JURNAL
ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN GUNA MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. BOROBUDUR PRIMA SEJAHTERA KOTA KEDIRI
ANALYSIS OF APPLICATION OF ACCOUNTING SYSTEM AVAILABILITY FOR ASSESSING THE INTERNAL CONTROL IN CV. BOROBUDUR PRIMA SEJAHTERA CITY KEDIRI
Oleh: Rr. ERNY DWI MOERNIJATI 12.1.01.04.0067
Dibimbing oleh : 1. Dr. Rr. FORIJATI, S.E., M.M. 2. TJETJEP YUSUF A. S.Pd., M.M.
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
SURAT PERNYATAAN ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2016 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Lengkap
: Rr. ERNY DWI MOERNIJATI
NPM
: 12.1.01.04.0067
Telepun/HP
: 085655703698
Alamat Surel (Email)
:
[email protected]
Judul Artikel
: Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan Guna Menilai Pengendalian Intern Pada CV. Borobudur Prima Sejahtera Kota Kediri
Fakultas – Program Studi
: FKIP – PENDIDIKAN EKONOMI
Nama Perguruan Tinggi
: UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Alamat PerguruanTinggi
: Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 76, Mojoroto, Kediri, Jawa Timur 64112, Indonesia
Dengan ini menyatakan bahwa: a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiarisme; b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Mengetahui
Kediri, 30 Januari 2017
Pembimbing I
Pembimbing II
Penulis,
Dr. Rr. FORIJATI, S.E., M.M. NIDN. 0028016701
TJETJEP YUSUF A. S.Pd., M.M. NIDN. 0005086802
Rr. ERNY DWI MOERNIJATI NPM. 12.1.01.04.0067
Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 1||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN GUNA MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. BOROBUDUR PRIMA SEJAHTERA KOTA KEDIRI Rr. Erny Dwi Moernijati 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
[email protected] Dr. Rr. Forijati, S.E., M.M. dan TjetjepYusuf A. S.Pd., M.M. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK Penelitian ini dilatar belakangi dengan adanya kurangnya sistem akuntansi khususnya sistem penghitungan fisik persediaan ataupun didalam sistem pengendalian intern.Dalam mengolah informasi yang ada tentang sistem akuntansi persediaan, sistem penghitungan fisik persediaan sampai dengan sistem pengendalian intern yang dipergunakan, terkadang ada beberapa hal yang harus dicermati oleh sebuah perusahaan agar dapat terus bertahan hadapi persaingan ekonomi di era sekarang ini. Permasalahan penelitian ini di adalah bagaimanakah sistem akuntansi persediaan guna menilai pengendalian intern yang diterapkan pada CV.Borobudur Prima Sejahtera?Tujuan rumusan masalah adalah adanya sistem akuntansi khususnya sistem penghitungan fisik persediaan atau didalam sistem pengendalian intern yang kurang. Penelitian ini menggunakan metode teknik deskriptif dan pendekatan kualitatif.Sedangkan jenis penelitian yang digunakan studi kasus.Untuk jenis data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.Prosedur atau teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah teknik wawancara, dokumentasi, teknik observasi.Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah analisis kualitatif dengan menguji keabsahan data.Untuk variabel yang diteliti ada dua yaitu sistem penghitungan fisik persediaan selaku variabel bebas dan sistem pengendalian intern selaku variabel terikat. Hasil dari penelitan ini adalah (1) adanya kekurangan catatan-catatan yang masih kurang dalam setiap bagian/fungsi. (2) ada kelemahan pada sistem komputerisasi yang mengakibatkan terjadi kurang/kelebihan nama produk dalam prindt out form opname. Kesimpulan dari penelitian ini direkomendasikan: (1) penambahan catatan-catatan akuntansi yang masih kurang dalam setiap bagian/fungsi. (2) pembenahan sistem komputerisasi agar tidak terjadi kurang/kelebihan nama produk dalam prindt out form opname agar memudahkan penghitungan fisik persediaan yang dilakukan tim audit.
KATA KUNCI :Persediaan, Penghitungan Fisik Persediaan, SPI penghitungan fisikpersedian.
Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 2||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
sistem
1. LATAR BELAKANG Penerapan sistem akuntansi yang sesuai dengan kondisi dan situasi yang dihadapi
perusahaan
fisik
persediaan
sangat berperan dalam menciptakan sistem akuntansi persediaan yang handal.
membantu
Sistem penghitungan fisik persediaan
perusahaan dalam menyediakan data dan
umumnya digunakan perusahaan untuk
informasi yang diperlukan oleh manajemen
menghitung secara fisik persediaan yang
untuk mengambil keputusan, melakukan
disimpan
pengawasan,
digunakan untuk meminta pertanggung
perusahaan
dan secara
dapat
penghitungan
mengoperasikan efisiensi.
