PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENYUSUTAN AKTIVA TETAP MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0. PADA PT IRA WIDYA UTAMA MEDAN
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : MAULIA SARI NIM 1105082160
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang Perancangan dan Pembuatan Sistem Penyusutan Aktiva Tetap menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. pada PT Ira Widya UtamaMedan. Pengumpulan data menggunakan teknik dokumentasi dan metode pengolahan data adalah metode deskriptif. Tujuannya adalah untuk merancang sebuah program mengenai sistem penyusutan aktiva tetap pada PT Ira Widya Utama menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Diharapkan program ini dapat memberikan gagasan baru bagi PT Ira Widya Utama Medan.
Kata Kunci : Penyusutan dan Aktiva Tetap
ABSTRACK This study discusses the design and manufacture of fixed assets depreciation system using Microsoft Visual Basic 6.0. at PT Ira Widya Utama Medan. Collecting data using the techniques of documentation and data processing method is descriptive method. The goal is to design a program on the system of depreciation of fixed assets at PT Ira Widya Utama Medanusing Microsoft Visual Basic 6.0. Program is axpected to provide new ideas for PT Ira Widya Utama Medan.
Keywords: Depreciation and Fixed Asset
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmanirrahim Alhamdulillahirabbil’alamin, puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena dengan berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Sungguh hanya Engkau yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah membimbing penulis dengan teramat baik.
Penulis dengan rasa hormat mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan Proposal Tugas Akhir ini yaitu kepada : 1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si.,Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E.,MKom., Pembimbing utama tugas akhir yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu. 6. Bapak Adhi Surya Harahap, S.E., Ak., M.Si.,Pembimbing pendamping. 7. Bapak Rifa’i Andayani Ritonga, Manajer Keuangan PT Ira Widya Utama. 8. Ibu Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si. Wali Kelas AK-6H yang selalu memberi motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta Pegawai Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 10. Teristimewa untuk Ayah (Samsul Bahri), Ibu (Yusniati), Kakak (Mauliza Yati) dan Adik (Muhammad Afgan Al-farizi). Terimakasih untuk doa dan
materi yang telah diberikan kepada penulis yang tiada terbalas dalam penulisan Tugas Akhir ini.Thanks for everything. 11. Seluruh teman seperjuangan penulis selama melaksanakan proses perkuliahan stambuk 2011 di kelas AK-6H (Rika Charlian, Rizki Aldhila Lubis, Julekha Pratiwi), sahabat terdekat penulis di kelas EN-6C (Muhammad Fauzi) serta teman seangkatan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Terimakasih atas bantuan materi, doa dan juga semangat yang kalian berikan. Dan atas kebersamaan yang telah dijalin selama masa perkuliahan di saat suka maupunduka. We can do it! 12. Seluruh teman dan keluarga yang namanya tidak dapat penulis sebutkan. Terimakasih atas segala dukungan baik berupa moril maupun materil, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat waktu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna karena keterbatasan
pengetahuan
dan
pengalaman.
Oleh
karena
itu,
penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Medan, Agustus 2014 Penulis,
Maulia Sari NIM 1105082160
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACK KATA PENGANTAR …………………………………………………..…..
i
DAFTAR ISI …………………………………………………………..…….
iii
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………….….
v
DAFTAR TABEL …………………………………………………….…..…
vi
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………...……
vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul…………………………………………
1
1.2 Perumusan Masalah ……………………………..………………………
2
1.3 Tujuan Penelitian ………………………………..………………………
2
1.4 Manfaat Penelitian ……………………………...……………………….
2
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ………...…………………..
3
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ………....…………………
3
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat PT Ira Widya Utama ………………..…………………
5
2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ………………...…………….…...
6
2.3 Keunggulan Perusahaan………………………………………………….
8
2.4 Struktur Organisasi PT Ira Widya Utama………………………………..
9
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi …..…………………………….……………….…
12
3.2 Pengertian Aktiva Tetap dan Penyusutan ……………………………….
12
3.2.1 Pengertian Aktiva Tetap …………………………….…………………
12
3.2.2 Pengertian Penyusutan ……………………………….………………..
13
3.3 Pengertian Sistem ………………………………………..……..………...
17
3.4 Pengertian Komputer …………………………………………………..…
17
3.5 Pengertian Program ……………………………………………………....
18
3.6 Pengertian Flowchart …………………………………………………..…
18
3.7 Pengertian DFD (Data Flow Diagam) …………………….……………..
20
3.8 Pengertian Microsoft Visual Basic ……………………………………….
21
3.8.1 Hubungan Akuntansi Dengan Microsoft Visual Basic ……………........
21
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data ……….………………………………………..……
23
4.2 Pengolahan Data ………………………………………………………...
23
4.3 Rancangan Struktur Database .…………………………………….……
24
4.4 Perancangan Form Tampilan…………………………………………….
25
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Alogaritma Program ………………………………………………..…...
