SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGELUARAN KAS PADA PT ADHI KARYA (PERSERO) TBK DIVISI KONSTRUKSI III MEDAN Tugas Akhir
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 [huruf Times New Roman size 12 Bold, spasi 1]
Disusun oleh :
CHRISTINA. R. SAMOSIR NIM 1005082115
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT ADHI KARYA (Persero) Tbk. Divisi Konstruksi III Medan dengan sistem pengendalian intern yang berlaku umum. Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan dokumenter. Data dianalisis dengan menggunakan metode deskriptif. Hasil analisis penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT ADHI KARYA (Persero) Tbk. Divisi Konstruksi III Medan telah sesuai dengan sistem pengendalian intern yang berlaku umum. Hal ini dapat dilihat dari komponen-komponen pengendalian intern yang telah diterapkan dan aktivitas yang dijalankan dalam sistem intern pengeluaran kas pada perusahaan.
Kata kunci: sistem Pengendalian Intern, Kas
ABSTRACT
This study aims to determine the suitability of the internal control system of cash disbursement at PT ADHI KARYA (Persero) Tbk. Construction Division III Medan with internal control system theory generally accepted. In this research, data collected by doing some interviews and documentaries. Data are analysed by using descriptive method. Based on the findings shows that the system of internal control of cash disbursement at PT ADHI KARYA (Persero) Tbk. Construction Division III Medan is in accordance with the theory of internal control systems which is generally accepted. It can be seen from the components of internal control has been implemented and the activities undertaken in the internal system of cash payments to the company.
Keyword: Internal Control System, Cash
KATA PENGANTAR Dengan segala kerendahan hati penulis panjatkan segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-Nya yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya. Tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Politeknik Negeri Medan Jurusan Akuntansi, Program Studi Akuntansi dan disusun berdasarkan data yang diambil dari PT Adhi Karya (Persero) Tbk. Divisi Konstuksi III Medan. Penyelesaian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik dukungan moral maupun material yang penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.
M.Syahrudin, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Pirma Sibarani, S.E., M.S.Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak, M.Si, Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Selfi Afriani Gultom, S.E.AK.,M.Si selaku Dosen Pembimbing Utama yang dengan ikhlas telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis demi selesainya laporan Tugas Akhir ini. 6. Siti Asnida Nofianna, S.S., M.Hum selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang dengan ikhlas telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis demi selesainya laporan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Bapak dan Ibu staf pengajar di Program Studi Akuntansi yang telah memberikan dukungan dan pelajaran selama penulis belajar di Politeknik Negeri Medan.
8. Seluruh karyawan/karyawati PT Adhi Karya (Persero) Tbk. Divisi Konstuksi III Medan yang telah bersedia membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Teristimewa orang tua dan adik-adik penulis yang telah memberikan cinta, kasih sayang, motivasi dan dukungan kepada penulis. 10. Detti Irene, Indah Mawarni Brutu, Rut Natalia, Yustria Ayu Ningsih, Eva Ferolina dan Euprat selaku teman dekat penulis yang banyak membantu, memotivasi dan menyumbangkan pendapat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 11. Semua teman-teman penulis khususnya kelas Ak-6H dan teman lainnya yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu, semoga sukses selalu dan terima kasih telah memberi dukungan dan semangat kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam laporan ini, masih jauh dari sempurna baik dari segi materi maupun dari penulisannya. Dalam hal ini penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak-pihak yang berkepentingan baik kalangan akademi, peneliti, maupun dunia industri. Medan, Agustus 2013
Christina.R.Samosir Nim: 1005082115
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK .........................................................................................................
i
ABSTRACT ........................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................
iii
DAFTAR ISI .....................................................................................................
v
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ......................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ..........................................................................
2
1.3 Tinjauan Masalah .............................................................................
2
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................
3
1.5 Teknik Pengumpulan Data ...............................................................
3
1.6 Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan ................................................
5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat PT ADHI KARYA (Persero) Tbk ..........................
6
2.2 Ruang Lingkup Kegiatan PT ADHI KARYA (Persero) Tbk ...........
7
2.3 Keunggulan ADHI KARYA (PERSERO) TBK ...............................
8
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................
10
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Sistem .............................................................................
13
3.2 Pengendalian Intern ..........................................................................
13
3.2.1 Pengertian Pengendalian Intern ...............................................
13
3.2.2 Tujuan Pengendalian Intern ....................................................
14
3.2.3 Komponen Pengendalian Intern .............................................
15
3.2.3.1 Lingkungan Pengendalian ...........................................
16
3.2.3.2 Aktivitas Pengendalian ...............................................
17
3.2.3.3 Penaksiran Risisko ......................................................
19
3.2.3.4 Informasi dan Komunikasi .........................................
20
3.2.3.5 Pengawasan Kinerja ....................................................
21
3.2.4 Keterbatasan Pengendalian Internal .........................................
21
3.3 Kas .................................................................................................
22
3.3.1 Pengertian Kas ......................................................................
22
3.3.2 Prosedur Pengeluaran Kas .....................................................
22
3.3.3 Dokumen-dokumen yang digunakan ....................................
24
3.3.4 Fungsi-fungsi yang terkait .....................................................
25
3.3.5 Catatan akuntansi yang digunakan ........................................
27
3.4 Pengendalian Intern Pengeluaran Kas .............................................
28
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data ...........................................................................
30
4.2 Hasil Pengumpulan Data ..................................................................
30
4.2.1 Sistem pada perusahaan ..........................................................
30
4.2.2 Pengendalian internal pada perusahaan ..................................
30
4.2.3 Tujuan Pengendalian ...............................................................
31
4.2.4 Komponen pengendalian intern ..............................................
31
4.2.4.1 Lingkungan Pengendalian ...........................................
31
4.2.4.2 Aktivitas Pengendalian ................................................
31
4.2.4.3 Pengawasan Kerja .......................................................
33
4.2.4.4 Penaksiran Risiko ........................................................
33
4.2.5 Pengeluaran kas pada perusahaan ...........................................
33
4.2.6 Fungsi-fungsi yang terkait ......................................................
34
4.2.7 Dokumen pengeluaran kas .....................................................
35
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pengertian Sistem .............................................................................
37
5.2 Pengendalian Internal .......................................................................
37
5.3 Pengeluaran Kas ...............................................................................
38
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan ..........................................................................................
43
6.2 Saran .................................................................................................
43
DAFTAR KEPUSTAKAAN ...........................................................................
44
LAMPIRAN .......................................................................................................
45
LAMPIRAN No Lamp.
Judul
Halaman
Lampiran 1 Sruktur Organisasi ..........................................................................
46
Lampiran 2 Tanda Terima Kwitansi ..................................................................
47
Lampiran 3 Jurnal Pengeluaran Kas PT ADHI KARYA(Persero) Tbk ............
48
Lampiran 4 Surat Permohonan Pengajuan judul TA .........................................
49
Lampiran 5 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ..................................
50
Lampiran 6 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ........................
51
Lampiran 5 Kartu Bimbingan Tugas Akhir .......................................................
52
Lampiran 6 Kartu Bimbingan Tugas Akhir .......................................................
53
Lampiran 7 Kartu Bebas Revisi Tim Penguji ....................................................
54
Lampiran 8 Biodata Mahasiswa .........................................................................
55
