JURNAL ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS UNTUK MENILAI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DINAR MAS NGANJUK

JURNAL

ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS UNTUK MENILAI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DINAR MAS NGANJUK

Oleh: ERMAYANTI 13.1.01.04.0003

Dibimbing oleh: 1. Drs. Zainal Arifin, M.M. 2. Dr. Moch. Muchson, S.E.,M.M.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2017

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Ermayanti| 13.1.01.04.0003 FKIP-PENDIDIKAN EKONOMI

simki.unpkediri.ac.id || 1||


ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS UNTUK MENILAI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DINAR MAS NGANJUK ERMAYANTI 13.1.01.04.0003 FKIP-PENDIDIKAN EKONOMI [email protected] Drs.ZAINAL ARIFIN, M.M. DAN Dr. MOCH. MUCHSON,.S.E.,M.M. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Ermayanti: Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas Untuk Menilai Sistem Pengendalian Intern Pada Koperasi Simpan Pinjam Dinar Mas Nganjuk, Skripsi, Pendidikan Ekonomi, FKIP UN PGRI Kediri, 2017. Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Dinar Mas Nganjuk merupakan salah satu koperasi yang bergerak di bidang simpan pinjam kepada masyarakat. Hal ini membuat koperasi ini tidak lepas dari penerimaan kas, kas merupakan aktiva yang paling mudah disalahgunakan, sehingga sangat dibutuhkan adanya sistem pengendalian intern yang memadai. Penerimaan kas ini berasal pembayaran angsuran pinjaman dari anggota koperasi. Permasalahan penelitian ini adalah adanya kegiatan yang dilakukan oleh satu fungsi yaitu fungsi kas yang merangkap sebagai fungsi akuntansi, dan tidak adanya fungsi pemeriksaan intern. Dengan adanya penggabungan tugas tersebut akan ada kemungkinan terjadinya pencatatan transaksi yang sebenarnya tidak terjadi, sehingga memungkinkan adanya penyelewengan terhadap penerimaan kas pada KSP Dinar Mas Nganjuk. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan subyek penelitian adalah KSP Dinar Mas dan obyek penelitian adalah Sistem dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan wawancara, dokumentasi dan observasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam peenlitian ini adalah teknik analisis data deskriptif kualitatif. Kesimpulan hasil penelitian ini bahwa fungsi yang terkait dalam sistem dan prosedur penerimaan kas pada KSP Dinar Mas Nganjuk adalah fungsi kasir dan fungsi administrasi pinjaman, catatan yang digunakan yaitu kartu angsuran, buku kas, buku jurnal penerimaan kas, dan kartu pinjaman. Sedangkan dokumen yang digunakan adalah slip angsuran dan daftar rekapitulasi kas harian (RKH). Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas pada KSP Dinar Mas Nganjuk adalah melalui fungsi-fungsi yang terkait dan menggunakan dokumen-dokumen serta catatan-catatan akuntansi secara manual dan masih banyak kekurangan sehingga sistem pengendalian intern belum baik. Berdasarkan simpulan hasil penelitian ini dapat diajukan beberapa saran sebagai berikut: KSP Dinar Mas Nganjuk perlu melakukan penambahan fungsi akuntansi agar tidak terjadi perangkapan tugas dengan fungsi kasir, penambahan fungsi sekretariat yang bertanggungjawab untuk memvalidasi bukti angsuran, penambahan fungsi penagihan agar sistem akuntansi penerimaan kas lebih terkoordinir dengan baik dan untuk meminimalisir terjadinya dana macet koperasi. Fungsi pemeriksaan intern juga perlu dilakukan secara periodik dan mendadak oleh badan pengawas KSP Dinar Mas Nganjuk agar pengolahan operasional koperasi terjamin. Kata kunci: Sistem, Prosedur, Penerimaan Kas, Sistem Pengendalian Intern.




