaan ......................................... 3.4.2. Data-data Perusahaan...................................................... 3.4.3. Setup Data Perusahaan.................................................... 3.4.4. Input Data Transaksi ....................................................... 3.4.5. Laporan ........................................................................... 3.4.6. Membuat Password ........................................................ 3.4.7. Membuat dan Membuka File Backup Data ....................

33 2 34 40 45 56 57 58 59 64 67 67 68 71 87 114 129 131

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 135 4.1. Kesimpulan ................................................................................. 135 4.2. Saran ........................................................................................... 136 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................... SURAT KETERANGAN RISET ...................................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................

xvi

137 138 139 140

DAFTAR GAMBAR Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

Gambar II.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................... Gambar II.2 Penggolongan Akun .................................................................. Gambar II.3 Siklus Akuntansi........................................................................ Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Benua Cakra Petrolindo...................... Gambar III.2 Jurnal Pengeluaran Kas…………………................................ Gambar III.3 Neraca Lajur ............................................................................. Gambar III.4 Pemanggilan Program Zahir Accounting ................................. Gambar III.5 Jendela Menu Utama Zahir ...................................................... Gambar III.6 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan ............................. Gambar III.7 Jendela Penginputan Periode Akuntansi .................................. Gambar III.8 Jendela Informasi Perusahaan .................................................. Gambar III.9 Jendela Pemilihan Bidang Usaha ............................................. Gambar III.10 Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha ............................... Gambar III.11 Jendela Setup Mata Uang ....................................................... Gambar III.12 Jendela Setup Data Selesai ..................................................... Gambar III.13 Jendela Klasifikasi Akun ....................................................... Gambar III.14 Jendela Data Nama dan Alamat Vendor ................................ Gambar III.15 Jendela Data Nama dan Alamat Customer............................. Gambar III.16 Jendela Data Nama dan Alamat Karyawan............................ Gambar III.17 Jendela Data Kelompok Harta Tetap ..................................... Gambar III.18 Jendela Data Harta Tetap ....................................................... Gambar III.19 Jendela Saldo Awal Akun ...................................................... Gambar III.20 Jendela Tambah Akun Baru................................................... Gambar III.21 Jendela Transaksi Penjualan 01.............................................. Gambar III.22 Jendela Kas Keluar 01............................................................ Gambar III.23 Jendela Kas Keluar 02 ........................................................... Gambar III.24 Jendela Kas Keluar 03 ........................................................... Gambar III.25 Jendela Transfer Kas 01......................................................... Gambar III.26 Jendela Kas Keluar 04............................................................ Gambar III.27 Jendela Transaksi Penjualan 02 ............................................. Gambar III.28 Jendela Kas Keluar 05 ........................................................... Gambar III.29 Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 01…......................... Gambar III.30 Jendela Kas Keluar 06........................................................... Gambar III.31 Jendela Transaksi Penjualan 03................................................ Gambar III.32 Jendela Transaksi Penjualan 04 ............................................. Gambar III.33 Jendela Kas Keluar 07 ............................................................ Gambar III.34 Jendela Transaksi Penjualan 05 …......................................... Gambar III.35 Jendela Kas Keluar 08 ............................................................ Gambar III.36 Jendela Transaksi Transfer Kas 02 ......................................... Gambar III.37 Jendela Kas Keluar 09 ............................................................ xii

6 11 18 28 41 58 71 72 73 74 74 75 75 76 77 79 80 81 82 83 84 85 86 87 87 88 88 89 89 90 90 91 91 92 92 93 94 94 95 95

40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76.

Gambar III.38 Jendela Kas Keluar 10 ............................................................ Gambar III.39 Jendela Keluar Kas 11 ............................................................ Gambar III.40 Jendela Keluar Kas 12 ........................................................... Gambar III.41 Jendela Kas Keluar 13 ........................................................... Gambar III.42 Jendela Kas Keluar 14 ........................................................... Gambar III.43 Jendela Transaksi Transfer Kas ............................................. Gambar III.44 Jendela Transaksi Pembelian 01............................................ Gambar III.45 Jendela Kas Keluar 15 ........................................................... Gambar III.46 Jendela Transaksi Penjualan 06 ............................................. Gambar III.47 Jendela Kas Keluar 16 .......................................................... Gambar III.48 Jendela Kas Keluar 17 ........................................................... Gambar III.49 Jendela Kas Keluar 18 ........................................................... Gambar III.50 Jendela Kas Keluar 19 ........................................................... Gambar III.51 Jendela Transaksi Penjualan 07 ............................................ Gambar III.52 Jendela Kas Keluar 20 .......................................................... Gambar III.53 Jendela Kas Keluar 21 ........................................................... Gambar III.54 Jendela Kas Keluar 22 ........................................................... Gambar III.55 Jendela Kas Keluar 23 .......................................................... Gambar III.56 Jendela Transaksi Penjualan 08 ............................................ Gambar III.57 Jendela Kas Keluar 24 .......................................................... Gambar III.58 Jendela Kas Keluar 25 .......................................................... Gambar III.59 Jendela Kas Keluar 26 .......................................................... Gambar III.60 Jendela Kas Keluar 27 ........................................................... Gambar III.61 Jendela Kas Keluar 28 ........................................................... Gambar III.62 Jendela Kas Keluar 29 .......................................................... Gambar III.63 Jendela Kas Keluar 30 .......................................................... Gambar III.64 Jendela Transaksi Jurnal Umum............................................ Gambar III.65 Jendela Daftar Jurnal-Semua Transaksi................................. Gambar III.66 Jendela Buku Besar - Standar …........................................... Gambar III.67 Jendela Neraca Saldo ............................................................ Gambar III.68 Jendela Laba Rugi ................................................................. Gambar III.69 Jendela Neraca ...................................................................... Gambar III.70 Jendela Password Manager .................................................. Gambar III.71 Jendela Setup Password …………........................................ Gambar III.72 Jendela Kewenangan Mengakses Data ................................. Gambar III.73 Tampilan Menu Backup ....................................................... Gambar III.74 Jendela Jendela Restore Backup ...........................................

xiii

96 96 97 97 98 98 99 99 100 101 101 102 102 103 104 104 105 105 106 107 107 108 108 109 110 110 113 114 119 125 127 128 130 131 131 132 133

DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel II.1 Saldo Normal Akun........................................................................ 2. Tabel III.1 Neraca Saldo Per 31 Desember 2013............................................ 3. Tabel III.2 Jurnal Penjualan............................................................................. 4. Tabel III.3 Jurnal Pene rimaanKas .................................................................... 5. Tabel III.4 Rekapitulasi Jurnal Penjualan….................................................... 6. Tabel III.5 Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas.......................................... 7. Tabel III.6 Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas............................................. 8. Tabel III.7 Ayat Jurnal Penyesuaian ............................................................... 9. Tabel III.8 Buku Besar.................................................................................... 10. Tabel III.9 Neraca Saldo.................................................................................. 11. Tabel III.10 Ayat Jurnal Penyesuain…........................................................... 12. Tabel III.11 Laporan Laba Rugi…................................................................. 13. Tabel III.12 Laporan Perubahan Modal…..................................................... 14. Tabel III.13 Neraca…..................................................................................... 15. Tabel III.14 Jurnal Penutup.............…........................................................... 16. Tabel III.15 Neraca Saldo Setelah Penutupan................................................ 17. Tabel III.16 Data Vendor, Customer, dan Karyawan.................................... 18. Tabel III.17 Data Aktiva Tetap...................................................................... 19. Tabel III.17 Data Persediaan..........................................................................

xiv

13 33 40 41 s 42 42 43 44 45 56 57 59 60 61 62 63 68 69 70

DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Lampiran A.1. Faktur ...................................................................................... Lampiran B.1. Invoice ..................................................................................... Lampiran B.2. Kwitansi .................................................................................. Lampiran B.3. Bukti Memorial ....................................................................... Lampiran B.4. Purchase Order ....................................................................... Lampiran B.5. Cek Bank ….............................................................................. Lampiran B.6. Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas………………………...

27

140 141 142 143 144 145 146

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pengolahan akutansi secara manual memilki lebih banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan system yang terkomputerisasi. Misal, dalam hal yang paling sederhana yaitu penginputan jurnal, seringkali terjadi penggandaan, atau dua kali input dengan nomor atau kode voucher yang sama tapi transaksi yang berbeda. Hal ini dapat berakibat pada tidak balance-nya buku besar dan laporan keuangan yang dibuat nantinya, inilah yang terjadi pada PT Benua Cakra Petrolindo yang masih menggunakan sistem manual dalam membuat laporan keuangannya. Atas dasar contoh diatas, maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi pun sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Didukung dengan pengetahuan IT, maka bidang akuntansi dan teknologi informasi dapat menciptakan berbagai macam software akuntansi salah satunya adalah Zahir Accounting. Konsep Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari komputer dan akuntansi. Software Zahir 5.1 ini bias sangat membantu memecahkan masalah pada PT Benua Cakra Petrolindo. Penggunaan komputer telah menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dilepaskan dari finansial setiap perusahaan, begitu juga dengan perusahaan yang menjual berbagai macam

28

kebutuhan sehari-hari seperti halnya pada PT Benua Cakra Petrolindo yang kegiatannya melakukan transaksi barang dagang. Sehubungan dengan masalah dan kendala diatas, maka penulis mencoba mempelajari sistem akuntansi manual yang masih dipakai pada PT Benua Cakra Petrolindo hingga menerapkannya ke aplikasi Zahir 5.1 ini untuk memecahkan masalah yang terjadi sekaligus sebagai bahan penulisan tugas akhir ini, penulis mencoba membuat sebuah penerapan sistem transaksi yang terjadi pada PT Benua Cakra Petrolindo dengan mengambil judul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Benua Cakra Petrolindo Menggunakan Aplikasi Zahir 5.1”. 1.2. Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulisan perancangan program ini adalah: 1. Untuk mengimplementasikan aplikasi Zahir 5.1 untuk kegiatan transaksi-transaksi barang pada PT Benua Cakra Petrolindo. 2. Menghasilkan laporan keuangan yang cepat, tepat dan akurat untuk diberikan kepada pemilik perusahaan. 3. Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (III) Jurusan Komputerisasi Akutansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

29

1.3. Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data untuk memenuhi penyusunan program aplikasi ini, penulis melakukan beberapa cara yaitu : 1. Metode Observasi (Observation Method)

Pada waktu melakukan observasi disebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat tehnik yaitu PT. Benua Cakra Petrolindo yang tepatnya berlokasi disekitar Gambir Jakarta Barat, analis sistem dapat juga berpartisipasi secara langsung. 2. Metode Studi Pustaka (Library Method) Selain dengan observasi analis sistem juga melakukan pencarian data dengan metode studi pustaka sebagai pedoman pengumpulan dan mengkaji data yang ada. Metode studi pustaka yang dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang berkaitan dengan pembayaran hutang usaha, catatan-catatan dan buku-buku yang berhubungan dengan materi perancangan program seperti Sistem Basis Data, Pemrograman Terstruktur, Pemrograman Menggunakan Zahir Versi 5.1. 3. Metode Wawancara Dalam tahapan metode ini, penulis melakukan kegiatan tanya jawab secara langsung dan bertahap kepada pemilik PT Benua Cakra Petrolindo mengenai apa saja yang menyangkut dengan kegiatan PT Benua Cakra Petrolindo. 1.4. Ruang Lingkup Dalam Penyusunan laporan tugas akhir, penulis membahas mengenai aplikasi program akuntansi dengan Zahir Versi 5.1 pada PT Benua Cakra Petrolindo dengan membatasi penulisan pada transaksi-transaksi yang terjadi lalu mengaplikasikannya ke dalam aplikasi Zahir Accounting 5.1 dari mulai cara pembuatan data perusahaan baru, pembuatan akun, pembuatan saldo awal,

30

pengolahan transaksi seperti adanya pembelian barang secara kredit maupun tunai, retur barang hingga pada penyajian laporan keuangan.

