PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BOY CARCARE INDONESIA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 TUGAS AKHIR

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BOY CARCARE INDONESIA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

Sely Nurlaela NIM: 11110510

Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2014

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: Sely Nurlaela

NIM

: 11110510

Perguruan Tinggi

: AMIK Bina Sarana Informatika Komputer Akuntansi

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul: “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesia Menggunakan Zahir 5.1”, adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun. Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari tenyata saya memberikan keterangan palsu dan ada pihak lain yang memilikiseseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dankelulusan saya dari Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat

: Jakarta

Pada tanggal : 11 Juli 2014 Yang menyatakan,

Sely Nurlaela

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAHUNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya : Nama NIM Perguruan Tinggi Program Studi

: Sely Nurlaela : 11110510 : AMIK Bina Sarana Informatika : Komputerisasi Akuntansi

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiyah kami yang berjudul: “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesia Menggunakan Zahir 5.1”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat : Jakarta Pada tanggal : 11 Juli 2014 Yang menyatakan,

Sely Nurlaela

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama NIM Program Studi Jenjang Judul Tugas Akhir

: : : : :

Sely Nurlaela 11110510 Komputer Akuntansi Diploma Tiga (D.III) Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesia Menggunakan Zahir 5.1

Untuk dipertahankan pada periode I-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta,11 Juli 2014 PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

: Eri Mardiani, M.Kom

DEWAN PENGUJI

Penguji I

:

Penguji II

:

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama : Sely Nurlaela NIM : 11110510 Program Studi : Komputer Akuntansi Jenjang : Diploma Tiga (D.III) Judul Tugas Akhir : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesia Menggunakan Zahir 5.1 Telah dipertahankan pada periode I-2014dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada ProgramDiploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika &Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta, 1 September 2014 PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

: Eri Mardiani, M.Kom

DEWAN PENGUJI

Penguji I

:

Penguji II

:

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA

   

NIM Nama Lengkap Dosen Pembimbing Judul Tugas Akhir

No

: : : :

Sely Nurlaela Ayu Lestari Eri Mardiani, M.Kom Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesia Menggunakan Zahir 5.1

Tanggal Bimbingan

Paraf Dosen Pembimbing

Pokok Bahasan

1

26 April 2014

Bimbingan Perdana + Pengajuan Judul

2

29 April 2014

ACC Judul + Pengajuan Bab I

3

20 Mei 2014

ACC Bab I + Pengajuan Bab III

4

24 Mei 2014

Revisi Bab III

5

11 Juni 2014

Revisi Bab III

6

16 Juni 2014

ACC Bab III + Pengajuan Bab II

7

17 Juni 2014

ACC Bab II + Pengajuan Bab IV + Pengajuan Abstraksi

8

21 Juni 2014

ACC Bab IV dan Abstraksi

9

30 Juni 2014

ACC Keseluruhan

Catatan untuk Dosen Pembimbing Bimbingan Tugas Akhir   

Dimulai pada tanggal Diakhiri pada tanggal Jumlah pertemuan bimbingan

: 26 April 2014 : 30 Juni 2014 : 9 Kali Disetujui oleh, Dosen Pembimbing

[Eri Mardiani, M.Kom]

KATA PENGANTAR Puji serta syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahamat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul penulisan tugas akhir, yang penulis ambil adalah “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesia Menggunakan Zahir 5.1“. Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Sebagai

bahan

penulisan

diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Saran Informatika. 2. Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK Bina Sarana Informatika. 3. Ibu Eri Mardiana, M.Kom selaku dosen pembimbing tugas akhir. 4. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Akademi BSI. 5. Bapak Aswahdi selaku Manager di Boy Carcare Indonesia 6. Staff / karyawan dilingkungan Boy Carcare Indonesia 7. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun material.

8. Agung pacar saya yang selalu memberi semangat dan motivasi. 9. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-6A. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat berguna bagi semua teman-teman mahasiswa, khususnya mahasiswa Bina Sarana Informatika dan terutama bagi penulis sendiri.

Jakarta,14 Juli 2014

Sely Nurlaela

ABSTRAKSI Sely nurlaela (11110510), Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Boy Carcare Indonesian Menggunakan Zahir 5.1 Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi dewasa ini semakin maju dan pesat, sehingga setiap orang dituntut untuk peka berlomba meningkatkan mutu dan kualitas yang dimiliki perusahaan dalam pengolahan data yang bersifat rutin, teknologi komputer memiliki kemampuan yang tinggi dalam hal ketelitian, kecepatan proses, mempunyai kapasitas penyimpanan data yang besar sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu dan tenaga. Boy Carcare Indonesia bergerak dalam bidang jasa cuci mobil dan perdagangan umum. Untuk proses akuntansi, mulai dari penginputan jurnal, posting ke buku besar, neraca saldo hingga proses penyajian laporan dan penyimpanan data-data lainya, pencatatan dan penghitungan, yang mengakibatkan kurang akuratnya laporan keuangan yang akan disajikan dan lamanya proses pencarian data-data yang diperlukan. Penggunaan software Zahir Accounting 5.1 merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada, dan diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan tersebut, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dan tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada Boy Carcare Indonesia. Kata Kunci : Penerapan Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi

ABSTRACT Sely nurlaela (11110510), Application of Accounting Information System at Carcare Indonesian Boy Using Zahir Version 5.1 The development of science, technology and information nowadays more advanced and rapidly, so everyone is required to be sensitive to race improve the quality of the company in data processing routine, computer technology has a high capability in terms of accuracy, the speed of the process, has a large data storage capacity making it more efficient to charge, time and energy . Boy Car Care Indonesia is engaged in car washing and general trading. For accounting processes, ranging from inputting journals, posting to ledgers, trial balance to the presentation of reports and other data storage, recording and counting, the lack of accuracy of the financial statements to be presented and the length of the search process data necessary. Use of Zahir Accounting 5.1 software is the best solution to solve the problems that exist, and are expected to reduce these errors, as well as the computerized system and achieved an effective and efficient activities in supporting the activities of the Boy Carcare Indonesia. Keyword: Application of System Information, Accounting Information System

DAFTAR ISI

Halaman Lembar Judul Tugas Akhir............................................................................... i Lembar Surat Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ............................................. ii Lembar Surat Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ...................... iii Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .......................................... iv Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...................................................................... vi Kata Pengantar ................................................................................................. vii Abstraksi ....................................................................................................... ix Daftar Isi ....................................................................................................... xi Daftar Gambar .................................................................................................. xiii Daftar Tabel ..................................................................................................... xvii Daftar Lampiran ............................................................................................... xviii BAB I

PENDAHULUAN ........................................................................ 1.1. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................ 1.3. Metode Pengumpulan Data .................................................... 1.4. Ruang Lingkup .......................................................................

1 1 2 3 3

BAB II

LANDASAN TEORI ................................................................... 2.1. Konsep Dasar Akuntansi ........................................................ 2.1.1. Pengertian Akuntansi ............................................... 2.1.2. Persamaan Akuntnasi............................................... 2.1.3. Siklus Akuntansi ..................................................... 2.1.4. Sistem Informasi Akuntansi .................................... 2.2. Tool Aplikasi .......................................................................... 2.2.1. Sejarah Zahir Accounting .......................................... 2.2.2. Pengertiaan Zahir Accounting.................................... 2.2.3. Penginstalan Zahir Accounting .................................. 2.2.4. Pengkodean ................................................................ 2.2.5. Modul .........................................................................

5 5 5 6 7 15 15 16 16 18 22 25

PEMBAHASAN ................................................................. 3.1. Tinjauan Perusaan ........................................................ 3.1.1. Sejarah Perusahaan ........................................... 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ........................ 3.2. Tinjauan Kasus… ........................................................ 3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ...................................... 3.3.1. Data Keuangan Perusahaan ................................ 3.3.2. Transaksi Bulan Febuari 2014 ............................

31 31 31 32 33 34 34 35

BAB III

3.3.3. Penginputan Jurnal.............................................. 3.3.4. Posting Kedalam Buku Besar ............................. 3.3.5. Neraca ................................................................ 3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaiaan ................................... 3.3.7. Neraca Lajur ....................................................... 3.3.8. Laporan Keuangan ............................................. 3.3.9. Spesifikasi Dokumen .......................................... 3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ................................ 3.4.1. Setup Awal ........................................................ 3.4.2. Input Saldo Awal. ............................................... 3.4.3. Input Data Transaksi ........................................... 3.4.4. Laporan – Laporan .............................................. IV PENUTUP ................................................................................... 5.1. Kesimpulan ................................................................... 5.2. Saran-saran ...................................................................

52 55 61 62 63 64 66 69 73 81 84 146 170 170 170

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... DAFTAR RIWAYAT HIDUP ......................................................................... SURAT KETERANGAN PKL/RISET ........................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN...............................................................................

172 173 174 175

BAB

DAFTAR GAMBAR

Halaman 1. Gambar 2. Gambar 3. Gambar 4. Gambar 5. Gambar 6. Gambar 7. Gambar 8. Gambar 9. Gambar 10. Gambar 11. Gambar 12. Gambar 13. Gambar 14. Gambar 15. Gambar 16. Gambar 17. Gambar 18. Gambar 19. Gambar 20. Gambar 21. Gambar 22. Gambar 23. Gambar 24. Gambar 25. Gambar 26. Gambar 27. Gambar 28. Gambar 29. Gambar 30. Gambar 31. Gambar 32. Gambar 33. Gambar 34. Gambar 35. Gambar 36. Gambar 37. Gambar 38. Gambar 39. Gambar 40. Gambar 41. Gambar

II.1 II.2 II.3 II.4 II.5 II.6 II.7 II.8 II.9 II.10 II.11 II.12 II.13 II.14 II.15 II.16 III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 III.6 III.7 III.8 III.9 III.10 III.11 III.12 III.13 III.14 III.15 III.16 III.17 III.18 III.19 III.20 III.21 III.22 III.23 III.24 III.25

Siklus Akuntansi ...................................................... Langkah Ke 3 Installasi ........................................... Langkah Ke 4 Installasi ........................................... Langkah Ke 5 Installasi ........................................... Langkah Ke 6 Installasi ........................................... Langkah Ke 7 Installasi ........................................... Langkah Ke 8 Installasi ........................................... Langkah Ke 9 Installasi ........................................... Langkah Ke 10 Selesai............................................. Fasilitas yang ada dimodul data-data ....................... Fasilitas yang ada dimodul buku besar .................... Fasilitas yang ada dimodul penjualan ...................... Fasilitas yang ada dimodul pembelian ..................... Fasilitas yang ada dimodul kas dan bank ................. Fasilitas yang ada dimodul persediaan .................... Fasilitas yang ada dimodul laporan.......................... Struktur Organisasi ................................................. Jendela Menu Utama Zahir ...................................... Jendela Informasi Perusahaan .................................. Jendela Periode Akuntansi ....................................... Jendela Konfirmasi Akhir ........................................ Jendela Jenis Usaha.................................................. Jendela Mata Uang ................................................... Jendela Setup Data Selesai ....................................... Jendela Tambah Akun.............................................. Jendela Data Barang ................................................ JendelaDataNama Alamat Customer dan Karyawan Jendela Data Mata Uang .......................................... Jendela Data Satuan Pengukur ................................. Jendela Data Harta Tetap(Fixed Asset) .................... Jendela Saldo Awal Akun ........................................ Jendela Saldo Awal Piutang Usaha .......................... Jendela Saldo Awal Persediaan ............................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ...................