I. LATAR BELAKANG Pada hakekatnya suatu perusahaan

pertumbuhan ekonomi. Salah satu bentuk

dalam menjalankan kegiatan usahanya

koperasi

yang

tidak terlepas dari tujuan dan harapan

melayani

permodalan

untuk menghasilkan laba atau keuntungan

simpan pinjam.

yang tinggi. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga

kelangsungan

usaha

maupun

lebih

khusus adalah

dalam koperasi

Koperasi simpan pinjam adalah koperasi

yang

bergerak

di

bidang

dalam rangka perkembangan usahanya

simpanan dan pinjaman. Kegiatan utama

sendiri.

koperasi

Perkembangan

perekonomian

nasional

dan

perubahan

strategis

yang

dihadapi

lingkungan

simpan

menyediakan

jasa

peminjaman

dana

pinjam

adalah

penyimpanan

dunia

usaha

usaha

kecil

koperasi. Pada dasarnya fungsi koperasi

menengah saat ini sangat cepat dan

simpan pinjam adalah sebagai jembatan

dinamis. Koperasi sebagai badan usaha

antara anggota koperasi yang memerlukan

harus senantiasa diarahkan dan didorong

uang pinjaman dengan anggota koperasi

untuk ikut serta berperan secara nyata

yang menyimpan uangnya di koperasi atau

meningkatkan

kreditor lainya.

termasuk

koperasi

dan

pendapatan

dan

kesejahteraan anggotannya agar mampu mengatasi

kesenjangan

ekonomi

kepada

dan

anggota

Koperasi Simpan Pinjam Dinar Mas

dan

( KSP DM) Nganjuk merupakan salah satu

sosial, sehingga mampu berperan dan

koperasi yang bergerak di bidang simpan

menjadi wadah kegiatan ekonomi rakyat.

pinjam

Koperasi dalam hal ini berperan dalam

membantu

menjadi

permasalahan

penghambat

pengembangan penyaluran

usaha kredit

yaitu dan

kepada

masyarakat.

Hal

itu

membuat koperasi ini tidak lepas dari

yang

penerimaan kas, kas merupakan aktiva

proses

yang paling mudah untuk disalahgunakan,

melalui

sehingga sangat dibutuhkan adanya sistem

membantu

pengendalian

intern

yang

memadai.

permodalan. Peran serta koperasi terhadap

Penerimaan kas ini meliputi setoran berupa

usaha

dalam

tabungan dari nasabah dan setoran berupa

pemberian pinjaman, maka usaha kecil dan

angsuran pinjaman dari nasabah yang

menengah dapat meringankan masalah

melakukan pinjaman di KSP Dinar Mas

permodalannya dan dapat meningkatkan

Nganjuk.

kecil

dan

menengah

usahanya dengan kualitas yang baik dan

Sistem dan prosedur penerimaan kas

bermutu sehingga usahanya dapat tetap

pada KSP Dinar Mas Nganjuk memiliki

eksis di pasaran dan bisa membantu

fungsi-fungsi


terkait

yang

saling



bekerjasama dalam melakukan penerimaan

ketelitian dan keandalan data akuntansi,

kas mulai dari penerimaan kas berupa

mendorong

setoran tabungan nasabah sampai dengan

dipatuhinya kebijakan manajemen.

penerimaan kas berupa setoran angsuran

efisiensi

Setiap

dan

sistem

mendorong

dan

prosedur

pinjaman nasabah. Masing-masing fungsi

penerimaan kas mempunyai kelebihan dan

memiliki tanggungjawab yang berbeda-

kelemahan, demikian juga dengan sistem

beda

terjadinya

dan prosedur penerimaan kas yang ada di

kecurangan-kecurangan dalam penerimaan

KSP Dinar Mas Nganjuk. Kelebihan-

kas.

kelebihan tersebut antara lain dokumen

untuk

mencegah

Dalam kegiatan penerimaan kas

yang digunakan cukup memadai, terdapat

perlu adanya formulir dan dokumen serta

fungsi

pencatatan-pencatatan dari hasil transaksi

dalamnya, dan sistem otorisasi yang baik.

yang tertera dalam formulir dan dokumen

Disamping kelebihan-kelebihan tersebut

yang ada yaitu adanya catatan akuntansi,

juga terdapat beberapa kelemahan yang

termasuk

didalamnya

mengumpulkan

dihadapi oleh KSP Dinar Mas Nganjuk

informasi

mengenai

metode-metode

yaitu

pencatatan dalam buku jurnal.

terkendali

kegiatan

perusahaan

pengendalian

apabila ada

intern.

bagian

adanya

yang

kegiatan

terkait

yang

di

masih

dilakukan oleh satu fungsi yaitu fungsi kas

Sistem dan prosedur penerimaan kas dikatakan

atau

yang merangkap sebagai fungsi akuntansi,

dalam

dan tidak adanya satuan atau fungsi

unsur

pemeriksaan intern. Beberapa kelemahan

Unsur-unsur

tersebut

memungkinkan

adanya

pengendalian intern meliputi organisasi

penyelewengan terhadap aktiva kas pada

yang memisahkan tanggung jawab dan

KSP Dinar Mas Nganjuk.