31

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi 2.1.1. Teori Sistem Informasi Akuntansi 1.

Pengertian Sistem Sedangkan menurut Mardi (2011:3) sistem adalah “Suatu kesatuan yang memiliki

tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu sama lain”. 2.

Pengertian Informasi Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:13) memberikan batasan bahwa

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. 3.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Puspitawati dan Anggadini (2011:14) mengemukakan bahwa: Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung kegiatan operasi sehari-hari, bersifat manajerial, dan kegiatan suatu organisasi dan menyediakan pihak-pihak tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

4.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:57) menyimpulkan bahwa: Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan.

32

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari tiga komponen utama, ketiga komponen sistem fungsi/subsistem adalah input, proses, dan output, fungsi ini juga menunjukan bahwa sistem sebagai proses tidak bisa berdiri sendiri harus ada input, proses, dan output:

input

Proses

Output

Sumber: Puspitawati dan Anggadini (2011:59) Gambar II.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi

2.1.2. Pengertian Akuntansi Menurut

Himayati

(2008:9)

akuntansi

adalah

“Proses

pengidentifikasian

penggolongan, penyortiran, pengikhtisaran, dan penyajian transaksi keuangan (informasi ekonomi), sehingga dapat dilakukan penilaian dan pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut”. Menurut Maria (2007:10) akuntansi keuangan adalah “Bidang akuntansi yang bertujuan untuk menghitung rugi laba perusahaan selama jangka waktu tertentu dan menentukan posisi keuangan perusahaan pada akhir tahun buku.

2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi Menurut Himayati (2008:11) memberikan batasan bahwa “Dalam persamaan akuntansi, di sisi kiri adalah bagian yang dimiliki perusahaan yang diberi nama harta (asset) dan di sisi kanan terdapat sumber pembelanjaan, yang terdiri dari hak kreditur, atau disebut

33

kewajiban (liabilities), dan hak pemilik (equities) atau modal (capital)”. Akuntan dalam mengukur kegiatan dan proses akuntansi akan melakukan analisis data yang ada pada laporan keuangan. Alat yang digunakan sebagai dasar analisis adalah persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi menunjukan persamaan antara aktiva atau harta, dengan pasiva yang terdiri dari utang dan modal. Hubungan

antara

kekayaan,

kewajiban

dan

ekuitas

dapat

dirumuskan

kedalamsebuah persamaan akuntansi (accounting equation) sebagai berikut :

AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL PEMILIK

2.1.4. Pengertian Akun atau Rekening Akun menurut Maria (2007:27) adalah “Blok bangunan dasar dari akuntansi yang masing-masing akun memiliki tujuan tertentu”. Jumlah akun yang perlu diadakan dalam pembukuan suatu perusahaan tergantung kepada kebutuhan. Kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan suatu perusahaan disebut buku besar. Dalam buku besar biasanya akun-akun disusun. dengan urutan tertentu, yaitu akun-akun untuk neraca disusun paling depan, dan sesudah itu barulah akun-akun yang akan dicantumkan dalam laporan laba rugi. 2.1.5.

Penggolongan Akun atau Rekening Akun dapat dibagi menjadi dua golongan besar yaitu:

1.

Akun Neraca atau akun Rill Menurut Jusup (2005:64) akun rill yaitu “Rekening-rekening yang pada akhir periode akan dilaporkan didalam neraca”.

34

Akun neraca dibagi menjadi tiga kelompok yaitu: a. Aktiva (Assets) Menurut Maria (2007:28) aktiva adalah “Kekayaan atau sumber ekonomik yang dikuasai perusahaan dan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan untuk mencapai tujuannya”. Aktiva dapat dibedakan menjadi: 1) Aktiva Lancar Aktiva lancar adalah aktiva yang memiliki masa manfaat kurang dari satu tahun. Aktiva lancar ini berupa kas, piutang, bahan habis pakai, persediaan barang dagangan dan uang muka. 2) Aktiva Tetap Aktiva tetap adalah aktiva yang miliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap terdiri dari mebel, tanah, gedung, mesin dan kendaraan. 3) Aktiva Tetap Tidak Berwujud Mencerminkan hak atau posisi yang menguntungkan perusahaan dalam menghasilkan pendapatan. Contoh aktiva tetap tidak berwujud adalah hak cipta/paten, hak cetak, goodwill. b. Kewajiban (Liabilities) Kewajiban menurut Maria (2007:31) adalah “Suatu jumlah rupiah yang harus dibayar atau dilunasi perusahaan dengan menggunakan kekayaan perusahaan kepada pihak diluar pemilik”.

35

Kewajiban ini terdiri dari: 1) Kewajiban lancar Kewajiban lancar adalah kewajiban yang diharapkan akan dilunasi dalam jangka waktu satu tahun dengan menggunakan sumber dari aktiva lancar atau menimbulkan kewajiban lancar lainnya. Kewajiban lancar ini terdiri dari utang usaha, utang wesel, utang biaya dan penghasilan diterima dimuka. 2) Kewajiban Tetap Kewajiban tetap berupa pinjaman jangka panjang dengan atau tanpa jaminan benda tetap/benda tidak bergerak. Kewajiban tetap terdiri dari utang obligasi dan utang hipotik. c. Modal (Equity)

Modal menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:95)

yaitu “Dana yang

dimiliki pemilik yang diinvestasikan kepada perusahaan dengan tujuan untuk dapat beroperasinya perusahaan dengan tujuan mendapatkan keuntungan /laba/gain”. 2.

Akun Laba Rugi atau Akun Nominal Akun laba-rugi atau akun nominal menurut Sutrisno (2006:39) adalah “Rekening untuk mencatat penghasilan dan biaya yang terjadi selama periode tertentu. Penghasilan akan menambah modal dan biaya akan mengurangi modal”.

36

Akun nominal dibagi menjadi dua kelompok yaitu: a. Pendapatan Menurut Warren, dkk (2005:63) pendapatan adalah “Peningkatan ekuitas pemilik yang diakibatkan oleh proses penjualan barang atau jasa kepada pembeli”. b. Beban Menurut

Warren,

dkk

(2005:63)

beban

adalah

“Aktiva

digunakan dalam menghasilkan pendapatan”. Penggolongan akun-akun dapat dijelaskan dengan skema berikut :

Sumber: Jusup (2005:65)

Gambar II.2 Penggolongan Akun

37

atau jasa

yang

2.1.6. Saldo Normal Akun Akun merupakan alat untuk mencatat pertambahan dan pengurangan dalam satuan uang. Penambahan dicatat pada salah satu sisi akun dan pengurangan dicatat pada sisi lainnya. Jumlah pertambahan dapat diketahui dengan menjumlahkan sisi pertambahan, demikian pula dengan pengurangan dapat diketahui dengan menjumlahkan sisi pengurangan. Jumlah sisi pertambahan dalam suatu akun bisa sama atau lebih besar daripada sisi pengurangannya, akan tetapi hampir semua akun pada umumnya bersaldo positif. Untuk menentukan saldo suatu akun, maka jumlah sisi yang kecil dikurangkan pada jumlah sisi yang besar. Aturan pendebetan dan pengkreditan serta saldo-saldo pada umumnya dari berbagai jenis rekening dapat dilihat pada ikhtisar dibawah ini:

Tabel II.1 Saldo Normal Akun

Jenis Akun

Pertambahan

Pengurangan

Saldo

Aktiva

Debet

Kredit

Debet

Kewajiban

Kredit

Debet

Kredit

Modal

Kredit

Debet

Kredit

Pendapatan

Kredit

Debet

Kredit

Debet

Kredit

Debet

Biaya Sumber: Jusup (2005:76)

38

2.1.7. Pengkodean Akun Sistem pengkodean terdiri dari himpunan karakter, simbol-simbol yang dapat diterima dan telah dinyatakan digunakan untuk mengidentifikasikan objek tertentu. Untuk mempermudah dalam pengelolaan transaksi keuangan perusahaan, sebuah perusahaan harus merancang sistem kode akun. Sistem kode akun harus dirancang dengan menghasilkan

klasifikasi

yang diinginkan dan

adanya

asumsi

fleksibilitas dalam klasifikasi

tersebut. Adanya klasifikasi akan menghasilkan suatu keteraturan dan standar yang baku bagi pengelolaan dan penggunaan transaksi perusahaan sehingga klasifikasi ini akan memudahkan bagian pembukuan untuk mencatatkan transaksi dan mengidentifikasikan perkiraan yang baru. Asumsi fleksibel didasarkan pada anggapan bahwa pengkodean ini tidak boleh kaku tapi mengikuti alur yang sudah digariskan/distandarkan sebelumnya. Sitem kode akun rekening, mempunyai fungsi untuk: 1.

Menyediakan identifikasi ringkas mengenai informasi perkiraan/rekening-rekening yang

digunakan dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. 2.

Mempermudah

bagian

pencatatan

dalam

membukukan

transaksi

pada

rekening/perkiraan yang digunakan. 3.

Menggolongkan perkiraan perusahaan sesuai dengan klasifikasinya.

4.

Menjadikan pencatatan/pembukuan perusahaan lebih rapi dan tersusun dengan baik.

5.

Mempermudah dalam pembuatan database perusahaan.

39

Beberapa

jenis

kode

yang

bisa

dipergunakan

menurut

Puspitawati

dan Anggadini

(2011:98) adalah: a.

Kode Numerik, merupakan sistem kode akun yang menggunakan digit-digit tertentu yang umumnya berupa himpunan karakter dari angka 0 sampai dengan 9. Kode numerik banyak digunakan untuk pemrosesan data-data yang otomatis.

b.

Kode Alphanumerik merupakan sistem pengkodean serangkaian angka, huruf alphabet, dan simbol-simbol khusus, bangunan dasar dari sistem pengkodean ini adalah karakter secara individual.

c.

Kode sekeunsial, merupakan sistem pengkodean dengan memberikan urutan nomor dalam bentuk berurutan menaik atau menurun. (mengatur posisi data berdasarkan posisi), contoh nomor urut cek.

d.

Kode blok, jenis kode ini mengklasifikasikan objek kedalam kelompok, karakterkarakter dalam sistem pengkodean ini dibuat secara sequential (naik turun) dalam setiap blok. Contohnya Universal Product Code. Dalam kode blok, posisi karakter atau kelompok karakter memiliki arti khusus.

e.

Kode Herarkis (kelompok), mengimplementasikan beberapa subklasifikasi dalam setiap blok data utama, contohnya kode pos.

f.