8 18 19 19 20 20 21 21 22 26 26 27 28 28 29 30 32 73 73 74 74 75 75 76 76 77 78 79 79 80 81 82 83 84 84 85 85 86 86 87 87

42. Gambar 43. Gambar 44. Gambar 45. Gambar 46. Gambar 47. Gambar 48. Gambar 49. Gambar 50. Gambar 51. Gambar 52. Gambar 53. Gambar 54. Gambar 55. Gambar 56. Gambar 57. Gambar 58. Gambar 59. Gambar 60. Gambar 61. Gambar 62. Gambar 63. Gambar 64. Gambar 65. Gambar 66. Gambar 67. Gambar 68. Gambar 69. Gambar 70. Gambar 71. Gambar 72. Gambar 73. Gambar 74. Gambar 75. Gambar 76. Gambar 77. Gambar 78. Gambar 79. Gambar 80. Gambar 81. Gambar 82. Gambar 83. Gambar 84. Gambar 85. Gambar 86. Gambar 87. Gambar 88. Gambar 89. Gambar

III.26 III.27 III.28 III.29 III.30 III.31 III.32 III.33 III.34 III.35 III.36 III.37 III.38 III.39 III.40 III.41 III.42 III.43 III.44 III.45 III.46 III.47 III.48 III.49 III.50 III.51 III.52 III.53 III.54 III.55 III.56 III.57 III.58 III.59 III.60 III.61 III.62 III.63 III.64 III.65 III.66 III.67 III.68 III.69 III.70 III.71 III.72 III.73

Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) ................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar ..................................................

88 88 89 89 90 90 91 91 92 92 93 93 94 94 95 95 96 96 97 97 98 98 99 99 100 100 101 101 102 102 103 103 104 104 105 105 106 106 107 107 108 108 109 109 110 110 111 111

90. Gambar III.74 91. Gambar III.75 92. Gambar III.76 93. Gambar III.77 94. Gambar III.78 95. Gambar III.79 96. Gambar III.80 97. Gambar III.81 98. Gambar III.82 99. Gambar III.83 100.Gambar III.84 101.Gambar III.85 102.Gambar III.86 103.Gambar III.87 104.Gambar III.88 105.Gambar III.89 106.Gambar III.90 107.Gambar III.91 108.Gambar III.92 109.Gambar III.93 110.Gambar III.94 111.Gambar III.95 112.Gambar III.96 113.Gambar III.97 114.Gambar III.98 115.Gambar III.99 116.Gambar III.100 117.Gambar III.101 118.Gambar III.102 119.Gambar III.103 120.Gambar III.104 121.Gambar III.105 122.Gambar III.106 123.Gambar III.107 124.Gambar III.108 125.Gambar III.109 126.Gambar III.110 127.Gambar III.111 128.Gambar III.112 129.Gambar III.113 130.Gambar III.114 131.Gambar III.115 132.Gambar III.116 133.Gambar III.117 134.Gambar III.118 135.Gambar III.119 136.Gambar III.120 137.Gambar III.121

Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Transfer Bank.............................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Masuk................................................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) ....................

112 112 113 113 114 114 115 115 116 116 117 117 118 118 119 119 120 120 121 121 122 122 123 123 124 124 125 125 126 126 127 127 128 128 129 129 130 130 131 131 132 132 133 133 134 134 135 135

138.Gambar III.122 139.Gambar III.123 140.Gambar III.124 141.Gambar III.125 142.Gambar III.126 143.Gambar III.127 144.Gambar III.128 145.Gambar III.129 146.Gambar III.130 147.Gambar III.131 148.Gambar III.132 149.Gambar III.133 150.Gambar III.134 151.Gambar III.135 152.Gambar III.136 153.Gambar III.137 154.Gambar III.138 155.Gambar III.139 156.Gambar III.140 157.Gambar III.141 158.Gambar III.142 159.Gambar III.143 160.Gambar III.144

Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Masuk .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Keluar .......................................................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Masuk .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) .................... Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Kas Keluar .................................................. Jendela Jurnal Umum ............................................... Jendela Laporan Daftar Jurnal ................................. Jendela Buku Besar .................................................. Jendela Laba Rugi Standar....................................... Jendela Neraca .........................................................

136 136 137 137 138 138 139 139 140 140 141 141 142 142 143 143 144 144 145 146 158 168 169

DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel 2. Tabel 3. Tabel 4. Tabel 5. Tabel 6. Tabel 7. Tabel 8. Tabel 9. Tabel 10. Tabel 11. Tabel 12. Tabel 13. Tabel 14. Tabel 15. Tabel

III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 III.6 III.7 III.8 III.9 III.10 III.11 III.12 III.13 III.14 III.15

Neraca Periode 31 Januari 2014 ................................................. Jurnal Penerimaan Kas ............................................................... Jurnal Pengeluaran Kas .............................................................. Jurnal Umum .............................................................................. Buku Besar ................................................................................. Neraca ....................................................................................... Ayat Jurnal Penyesuaiaan........................................................... Neraca Lajur ............................................................................... Laporan Laba Rugi ..................................................................... Laporan Perubahan Modal ......................................................... Neraca ........................................................................................ Data Customer dan Karyawan.................................................... Data Persediaan .......................................................................... Data Jasa..................................................................................... Data Harta Tetap ........................................................................

34 52 53 54 55 61 62 63 64 64 65 71 71 72 72

DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Lampiran A1 Lampiran A2 Lampiran B1 Lampiran B2 Lampiran B3 Lampiran B4 Lampiran B5 Lampiran B6

Job’s Order ................................................................. Menu Promo ............................................................... Slip Setoran Bank ....................................................... Faktur Penjualan ......................................................... Voucer ........................................................................ Kwitansi ..................................................................... Memorial .................................................................... Struk Pembayaran ......................................................

175 176 177 178 179 180 181 182

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi dewasa ini semakin maju dan pesat, sehingga setiap orang dituntun untuk peka terhadap perkembangan zaman, mendorong setiap individu yang berkecimpung di dunia bisnis untuk berlomba meningkatkan mutu dan kualitas yang dimiliki perusahaannya. Komputer merupakan salah satu contoh hasil dari kemajuan teknologi, mampu membantu dalam pengolahan data yang bersifat rutin, karena mempunyai kemampuan yang tinggi dalam hal ketelitian, kecepatan proses yang tinggi, kapasitas penyimpanan data yang besar sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu , dan tenaga. Boy Carcare Indonesia merupakan salah satu pencucian mobil yang masih menggunakan proses manual, sehingga banyak menimbulkan masalah dalam pembuatan laporan. Sudah waktunya pengolahan data yang baik

sangat

dibutuhkan bagi perusahaan untuk mempermudah dan mempercepat dalam membuat laporan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Untuk itu pengolahan data sangatlah berpengaruh guna mendapatkan informasi tentang perusahaan tersebut, apakah perusahaan mengalami kemajuan atau kemunduran dalam segi financial, dan lain-lain. Maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi disebuah perusahaan sangat membutuhkan sistem pengolahan data yang terkomputerisasi. Sudah saatnya Boy Carcare Indonesia menggunakan

program pengolahan data keuangan

agar mempercepat, mempermudah, dan

memberikan ketelitian yang baik untuk pembuatan laporan keuangan. Atas dasar pemaparan diatas dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mencoba menerapkan pengolahan transaksi akuntansi pada Boy Carcare Indonesia kedalam aplikasi program akuntansi dengan mengambil judul “PENERAPAN

SISTEM

INFORMASI

AKUNTANSI

PADA

BOY

CARCARE INDONESIA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1.

Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan masalah pengolahan transaksi-transaksi dalam pembuatan laporan keuangan yang terjadi di Boy Carcare Indonesia.

2.

Penulis agar dapat membandingkan membuat siklus akuntansi dengan cara manual dan dengan menggunakan Zahir Accounting mulai dari pengolahan bukti transaksi, proses penjurnalan sampai dengan pembuatan laporan keuangan.

3.

Mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat selama perkuliahan di Bina Sarana Informatika.

4.

Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu bentuk sistem yang lama menjadi sistem yang baru. Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi

Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

1.3. Metode Pengumpulan Data Untuk memenuhi penyusunan program aplikasi ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan beberapa cara yaitu : 1.

Metode Observasi (Observation Method) Penulis mengamati secara langung di lapangan pada saat melakukan riset. Guna untuk mendapatkan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan aktivitas financial di perusahaan untuk penyusunan Tugas Akhir.

2.

Metode Wawancara Metode Wawancara merupakan proses tanya jawab langsung kepada Bapak Aswahdi selaku Manager di Boy Carcare Indonesia agar mendapatkan hasil dan data yang akurat untuk dijadikan bahan Tugas Akhir.

3.

Metode Studi Pustaka (Library Method) Dengan

metode

studi

pustaka

pencarian

dapat

dilakukan

dengan

pengumpulan, dan membaca literature-literature yang berkaitan dengan tugas akhir yang penulis buat.

1.4. Ruang Lingkup Dalam penulisan tugas akhir penulis membatasi masalah mulai dari transaksi-transaksi keuangan yang biasanya dilakukan secara manual menjadi proses sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan program aplikasi Zahir Accounting 5.1. serta memproses penggunaan software Zahir Accounting,

dimulai dengan mengumpulkan data-data transaksi kemudian memasukan daftar akun perkiraan, saldo awal, input data transaksi penjualan accessories, transaksi penjualan jasa cuci mobil, pembelian sampai pada laporan keuangan.

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Akuntansi Instansi-instansi perusahaan telah dipaksa untuk mengikuti perkembangan teknologi yang semakin maju. Terutama pada perkembangan aplikasi perhitungan akuntansi contohnya Zahir. Penulis akan menerapkan aplikasi Zahir Accounting tersebut pada Boy Carcare Indonesia yang bergerak dibidang jasa pencucian mobil, agar perhitungan akuntansi diperusahaan ini lebih efektif. 2.1.1. Pengertian Akuntansi Menurut Suwardjono dalam Muqodim (2005:26): “Akuntansi adalah seperangkat pengetahuan yang mempelajari perekayasaan penyediaan jasa berupa informasi keuangan kuantitatif suatu unit organisasi dan cara penyampaiaan (pelaporan) informasi tersebut kepada pihak yang berkepentingan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan ekonomik”. Menurut American Institute of Certified Public Accountants dalam Suhayati (2009:1) : “Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan penginterprestasian hasil proses tersebut”. Menurut American Accounting Association dalam Suhayati (2009:2) : “..Proses mengindentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaiaan dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang mengggunakan informasi tersebut”.

Dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa: 1.

Akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran, dan pelaporan informasi ekonomi.(Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan ekonomi)

2.

Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam

pengambilan

keputusan

mengenai

kesatuaan

usaha

yang

bersangkutan. (Segi kegunaan dari akuntansi) Pemakai inforormasi akuntansi adalah: 1.

Pihak Intern Perusahaan, seperti: a. Para pemilik atau komisaris, b. Management c. Para karyawan dan buruh

2.

Pihak Extern Perusahaan, seperti: a. Pajak b. Konsultan c. Kreditur d. Pemerintah

2.1.2. Persamaan Akuntansi Persamaan akuntansi merupakan pembobotan antara semua perkiraan yang yaitu aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya. Dalam kontek lain dapat dinyatakan dinyatakan bahwa persamaan akuntansi menunjukan bobot antarsatu perkiraan dengan perkiraan yang lain. Formulasi persamaan akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut:

Harta= Kewajiban + Modal Berdasarkan persamaan akuntansi diatas, dapat dikatakan bahwa bobot harta sama dengan kewajiban ditambah modal. Persamaan diatas

tidak memperlihatkan perkiraan pendapat dan biaya,

karena kedua perkiraan tersebut telah terwakil oleh perkiraan modal. Hal ini dapat dimengerti karena perubahan modal baik bertambah atau berkurang dipengaruhi oleh kedua perkiraan pendapatan dan biaya. Apabila pendapatan lebih besar dari pada biaya, maka perusahaan akan memperoleh laba. Laba yang diperoleh akan menyebabkan bertambahnya modal perusahaan. Sebaliknya jika pendapatan lebih kecil dari biaya, maka perusahaaan akan mengalami kerugian. Kerugian yang dialami perusahaan akan menyebabkan berkurangnya modal perusahaan. Setiap transaksi yang terjadi, akan mempengaruhi persamaan akuntansi diatas. Sifat pengaruhnya bisa hanya mempengaruhi perkiraan aktiva saja, kewajiban saja, aktiva dengan modal, aktiva dengan pendapatan dan bentuk pengaruh lainnya. 2.1.3. Siklus Akuntansi Menurut Suharli (2006:49) “Siklus akuntansi merupakan rangkaian urutan tahapan proses dari suatu transaksi dan peristiwa sampai dengan pelaporan pada akhir periode dan berlanjut dari analisa transaksi sampai pelaporan periode berikutnya dan begitu seterusnya”.