wewenang secara tegas, sistem otorisasi

Dari uraian tersebut maka dalam

dan prosedur pencatatan, praktik yang

penulisan ini diambil judul “Analisis

sehat, dan karyawan yang mutunya sesuai

Sistem

dengan

Sistem

Penerimaan Kas Untuk Menilai Sistem

untuk

Pengendalian Intern Pada KSP Dinar

tanggung

pengendalian

intern

jawabnya. bertujuan

menjaga kekayaan organisasi, mengecek

Dan

Prosedur

Akuntansi

Mas Nganjuk”

II.METODE PENELITIAN Pendekatan

penelitian

yang

informasi atau data berupa angka ataupun

digunakan dalam penelitian ini adalah

rumus-rumus tertntu. Dalam penelitian ini

pendekatan kualitatif, dikarenakan dalam

menggunakan

pemaparan penelitian tidak menyajikan

deskriptif. Penelitian ini dilakukan di


jenis

penelitian

metode




Oleh karena itu, teknik analisis data yang

Nganjuk yang berlokasi di Ds. Patranrejo

digunakan dalam penelitian ini adalah

Kec.Berbek Kab. Nganjuk. Dilakukan

teknik analisis data kualitatif dengan

selama 6 bulan yaitu mulai bulan Januari

menggunakan simbol-simbol (flowchat)

sampai dengan Juli 2017. Penelitian ini

yang digunakan untuk menyusun bagan

tidak dapat diukur dalam skala numerik.

alir

III.HASIL DAN PEMBAHASAN pinjaman.

A. Deskripsi Data Hasil Penelitian

Fungsi

sekretariat,

fungsi


penagihan, fungsi akuntansi dan fungsi

Nganjuk adalah koperasi yang bergerak

pemeriksaan intern tidak ada, karena

dalam bidang simpan pinjam, sehingga

fungsi sekretariat, fungsi kas, dan fungsi

sumber utama penerimaan kas dari piutang

akuntansi dalam KSP Dinar Mas Nganjuk

terbesar berasal dari pembayaran angsuran

dilakukan oleh satu fungsi yang disebut

pinjaman anggota. Pengelolaan sistem dan

dengan fungsi kasir, sedangkan fungsi

prosedur akuntansi penerimaan kas dari

penagihan dalam KSP Dinar Mas Nganjuk

piutang pada KSP Dinar Mas Nganjuk ini

disebut

dilakukan dengan menggunakan sistem

pinjaman. Perbedaan yang ada pada KSP

manual.

Dinar Mas Nganjuk dengan teori adalah

B. Pembahasan

tidak adanya fungsi pemeriksaan intern

Kelebihan-kelebihan

sistem

dan

yang

dengan

fungsi

administrasi

bertanggungjawab

dalam


melaksanakan perhitungan kas yang ada di

piutang pada Koperasi Simpan Pinjam

tangan fungsi kas secara periodik dan

Dinar

mengecek ketelitian catatan kas. Hal ini

Mas

Nganjuk

adalah

sebagai

berikut:

menunjukkan bahwa pembagian tugas yan

1. Fungsi yang terkait

terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem dan

akuntansi penerimaan kas dari piutang


pada KSP Dinar Mas Nganjuk kurang

piutang sesuai teori menurut Mulyadi

baik. Seharusnya pada KSP Dinar Mas

(2001:487)

sekretariat,

Nganjuk perlu adanya penambahan fungsi

fungsi penagihan, fungsi kas, fungsi

akuntansi dan fungsi pemeriksaan intern,

akuntansi, dan fungsi pemeriksaan intern.

agar tidak terjadi perangkapan fungsi.

Pada Koperasi Simpan Pinjam Dinar Mas

2. Dokumen yang digunakan

Nganjuk hanya melibatkan dua fungsi saja

Dokumen yang digunakan dalam sistem

yaitu fungsi kasir dan fungsi administrasi

dan prosedur akuntansi penerimaan kas

adalah

fungsi


dalam

sistem

dan

prosedur



dari

piutang

sesuai

teori

yang

a. Organisasi

dikemukakan Mulyadi (2001: 488) yaitu:

Menurut

surat

surat

pengendalian intern organisasi adalah:

pemberitahuan, bukti setor bank, dan

fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi

kuitansi. Pada Koperasi Simpan Pinjam

penagihan dan fungsi penerimaan kas, dan

Dinar

yang

fungsi penerimaan kas harus terpisah dari

digunakan yaitu: slip angsuran, kartu

fungsi akuntansi. Pada KSP Dinar Mas

angsuran dan daftar rekapitulasi kas harian.