Kode Desimal, memungkinkan perluasan ke kanan setelah

titik. Contohnya kode

Dewey (untuk perpustakaan) Seluruh kode mempunyai panjang yang sama. Beberapa kelompok rekening dibagi lebih lanjut menjadi golongan-golongan rekening sebagai berikut:

Rekening buku besar diberi kode angka dengan menggunakan metode kode kelompok (group code method). Setiap jenis rekening buku besar diberi kode yang terdiri dari 4 angka dan arti letak angka dalam setiap kode adalah sebagai berikut: 40

X

X

X

X

1

2

3

4

1 artinya kelompok rekening 2 artinya golongan rekening 3 artinya subgolongan rekening 4 artinya jenis rekening

2.1.8. Siklus Akuntansi Pengolahan data keuangan perusahaan diawali dari bukti transaksi yang berupa faktur, dokumen, nota, kuitansi dan bukti-bukti transaksi keuangan yang lainnya dan kemudian dicatatkan dalam pembukuan/catatan perusahaan sehingga hasil akhir dari proses pencatatan dan pengidentifikasian bukti itu akan menghasilkan informasi yaitu laporan keuangan (financial statement). Proses pengidentifikasian bukti transaksi dan pencatatannya dalam akuntansi dikenal dengan nama Siklus Akuntansi (Accounting Cycle). Akuntansi sendiri secara garis besar dapat dijelaskan sebagai proses pengolahan data transaksi keuangan dengan cara mengidentifikasi, melakukan pencatatan, menggolongkan, dan melaporkan hasil pemrosesan tersebut. Siklus akuntansi secara garis besar meliputi: penjurnalan transaksi, posting ke dalam buku besar, menyusun neraca saldo sebelum penyesuaian, membuat jurnal penyesuaian, menyusun

neraca

saldo

setelah

penyesuaian,

laporan

keuangan, membuat jurnal

penutup, jurnal koreksi (tambahan). Siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut:

41

Identifikasi dan Pengukuran Transaksi serta Kejadian-kejadian Lainnya

Penutupan (Perkiraan Nominal) > > > > > > > > > >

Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal Jurnal

Pembuatan Jurnal Umum Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Pembelian Penjualan Khusus Lainnya

Penyusunan Laporan Rugi Laba Laba Ditahan Neraca Arus Kas Posting > Buku Besar Umum (Bulanan) > Buku Bantu (Harian)

Penyusunan Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

Neraca Lajur (Opsional)

Penyusuian > Aktual > Biaya Dibayar Dimuka > Pos-Pos Taksiran

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Siklus Akuntansi Sumber: Maria (2007:64)

Gambar II.3 Siklus Akuntansi 42

Adapun penjelasan dari masing-masing proses tersebut adalah: 1.

Data Transaksi (Dokumen) Transaksi menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:39) adalah

“Aktivitas

perusahaan yang berkaitan dengan masalah ekonomi/keuangan”. Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan masalah keuangan harus dicatatkan dalam pembukuan perusahaan yang nantinya digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. 2.

Jurnal Jurnal

menurut

Puspitawati

dan

Anggadini

(2011:40)

adalah

“Buku

pencatatan untuk menginput data transaksi keuangan/bisnis yang telah terjadi dalam suatu perusahaan”. 3.

Buku Besar Buku Besar menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:40) adalah “Tempat yang

digunakan untuk mengelompokan transaksi-transaksi keuangan”. Buku Besar dapat diidentifikasikan pula dengan kumpulan dari berbagai perkiraan yang sejenis/sekelompok. 4.

Neraca Saldo Neraca Saldo menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:41) adalah

“Kumpulan dari saldo-saldo dari perkiraan yang ada di buku besar”. Mencari saldo dapat dilakukan dengan cara: a.

angka-angka didebet dijumlah

b.

angka-angka dikredit dijumlah

43

c.

cari saldonya, apakah saldo debet atau saldo kredit

5.

Penyesuaian Jurnal penyusaian menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:42) adalah “Jurnal

yang dipergunakan untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan di buku besar pada akhir periode pembukuan”. Rekening-rekening perkiraan buku besar yang biasanya disesuaikan adalah: a.

Persediaan barang dagang (perusahaan dagang), bahan baku, bahan dalam proses, bahan jadi (industri)

6.

b.

Piutang dagang

c.

Perlengkapan

d.

Biaya-biaya dibayar dimuka (asuransi, sewa, iklan)

e.

Pendapatan diterima dimuka

f.

Utang yang masih harus dibayar

g.

Pendapatan yang masih harus diterima

h.

Aktiva Tetap

Kertas Kerja Kertas Kerja/neraca lajur menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:42) adalah

“Form/kertas/catatan yang digunakan untuk membuat ringkasan mengenai pembukuan perusahaan yang terdiri dari kolom neraca saldo, kolom penyesuaian, kolom neraca saldo setelah penyesuaian, kolom laporan laba rugi dan kolom neraca”.

44

7.

Laporan Keuangan Setelah transaksi diringkas dan digolongkan, laporan keuangan harus disusun

berdasarkan data-data transaksi tersebut. Laporan dari perhitungan akuntansi menyediakan beberapa informasi yang dinamakan laporan keuangan (financial reporting). Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:43) laporan keuangan terdiri dari: a.

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang berisi ringkasan dari pendapatan yang dihasilkan dan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan pada periode tertentu biasanya dalam periode bulanan atau tahunan.

b.

Laporan laba ditahan adalah ringkasan dari perubahan laba yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu.

c.

Neraca menggambarkan kondisi dari harta, kewajiban dan modal yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu.

d.

Laporan arus kas adalah ringkasan dari penerimaan dan pengeluaran kas dari operasi perusahaan pada periode tertentu.

8.

Jurnal Penutup Jurnal Penutup menurut Mulya (2008:142) adalah “Jurnal yang dibuat pada akhir

periode akuntansi untuk menutup rekening-rekening nominal sementara”. Terdapat 4 ayat jurnal penutup yang diperlukan yaitu: a. Penutupan perkiraan pendapatan b. Penutupan perkiraan beban c. Penutupan perkiraan ikhtisar laba rugi d. Penutupan perkiraan prive

45

Setelah jurnal penutup dicatat, maka posisi jenis perkiraan berikut ini akan berubah menjadi sebagai berikut : a.

Perkiraan aktiva bersaldo debit

b.

Perkiraan kewajiban bersaldo kredit

c.

Perkiraan modal bersaldo kredit

d.

Perkiraan prive bersaldo nol

e.

Perkiraan beban bersaldo nol

2.1.9. Perusahaan Dagang Perusahaan

dagang

menurut

Hery

(2011:2)

adalah” perusahaan jenis ini

menjual produk (barang jadi), akan tetapi perusahaan tidak membuat/menghasilkan sendiri produk yang akan dijualnya melainkan memperolehnya dari perusahaan lain”. Perbedaan antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang umumnya terletak pada bidang usahanya. Perusahaan jasa tidak menjual barang secara langsung pada konsumen, sedangkan perusahaan dagang sebaliknya, untuk perusahaan dagang memiliki persediaan barang dagang awal dan akhir yang akan dijual pada konsumen. Sementara, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagang tersebut. Karakteristik yang dapat kita jumpai dalam perusahaan dagang adalah sebagai berikut : a.

Melakukan transaksi penjualan barang dagang, baik secara tunai maupun kredit.

b.

Melakukan pembayaran utang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai transaksi dalam aktivitas perusahaan. 46

c.

Menerima pembayaran pelunasan piutang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai transaksi dalam aktivitas perusahaan.

d.

Melakukan penyimpanan barang dagang selama belum dijual dan diserhakan kepada pembeli.

2.1.10. Sistem Pencatatan Perpetual Dalam sistem perpetual, catatan mengenai harga pokok dari masing-masing barang dagangan yang dibeli maupun yang dijual diselenggarakan secara terperinci. Sistem pencatatan ini akan secara terus menerus menunjukkan berapa besarnya saldo persediaan barang dagangan yang ada di gudang untuk masing-masing jenis persediaan. Dengan sistem pencatatan perpetual, harga pokok dari barang yang dijual ditentukan setiap kali penjualan terjadi. Yang perlu diperhatikan dalam mencatat transaksi barang dagangan dengan menggunakan metode/sistem perpetual ini adalah bahwa akun pembelian, retur pembelian, potongan pembelian, dan akun ongkos angkut masuk tidak akan pernah digunakan. Seluruh akun-akun tersebut digunakan dengan akun persediaan barang dagangan

2.1.11. Sistem Pencatatan Periodik Dengan sistem periodik, pembelian barang dagangan akan dicatat dengan menggunakan akun pembelian bukan akun persediaan barang dagangan seperti yang dilakukan pada sistem pencatatan perpetual. Juga, dengan sistem periodik, akun-akun berikut ini terpisah (masing-masing) akan digunakan : potongan pembelian, retur pembelian dan penyesuaian harga beli, dan ongkos angkut masuk. Ingatlah kembali bahwa point utama yang membedakan antara sistem pencatatan periodik 47

dengan sistem pencatatan perpetual adalah terletak pada komponen penentu harga pokok penjualan, dimana dalam sistem pencatatan perpetual tidaklah mengenai akun pembelian, potongan pembelian, retur pembelian dan penyesuaian harga beli, termasuk akun ongkos angkut masuk. Dalam sistem periodik maupun perpetual tidak ada perbedaan dalam hal pencatatan atas akun ongkos angklut keluar dan potongan penjualan ; hal ini dikarenakan bahwa ongkos angkut keluar dan potongan penjualan bukanlah merupakan komponen dalam menghitung besarnya harga pokok penjualan. Demikian juga untuk retur penjualan & penyesuaian harga jual yang sama-sama akan tetap digunakan baik dalam sistem pencatatan periodik maupun perpetual, jurnal untuk mencatat transaksi retur penjualan akan diikuti dengan satu ayat jurnal lagi yaitu untuk mencatat pengurangan harga pokok penjualan disebelah kredit dan menambah kembali saldo akun persediaan barang dagangan yang akan diterimanya disebelah debet 2.2. Tools Aplikasi Dalam penerapan sistem informasi akuntansi di PT Benua Cakra Petrolindo penulis menggunakan software Zahir Accounting Versi 5.1. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang. Aplikasi ini dibangun dengan semboyan bahwa akuntansi keuangan adalah hal yang mudah, dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan.

48

Zahir versi 5.1 dilengkapi berbagai fasilitas yang lengkap dan handal, seperti audit trial, edit transaksi, histori perubahan transaksi, laporan untuk menampilkan detail dan jurnal transaksi perbaikan dan backup data, dll. Beberapa keunggulan dan fasilitas dari Zahir Accounting 5.1 menurut Himayati (2008:7) antara lain : 1.

Mudah digunakan

2.

Design interface yang menarik dan mudah dipahami

3.

Faktur dan Laporan dapat diedit

4.

Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis, saat pembuatan jurnal penjualan

5.

Pengelolaan harta tetap, dengan fasilitas penentuan beban penyusutan dengan beragam metode, serta pembuatan jurnal penutupan secara otomatis saat tutup buku bulanan

6.

Multi User, Multi Company, Multi Tax, Multi Discount, Multi Gudang, Multi Level Password, dan lainnya.

49

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan PT Benua Cakra Petrolindo didirikan oleh Bapak Go Goesdianto pada tahun 1994, tepatnya pada tanggal 10 September 1994. Perusahaan ini terletak di Jl. Tj Selor Blok D5/3 Komp Roxy Mas - Jakarta Pusat. PT Benua Cakra Petrolindo bergerak dibidang Dagang diantaranya: menjual alat tehinik, mekanikal, elektrikal, kontruksi, mesin-mesin dan suku cadangnya. Pada awalnya perusahaan ini hanya memiliki beberapa karyawan. Namun seiring dengan bertambahnya pesanan maka PT Benua Cakra Petrolindo menambah kegiatan dagangnya seperti menyediakan jasa service untuk alat-alat yang bermasalah . PT Benua Cakra Petrolindo juga menambah karyawan lagi untuk membantu dalam kegiatan usahanya. 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama pada sumber daya manusia, perusahaan menerapkan managemen yang di tuangkan dalam bentuk struktur organnisasi yang merupakan sarana penting untuk menjalankan fungsinya. Adapun struktur organisasi ini sendiri dapat dikatakan sebagai suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola dengan hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu kerjasama.