TRANSACTION DOKUMENT

JOURNAL

Posting GENERAL LEDGER

TRIAL BALANCE

ADJUSTING ENTRIES

WORKSHEET (Optional)

FINANCIAL STATEMENT Income statemen, owner’s equity statement, balance sheet, cash flow statement, notes to financial statement

CLOSING ENTRIES

POST CLOSING TRIAL BALANCE

Gambar II.1 Siklus Akuntasi Sumber : Suharli (2006:49) Menurut Suhayati (2009:21) dalam modulnya Akuntansi Keuangan, siklus Akuntansi (Accounting Cycle) terdiri dari kegiatan- kegiatan sebagai berikut : 1.

Tahap pencatatan, meliputi : a. Transaction (transaksi)

Bukti transaksi Tindakan

yang

mengakibatkan

perubahan

aktiva/kewajiban

dan

ekuitas/modal yang berhubungan dengan pihak luar. Bukti adanya transaksi atau kejadian harus dinyatakan dalam bentuk tertulis yang disebut bukti transaksi seperti kwitansi, nota, dan faktur. Disamping itu, bukti transaksi dapat digunakan sebagai rujukan apabila dikemudian hari. Bukti transaksi dapat berasal dari/dibuat oleh perusahaan sendiri disebut bukti intern atau dibuat dari pihak luar ekstern, dan biasanya bukti ekstern lebih kuat dibandingkan dengan bukti oleh perusahaan sendiri. Contohnya: 1) Pembelian barang, perlengkapan, peralatan 2) Penjualan barang atau jasa 3) Pembayaran utang usaha 4) Pembayaran beban sewa, gaji dan lain-lain. Transaksi usaha Transaksi usaha adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan artinya mengakibatkan berubahnya jumlah atau komposisi persamaan antara kekayaan dengan sumber pembelanjaan. Nilai Transaksi Suatu transaksi harus dapat diukur. Alat pengukur transaksi yang digunakan dalam akuntansi adalah satuan uang. b.

General Journal (Jurnal Umum) Bentuk dan jenis ada macam-macam, bentuk standar jurnal dua kolom sering disebut jurnal umum.

Bukti jurnal Bukti jurnal adalah bukti khusus yang digunakan sebagai bukti pencatatan akuntansi yang dibuat oleh perusahaan, untuk semua transaksi yang terjadi. c. Posting ke Ledger (Buku Besar) Buku Besar adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi. Buku besar merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laba/rugi. Buku besar dapat memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap kode perkiraan dalam suatu periode akuntansi tertentu. Selain itu juga sebagai informasi yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening) yang ada dalam laporan keuangan. Kemudian, dokumendokumen transaksi yang sudah dicatat sebelumnya, baik dalam jurnal umum maupun jurnal khusus kemudian dipindahkan kedalam buku besar sesuai dengan kelompok rekening dan nomer perkiraan. Pada dasarnya fungsi buku besar adalah untuk mengetahui total saldo pada masingmasing rekening yang nantinya akan dipindahkan ke neraca saldo secara satu persatu tiap-tiap rekening. Adapun metode pencatatan tersebut dibagi menjadai dua konsep, yaitu Cash Basis dan Accrual Basis. Cash Basis adalah metode pencatatan dan pembukuan transaksi baru dilakukann apabila terjadi suatu aliran keluar masuknya dana atau suatu yang dapat dinilai dengan uang. Sedangkan Accrual Basis adalah metode pencatatan dan pembukuan yang dilakukan tanpa memandang arus dana masuk atau dana keluar.

2. Tahap Pengiktisaran Tahap pengikhtisaran meliputi: a. Trial Balance ( Neraca Saldo) Neraca saldo merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan keuangan, banyak dari jumlah yang dicantumkan didalamnya dapat langsusng disajikan dalam neraca, perhitungan rugi-laba dan laporan perubahan ekuitas. Tetapi kebenaran jumlah dalam neraca saldo tidak berlaku untuk semua perkiraan. Ada beberapa perkiraam tidak mencerminkan keadaan sebenarnya. b. Adjustment Entries (Jurnal Penyesuaian) Ada dua macam keadaan dimana jurnal penyesuaiaan perlu dibuat, yaitu: 1) Keadaan dimana suatu transaksi telah terjadi, tetapi belum dicatat dalam perkiraan. Contohnya upah 2) Keadaan dimana suatu transaksi telah dicatat dalam suatu perkiraan tetapi saldonya perlu dikoreksi untuk mencerminkan kedaaan sebenarnya. Contohnya perlengkapan. c. Worksheet dan neraca saldo disesuaikan Kolom ini menunjukan neraca saldo setelah dalam jurnal penyesuaian, saldonya sudah dicerminkan

kedalam perusahaan yang sebenarnya.

Angka- angka dalam kolom ini diperoleh dengan jalan menambah atau mengurangi angka-angka yang terdapat dalam kolom jurnal penyesuaian pada angka-angka yang terdapat pada neraca saldo, contohnya perkiraan kas.

d. Laporan keuangan Laporan keuangan adalah laporan yang berisi informasi keuangan sebuah organisasi.

Laporan

keuangan

yang

diterbitkan

oleh

perusahaan

merupakan hasil proses akuntansi yang dimaksud sebagai sarana mengkomunikasikan informasi keuangan terutama kepada pihak eksternal. Merurut Hery (2009:6) “Laporan keuangan adalah laporan yang sistematis tentang pendapatan dan beban perusahaan untuk satu periode tertentu. “. Laporan-laporan keuangan terdiri dari : 1) Neraca Neraca perusahaan disajikan sedemikian rupa yang menggambarkan posisi keungan suatu perusahaan pada saat tertentu maksudnya adalah menunjukan keadaan pada tanggal tertentu biasanya pasa saat tutup buku. Unsur-unsur neraca adalah a) Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan yang biasa dinyatakan dalam satuan uang. Jenis sumber-sumber ekonomi atau harta perusahaan bias bermacam-macam ada yang berupa barang berwujud seperti tanah,bangunan, dan mesin. Adapun yang berupa tagihan dalam akuntansi disebut piutang dagang dan ada pula yang berbentuk pembayaran dimuka (uang muka) atas jasa tertentu yang akan diterima dimasa yang akan datang seperti premi asuransi. b) Kewajiban adalah hutang yang harus dibayar oleh perusahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu dimasa yang akan datang.

c) Modal dicantumkan dalam neraca dibawah kewajiban. Modal pada hakikatnya merupakan hak pemilik perusahaan atas (kekayaan aktiva) perusahaan. 2) Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi (Profit and Loss Statement) adalah laporan keuangan yang memberikan informasi keberhasilan yang dicapai atau kegagalan yang menimpa suatu perusahaan dalam rangka menjalankan usaha selama (jangka waktu periode) tertentu, yang dinilai dengan jumlah satuan uang. Unsur-unsur laporan laba rugi adalah pendapatan dan beban/biaya. 3) Laporan Perubahan Ekuitas Laporan perubahan (ekuitas capital statement) adalah suatu laporan atau informasi yang menggambarkan perubahan yang terjadi atas ekuitas pada suatu periode. Dalam laporan perubahan ekuitas perlu ditulisakan judul laporan, yang memuat nama perusahaan, nama laporan, dan periode laporan tersebut. Unsur-unsur perubahan ekuitas adalah ekuitas awal, saldo laba rugi pada periode yang bersangkutan dan pengambilan atau penyetoran pemilik. e. Clossing Entries (Jurnal Penutup) Pada akhir periode akuntansi, buku besar perusahaan akan terdiri dari enam jenis perkiraan yaitu perkiraan aktiva, perkiraan kewajiban,perkiraan modal, perkiraan prive, perkiraan pendapatan, dan perkiraan biaya. Perkiraan- perkiraan pendapatan, biaya dan prive adalah perkiraanperkiraan sementara yang digunakan untuk mengklasifikisikan dan

mengikhtisarakan perubahan-perubahan yang terjadi pada perkiraan modal selama satu periode akuntasi. Untuk melakukan hal ini, perlu dibuatkan ayat jurnal penutup yaitu ayat jurnal untuk menolkan saldo perkiraan-perkiraan sementara apabila akan dimulai pecatatan data akuntansi periode berikutnya. f. Pembuatan neraca saldo penutup Tujuan dibuatnya neraca saldo penutup adalah memastikan bahwa buku besar telah seimbang sebelum memulai pencatatan data akuntansi periode berikutnya, neraca saldo penutup dapat dibuat dengan mengambil saldosaldo perkiraan dibuku besar setelah ayat jurnal penutup dibukukan. g. Reversing Entries (Jurnal Pembalik) Ayat jurnal pembalik (Reversing Entries) adalah juranal yang dibuat pada awal suatu periode akuntansi untuk membalik jurnal penyesuaian tertentu yang dibuat periode sebelumnya. Jurnal ini dibuat agar pencatatan dalam periode berikutnya dapat dilakukan dengan lebih mudah. Contohnya upah belum bibayar tetapi sudah diakui sebagai biaya. Biaya gaji dan upah Hutang gaji dan upah

Rp. xxx Rp. xxx

Dan kemudian diawal periode akuntansi transaksi tersebut dibayar maka jurnalnya Biaya gaji dan upah Kas

Rp. xxx Rp. xxx

Untuk memperbaiki jurnal penyesuaian ke jurnal yang sebenarnya maka dilakukan jurnal balik

Hutang gaji dan upah

Rp. xxx

Biaya gaji dan upah

Rp. xxx

2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi Menurut Diana (2010: 4) “sistem informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang terkait dengan transaksi keuangan”. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam Jogiyanto (2005:17) “ sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasi, memproses, menganalisis, mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi financial yang relevan baik bagi pihak luar dan pihakpihak dalam perusahaan (secara prinsip adalah management)”.

2.2. Tool Aplikasi Teknologi yang ada pada saat ini memungkinkan bagi setiap perusahaan untuk menggunakannya, terlebih lagi perusahaan yang bergerak dibidang jasa sangat penting untuk mengolah data-data akuntansi yang ada disuatu perusahaan, penggunaan software Zahir Accounting versi 5.1 diharapkan akan membantu memecahkan suatu masalah pembukuaan. Maka penulis berkesempatan untuk menerapkan aplikasi akuntansi

pada Boy Carcare Indonesia dengan

menggunakan Zahir Accounting versi 5.1. 2.2.1. Sejarah Zahir Accounting Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir accounting telah digunakan lebih dari perusahaan kecil maupun perusahaan besar

dengan 6000an user di Indonesia. Dan telah memperoleh beberapa penghargaan ditingkat nasional. Zahir dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti akuntansi, karena didalam penginputannya sangat mudah digunakan dengan desain tampilan/antar muka (interface) program yang menarik dan sangat cocok digunakan di Indonesia karena berbahasa Indonesia tetapi ada juga bahasa lainnya. Penginputan hanya dilakukan dengan mengisi form yang sudah tersedia dan laporan otomatis akan muncul dengan laporan lebih dari 150 jenis macam laporan, baik laporan keuangan, buku pembantu maupun laporan yang sifatnya analisa, dilengkapi dengan grafik, kalender dan reminder. Laporan yang mendukung dalam pengontrolan data penting seperti informasi data barang yang lengkap, kalender informasi Piutang/Hutang/Giro jatuh tempo, pengolahan harta tetap, transaksi realtime full otomatik, desain program yang menarik dan mudah dipahami dan rasio keuangan yang lengkap untuk pengambilan keputusan. 2.2.2. Pengertian Zahir Accounting Menurut Himayati (2008:2) “Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengolah keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun dagang”. Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisikan semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek. Seluruh proses akuntansi, laporan dan grafik otomatis dibuat menggunakan bahasa Indonesia dan tidak menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti.

