PERHITUNGAN IMBAL JASA PENJAMINAN (IJP)/PREMI BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT ASURANSI KREDIT INDONESIA (PERSERO) KANTOR CABANG MEDAN TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 [huruf Times New Roman size 12 Bold, spasi 1]
Diajukan Oleh
DEBORA ANNE CYNYIA SIHOMBING NIM 1105081019
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK
Penelitian ini membahas tentang bagaimana proses kegiatan perhitungan imbal jasa penjaminan (IJP) pada PT. Asuransi Kredit Indonesia Kantor Cabang Medan. Penelitian ini bertujuan untuk membantu perusahaan dalam kegiatan perhitungan imbal jasa penjaminan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan metode observasi dan wawancara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan adanya penggunaan program Microsoft Visual Basic 6.0 dapat membantu perusahaan dalam menghitung imbal jasa penjaminan.
Kata kunci : Imbal jasa penjaminan (IJP), Microsoft Visual Basic 6.0
i
ABSTRACT
This study discusses how the process of calculating underwriting compensation at PT. Asuransi Kredit Indonesia (Persero) Medan. This study aims to help companies in the calculation of compensation underwriting activities on the basis of Microsoft Visual Basic 6.0. To obtain the necessary data authors use observation and interviews method. The result from this study is to show that if the company uses Microsoft Visual Basic 6.0 so this program can help the company to calculating underwriting compensation.
Keywords : Underwriting Compensation, Microsoft Visual Basic 6.0
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Tugas Akhir ini berisikan tentang pembahasan penulis tentang perhitungan imbal jasa penjaminan yang dilakukan di PT Asuransi Kredit Indonesia (Persero) Cabang Medan dengan menggunakan sistem operasi komputer untuk membuat sebuah program. Tugas akhir ini dibuat sebagai tanda menyelesaikan program Diploma 3 di Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, melalui lembaran ini penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S. H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo – Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E., M.Kom., Dosen Pembimbing Utama. 6. Adhi Surya Hararap, S.E.Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Sri Mahyuni, S.E.Ak., M.Si., Dosen Wali AK-6A. 8. I Putu Apriyanto, Kepala Cabang PT ASKRINDO Cabang Medan. 9. Liyasma, Kepala Divisi Sumber Daya Manusia PT ASKRINDO Cabang Medan. 10. Mohamad Wafdy, Kepala Divisi Surety Ship PT ASKRINDO Cabang Medan. 11. Seluruh staff PT ASKRINDO Kantor Cabang Medan. 12. Seluruh Dosen Pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
iii
13. Kedua orang tua saya tercinta, D. Hasudungan Sihombing dan Ivo Joice Sherly Usmani yang telah banyak memberi dukungan baik kepada saya, dan 14. Teman-teman AK-6A. “Manusia tidak ada yang sempurna” melalui pepatah tersebut penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkannya.
Medan,
Agustus 2014
Debora Anne Cynyia Sihombing NIM 1105081019
iv
DAFTAR ISI Hal . LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN
i ii iii iv vii viii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul..................................................................1 1.2. Rumusan Masalah........................................................................................2 1.3. Tujuan Pembahasan.....................................................................................2 1.4. Manfaat Pembahasan...................................................................................3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data................................................3 1.5.1. Subjek Penelitian..........................................................................................3 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data...........................................................................4 1.5.3. Teknik Pengolahan Data..............................................................................4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan......................................................5 BAB 2 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.3. 2.4.
TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Logo Perusahaan Ruang Lingkup Perusahaan Penjaminan KUR Asuransi Kredit Bank Asuransi Kredit Perdagangan Surety Ship Reasuransi Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi
6 7 8 8 8 8 9 10 14 15 15
17
v
3.2. 3.3. 3.4. 3.6. 3.7. 3.8.