50

Bentuk struktur organisasi yang dimiliki PT Benua Cakra Petrolindo adalah sebagai berikut:

Commisioner Operation Direction

Sales & Marketing Manager

Accounting Manager

Administration & Finance Manager

Accounting

Purchasing

Finance

Stock & Delivering

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Benua Cakra Petrolindo

51

Technical Manager

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

1.

Komisaris Komisaris adalah pimpinan tertinggi suatu usaha untuk mengawasi kegiatan usaha atau organisasi adalah : a.

Memerintah organisasi dengan menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-

tujuan luas dari perusahaan tersebut.pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah :

2.

b.

Mengesahkan anggaran tahunan.

c.

Menyiapkan Modal Perusahaan.

Direktur Operasi Direktur Operasi adalah penanggung jawab dalam organisasi/perusahaan yang mengurusi persoalan produksi. pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah : a.

Mengatur sistem kerja.

b.

Menyiapkan standard operasional perusahaan (SOP).

3. Sales Dan Marketing Manager Sales Dan Marketing Manager adalah bagian yang bertanggung jawab dalam pemasaran barang dagangan agar diminati oleh konsumen pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah :

52

a.

Membuat target penjualan dan strategi pencapaiannya.

b.

Membuat activity plan bulanan dan tahunan untuk mencapai target penjualan.

4. Accounting Manager Accounting Manager adalah Kepala Bagian Akuntansi yang bertugas mengawasi staff akuntansi dibawahnya.pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah : a.

Mengontrol/mengawasi sistem kerja staff akuntansi.

b.

Menandatangi/memeriksa laporan-laporan yang dibuat staff akuntansi sebelum diberikan kepada komisaris.

5. Accounting Accounting adalah seseorang yang bertugas membuat laporan keuangan secara keseluruhan pada suatu perusahaan.pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah : a. Membuat Laporan akuntansi meliputi laba rugi, neraca saldo, dan lain-lain. 6. Administration & Finance Manager Administration & Finance Manager adalah kapala bagian administrasi dan finance yang bertugas mengontrol dan mengawasi staff dibawah tanggung jawabnya. 7.

Purchasing Purchasing adalah bagian yang mengurusi pembelian pembuatan purchase order kepada supplier.pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah :

53

a.

Mengurus pembelian barang.

b.

Bertugas membuat PO. Dan mengecek Barang masuk

8. Finance Finance adalah bagian yang mengurusi pembayaran terhadap supplier serta pemasukan pembayaran dari konsumen.pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah : a.

Membayar utang usaha kepada supplier.

b.

Mengecek pemasukan dana dari konsumen.

c.

Mengontrol pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan.

9. Stock & Delivering Stock & Delivering adalah bagian yang mengurusi jumlah stok barang yang ada digudang dan pengantaran barang ke tempat konsumen. 10. Techinal Manager Techinal Manager adalah bagian yang mengurusi kinerja teknisi mulai dari penempatan kerja, mengatur kebutuhan teknik dari teknisi tersebut dan lain sebagainnya.

54

3.2. Tinjauan Kasus Pengelolaan transaksi pada PT Benua Cakra Petrolindo masih kurang terorganisir, ini dapat dilihat dari pencatatan transaksi kedalam jurnal umum, posting ke buku besar, meringkas bukti transaksi kedalam bukti neraca saldo, melakukan penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan membuat laporan keuangan yang belum

menggunakan

sistem

terkomputerisasi,

sehingga

pengolahan

data

membutuhkan waktu yang relatif lama. PT Benua Cakra Petrolindo

terkadang memiliki

kesalahan

dalam

penginputan jurnal. Kadang karena kurangnya pengetahuan akuntansi, mereka mengambil cara mudah untuk menjurnal semua transaksi tersebut. Hal ini dapat berakibat tidak balance-nya buku besar dan juga laporan keuangan yang akan dibuat nantinya.

55

3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual 3.3.1. Data Keuangan Perusahaaan Tabel III.1 Neraca Saldo Per 31 Desember 2013 Saldo

No. Rekening

Nama Rekening

110-20

Kas

120-10

Debet

Kredit

9.007.500

-

Bank Bii

7.000.225.100

-

130-20

Piutang Usaha

2.414.255.000

-

190-10

Perlengkapan

500.000.000

-

140-10

Persediaan

3.153.477.000

-

150-20

Biaya dibayar dimuka

170-30

Peralatan

170-31

Aumulasi Penyusutan Peralatan

170-50

Kendaraan

170-51

Akumulasi Penyusutan Kendaraan

170-20

Bangunan

170-21

50.894.000 183.850.000 11.031.000 639.222.000

-

-

191.766.600

8.904.000.000

-

Akumulasi Penyusutan Bangunan

-

1.424.640.000

210-60

Hutang Pajak

-

219.121.000

230-20

Hutang Bank

-

8.680.000.000

310-20

Modal Disetor

-

3.812.000.000

320-10

Laba Ditahan

-

8.516.372.000

22.854.930.600

22.854.930.600

JUMLAH

56

3.3.2. Transaksi Bulan Januari 2014 Tgl 2 Dijual barang dagangan kepada PT Pertamina (Persero) Melalui Bank secara kredit berupa : Sediment Content Test Apparatus P/N 13-0321 3 Unit Rp. 363.000.000,(Include PPn) Tgl 2 Dikeluarkan biaya untuk keperluan bensin dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp. 140.000,Tgl 2 Dikeluarkan biaya untuk perlengkapan kantor / ATK dari kas sebesar Rp. 124.500,Tgl 2 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas ke konsumen an sakiran dari kas sebesar Rp. 1.688.000,Tgl 3 Pengisian kas dari Bank sebesar dengan no cek CL 115847 Rp. 10.000.000,Tgl 3 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas ke konsumen an aditya dari kas sebesar Rp. 133.000,Tgl 3 Dijual barang dagangan kepada PT Linde Indonesia Melalui Bank secara kredit berupa : 02 Analyzer DF 150E Servomex 2 E Rp.285.753.600 (Include PPn) Tgl 3 Dibeli perlengkapan secara tunai berupa 4 ea DVD dari kas seharga Rp. 24.000,57

Tgl 3 Menerima pelunasan piutang melalui Bank dari PT Musim Mas sebesar Rp 9.450.000,Tgl 3 Dikeluarkan biaya untuk keperluan telepon melalui kas sebesar Rp 1.622.139. Tgl 4 Dijual barang dagangan kepada PT Pupuk Kaltim berupa : O Ring P/N HCY30099 (NEW) 6 Ea Rp. 8.929.800,- (Include PPn). Tgl 6 Dijual barang dagangan kepada PT Musim Mas berupa : Service Lico 500 – HACH Lange P/N LZM 353 1 unit Rp. 68.024.110,(Include PPn). Tgl 6 Dikeluarkan biaya untuk bensin (biaya transport) dari kas sebesar Rp.10.000, Tgl 7

Dijual barang dagangan kepada PT Lontar Papyrus Pulp & Paper Industry melalui bank secara kredit berupa : Gas Analyzer Servopro 4210 P/N 04210C1 1 Ea Rp. 314.160.000,-(Include PPn).

Tgl 7 Dikeluarkan biaya untuk keperluan parkir dan bensin (biaya transport) dari kas sebesar Rp. 47.000,Tgl 7 Pengisian kas dari Bank sebesar dengan no cek CL 115848 Rp. 5.000.000,-

58

Tgl 9 Dibeli Perlengkapan Kantor (ATK) secara tunai berupa alat tulis dari kas seharga Rp96.000. Tgl 10 Dikeluarkan biaya untuk kirim dokumen ke costomer melalui JNE dari kas sebesar Rp.20.000,Tgl 13 Dikeluarkan biaya untuk tol dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp.53.000,Tgl 15 Dikeluarkan biaya untuk kirim dokumen melalui JNE dari kas sebesar Rp.16.000,Tgl 15 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas ke konsumen an chrisyanto dari kas sebesar Rp.128.500,Tgl 16 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas (tiket pesawat lion air ) ke Balikpapan an raimond dari kas sebesar Rp.1.203.000,Tgl 17 Pengisian kas dari Bank sebesar dengan no cek CL 117004 Rp. 15.000.000,Tgl 17 Dibeli Nitrogen (N2) 100 %, C/W Tabung 1 Ea Rp 3.300.000, Standard Gas Oxygen 4 % C/W Tabung 1 Ea Rp 6.000.000, dan Flexible Tubing & Connector 2 Ea Rp 1.000.000, disc 10 % dan PPn 10 %. Tgl 17 Dikeluarkan biaya untuk bayar listrik melalui Kas sebesar Rp.5.516.103,-

59

Tgl 17 Dijual barang dagangan kepada PT Indorama Petrochemicals melalui bank secara kredit berupa : Servotough Oxy O2 Analyzer P/N 01910B1 1 Ea Rp. 231.902.000,(Include PPn) C02 Analyzer Servotough Spectra Exact Analyzer 1 Ea Rp. 304.942.000,(Include PPn) Tgl 17 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas an chrisyanto dari kas sebesar Rp 2.000.000,Tgl 17 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas an aditya dari kas sebesar Rp 2.000.000,Tgl 21 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas an budi dari kas sebesar Rp 123.000,Tgl 21 Dikeluarkan biaya untuk parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp 16.000,Tgl 23 Dijual barang dagangan kepada PT Indocement Tunggal Prakarsa melalui bank secara kredit berupa : Gearbox 27/28 : 1 assy MK.6/M (RH) P/N 1GB K20858D-R 1 Ea Rp. 128.680.200,Tgl 23 Dikeluarkan biaya untuk parkir,bensin dan tol (biaya transport) dari kas sebesar Rp 684.000,60

Tgl 24 Dikeluarkan biaya untuk internet kepada Radnet dari kas sebesar Rp 35.000,Tgl 24 Dikeluarkan biaya untuk sewa mesin fotocopy kepada PT No 1 Office Machinery dari kas sebesar Rp 486.000,Tgl 27 Dikeluarkan biaya untuk perjalalan dinas ke konsumen an sakiran dari kas sebesar Rp 2.289.000,Tgl 27 Dijual barang dagangan kepada PT Paiton Energy melalui bank secara kredit berupa : Lance Tube, Two Selection P/N 8871/L/310A 3 ea Rp. 1.004.515.050,(Include PPn). Tgl 27 Dikeluarkan biaya untuk bensin dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp 32.000,Tgl 27 Dibayarkan Gaji Karyawan UMK bulan januari melalui Bank sebesar Rp. 43.951.879,Tgl 28 Dikeluarkan biaya untuk tol dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp 108.000,Tgl 29 Dikeluarkan biaya untuk kirim dokumen melalui JNE dari kas sebesar Rp 24.000,Tgl 30 Dikeluarkan biaya untuk kirim bensin,parkir dan tol (biaya transport) dari kas sebesar Rp 29.000,61

Tgl 30 Dikeluarkan biaya untuk bayar air dari Kas sebesar Rp 325.529,Tgl 30 Dibayarkan Gaji Karyawan BP bulan januari melalui Bank sebesar Rp. 65.381.433,Tgl 31 Setiap bulan dilakukan pencatatan penyesuaian sebagai berikut: Perlengkapan yang terpakai sebesar

