SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Disusun Oleh:
MHD RIZALDY HAFIZ NIM 1205082246
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tugas akhir ini membahas tentang sistem akuntansi penerimaan kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Apakah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan sudah sesuai dengan teori berterima umum. Penelitian dilakukan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan, Jalan Kapt. R Sulian No. 1 Belawan yang bergerak dalam bidang jasa kepelabuhan. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa Sistem Akuntansi Penerimaan Kas yang terdiri dari prosedur, pihak, fungsi, dan dokumen pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan sudah cukup baik dan sesuai dengan teori berterima umum. Kata Kunci : Prosedur Penerimaan Kas, (Persero) Cabang Belawan
iv
PT Pelabuhan Indonesia I
ABSTRACT This writing discusses the accounting system of cash receipt at the PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Branch Belawan. This study aims to determine whether the accounting system of cash receipt in PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Branch Belawan in accordance with generally accepted theories. The research was conducted at PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Branch Belawan Jalan Kapt. R Sulian Field 1 which is engaged in port service. The method used is descriptive method. Based on the research result obtained by the Accounting System of Cash Receipt which consists of procedure, parties, function, and documents on PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Branch Belawan is quite good and in accordance with generally accepted theories.
Keywords : Cash Receipt Procedure, PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Branch Belawan
v
KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya yang berlimpah yang Insya Allah selalu diberikan pada setiap hamba-Nya. Selawat beriring salam panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW atas segala akhlak-Nya yang mulia.
Dengan segala kemampuan dan bantuan yang diterima, Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir merupakan bukti pertanggungjawaban atas pendidikan yang telah dijalani selama 3 tahun di Politeknik Negeri Medan dan sebagai salah satu syarat untuk meyelesaikan pendidikan Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Adapun judul Tugas Akhir adalah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT.Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Dengan segala keikhlasan dan kerendahan hati izinkan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Bapak Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E.,M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3.
Bapak Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4.
Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5.
Ibu Selfi Afriani Gultom, S.E.,Ak., M.Si., selaku Dosen Pembimbing Utama.
6.
Bapak Syahrudin Marpaung, Drs selaku Dosen Pembimbing Pendamping.
7.
Ibu Cahyoginarti S.E.Ak.,M.Si., Kordinator Akuntansi Kelas Khusus.
8.
Ibu Jojor Lisbet Sibarani S.E.,M.Si.,Dosen Wali AK 6I Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
vi
9.
Seluruh Dosen dan staf Politeknik Negeri Medan.
10. Bapak Budi Azmi selaku Manager Keuangan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. 11. Ibu Fatimah Zuhra selaku Asisten Manager Anggaran dan Akuntansi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. 12. Ibu Hebora Simangunsong selaku pembimbing PKL di PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. 13. Seluruh Staf Karyawan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. 14. Teristimewa kepada orangtua penulis Yafizham Usman dan Nur Masyitah, serta saudara penulis Mirza Hafiz dan Yulia Rizky Hafiz, yang selalu memberikan dorongan, kasih sayang, doa, serta materi kepada penulis yang tiada terbalas. 15. Teman-teman seperjuangan AK-6I, serta semua teman-teman yang berada di dalam dan diluar Politeknik Negeri Medan yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu yang telah memberikan doa, motivasi, dan bantuan secara tidak langsung maupun langsung kepada penulis. 16. Dan kepada semua pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis berharap agar kiranya laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin
Medan, Penulis
Agustus 2015
MHD RIZALDY HAFIZ NIM : 1205082246
vii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ...................................................................................................... .........iv ABSTRACT ..............................................................................................................v KATA PENGANTAR ..............................................................................................vi DAFTAR ISI .............................................................................................................viii DAFTAR TABEL ....................................................................................................xi DAFTAR GAMBAR ................................................................................................xii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................xiii
BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................ 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ......................................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ............................................................................................ 3 1.3. Tujuan Pembahasan ............................................................................................ 3 1.4. Manfaat Penelitian ............................................................................................. 3 1.5. Metode Penelitian................................................................................................ 3 1.5.1. Subjek Penelitian ...................................................................................... 3 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 3 1.5.3. Pengolahan Data ....................................................................................... 4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan............................................................. 4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ............................... 6 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................................................ 6 2.1.1. Makna Logo Perusahaan ........................................................................... 8 2.1.2. Visi dan Misi Perusahaan.......................................................................... 9 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ................................................................. 10 2.3. Keunggulan Perusahaan ...................................................................................... 12 2.3.1. Prospek Bisnis ........................................................................................... 12 2.3.2. Kerjasama Usaha yang Telah Dilaksanakan ............................................. 12 2.3.3. Kerjasama Usaha yang Akan Dilaksanakan ............................................. 13 2.4. Struktur Organisasi Perusahaan .......................................................................... 14
viii
