AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
RAINA BETARIA SERE SINAMBELA NIM 1105081076
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Tujuan utama penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi piutang usaha pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif dan metode komparatif. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah bahwa secara garis besar akuntansi piutang usaha pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia yaitu meliputi pengertian piutang usaha, pengelompokan piutang usaha, pengakuan piutang usaha, penilaian piutang usaha dan penyajian piutang usaha. Tetapi tentang penilaian piutang usaha dalam hal penerimaan kembali piutang usaha yang telah dihapuskan belum sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia. Kata Kunci: Akuntansi, Piutang Usaha, Prinsip Akuntansi Berterima Umum
ABSTRACT The purpose of this research is to investigate the accordance of the implementation of accounts receivable at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan with Generally Accepted Accounting Principles in Indonesia. The types of data used are primary data and secondary data. Descriptive method and comparative method are used in analyzing the data. The result is that the accounts receivable at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan has been in accordance with Generally Accepted Accounting Principles in Indonesia in general including the understanding of accounts receivable, the classification of accounts receivable, the recognition of accounts receivables, the assessment of accounts receivable, and the display of accounts receivable. However, about the assessment of accounts receivable dealing with the return admission of written off accounts receivable has not been in accordance with the Generally Accepted Accounting Principles in Indonesia. Key Words: Accounting, Accounts Receivable, Generally Accepted Accounting Principles
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah Bapa Yang Maha Kuasa yang telah memberikan pengetahuan serta kesempatan yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Adapun Tugas Akhir ini disusun berdasarkan data-data yang diperoleh dari PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan. Tujuan dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini adalah salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Politeknik Negeri Medan Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi. Selama penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menerima bantuan, dukungan, semangat dan bimbingan yang luar biasa dari banyak pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S. H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi. 5. Sri Mahyuni, S.E., Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Utama yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk-petunjuk, saran, serta pikiran sejak awal hingga akhir penyelesaian Tugas Akhir ini. 6. Tosanov T.P. Napitupulu, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah bersedia memberikan petunjuk-petunjuk, saran, serta pikiran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 7. Asriyati S.E., Ak., M.Si., Wali Kelas AK-6B yang telah banyak memberikan doa, dukungan dan motivasi. 8. Keluarga Besar Program Studi Akuntansi yang telah mendidik dan memberikan dukungan selama ini. 9. Seluruh Karyawan dan Karyawati PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan.
10. Terima kasih khusus penulis tujukan untuk kedua orang tua penulis Martolop Sinambela dan Riani Sianturi, kakak dan adik, Fani, David, dan Gusti serta seluruh keluarga, yang telah memberikan doa, semangat dan dukungan sepenuhnya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Sahabat-sahabat penulis, Desimiaty Silaen, Fitriani Nasution, dan Indah Ramadhani Pelawi, serta seluruh teman-teman kelas AK- 6B, terima kasih atas kebersamaan dan motivasinya. 12. Teman-teman kelompok belajar, Alditra Dwiky Junidwan, Fiona Bintang Thara Hasugian, Lusia Christine Wulandari Sinaga, dan Ridho Octavian Nasution, terima kasih atas doa, motivasi, hiburan dan bantuan yang telah diberikan selama ini. 13. Semua pihak yang terkait dalam membantu penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Sebagai insan manusia yang tak luput dari kesalahan, penulis mengakui masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.
Demikian Tugas Akhir
ini dapat diperbuat. Kiranya Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat, dan membangun bagi semua pihak yang membacanya, terutama bagi seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Medan.