Rp. 8.340.000,-

Penyusutan Bangunan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 49.500.000,Penyusutan kendaraan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 5.330.000,Setiap akhir bulan dilakukan pencatatan pembebanan penyusutan. Berdasarkan hasil perhitungan fisik, saldo persediaan yang ada sebesar Rp 1.621.647.700,-

62

3.3.3. Penginputan Jurnal 1. Jurnal Penjualan Tabel III.2 Jurnal Penjualan

Tanggal

Keterangan

Piutang Usaha

Penjualan

Hutang Pajak

Debet

Kredit

Kredit

No.Fak

2014

2

PT Pertamina (Persero)

F-01

363.000.000

33.000.000

330.000.000

Jan

3

PT Linde Indonesia

F-02

285.753.600

25.977.600

259.776.000

7

PT Lontar Papyrus Pulp & Paper Industry

F-05

314.160.000

28.560.000

285.600.000

17

PT Indorama Petrochemicals

F-06

536.844.000

48.804.000

488.040.000

23

PT Indocement Tunggal Prakarsa

F-07

128.680.200

11.698.200

116.982.000

27

PT Paiton Energy

F-08

1.004.515.050

91.319.550

913.195.500

2.632.952.850

239.359.350

2.393.593.500

TOTAL

Tabel III.3 Jurnal Penerimaan Kas 2. Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal

Kas

Bank BII

Hutang Pajak

Penjualan

Piutang Usaha

Debet

Debet

Kredit

Kredit

Kredit

Keterangan

No.Fak KM-01

9.450.000

2014

3

PT Musim Mas

Jan

4

PT Pupuk Kaltim

F-03

8.929.800

811.800

8.118.000

6

PT Musim Mas

F-04

68.024.110

6.184.010

61.840.100

86.403.910

6.995.810

69.958.100

TOTAL

-

63

9.450.000

9.450.000

64

4. Rekapitulasi Jurnal Penjualan Debet

Kredit

No Akun 130-20

2.632.952.850

Total

2.632.952.850

Jumlah

No Akun 410-10 210-60

239.359.350 2.393.593.500

Total

2.632.952.850

Jumlah

Tabel III.4 Rekapitulasi Jurnal Penjualan 5. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas Debet No Akun 120-10

Total

Kredit

86.403.910

No Akun 210-60 410-10 130-20

86.403.910

Total

Jumlah

Jumlah 6.995.810 69.958.100 9.450.000 86.403.910

Tabel III.5 Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

65

6. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas Debet No Akun 120-10 150-10 610-20 130-40 610-40 610-81 610-83 610-84 610-30 610-85 Total

Kredit

Jumlah 10.170.000 1.017.000 1.119.000 244.500 9.564.500 60.000 35.000 486.000 7.463.771 109.333.312 139.493.083

No Akun 110-20 120-10

Total

Jumlah 11.509.000 127.984.083

139.493.083

Tabel III.6 Rekapitulasi Jurnal Pengeluran Kas

66

7. Jurnal Penyesuaian Tabel III.7 Jurnal Penyesuaian

Tanggal 2014

31

No. Bukti AJP-01

Jan

31

AJP-02

Keterangan Pemakaian Perlengkapan

610-61

Perlengkapan

190-10

Penyusutan Peralatan

660-11

Akm.Penyusutan Peralatan

31

AJP-03

Penyusutan Bangunan

AJP-04

Penyusutan Kendaraan

31

AJP-05

Harga Pokok Penjualan

Pembelian

31

AJP-06

Persediaan Barang Dagang

8.340.000 8.340.000

2.757.750 2.757.750

29.680.000 29.680.000

4.797.165 4.797.165

3.163.647.000

140-10

3.153.477.000

510-10

10.170.000

140-10


(Rp)

170-51

510-11

PersediaanBarang Dagang

(Rp)

170-21

660-13

Akm.Penyusutan Kendaraan

Kredit

170-31

660-10

Akm. Penyusutan Bangunan

31

Ref

Debet

1.621.647.700

510-11

1.621.647.700

4.830.869.615

Jumlah

67

4.830.869.615

3.3.4. Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar Tabel III.8 Buku Besar Nama : Kas Tanggal 2014 Jan

No: 110-20 Keterangan

Debet

Kredit

Saldo Awal

Saldo (D) 9.007.500

2

Jurnal Pengeluaran Kas

140.000

8.867.500

2


124.500

8.743.000

2


1.688.000

7.055.000

3


1.622.139

5.432.861

3


133.000

5.299.861

3

Jurnal Umum

3


24.000

15.275.861

6


10.000

15.265.861

7


47.000

15.218.861

7

Jurnal Umum

9


96.000

20.122.861

10


20.000

20.102.861

13


53.000

20.049.861

15


16.000

20.033.861

15


128.500

19.905.361

16


1.203.000

18.702.361

17


5.516.103

13.186.258

17

Jurnal Umum

17


10.000.000

15.299.861

5.000.000

20.218.861

15.000.000

28.186.258 2.000.000

68

26.186.258

17


2.000.000

24.186.258

21


123.000

24.063.258

21


16.000

24.047.258

23


684.000

23.363.258

24


35.000

23.328.258

24


486.000

22.842.258

27


2.289.000

20.553.258

27


32.000

20.521.258

28


108.000

20.413.258

29


24.000

20.389.258

30


325.529

20.063.729

30


29.000

20.034.729

Nama : Bank Bii Tanggal

Keterangan

2014 Jan

No: 120-10 Debet

Kredit

Saldo Awal

Saldo 7.000.225.100

3

Jurnal Umum

10.000.000

3

Jurnal Penjualan

9.450.000

6.999.675.100

4

Jurnal Penjualan

8.929.800

7.008.604.900

6

Jurnal Penjualan

68.024.110

7.076.629.010

7

Jurnal Umum

5.000.000

7.071.629.010

17

Jurnal Umum

15.000.000

7.056.629.010

17


11.187.000

7.045.442.010

27


43.951.879

7.001.490.131

30


65.381.433

6.936.108.698

69

6.990.225.100

Nama : Piutang Usaha Tanggal 2014 Jan

No: 130-20

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo Awal

2.414.255.000

2

Jurnal Penjualan

363.000.000

2.777.255.000

3

Piutang Usaha

3

Jurnal Penjualan

285.753.600

3.053.558.600

7

Jurnal Penjualan

314.160.000

3.367.718.600

17

Jurnal Penjualan

536.844.000

3.904.562.600

23

Jurnal Penjualan

128.680.200

4.033.162.800

27

Jurnal Penjualan

1.004.515.050

5.037.757.850

9.450.000

Nama : Perlengkapan Tanggal 2014 Jan

Saldo

2.767.805.000

No: 190-10

Keterangan

Debet

Saldo Awal

Kredit

Saldo (D)

500.000.000

500.000.000

2


124.500

500.124.500

3


24.000

500.148.500

9


96.000

500.244.500

Nama : Persediaan Tanggal

No: 140-10

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (D)

2014 Jan

Saldo Awal

3.153.477.000

70

Nama : Biaya Dibayar Dimuka Tanggal

No: 150-20

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (D)

2014 Jan

Saldo Awal

50.894.000

Nama : Pajak Dibayar di Muka Tanggal

No: 150-10

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (D)

2014 Jan

Saldo Awal

1.017.000

Nama : Kendaraan Tanggal

No: 170-10

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (D)

2014 Jan

Saldo Awal

639.222.000

Nama : Akumulasi Penyusutan Kendaraan Tanggal

Keterangan

Debet

No: 170-51 Kredit

Saldo (K)

2014 Jan

Saldo Awal

191.766.600

71

Nama : Bangunan Tanggal


Debet

Kredit

Saldo (D)

2014 Jan

Saldo Awal

8.904.000.000

Nama : Akumulasi Penyusutan Bangunan Tanggal

Keterangan

No: 170-21 Debet

Kredit

Saldo (K)

2014 Jan

Saldo Awal

1.424.640.000

Nama : Peralatan Tanggal


Debet

Kredit

Saldo (D)

2014 Jan

Saldo Awal

183.850.000

Nama : Akumulasi Penyusutan Peralatan Tanggal

Keterangan

No: 170-31 Debet

Kredit

Saldo (K)

2014 Jan

Saldo Awal

11.031.000

72

Nama : Hutang Pajak Tanggal 2014 Jan

No: 210-60

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo

Saldo Awal

219.121.000

2

Jurnal Penjualan

33.000.000

252.121.000

3

Jurnal Penjualan

25.977.600

278.098.600

4

Jurnal Penerimaan Kas

811.800

278.910.400

6


6.184.010

285.094.410

7

Jurnal Penjualan

28.560.000

313.654.410

17

Jurnal Penjualan

48.804.000

362.458.410

23

Jurnal Penjualan

11.698.200

374.156.610

27

Jurnal Penjualan

91.319.550

465.476.160

Nama : Hutang Bank Tanggal

No: 230-20

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (K)

2014 Jan

Saldo Awal

8.680.000.000

73

Nama : Modal Disetor Tanggal

No: 310-20

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (K)

2014 Jan

Saldo Awal

3.812.000.000

Nama : Laba Ditahan Tanggal

No: 320-10

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (K)

2014 Jan

Saldo Awal

8.516.372.000

Nama : Penjualan Tanggal 2014 Jan


Debet

Kredit

Saldo (K)

2

Jurnal Penjualan

330.000.000

330.000.000

3

Jurnal Penjualan

259.776.000

589.776.000

4


8.118.000

597.894.000

6


61.840.100

659.734.100

7

Jurnal Penjualan

285.600.000

945.334.100

17

Jurnal Penjualan

488.040.000

1.433.374.100

23

Jurnal Penjualan

116.982.000

1.550.356.100

27

Jurnal Penjualan

913.195.500

2.463.551.600

74

Nama : Pembelian Tanggal 2014 Jan

17

No: 510-10

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo (D)

Saldo Awal

-

-

-


10.187.000

Nama : Biaya Transport Tanggal 2014 Jan

10.187.000

No: 610-20

Keterangan Saldo Awal

Debet

Kredit

Saldo (D)

-

-

-

2


140.000

140.000

6


10.000

150.000

7


47.000

197.000

13


53.000

250.000

21


16.000

266.000

23


684.000

950.000

27


32.000

982.000

28


108.000

1.090.000

30


29.000

1.119.000

75

Nama : Biaya Perjalanan Dinas Tanggal 2014 Jan

No: 610-40

Keterangan

Debet

Saldo Awal

-

Kredit

Saldo (D)

-

-

2


1.688.000

1.688.000

3


133.000

1.821.000

15


128.500

1.949.500

16


1.203.000

3.152.500

17


2.000.000

5.152.500

17


2.000.000

7.152.500

21


123.000

7.275.500

27


2.289.000

9.564.500

Nama : Biaya Pos Tanggal 2014 Jan

No: 610-81


Debet

Kredit

Saldo (D)

-

-

-

10


20.000

20.000

15


16.000

36.000

29


24.000

60.000

76

Nama : Biaya Listrik,Air, & Telepon Tanggal 2014 Jan


No: 610-30 Debet

Kredit

-

-


1.622.139

1.622.139

17


5.516.103

7.138.242

30


325.529

7.463.771

Tanggal 2014

No: 610-83

Keterangan

Debet

Saldo Awal 24

-


Tanggal 2014


24

Kredit

Saldo (D)

