SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA PT SABARITHA PERKASA ABADI MEDAN TUGAS AKHIR
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Oleh BELLY ROIS TARIGAN NIM 1205091014
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINIDTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih, anugrah dan perlindungannya senantiasa menyertai penulis sehingga laporan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Penulis membuat laporan tugas akhir ini berdasarkan data-data yang diperoleh selama melakukan praktik kerja lapangan pada PT Sabaritha Perkasa Abadi. Tugas akhir ini disusun sebagai satu syarat menyelesaikan pendidikan program Diploma 3 pada Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik bersifat material maupun spritual. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administarasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Parenta Ritonga, S.E., M.Si., dosen pembimbing 1 yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan tugas akhir ini. 6. Drs Pantas Simanjuntak, M.Hum., dosen pembimbing 2 yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan tugas akhir ini.
i
7. Seluruh staf pengajar dan staf administrasi Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 8. Henny Phaulisa Matondang, S.E., selaku Kepala Bagian Keuangan PT Sabaritha Perkasa Abadi. 9. Sahabat-sahabat penulis di Politeknik Negeri Medan khususnya kelas AB6D. Teristimewa penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orangtua tercinta T.
Tarigan dan J.
Br Pandiangan serta kedua saudara penulis
Fernando Tarigan dan Fransisko Setia Tarigan yang telah memberikan semangat dan bantuannya baik material maupun spritual. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih terdapat kekurangan, baik dalam hal penyajian maupun penyampaian tata bahasa. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran maupun kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini berguna dan bermanfaat bagi pembaca.
Medan,
Juli 2015
Penulis
Belly Rois Tarigan NIM 1205091014
ii
ABSTRAK Sistem pengendalian intern kas digunakan untuk menghindari terjadinya manipulasi oleh berbagai pihak, karena manipulasi hanya dapat terjadi apabila tidak adanya pengendalian intern yang baik. Oleh sebab itu dibutuhkan suatu sistem pengendalian intern yang baik sesuai dengan prosedur yang berlaku, guna menjaga ketelitian dan keandalan catatan akuntansi serta mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Adapun metode penelitian yang dilakukan, yaitu melakukan penelitian lapangan dengan melakukan pengamatan dan wawancara, serta studi kepustakaan. Jenis sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah teknik deskriptif. Struktur organisasi yang ada pada PT Sabaritha Perkasa Abadi sudah baik karena sudah ada pemisahan wewenang, fungsi dan tanggung jawab masingmasing karyawan secara jelas dan tegas. Kebijakan sistem pengendalian intern juga sudah ditetapkan yang berfungsi untuk mengawasi kas sehingga terhindar dari tindak penyelewengan dan penyalahgunaan wewenang, serta sudah menerapkan 3 tingkat pengendalian intern yang berfungsi untuk mengendalikan kas. Kata Kunci : Sistem Pengendalian Intern
iii
ABSTRACT The system of internal control of cash used to avoid manipulation by various parties, because the manipulation can only occur if the lack of good internal control. Therefore it takes a good system of internal control in accordance with applicable procedures, in order to maintain the accuracy and reliability of accounting record and to encourage adherence to management policies. The method of research, while is conducting field research with observations and interview, as well as library research. Sources of data used are primary data and secondary data. While the data analisis used is the descriptive technique. Existing organizational structure in PT Sabaritha Perkasa Abadi already good, because there is separation of power, function and responsibilities. Policy of the internal control system has also been assigned to oversee the functioning of cash, so avoid acts of corruption and abuse there levels of internal control that serves to control the cash. Keywords : System Internal Control
iv
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR .................................................................................... i ABSTRAK................................................................................................... iii ABSTARCT ................................................................................................ iv DAFTAR ISI………………………………………………………………………. v BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul .................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ...................................................................... 2 1.3 Tujuan Penulisan ......................................................................... 2 1.4 Manfaat Penulisan ....................................................................... 2 1.5 Sistematika Penulisan ................................................................. 3 BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1 Pengertian Sistem ....................................................................... 5 2.2 Pengertian Sistem Pengendalian Intern ...................................... 7 2.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern ................................... 8 2.4 Sistem Pengendalian terhadap Penerimaan Kas ....................... 10 2.5 Sistem Pengendalian terhadap Pembayaran Kas ...................... 12 BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Cara Pengumpulan Data ............................................................ 14 3.2 Jenis Sumber Data ..................................................................... 16 3.3 Analisis Data .............................................................................. 17
v
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Perusahaan.................................................. 18 4.1.1 Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan .......................... 18 4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ..................................... 23 4.1.3 Makna Logo Perusahaan ................................................ 27 4.1.4 Visi, Misi Perusahan ....................................................... 28 4.2
Tinjauan tentang Sistem Pengendalian Intern pada PT Sabaritha Perkasa Abadi ........................................................................... 28 4.2.1 Jenis-Jenis Sistem Pengendalian Intern ......................... 32 4.2.2 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern ....................... 33 4.2.3 Sumber Penerimaan Kas ................................................ 36 4.2.4 Sistem Pengendalian terhadap Pembayaran Kas ........... 38 4.2.5 Hasil dan Pembahasan .................................................... 39
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan .................................................................................... 41 5.2 Saran .......................................................................................... 42 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 43 LAMPIRAN
vi
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Kas merupakan aktiva yang paling likuid yang terdiri dari pos-pos yang berlaku sebagai alat tukar dan memberikan dasar pada pengukuran akuntansi. Sebagai media pertukaran, kas merupakan aktiva yang paling mudah diselewengkan.