Medan, Agustus 2014 Penulis,
RAINA BETARIA SERE SINAMBELA NIM 1105081076
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSEMBAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR..............................................................................i DAFTAR ISI..............................................................................................iii DAFTAR TABEL ..................................................................................... vi DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. viii
BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................... 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul
1
1.2. Perumusan Masalah
2
1.3. Tujuan Penelitian
2
1.4. Manfaat Penelitian
2
1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data
3
1.5.1. Jenis Data .......................................................................................... 3 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 3 1.5.3. Teknik Pengolahan Data ................................................................... 4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan TugasAkhir
4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ................. 5 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................................. 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan .................................................. 6 2.2.1.Visi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan ............................... 6 2.2.2. Misi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan ............................. 7 2.2.3. Logo Perusahaan ............................................................................... 8
2.3. Keunggulan Perusahaan ....................................................................... 9 2.4.Struktur Organisasi ............................................................................... 9 2.5.Lokasi dan Anak Cabang Perusahaan ................................................... 12
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN .................................................... 13 3.1.Pengertian Akuntansi ............................................................................ 13 3.2. Pengertian Piutang ............................................................................... 13 3.3. Klasifikasi Piutang ............................................................................... 14 3.4. Pengakuan Piutang Usaha .................................................................... 15 3.4.1. Syarat Pengiriman ............................................................................. 16 3.4.2. Retur dan Pengurangan Penjualan .................................................... 18 3.4.3. Diskon ............................................................................................... 19 3.5. Penilaian Piutang Usaha....................................................................... 20 3.5.1. Piutang Tak Tertagih ......................................................................... 21 3.5.2. Penghapusan Piutang Tak Tertagih Menurut Metode Penyisihan .... 28 3.5.3. Penerimaan Kembali Piutang Usaha ................................................. 28 3.6. Penyajian Piutang di Neraca ................................................................ 29
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ........ 31 4.1. Klasifikasi Piutang ............................................................................... 31 4.2. Pengakuan Piutang Usaha .................................................................... 31 4.3. Penilaian Piutang Usaha....................................................................... 32 4.3.1. Penghapusan Piutang Tak Tertagih................................................... 34 4.3.2. Penerimaan Kembali Piutang Usaha ................................................. 34 4.4. Penyajian Piutang Usaha ...................................................................... 35
BAB 5 PEMBAHASAN ............................................................................ 36 5.1. Pengertian Piutang Usaha .................................................................... 36 5.2. Klasifikasi Piutang ............................................................................... 37 5.3. Pengakuan Piutang Usaha .................................................................... 38 5.4. Penilaian Piutang Usaha....................................................................... 39
5.5. Penghapusan Piutang Tak Tertagih...................................................... 40 5.6. Penerimaan Kembali Piutang Usaha .................................................... 41 5.7. Penyajian Piutang Usaha ...................................................................... 42
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 43 6.1. Simpulan .............................................................................................. 43 6.2. Saran..................................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Hal
1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir .................................... 4 2.1. Daftar Anak Cabang dan Unit Usaha Perusahaan ............................. 12 3.1. F.O.B. (Free On Board) Shipping Point ............................................ 16 3.2. F.O.B. (Free On Board) Destination.................................................. 17 3.3. Retur dan Pengurangan Penjualan ..................................................... 18 3.4. Penjualan ........................................................................................... 20 3.5. Pembayaran yang Diterima dalam Periode Diskon ........................... 20 3.6. Pembayaran Setelah Periode Diskon ................................................. 20 3.7. Metode Penghapusan Langsung ........................................................ 22 3.8. Metode Penyisihan ............................................................................ 23 3.9. Penyisihan Piutang Pendekatan Laba Rugi ....................................... 24 3.10. Penyisihan Piutang Berdasarkan Saldo Piutang ................................ 25 3.11. Penyisihan Piutang Berdasarkan Saldo Piutang ................................ 25 3.12. Umur Piutang ..................................................................................... 26 3.13. Penyisihan Piutang Tak Tertagih ....................................................... 27 3.14. Penyisihan Piutang Tak Tertagih ....................................................... 27 3.15. Penyisihan Piutang Tak Tertagih ....................................................... 28 3.16. Penghapusan Piutang Tak Tertagih ................................................... 28 3.17. Penerimaan Kembali Piutang Usaha ................................................. 29 3.18. Neraca (Sisi Aset Lancar) .................................................................. 30 4.1. Pencatatan Transaksi Penjualan Jasa Kredit ...................................... 32 4.2. Ikhtisar Piutang Usaha ....................................................................... 33 4.3. Pencatatan Penyisihan Piutang Ragu-Ragu ....................................... 34 4.4. Pencatatan Penghapusan Piutang Usaha............................................ 34 4.5. Penerimaan Kembali Piutang Usaha ................................................. 35 5.1. Perbandingan Pengertian Piutang Usaha ........................................... 36 5.2. Perbandingan Klasifikasi Piutang Usaha ........................................... 37 5.3. Perbandingan Pengakuan Piutang Usaha .......................................... 38
5.4. Perbandingan Penilaian Piutang Usaha ............................................. 39 5.5. Perbandingan Penghapusan Piutang Tak Tertagih ............................ 40 5.6. Perbandingan Penerimaan Kembali Piutang Usaha .......................... 41 5.7. Perbandingan Penyajian Piutang Usaha ............................................ 42
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran
Hal
Lampiran 1.
Daftar Pertanyaan Wawancara ............................................ 47
Lampiran 2.
Pengajuan Judul dan Outline TA ......................................... 48
Lampiran 3.
Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan .................................................................. 49
Lampiran 4.
Neraca PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan ............ 50
Lampiran 5.
Nota Pelayanan Jasa Pelabuhan........................................... 52
Lampiran 6.
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ....................... 53
Lampiran 7.
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ............. 54
Lampiran 8.
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Dosen Pembimbing Utama ............................................................. 55
Lampiran 9.
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Dosen Pembimbing Pendamping .................................................... 57
Lampiran 10. Formulir Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA ....................................... 58 Lampiran 11. Formulir Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA ....................................... 59 Lampiran 12. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA ....................................... 60 Lampiran 13. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA ....................................... 61 Lampiran 14. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA ....................................... 62 Lampiran 15. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA ............................. 63 Lampiran 16. Biodata Mahasiswa.............................................................. 64
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan yang didirikan pasti mempunyai tujuan yang akan dicapai dari usaha yang akan dijalankannya. Salah satu tujuannya adalah memperoleh laba yang tinggi dan maksimum. Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk memperoleh laba, salah satunya adalah dengan melakukan penjualan. Laba yang diperoleh dari hasil penjualan ini dapat digunakan sebagai sumber biaya bagi kelangsungan operasional perusahaan tersebut. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Penjualan tunai akan menghasilkan arus kas masuk sedangkan penjualan kredit akan menghasilkan piutang yang merupakan salah satu bagian dari harta perusahaan.