-

-

35.000

Nama : Biaya Sewa Mesin Fotocopy

Jan

-

3

Nama : Biaya Internet

Jan

Saldo (D)


No: 610-84 Debet

Kredit

Saldo (D)

-

-

-

486.000

77

35.000

486.000

Nama : Biaya Gaji Karyawan Tanggal 2014 Jan

No: 610-85


Debet

Kredit

-

-

Saldo (D) -

27


43.951.879

43.951.879

30


65.381.433

109.333.312

78

3.3.5. Neraca Saldo Tabel III.9 Neraca Saldo 31 Januari 2014 Saldo

No. Rekening

Nama Rekening

110-20

Kas

120-10

Debet

Kredit

20.034.729

-

Bank Bii

6.936.108.698

-

130-20

Piutang Usaha

5.037.757.850

-

190-10

Perlengkapan

500.244.500

-

140-10

Persediaan

3.153.477.000

-

150-10

Pajak dibayar dimuka

1.017.000

-

150-20

Biaya dibayar dimuka

50.894.000

-

170-20

Bangunan

8.904.000.000

-

170-21

Akumulasi Penyusutan Bangunan

170-30

Peralatan

170-31

Akumulasi Penyusutan Peralatan

170-50

Kendaraan

170-51

Akumulasi Penyusutan Kendaraan

-

191.766.600

210-60

Hutang Pajak

-

465.476.160

230-20

Hutang Bank

-

8.680.000.000

310-20

Modal Disetor

-

3.812.000.000

320-10

Laba Ditahan

-

8.516.372.000

410-10

Penjualan

-

2.463.551.600

510-10

Pembelian

610-20

-

1.424.640.000

183.850.000 -

11.031.000

639.222.000

-

10.170.000

-

Biaya Transport

1.119.000

-

610-40

Biaya Perjalanan Dinas

9.564.500

-

610-81

Biaya Pos

60.000

-

610-30

Biaya Listrik,Air, & Telepon

7.463.771

-

610-83

Biaya Internet

35.000

-

610-84

Biaya Sewa Mesin Fotocopy

486.000

-

610-85

Biaya Gaji Karyawan

109.333.312

-

Jumlah

25.564.837.360

79

25.564.837.360

3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaian

Tanggal 2014

31

No. Bukti AJP-01

Jan

31

AJP-02

Keterangan Biaya Perlengkapan

610-34

Perlengkapan

140-40


660-11

Akm. Penyusutan Peralatan

31

AJP-03

Penyusutan Bangunan Akm. Penyusutan Bangunan

31

AJP-04

Penyusutan Kendaraan Akm. Penyusutan Kendaraan

31

31

AJP-05

AJP-06

Ref

Kredit

(Rp)

(Rp)

8.340.000 8.340.000

2.757.750

170-31

660-11

2.757.750 29.680.000

170-31 660-13

29.680.000 4.797.165

170-51

Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang Pembelian

510-11

Persediaan Barang Dagang

140-10


Debet

4.797.165 3.163.647.000

140-10

3.153.477.000

510-10

10.170.000 1.621.647.700

510-11

1.621.647.700 4.830.869.615

Jumlah

Tabel III.10 Ayat Jurnal Penyesuaian

80

4.830.869.615

81

3.3.8. Laporan Keuangan 1. Laporan Laba Rugi PT BENUA CAKRA PETROLINDO Laporan Laba Rugi Per 31 Januari 2014 PENDAPATAN Penjualan HARGA POKOK PENJUALAN Harga Pokok Penjualan Laba Bruto Atas Penjualan

Rp

2.463.551.600

Rp

1.541.999.300

Rp

921.552.300

-

BEBAN OPERASI PENJUALAN Biaya Transport

Rp

1.119.000


Rp

9.564.500

Biaya Pos

Rp

60.000

Biaya Listrik,Air, & Telepon

Rp

7.463.771

Biaya Internet

Rp

35.000


Rp

486.000

Biaya Gaji Karyawan

Rp

109.333.312

Biaya Perlengkapan

Rp

4.797.165


Rp

2.757.750

Penyusutan Bangunan

Rp

29.680.000

Laba Usaha

Rp

173.636.498

Rp

747.915.802

Tabel III.11 Laporan Laba Rugi

82

+ -

2. Laporan Perubahan Modal Tabel III.12 Laporan Perubahan Modal PT Benua Cakra Petrolindo Laporan Perubahan Modal Per 31 Januari 2014 Modal 01 Januari 2014 Rp 3.812.000.000 Laba Ditahan Rp 8.516.372.000 Laba Bersih

Rp

Modal 31 Januari 2014

Rp13.076.287.802

83

747.915.802

3. Neraca Neraca PT Benua Cakra Petrolindo Neraca 31 Januari 2014

Aktiva Aktiva Lancar : Kas Bank Bii Piutang Usaha Persediaan Perlengkapan Pajak dibayar dimuka Biaya dibayar dimuka Total Aktiva Lancar Aktiva Tetap : Bangunan Akm. Penyusutan Bangunan Kendaraan Akm. Penyusutan Kendaraan Peralatan Akm.Penyusutan Peralatan Total Aktiva Tetap

Rp20.034.729 Rp6.936.108.698 Rp5.037.757.850 Rp1.621.647.700 Rp491.904.500 Rp1.017.000 Rp50.894.000 Rp14.159.364.477 Rp8.904.000.000 (Rp1.454.320.000) Rp639.222.000 (Rp196.563.765) Rp183.850.000 (Rp13.788.750) Total Aktiva

Pasiva Modal Hutang Pajak Hutang Bank

Rp 8.062.399.485 Rp22.221.763.962

Rp13.076.287.802 Rp 456.476.160 Rp 8.680.000.000 Total Pasiva Rp22.221.763.962 Tabel III.13

Neraca 84

4. Jurnal Penutup

Tanggal 2014

31

Jan

Keterangan Penjualan

Ref

Debet (Rp)

410-10

2.463.551.600

Ikhtisar Laba/Rugi 31

31

Kredit (Rp) 2.463.551.600

Ikhtisar Laba/Rugi

1.715.635.798


510-11

Biaya Transport

610-20


610-40

Biaya Pos

610-81

Biaya Listrik, Air, & Telepon

610-30

Biaya Internet

610-83


610-84

Biaya Gaji Karyawan

610-85

Biaya Perlengkapan

510-90


660-13


660-11

Penyusutan Bangunan

660-10

Ikhtisar Laba/Rugi

1.541.999.300 1.119.000 9.564.500 60.000 7.463.771 35.000 486.000 109.333.312 8.340.000 4.797.165 2.757.750 29.680.000

747.915.802

Modal

310-20

Tabel III.14

Jurnal Penutup

85

747.915.802

5. Neraca Saldo Setelah Penutupan

No. Rekening 110-20 120-10 130-20 190-10 140-10 150-10 150-20 170-20 170-21 170-30 170-31 170-50 170-51 210-60 230-20 310-20

Saldo Nama Rekening Kas Bank Bii Piutang Usaha Perlengkapan Persediaan Pajak dibayar dimuka Biaya dibayar dimuka Bangunan Akumulasi Penyusutan Bangunan Peralatan Akumulasi Penyusutan Peralatan Kendaraan Akumulasi Penyusutan Kendaraan Hutang Pajak Hutang Bank Modal Disetor Jumlah

Debet 20.034.729 6.936.108.698 5.037.757.850 491.904.500 1.621.647.700 1.017.000 50.894.000 8.904.000.000 183.850.000 639.222.000 23.886.436.477

Tabel III.15

Neraca Saldo Setelah Penutupan

86

Kredit 1.454.320.000 13.788.750 196.563.765 465.476.160 8.680.000.000 13.076.287.802 23.886.436.477

3.3.9. Spesifikasi Dokumen Spesifikasi rancangan program pada perancangan penerapan program sistem informasi akuntansi pada PT. Benua Cakra Petrolindo ini memerlukan dokumen input untuk mendukung jalannya proses dokumen output. Bentuk masukan disini dibagi atas dua tipe yaitu bentuk masukan ekstern dan masukan intern. 1. Dokumen Masukan Dokumen masukan adalah semua dokumen

yang digunakan sebagai

dasar untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan keluaran

yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan

adalah sebagai berikut: a. Nama Dokumen

: Faktur

Fungsi

: Untuk mencatat pajak penjualan

Sumber Masukan

: Purchase

Tujuan

: Customer

Frekuensi

: Setiap terjadi pembelian barang

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk Dokumen

: Lampiran A.1

2. Dokumen Keluaran Dokumen

keluaran

adalah 87

segala

bentuk

dokumen

yang akan

mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Nama dokumen

: Invoice

Fungsi

: Untuk melakukan pemesanan barang

Sumber masukan

: Accounting

Tujuan

: Customer

Frekuensi

: setiap terjadi pemesanan barang

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.1

b. Nama dokumen

: Kwitansi

Fungsi

: Untuk bukti pembayaran dagang

Sumber masukan

: Accounting

Tujuan

: Customer

Frekuensi

: Setiap terjadi pembayaran dagang

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.2

c. Nama dokumen

: Bukti Memorial

Fungsi

: Untuk pencatatan penyesuaian

Sumber masukan

: Pemilik

Tujuan

: Accounting 88

Frekuensi

: Setiap akhir bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk Dokumen

: Lampiran B.3

d. Nama dokumen

: Purchase Order

Fungsi

: Untuk bukti pesanan

Sumber masukan

: Purchase

Tujuan

: Supplier

Frekuensi

: Setiap ada transaksi pemesanan barang

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk Dokumen

: Rangkap 1

89

3.4. Pencatatan Komputerisasi Akuntansi 3.4.1. Informasi Umum Perusahaan PT Benua Cakra Petrolindo adalah sebuah Perusahaan yang bergerak dibidang Dagang diantaranya: menjual alat tehinik, mekanikal, elektrikal, kontruksi, mesinmesin dan suku cadangnya. Penulis mengambil sampel pada bulan Januari 2014. Adapun data perusahaan sebagai berikut: Nama Perusahaan

: PT Benua Cakra Petrolindo

Alamat Perusahaan

: ITC Roxy Mas Blok D5 No 3 Jl KH. Hasyim Ashari Kel.Cideng, Kec. Gambir Jakarta Pusat

Kota/Negara

: Jakarta/Indonesia

Telp/Fax

: 021-63858331

No S.I.U.P

: 12.523/p-01/1.824.271

PT Benua Cakra Petrolindo menetapkan kebijakan sebagai berikut: 1. Periode akuntansi selama satu tahun (1 Januari s/d 31 Desember) dibagi dalam 12 periode akuntasi. 2. Dipergunakan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap transaksi yang ada. 3. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah. 4. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus. 5. Perhitungan dan pencatatan beban dihitung setiap akhir bulan. 6. Sistem Pengkodean:

a. Faktur Pembelian

: IN

b. Faktur Penjualan

:F 90

c. Kas Keluar

: KK

d. Kas Masuk

: KM

e. Jurnal Penyesuaian

: AJP

3.4.2. Data-Data Perusahaan 1. Data Vendor, Customer, dan Karyawan Tabel III.16 Data Vendor, Customer, dan Karyawan

Kode

Nama

Jabatan Komisaris

Alamat

E01

Go Goesdianto

E02

Nelly Karim

E03

Benny VB

E04

Yakub

E05

Ika

V01

Anton Paar

Vendor

Germany

V02

Clyde Bergemann

Vendor

Inggris

V03

PT Wirakarya Kencana Sakti

Vendor

Jl. Inspeksi Kalimalang

V04

PT Sentra Poer Nusantara

Vendor

Jl Green Ville

V05

PT Multipro

Vendor

Jl. Jembatan Tiga

V06

CV Prima Mitra Lestari

Vendor

Jl. Raya Pahlawan

C01

PT Jawa Power

Customer

Probolinggo

C02

PT Pertamina (PERSERO)

