AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT NINDYA KARYA (PERSERO) WILAYAH I MEDAN TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan oleh: FATMAWATI NIM. 1205081029
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tujuan utama penelitian ini adalah untuk mengetahui akuntansi piutang usaha yang diterapkan oleh PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan dokumentasi. Metode pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah bahwa secara garis besar akuntansi piutang usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia yaitu meliputi pengertian piutang usaha, pengklasifikasian piutang usaha, pengakuan dan pencatatan piutang usaha, metode pencatatan dan penghapusan piutang tak tertagih, dan penyajian piutang usaha.
Kata kunci : Akuntansi, Piutang Usaha, Prinsip Akuntansi Berterima Umum
ABSTRACT The main purpose of this research is to figure out whether accounting of account receivable in PT Nindya Karya (Persero) Wilayah 1 Medan has been relevant to Generally Accepted Accounting Principle in Indonesia. The kind of data used is primary data and secondary data. The data collecting method used is interviews and documentation. Data processing method used is descriptive method. The result of this research is that accounting of account receivable include the definition, classifying, recognition and recording of account receivable, recording and deleting method of account receivable and presentation of account receivable in PT Nindya Karya (Persero) Wilayah 1 Medan has been relevant to Generally Accepted Accounting Principle in Indonesia. Keywords : Accounting, Account Receivable, Generally Accepted Accounting Principle.
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur diucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan pengetahuan serta kesempatan sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Piutang Usaha Pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan” ini sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan, pada tanggal 16 Februari 2015 sampai dengan 13 Maret 2015. Tujuan dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini adalah salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Prodi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan Jurusan
Selama penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, Penulis menerima bantuan, dukungan, semangat dan bimbingan yang luar biasa dari banyak pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S. T., M. T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin, S. H. Damanik, S. E., M. Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S. E., M. Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S. E., Ak., M. Si., Kepala Program Studi Akuntansi. 5. Ratna, S. E., Ak., M. Si., Dosen Pembimbing Utama yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk-petunjuk, saran, serta pikiran sejak awal hingga akhir penyelesaian Tugas Akhir ini. 6. Dra. Heddy, Dipl. TESOL., M. Hum., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah bersedia memberikan petunjuk-petunjuk, saran, serta pikiran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 7. Asriyati, S. E., Ak., M. Si., Wali Kelas AK-6B yang telah banyak memberikan doa, dukungan dan motivasi.
i
8. Keluarga Besar Program Studi Akuntansi yang telah mendidik dan memberikan dukungan selama ini. 9. Seluruh Karyawan dan Karyawati PT Nindya Karya (Persero) Medan. 10. Terima kasih khusus Penulis tujukan untuk kedua orang tua Penulis, abang, kakak dan adik, serta seluruh keluarga, yang telah memberikan doa, semangat dan dukungan sepenuhnya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Sahabat-sahabat penulis, Dewi, Khairunisa, Adi, Yudi, Niko, Tomi, putri, lily, dan Julham, serta seluruh teman-teman kelas AK- 6B, terima kasih atas kebersamaan, hiburan, bantuan dan motivasinya. 12. Semua pihak yang terkait dalam membantu penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Laporan ini belum sempurna untuk itu diharapkan kritik dan saran membangun dari pihak pembaca. Kiranya Tugas Akhir ini dapat bermanfaat, dan membangun bagi semua pihak yang membacanya, terutama bagi mahasiswa Politeknik Negeri Medan.
