PERANCANGAN DAN PEMBUATAN PROGRAM PENGOLAHAN PIUTANG DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (Persero) MEDAN
Tugas Akhir Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Disusun Oleh: PARMONANGAN SIANTURI NIM 1005082181
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk membuat program pengolahan piutang PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan Dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Agar dapat memberikan informasi yang cepat, tepat, dan akurat bagi perusahaan. Dengan pengumpulan data yang berupa aporan-laporan piutang setiap cabang PT Pelindo I, dan juga data diperoleh dengan melakukan wawancara terhadap karyawan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan pada bagian pengolahan piutang. Dari penelitian yang dilakukan, hasil yang telah diperoleh adalah, bahwa dengan adanya aplikasi pengolahan piutang dengan menggunakan Visual Basic 6.0, pengolahan piutang dilakukan dengan cepat, tepat, akurat, dan bersifat otomatis. Serta mudah dalam pencarian data jika suatu saat dibutuhkan.
Kata kunci: Piutang, Microsoft Visual Basic 6.0
ABSTRACT
This study deals with the creating of the accounts receivable processing at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan by using Microsoft Visual Basic 6.0. The aim of this study is to get a fast, precise, and accurate information for the company. The conected data are the receivable reports from every branch of PT Pelindo I, obtained by doing interviews with the employees of PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) at the receivables processing department. The finding shows that by having accounts receivable processing applications using by Visual Basic 6.0, the accounts receivable processing can be done fastly, precisely, accurately, and automatically, then it will be easy to search if it is needed sometime in the future.
Keywords: Account Receivables, Microsoft Visual Basic 6.0
KATA PENGANTAR
Salam Sejahtera, Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan karunia-Nya yang telah memberikan pengetahuan, kekuatan, dan kebijaksanaan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Politeknik Negeri Medan khususnya Program Studi Akuntansi. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, untuk itu penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada : 1. M. Syahrudin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E, Dosen Pembimbing Utama yang telah bersdia meluangkan waktunya untuk menuntun penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 6. Siti Asnida Nofianna, S.S., M.Hum. Dosen Pembimbing Pendampig yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memuntun penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 7. Jansen Sitohang, SE Senior Manajer Akuntansi Keuangan di PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero). 8. Paruhuman Lubis, Pembimbing penulis selama Riset di PT Pelabuhan Indonesia I (Persero). 9. Seluruh staf dan karyawan di Kantor Pusat PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero). 10. Seluruh dosen dan staf Politeknik Negeri Medan. 11. Rekan-rekan terbaik mahasiswa di kelas AK-6B, khususnya Noventus Munthe, Rissa Renita, Silfani, Elfrida Rosari, Puji Rahayu, Putri Wulandari, Desy Angelia, Rebecca, serta semua pihak yang terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memberi motivasi dan bantuan langsung maupun tidak langsung kepada saya.
Teristimewa penulis ucapkan banyak terima kasih kepada keluarga tercinta Ayah T Sianturi, Lamria Siringo-ringo, atas kasih sayang dan doa yang selalu mengiringi yang tidak terbalas dengan apapun juga. Segenap kemampuan yang ada penulis berusaha membuat laporan ini dengan sebaik mungkin, penulis juga menyadari bahwa laporan ini masih belum sempurna sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran. Harapan penulis semoga laporan ini bermanfaat bagi para pembaca, serta semua pihak yang memerlukannya.
Medan, Penulis
September 2013
Parmonangan Sianturi NIM 1005082181
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ........................................................................................................ i ABSTRACT ...................................................................................................... ii KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii DAFTAR ISI...................................................................................................... iv DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................... vi DAFTAR TABEL............................................................................................. vii DAFTAR GAMBAR........................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul.................................................................. 1 1.2. Permasalahan............................................................................................... 2 1.3. Tujuan Pembahasan..................................................................................... 3 1.4. Manfaat Penelitian....................................................................................... 4 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data................................................ 5 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan...................................................... 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan.......................................................................... 7 2.2. Ruang Lingkup Perusahaan.......................................................................... 8 2.3. Struktur Organisasi...................................................................................... 11 2.4. Logo Perusahaan......................................................................................... 12
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi.................................................................................. 13 3.2. Pengertian Piutang....................................................................................... 14 3.3. Klasifikasi Piutang....................................................................................... 15 3.4. Pengakuan Piutang Usaha............................................................................ 15 3.5. Penilaian Dan Pelaporan Piutang Usaha...................................................... 16 3.6. Defenisi Komputer....................................................................................... 16 3.7. Sistem Komputer.......................................................................................... 17 3.8. Penggunaan Data Elektronik........................................................................ 18 3.9. Keuntungan Penggunaan Teknologi Informasi............................................ 18 3.10. Siklus Pengolahan Data.............................................................................. 19 3.11. Defenisi Program........................................................................................ 20 3.12. Pengertian Flowchart.................................................................................. 20 3.13. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0..................................................... 25 3.14. Kelebihan dari Visual Basic 6.0................................................................. 25 3.15. Kaitan Akuntansi, Komputer, dan Visual Basic 6.0.................................. 26
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data........................................................................................ 28 4.2. Pengolahan Data........................................................................................... 28 4.3. Rancangan Struktur Data Base..................................................................... 29 4.4. Perancangan Menu Tampilan....................................................................... 29
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Program Yang Berlaku diperusahaan........................................................... 36 5.2. Program Yang Ditawarkan........................................................................... 36 5.3.Diagram Alir.................................................................................................. 37 5.4. Algoritma Program....................................................................................... 42 5.5. Pembahasan Program................................................................................... 43
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan...................................................................................................... 69 6.2. Saran............................................................................................................ 69 DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN 1. Struktur Organisasi Perusahaan 2. Saldo Piutang Usaha PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan Tahun 2012
DAFTAR TABEL Tabel 1.1. Jadwal kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Tabel 2.1. Nama-nama cabang PT Pelindo I (Persero) Medan Tabel 4.1. Daftar Field Tabel Cabang Tabel 4.2. Daftar Field Tabel Propinsi Tabel 4.3. Daftar Field Tabel Saldo Piutang Usaha Tabel 4.4. Daftar Tabel Login
DAF4TAR GAMBAR Gambar 2.1. Logo PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan Gambar 4.1. Relasi Antar Tabel Gambar 4.2. Perancangan Menu Utama Gambar 4.3. Rancangan Form Input Nama-nama Provinsi Gambar 4.4. Rancangan Form Laporan Gambar 5.1. Flowchart Menu Utama Gambar 5.2. Flowchart Menu Data Provinsi Gambar 5.3. Flowchart Data Piutang Gambar 5.4. Flowchart Menu Laporan Gambar 5.5. Tampilan Menu Login Gambar 5.6. Tampilan Menu Utama Gambar 5.7. Tampilan Menu Propinsi Gambar 5.8. Tampilan Menu Saldo Piutang Cabang PT Pelindo I (Persero)