Customer

Jl. Merdeka Timur Jakarta

C03

CAE Advanced PTE LTD

Customer

Singapore

C04

PT Pupuk Kalimantan Timur

Customer

Bontang, Kaltim

C05

PT Musim Mas

Customer

Batam

C06

PT Lontar Papyrus Pulp & Paper Industry

Customer

Jambi

C07

PT Tekenomiks Indonesia

Customer

Balikpapan

C08

Total E&P Indonesie

Customer

Balikpapan

C09

PT Paiton Energy

Customer

Balikpapan

Komisaris

Pondok Indah

Direktur

Warung Buncit

Administrasi Accounting

91

Pondok Indah

Joglo Pasar Minggu

C10

PT Indorama

Customer

Jl H.R Rasuna Said – Jakarta

C11

PT Indocement Tunggal Prakarsa

Customer

Jl Jend Sudirman – Jakarta

C12

PT Yasa Edukatama Sainsindo

Customer

Jl Warung Buncit – Jakarta

2. Data Aktiva Tetap Tabel III.17 Data Aktiva Tetap Tanggal Nama

Umur

Harga Beli

Nilai Residu

Beli Brankas

10/09/2013

5 Tahun

Rp

15.500.000,00

Rp

1.550.000,00

Printer Hp PCL 06

10/09/2013

5 Tahun

Rp

45.000.000,00

Rp

4.500.000,00

Printer Xerox 602

12/09/2013

5 Tahun

Rp

32.700.000,00

Rp

3.270.000,00

Laptop

16/09/2010

5 Tahun

Rp

58.500.000,00

Rp

5.850.000,00

Lemari

09/05/2010

5 Tahun

Rp

8.500.000,00

Rp

850.000,00

Alat Listrik

11/10/2013

5 Tahun

Rp

650.000,00

Rp

65.000,00

Bangku

24/08/2009

5 Tahun

Rp

12.000.000,00

Rp

1.200.000,00

Dispenser

13/05/2008

5 Tahun

Rp

1.000.000,00

Rp

100.000,00

AC

13/09/2010

5 Tahun

Rp

10.000.000,00

Rp

1.000.000,00

Rp

183.850.000,00

Rp

18.385.000,00

Peralatan

Tanggal Nama

Umur

Harga Beli

Nilai Residu

Beli Mobil

01/20/2001

10 Tahun

Rp

617.222.000,00

Rp

61.722.200,00

Motor

13/01/2009

10 Tahun

Rp

22.000.000,00

Rp

2.200.000,00

Rp

Kendaraan

639.222.000,00

Rp

63.922.200,00

Tanggal Nama

Umur

Harga Beli

Nilai Residu

Beli Bangunan

14/09/2010

20 Tahun

92

Rp 8.904.000.000,00

Rp

1.780.800.000,00

3. Data Persediaan Tabel III.18 Data Persediaan

Kode

Nama Barang

Qty

13-0321

Sediment Content Test Apparatus

5

135IOP

02 Analyzer DF 150E Servomex

3

O Ring

7

LZM 353

Service Lico 500

3

04210C1

Gas Analyzer Servopro 4210

3

01910B1

Servotough Oxy 02 Analyzer

3

134DF90

CO2 Analyzer Servotough Spectra Exact Analyzer

2

Gearbox 27/28 : 1 asy MK.6/M (RH)

2

Lance Tube, Two Selection

5

O2 Tranducer Solv Resist

1

HCY30099

1GBK20858D-R 8871/L/310A S1910701

HPP

Saldo

55.000.000

275.000.000

65.231.000

195.693.000

511.000

3.577.000

24.321.000

72.963.000

132.000.000

396.000.000

112.300.000

336.900.000

171.200.000

342.400.000

52.300.000

104.600.000

250.450.100

1.252.250.500

174.093.500

174.093.500 3.153.477.000

Saldo

93

3.4.3. Setup Data Perusahaan 1. Setup Awal Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standard 5.1. Langkahlangkah penggunaannya adalah sebagai berikut: a. Memanggil Program Zahir Accounting Untuk memanggil program Zahir Accounting, Klik → Zahir System Standard 5.1.

Gambar III.4 Pemanggilan Program Zahir Accounting

94

b. Membuat Data Perusahaan Baru 1) Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.

95

Gambar III.5 Jendela Menu Utama Zahir 2) Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini: isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh di bawah ini. Klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

Gambar III.6 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan 3) Pilih periode akuntansi di bulan Januari, tutup buku di bulan Desember tahun 2014. Klik Lanjutkan.

96

Gambar III.7 Jendela Penginputan Periode Akuntansi 4) Pada tampilan berikutnya klik Proses.

Gambar III.8 Jendela Informasi Perusahaan

97

5) Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.

Gambar III.9 Jendela Pemilihan Bidang Usaha 6) Pilih Yes untuk melanjutkan proses, klik Yes.

Gambar III.10 Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha

98

7) Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang yang digunakan. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.

99

Gambar III.11 Jendela Setup Mata Uang 8) Klik Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru.

Gambar III.12 Jendela Setup Data Selesai c. Klasifikasi Akun Untuk menampilkan jendela penyusunan klasifikasi akun, klik menu setting → pilih klasifikasi akun, seperti jendela dibawah ini:

100

101

Gambar III.13 Jendela Klasifikasi Akun d. Setup Data Vendor 102

Untuk setup data vendor, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat → klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini:

Gambar III.14 Jendela Data Nama dan Alamat Vendor e. Setup Data Customer Untuk setup data customer, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat → klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini 103

Gambar III.15 Jendela Data Nama dan Alamat Customer f. Setup Data Karyawan 104

Untuk setup data karyawan, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat → klik baru → dan isikan data seperti jendela dibawah ini

Gambar III.16 105

Jendela Data Nama dan Alamat Karyawan h. Setup Data Harta Tetap sebelum setup data harta tetap, yang harus dikerjakan terlebih dahulu adalah membuat kelompok harta tetap, dengan cara sebagai berikut: 1) Klik modul data-data → pilih kelompok harta tetap → klik baru → isi data seperti dibawah ini:

106

Gambar III.17 Jendela Data Kelompok Harta Tetap

Setelah itu buat data harta tetap, pilih data harta tetap dan isikan data sebagai berikut

107

Gambar III.18 Jendela Data Harta Tetap 2. Input Saldo Awal a. Input Saldo Awal Akun Untuk menginput saldo awal akun, klik setting → pilih saldo awal → pilih saldo awal akun → lalu isikan data-data sebagai berikut:

108

109

Gambar III.19 Jendela Saldo Awal Akun b.Input Tambah Akun Baru Untuk menambah akun baru, klik data-data → pilih data rekening → pilih baru → lalu isikan akun baru sebagai berikut

Gambar III.20 Jendela Tambah Akun Baru

110

3.4.4. Input Data Transaksi Tgl 2 Dijual barang dagangan kepada PT Pertamina (Persero) Melalui Bank secara kredit berupa : Sediment Content Test Apparatus P/N 13-0321 3 Unit Rp. 363.000.000,(Include PPn)

Gambar III.21 Jendela Transaksi Penjualan 01 Tgl 2 Dikeluarkan biaya untuk keperluan bensin dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp. 140.000,-

111

Gambar III.22 Jendela Kas Keluar 01 Tgl 2 Dikeluarkan biaya untuk perlengkapan kantor / ATK dari kas sebesar Rp. 124.500,-

Gambar III.23 Jendela Kas Keluar 02

112

Tgl 2 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas ke konsumen an sakiran dari kas sebesar Rp. 1.688.000,-

Gambar III.24 Jendela Kas Keluar 03 Tgl 3 Pengisian kas dari Bank sebesar dengan no cek CL 115847 Rp. 10.000.000,-

Gambar III.25 Jendela Transfer Kas 01 113

Tgl 3 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas ke konsumen an aditya dari kas sebesar Rp. 133.000,-

Gambar III.26 Jendela Kas Keluar 04 Tgl 3 Dijual barang dagangan kepada PT Linde Indonesia Melalui Bank secara kredit berupa : 02 Analyzer DF 150E Servomex 2 E Rp.285.753.600 (Include PPn)

114

Gambar III.27 Jendela Transaksi Penjualan 02 Tgl 3 Dibeli perlengkapan secara tunai berupa 4 ea DVD dari kas seharga Rp. 24.000,-

Gambar III.28 Jendela Kas Keluar 05 115

Tgl 3 Menerima pelunasan piutang melalui Bank dari PT Musim Mas sebesar Rp 9.450.000,-

Gambar III.29 Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 01 Tgl 3 Dikeluarkan biaya untuk keperluan telepon melalui kas sebesar Rp 1.622.139.

116

Gambar III.30 Jendela Kas Keluar 06 Tgl 4 Dijual barang dagangan kepada PT Pupuk Kaltim berupa : O Ring P/N HCY30099 (NEW) 6 Ea Rp. 8.929.800,- (Include PPn).

Gambar III.31 Jendela Transaksi Penjualan 03 Tgl 6 Dijual barang dagangan kepada PT Musim Mas berupa : Service Lico 500 – HACH Lange P/N LZM 353 1 unit Rp. 68.024.110,(Include PPn).

117

Gambar III.32 Jendela Transaksi Penjualan 04 Tgl 6

Dikeluarkan biaya untuk bensin (biaya transport) dari kas sebesar Rp. 10.000,-

Gambar III.33 Jendela Kas Keluar 07 Tgl 7 Dijual barang dagangan kepada PT Lontar Papyrus Pulp & Paper Industry melalui bank secara kredit berupa : Gas Analyzer Servopro 4210 P/N 04210C1 1 Ea Rp. 314.160.000,-(Include PPn).

118

Gambar III.34 Jendela Transaksi Penjualan 05 Tgl 7 Dikeluarkan biaya untuk keperluan parkir dan bensin (biaya transport) dari kas sebesar Rp. 47.000,-

119

Gambar III.35 Jendela Kas Keluar 08 Tgl 7 Pengisian kas dari Bank sebesar dengan no cek CL 115848 Rp. 5.000.000,-

Gambar III.36 Jendela Transaksi Transfer Kas 02 Tgl 9 Dibeli Perlengkapan Kantor (ATK) secara tunai berupa alat tulis dari kas seharga Rp96.000. 120

Gambar III.37 Jendela Keluar Kas 09

Tgl 10 Dikeluarkan biaya untuk kirim dokumen ke costomer melalui JNE dari kas sebesar Rp.20.000,-

121

Gambar III.38 Jendela Keluar Kas 10 Tgl 13 Dikeluarkan biaya untuk tol dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp.53.000,-

Gambar III.39 Jendela Keluar Kas 11 Tgl 15 Dikeluarkan biaya untuk kirim dokumen melalui JNE dari kas sebesar Rp.16.000,-

122

Gambar III.40 Jendela Keluar Kas 12 Tgl 15 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas ke konsumen an chrisyanto dari kas sebesar Rp.128.500,-

Gambar III.41 Jendela Keluar Kas 13 123

Tgl 16 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas (tiket pesawat lion air ) ke Balikpapan an raimond dari kas sebesar Rp.1.203.000,-

Gambar III.42 Jendela Keluar Kas 14 Tgl 17

Pengisian kas dari Bank sebesar dengan no cek CL 117004 Rp.