Medan,
Agustus 2015
Penulis,
FATMAWATI NIM. 1205081029
ii
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ......................................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii DAFTAR TABEL .............................................................................................. v BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................. 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul .................................................. 1 1.2. Perumusan Masalah ..................................................................... 2 1.3. Tujuan Pembahasan ...................................................................... 2 1.4. Manfaat Penelitian ........................................................................ 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ................................. 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan....................................... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PT NINDYA KARYA (PERSERO). .......................................................................................... 6 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ........................................... 9 2.3. Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................... 12 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ....................................................... ..... 16 3.1. Pengertian Akuntansi .................................................................... 16 3.2. Pengertian Piutang ........................................................................ 17 3.3. Klasifikasi Piutang......................................................................... 18
iii
3.4. Pengakuan Piutang Usaha ............................................................ 19 3.5. Pengurangan Piutang Usaha .......................................................... 21 3.6. Penilaian dan Pelaporan Piutang Usaha ........................................ 24 3.7. Penyajian Piutang di Neraca ………………… ………………… 30 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ........... ..... 31 4.1. Pengertian Piutang Usaha ............................................................ 31 4.2. Klasifikasi Piutang ........................................................................ 31 4.3
Pengakuan dan Pencatatan Piutang Usaha ……………….….
32
4.4
Piutang Tak Tertagih ……………… ……………………….…. 33
4.5
Penyajian Piutang Usaha di Neraca…………………….……… 35
BAB 5 PEMBAHASAN ............................................................................... ..... 36 5.1. Pengertian Piutang ......................................................................... 36 5.2. Klasifikasi Piutang......................................................................... 36 5.3. Pengakuan dan Pencatatan Piutang Usaha .................................... 38 5.4. Piutang Tak Tertagih ..................................................................... 39 5.5. Penyajian Piutang di Neraca .......................................................... 49 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN .............................................................. ..... 41 6.1. Simpulan ............ ............................................................................. 41 6.2. Saran .............................................................................................. 42 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
iv
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ............................................ 6 Tabel 3.1. Pencatatan Metode Penghapusan Langsung dan Metode Penyisihan . 25 Tabel 3.2. Analisis Umur Piutang ....................................................................... 28 Tabel 3.3. Taksiran Jumlah Piutang Tak Tertagih .............................................. 29 Tabel 4.1. Persentase Penyisihan Piutang Berdasarkan Analisis Umur Piutang.. 33 Tabel 4.2. Umur Piutang Usaha PT Nindya karya ............................................... 34
v
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan adalah organisasi yang dibentuk dengan tujuan untuk memperoleh laba yang maksimal. Perkembangan dunia usaha sekarang ini memunculkan banyak perusahaan, baik perusahaan yang berskala besar maupun perusahaan berskala kecil. Hal ini tentu akan menimbulkan persaingan yang sangat ketat di antara perusaaan-perusahaan tersebut sehingga perusahaan yang bergerak di bidang yang sama mencari strategi yang tepat untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Salah satunya adalah dengan memberikan kelonggaran bagi para pelanggan untuk melakukan pembayaran di kemudian hari atas penjualan barang/jasa yang telah dilakukan sebelumnya yang disebut dengan penjualan kredit.
Penjualan kredit atau piutang usaha ditujukan guna meningkatkan pendapatan, memenangkan pasar, memaksimalkan laba, juga merupakan pelayanan bagi pelanggan. Namun, di sisi lain, penjualan kredit atau piutang usaha dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan atau bahkan dapat membawa kepada posisi keuangan yang memprihatinkan bagi perusahaan. Hal tersebut biasanya disebabkan oleh penerapan metode atau mekanisme yang kurang atau bahkan tidak tepat dalam memperlakukan piutang yang berkaitan dengan kebijakan penjualan kredit, resiko atas tidak tertagihnya piutang dan perubahan situasi perekonomian sangat berpengaruh terhadap kondisi keuangan dan nasib perusahaan.
Piutang usaha adalah pos yang sangat penting dalam perusahaan karena merupakan bagian dari aset lancar, artinya piutang dapat dijadikan menjadi kas dengan segera dalam jangka waktu paling lama satu tahun yang disajikan dalam laporan posisi keuangan/ neraca. Namun seringkali terjadi pelunasan piutang yang
1
2
tidak tepat pada waktu yang sudah ditentukan, sementara setiap perusahaan memerlukan kas yang cukup untuk membiayai aktivitas operasional perusahaan.