Kas memiliki ciri-ciri yaitu : bentuknya kecil, sukar ditandai
identitas pemiliknya dan mudah di pindah tangankan.
Untuk menjamin
transaksi yang berhubungan dengan kas harus dilakukan suatu pengendalian intern kas. Pengendalian intern kas tersebut digunakan untuk menghindari manipulasi oleh berbagai pihak karena manipulasi hanya dapat terjadi apabila tidak adanya pengawasan intern yang baik khususnya pada saat penerimaan sampai pada saat pengeluaran kas. Oleh sebab itu dibutuhkan suatu sistem pengawasan intern yang baik sesuai dengan prosedur yang berlaku, guna menjaga ketelitian dan keandalan catatan bagian administrasi serta mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Pengendalian intern kas merupakan alat yang penting dan berguna bagi manager keuangan untuk menilai kinerja yang telah dicapai perusahaan, yang pada umumnya dapat dijadikan sebagai dasar dalam pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen khususnya pengendalian intern kas.
Untuk mencapai tujuan
tersebut harus didukung oleh adanya kesatuan dan keselarasan dari keseluruhan komponen yang ada dalam perusahaan yang mampu memberikan tanggapan positif terhadap persaingan dalam dunia bisnis.
1
2
Mengingat pentingnya peranan pengendalian intern kas dalam perusahaan dalam rangka menjalankan operasinya agar tujuan perusahaan dapat tercapai, sehingga penulis tertarik untuk meneliti lebih lanjut mengenai masalah tersebut dan mencoba membahasnya dalam Tugas Akhir penulis dengan judul “Sistem Pengendalian Intern Kas pada PT Sabaritha Perkasa Abadi”.
1.2 Rumusan Masalah Setiap perusahaan dalam mencapai tujuan selalu menghadapi masalah yang dapat mengurangi kelancaran operasional perusahaan.
Dalam
mengarahkan dan memudahkan melakukan penelitian yang sistematis maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu “Bagaimana Sistem Pengendalian Intern pada PT Sabaritha Perkasa Abadi ?”.
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern pada PT Sabaritha Perkasa Abadi.
1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir Adapun manfaat dari penulisan Tugas Akhir adalah : 1. Bagi penulis Menambah wawasan dan pengetahuan penulis dalam membuat suatu karya ilmiah dalam bentuk tugas akhir 2. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai bahan masukan dan referensi dalam melakukan penelitian di masa yang akan datang.
3
3. Bagi perusahaan Untuk lebih efektif dan efisien dalam melakukan sistem pengendalian intern Kas dan sebagai bahan pertimbangan pihak manajemen mengenai sistem pengendalian yang baik terhadap kas perusahaan.
1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan sistematika yang sesuai yang telah disusun untuk dijadikan acuan agar tugas akhir yang dikerjakan lebih teratur dan sistematis serta untuk membuat suatu keragaman dan kesamaan yang dibuat dalam suatu lembaga agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan sistematis. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul tugas akhir, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini penulis menguraikan tentang tinjauan teoritis yaitu penjelasan mengenai pengertian sistem, pengertian sistem pengendalian intern, unsurunsur
sistem
pengendalian
intern,
sistem
pengendalian
terhadap
penerimaan kas dan sistem pengendalian terhadap pembayaran kas.
4
BAB 3 METODE PENELITIAN Bab ini menguraikan tentang metode-metode yang digunakan penulis dalam pengumpulan data, jenis sumber data dan teknik analisis data.
Dalam
penulisan tugas akhir ini, penulis memilih metode wawancara dan menganalisis masalah secara langsung.
Sedangkan jenis sumber data
yang digunakan adalah data primer dan data sekunder.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas tentang gambaran umum perusahaan yang meliputi sejarah
berdirinya
perusahaan,
struktur
organisasi,
visi
dan
misi
perusahaan, logo dan makna logo perusahaan, analisis data serta pembahasan dari data-data yang ada.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian akhir dari tugas akhir, yang berisikan simpulan dan saran mengenai hal-hal yang diuraikan sebelumnya sehingga dari hal tersebut dapat diambil manfaatnya dan mencoba untuk memberikan saransaran yang akan diperlukan untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada, guna mencapai hasil yang lebih baik.