Sejalan
jawaban
digudang,
bagian
yang
hasilnya
gudang
dengan perkembangan dunia usaha yang
pelaksanaan
sangat pesat, maka penyediaan informasi
pertanggung jawaban bagian mengenai
yang cepat, akurat, dan berdaya guna
keandalan dalam penyelengaraannya, serta
merupakan sarana bagi pihak manajemen
untuk melakukan penyesuaian terhadap
dalam mengelola perusahaan dan juga
pencatatan (Mulyadi, 2016: 483).
sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
bagian
mengenai
Pelaksanaan
fungsi
sistem
dan
akuntansi
persediaan pada sistem penghitungan fisik
Oleh karena itu diperlukan suatu
persediaan yang baik dan benar dapat
sistem akuntansi yang dapat menghasilkan
meningkatkan
informasi akuntansi yang baik. Sistem
intern hasil penghitungan fisik persediaan.
akuntansi
dan
Melalui sistem tersebut maka terciptalah
diimplementasikan sesuai dengan operasi
suatu informasi yang akurat dan dapat
perusahaan
dipercaya,
yang
yang
dirancang
tentunya
akan
efektivitas
yang
pengendalian
dapat
sebagai
digunakan
memperkuat sistem pengendalian intern
perusahaan
alat
untuk
atau harta, hutang, modal, pendapatan, dan
meningkatkan pengendalian intern sistem
beban perusahaan.
penghitungan fisik persediaan. Sehingga,
Salah satu tujuan sistem akuntansi
perusahaan dapat menjalankan aktivitasnya
adalah menyediakan pengendalian yang
secara efektif dan efisien dalam mencapai
memadai untuk semua transaksi sehingga
tujuan perusahaan.
semua transaksi yang dicatat adalah benar
Pengendalian intern akuntansi, yang
dan sah, struktur organisasi yang memadai
merupakan
bagian
dan memenuhi kriteria pemisahan fungsi
pengendalian
intern,
yang mendukung pengendalian intern atas
organisasi, metode dan ukuran-ukuran
Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
dari meliputi
sistem struktur
simki.unpkediri.ac.id || 3||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
yang
dikoordinasikan
menjaga
kekayaan
terutama
untuk
organisasi
yang
digunakan
yaitu
form
opname
dan
digunakan oleh tim audit untuk melakukan
mengecek ketelitian dan keandalan data
penghitungan & pengecekan barang ketika
“Pengendalian
intern
penghitungan fisik persediaan, rekapitulasi
administrasi, meliputi struktur organisasi,
per produk untuk melihat rekapan barang
metode
akuntansi.
dan
ukuran-ukuran
yang
yang telah keluar dari gudang atau yang
terutama
untuk
sudah dikirim ke pemesan, faktur untuk
dipatuhinya
mencatat barang ketika pengecekan barang
kebijakan manajemen” (Mulyadi, 2016:
terjadi plus (+), agar dapat mengurangi
130).
barang yang telah di cek, retur untuk
dikoordinasikan mendorong
efisiensi
dan
CV. Bororbudur Prima Sejahtera
mencatat barang ketika pengecekan barang
merupakan perusahaan bidang distributor,
terjadi minus (-), agar dapat menambah
produk perusahaan ini berupa makanan
barang yang telah di cek. Dalam prindt out
ringan dan minuman yang berproduk
form Opname terdapat adanya kekurangan
mayora. Dalam pengadaan persediaan CV.
yaitu kurangnya nama produk dan adanya
Borobudur Prima Sejahtera menggunakan
kelebihan nama produk dalam dokumen,
penghitungan
untuk
ada pula tidak tersedianya catatan–catatan
meneliti barang persediaan yang ada.
yang tersedia pada bagian gudang dan
Dalam prosedur sistem penghitungan fisik
bagian administrasi yaitu bagian gudang
persediaan
pada
CV.
harus terdapat catatan kartu persediaan dan
Borobudur
Prima
terdapat
bagian administrasi harus terdapat catatan
fisik
persediaan
perusahaan Sejahtera
bagian-bagian yang terkait yaitu bagian
jurnal
Tim Audit yang beranggotakan pihak
memorial.