Nganjuk fungsi kas belum terpisah dengan

Perbedaan yang ada pada KSP Dinar Mas

fungsi akuntansi karena fungsi akuntansi

Nganjuk dengan teori adalah tidak adanya

dirangkap oleh fungsi kas, dan belum

dokumen surat pemberitahuan dan bukti

adanya fungsi penagihan karena fungsi ini

setor bank, karena penerimaan kas dari

dilakukan

pembayaran angsuran pinjaman anggota

pinjaman. Oleh karena itu perlu adanya

tidak disetorkan ke bank, melainkan

tambahan fungsi yaitu fungsi akuntansi

disimpan sendiri oleh KSP Dinar Mas

dan fungsi penagihan.

Nganjuk.

b. Sistem

pemberitahuan,

Mas

Nganjuk

daftar

dokumen

3. Catatan yang digunakan

Mulyadi

oleh

(2001:490)

fungsi

Otorisasi

unsur

administrasi

dan

Prosedur

Pencatatan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam

Menurut

sistem dan prosedur akuntansi penerimaan

pengendalian intern sistem otorisasi dan

kas

prosedur

dari

piutang

sesuai

teori

yang

Mulyadi

pencatatan

(2001:490)

adalah:

unsur

debitur

dikemukan Mulyadi (2001:495) dalam

diminta untuk melakukan pembayaran

bagan alir yaitu: kartu piutang dan jurnal

dalam bentuk cek atas nama atau dnegan

penerimaan kas. Pada KSP Dinar Mas

cara pemindah bukuan (giro bilyet), fungsi

Nganjuk catatan yang digunakan yaitu:

penagihan melakukan penagihan hanya

buku kas, buku jurnal penerimaan kas, dan

atas dasar daftar piutang yang harus ditagih

kartu pinjaman. Catatan yang digunakan

yang

pada KSP Dinar Mas Nganjuk sudah

pengkreditan rekening pembantu piutang

sesuai dengan teori maka catatan yang

oleh fungsi akuntansi harus ddasarkan atas

digunakan sudah baik.

surat pemberitahuan yang berasal dari

4. Pengendalian Intern

debitur. Pada KSP Dinar Mas Nganjuk

Pengendalian

intern

atas

oleh

fungsi

akuntansi,

dan

pencatatan buku kas dan pembuatan daftar

prosedur penerimaan kas dari Piutang

rekapitulasi kas harian dilakukan setiap

menurut teori untuk rancangan alternatif

akhir hari lalu dibukukan ke dalam buku

adalah sebagai berikut:

jurnal penerimaan kas yan diotorisasi oleh


sistem

dibuat



bagian kasir yang seharusnya diotorisasi

melakukan

oleh fungsi akuntansi.

penerimaan. Karyawan pada KSP Dinar

c. Praktik yang Sehat

Mas Nganjuk yang mutunya sudah sesuai

Menurut

Mulyadi

(2001:490)

unsur

dengan

pencatatan

kurangnya

adalah:

menyebabkan

perhitungan

kas

harus

jurnal

tanggungjawabnya,

pengendalian intern praktik yang sehat hasil

pada

sumber

karena

daya

terjadinya

manusia

perangkapan

direkam dalam berita cara perhitungan kas

tugas dan tanggungjawab, sehingga harus

dan disetor penuh ke bank dengan segera,

ada pemisahan tugas dan tanggungjawab

para penagih dan kasir harus diasuransikan

antara fungsi kas dan akuntansi serta

(fidelity bond insurance),

penambahan

kas

dalam

karyawan

perjalanan (baik yang ada ditangan bagian

penagihan.

kasa

penagih

C. Kesimpulan

perusahaan) harus diasuransikan (cash-in-

Berdasarkan

maupun

di

tangan

hasil

yang

pada

fungsi

penelitian

telah

dan

safe dan cash-in-transit insurance). Pada

pembahasan

KSP Dinar Mas Nganjuk dokumen yang

sebelumnya

digunakan seperti slip angsuran, kartu

kesimpulan-kesimpulan sebagai berikut:

angsuran dan daftar rekapituasi kas harian

1. Fungsi akuntansi yang terkait dalam

maka

dapat

sistem

Adanya satu pengurus yang memegang

penerimaan kas dari piutang pada

dua

yang


merangkap sebagai fungsi akuntansi. Oleh

Nganjuk adalah fungsi kasir dan

karena

fungsi administrasi pinjaman.