Piutang meliputi semua tagihan dalam bentuk utang kepada perorangan, badan usaha atau pihak tertagih lainnya. Piutang merupakan aset lancar yang tergolong likuid dan disajikan pada laporan posisi keuangan. Dalam melakukan penyusunan laporan keuangan, para akuntan melakukannya berdasarkan Prinsip-Prinsip Akuntansi yang Berterima Umum di Indonesia, salah satunya adalah Standar Akuntansi Keuangan (SAK). Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) merupakan suatu buku petunjuk dari prosedur akuntansi yang berisi peraturan tentang perlakuan, pencatatan, penyusunan dan penyajian laporan keuangan yang disusun oleh lembaga IAI yang didasarkan pada kondisi yang sedang berlangsung dan telah disepakati serta telah disahkan oleh lembaga atau institut resmi.
PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) adalah salah satu perusahaan milik negara yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa perhubungan laut. Perusahaan ini bertujuan untuk melaksanakan dan menunjang kebijakan pemerintah di bidang ekonomi serta memberikan pelayanan terbaik untuk masyarakat. PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) menjual jasa kepelabuhan kepada pelanggan dengan sistem
penjualan tunai ataupun kredit. Penjualan barang secara umum diakui ketika kepemilikan barang dialihkan kepada pembeli. Begitu juga penjualan jasa, diakui pada saat jasanya telah dilaksanakan. Penjualan dalam perusahaan jasa lebih menekankan mutu jasa yang dihasilkan. Oleh karena itu, “AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)” dipilih untuk menjadi judul tugas akhir ini.
1.2 Perumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang dalam penulisan tugas akhir ini, masalah pokok yang akan dibahas adalah “Apakah Akuntansi Piutang Usaha pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia?”
1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuain penerapan akuntansi piutang usaha pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia.
1.4 Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat dalam hal : 1. Bagi Penulis Untuk menambah wawasan, mengetahui dan memperoleh informasi mengenai penerapan prinsip akuntansi yang lazim pada piutang usaha yang sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia.
2. Bagi Politeknik Negeri Medan 1) Sebagai salah satu kegiatan pengembangan ilmu dan pengetahuan. 2) Sebagai referensi untuk adik-adik kelas yang dapat berguna untuk menambah pengetahuan dan informasi mengenai akuntansi piutang usaha pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan.
3. Bagi Perusahaan Sebagai bahan masukan dalam menyempurnakan prinsip akuntansi yang lazim pada piutang usaha yang sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia.
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Jenis Data Adapun jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Data Primer Data primer merupakan data yang dikumpulkan dari sumber pertama. Data primer ini diperoleh melalui wawancara dengan pegawai di bagian Hutang Piutang PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan.
2. Data Sekunder Data sekunder merupakan data yang sudah tersedia dan dikumpulkan oleh pihak lain. Adapun data yang diperlukan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah Neraca, Nota Pelayanan Jasa Pelabuhan yang merupakan sebuah bukti atas penjualan jasa yang dilakukan secara kredit dan catatan mengenai PT Pelabuhan Indonesia, seperti sejarah perusahaan, ruang lingkup mengenai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, dan struktur organisasi perusahaan.
1.5.2 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Dokumentasi Dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal yang berkaitan dengan piutang usaha berupa catatan, buku, dan sebagainya. Teknik ini dilakukan dengan mengumpulkan dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan dengan piutang usaha pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, yakni neraca, bukti transaksi penjualan jasa kredit, dan catatan mengenai perusahaan.
2. Wawancara Wawancara adalah kegiatan tanya-jawab yang dilakukan kepada seorang pegawai PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan di bagian Hutang Piutang. Daftar pertanyaan dapat dilihat pada Lampiran 1.
1.5.3 Teknik Pengolahan Data Metode pengolahan data yang digunakan untuk menjawab masalah yang dirumuskan adalah metode deskriptif. Metode deskriptif adalah suatu metode penelitian yang bertujuan untuk membuat deskripsi secara sistematis, faktual dan akurat mengenai data-data piutang usaha PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan menurut Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia yaitu PSAK No. 9 Revisi 1998, No. 55 Revisi 2011, dan No. 60 Revisi 2010.
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan, dengan alokasi waktu sebagai berikut: Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No.
Kegiatan
April 3
1 2 3 4 5 6 7 8
4
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Mei Juni Juli 1 2
3
4
1
2
3
4
1
2
Persiapan Pengumpulan Data Tabulasi dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan Laporan
Sumber: Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi (2014:18)
3
4
Agustus 1
2
3
4