intern
perusahaan,
bagian
umum
serta
dokumen
bukti
sales
Berdasarkan uraian diatas, tentang
administrasi yang membuat/menprindt out
sistem akuntansi persediaan pada sistem
dokumen dari komputer, dan bagian
penghitungan
gudang yang menyimpan, menjaga, dan
pengendalian intern pada perusahaan CV.
menghitung
barang
Borobudur
manajemen
bertanggung
digudang, jawab
fungsi atas
fisik
Prima
persediaan
Sejahtera,
untuk
penulis
tertarik untuk memilih topik skripsi dengan
kecocokan penghitungan fisik persediaaan
judul
barang digudang yang dilakukan Tim
Akuntansi
Audit ketika penghitungan barang tidak
Pengendalian Intern Pada CV. Borobudur
terjadi selisih, ada pun dokumen-dokumen
Prima Sejahtera”.
Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
“Analisis
Penerapan
Persediaan
Guna
Sistem Menilai
simki.unpkediri.ac.id || 4||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
I.
PENDEKATAN
DAN
JENIS
studi kasus diperoleh dari wawancara, observasi, dan arsif.
PENELITIAN “Pendekatan penelitian merupakan keseluruhan cara atau kegiatan yang dilakukan
oleh
melaksanakan merumuskan
peneliti
penelitian masalah
dalam
mulai
HASIL DAN KESIMPULAN
1. HASIL PENELITIAN a. Permasalahan
dengan
Prosedur sistem penghitungn fisik
menarik kesimpulan.“ (Purwanto, 2008 :
persediaan diperlukan untuk mengetahui
45). Pendekatan penelitian yang digunakan
jumlah persediaan yang ada digudang.
adalah menggunakan pendekatan deskriptif
Pada perusahaan CV.Borobudur Prima
kualitatif yang dalam hal ini yang akan
Sejahtera penghitungan dilakukan satu
dianalisa
akuntansi
bulan sekali oleh Tim audit independen.
persediaan prosedur penghitungan fisik
Pelaksanaan penghitungan sudah baik,
persediaan pada CV. Borobudur Prima
karena dalam penghitungan ada bagian
Sejahtera Kota Kediri.
yang mempunyai tugas dan tanggung
adalah
sampai
dari
II.
sistem
Dalam suatu penelitian agar dapat
jawab masing–masing. Akan tetapi dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan,
dokumen prindt out form Opname terdapat
diperlukan adanya suatu cara atau metode.
adanya kekurangan yaitu kurangnya nama
Sesuai dengan judul dan masalah yang
produk dan adanya kelebihan nama produk
diangkat, maka model penelitian yang
dalam dokumen, ada pula kekurangan
dimaksudkan dalam penelitian ini adalah
yaitu
penelitian Studi Kasus (Case Studies).
belum tersedia pada bagian gudang dan
Studi kasus merupakan penelitian
kurangnya
catatan–catatan
yang
bagian administrasi yaitu: (1) Bagian
yang mendalam tentang individu, satu
Gudang
kelompok, satu organisasi, satu program
persediaan; (2) Bagian Administrasi belum
kegiatan, dan sebagainya dalam waktu
terdapat catatan: (a) Jurnal Umum, (b)
tertentu.Tujuannya
Dokumen bukti memorial
untuk
memperoleh
diskripsi yang utuh dan mendalam dari sebuah entitas. Studi kasus menghasilkan
belum
terdapat
catatan:Kartu
b. Akibat permasalahan Dari
hasil
penelitian
yang
telah
data untuk selanjutnya dianalisis untuk
dilakukan oleh penulis pada perusahaan
menghasilkan teori. Sebagaimana prosedur
CV. Borobudur Prima Sejahtera, informasi
perolehan data penelitian kualitatif, data
yang diperoleh tentang sistem akuntansi penghitungan fisik persediaan ditemukan
Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 5||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
beberapa masalah oleh penulis yaitu antara
Dengan
ini
peneliti
ingin
kurangnya catatan–catatan yang tersedia di
memberikan usulan sistem penghitungan
bagian
fisik persediaan kepada perusahaan CV.
gudang
dan
bagian
Sales
administrasi yang dapat menjadi bukti
Borobudur
pencatatan, adanya dalam dokumenprindt
dokumen-dokumen yang harus ada dalam
out
adanya
bagian gudang dan bagian akuntansi yaitu:
kurangnya nama produk dan adanya
(1) Bagian Gudang harus terdapat catatan
kelebihan
yang
sebagai berikut: (a) Kartu persediaan:
mengakibatkan ketika tim audit dan tim
Catatan ini digunakan untuk mencatat
gudang kebinggungan untuk melaksanakn
perbedaan antara saldo persediaan dengan
penghitungan fisik persediaan.
hasil penghitungan fisik persediaan. (2)
c. Pemecahan masalah
Bagian Administrasi harus terdapat catatan
form
Opname
nama
terdapat
produk,
Dari masalah tersebut maka penulis mempunyai
usulan
tentang
sistem
Prima
Sejahtera.