Meskipun terlihat sederhana dan mudah digunakan oleh pengguna yang tidak mengerti teori akuntansi, Zahir Accounting Versi 5.1 tetap merupakan software yang tangguh, lengkap dan dipertanggung jawabkan. Seluruh laporan dapat diakses kembali sesuai transaksi aslinya sehingga mudah diaudit, serta dapat di export ke berbagai format seperti Ms. Excel untuk dapat diolah lebih lanjut. Terdapat laporan audit trail yang menyimpan jejak perubahan transaksi, sebelum jurnal transaksi tersebut diedit atau dihapus, sesuai nama penginput dan waktu kejadiannya. Ketangguhan Zahir dibuktikan dengan banyaknya perusahaan berskala besar yang menggunakannya, dengan nilai transaksi milyaran Rupiah, ratusan ribu transaksi dan puluhan ribu item barang. Berbeda dengan software yang lain, yang rata-rata merupakan software akuntansi. Software Zahir tidak hanya bisa mengolah angka-angka tetapi juga grafik dan visual. Dengan hanya meluangkan waktu sekilas, pengambilan keputusan bisa memberikan penilaian terhadap kinerja perusahaan. Dengan software Zahir, kinerja perusahaan secara instan, software Zahir juga mudah dioperasiakan oleh pengguna.

2.2.3. Penginstalan Zahir Accounting Tahap-tahap dalam penginstalan zahir accounting versi 5.1 edisi pendidikan adalah sebagai berikut: 1. Tutup dahulu semua program yang sedang aktif 2. Masukan CD Installer kedalamCD/DVD Rom

3. Proses Autorun akan berjalan, kemudian klik menu install program. Jika proses autorun tidak berfungsi, klik start> run keyikan perintah berikut: X:/Autorun. Exe dimana X adalah lokasi CD/DVD Rom Drive

Gambar II.2 Langkah ke 3 installasi

4.

Lanjutkan ke proses berikut ini, lalu klik next

Gambar II.3 Langkah Ke 4 installasi

5.

Silahkan isikan nama dan organisasi sesuai dengan yang diinginkan

Gambar II.4 Langkah Ke 5 installasi

6.

Pilih Typical untuk tipe installasi jika menginginkan semua fitur terpasang

Gambar II.5 Langkah Ke 6 installasi

7.

Proses konfirmasi akhir, pilih install

Gambar II.6 Langkah Ke 7 installasi 8.

Proses installasi sedang berjalan

Gambar II.7 Langkah ke 8 installasi 9.

Aktifkan pilihan launch the program jika anda ingin langsung menjalankan program Zahir, lalu klik finish

Gambar II.8 Langkah ke 9 installasi 10.

Selamat anda sudah berhasil menginstal Zahir Accounting

Gambar II.9 Langkah ke 10 selesai

2.2.4. Pengkodean 1.

Kode urut Menurut jogianto (2005:386) Kode urut (sequential code) disebut juga

dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya. Contoh: 001

kas

002

Piutang Dagang

003

Persediaan

2.

Kode Blok Kode blok (block code) mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok

tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaiaan maksimum yang diharapkan. Contoh: Rekening-rekening

dalam

buku

besar

dapat

diberi

kode

mengklasifikasikannya kedalam kelompok rekening utama sebagai berikut: Blok

kelompok

1000-1999

AKTIVA LANCAR

2000-2999

AKTIVA TETAP

dengan

3000-3499

HUTANG LANCAR

3500-3999

HUTANG JANGKA PANJANG

4000-4999

MODAL

5000-5999

PENDAPATAN

Dari blok-blok kode untuk masing-masing kelompok rekening utama, maka rekening-rekening AKTIVA ALANCAR dapat mempuntai kode diantara 1000 sampai dengan 1999 sebagai berikut: 1000 Kas 1100 Piutang Dagang 1220 Persediaan 1300 Biaya Dibayar dimuk 3.

Kode Group Kode group (group kode) merupakan kode yang berdasarkan field-field dan

tiap-tiap field kode mempunyai arti. Contoh : Dalam perusahaan biaya dapat dikelompokan dalam 9 biaya macam biaya dan masing-masing kelompok biaya tersebut dapat terdiri dari rincian macam-macam biaya. Field kode kelompok biaya terdiri 1 digit yang dapat berupa.

1= Biaya Karyawan 2= Biaya Penjualan 4. Kode Desimal Kode desimal (decimal code) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka decimal dimulai dari angka nol (0) sampai angka Sembilan (9) atau dari angka 00 sampai 99 tergantung dari banyaknya kelompok. Contoh : 00. AKTIVA LANCAR 00100 Kas 00200 Piutang 00300 Persediaan 01. AKTIVA TETAP 01100 Tanah 01200 Bangunan

2.2.5. Modul Berikut ini adalah modul-modul yang ada pada Zahir Accounting Versi 5.1: 1. Modul Data-Data Modul data-data untuk menampilkan menu master data kerja di Zahir Accounting seperti data akun perkiraan dan data karyawaan. Untuk menampilkan klik data-data.

Gambar II.10 Fasilitas yang ada dimodul data-data

2. Modul Buku Besar Buku besar untuk menginput transaksi jurnal umum dan menampilkan buku besar rekening perkiraan.

Gambar II.11 Fasilitas yang ada di modul buku besar

3. Modul Penjualan Penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan dan piutang usaha, menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lainnya.

Gambar II.12 Fasilitas yang ada dimodul penjulan

4. Modul Pembelian Pembelian untuk menginput transaksi dengan pembelian dan hutang usaha, menpilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lainnya.

Gambar II.13 Fasilitas yang ada dimodul pembelian

5. Modul Kas dan Bank Kas dan Bank untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas dan bank, seperti kas masuk dan kas keluar, transfer kas, rekonsiliasi bank.

Gambar II.14 Fasilitas yang ada dimodul kas dan bank

6. Modul Persediaan Persediaan untuk penginputan transaksi yang terkait dengan persediaan, seperti transaksi pemakaiaan barang, pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain-lainnya.

Gambar II.15 Fasilitas yang ada pada modul persediaan

7. Modul Laporan Laporan untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia, seperti untuk mencetak laporan Laba-Rugi, Neraca, Aliran Kas, dan sebagainya.

Gambar II.16 Fasilitas yang ada dimodul laporan

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Boy Carcare Indoenesia sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Jasa pencucian mobil dan perdagangan umum. Menjalankan usaha dalam bidang jasa, yaitu robotic car wash, robotic carwash dan vacuum, hydrolic carwash dan vacuum, waxing, poles total, exterior dan kaca, mesin dan kaca, body dan kaca, cuci poles dan kaca. Sedangkan untuk perdagangan umum, yaitu menjual accessories mobil diantaranya berbagai pengharum mobil, dompet mobil, wifer. 3.1.1. Sejarah Perusahaan Pada 1 Mei 2013 awal mula berdiri PT. Master Snow atau yang dikenal Mastersnow Carwash yang bergerak dibidang jasa pencucian mobil yang beralamat di Jl. Pangkalan Jati 1 Raya Pondok Labu, Cinere. Yang memiliki dua pemegang saham yang dimiliki oleh PT. Master Snow dan bapak Sukarman sebagai seorang owner. Seiring berjalannya waktu PT. Master Snow merasa tidak sesuainya expetasi target dari carwash, akan tetapi bapak Sukarman memiliki pandangan akan adanya peluang untuk besarnya usaha ini, maka diambil alihlah saham keseluruhan. Terhitung tanggal 1 Febuary 2014 bapak sukarman merubah nama PT. Master Snow menjadi Boy Carcare Indonesia yang dikenal dengan Boy Carwash, dengan nomer surat keterangan usaha 520/76/IV/2014.

Boy Carcare Indonesia memiliki fasilitas diantaranya ruang tunggu, free wifi, pelayanan pencucian dengan cara manual, ada pula pencucian dengan robotic, yang memiliki semboyan “Kenyamanan dan Kepuasan untuk para Customer”. 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi Boy Carcare Indonesia adalah sebagai berikut:

OWNER SUKARMAN

MANAGER ASWAHDI

Bagian Kasir

Bagian Admin

Gambar III.1 Struktur Organisasi Sumber : Pegawai Boy Carcare Indonesia

Bagian Lapangan/Operator

Dari susunan struktur organisasi dapat dijelaskan tugas dan fungsi dari masing-masing yaitu; 1.

Owner ; bertanggung jawab atas semua kegiatan dalam perusahaan dan menerima laporan keuangan atas kegiatan perusahaan.

2.

Manager ; mengawasi pekerjaan karyawan, memberi pelatihan bagi karyawan baru,

mengatur jadwal kerja karyawan, menerima laporan

bulanan. 3.

Bagian Admin; mencatat semua transaksi yang terjadi diperusahaan, mengawasi kinerja karyawan, mengatur semua kegiatan keluar masuknya kas perusahaan hingga pembuatan laporan keuangan,

4.

Bagian Kasir : melayani pembayaran pencucian maupun penjualan accessories, mencatat transaksinya, melakukan pembuatan laporan harian maupun bulanan, mencatat setiap kendaran yang dicuci, melakukan pengawasan terhadap absensi karyawan.

5. Bagian Lapangan/Operator ; mencuci kendaraan, menservice kendaraan. 3.2. Tinjauaan Kasus Berikut ini dalah permasalahan yang ada di Boy Carcare Indonesia : 1.

Belum adanya staf yang bertugas secara khusus pengolahan data, terutama data transaksi yang menyebabkan rancunya data keuangan akuntansi, bahkan bisa terjadi manipulasi atas data keuangan.

2. Pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara manual mulai dari penjualan jasa sampai pembuatan laporan keuangan.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap Boy Carcare Indonesia yang belum menggunakan program aplikasi pengolahan data akuntansi mulai dari penjurnalan sampai laporan keuangan, sehingga penulis mencoba menerapkan software akuntansi zahir accounting versi 5.1 yang diharapkan dapat mendukung jalannya proses pengolahan data tersebut sehingga diperoleh hasil yang lebih baik.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual 3.3.1. Data Keuangan Perusahaan Tabel III.1 Neraca Periode 31 Januari 2014 No.Akun Keterangan D C 1.1101 Kas Kecil Rp 2.000.000,00 1.1102 Kas Rp 33.000.000,00 1.1103 Kas dibank Rp 20.000.000,00 1.1201 Piutang Usaha Rp 3.300.000,00 1.1202 Piutang Karyawan Rp 3.000.000,00 1.1300 Persediaan Rp 1.000.000,00 1.1400 Perlengkapan Rp 1.000.000,00 1.2210 Mesin Rp 205.500.000,00 1.2220 Akm Peny Mesin Rp 7.775.000,00 1.2310 Kendaraan Rp 22.560.000,00 1.2320 AkmPenyKendaraan Rp 2.445.000,00 1.2410 Peralatan Rp 6.150.000,00 1.2420 Akm Peny Peralatan Rp 830.250,00 2.2100 Hutang Usaha Rp 80.000.000,00 3.1000 Modal Rp 206.459.750,00 Total

Rp 297.510.000,00

Rp297.510.000,00

3.3.2. Transaksi Bulan Febuari 2014 01/02

a. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut : DorFree Kecil

2 Unit

Rp 15.000,-

Revile

1 Unit

Rp 30.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

b. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum 15 Unit

Rp

35.000,-

Hidrolic

7 Unit

Rp

40.000,-

Promo Interior

5 Unit

Rp

250.000,-

Poles Total

1 Unit

Rp 1.300.000,-

c. Dibeli pulsa listrik melalui kas sebesar Rp 502.000,d. Dibeli perlengkapan bensin poles seharga Rp 10.000,- per botol sebanyak 6 botol, ribso cair seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 botol, dan baut seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 dus, kepada Bintang Jaya secara tunai dengan menggunakan kas. e. Dibeli dari toko umum air galon seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 galon, kamper seharga Rp 11.750,- dan cling Pembersih Kaca Rp 3.300,- tunai dengan menggunakan kas kecil. f. Dibeli dari melati foto copy isi steples seharga Rp 10.600,- sebanyak 1 box tunai dengan menggunakan kas kecil.

