SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PEGADAIAN (PERSERO) CABANG MEDAN HEVETIA
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh:
SINUR FRISKA PULUNGAN NIM 1005081087
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT Pegadaian (Persero) Cabang Medan Helvetia. Data yang dikumpulkan adalah mengenai dokumen, fungsi yang terkait, dan pengendalian intern. Data ini diperoleh melalui wawancara dan diolah menggunakan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengeluaran kas pada PT Pegadaian belum sesuai dengan teori dan belum memiliki sistem pengendalian intern yang tepat. Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Pengeluaran Kas
ABSTRACT The porpuse of this research is determining how the system of cash expenditure in PT Pegadaian (Persero) Cabang Medan Helvetia. Data collected are document, related function, and internal control. These data are obtained throght interview and processed using descriptive method. The results of this research it can be concluded that system of cash expenditure in PT Pegadaian not yet as according to theory and not yet owned correct internal control system. Keyword: Accounting system, Cash expenditure
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan karunaiNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politneknik Negeri Medan. Adapun judul yang diangkat oleh penulis dalam tugas akhir ini adalah: “ SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PEGADAIAN (PERSERO) CABANG MEDAN HELVETIA” Penyelesian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik dukungan moral, maupun material yang penulis peroleh selama penulisan Tugas Akhir ini. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. M.Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan sekaligus Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan, bantuan dan petunjuk dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Meily Surianti, S.E.Ak.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama
6. Trisna Susanti, S.E., Pimpinan Cabang Pada PT Pegadaian (Persero) Cabang Medan Helvetia 7. Evi Sri Rezeki, S.O.S., dan Mery Sinaga, S.K.M., Staf Pegawai
pada PT
Pegadaian (Persero) Cabang Medan Helvetia, yang telah membantu penulis dalam memberikan keterangan mengenai sistem akuntansi pengeluaran kas pada perusahaan. Teristimewa dan yang penulis sayangi kedua orangtua penulis, Hasian Pulungan dan Rahmadani Br Barus dan adik-adik penulis Abdiyanta Permana Pulungan , Helda Novita Pulungan yang selalu memberikan dukungan lewat doa, semangat, dan nasihat. Adi ikhlas Solin yang senantiasa mendukung, membantu, dan memberi semangat penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dan Semua teman- teman sekelas penulis di AK-6D Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki banyak kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan saran yang bersifat membangun untuk menjadi perbaikan dimasa yang akan datang.
Medan,
Agustus 2013
Penulis
Sinur Friska Pulungan Nim 1005081087
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERYATAAN KEASLIAN ABSTRAK……………..……………………………………………………………i ABSTRAK………………………………………………………………………….ii KATA PENGANTAR……………………………………………………………..iii DAFTAR ISI…...…………………………………………………………………..v DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………...vii DAFTAR LAMPIRAN ………………………...…………………………………viii BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………………………………..1 1.1. Latar Belakang Masalah ……………………………………………......1 1.2. Perumusan Masalah …... ....... .....…………………..................................2 1.3. Tujuan Penelitian…. ..……………………………....................................3 1.4. Manfaat Penelitian…………………………………………………….....3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data……………………………..3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan………………………………...5 BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN…………………………………....6 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan …………………………………………....6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan …………………………………6 2.3. Keunggulan Perusahaan .……………………………………………....8 2.4. Struktur Organisasi Perusahaan…………………………………………8 BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………………..10 3.1. Pengertian Sistem ………………………………………………………10 3.2. Pengertian Kas, Akuntansi dan Sistem Akuntansi.……………………..10
3.3. Pengertian Akuntansi Pengeluaran Kas…………………………………12 3.4. Pengendalian Intern Pengeluaran Kas…………………………………..17 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA………………21 4.1. Hasil Pengumpulan Data………………………………………………..21 4.2. Hasil Pengolahan Data…………………………………………………..21 4.3. Pengendalian Intern …………………………………………………….27 BAB 5 PEMBAHASAN…………………………………………………………....28 5.1. Dokumen yang Digunakan……………………………………………...28 5.2. Fungsi Terkait …………………………………………………………..29 5.3. Jaringan Prosedur……………………………………………………….29 5.4. Pengendalian Intern……………………………………………………..30 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN………………………………………………...31 6.1. Simpulan………………………………………………………………...31 6.2. Saran…………………………………………………………………….31 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. : Logo PT Pegadaian (Persero) ………………………………………...7 Gambar 3.1. : Flowchart Pengeluaran Kas dengan Cek……………………………..19 Gambar 3.2. : Flowchart Pengeluaran Kas dengan Dana Kas Kecil………………...20 Gambar 4.2. : Flowchart Prosedur Transfer ke Kantor Pusat……………………….28 Gambar 4.2. : Flowchart Prosedur Penyetoran Kas Ke Bank……………………….29
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1
: Struktur Organisasi PT Pegadaian (Persero) Cabang Medan Helvetia
Lampiran 2
: Buku kas
Lampiran 3
: Kas Debet
Lampiran 4
: Surat Bukti Kredit
Lampiran 5
: Kas Kredit
Lampiran 6
: Surat Permohonan Pengajuan Judul TA
Lampiran 7
: Surat Riset
Lampiran 8
: Kartu Bimbingan TA, Pembimbing Utama
Lampiran 9
: Kartu Bimbingan TA, Pembimbing Pendamping
Lampiran 10 : Formulir revisi Penguji Lampiran 11 : Kartu bimbingan TA (Revisi) Lampiran 12 : Formulir Bebas Revisi, Ketua Penguji Lampiran 13 : Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 14 : Biodata Mahasiswa
