ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS UNTUK MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. KARYA ABADI KEDIRI

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS UNTUK MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. KARYA ABADI KEDIRI

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd.) Pada Progam Studi Pendidikan Ekonomi

OLEH: ELSA ANGGRAINI NPM: 12.1.01.04.0015

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (FKIP) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016

ELSA ANGGRAINI | 12.1.01.04.0015 FKIP – PENDIDIKAN EKONOMI

simki.unpkediri.ac.id || 1||








ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS UNTUK MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. KARYA ABADI KEDIRI ELSA ANGGRAINI 12.1.01.04.0015 FKIP – PENDIDIKAN EKONOMI [email protected] Dra. Elis Irmayanti, S.E., M.Pd. dan Dr. Rr. Forijati, M.M. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Elsa Anggraini: Analisis Sistem Dan Prosedur Pengeluaran Kas Untuk Menilai Pengendalian Intern Pada CV. Karya Abadi kediri, Skripsi, PE, FKIP UN PGRI Kediri, 2016. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur pengeluaran kas pada CV. Karya Abadi di Kediri. Dan mengevaluasi sistem pengendalian intern, sehingga sistem akuntansi dilaksanakan sesuai dengan teori. Permasalahan penelitian ini adalah (1) Bagaimanakah analisis sistem dan perosedur pengeluaran kas untuk menilai pengendalian intern? (2) Apakah penerapan sistem dan prosedur pengeluaran kas dapat menilai pengendalian intern?. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan subyek CV. Karya Abadi kediri. Penelitian ini dilaksanakan dengan menggunakan kueisioner pengeluaran kas dan observasi langsung pada perusahaan. Kesimpulan hasil penelitian ini adalah pengendalian internnya berjalan kurang baik dilihat dari (1) tidak dibuatkan laporan pengeluaran kas secara berkala (2) kurangnya dokumen pendukung (3) Hanya bagian akuntansi yang mengarsip semua dokumen (4) adanya perangkapan tugas dan wewenang (5) Tidak diadakannya buku pembantu dalam pengeluaran kas. Rekomendasi penelitian ini adalah (1) Agar sistem dan prosedur pengeluaran kas dapat berperan sebagai alat kontrol pimpinan perusahaan terhadap jalannya usaha, maka diperlukan adanya pencatatan pada sistem dan prosedur berdasarkan sistem akuntansi yang berlaku (2) Hendaknya dibuat laporan pengeluaran kas secara rutin dan berkala (3) hendaknya diadakan bagian tersendiri yang memegang dana kas kecil (4) Setiap satu minggu sekali atau satu bulan sekali hendaknya diadakan pertemuan antara pimpinan dan seksi-seksi untuk membicarakan kesulitan yang dihadapi perusahaan, dengan sering diadakan pertemuan maka rasa kekeluargaan akan terjalin dengan baik (5) hendaknya diadakan bagian tersendiri pemegang dana kas kecil

Kata Kunci Sistem dan prosedur, pengeluaran kas,pengendalian intern.




dipimpinnya I.

guna

membantu

pengelolaan perusahaan.

LATAR BELAKANG

Penerapan

Sering dengan berkembangnya

sistem

akuntansi

dunia bisnis di zaman era global maka

yang sesuai dengan kondisi dan situasi

setiap perusahaan di tuntut untuk

yang

memperoleh

membantu

keuntungan

yang

dihadapi

perusahaan

perusahaan

dapat dalam

maksimal. Hal ini dapat dilihat dengan

menyediakan data dan informasi yang

semakin bermunculnya berbagai jenis

diperlukan oleh manajemen dalam

perusahaan yang sejenis. Akan tetapi

pengambilan

CV. Karya Abadi saat ini menunjukkan

pengawasan,

perkembangan

perusahaan

dengan

yang

pesat

seiring

perkembangan

pengetahuan

dan

perusahaan

bertahan

mencapai

teknologi. hidup

tujuannya,

maka

keputusan, dan

melakukan

mengoperasikan

secara

efisien.