g. Dibuat dari sion stempel

Boy Carcare seharga Rp 30.000,- tunai

dengan menggunakan kas kecil. 02/02 a. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum 11 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

10 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

4 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

6 Unit

Rp 250.000,-

b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Qalua

2 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

4 Unit

Rp 15.000,-

California Kertas

1 Unit

Rp 15.000,-

Revile

1 Unit

Rp 30.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

c. Dibeli dari toko umum pulpen seharga Rp 16.500,- sebanyak 1 dus, isi gallon seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 galon, gas seharga Rp 17.000,sebanyak 1 tabung, secara tunai dengan kas kecil. d. Dikeluarkan kas kecil untuk keperluan transport sebesar Rp 15.000,03/02 a. Dibeli dari toko umum isi gallon seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 galon dengan kas kecil.

b. Laminating seharga Rp 5.000,- sebanyak 5 lembar secara tunai dengan menggunakan kas kecil. c. Dikeluarkan kas kecil untuk transport sebesar Rp 10.000,-. d. Dibeli persediaan accessories DorFree Kecil seharga Rp5.000,- per unit sebanyak 40 unit, DorFee Besar seharga Rp 12.500,- per unit sebanyak 24 unit, California Kertas seharga Rp 6.000,- per unit sebanyak 20 unit, California Kaleng seharga Rp 19.800,- per unit sebanyak 25 unit dengan tunai melalui kas kepada toko As Jaya. e. Dibeli perlengkapan Swirl x seharga Rp 35.000,- sebanyak 5, Microviber seharga Rp 10.000,- sebanyak 10, Kanebo seharga Rp 5.000,- sebanyak 46, Buasa Wax seharga Rp 2.500,- sebanyak 40, Sabun Colek seharga Rp 14.900,- melalui Kas. f. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum 15 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

17 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

3 Unit

Rp 23.000,-

Promo Body

1 Unit

Rp 350.000,-

g. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Qalua

2 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

4 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

2 Unit

Rp 30,000,-

Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

Revile

1 Unit

Rp 30.000,-

04/02 a. Dibayar beban iuran keamanan tunai dengan menggunakan kas sebesar Rp 250.000,b. Dibeli dari toko umum teh, gula, kopi sebesar Rp 26.200,- dan gallon sebesar Rp 5.000,- dengan kas kecil. c. Bensin untuk operasional sebesar Rp 10.000,- dengan tuani menggunakan

kas kecil.

d. Dibayar parkir dengan kas kecil sebesar Rp 4.000,e. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

10 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

5 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

4 Unit

Rp 250.000,-

f. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

2 Unit

Rp 15.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

05/02 a. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- dengan kas. b. Dibeli dari toko umum untuk keperluan perawatan outlite t.drat seharga Rp 5.000,- keni i seharga Rp 6.000,-perbuah sebanyak 3 buah, lem

seharga Rp 3.000,- sok seharga Rp 3.050,- perbuah sebanyak 10, te seharga Rp 5.300,-perbuah sebanyak 5, lampu philip seharga Rp 42.000,- klem seharga Rp 7.500,- keran wastafel seharga Rp78.000,jinjus seharga Rp 13.000,- wastafel seharga Rp15.000,- secara tunai dengan kas. c. Dibeli dari toko umum gallon seharga Rp 5.000,- dan gas seharga Rp 17.000,- tunai dengan kas kecil. d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

2 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

e. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas sebagai berikut : Robotic Car

5 Unit

Rp 23.000,-

Robotic Car+Vacum 19 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

Rp 40.000,-

21 Unit

06/02 a. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas sebagai berikut : Robotic Car

6 Unit

Rp 23.000,-

Robotic Car+Vacum 11 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

Rp 40.000,-

27 Unit

07/02 a. Dibeli makan siang kepada andi untuk empat orang seharga Rp 11.000,perbungkus menggunakan kas kecil. b. Dibayar transport seharga Rp30.000,- dengan kas kecil. c. Dijual Jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Promo Interior

6 Unit

Rp 250.000,-

Hidrolic

14 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum 24 Unit

Rp 35.000,-

d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

California Kertas

1 Unit

Rp

15.000,-

08/02 a. Dibeli dari melati foto copy dari toko umum pembolong kertas seharga Rp 15.000,- dan file box seharga Rp 130.000,- dengan kas kecil. b. Dibeli dari toko umum tisu toilet seharga Rp 8.900,- pengharum ruangan seharga Rp 9.300,- tunai dengan menggunakan kas kecil. c. Dibayar parkir seharga Rp 2.000,- dengan kas kecil. d. Dibeli bensin seharga Rp 20.000,- dengan kas kecil. e. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

f. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Promo Interior

2 Unit

Rp 250.000,-

Robotic Car

17 Unit

Rp

23.000,-

Hidrolic

25 Unit

Rp

40.000,-

09/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Promo Interior

1 Unit

Rp 250.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp

23.000,-

Hidrolic

16 Unit

Rp

40.000,-

4 Unit

Rp

35.000,-

Robotic Car+Vacum

b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

11/02 a. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- melalui kas dengan tunai. b. Dibeli dari toko umum gayung seharga Rp 25.000,- harpic seharga Rp 12.400,- dan galon seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil. c. Dibayar transport sebesar Rp 15.000,- dengan kas kecil. d. Dibeli bensin seharga Rp 10.000,- melalui kas kecil. e. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:

DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

f. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Promo Interior

5 Unit

Rp 250.000,-

Hidrolic

15 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum 17 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

Rp

12 Unit

23.000,-

12/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

30 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum 17 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

Rp 23.000,-

1 Unit

b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

13/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

11 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum 10 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

17 Unit

Rp 23.000,-

Promo Body

1 Unit

Rp 350.000,-

b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:

Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

c. Dibeli dari toko umum gas seharga Rp 17.000,- stella semprot seharga Rp 17.150,- stella gantung seharga Rp 25.650,- stella toilet seharga Rp 30.150,- tunai melalui kas kecil. d. Dibeli bensin seharga Rp 20.000,- dengan kas kecil. 14/02 a. Dibeli dari toko umum galon air seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil. b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum 10 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

2 Unit

Rp23.000,-

Hidrolic

15 Unit

Rp 40.000,-

15/02 a. Dibeli dari toko umum tisu toilet seharga Rp 16.900,- pulpen seharga Rp 26.600,- tunai melalui kas kecil. b. Dibeli bensin seharga Rp10.000,- melalui kas kecil. c. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- tunai melalui kas. d. Diambil dari kas untuk keperluan pribadi Tuan Sukarman sebesar Rp 500.000,e. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:

Promo Interior Hidrolic

2 Unit

Rp 250.000,-

25 Unit

Rp

40.000,-

7 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum 14 Unit

Rp

35.000,-

Robotic Car

f. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

16/02 a. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Promo Interior

1 Unit

Rp 250.000,-

Hidrolic

14 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

1 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum

10 Unit

Rp

35.000,-

c. Dibeli dari toko umum isi steples besar seharga Rp 15.900,- isi steples kecil seharga

Rp 5.000,- isi galon seharga Rp 5.000,- tunai melalui

kas kecil. d. Dibayar parkiran sebesar Rp 4.000,- melalui kas kecil. e. Dibeli bensin operasional sebesar Rp 10.000,- melalui kas kecil. 17/02 a. Penyetoran dana kas ke bank BCA sebesar Rp 20.000.000,b. Dibeli dari toko umum gas seharga Rp 17.000,- dan balsem seharga Rp 7.500,- tunai melalui kas kecil.

c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

10 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

7 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum

5 Unit

Rp

35.000,-

Promo Body

1 Unit

Rp 350.000,-

d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: California Kertas

1 Unit

Rp

15.000,-

18/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

25 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

5 Unit

Rp

23.000,-

Promo Interior

1 Unit

Rp

250.000,-

b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp

15.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp

69.900,-

19/02 a. Dibeli Pulsa Listrik seharga Rp 502.000,- tunai melalui kas. b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

17 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

11 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum

14 Unit

Rp

30.000,-

Promo Interior

5 Unit

Rp

250.000,-

c. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp

15.000,-

d. Dibeli dari toko umum teh, gula, kopi seharga Rp 26.600,- dengan kas kecil. e. Dibayar transport sebesar Rp 10.000,- tunai dengan menggunakan kas kecil. 20/02 a. Dibeli dari toko umum nota dan kwitansi seharga Rp 19.000,- melalui kas kecil. b. Isi galon seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil. c. Dibeli bensin operasional seharga Rp 20.000,- melalui kas kecil. d. Isi tinta printer seharga Rp 70.000,- dengan kas kecil. e. Diambil untuk dana pribadi tuan Sukarman sebesar Rp 250.000,- melalui kas. f. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

g. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

26 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

Robotic Car+Vacum

8 Unit

Rp 35.000,-

21/02 a. Dibayarkan lembur kepada karyawan sebesar Rp 1.650.000,- untuk 15 karyawan melalui kas. b. Diterima pembayaran piutang karyawan Husein sebesar Rp 50.000,melalui kas. c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

25 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

3 Unit

Rp 35.000,-

d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

22/02 a. Dibeli dari toko melati foto copy pulpen seharga Rp 16.500,- dan amplop seharga Rp 16.400,- tunai melalui kas kecil. b. Dibayar transport seharga Rp 15.000,- melalui kas kecil. c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

20 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

20 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

23/02 a. Dibeli dari toko umum galon seharga Rp 5.000,- dan gas seharga Rp 17.000,- tunai melalui kas kecil. b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

13 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

13 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

7 Unit

Rp250.000,-

c. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

d. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- melalui kas dengan tunai. 24/02 a. Dibayar telpon sebesar Rp 333.500,- melalui kas. b. Dibayar speedy sebesar Rp 145.194,- melalui kas. c. Dibeli bensin seharga Rp 10.000,- melalui kas kecil. d. Dibayar transport sebesar Rp 10.000,- melalui kas kecil. e. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Besar

1 Buah

Rp 30.000,-

f. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

10 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacuum 14 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

9 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

4 Unit

Rp250.000,-

25/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

8 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

10 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

17 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

2 Unit

Rp250.000,-

b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Dompet Mobil

1 Buah

Rp 70.000,-

DorFree Kecil

1 Buah

Rp 15.000,-

27/02 a. Diterima pembayaran piutang dari karyawan Ayu sebesar Rp 250.000,melalui kas. b. Dibeli dari toko umum cling pembersih kaca seharga Rp 3.300,pengharum ruangan seharga Rp 9.400,- melalui kas kecil. c. Isi galon seharga Rp 5.000,- melalui kas kecil. d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Qalua

1 Buah

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

1 Buah

Rp 15.000,-

e. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

14 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

15 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

f. Dibeli pulsa listrik sebesar Rp 502.000,- melalui kas. 28/02 a. Dibayar sewa toko sebesar Rp 5.000.000,- melalui kas. b. Diterima piutang dari karyawan Andi sebesar Rp 300.000,- melalui kas. c. Dibayar gaji karyawan dengan rincian sebagai berikut: Owner

Rp 4.200.000,-

Manager

Rp 3.400.000,-

Bagian Admin

Rp 2.000.000,-

Bagian Kasir

Rp 1.700.000,-

Bagian Lapangan

Rp 1.300.000,-

@12 karyawan

d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:

DorFree Besar

2 Buah

Rp 30.000,-

DorFree Kecil

3 Buah

Rp 15.000,-

Wifer Silicon

3 Buah

Rp 69.900,-

e. Dijual jasa kepda pelanggan umum melaui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

19 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car+Vacum 14 Unit

Rp

35.000,-

Poles Total

Rp 1.300.000,-

1 Unit

f. Dibayar hutang kepada PT. Master Snow sebesar Rp 10.000.000,melalui kas. g. Dibeli kepada melati nota seharga Rp 21.000,-melalui kas kecil. h. Dibayar uang transport Rp 8.000,- melalui kas kecil. i. Dibeli bensin sebesar Rp 10.000,- melalui kas kecil. j. Dialakukan setiap akhir bulan pembebanan penyusustan.

