ANALISIS SUMBER DAN PENGGUNAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVISI REGIONAL III SUMATERA SELATAN

ANALISIS SUMBER DAN PENGGUNAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVISI REGIONAL III SUMATERA SELATAN

LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III pada Jurusan Studi Akuntansi

Oleh:

Belly Kallahari NIM 0612 3050 1153

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015

iv

iv

iv

iv

MOTTO : “Hiduplah Untuk Memberi Sebanyak-Banyaknya, Bukan Untuk Menerima Sebanyak-Banyaknya” ( Pak Harfan (laskar pelangi) )

Kepersembahkan kepada :  Ibu dan ayah juara satu sedunia  Adik-adiku tercinta  Keluarga dan sepupuku  Keluarga AKD  Keluarga besarLaskar Andreanis  Keluarga besar karate wodokai sumsel  Sahabat-sahabat terbaikku  Masa depan dan kesuksesanku  Almammaterku

iv

ABSTRAK ANALISIS SUMBER DAN PENGGUNAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVISI REGIONAL III SUMATERA SELATAN BELLY KALLAHARI, 2015 (xiii + 64 Halaman) Email : [email protected]

Laporan akhir ini di buat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan laporan akhir ini, penulis mengambil judul “Analisis Sumber Dan Penggunaan Kas Pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan”. PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Merupakan badan usaha milik negara yang bergerak di bidang jasa angkutan. Dalam hal ini penulis menganalisis data berupa laporan keuangan tahun 2012, 2013 dan 2014 yang diperoleh dari perusahaan. Dari analisis tersebut penulis menemukan beberapa masalah yang ada di perusahaan yakni, pengelolaan sumber dan penggunaan kas yang kurang tepat, akibatnya kesempatan perusahaan untuk memperoleh laba kurang optimal dan juga adanya penumpukan investasi yang menyebabkan likuiditas perusahaan menjadi tinggi. Dari permasalahan di atas, penulis menyimpulkan belum tepatnya pengelolaan terhadap sumber dan penggunaan kas pada PT Kereta Api Indonesi (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan. Berdasarkan hasil analisis tersebut, maka penulis memberikan saran yaitu : sebaiknya perusahaan membuat perencanan yang tepat mengenai sumber maupun penggunaan kas sehingga jumlah kas dapat di kontrol sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan sebaiknya perusahaan lebih selektif dalam pengelolaan investasi agar tingkat likuiditas dapat mendekati standar umum rasio likuiditas.

Kata Kunci : Sumber Kas, Penggunaan Kas, Ratio likuiditas, investasi

viv

ABSTRACT ANALYSIS OF SOURCE AND USE OF CASH ON PT KERETA API INDOENSIA (PERSERO) DIVISI REGIONAL III SUMATERA SELATAN Belly Kallahari, 2012 (xiii+64 pages) Email : [email protected] This final report is made of satisfy one of the requirements in completing the diploma of accounting department of education at polytechnic. In writing this final report, the authotrs take title “Analysis Of and Use of cash in PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan”. PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan is a state-owned enterprise enganged in the field of trasport services. In this case the authors analyzed data in the form of financial statements in 2012, 2013 and 2014 were obtained from the company. From this analysis the authors found some problems that exist in the company management source and use of cash are less precise, consequently allowing companies to obtain less than optimal profit and also causes the accumulation of investment companies into high liquidity. From the above problems, the authors concluded yet precise management of source and use of cash in PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan. According to analysis, hence writer providing advice, namely : the company should make proper planning of the source and use of cash so that the amount of cash can be controlled in conformity with the needs of the company and the company should be more selective in the management of investments in order to be able to approach the level of liquidity general standard liquidity ratios.

Keywords: Cash Resource. The Used Of Cash, Ratio Liquidity, Invesment

iv vi

KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul “Analisis Sumber Dan Penggunaan Kas Pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan.” Laporan Akhir ini di susun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam menulis Laporan Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi baik secara langsung maupun tidak langsung, namun dapat membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan adalah guru terbaik. Oleh karena itu dengan segala hormatdan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak.,CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang dan 4. Ibu Bainil Yulina, S.E., M.Si selaku pembimbing I yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam pembuatan laporan akhir 5. Ibu Yuliana Sari, S.E.,MBA.,AK. selaku pembimbing II yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam pembuatan laporan akhir 6. Bapak dan Ibu Dosen serta para staf Jurusan Akuntansi yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat dalam proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 7. Ibu dan Ayah juara satu sedunia serta Adik-adikku yang telah memberikan dukungan moril dan material bagi penulis. 8. Seluruh karyawan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan

viiiv

9. Sahabat-sahabat terbaikku dan keluarga besar 6 AKD 10. Sahabat pelangi Laskar Andreanis yang telah memberikan semangat kepadaku baik moril maupun materil. 11. Keluarga karate Wadokai Sumatera Selatan 12. Serta pihak-pihak lain yang turut serta membantu penulis menyelesaikan laporan ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.