Sejalan

ilmu

dengan perkembangan dunia usaha

Agar

yang sangat kompetitif dewasa ini,

dan harus

maka penyediaan cepat,

akurat,

informasi

yang

berdaya

guna

bagi

pihak

dan

mampu bersaing dengan perusahaan

merupakan

lain. Untuk memenangkan persaingan

manajemen

perusahaan

manajemen

perusahaan dan juga sebagai pelaporan

atau tata kelola yang sistematis baik

bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

proses

Oleh karena itu, diperlukan suatu

dibutuhkan

perencanaan

jalannya

sampai

dengan

perusahaan

sistem

sarana

akuntansi

menghasilkan

pengawasan.

yang baik. Semakin

berkembangnya

perusahaan

baik

jumlah

karyawan,

perusahaan

kegiatan

tidak

maupun pimpinan

dapat

lagi

melaksanakan sendiri semua fungsinya, kondisi

semacam

pimpinan

kepada

dirancang sesuai

yang

informasi

dapat akuntansi

Sistem akuntansi yang dan

dengan

tentunya

mengelola

akan

diimplementasikan operasi

perusahaan

memperkuat

sistem

pengendalian intern atas harta, hutang, modal dan pendapatan perusahaan.

ini

menuntut

perusahaan

untuk

akuntansi dalam perusahaan dapat

tugas,

mengoptimalkan

jawab

yang

mendelegasikan wewenang

dalam

serta

beberapa

sebagian tanggung bawahan


yang

Penerapan

sebuah

biaya

dikeluarkan

sistem

operasional dan

dapat

mengefektifkan jumlah tenaga kerja



yang

dimiliki.

akuntansi

Salah

yang

satu

sistem

masalah

karena

oleh

kompleksnya kegiatan perusahaan. Hal

perusahaan adalah sistem pengeluaran

ini membuat manajemen tidak dapat

kas. Sistem ini menangani pengeluaran

secara langsung mengawasi aktivitas

kas yang terjadi secara rutin pada

perusahaan,

maka

harus

sebuah perusahaan. Penerapan sistem

mendelegasikan

sebagian

tugas,

pengeluaran

wewenang dan tanggung jawab yang

sangatlah

digunakan

menghadapi

kas

pada

penting,

perusahaan

mengingat

kas

dipikulnya kepada pihak lain untuk

adalah aset yang mudah berubah

mengontrol

dibandingkan

perusahaan.

aset

lain,

Untuk dapat mengelola perusahaan

merupakan

alat

dengan baik dalam mencapai tujuan

pembayaran yang bebas dan selalu siap

organisasi tidak dapat diabaikan bahwa

sedia untuk digunakan.

suatu

sehingga

dengan

aktivitas

kas

Sedangkan

prosedur

adalah

suatu urutan pekerjaan terikat (clerical) biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam

terhadap transaksi-transaksi

perusahaan yang sering terjadi.

pengendalian

intern

yang

memadai mutlak harus ada. Terdapat hubungan yang timbal balik antara sistem akuntansi dengan pengendalian

intern

yaitu,

pengendalian intern tidak mungkin berjalan tanpa adanya sarana atau alat yang menjalankannya, yaitu sistem akuntansi. Adapun sistem akuntansi

Kas

merupakan

komponen

dapat dikatakan efektif bila didalamnya

penting dalam kelancaran jalannya

terdapat

kegiatan operasional. Karena sifat kas

intern. Pelaksanaan sistem akuntansi

yang

pengeluaran kas yang baik dan benar

likuid,

maka

kas

digelapkan

sehingga

pengendalian

intern

dengan

mudah

diperlukan terhadap

memisahkan

dapat

unsur-unsur

pengendalian

meningkatkan

efektivitas

kas

pengendalian intern hasil pengeluaran

fungsi-fungsi

kas. Melalui sistem akuntansi tersebut

penyimpanan,

pelaksanaan

dan

maka terciptalah suatu informasi yang

pencatatan.

Tanpa

adanya

akurat dan dapat dipercaya, yang dapat

pengendalian intern akan mudah terjadi

digunakan perusahaan sebagai alat

penggelapan

Untuk

untuk

meningkatkan

mencapai tujuan perusahaan tersebut

intern

pengeluaran

diatas,

perusahaan

uang

umumnya

kas.

manajer


akan

dapat

pengendalian kas.