Pengertian Imbal Jasa Penjaminan Pengertian Komputer Pengertian Database Pengertian Diagram Alir (Flowchart) Pengertian MicrosoftVisual Basic 6.0 Hubungan Akuntansi dan Microsoft Visual Basic 6.0
17 17 18 18 20 20
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data 4.2. Pengolahan Data
21 22
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Diagram Alir (Flowchart) 5.1.1. Flowchart Menu Utama 5.1.2. Flowchart Form Database Surety Bond 5.1.3. Flowchart Form Database Kontra Bank Garansi 5.1.3. Flowchart Hitung Imbal Jasa Surety Bond 5.1.4. Flowchart Hitung Imbal Jasa Kontra Bank Garansi 5.2. Algoritma Program 5.3. Basis Data (Data Base) 5.4. Desain Antar Muka 5.5. Listing Program 5.5.1. Listing Program Login 5.5.2. Listing Program Menu Utama 5.5.3. Listing Program Proses Hitung Surety Bond 5.5.4. Listing Program Proses Hitung Kontra Bank Garansi 5.5.5. Listing Program Database Surety Bond 5.5.6. Listing Program Database Kontra Bank Garansi 5.5.7. Listing Program Pengaturan 5.5.8. Listing Program About
25 25 26 27 28 29 30 31 32 40 41 42 45 50 55 59 62 64
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan 6.2. Saran
65 65
DAFTAR PUSTAKA
66
LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar 2.1 2.2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.12 5.13
Judul Gambar
Logo Askrindo Struktur Organisasi PT. Askrindo Cabang Medan Flowchart Menu Utama Flowchart Database Surety Bond Flowchart Database Kontra Bank Garansi Flowchart Hitung Surety Bond Flowchart Hitung Kontra Bank Garansi Tampilan Form Login Tampilan Menu Utama Program Tampilan Form Hitung Surety Bond Tampilan Form Hitung Kontra Bank Garansi Tampilan Form Database Bayar Tampilan Form Database Kontra Bank Garansi Tampilan Form Print Kwitansi Tampilan Form Ubah Password Tampilan Form About
vii
Hal. 8 10 26 27 28 29 30 34 35 36 37 38 39 40 41 42
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Teknologi bukan lagi menjadi hal yang asing bagi masyarakat pada saat sekarang ini. Perkembangan teknologi yang dikembangkan telah semakin pesat sehingga sistem organisasi dalam perusahaan-perusahaan berkembang banyak menggunakan teknologi untuk memperlancar kegiatan perusahaannya. Banyak kegiatan perusahaan yang harus menggunakan teknologi, seperti memproduksi barang menggunakan mesin, menghitung pendapatan perusahaan menggunakan aplikasi perhitungan, menginput data-data penting perusahaan ke dalam aplikasi penyimpanan dan lain-lain. Teknologi membantu hampir seluruh kegiatan perusahaan. Teknologi memberikan peranan penting dalam setiap organisasi atau perusahaan. Karena teknologi yang sedang berkembang pesat tersebut tidak dapat dipisahkan dengan berjalannya sebuah perusahaan. PT Asuransi Kredit Indonesia (Persero) Kantor Cabang Medan yang beralamat di Jalan Sultan Iskandar Muda No. 2 Medan merupakan salah satu perusahaan milik pemerintah yang mengikuti perkembangan teknologi. Dengan menggunakan teknologi, perusahaan tersebut mempermudah sistem pengerjaan produksinya. Dengan alasan ini, perusahaan ingin memanfaatkan teknologi yang lebih banyak untuk membantu kegiatan produksinya. Imbal Jasa Penjaminan adalah sejumlah uang yang diterima oleh Penjamin dari Terjamin dalam rangka usaha penjaminan sebuah proyek/pekerjaan. Imbal Jasa Penjaminan (IJP) akan dianggap sebagai pengeluaran kas jika terjamin/nasabah/principal mengajukan klaim atau tuntutan atas jaminan yang telah dibuatnya. Jika tidak ada klaim sampai proyek/pekerjaan principal maka IJP menjadi pendapatan perusahaan.