29
5.2 Flowchart Sistem …………………………………………………..……
30
5.3 Pembahasan Pemograman ……………………………………………….
38
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan …………………………………………………………..…….
67
6.2 Saran ……………………………………………………………...……..
67
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………
68
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No. Tabel
Judul
Hal
2.1.
Logo Perusahaan ……………………………………………..
6
3.1.
Proses Komputer ……………………………………………..
17
4.1.
Perancangan Menu Login……………………………………..
25
4.2.
Perancangan Menu Utama…………………………………….
26
4.3.
Perancangan Menu Input Data ……………………………….
27
4.4.
Perancangan Menu Penyusutan ……………………………..
28
5.1.
Flowchart Menu Login ………………………………………
31
5.2.
Flowchart Menu Utama ……………..……………………….
32
5.3.
Flowchart Rincian Menu ……………………………………..
33
5.4.
Flowchart Menu Penyusutan …………………………………
34
5.5.
Flowchart Rincian Keluar…………………………………….
35
5.6.
Flowchart Input Data Penyusutan ……………………………
36
5.7.
Flowchart Edit ……………………………………………….
37
5.8.
Form Login …………………………………………………..
38
5.9.
Form Menu……………………………………………………
40
5.10.
Form File ……………………………………………………..
43
5.11.
Form Garis Lurus …………………………………………….
49
5.12.
Form Saldo Menurun …………………………………………
54
5.13.
Form Jumlah Angka Tahun ………………………………….
57
5.14.
Form Cetak …………………………………………………..
60
5.15.
Form Tentang Penulis ………………………………………..
62
5.16.
Form Pengaturan ……………………………………………..
63
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
Hal
1.1.
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir………………………...
4
3.1.
Penyusutan Metode Garis Lurus ………………………………..
14
3.2.
Penyusutan Metode Saldo Menurun ……………………………
15
3.3.
Penyusutan Metode Jumlah Angka tahun ………………………
15
3.4.
Penyusutan Metode Jam Pemakaian ……………………………
16
3.5.
Penyusutan Metode Output Produksi……….…………………..
16
3.6.
Simbol Flowchart……………………………………………….
18
3.7.
Data Flow Diagram ……………………………………………..
20
4.1.
Daftar field tabel database_Login …………..…………………..
24
4.2.
Daftar field tabel database_Aktiva………….…………………..
24
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Judul
Hal
Lampiran 1.
Struktur Organisasi Perusahaan ……………………………
69
Lampiran 2.
Daftar Penyusutan Inventaris Kantor ……………………...
70
Lampiran 3.
Daftar Penyusutan Peralatan & Equipment ……………….
71
Lampiran 4.
Daftar Penyusutan Bangunan Gedung …………………….
72
Lampiran 5.
Formulir Pengajuan Judul ………………………………….
73
Lampiran 6.
Surat Permohonan Pengambilan Data (riset) ………………
74
Lampiran 7.
Surat Izin Pengambilan Data (riset) ……………………….
75
Lampiran 8.
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ………………
76
Lampiran 9.
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ………..
77
Lampiran 10. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama ……………..
78
Lampiran 11. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping ……….
79
Lampiran 12. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji ……………………….
80
Lampiran 13. Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji ……………..……..
81
Lampiran 14. Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji ………..…...….
82
Lampiran 15. Biodata Mahasiswa ………………………………………...
83
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pemilihan Judul
Kemajuan teknologi berkembang sangat pesat dan teknologi apapun yang diciptakan manusia diperuntukkan untuk mempermudah pekerjaan manusia, khususnya teknologi komputer. Teknologi berbasis komputer mampu mengolah data dengan cepat, dengan tingkat kesalahan minimal, menghemat tenaga kerja dan menghemat biaya. Di zaman modern ini penggunaan komputer dalam sistem informasi akuntansi merupakan keharusan untuk memperlancar aktivitas-aktivitas dalam perusahaan agar pelaksanaan dapat lebih mudah. Walaupun komputer memerlukan investasi yang lebih besar daripada manusia, namun kecepatan prosesnya memungkinkan untuk dapat menekan biaya yang timbul. Program dan aplikasi yang dirancang terlebih dahulu dapat menciptakan sebuah bentuk perhitungan yang nantinya dapat mempermudah kegiatan perusahaan dalam menghitung penyusutan aktiva tetap, perhitungan gaji, perhitungan penjualan dan perhitungan lainnya.