Dalam penyusunan Laporan Akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan sebagai bahan perbaikan di masa yang akan datang. Demikianlah Laporan Akhir ini saya buat, semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

Palembang,

Mei 2015

Penulis

viiiiv

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... SURAT PERNYATAAN ............................................................................... HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR ................................... HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... ABSTRAK ...................................................................................................... ABSTRACT ..................................................................................................... KATA PENGANTAR .................................................................................... DAFTAR ISI ................................................................................................... DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... DAFTAR TABEL .......................................................................................... DAFTAR LAMPIRA ..................................................................................... BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................... 1.2 Perumusan Masalah ............................................................... 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .................................................. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ............................................... 1.4.1 Tujuan Penulisan ........................................................... 1.4.2 Manfaat Penulisan ......................................................... 1.5 Metode Pengumpulan Data .................................................... 1.6 Sumber Data ...........................................................................

i ii iii iv v vi vii ix xi xii xiii

1 3 3 4 4 4 4 5

1.7 Simtemamtika Penulisan................................................. ....... 7 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertina, Tujuan, Dan manfaat Laporan Keuangan ........... 2.1.1 Pengertian Laporan Keuangan ...................................... 2.1.2 Tujuan Laporan Keuangann .......................................... 2.1.3 Manfaat Laporan Keuangan ......................................... 2.2 Pengertian, Sumber Dan Penggunaan Kas ............................. 2.2.1 Pengertian Kas .............................................................. 2.2.2 Sumber Kas ................................................................... 2.2.3 Penggunaan Kas ............................................................ 2.3 Pengertian Dan Tujuan Analisis Sumber Dan Penggunaan kas .......................................................................................... 2.3.1 Pengertian Analisis Sumber Dan Penggunaan kas........ 2.3.2 Tujuan Analisis Sumber Dan Penggunaan Kas ............ 2.4 Pengertian, Manfaat, Tujuan, Dan Metode Analisis Laporan Kuangan ................................................................................. 2.4.1 Pengertian Analisis Laporan Keuangan ........................ 2.4.2 Manfaat Laporan Keuangan .......................................... 2.4.3 Tujuan Analisis Laporan Keuangan .............................. 2.4.4 Metode Analisis Laporan Keuangan ............................. 2.5 Pengertian Rasio Laporan Keuangan Dan Rasio likuiditas ...

iv ix

8 8 9 10 10 10 11 13 13 13 14 15 15 16 16 17 18

2.5.1 pengertian Rasio Laporan Keuangan ............................ 18 2.5.2 Rasio Likuiditas ............................................................ 19 BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................................... 3.1.1 Sejarah PT Kereta Api Indonesia (Persero) .................. 3.1.2 Kegiatan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divre III SS ................................................................... 3.2 Struktur Organisasi dan uraian Tugas .................................... 3.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan .................................... 3.2.1.1 Struktur Organisasi Toko Al Ihsan .................... 3.2.1.2 Uraian Tugas Perusahaan ................................... 3.3 Laporan Keuangan Perusahaan ..............................................

21 21 22 23 23 21 25 33

BAB IV

PEMBAHASAN 4.1 Analisis Neraca Perbandingan .............................................. 40 4.2 Analisis Laporan Sumber Dan Penggunaan Kas ................... 48 4.3 Analisis Rasio Likuiditas ....................................................... 56

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ................................................................................ 62 5.2 Saran ...................................................................................... 63

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 64 LAMPIRAN

x iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

............................................................................... Halaman Struktur organisasi Perusahaan .................................................... 24

iv xi

DAFTAR TABEL

Tabel

3.1

............................................................................... Halaman

Jalur Angkutan Penumpang PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan ............................. 20

3.2

Jalur Angkutan Barang PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan ............................. 21

3.3

Laporan Posisi Keuangan Tahun 2012 ......................................... 32

3.4

Laporan Posisi Keuangan Tahun 2013 ......................................... 33

3.5

Laporan Posisi Keuangan Tahun 2014 ......................................... 34

3.6

Laporan Laba Rugi Tahun 2012 ................................................... 35

3.7

Laporan Laba Rugi Tahun 2013 ................................................... 36

3.8

Laporan Laba Rugi Tahun 2014 ................................................... 37

4.1

Neraca Perbandingan Tahun 2012 Dan Tahun 2013 PT Kereta Api Indonesia (Persero) divisi Regional III SS .............................. 39

4.2

Neracar Perbandingan Tahun 2013 dan 2014 PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III SS ............................ 43

4.3

Laporan Sumber Dan Penggunaan Kas Tahun 2013 ..................... 47

4.4

Laporan Sumber Dan Penggunaan Kas Tahun 2014 ..................... 51

4.5

Rekapitulasi Hasil Perhitungan Rasio Likuiditas........................... 58

iv

Lampiran

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................

1

Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir

2

Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir

3

Surat Persetujuan Pengambilan Data PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional III Sumatera Selatan

4

Kartu Kunjungan Perusahaan

5

Surat Kesepakatan Pembimbing I

6

Surat Kesepakatan Pembimbing II

7

Kartu Konsultasi Pembimbing I

8

Kartu Konsultasi Pembimbing II

xiii

iv