1
2
Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi pengolahan data dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 untuk membantu perusahaan dalam menghitung Premi atau Imbal Jasa Penjaminan yang diterima oleh PT ASKRINDO dikarenakan perusahaan selama ini menggunakan cara semimanual untuk menghitung Imbal Jasa Penjaminan tersebut sehingga penulis memilih judul “PERHITUNGAN IMBAL JASA PENJAMINAN (IJP) / PREMI BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA PT ASURANSI KREDIT INDONESIA (PERSERO) KANTOR CABANG MEDAN”. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan judul dan latar belakang masalah serta pengamatan sementara penulis, maka yang menjadi permasalahan dalam pembahasan tersebut adalah: “Apakah program yang berfungsi untuk menghitung Imbal Jasa Penjaminan (IJP) pada PT ASKRINDO Cabang Medan dengan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dapat melakukan perhitungan IJP dengan cepat dan akurat?” Pembahasan masalah yang diambil penulis adalah perhitungan imbal jasa penjaminan di PT Askrindo Cabang Medan pada bulan Januari sampai dengan Juni 2014 dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. 1.3. Tujuan Pembahasan Adapun tujuan pembahasan perhitungan imbal jasa penjaminan (IJP) di PT ASKRINDO Cabang Medan adalah sebagai berikut: 1.
Untuk menciptakan sebuah program informasi yang berhubungan dengan perhitungan imbal jasa penjaminan pada PT ASKRINDO Cabang Medan.
2.
Memperlancar dan mempercepat perhitungan imbal jasa penjaminan di perusahaan dan menghasilkan informasi yang cepat dan tepat.
3.
Menjadikan pemrograman ini sebagai langkah awal bagi penulis untuk menciptakan terobosan baru dalam pebuatan program akuntansi berikutnya yang bisa digunakan oleh prakstisi keuangan internal perusahaan.
3
4.
Merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III di Politeknik Negeri Medan.
1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Bagi Mahasiswa / Penulis Agar penulis mampu menciptakan menu sistem informasi yang nyata yang dibutuhkan oleh dunia kerja dan usaha dengan pemrograman berbasis Visual Basic 6.0 dan mengkombinasikan pentingnya hubungan antara bidang akuntansi dengan skill selain akuntansi yang akan menjadi nilai tambah bagi penulis untuk masuk ke dalam dunia kerja nyata di masa mendatang.
2.
Bagi Politeknik Negeri Medan Hasil penelitian ini dapat memberikan informasi dan masukan bagi Politeknik Negeri Medan dan seluruh pihak yang akan melakukan penelitian khususnya tentang imbal jasa penjaminan. Selain itu, dapat menjadi suatu rekomendasi bagi Politeknik Negeri Medan untuk menjadikan hasil penelitian ini sebagai kurikulum dalam mata kuliah Visual Basic khususnya dalam Program Studi Akuntansi sehingga mempunyai nilai tambah pada mahasiswa tersebut ketika memasuki dunia kerja.
3.
Bagi Perusahaan Hasil penelitian dan pembuatan ini dapat digunakan sebagai salah satu alat untuk mempermudah perhitungan imbal jasa penjaminan dan hasil dari program ini dapat meningkatkan produktivitas kerja dalam efektivitas dan efesiensi waktu.
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Subjek Penelitian Subjek penelitian ini adalah PT Askrindo Cabang Medan yang beralamat di Jalan Iskandar Muda No. 2 Medan.
4
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara: 1.
Wawancara langsung dengan karyawan perusahaan.
2.
Observasi dengan melihat data-data langsung yang berhubungan dengan Imbal Jasa Penjaminan berupa: a. Data debitur b. Data tarif perhitungan c. Data-data lain yang berhubungan dengan Imbal Jasa Penjaminan
1.5.3. Teknik Pengolahan Data Teknik pengolahan data pada perhitungan imbal jasa penjaminan ini menggunakan pengolahan data statistik. Tahapan yang akan digunakan untuk mengolah data ini adalah melakukan penyesuaian antara teori dalam Imbal Jasa Penjaminan yang masuk dalam Akuntansi Pendapatan perusahaan dengan kenyataan yang ada di perusahaan mengenai perhitungan imbal jasa penjaminan.
5
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan April No
Nama Kegiatan
Minggu ke
3 1. 2. 3. 4.
4
Waktu Pelaksanaan Mei Juni Juli Agustus Mingg Minggu Minggu Minggu u ke ke ke ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan Pengumpulan data Tabulasi dan analisa data Menyusun konsep laporan 5. Konsultasi pada pembimbing 6. Sidang Tugas Akhir 7. Perbaikan laporan Tugas Akhir 8. Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman Tugas Akhir Akuntansi 2014
