i
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP KAS PADA PT PLN (PERSERO) CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh: DIANA 112101043
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: DIANA
NIM
: 112101043
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP KAS PADA PT PLN (Persero) CABANG MEDAN
Tanggal
2014
DOSEN PEMBIMBING
Iskandar Muda, SE, MSi, Ak NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal
2014
KETUA PROGRAM STUDI
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal
2014
DEKAN FAKULTAS EKONOMI
Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak, Ca NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim, Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada PT PLN (Persero) Cabang Medan”. Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan pendidikan program Diploma pada fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada : 1. Bapak Prof. Dr.Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM),Sp.A(K) selaku Rektor Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE., M.Si, selaku sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penulis yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
i Universitas Sumatera Utara
6. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat bermanfaat. 7. Kepada Bapak Pimpinan berserta Staf Pegawai Perusahaan PT PLN (Persero) Cabang Medan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk magang dan mengadakan riset dalam rangka penyelesaian tugas akhir. 8. Teristimewa buat Ayahanda dan Ibunda yang sangat penulis hormati dan sayangi yang telah membesarkan, mendidik dan yang tak henti-hentinya banyak memberikan dukungan atas penulis baik moril maupun materil, serta selalu mendoakan penulis disetiap kesempatan yang ada. Semoga tugas akhir ini dapat membuat ayahanda dan ibunda tercinta bangga dan bahagia terhadap penulis. 9. Teman-teman seperjuangan Yola, Sasi, Ananda, Deni Sijabat (@dydas) dan dwiria, buat semua terima kasih atas canda tawanya. Akhir kata penulis berharap semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan, juni 2014 Penulis
DIANA Nim. 112101043 ii Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk menghasilkan suatu laba. Penelitian ini bertujuan untuk melihat apakah sistem informasi akuntansi kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang Medan telah efektif dan bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan. Berdasarkan hasil pembahasan diketahui bahwa sistem informasi akuntansi terhadap kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan sudah efektif dengan membuat suatu kebijakan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan membuat fungsi yang terpisah sehubungan dengan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam suatu buku yang disebut buku kas. Penerimaan kas pada perusahaan ini dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas dilakukan melalui suatu dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil ( Petty Cash Fund ).
iii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ....................................................................................... i ABSTRAK ....................................................................................................... iv DAFTAR ISI .................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ....................................................... 1 B. Rumusan Masalah ................................................................ 2 C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ........................................... 3 D. Sitematika Penulisan ............................................................ 4
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Perusahaan ................................................ 7 B. Struktur Organisasi Dan Personalia ................................... 12 C. Job Description .................................................................. 14 D. Kinerja Usaha Terkini ........................................................ 26
BAB III
PEMBAHASAN A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 25 B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .................................. 28 C. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .......................... 29 D. Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi ..................... 31 E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas ..................................................................................... 32
iv Universitas Sumatera Utara
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan ..................................... 35 BAB IV
PENUTUP A. Kesimpulan ............................................................................. 41 B. Saran ....................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
v Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar 1.1
Judul
Halaman
Gambar Struktur PT PLN (Persero) Cabang Medan ........12
vi Universitas Sumatera Utara
