SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
RIDHO FAZRIKO NIM 1005081079
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penelitian bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas pada PT (Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan telah sesuai dengan unsur-unsur pengendalian intern menurut Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commision (COSO) yang dikutip oleh Arens, dkk (2008). Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah teknik wawancara dan dokumentasi sedangkan metode pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas pada PT (Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan telah sesuai dengan unsurunsur pengendalian intern menurut Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commision (COSO) yang dikutip oleh Arens, dkk (2008).
Kata kunci : Sistem, Pengendalian Intern, Kas
ABSTRACT The aim of the study is to know whether the internal controls of cash receipts and disbursements at the PT (Persero) Port of Indonesia I Branch Belawan is suitable with the internal control elements according to the Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), quoted by Arens and Friends (2008). The techniques of data collection is done by interview and documentation while data processing method used is descriptive method. The results of the study shows that the internal control system of cash receipts and disbursements of PT (Persero) Port of Indonesia I Branch Belawan was well and in accordance with the internal control elements according to the Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), which cited by Arens and Friends (2008).
Keywords : System, Internal Control, Cash
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang berjudul Sistem Pengendalian Intern Kas pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima bantuan, perhatian, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. M. Syahruddin, S.T.,MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M.Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Sihar Simamora, S.E., selaku Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir ini yang bersedia meluangkan waktu untuk menerima dan membimbing penulis sehingga penulisan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. 6. M. Faisal, S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir ini yang bersedia meluangkan waktu untuk menerima dan membimbing penulis sehingga penulisan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. 7. Seluruh Staf pengajar Politeknik Negeri Medan Jurusan Akuntansi, terima kasih untuk ilmu dan inspirasinya. 8. Staf dan Pegawai PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan, terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk dapat riset di perusahaan anda.
i
9. Ayahanda tercinta Rahmadi dan Ibunda tersayang Supiani yang selalu menjadi penyemangat penulis dan telah memberikan dukungan moral maupun material serta doa kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 10. Kepada kedua adik yang penulis sayangi Dika Lestari dan Hafizh Siddiq yang sangat membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Teman-teman yang penulis sayangi khususnya teman AK-6C yang selalu setia menemani dan memberikan semangat serta nasehat kepada penulis. 12. Kepada teman terbaik penulis : Sitti Rahmah yang selalu bersama baik suka maupun duka.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna, dan masih banyak
terdapat
kekurangan-kekurangan
disebabkan
karena
keterbatasan
kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan Tugas Akhir ini dan untuk pengembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.
Medan, Agustus 2013 Penulis
Ridho Fazriko NIM 1005081079
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ v DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................
vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ...................................................................................... 2 1.3. Tujuan Pembahasan ...................................................................................... 2 1.4. Manfaat Penelitian ........................................................................................ 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ................................................. 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ...................................................... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................................... 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ........................................................... 7 2.3. Keunggulan Perusahaan ................................................................................ 8 2.4. Struktur Organisasi ........................................................................................ 8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ........................................................ 14 3.2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ............................................................. 15 3.3. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern .................................................... 16 3.4. Keterbatasan Pengendalian Intern ............................................................... 18 3.5. Sistem Pengendalian Intern Kas .................................................................. 19
iii
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data ...................................................................................... 33 4.2. Pengolahan Data ......................................................................................... 34 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas .............................................. 41 5.2. Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas ............................................. 44 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan ...................................................................................................... 47 6.2. Saran ............................................................................................................ 48 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 49 LAMPIRAN
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1. Perencanaan Kegiatan Kapal Gambar 4.2. Perencanaan Kegiatan Bongkar Muat
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan
Lampiran 2
: Strutur Organisasi Satuan Pengawas Intern pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan
Lampiran 3
: Dokumen Bukti Penerimaan Kas
Lampiran 4
: Dokumen Nota Pelayanan Jasa Kepelabuhan
Lampiran 5
: Dokumen Formulir Setoran Rekening dan Kwitansi Pembayaran
Lampiran 6
: Rekening Koran Giro PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan
Lampiran 7
: Dokumen Bukti Pengeluaran Kas-Bank
Lampiran 8
: Dokumen Pengajuan Permintaan Pembayaran
vi