PT Nindya Karya (Persero) adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi yang sebagian besar kegiatan usahanya dilakukan dengan kredit dalam arti pembayaran dilakukan setelah proyek yang dikerjakan selesai. Piutang usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Medan merupakan salah satu komponen aset lancar yang cukup besar. Dalam mengurangi resiko atau kerugian atas piutang tak tertagih yang akan ditanggung perusahaan maka diperlukan suatu pengelolaan yang tepat terhadap akuntansi piutangnya, dengan demikian aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Berdasarkan latar belakang di atas diambil judul “ Akuntansi Piutang Usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan”.
1.2.Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah “Apakah penerapan Akuntansi Piutang Usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia?”
1.3.Tujuan Pembahasan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui akuntansi piutang usaha yang diterapkan oleh PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia.
1.4.Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu: 1. Bagi penulis, untuk menambah wawasan serta pengetahuan tentang dunia usaha kususnya piutang usaha.
3
2. Bagi perusahaan, menjadi masukan atau bahkan pertimbangan menetapkan kebijakan bagi perusahaan untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan piutang, Khususnya mengenai akuntansi piutang usaha . 3. Bagi pembaca, sebagai bahan masukan dan referensi bagi para pembaca yang ingin mengetahui Akuntansi Piutang Usaha pada PT Nindya Karya.
1.5.Teknik Pengumpulan dan Pengelolaan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah data Sekunder yang diperoleh dari PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan yang berupa struktur organisasi, neraca, sejarah singkat perusahaan, logo perusahaan, visi dan misi perusahaan, dan data primer yang berupa pengertian piutang usaha, klasifikasi piutang, pengakuan dan pencatatan piutang usaha, piutang tak tertagih dan penyajian piutang di neraca.
Data sekunder adalah data yang telah terdokumentasi di perusahaan seperti sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan jenis data lain yang dibutuhkan dalam penelitian. Data Primer adalah data yang diproleh langsung dari perusahaan dengan melakukan wawancara. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Wawancara Wawancara
merupakan
salah
satu
teknik
pengumpulan
data.
Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung berhadapan dengan yang diwawancarai, tetapi dapat juga secara tidak langsung seperti memberikan daftar pertanyaan untuk dijawab pada kesempatan lain. Instrumen dapat berupa pedoman wawancara.
Adapun pertanyaan yang diajukan penulis adalah sebagai berikut:
4
a. Apa pengertian piutang usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan? b. Bagaimana pengelompokan piutang usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan? c. Bagaimana pengakuan dan pencatatan piutang usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan? d. Bagaimana penilaian piutang usaha pada PT Nindya Karya (Persero) Wilayah I Medan? e. Apakan penyajian piutang usaha di neraca sudah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum di Indonesia?
2. Dokumentasi Dokumentasi yaitu pengumpulan data dari informasi yang telah tersimpan pada perusahaan. Penulis meminta beberapa dokumen yang berkaitan dengan objek penelitian ini yaitu berupa neraca, struktur organisasi, daftar umur piutang, dan daftar piutang.
1.5.2. Metode Pengolahan Data Metode pengolahan data yang dilakukan adalah metode deskriptif. Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti suatu kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini dianalisis dengan metode deskriptif.
1.6.Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan laporan Penelitian ini membutuhkan waktu selama kurang lebih 4 (bulan) bulan dari bulan April minggu ke 3 dengan melakukan persiapan, di bulan April minggu ke empat sampai minggu ke dua bulan Mei 2015 pengumpulan data, di minggu pertama sampai minggu ke empat di bulan Mei
5
tabulasi dan analisa data, di minggu ke dua bulan mei smpai minggu ke dua bulan juni menyusun konsep laporan, di minggu pertama bulan Mei sampai minggu pertama bulan Agustus konsultasi pada pembimbing, di minggu ke dua sampai minggu ke empat bulan Agustus sidang tugas akhir, minggu ke tiga sampai minggu ke empat bulan Agustus perbaikan laporan tugas akhir dan di minggu ke empat bulan Agustus penggandaan laporan.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir N o
Kegiatan
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Tabulasi dan Analisa Data
4 5 6
7 8
Apr il Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan Laporan Sumber : Jurusan Akuntansi, 2015