Sehingga,

menjalankan simki.unpkediri.ac.id || 3||


aktivitasnya secara efektif dan efisien

karyawan, sumber-sumber kas, dan

dalam mencapai tujuan perusahaan.

sebagainya. Objek penelitian pada

Menanggapi

hal

tersebut,

skripsi ini adalah CV. Karya Abadi.

peneliti mencoba untuk menilai atau

Adapun aktivitas transaksi perusahaan

menganalisis

sistem

meliputi

sistem

pengeluaran kas. Dalam menjalankan

pengeluaran kas pada CV. Karya

aktivitas transaksi perusahaan tersebut

Abadi. Peneliti tertarik pada sistem

sudah ada pemisahaan fungsi tetapi

pengeluaran

masih ada fungsi yang berwenang lebih

suatu

pengendalian

intern

kas,

dalam

dikarenakan

kas

penerimaan

dari

dan

terhadap

merupakan transaksi perusahaan yang

kecurangan. Pengendalian intern pada

paling banyak terjadi diperusahaan

pengeluaran

sehingga perlu adanya pengawasan dan

rencana

paling

rawan

kas

tersebut

meliputi

dan

prosedur-

organisasi

tugas.

dan

merupakan aktiva yang paling likuid yang

satu

kas

pengendalian

Pengeluaran

kas

intern.

Sistem

pada

perusahaan

prosedur serta catatan-catatan yang

pengeluaran

berhubungan

pengamanan

dilakukan dilakukan dengan dana kas

aktiva dan dapat dipercayainya catatan

kecil dan kas berjumlah besar melalui

keuangan

transfer

dengan

dan

dirancang

untuk

meyakinkan :

internet

berfluktuasi

1. Transaksi-transaksi

kas

sesuai

banking,

tetapi

dengan

jumlah

dilaksanakan

pengisian kembali dan pengeluaran-

sesuai dengan prinsip wewenang

pengeluaran dari kas kecil. Oleh karena

manajemen, baik yang bersifat

itu, penulis tertarik untuk mengevaluasi

umum atau khusus.

sistem pengeluaran kas perusahaan

2. Jumlah aktiva seperti ada pada laporan atau catatan perusahaan

apakah

sudah

dilaksanakan

secara

efektif dan efisien atau tidak.

dibandingkan dengan aktiva yang

Dengan latar belakang tersebut

ada dan bila terjadi perbedaan

dengan demikian penulis tertarik untuk

dilakukan tindakan yang tepat.

mengambil judul penulisan skripsi ini

Prosedur-prosedur

yang

yaitu “Analisis Sistem dan Prosedur

yang digunakan untuk mengawasi kas

Pengeluaran

Kas

Untuk

Menilai

bisa berbeda-beda antara perusahaan

Pengendalian Intern Pada CV. Karya

satu dengan perusahaan yang lainnya.

Abadi Kediri “

Hal ini tergantung pada faktor, seperti besarnya

perusahaan,


jumlah simki.unpkediri.ac.id || 4||


II.

data

METODE Metode

penelitian

memegang

secara

obyektif

sistematis

untuk

dan

memcahkan

peranan yang sangat penting dalam

persoalan.

suatu penelitian, karena melalui tahap

Dalam metode penelitian ini

ini peneliti akan memperoleh petunjuk

menggunakan metode “studi

tentang cara kerja, prosedur dan teknik

kasus” yang menurut Susilo

pemecahan masalah secara sistemtis.

Rahardjo

Dengan demikian peneliti harus dapat

(2011:250) studi kasus adalah

menggunakan metode yang tepat agar

suatu metode untuk memahami

diperoleh data yang obyektif guna

individu yang dilakukan secara

menghasilkan suatu penelitian yang

integrative dan komprehensif

benar

agar

dan

dapat

dipertanggung

jawabkan secara ilmiah.

dapat ditarik kesimpulan bahwa

Gudnanto

diperoleh

yang

Menurut Nawawi (2005 : 82), “metode adalah merupakan cara utama yang dipergunakan untuk mencapai tujuan”. Misalnya untuk menguji serangkaian hipotesis dengan teknik dan alat tertentu, metode penelitian adalah cara yang digunakan untuk melaksanakan penelitian agar mencapai tujuan yang diharapkan. Adapun menurut Suharsimi Arikunto (2010 : 50), “metode penelitian adalah strategi umum yang dianut dalam pengumpulan dan analisa data yang dipergunakan menjawab masalah yang dihadapi.” Dari pendapat tersebut di atas

dan

pemahaman

mendalam

tentang

tersebut

beserta

individu masalah

yang

dihadapinya

dengan

tujuan

masalahnya

dapat

terselesaikan

dan

memperoleh perkembangan diri yang baik.