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ................................................................... 15 3.1. Pengertian Sistem ................................................................................................ 15 3.2. Pengertian Akuntansi ......................................................................................... 15 3.3. Pengertian Kas .................................................................................................... 16 3.4. Penerimaan Kas ................................................................................................... 17 3.4.1. Sistem Penerimaan Kas ............................................................................. 17 3.4.1.1 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............................... 17 3.4.1.2 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ............................................. 19 3.4.2 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Penerimaan Kas ................................. 20 3.4.3 Dokume-Dokumen yang Digunakan dalam Penerimaan Kas.................... 21 3.5. Catatan yang Digunakan dalam Penerimaan Kas ............................................... 22 3.6. Bagan Alir Penerimaan Kas ................................................................................ 23 3.6.1. Bagan Alir Penerimaan Kas melalui Pendapatan Tunai ........................... 23 3.6.2. Bagan Alir Penerimaan Kas melalui Piutang............................................ 24
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ....................... 25 4.1. Hasil Pengumpulan Data .................................................................................... 25 4.2. Pengolahan Data.................................................................................................. 26 4.2.1. Sumber-Sumber Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan ........................................................................ 26 4.2.2. Prosedur Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan ........................................................................................ 32 4.2.3. Pihak yang Terkait Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan ........................................................................ 33 4.2.4. Fungsi yang Terkait Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan ........................................................................ 33 4.2.5. Dokumen dan Catatan Umum yang Digunakan dalam Penerimaan Kas Pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan ..................... 34
ix
BAB 5 PEMBAHASAN .......................................................................................... 35 5.1. Pihak-Pihak yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas ................................. 35 5.2. Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Penerimaan Kas .......................................... 36 5.3. Dokumen-Dokumen yang Digunakan dalam Penerimaan Kas ........................... 37
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN .......................................................................... 39 6.1. Simpulan ............................................................................................................. 39 6.2. Saran.................................................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan 2014/2015 ...............................5 Tabel 3.1 : Jurnal Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ..........................................22 Tabel 3.2 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang ........................................................22 Tabel 4.1 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha Jasa Kapal ...........................26 Tabel 4.2 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha Dermaga..............................27 Tabel 4.3 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha Kran Darat ..........................28 Tabel 4.4 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha TCK (UBM) .......................28 Tabel 4.5 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha Jasa Air dan Listrik .............29 Tabel 4.6 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha Sharing Sewa Tanah ...........30 Tabel 4.7 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha Pas Tetap.............................30 Tabel 4.8 : Jurnal Penerimaan Kas dari Piutang Usaha KSMU .................................31 Tabel 4.9 : Jurnal Penerimaan Kas dari Pembayaran Denda .....................................32
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Gambar Logo PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) .............................8 Gambar 2.2 : Gambar Logo Values PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) ..................9 Gambar 3.1 : Gambar Bagan Alir Penerimaan Kas melalui Pendapatan Tunai ........23 Gambar 3.2 : Gambar Bagan Alir Penerimaan Kas melalui Piutang .........................24
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan ..............................................................................................41 Lampiran 2 : Bukti Penerimaan Kas ........................................................................42 Lampiran 3 : Rekening Koran ..................................................................................43 Lampiran 4 : Formulir Setoran Bank .......................................................................44 Lampiran 5 : Nota Pelayanan Jasa Kepelabuhanan .................................................45 Lampiran 6 : Jurnal Kas Masuk ...............................................................................46 Lampiran 7 : Bagan Alir Penerimaan Kas dari Piutang ...........................................47 Lampiran 8 : Surat Permohonan Pengajuan Judul ...................................................48 Lampiran 9 : Surat Balasan Permohonan Riset........................................................49 Lampiran 10 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama......................................50 Lampiran 11 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ............................51 Lampiran 12 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama ....................................52 Lampiran 13 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping ..........................54 Lampiran 14 : Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji .............................55 Lampiran 15 : Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji .........................56 Lampiran 16 : Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji ................................................57 Lampiran 17 : Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji ............................................58 Lampiran 18 : Formulir Bebas Revisi Ketua Sidang .................................................59
xiii
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan didirikan dengan tujuan agar perusahaan dapat mengelola sumber-sumber daya yang ada, menjalankan kegiatan operasionalnya dengan baik dan mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan. Setiap perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan laba menempatkan kas sebagai aset yang paling lancar. Selain itu, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi juga menuntut perusahaan untuk dapat bersaing dengan perusahaan sejenis maupun perusahaan yang tidak sejenis. Bila perusahaan telah bertambah dan berkembang serta menjadi semakin rumit sehingga memungkinkan para pekerja yang terlibat di dalam menjalankan perusahaan dapat melakukan penyalahgunaan tugas dan wewenang sehingga dapat merugikan perusahaan tersebut diperlukan suatu prosedur yang baik didalamnya. Seorang manajer dituntut untuk lebih mampu dalam mengelola, mengalokasikan serta mengambil keputusan yang benar bagi perusahaan yang dibentuk dalam suatu sistem atau prosedur. Sistem atau prosedur yang diperlukan di sini adalah sistem akuntansi yang merupakan salah satu fungsi penting yang dilakukan oleh pimpinan atau manajemen dalam rangka mengendalikan aktivitas-aktivitas yang telah ditetapkan terlebih dahulu, dengan demikian rencana perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Sistem akuntansi ini mencakup sistem pengolahan informasi akuntansi sejak data ada dalam dokumen melalui berbagai sistem pembagian tugas dalam organisasi perusahaan, data keuangan diproses dalam berbagai catatan akuntansi sampai dengan informasi itu disajikan dalam laporan keuangan. Sistem akuntansi yang diterapkan dapat menghindari perusahaan dari keinginan-keinginan pihak tertentu yang ingin melakukan penyalahgunaan prosedur yang ditetapkan semula.