itu

yaitu

perlu

fungsi

kas

penambahan

fungsi

prosedur

diambil

bernomor urut sesuai dengan tanggal.

fungsi

dan

dikemukakan

akuntansi

akuntansi dan fungsi penagihan agar

2. Catatan akuntansi yang digunakan

praktik yang sehat dalam melaksanakan

dalam sistem dan prosedur akuntansi

tugas dan fungsi setiap unit organisasi


dapat terlaksana dan terkendali.


d. Karyawan

Yang

Mutunya

Sesuai

Dengan Tanggung Jawabnya. Menurut

Mulyadi

pengendalian

intern

Nganjuk adalah kartu angsuran, buku kas, buku jurnal penerimaan kas, dan

(2001:490)

unsur

karyawan

yang

kartu pinjaman. 3. Dokumen

yang

sistem

adalah: bagian penagihan harus jujur


dalam


penagihan

kepada

prosedur

dalam

mutunya sesuai dengan tanggungjawabnya

melakukan

dan

digunakan

akuntansi

debitur, bagian akuntansi harus teliti dalam Ermayanti| 13.1.01.04.0003 FKIP-PENDIDIKAN EKONOMI



Nganjuk adalah slip angsuran dan

Bagian kasir dan bagian administrasi

daftar rekapitulasi kas harian (RKH).

pinjaman dilaksanakan oleh dua orang

4. Prosedur yang membentuk sistem

karyawan

koperasi.

Bukti-bukti

akuntansi penerimaan kas dari piutang

penerimaan kas bernomor urut cetak,

pada Koperasi Simpan Pinjam Dinar

setiap fungsi/ bagian sudah melakukan

Mas Nganjuk adalah melalui fungsi-

tugas

fungsi yang terkait dan menggunakan

tanggungjawabnya.

dokumen-dokumen

serta

sesuai

dengan

catatan-

catatan akuntansi secara manual dan masih banyak kekurangan sehingga dalam menjalankan tugasnya terkait sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang masih belum sesuai dengan teori akuntansi. 5. Pengendalian intern yang ada dalam sistem

dan

prosedur

akuntansi

penerimaan kas dari piutang pada Koperasi Simpan Pinjam Dinar Mas Nganjuk adalah bagian kasir terpisah dari bagian administrasi pinjaman. IV. DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT Rineka Cipta. Creswell JW. 2014. Research Design Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed. Edisi Ketiga. Yogyakarta. Pustaka Pelajar Emzir.

2009. Metodelogi Penelitian Pendidikan: Kuantitatif dan Kualitatif. Jakarta: Raja Grafindo Persada. Tersedia: taliabupomai.blogspot.com/2010/10 /penelitian-kuantitatif-dankualitatif.html?m=1 diunduh 7 Oktober 2010


Kotler, Philip. & Amstrong. 2004. Dasardasar Pemasaran Edisi Kesembilan. Jakarta: PT Indeks. tersedia: Kangnas.blogspot.com/2013/12/pen gertian-pemasaran-menurut-paraahli:html?m=1 diunduh 15 November 2015. Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi Edisi Ketiga. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN. La Midjan, Azhar Susanto. 2001. Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan. Bandung. Lingga Jaya simki.unpkediri.ac.id || 8||


Mulyadi.

2001.

Sistem

Akuntansi.

Jakarta.Salemba Empat

Mulyadi.

2005.

Akuntansi

Biaya.

Yogyakarta: Aditya Media

Mulyadi.

2008.

Sistem

Akuntansi.

Jakarta.Salemba Empat

S.P Hariningsih. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Ardana Media.


Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta Swastha, Basu. 2001. Manajemen Penjualan Edisi 3. Yogyakarta: BPFE. tersedia: Kangnas.blogspot.com/2013/12/pen gertian-pemasaran-menurut-paraahli:html?m=1 diunduh 15 November 2015. Wahyu Winarno, Wing. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: STIM YKPN.


JURNAL ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS UNTUK MENILAI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DINAR MAS NGANJUK

Recommend Documents