ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. DHARMAWANGSA PERSADA
SKRIPSI Untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
OLEH: INAYATUL MARDHIYAH (201110170311346)
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015
i
KATA PENGANTAR Asaalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, tidak lupa shalawat serta salam tercurah pada Rasullulah SAW sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dharmawangsa Persada” dapat diselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, baik selama masa perkuliahan maupun dalam menyelesaikan Skripsi ini, antara lain : 1.
Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M.A.P. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
2.
Dr. H. Nazzaruddin Malik, Msi. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Kajur Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Bapak Djoko Sigit S, SE, M. Acc., Ph D dan Bapak Setu Setyawan, Drs. MM. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, saran, serta petuah-petuah yang sangat bermanfaat bagi penulis.
5.
Ibu Ratna Utami, Dra., M.M. selaku Dosen Wali Studi Akuntansi.
6.
Bapak Agus Priyanto, selaku direktur PT. Dharmawangsa Persada.
7.
Ibu Agustina Dwi Dasawati yang telah meluangkan waktu untuk diwawancarai mengenai penelitian dan membantu kelancaran penulis selama melaksanakan pengamatan.
8.
Ayah, Ibu, dan Kakak yang telah membantu dan mendoakan dalam menyelesaikan laporan baik moril maupun materil.
9.
Seseorang yang telah banyak mengukir kisah dalam hidupku, terima kasih atas perhatian, wejangan, semangat dan kesabaran selama ini.
i
10. M. Fitrohaliudin, SE, Nela Asiah, Tsulucia Sucihati, Indah Marizka, Maya Eka Purwanti, Khaidar Musa’ad, Rizki Yuli Jatmiko, SE, dan Novia Rahmawati yang selalu menyediakan waktu untuk membantu saya dalam menyelesaikan penelitian ini hingga selesai. 11. Seluruh teman-teman akuntansi khususnya kelas G angkatan tahun 2011, yang selama hampir empat tahun berjuang bersama demi memperoleh gelar sarjana. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat keterbatasan penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis memohon kepada semua pihak untuk memberi saran dan kritik untuk kesempurnaan skripsi ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat kedepannya. Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Malang, Agustus 2015
Penulis Inayatul Mardhiyah
ii
PERNYATAAN ORISINILITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, didalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmah yang pernah dajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertuls dikutip dalam naskah ini dan disebukan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
iii
DAFTAR ISI
COVER LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR .....................................................................................
i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ..................................................
iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
vi
ABSTRAK .......................................................................................................
vii
ABSTRACT .....................................................................................................
viii
BABI I
PENDAHULUAN A. B. C. D.
BAB II
Latar Belakang ................................................................... Rumusan Masalah .............................................................. Tujuan Masalah .................................................................. Manfaat Penelitian .............................................................
TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu .......................................................... B. Kajian Pustaka.................................................................... 1. Sistem dan Prosedur ..................................................... 2. Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ........................... 3. Sistem Pengeluaran Kas ............................................... 4. Sistem Pengendalian Intern (SPI) ................................ 5. Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas ...........................................................
BAB III
1 4 4 4
6 9 9 10 13 15 26
METODE PENELITIAN A. B. C. D.
Lokasi Penelitian ................................................................ Jenis dan Sumber Data ....................................................... Teknik Pengumpulan Data ................................................. Teknik Analisis Data ..........................................................
iv
34 34 34 35
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan .............................................. 1. Sejarah Umum Perusahaan .......................................... 2. Lokasi Perusahaan ........................................................ 3. Struktur Organisasi ...................................................... B. Data Penelitian ................................................................... 1. Struktur Organisasi ...................................................... 2. Sistem wewenang (otorisasi) dan prosedur pencatatan yang baik dan memadai oada fungsi penerimaan kas .. 3. Bagan alir (flowchart) penerimaan kas atas penagihan piutang PT. Dharmawangsa Persada ............................ 4. Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembelian Hutang Bahan Baku PT. Dharmawangsa Persada .................... 5. Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembayaran Hutang Bahan Baku PT. Dharmawangsa Persada .................... 6. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit organisasi ................................................... 7. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya ...................................................................... C. Analisis Data ...................................................................... a. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas .............................................. b. Analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan penerimaan kas ............................................................. c. Analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan pengeluaran kas ............................................................ d. Memastikan Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi .................... e. Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya ......................................................................
BAB V
36 36 36 37 41 41 43 47 53 58 60 61 62 62 63 64 66 67
PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................ B. Saran ...................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
68 69
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Prosedur Penagihan Piutang .....................................................
49
Gambar 4.2
Prosedur Pembelian Bahan Baku .............................................
54
Gambar 4.3
Prosedur Pembayaran Hutang ..................................................
59
vi
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H., dan Hopwood, William S. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba empat. Dunia, Firdaus A. 2005, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Farida. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. Saputra karya. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B., dan Steinbart, Paul John.2004. Accounting Information System, Jakarta: Salemba Empat. Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta Perusahaan, Jurnal Ekonomi. Suci, Rian Melati. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PDAM Kabupaten Ngawi. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi pengantar 2, cetakan II. UMM Pres Malang. Widjajanto. Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Erlangga. Wulandari, Anita. 2009. Evaluasi Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Blimbing Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
vii