15.000.000,-

124

Gambar III.43 Jendela Transaksi Transfer Kas 03 Tgl 17

Dibeli Nitrogen (N2) 100 %, C/W Tabung 1 Ea Rp 3.300.000, Standard

Gas Oxygen 4 % C/W Tabung 1 Ea Rp 6.000.000, dan Flexible Tubing & Connector 2 Ea Rp 1.000.000, disc 10 % dan PPn 10 %.

Gambar III.44 Jendela Transaksi Pembelian 01 Tgl 17 Dikeluarkan biaya untuk bayar listrik melalui Kas sebesar Rp.5.516.103,-

125

Gambar III.45 Jendela Kas Keluar 15 Tgl 17 Dijual barang dagangan kepada PT Indorama Petrochemicals melalui bank secara kredit berupa : Servotough Oxy O2 Analyzer P/N 01910B1 1 Ea Rp. 231.902.000,(Include PPn) C02 Analyzer Servotough Spectra Exact Analyzer 1 Ea Rp. 304.942.000,(Include PPn

126

Gambar III.46 Jendela Transaksi Penjualan 06

Tgl 17 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas an chrisyanto dari kas sebesar Rp 2.000.000,-


Tgl 17 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas an aditya dari kas sebesar Rp 2.000.000,-

Gambar III.48 Jendela Kas Keluar 17 Tgl 21 Dikeluarkan biaya untuk perjalanan dinas an budi dari kas sebesar Rp 123.000,-

128

Gambar III.49 Jendela Kas Keluar 18 Tgl 21 Dikeluarkan biaya untuk parkir (biaya transport) dari kas sebesar 16.000,-

Gambar III.50 129

Rp

Jendela Kas Keluar 19 Tgl 23 Dijual barang dagangan kepada PT Indocement Tunggal Prakarsa melalui bank secara kredit berupa : Gearbox 27/28 : 1 assy MK.6/M (RH) P/N 1GB K20858D-R 1 Ea Rp. 128.680.200,-


130

Tgl 23 Dikeluarkan biaya untuk parkir,bensin dan tol (biaya transport) dari kas sebesar Rp 684.000,-

Gambar III.52 Jendela Kas Keluar 20 Tgl 24 Dikeluarkan biaya untuk internet kepada Radnet dari kas sebesar 35.000,-

131

Rp

Gambar III.53 Jendela Kas Keluar 21 Tgl 24 Dikeluarkan biaya untuk sewa mesin fotocopy kepada PT No 1 Office Machinery dari kas sebesar Rp 486.000,-

132

Gambar III.54 Jendela Kas Keluar 22 Tgl 27 Dikeluarkan biaya untuk perjalalan dinas ke konsumen an sakiran dari kas sebesar Rp 2.289.000,-

Gambar III.55 Jendela Kas Keluar 23 Tgl 27 Dijual barang dagangan kepada PT Paiton Energy melalui bank secara kredit berupa : Lance Tube, Two Selection P/N 8871/L/310A 3 ea Rp. 1.004.515.050,(Include PPn).

133


Tgl 27 Dikeluarkan biaya untuk bensin dan parkir (biaya transport) sebesar Rp 32.000,-

134

dari kas

Gambar III.57 Jendela Kas Keluar 24 Tgl 27 Dibayarkan Gaji Karyawan UMK bulan januari melalui Bank sebesar Rp. 43.951.879,-

135

Gambar III.58 Jendela Kas Keluar 25 Tgl 28 Dikeluarkan biaya untuk tol dan parkir (biaya transport) dari kas sebesar Rp 108.000,-

Gambar III.59 Jendela Kas Keluar 26 Tgl 29 Dikeluarkan biaya untuk kirim dokumen melalui JNE dari kas sebesar Rp 24.000,-

136

Gambar III.60 Jendela Kas Keluar 27 Tgl 30 Dikeluarkan biaya untuk kirim bensin,parkir dan tol (biaya transport) dari kas sebesar Rp 29.000,-

Gambar III.61 137

Jendela Kas Keluar 28

Tgl 30 Dikeluarkan biaya untuk bayar air dari Kas sebesar Rp 325.529,-


Tgl 30 Dibayarkan Gaji Karyawan BP bulan januari melalui Bank sebesar Rp. 65.381.433,-

Gambar III.63 Jendela Kas Keluar 30

Tgl 31 Setiap bulan dilakukan pencatatan penyesuaian sebagai berikut: Perlengkapan yang terpakai sebesar

Rp. 8.340.000,-

Penyusutan Bangunan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 29.680.000,Penyusutan Kendaraan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 4.797.165,Penyusutan Peralatan bulan Januari 2014 sebesar Rp. 2.757.750,Setiap akhir bulan dilakukan pencatatan pembebanan penyusutan.

139

Berdasarkan hasil perhitungan fisik, saldo persediaan yang ada sebesar Rp 1.621.647.700,

140

141

Gambar III.64 Jendela Transaksi Jurnal Umum

142

3.4.5. Laporan 1. Daftar Jurnal

143

144

145

146

147

148

Gambar III.65 149

Jendela Daftar Jurnal - Semua Transaksi

2. Buku Besar

150

151

152

153

154

155

156

Gambar III.66 Jendela Buku Besar – Standar

157

3. Neraca Saldo

158

Gambar III.67 Jendela Neraca Saldo

159

4. Laba Rugi

160

Gambar III.68 Jendela Laba Rugi

161

5. Neraca

162

163

Gambar III.69 Jendela Neraca

164

3.4.6. Membuat Password Password dibutuhkan untuk menjaga data-data keuangan yang telah di-input dalam zahir agar tidak dapat dimanfaatkan dari orang yang tidak berkepentingan. Langkah untuk membuat password adalah pilih file kemudian pilih password.

Gambar III.70 Jendela Password Manager Pilih baru untuk membuat data nama username dan password baru, kemudian akan tampil seperti pada gambar dibawah ini.

165

Gambar III.71 Jendela Setup Password Isi nama password dan cek password atau ulangi password sesuai dengan keinginan , kemudian pilih lanjutkan ke proses selanjutnya.

Gambar III.72 Jendela Kewenangan Mengakses Data Pilih data akses kewenangan dengan cara checklist pada data yang nanti akan dapat dilihat oleh pengguna dengan username yang telah ditentukan, pilih lanjutkan 166

dan pada tampilan berikutnya pilih proses untuk mengakhiri setup password dan menyimpan data. 3.4.7. Backup dan Membuka File Backup Data 1. Backup Data Backup sangat disarankan setelah melakukan penginputan data, hal ini dilakukan agar ada cadangan apabila file data keuangan terhapus dan lain sebagainya. Dengan adanya backup data-data yang hilang dapat kembali sesuai dengan keadaan terakhir pada saat data di-backup. Untuk membuat menu backup, klik menu file lalu backup data atau pada saat keluar dari program Zahir, akan muncul peringatan untuk mem-backup data keuangan.

Gambar III.73 Tampilan Menu Backup Isi lokasi penyimpanan backup data dengan mengklik gambar disebelah kanan textbox lalu pilih dimana data akan disimpan, lalu isi nama file arsip data dengan format *.GBK, setelah itu pilih tombol lanjutkan untuk penyimpanan backup.

167

2. Membuka File Backup Membuka file backup dapat dilakukan dengan cara klik file lalu pilih membuka file backup, proses membuka file backup akan mengembalikan format file *.GBK menjadi format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat melakukan backup.

Gambar III.74 Tampilan Jendela Restore Backup

168

a. Nama file arsip Cari lokasi file dengan cara mengklik gambar disebelah kanan textbox, setelah itu pilih file dengan format *.GBK yang akan direstore. b. Lokasi baru Adalah lokasi dimana file hasil restore akan disimpan c. Nama file arsip baru Isi dengan nama file baru dengan format *.GDB, *.FDB atau *.IB. d. Database Pilih database lokal karena data yang telah disimpan dikomputer lokal. e. Tombol batal dan Lanjutkan Pilih tombol batal untuk membatalkan proses restore dan lanjutkan untuk melanjutkan proses.

BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan PT Benua Cakra Petrolindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang dagang diantaranya: menjual alat-alat tehnik / mekanikal / elektikal / konstruksi, Mesinmesin dan suku cadangnya, suku cadang pemboran, pipa, bahan kimia (untuk industry minyak). Namun dalam proses

penginputan transaksi hingga pembuatan laporan PT

Benua Cakra Petrolindo masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi. Berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1.

Penggunaan Zahir Accounting 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data yang ada, dan diharapkan dapat mengurangi kesalahankesalahan, baik kesalahan dalam proses penginputan maupun kesalahan dalam proses perhitungan yang dilakukan oleh PT Benua Cakra Petrolindo.

2.

Dengan penerapan Zahir Accounting 5.1 dapat mempercepat proses

pembuatan

laporan. 3.

Memudahkan dalam pencarian data, dan untuk menyimpan data pun lebih aman.

4.2. Saran 1.

Dalam penggunaan software accounting sangat diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal pemasukan data dan hendaknya benar-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis keluaran yang diperoleh sudah sesuai dengan yang diharapkan.

2.

Pihak perusahaan juga perlu mengadakan pelatihan atau training untuk karyawan,

agar karyawan tersebut dapat menggunakannya dan penggunaan Zahir pun lebih efisien. 3.

Dari segi software penulis juga menyarankan agar dalam menjalankan program aplikasi ini hendaknya dibuat back-up data untuk menghindari masalah-masalah yang dapat timbul seperti kehilangan file dan sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo

Hery. 2011. Akuntansi untuk Bisnis Jasa dan Dagang. Yogyakarta: GrahaIlmu

Jusup, Al Haryono. 2005. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN

Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Maria, Evi. 2007. Akuntansi untuk Perusahaan Jasa. Yogyakarta: Gava Media

Mulya, Hadri. 2008. Memahami Akuntansi Dasar. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Puspitawati, Lilis, dan Sri Dewi Akuntansi.Yogyakarta: Graha Ilmu

Anggadini.

Sutrisno. 2006. Akuntansi Proses Penyusunan Ekonisia Fakultas Ekonomi UII

2011.

Sistem

Informasi

Laporan Keuangan. Yogyakarta:

Warren Carl S, James M. Reeve, dan Philip E. Fess. 2005. Accounting Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa N.I.M

: 11120111

Nama Lengkap

: Yakub Permana

Tempat & Tanggal Lahir : Cirebon, 24 April 1989 Alamat Lengkap

: Jl. Kalijaga Rt/Rw 5/05 Kejawanan Cirebon 45113

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal 1. SDN Pegambiran 2 Kota Cirebon, Lulus tahun 2003 2. SMPN 03 Kota Cirebon, Lulus tahun 2005 3. SMK Muhammadiyah Kabupaten Cirebon, Lulus tahun 2008

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan 1. Anggota Pramuka SMPN 03 Jakarta tahun 2003 s.d tahun 2004 2. Anggota IRM / Osis (Ikatan Remaja Muhammadiyah ) tahun 2007 3. Praktek Kerja Lapangan di PT. Arida Kota Cirebon tahun 2007

Jakarta, 31 Januari 2015

Yakub Permana

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT BENUA CAKRA PETROLINDO MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 TUGAS AKHIR

Recommend Documents