Aktiva tetap memiliki istilah berumur panjang dan sifatnya relatif tetap atau permanen yang dimiliki suatu perusahaan. Jenis aktiva ini digunakan dalam operasi perusahaan, dibeli bukan untuk dijual kembali dalam operasi normal perusahaan, dan di dalam neraca diklasifikasikan sebagai aktiva tetap (plant assets) atau fixed assets. Walau tidak ada kriteria standar mengenai batas minimum untuk bisa diklasifikasikan sebagai aktiva tetap, namun ciri umumnya ialah aktiva ini dapat digunakan berulang kali dan digunakan dalam waktu lebih dari satu tahun.
PT Ira Widya Utama Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang real estate, kontraktor, dan pembangunan perumahan. Aktiva tetap yang dimiliki perusahaan ini bermacam-macam, antara lain: tanah, gedung, mesin-mesin, peralatan-peralatan dan yang lainnya. Dalam pengolahan data, PT Ira Widya
Utama menggunakan proses manual sehingga penulis tertarik untuk melakukan perancangan dan pembuatan sistem penyusutan aktiva tetap menggunakan microsoft visual basic 6.0 untuk mempermudah perhitungan lebih cepat dan akurat. Berdasarkan uraian tersebut penulis tertarik memilih judul:
“ PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENYUSUTAN AKTIVA
TETAP
MENGGUNAKAN
MICROSOFT
VISUAL
BASIC 6.0. PADA PT IRA WIDYA UTAMA MEDAN” 1.2
Perumusan Masalah
Dalam Penulisan tugas akhir ini masalah pokok yang akan dibahas adalah “Apakah pembuatan program dengan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dapat digunakan untuk perhitungan penyusutan aktiva tetap pada PT Ira Widya Utama Medan lebih tepat dan akurat?”
1.3
Tujuan Pembahasan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat program dengan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 agar dapat digunakan untuk perhitungan penyusutan aktiva tetap pada PT Ira Widya Utama Medan supaya hasilnya lebih tepat dan akurat.
1.4
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi Penulis Sebagai pemahaman lebih lanjut mengenai program Microsoft Visual Basic juga sebagai pemahaman mengenai Sistem Penyusutan Aktiva Tetap, terutama yang ada di PT Ira Widya Utama Medan. 2. Bagi Perusahaan Sebagai bahan masukan atau bahan pertimbangan dalam merancang Sistem Penyusutan Aktiva Tetap menggunakan Microsoft Visual Basic agar lebih menguntungkan perusahaan.
3. Bagi Pembaca Sebagai tambahan pengetahuan mengenai Microsoft Visual Basic dan sebagai tambahan referensi mengenai Penyusutan Aktiva Tetap.
1.5
Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data
1. Teknik Pengumpulan Data Untuk memperoleh data-data sebagai bahan penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan teknik dokumentasi. Teknik dokumentasi merupakan cara pengumpulan data yang dilakukan dengan mengklasifikasi bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan masalah penelitian seperti sumber dokumen, bukubuku, majalah dan lain-lain. (H. Nawawi, 2005: 95). Dokumen yang digunakan berupa laporan neraca dan penyusutan aktiva tetap.
2. Metode Pengolahan Data Metode pengolahan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. “Metode deskriptif dapat diartikan sebagai prosedur pemecahan masalah
yang
diselidiki
dengan
menggambarkan/melukiskan
keadaan
subyek/obyek penelitian (seseorang, lembaga, masyarakat dan lain-lain) pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya.” (H. Nawawi, 2005: 63)
1.6
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir
Kegiatan penyusunan tugas akhir ini dimulai dari persiapan tugas akhir sampai dengan terbentuknya tugas akhir ini yaitu dari bulan April sampai dengan Agustus 2014.
No. 1
Kegiatan
Tabel 1.1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Bulan (Minggu) April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan
Pengumpulan Data Tabulasi Dan 3 Analisa Data Menyusun 4 Konsep Laporan Konsultasi 5 pada Pembimbing Sidang Tugas 6 Akhir Perbaikan 7 Laporan Tugas Akhir Penggandaan 8 Laporan Sumber : Pedoman Penulisan Tugas Akhir, Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri 2
Medan - 2014.