III. HASIL DAN KESIMPULAN Pada prosedur pengeluaran kas terdapat 4 fungsi bagian yaitu bagian

utang,

bagian

kasa,

bagian kartu biaya, dan bagian jurnal.

Dan

pada

prosedur

metode penelitian adalah cara kerja yang bersistem untuk memudahkan pelaksanaan suatu kegiatan guna mencapai suatu tujuan

dengan

mengumpulkan,

pengeluaran kas melalui dana kas kecil terdapat 2 fungsi pada prosedur

permintaan

dan

jalan mengolah,

menganilisis dan menyajikan ELSA ANGGRAINI | 12.1.01.04.0015 FKIP – PENDIDIKAN EKONOMI

pertanggung

jawaban

pengeluaran dana kas kecil simki.unpkediri.ac.id || 5||


yaitu fungsi pemakai dana kas

berjalan dengan baik meskipun

kecil dan fungsi pemegang dana

masih ada perangkapan fungsi

kas kecil. Selain itu pada

bagian,

prosedur permintaan pengisian

pengotorisasian

kembali dana kas kecil terdapat

dilakukan

5 fungsi yaitu fungsi pemegang

kurangnya

dana kas kecil, bagian utang,

pendukung, dan tidak adanya

bagian kasa, bagian jurnal, dan

perputaran jabatan. Pimpinan

bagian kartu biaya. Dimana

dan wakil pimpinan seharusnya

setiap fungsi harus dikerjakan

tidak merangkap tugas karena

dengan

perangkapan

baik

dan

terpisah

wewenang yang

selain

bisa

pimpinan, dokumen

tugas

bisa

dengan fungsi lainnya, selain

mengakibatkan manipulasi data

itu juga dibutuhkan proses yang

oleh pihak-pihak yang tidak

panjang dalam pengerjaannya.

bertanggung jawab.

Pada CV. Karya Abadi terdapat

Seharusnya

3 fungsi bagian

penetapkan bagian pemegang

pengeluaran

kas memalui dana kas kecil

dana

yaitu

kasir,

dimana terdapat 2 fungsi dalam

bagian

permintaan dan pertanggung

akuntansi. Dan juga terdapat 5

jawaban pengeluaran kas kecil

fungsi bagian pada pengeluaran

yaitu bagian pemegang dana

kas dalam jumlah besar yaitu

kas kecil dan bagian pemakai

bagian gudang, bagian admin

dana kas kecil. Dan juga 3

gudang, pimpinan/wakil, bagian

fungsi

akuntansi dan bagian pajak.

pengisian kembali dana kas

Yang

kecil yaitu bagian kasir, bagian

bagian

pimpinan/wakil,

semua

dan

fungsi


sudah

kas

perusahaan

kecil

dalam

tersendiri,

prosedur



pemegang dana kas kecil dan wakil

pimpinan.

Adapun

Jurnal Akuntansi UBHARA ISNN : 2460-7762, (online). Tersedia: http://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/e

prosedur

pengeluaran

kas

dalam jumlah besar terdapat 5 fungsi yaitu admin gudang, bagian gudang, wakil pimpinan, bagian kasir, bagian akuntansi dan bagian akuntansi khusus

mba/article/download/1832/1443, diunduh 05 Agustus 2016. Hadari Nawawi. 2005. Penelitian Terapan. Yogyakarta: Gajah Mada University Press. Ikatan Akuntan Indonesia. 2015. Standar Akuntansi Keuangan: Salemba

pengurus pajak. Dimana wakil pimpinan

hanya

bertugas

mengotorisasi.

Empat:Jakarta. Manoppo, R. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT.

IV.

DAFTAR PUSTAKA

Sinar Galesong Prima Cabang Manado. Jurnal Ilmu Ekonomi.