3.3.3. Penginputan Jurnal 1. Jurnal Penerimaan Kas Tabel III.2

Jurnal Penerimaan Kas

2. Jurnal Pengeluaran Kas Tabel III.3 Jurnal Pengeluaran Kas

3. Jurnal Umum Tabel III.4 Jurnal Umum Tgl

Inv. No

Keterangan

Nama Akun

Debit

Kredit

Feb 2014

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16

JO0201 JO0204 JO0206 JO0208 JO0209 JO0211 JO0214 JO0215 JO0218 JO0219 JO0222 JO0224 JO0225 JO0228 JO0229

17 JO0232 18 19 20 21 22 23

JO0234 JO0236 JO0237 JO0240 JO0242 JO0244

Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum Pelanggan Umum

HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP

Rp 33.500,00 Rp33.500,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp117.000,00 Rp117.000,00 Rp 53.000,00 Rp53.000,00 Rp 42.500,00 Rp42.500,00 Rp

5.000,00 Rp 5.000,00

Rp 26.000,00 Rp26.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 40.500,00 Rp 40.500,00 Rp 38.500,00 Rp 38.500,00 Rp 5.000,00 Rp

5.000,00

Rp 21.000,00 Rp 21.000,00 Rp 35.500,00 Rp 35.500,00 Rp 26.000,00 Rp 26.000,00 Rp 5.000,00 Rp Rp

Rp

5.000,00

Rp

6.000,00

6.000,00 28.000,00 Rp 28.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp

5.000,00 Rp

5.000,00

Rp

21.000,00

Rp

28.000,00

Rp

25.000,00

21.000,00 28.000,00 25.000,00 28.000,00

24

JO0245

Pelanggan Umum

25

JO0248

Pelanggan Umum

27

JO0249

28

JO0251

Pelanggan Umum Pelanggan Umum

Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan HPP Persediaan

Total

Rp

12.500,00

Rp

26.000,00

Rp

Rp

28.000,00

Rp

12.500,00

Rp

26.000,00

Rp

25.000,00

25.000,00

Rp 109.000,00 Rp 867.000,00

Rp 109.000,00 Rp 867.000,00

3.3.4. Posting Kedalam Buku Besar Tabel III.5 Buku Besar Nama

Kas Kecil

Tgl

Keterangan

1 28

Saldo Awal Jurnal Peng Kas

Nama Tgl

Keterangan Saldo Awal

28 28

Jurnal Pen Kas Jurnal Peng Kas

Tgl

C

Rp

1.078.000,00

Kas

1

Nama

D

D

C

Rp51.556.000,00 Rp 70.586.094,00

Bank BCA Keterangan

1

Saldo Awal

17

Jurnal Peng Kas

D

C

1

Keterangan Saldo Awal

No Akun 1-1102 Saldo D Rp 33.000.000,00 Rp 84.556.000,00 Rp 13.969.906,00

No Akun 1-1103 Saldo D Rp20.000.000,00

Rp20.000.000,00

Rp 40.000.000,00

D

No Akun 1-1201 Saldo D Rp 3.300.000,00

Nama Piutang Usaha Tgl

No Akun 1-1101 Saldo D Rp 2.000.000,00 Rp 922.000,00

C

Nama Piutang Karyawan Tgl

Keterangan

1 21 27 28

Saldo Awal Jurnal Pen Kas Jurnal Pen Kas Jurnal Pen Kas

D

C

Rp Rp Rp

50.000,00 250.000,00 300.000,00

Nama Persedian Acc Tgl

Keterangan

D

C

1 3 28

Saldo Awal Jurnal Peng Kas Jurnal Umum

Rp 1.115.000,00 Rp

867.000,00

Nama Perlengkapan Tgl

Keterangan

1

Saldo Awal Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas

3

D

Rp Rp

C

70.000,00 619.900,00

Nama Mesin Tgl 1

Keterangan

D

C

Saldo Awal

Keterangan

1

Saldo Awal

Nam a

Kendaraan

Tgl 1 Nam a Tgl

Keterangan

D

C

D

C

Saldo Awal

Akm. Peny Kendaraan Keterangan

No Akun 1-1300 Saldo D Rp 1.000.000,00 Rp 2.115.000,00 Rp 1.248.000,00 No Akun 1-1400 Saldo D Rp 1.000.000,00 Rp 1.070.000,00 Rp 1.689.900,00 No Akun 1-1210 Saldo D Rp205.500.000,00

Nama AkmPenyMesin Tgl

No Akun 1-1202 Saldo D Rp 3.000.000,00 Rp 2.950.000,00 Rp 2.700.000,00 Rp 2.400.000,00

D

C

No Akun 1-2220 Saldo C Rp 7.775.000,00

No Akun 1-1220 Saldo D Rp 22.560.000,00

No Akun 1-2320 Saldo C

1 Nam a Tgl 1

Peralatan Keterangan

Akm Peny Peralatan

Tgl

Keterangan

Nam a Tgl

Keterangan

28

Jurnal Peng Kas

1

Nam a

D

C

HutangMasterSno w

Saldo Awal

Tgl

C

Saldo Awal

1

Nam a

D

Saldo Awal

Nam a

1

Rp 2.445.000,00

Saldo Awal

D

C

Rp10.000.000,00

Modal Keterangan

D

C

Saldo Awal

Dana Pribadi/Prive'S Sukarman

Tgl

Keterangan

D

15

Jurnal Peng Kas

Rp

500.000,00

20

Jurnal Peng Kas

Rp

250.000,00

Nam a

Pendapatan Jasa

C

No Akun 1-2410 Saldo D Rp 6.150.000,00

No Akun 1-2420 Saldo C Rp 830.250,00

No Akun 2-1100 Saldo C Rp 80.000.000,00 Rp 70.000.000,00

No Akun 3-1000 Saldo C Rp 206.459.750,00

No Akun 3-4000 Saldo D Rp 500.000,00 Rp 750.000,00

No Akun 4-1000

Tgl

Keterangan

28

Jurnal Pen Kas

Nam a

Pendapatan Acc

Tgl

Keterangan

28 Nam a Tgl 28 Nam a

D

Rp48.532.000,0 0

D

C Rp 2.424.000,00

Jurnal Pen Kas

HPP Keterangan

D

Jurnal Umum

Rp

C

867.000,00

Beban Gaji

Tgl

Keterangan

28

Jurnal Peng Kas

D

C

Rp26.900.000,00

Nama Beban Operasional Tgl 1

2 3 4 5 7 8 11 13 14 15 16

Keterangan Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil

D Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

20.050,00 10.600,00 30.000,00 38.500,00 5.000,00 25.000,00 31.200,00 22.000,00 44.000,00 145.000,00 18.200,00 42.400,00 89.950,00 5.000,00 43.500,00 25.900,00

Saldo C

C

C

Rp 48.532.000,00

No Akun 4-2000 Saldo C Rp 2.424.000,00

No Akun 5-1000 Saldo D Rp 867.000,00

No Akun 6-2100 Saldo D Rp 26.900.000,00 No Akun 6-2111 Saldo D Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

20.050,00 30.650,00 60.650,00 99.150,00 104.150,00 129.150,00 160.350,00 182.350,00 226.350,00 371.350,00 389.550,00 431.950,00 521.900,00 526.900,00 570.400,00 596.300,00

17 19 20

22 23 27 28

Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil Jur Kas Kecil

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

24.500,00 26.600,00 19.000,00 5.000,00 70.000,00 32.900,00 22.000,00 12.700,00 5.000,00 21.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Nama Beban Sewa Tgl

Keterangan

D

28

Jurnal Peng Kas

Rp 5.000.000,00

C

Tgl

Keterangan

5

Jurnal Peng Kas

D Rp

C

238.500,00

Keterangan

D

21

Jurnal Peng Kas

Rp 1.650.000,00

C

Tgl

Keterangan

1 5 11 15 19 23 24

Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas

28

D Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

C

502.000,00 502.000,00 502.000,00 502.000,00 502.000,00 502.000,00 333.500,00 145.194,00 502.000,00

Tgl

Keterangan

4

Jurnal Peng Kas

D Rp

250.000,00

C

1.650.000,00

No Akun 6-2115 Saldo D Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Nama BebanKeamanan

238.500,00

No Akun 6-2114 Saldo D Rp

Nama Beban Listrik,Telp&Internet

5.000.000,00

No Akun 6-2113 Saldo D Rp

Nama Beban Lembur Tgl

No Akun 6-2112 Saldo D Rp

Nama Beban Perawatan Outlite

620.800,00 647.400,00 666.400,00 671.400,00 741.400,00 774.300,00 796.300,00 809.000,00 814.000,00 835.000,00

502.000,00 1.004.000,00 1.506.000,00 2.008.000,00 2.510.000,00 3.012.000,00 3.345.500,00 3.490.694,00 3.992.694,00

No Akun 6-2116 Saldo D Rp

250.000,00

Nama Beban Bensin, Transport, dan Parkir Tgl

Keterangan

2 3 4

Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas Jurnal Peng Kas

7 8 11 13 15 16 19 20 22 24 28

D Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

15.000,00 10.000,00 10.000,00 4.000,00 30.000,00 2.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 20.000,00 10.000,00 4.000,00 10.000,00 10.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 10.000,00 8.000,00 10.000,00

C

No Akun 6-2117 Saldo D Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

15.000,00 25.000,00 35.000,00 39.000,00 69.000,00 71.000,00 91.000,00 106.000,00 116.000,00 136.000,00 146.000,00 150.000,00 160.000,00 170.000,00 190.000,00 205.000,00 215.000,00 225.000,00 233.000,00 243.000,00

3.3.5. Neraca Tabel III.6 Neraca NoAkun

Keterangan

1-1101

Kas Kecil

Rp

922.000,00

1-1102

Kas

Rp

13.969.906,00

1-1103

Kas Bank

Rp

40.000.000,00

1-1201

Piutang Usaha

Rp

3.300.000,00

1-1202

Piutang Karyawan

Rp

2.400.000,00

1-1300

Persediaan Acc

Rp

1.248.000,00

1-1400

Perlengkapan

Rp

1.689.900,00

1-1210

Mesin

Rp

205.500.000,00

1-2220

Akm Peny Mesin

1-1220

Kendaraan

1-2320

Akm Peny Kendaraan

1-2410

Peralatan

1-2420

D

C

Rp

7.775.000,00

Rp

2.445.000,00

Akm Peny Peralatan

Rp

830.250,00

2-1100

Hutang Master Snow

Rp

70.000.000,00

3-1000

Modal

Rp

206.459.750,00

3-4000

Prive

4-1000

Pendapatan Jasa

Rp

48.532.000,00

4-2000

Pendapatan Acc

Rp

2.424.000,00

5-1000

Hpp

Rp

867.000,00

6-2100

Beban Gaji

Rp

26.900.000,00

6-2111

Beban Operasional

Rp

835.000,00

6-2112

Beban Sewa

Rp

5.000.000,00

6-2113

Beban Perawatan Outlite

Rp

238.500,00

6-2114

Beban Lembur

Rp

1.650.000,00

6-2115

Beban Listrik,Telp,&Speedy

Rp

3.992.694,00

6-2116

Beban Keamanan

Rp

250.000,00

6-2117

BebanBensin,Transport&Parkir

Rp

243.000,00

Rp

22.560.000,00

Rp

6.150.000,00

Rp

Total

750.000,00

Rp 338.466.000,00

3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaian Tabel III.7

Rp 338.466.000,00

Ayat Jurnal Penyesuaian No Bukti M.140228

M.140228

M.140228

Keterangan Beban Peny Kendaraan Akm Peny Kendaraan

D Rp 271,666.67

Beban Peny Mesin Akm Peny Mesin

Rp 863,888.89

Beban Peny Peralatan Akm Peny Peralatan

Rp

Total

C Rp

271,666.67

Rp

863,888.89

Rp

92,250.00

92,250.00

Rp1,227,805.56

Rp 1,227,805.56

3.3.7. Neraca Lajur Tabel III.8 Neraca Lajur

3.3.8. Laporan

1. Laporan Laba/Rugi Tabel III.9 Laporan Laba Rugi

2.Laporan Perubahan Modal Tabel III.10 Laporan Perubahan Modal BOY CARCARE INDONESIA