Adapun
sebagai berikut: (a) Jurnal Umum: Catatan ini digunakan untuk mencatat jurnal
akuntansi penghitungan fisik persediaan
rekening
pada perusahaan CV. Borobudur Prima
perbedaan antara saldo yang dicatat dalam
Sejahtera.
rekening persediaan dengan saldo menurut
sistem
Penulis
akuntansi
tidak
menyalahkan
karena
adanya
fisik
penghitungan fisik. (b) Dokumen bukti
persediaan yang sudah dijalankan pada
memorial: Dokumen sumber untuk dasar
perusahaan
pencatatan transaksi ke dalam jurnal.
CV.
penghitungan
persediaan
Borobudur
Prima
Sejahtera, akan tetapi sistem yang dijalan
Dokumen
perusahaan
penghapusan barang yang ada digudang
telah
maju
karena
telah
menggunakan sistem komputerisasi yang canggih, melainkan memberikan usulan penambahan
catatan–catatan
ini
digunakan
sebagai
2. KESIMPULAN PENELITIAN Dari hasil analisis dan pengumpulan
akuntansi
data yang telah penulis lakukan, maka
seperti kartu persediaan pada bagian
penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu
gudang dan jurnal umum serta dokumen
adanya
bukti
sales
akuntansi seperti kartu persediaan pada
sistem
bagian gudang dan jurnal umum serta bukti
komputerisasi agar tidak terjadi kurangnya
memorial pada bagian sales Administrasi,
nama produk dan adanya kelebihan nama
sistem komputerisasi yang sedikit kurang
produk dalam dokumen prindt out Form
yang terjadinya kurangnya nama produk
memorial
Administrasi,
lalu
pada
bagian
membenahi
kekurangan
catatan–catatan
Opname. Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
simki.unpkediri.ac.id || 6||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
dan adanya kelebihan nama produk dalam prindt out Form Opname.
III. DAFTAR PUSTAKA Arikunto, S. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta Hansen & Mowen didalam buku Halim, Abdul. 2009.Sistem PengendalianManajemen, Yogyakarta: UPP AMPYKPN Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga Halim, Abdul. 2009. Sistem Pengendalian Manajemen. UPP STIM YKPN: Cetakan Ketiga Maret. Herdiansyah, Haris. 2010. Metodologi Penelitian Kualitatif Untuk IlmuIlmuSosial. Jakarta: Salemba Humanika Hidayat, Divo Vito. 2015. Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Bahan BakuKertas Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi Pada PT.PeruriWiraTimur Surabaya). Jurnal Administrasi Bisnis, JAB /Vol.26 Krismiaji. 2010. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN Krisnawati, Luffita Dwi (2014) Analisis Sistem Akuntansi Persediaan BahanDalam Pengendalian Intern Bagian Produksi Pada Perusahaan KacangShanghai “GANGSAR”
Rr. Erny Dwi Moernijati | 12.1.01.04.0067 FKIP – Pendidikan Ekonomi
Kuncoro, mudrajad. 2009. Metode riset untuk bisnis dan ekonomi, bagaimana meneliti dan menulis tesis?.Edisi 3.Erlangga. Yogyakarta Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi IV; Cetakan 2. Jakarta: Salemba Empat Moleong, Lexy J. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Rosdakarya Parida, Ida (2012) “Analisis Sistem Penghitungan Fisik Persediaan Barang JadiPada PT. Melindo Era Sakti” Purwanto.(2008). Metodologi Penelitian Kuantitatif untuk Psikologi dan Pendidikan. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Sarah, Ahlam. (2011) “Analisis sistem pengendalian intern persediaan bahan baku pada McDonald’s Kayutangan Malang” Sugiyono. 2008.Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta. Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta Syaodih, Nana. 2006. Metodelogi Penelitian Pendidikan. Bandung: Remaja Rosda Karya Wijayanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga Wahyuningsih,Duwi. 2014. Analisis Pengendalian Internal Persediaan BarangJadi Genteng Pada PT. Varia Usaha Beton Sidoarjo. Jurnal Ilmu & RisetAkuntansi, Vol. 3 No. 10
simki.unpkediri.ac.id || 7||