SISTEM PENGELUARAN KAS PADA PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk DIVISI REGIONAL I SUMATERA
TUGAS AKHIR
Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh: SELLY NOVITA SARI NIM 1005082197
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penelitian ini berjudul Sistem Pengeluaran Kas pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem pengeluaran kas pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera. Data yang dikumpulkan untuk penelitian ini adalah data sekunder yaitu struktur organisasi dan dokumen-dokumen pengeluaran kas. Metode pengolahan data menggunakan metode deskriptif. Berdasarkan penelitian, PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk menggunakan sistem sentralisasi terhadap semua kegiatan yang terjadi di semua cabang yang ada, oleh sebab itu PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera menerapkan sistem transfer sebagai pengeluaran kas. PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera juga menggunakan sistem dana kas kecil dengan imprest system untuk pengeluaran kas tunai yang sifatnya rutin dengan jumlah yang relative kecil.
Kata kunci: Sistem akuntansi, pengeluaran kas
ABSTRACT The study is titled Cash Expenditures Accounting System at PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Regional Division I Sumatera. The objective of research would be to know the cash expenditure system in PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Regional Division I Sumatera. The data collected for this research was secondary data that like collected cash expenditure documents, organizational structure and flowchart. Methode of processing data is descriptive methode. Based on the research, PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk using a centralized system for all activities that occur in all existing branches, therefore PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Regional Division I Sumatra apply as a transfer system of cash disbursements. PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Regional Division I Sumatra also maintain a petty cash fund with imprest system for cash disbursements that are routine with a relatively small amount.
Keywords: Accounting system, cash expenditure
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan kasih-Nya yang dilimpahkan sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Laporan Tugas Akhir ini ditulis guna memenuhi salah satu syarat akademis untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program studi Akuntansi jurusan akuntansi Politeknik Negeri Medan. Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan pada PT Telekomunikasi Indonesia (Persero), Tbk Divisi Regional I Sumatera dengan judul “Sistem Pengeluaran Kas pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera”. Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima kasih yang setulusnya kepada Bapak/Ibu dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan bimbingan dan dukungan kepada penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 1. M.Syarifuddin,ST. M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma S.E.Ak.,M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik,S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo,S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Amran Harun, S.E.Ak.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama. 6. Rehulina Bangun S.E.,M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Seluruh Dosen dan Staff khususnya Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik dan membimbing penulis sehingga Tugas akhir ini dapa selesai. 8. Junaidi, Pembimbing Riset di Perusahaan. 9. Saudara yang penulis kasihi Erpina Irma Sari S.Pd., Pesta Jepri Silaban, Wina Rahmawati Silaban yang senantiasa memberikan motivasi dan doa.
10. Terkhusus buat Putra Dadek Fernando Sibuea S.H., yang selalu setia memberikan dukungan doa. 11. Teman-teman kost Firdaus yang telah memberikan motivasi terkhusus Eboy, Ana, Elprida, Handa, Meine, There, dan Yehonala. 12. Seluruh teman seperjuangan AK-6F. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua tercinta, Ayahanda H. Silaban dan Ibunda R. Manalu yang telah memberikan dukungan doa dan kasih sayang serta moril dan materil selama kuliah maupun selama penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya konstruktif untuk perbaikan di masa yang akan datang. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Medan, Agustus 2013 Penulis,
Selly Novita Sari NIM 1005082197
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ............................................................................................ i DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................v
BAB 1. PENDAHULUAN .....................................................................................1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul .......................................................................1 1.2. Perumusan Masalah ..........................................................................................2 1.3. Tujuan Pembahasan ..........................................................................................2 1.4. Manfaat Penelitian ............................................................................................2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan .............................................................2 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan...........................................................3
BAB 2. TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN .............................4 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ..............................................................................4 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ...............................................................5 2.3. Keunggulan Perusahaan ..................................................................................11 2.4. Anak Perusahaan .............................................................................................12 2.5.Struktur Organisasi Perusahaan .......................................................................13
BAB 3. TINJAUAN KEPUSTAKAAN ..............................................................16 3.1. Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ..............................................16 3.1.1. Pengertian Sistem .........................................................................................16 3.1.2. Pengertian Akuntansi ...................................................................................16 3.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi .......................................................................17 3.1.4. Pengertian Kas .............................................................................................18 3.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ................................................................18
3.2.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek .........................................18 3.2.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Dana Kas Kecil.......................20 3.3. Pengendalian Intern Pengeluaran Kas .............................................................24
BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ..................31 4.1. Pengertian Kas ................................................................................................31 4.2. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi .....................................................................31 4.3. Sistem Akutansi pengeluaran Kas ..................................................................31 4.3.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Transfer ..................................32 4.3.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Dana Kas Kecil.......................34 4.4. Unsur-Unsur Pengendalian Internal ................................................................35
BAB 5. PEMBAHASAN ......................................................................................36 5.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ................................................................36 5.1.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Transfer ..................................36 5.1.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Dana Kas Kecil.......................39 5.2. Prosedur Pengeluaran Kas ..............................................................................40 5.3. Pengendalian Internal Pengeluaran Kas ..........................................................44
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN .....................................................................45 6.1. Simpulan .........................................................................................................45 6.2. Saran ................................................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10
Hal Struktur Organisasi Perusahaan ............................................ .....46 Surat Perintah Bayar ................................................................. 47 Jurnal Pengeluaran Kas ............................................................. 48 Cheklist Verifikasi Dokumen Tagihan Vendor ........................ 49 Faktur Pembelian ...................................................................... 50 Faktur Pajak .............................................................................. 51 Kwitansi..................................................................................... 52 Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir ..................... 53 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing ........................................ 54 Kartu Bimbingan Tugas Akhir .................................................. 55