Laporan Perubahan Modal Periode 28 Febuary 2014 Modal Awal Laba Bersih Prive Laba Berjalan Modal 28 Febuari 2014

Rp Rp

Rp

206.459.750,00

Rp

9.002.000,44

Rp

215.461.750,44

9.752.000,44 (750.000,00)

3. Laporan Neraca Tabel III.11 Laporan Neraca BOY CARCARE INDONESIA

Laporan Neraca Periode 28 Febuari 2014 Aktiva Lancar Kas

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Kas Kecil Kas di Bank Piutang Usaha Piutang Karyawan Persediaan Perlengkapan Total Aktiva Lancar Aktiva Tetap Mesin Akm Peny Mesin Kendaraan Akm Peny Kendaraan Peralatan Akm Peny Peralatan Total Aktiva Tetap

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

922.000,00 13.969.906,00 40.000.000,00 3.300.000,00 2.400.000,00 1.248.000,00 1.689.900,00

Total Pasiva

Rp

221.931.944,44

Rp

Pasiva Kewajiban Jangka Panjang Hutang PT. Master Snow

Rp Rp

63.529.806,00

205.500.000,00 (8.638.888,89) 22.560.000,00 (2.716.666,67) 6.150.000,00 (922.500,00)

Total Aktiva

Modal Modal Sukarman Laba Bulan Berjalan Total Modal

Rp

285.461.750,44

Rp

70.000.000,00

Rp

215.461.750,44

206.459.750,00 9.002.000,44 Rp

285.461.750,44

3.3.9. Spesifikasi Dokumen Spesifikasi rancangan program pada perancangan penerapan program sistem informasi akuntansi pada Boy Carcare Indonesia ini memerlukan dokumen input untuk mendukung jalannya proses dokumen output. Bentuk

masukan disini dibagi atas dua tipe yaitu bentuk masukan eksteren dan bentuk masukan interen. 1. Dokumen Masukan Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu keluaran yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Nama dokumen Fungsi

: Job’s Order : Untuk melakukan Penjualan Jasa atau

Barang Sumber masukan

: Operator

Tujuan

: Bagian Kasir

Frekuensi

: Setiap ada penjualan jasa dan barang

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran A.1

b. Nama dokumen

: Menu Promo

Fungsi

: Untuk penginputan penjualan jasa

Sumber masukan

: Operator Lapangan

Tujuan

: Pelanggan

Frekuensi

: Setiap terjadi pencucian mobil

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran A.2

2. Dokumen Keluaran Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen keluaran yang digunkan adalah sebagai berikut : a.

b.

c.

Nama dokumen

: Slip Setoran Bank

Fungsi

: Untuk bukti penyetoran uang kebank

Sumber masukan

: Bagian Admin

Tujuan

: Teller Bank

Frekuensi

: Setiap ada penyetoran uang

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.1

Nama dokumen

: Faktur Penjualan

Fungsi

: Untuk bukti pembelian barang

Sumber masukan

: Supplier

Tujuan

: Bagian Administrasi

Frekuensi

: Setiap ada transaksi pembelian

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.2

Nama dokumen

: Voucer Penerimaan dan Pengeluaran

Fungsi

: Untuk bukti penerimaan dan pengeluaran

Sumber masukan

: Bagian Administrasi

kas

Tujuan

: Bagian Administrasi

Frekuensi

:

Setiap

transaksi

penerimaan

dan

pengeluaran Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.3

d. Nama dokumen

e.

f.

: Kwitansi

Fungsi

: Untuk bukti pembayaran gaji dan lembur

Sumber masukan

: Bagian Administrasi dan Karyawan

Tujuan

: Bagian Administrasi

Frekuensi

: Setiap ada pembayaran gaji dan lembur

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.4

Nama dokumen

: Memorial

Fungsi

: Untuk pencatatan penyusutan aktiva

Sumber masukan

: Owner

Tujuan

: Bagian Administrasi

Frekuensi

: Setiap akhir bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.5

Nama dokumen

: Struk Pembayaran

Fungsi

:

Bukti

pembayaran

Telkom,pulsa

listrik,bensin Sumber masukan

: Pegawai Telkom

Tujuan

: Bagian Administrasi

Frekuensi

: Setiap ada pembayaran telkom

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu lembar

Bentuk dokumen

: Lampiran B.6

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi Boy Carcare Indonesia adalah sebuah toko yang bergerak dibidang perdgangan umum yang menjual jasa cuci mobil dan juga menjual aksesoris, menggunkan uang tunai. Penulis mengambil sampel data akuntansi pada bulan Febuari 2014. Adapun data perusahaan sebagai berikut : Nama Perusahaan

: Boy Carcare Indonesia

Alamat Perusahaan

: Jl. Pangkalan Jati 1 Raya Pondok Labu, 1

Kota/Negara

: Jakarta

Telp/Fax

: 021-75918162

Boy Carcare Indonesia menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut: 1. Periode akuntansi selama satu tahun ( Febuari-Desember). 2. Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap transaksi yang ada. 3. Mata uang yang digunakan adalah rupiah.

4. Pengeluaran kas untuk keperluan operasional kantor dibayarkan dengan kas kecil yang sistem pencatatannya menggunakan metode fluktuatif (tidak tetap) 5. Sistem pencatatan menggunakan sistem periodik (fisik). 6. Penyusustan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus. 7. Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan setiap akhir bulan. 8. Sistem Pengkodean : a. Faktur Pembelian

: IN

b. Job’s Order

: JO

c. Voucer Kas

:V

d. Struk Pembayaran

: SP

e. Memorial

:M

f. Struk Pertamina

:SPP

g. Kwitansi

:K

h. Slip

: TB

i. Nota

: NO

1. Data Customer, dan Karyawan Tabel III.12 Data Customer dan Karyawan Piutang Usaha & Kasbon Karyawan Inv/Tgl

Nama

ID

K0101

Husein

k01

Jumlah Rp

750.000,00

K0201

Ayu

k02

Rp

500.000,00

K0301

Andi

k03

Rp

1.000.000,00

K0401

Dayat

k04

Rp

750.000,00

M0101/30-01

Member Ardiyan

c01

Rp

1.000.000,00

M0201/31-01

Member Kusnadi

c02

Rp

1.500.000,00

M0301/31-01

Member Hariana Total

c03

Rp Rp

800.000,00 6.300.000,00

2. Data Persediaan Accessories Tabel III.13 Data Persediaan No 1 2 3 4 5 6 7 8

Kode O0002 O04 15415 15514 O0005 6565 1248 O0004

Nama DorFree kecil DorFree Besar California Kertas California Kaleng Qalua Wifer Silicon Dompet Mobil Revile

Pembelian Rp 5.000,00 Rp12.500,00 Rp 6.000,00 Rp19.800,00 Rp20.000,00 Rp23.000,00 Rp21.000,00 Rp11.000,00

Jual Rp15.000,00 Rp 30.000,00 Rp 15.000,00 Rp 40.000,00 Rp 45.000,00 Rp 69.900,00 Rp 70.000,00 Rp 30.000,00

Unit 17 4 4 0 15 12 10 5

Jumlah Rp 85.000,00 Rp 50.000,00 Rp 24.000,00 Rp Rp 300.000,00 Rp 276.000,00 Rp 210.000,00 Rp 55.000,00

62

Rp1.000.000,00

Jumlah

Tabel III.14 Data Jasa No

1 2 3 4 1 2

Mobil Kecil interior + kaca Kecil mesin + kaca Kecil body + kaca Kecil cuci poles + kaca Kecil Mobil Besar interior + kaca mesin + kaca

Harga Jasa Rp250.000,00 Rp250.000,00 Rp350.000,00 Rp250.000,00

Kode S.65476 S.65480 S.65475 S.65431

Rp400.000,00 Rp300.000,00

S.12030 S.12031

3 4 1 2 3 4 5

body + kaca cuci poles + kaca Pencucian Mobil robotic car wash robotic car wash + vacuum hydrolic car wash + vacuum Waxing poles total

Rp450.000,00 Rp350.000,00

S.12050 S.12040

Rp 23.000,00 Rp 35.000,00 Rp 40.000,00 Rp150.000,00

S.2 S.9 S.1 S.10 S.50

Rp1.300.000,00

3. Data Harta Tetap Tabel III.15 Data Harta Tetap HARGA PEROLEHAN

NILAI RESIDU

Akm Per Bulan

Rp 1.800.000,00 Rp 1.150.000,00 Rp 550.000,00 Rp 2.650.000,00

Rp 180.000,00 Rp 115.000,00 Rp 55.000,00 Rp 265.000,00

Rp 27.000,00 Rp 17.250,00 Rp 8.250,00 Rp 39.750,00

243.000,00 155.250,00 74.250,00 357.750,00

5 5 5 5

Motor Suprax Mesin

Rp 22.560.000,00

Rp 3.000.000,00 Rp271.666,67 Rp2.445.000,00

6

Robot Carwash

Rp205.500.000,00 Rp50.000.000,00 Rp863.888,89 Rp7.775.000,00

15

AKTIVA Peralatan KomputerDualCore Laptop Acer Printer Canon AC Denpo Kendaraan

3.4.1. Setup Awal 1. Membuat Database Perusahaan Untuk membuat data baru, langkah-langkah adalah sebagai berikut: a. Klik membuat data baru pada tampilan menu utama.

Akm 9 BULAN Rp Rp Rp Rp

Umur Tahun

Gambar III.2 Jendela Menu Utama Zahir b. Lalu akan muncul jendela data informasi perusahaan, isi sesuai data perusahaan, lalu klik Lanjutkan.

Gambar III.3 Jendela Informasi Perusahaan c. Pilih periode akuntansi bulan Febuari, tutup buku dibulan Desember tahun 2014 klik Lanjutkan.

Gambar III.4 Jendela Periode Akuntansi d. Pada tampilan berikut, klik tombol proses untuk transaksi berikutnya.

Gambar III.5 Jendela Konfirmasi Akhir e. Pilih bidang usaha perdagangan umum, lalu klik lanjutkan dan pilih yes untuk proses selanjutnya.

Gambar III.6 Jendela Jenis Usaha f. Pada proses selanjutnya menentukan mata uang yang digunakan, klik Lanjutkan

Gambar III.7 Jendela Mata Uang g. Klik Selesai untuk mengakhiri setup data perusahaan

Gambar III.8 Jendela Setup Data Selesai 2. Membuat Kode Akun Pilih modul Data-data pilih Data Rekening klik Baru, lalu Rekam.

Gambar III.9 Jendela Tambah Akun

3. Membuat Kelompok Barang dan Jasa Klik modul Data-data pilih Kelompok Produk, pilih Baru untuk membuat data

barang baru.

Gambar III.10 Jendela Data Barang 4. Mengelola Kode Customer Pilih modul data-data pilih data alamat, klik baru untuk membuat data customer dan karyawan.

Gambar III.11 Jendela Data Nama Alamat Customer dan Karyawan

5. Membuat Daftar Mata Uang Pilih modul data-data pilih data mata uang , klik baru untuk membuat data mata uang.

Gambar III.12 Jendela Data Mata Uang 6. Membuat Satuan Pengukur Klik modul Data-data pilih Satuan Pengukuran klik Baru, lalu Rekam.