Al fauzi Rifa. 2011. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Pelni Cabang Semarang. (online). Tersedia : http://www.google.sistempengeluaran

(online) 2 (2): 1-3, tersedia: http://etheses.uinmalang.ac.id/1562/7/11520029_Bab _2.pdf, diunduh 06 Agustus 2016

kas.com, diunduh 04 Agustus 2016. Marchell, T., Jullie, J., Harijanto, S. 2011. Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian : Suatu Pendekatan Praktik. Edisi Revisi VI. Jakarta: Rineka Cipta Baridwan, Zaki. 2008. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: BPFE

Efektivitas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Di RSU Pancaran Kasih Gmim Manado. Jurna Akuntansi ISSN : 2303-11, (online). Tersedia : https:// jurnal+issn++sistem+pengendalian+in

Eldia, E., dkk 2010. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem

tern+penerimaan+dan+pengeluaran+k as, diunduh 05 Agustus 2016

Penerimaan Dan Pengelu aran Kas Pada PT. Harapan Abadi Surabaya. ELSA ANGGRAINI | 12.1.01.04.0015 FKIP – PENDIDIKAN EKONOMI



Merystika, K. 2010. Sistem Akuntansi

Pengeluaran Kas Pada Rumah Sakit

Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

Ananda Bekasi. Jurnal Ilmu Ekonomi.

Untuk Perencanaan Dan Pengendalian

(online) 2 (2): 1-3, tersedia:

Keuangan Pada Organisasi Niralaba

http://etheses.uin-

Keagamaan. Jurnal Ilmu Ekonomi

malang.ac.id/1562/7/11520029_Bab_2

ISNN : 2303-1174, (online). Tersedia :

.pdf, diunduh 06 Agustus 2016

http://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/e mba/article/download/1832/1443, diunduh 05 Agustus 2016 Moleong, Lexy J. 2007. Metodologi

Oktienawati Ira. 2009. Evaluasi pembentukan dan pengelolaan kas kecil pada pabrik gula tasikmadu karanganyar. (online). Tersedia :

Penelitian Kualitatif. Bandung:

http://www.google.kaskecil.com,

Remaja Rosdakarya, 2007

diunduh 04 Agustus 2015

Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi

Pranata Panji. 2013. Analisis Sistem Dan

Ketiga, Cetakan Ketiga. Penerbit

Prosedur Pengeluaran Kas Dalam

Salemba Empat : Jakarta.

Rangka Pengendalian Intern Pada

Narimawati Umi. 2008. Penelitian Kualitatif Dan Kuanitatif Teori Dan Aplikasi, Unikom : PT. Indeks Kelompok Gramedia. Bandung Ningsih, Nirmalia. 2013. Evaluasi Pengendalian Intern Dalam Pelaksanaan Sistem Dan Prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada

Perusahaan Jamu Al-Qomar Nganjuk. Skripsi. Tidak Dipublikasikan. Kediri: FKIP UNP Rahardjo, Susilo dan Gudnanto. 2011. Pemahaman Individu Teknik Non Tes. Kudus: Nora Media Enterprise Riyanto, Bambang, 2011 Dasar-Dasar

perusahaan daerah , BPR Bank daerah

Pembelanjaan Perusahaan, Edisi

kota Madiun. Jurnal Ilmu Ekonomi.

Keempat, Penerbit : Salemba Empat,

(online) 2 (2): 1-3, tersedia:

Jakarta.

http://etheses.uinmalang.ac.id/1562/7/11520029_Bab_2 .pdf, diunduh 06 Agustus 2016 Nurhadi, Ridwan. 2010. Analisis

Romney, Marshall B. & pal Jhon Steinbart. 2009. Accounting Information System. Eleventh Edition. Prentice Hall.

Perencanaan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan ELSA ANGGRAINI | 12.1.01.04.0015 FKIP – PENDIDIKAN EKONOMI



Sugiyono.

2010.

Metode

Penelitian

Pendidikan, Bandung : CV. Alfabet Sunyoto. 2007. Audit Sistem Informasi, Pendekatan CobIT. Edisi Revisi. Penerbit Mitra Wacana Media. Jakarta. Tuanakotta, Theodorus M. 2002. Audit Berbasis ISA (International Standards on Auditing). Jakarta : Salemba Empat. Universitas Nusantara PGRI Kediri. 2014. Panduan Penulisan Karya Tulis Ilmiah. Kediri : Universitas Nusantara PGRI Kediri. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga: Jakarta



ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS UNTUK MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. KARYA ABADI KEDIRI

Recommend Documents