2
Setiap perusahaan melakukan berbagai kegiatan setiap harinya dan satu diantaranya adalah aktivitas kas. Kas merupakan suatu pos yang sangat penting dalam laporan keuangan karena kas banyak berpengaruh terhadap transaksi keuangan. Kas sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk melaksanakan usaha, melunasi kewajiban perusahaan, dan membagikan dividen kepada investor. Kas merupakan aset lancar yang mudah sekali disalahgunakan atau diselewengkan oleh karyawan. Beberapa sistem pengawasan yang dibuat dalam bentuk sistem akuntansi dikembangkan untuk membantu, mengawasi dan melindungi kas di bank. Dengan adanya sistem akuntansi terhadap penerimaan maupun pengeluaran kas, akan memperkecil kemungkinan terjadinya penyelewengan atau penyalahgunaan kas yang dilakukan oleh karyawan, sehingga perusahaan terhindar dari penyelewengan dan penyalahgunaan kas perusahaan. PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa kepelabuhan. Penerimaan kas yang diperoleh perusahaan berasal dari biaya atas pelayanan jasa kepelabuhan yang dibayarkan oleh klien. Penerimaan kas yang diterima oleh perusahaan dan pihak ekstern berpengaruh terhadap keuntungan (profit) dan perkembangan perusahaan. Penerimaan kas tersebut akan dicatat sebagai pendapatan. Pentingnya penerimaan kas yang ada pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan, membuat penulis tertarik untuk meneliti dan membahas apakah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dapat memperkecil kemungkinan terjadinya penyelewengan atau penyalahgunaan kas yang dilakukan oleh karyawan, maka penulis memilih judul: Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan.
3
1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian dan penjelasan mengenai latar belakang masalah di atas, maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut “ Apakah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan sudah sesuai dengan teori yang berterima umum ?”
1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan sudah sesuai dengan teori yang berterima umum. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah: 1. Bagi Perusahaan sebagai bahan masukan ataupun bahan pertimbangan bagi perusahaan mengenai penerapan prosedur khususnya terhadap hal-hal yang menyangkut penerimaan kas. 2. Bagi Penelitian selanjutnya sebagai bahan referensi dan bahan pertimbangan bagi peneliti lain yang akan melakukan penelitian yang sama. 3. Bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Medan, penelitian ini bermanfaat untuk menambah ilmu pengetahuan penerimaan kas.
1.5. Metode Penelitian 1.5.1. Subjek Penelitian Subjek penelitian ini adalah PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data Teknik yang digunakan untuk memperoleh data adalah sebagai berikut:
4
1.
Wawancara Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan lisan (mewawancarai) secara langsung pegawai atau bagian lain yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas, teknik ini juga digunakan apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya sedikit kecil.
2.
Dokumentasi Teknik dokumentasi dalam pengumpulan data yang dilakukan dalam tulisan ini yaitu dengan cara mencatat data dan mengambil contoh dokumen dari objek yang diteliti, seperti dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas.
1.5.3. Pengolahan Data Metode pengolahan yang
digunakan dalam penulisan ini adalah metode
deskriptif. Metode Deskriptif menurut Whitney (dalam buku Metode Penelitian, 2003:54) adalah pencarian fakta dengan interpretasi yang tepat. Penelitian desktiptif mempelajari masalah-masalah di masyarakat, serta tata cara yang berlaku dalam masyarakat serta situasi-situasi tertentu, termasuk tentang hubungan, kegiatan-kegiatan, sikap-sikap, pandangan-pandangan, serta prosesproses yang sedang berlangsung dan pengaruh-pengaruh dari suatu fenomena.
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penulisan laporan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih empat bulan yaitu dimulai bulan Mei sampai dengan bulan Agustus yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut :
5
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan 2014/2015
No 1 2
Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Buku Pedoman tugas akhir jurusan Akuntansi tahun 2015