Gambar III.13 Jendela Data Satuan Pengukur

7. Membuat Data Harta Tetap Klik modul data-data pilih data harta tetap pilih baru untuk membuat data baru, klik hitung, lalu rekam.

Gambar III.14 Jendela Data HartaTetap (Fixed Assset)

3.4.2. Input Saldo Awal 1.

Input Saldo Awal Akun a. Pilih setting, saldo awal, saldo awal akun

b. Isi data sesuai laporan neraca, setelah nilai dialokasikan menjadi nol, klik rekam.

Gambar III.15 Jendela Saldo Awal Akun 2. Saldo Awal Piutang Usaha Pilih Setting, Saldo Awal, Saldo Awal Piutang Usaha pilih baru

Gambar III.16 Jendela Saldo Awal Piutang Usaha

3. Saldo Awal Persediaan Pilih Setting, Saldo Awal, Saldo Awal Persediaan

Gambar III.17 Jendela Saldo Awal Persediaan 3.4.3. Input Data Transaksi 01/02

a. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut :DorFree Kecil 2 Unit Rp 15.000,Revile

1 Unit

Rp 30.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

Gambar III.18 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) b. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut:Robotic Car+Va Hidrolic

15 Unit

Rp

35.000,-

7 Unit

Rp

40.000,-

Promo Interior

5 Unit

Rp

250.000,-

Poles Total

1 Unit

Rp 1.300.000,-

Gambar III.19 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) c. Dibeli pulsa listrik melalui kas sebesar Rp 502.000,-

Gambar III.20 Jendela Kas Keluar d. Dibeli perlengkapan bensin poles seharga Rp 10.000,-per botol sebanyak 6 botol, ribso cair seharga Rp 5.000,- sebanyak 1, baut seharga Rp 5.000,sebanyak 1

pcs kepada Bintang Jaya secara tunai dengan menggunakan

kas.

Gambar III.21 Jendela Kas Keluar

e. Dibeli dari toko umum air galon seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 galon, kamper seharga Rp 11.750,- cling pembersih kaca Rp 3.300,- tunai dengan menggunakan kas kecil.

Gambar III.22 Jendela Kas Keluar f. Dibeli dari melati foto copy isi steples seharga Rp 10.600,- sebanyak 1 box tunai dengan menggunakan kas kecil.

Gambar III.23 Jendela Kas Keluar g. Dibuat dari sion stempel Boy Carcare seharga Rp 30.000,- tunai dengan menggunakan kas kecil.

Gambar III.24 Jendela Kas Keluar 02/02 a. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum

11 Unit

Rp

35.000,Hidrolic

10 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

4 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

6 Unit

Rp 250.000,-

Gambar III.25 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Qalua DorFree Kecil

2 Unit 4 Unit

Rp 45.000,Rp 15.000,-

California Kertas

1 Unit

Rp 15.000,-

Revile

1 Unit

Rp 30.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

Gambar III.26 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) c. Dibeli dari toko umum pulpen seharga Rp 16.500,- sebanyak 1 dus, isi gallon seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 galon, gas seharga Rp 17.000,sebanyak 1 tabung, secara tunai dengan kas kecil.

Gambar III.27 Jendela Kas Keluar d. Dikeluarkan kas kecil untuk keperluan transport sebesar Rp 15.000,-

Gambar III.28 Jendela Kas Keluar 03/02 a. Dibeli dari toko umum isi gallon seharga Rp 5.000,- sebanyak 1 galon dengan kas kecil.

Gambar III.29 Jendela Kas Keluar b. Laminating seharga Rp 5.000,- sebanyak 5 lembar secara tunai dengan menggunakan kas kecil.

Gambar III.30 Jendela Kas Keluar c. Dikeluarkan kas kecil untuk transport sebesar Rp 10.000,-.

Gambar III.31 Jendela Kas Keluar d. Dibeli persediaan accessories DorFree Kecil seharga Rp5.000,- per unit sebanyak 40 unit, DorFee Besar seharga Rp 12.500,- per unit sebanyak 24 unit, California Kertas seharga Rp 6.000,- per unit sebanyak 20 unit, California Kaleng seharga Rp 19.800,- per unit sebanyak 25 unit dengan tunai melalui kas kepada toko As Jaya.

Gambar III.32 Jendela Penerimaan Barang(Invoicing)

e. Dibeli perlengkapan Swirl x seharga Rp 35.000,- sebanyak 5, Microviber seharga Rp 10.000,- sebanyak 10, Kanebo seharga Rp 5.000,- sebanyak 46, Buasa Wax seharga Rp 2.500,- sebanyak 40, Sabun Colek seharga Rp 14.900,- melalui Kas.

Gambar III.33 Jendela Kas Keluar f. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum

15 Unit

Rp

35.000,Hidrolic

17 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

3 Unit

Rp 23.000,-

1 Unit

Rp 350.000,-

Promo Body

Gambar III.34

Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) g. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Qalua

2 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

4 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

2 Unit

Rp 30,000,-

Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

Revile

1 Unit

Rp 30.000,-

Gambar III.35 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) 04/02 a. Dibayar beban iuran keamanan tunai dengan menggunakan kas sebesar Rp 250.000,-

Gambar III.36 Jendela Kas Keluar

b. Dibeli dari toko umum teh, gula, kopi sebesar Rp 26.200,- dan gallon sebesar Rp 5.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.37 Jendela Kas Keluar c. Bensin untuk operasional sebesar Rp 10.000,- dengan tuani menggunakan

kas kecil.

Gambar III.38 Jendela Kas Keluar d. Dibayar parkir dengan kas kecil sebesar Rp 4.000,-

Gambar III.39 Jendela Kas Keluar e. Dijual jasa cuci mobil kepada pelanggan umum memalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic 10 Unit Rp 40.000,Robotic Car

5 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

4 Unit

Rp 250.000,-

Gambar III.40 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) f. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

2 Unit

Rp 15.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

Gambar III.41 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) 05/02 a. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- dengan kas.

Gambar III.42 Jendela Kas Keluar b. Dibeli dari toko umum untuk keperluan perawatan outlite t.drat seharga Rp 5.000,- keni i seharga Rp 6.000,-perbuah sebanyak 3 buah, lem seharga Rp 3.000,- sok seharga Rp 3.050,- perbuah sebanyak 10, te seharga Rp 5.300,-perbuah sebanyak 5, lampu philip seharga Rp 42.000,- klem seharga Rp 7.500,- keran wastafel seharga Rp78.000,jinjus seharga Rp 13.000,- wastafel seharga Rp15.000,- secara tunai dengan kas.

Gambar III.43 Jendela Kas Keluar c. Dibeli dari toko umum gallon seharga Rp 5.000,- dan gas seharga Rp 17.000,- tunai dengan kas kecil.

Gambar III.44 Jendela Kas Keluar d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

DorFree Kecil

2 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

Gambar III.45 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) e. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas sebagai berikut : Robotic Car

5 Unit

Rp 23.000,-

Robotic Car+Vacum 19 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

Rp 40.000,-

21 Unit

Gambar III.46 Jendela Pengiriman Barang (Invoicing) 06/02 a. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Gambar III.47 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas sebagai berikut : Robotic Car

6 Unit

Rp 23.000,-

Robotic Car+Vacum 11 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

Rp 40.000,-

27 Unit

Gambar III.48 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 07/02 a. Dibeli makan siang kepada andi untuk empat orang seharga Rp 11.000,perbungkus menggunakan kas kecil.

Gambar III.49 Jendela Kas Keluar b. Dibayar transport seharga Rp30.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.50 Jendela Kas Keluar c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Promo Interior

6 Unit

Rp 250.000,-

14 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum 24 Unit

Rp 35.000,-

Hidrolic

Gambar III.51 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Qalua California Kertas

1 Unit 1 Unit

Rp 45.000,Rp

15.000,-

Gambar III.52 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 08/02 a. Dibeli dari melati foto copy dari toko umum pembolong kertas seharga Rp 15.000,- dan file box seharga Rp 130.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.53 Jendela Kas Keluar b. Dibeli dari toko umum tisu toilet seharga Rp 8.900,- pengharum ruangan seharga Rp 9.300,- tunai dengan menggunakan kas kecil.

Gambar III.54 Jendela Kas Keluar c. Dibayar parkir seharga Rp 2.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.55 Jendela Kas Keluar

d. Dibeli bensin seharga Rp 20.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.56 Jendela Kas Keluar e. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Gambar III.57 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) f. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Promo Interior

2 Unit

Robotic Car

17 Unit

Rp

23.000,-

Hidrolic

25 Unit

Rp

40.000,-

Rp 250.000,-

Gambar III.58 Jendela Pengiriman Barang 09/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Promo Interior

1 Unit

Rp 250.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp

23.000,-

Hidrolic

16 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car+Vacum4 Unit

Rp

35.000,-

Gambar III.59 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

Wifer Silicon

1 Unit

Rp 69.900,-

Gambar III.60 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 11/02 a. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- melalui kas dengan tunai.

Gambar III.61 Jendela Kas Keluar b. Dibeli dari toko umum gayung seharga Rp 25.000,- harpic seharga Rp 12.400,- dan galon seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.62 Jendela Kas Keluar c. Dibayar transport sebesar Rp 15.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.63 Jendela Kas Keluar d. Dibeli bensin seharga Rp 10.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.64 Jendela Kas Keluar e. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

DorFree Besar

1 Unit

Rp 30.000,-

Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

Gambar III.65 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) f. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Promo Interior

5 Unit

Rp 250.000,-

Hidrolic

15 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

17 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

12 Unit

Rp

23.000,-

Gambar III.66 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 12/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

30 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

17 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

1 Unit

Rp 23.000,-

Gambar III.67 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Gambar III.68 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 13/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

11 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

10 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

17 Unit

Rp 23.000,-

Promo Body

1 Unit

Rp 350.000,-

Gambar III.69 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

Gambar III.70 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) c. Dibeli dari toko umum gas seharga Rp 17.000,- stella semprot seharga Rp 17.150,- stella gantung seharga Rp 25.650,- stella toilet seharga Rp 30.150,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.71 Jendela Kas Keluar d. Dibeli bensin seharga Rp 20.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.72 Jendela Kas Keluar 14/02 a. Dibeli dari toko umum galon air seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.73 Jendela Kas Keluar b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Wifer Silicon DorFree Besar

1 Unit 1 Unit

Rp 69.900,Rp 30.000,-

Gambar III.74 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Robotic Car+Vacum

10 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

2 Unit

Rp23.000,-

Hidrolic

15 Unit

Rp 40.000,-

Gambar III.75 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 15/02 a. Dibeli dari toko umum tisu toilet seharga Rp 16.900,- pulpen seharga Rp 26.600,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.76 Jendela Kas Keluar b. Dibeli bensin seharga Rp10.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.77 Jendela Kas Keluar c. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- tunai melalui kas.

Gambar III.78 Jendela Kas Keluar d. Diambil dari kas untuk keperluan pribadi Tuan Sukarman sebesar Rp 500.000,-

Gambar III.79 Jendela Kas Keluar e. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Promo Interior Hidrolic

2 Unit

Rp 250.000,-

25 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

7 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum

14 Unit

Rp

35.000,-

Gambar III.80 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing)

f. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil Dompet Mobil

1 Unit 1 Unit

Rp 15.000,-

Rp 70.000,-

Gambar III.81 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 16/02 a. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil

1 Unit

Rp 15.000,-

Gambar III.82 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Promo Interior

1 Unit

Rp 250.000,-

Hidrolic

14 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

1 Unit

Rp

23.000,-

10 Unit

Rp

35.000,-

Robotic Car+Vacum

Gambar III.83 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) c. Dibeli dari toko umum isi steples besar seharga Rp 15.900,- isi steples kecil seharga Rp 5.000,- isi galon seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.84 Jendela Kas Keluar d. Dibayar parkiran sebesar Rp 4.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.85 Jendela Kas Keluar e. Dibeli bensin operasional sebesar Rp 10.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.86 Jendela Kas Keluar 17/02 a. Penyetoran dana kas ke bank BCA sebesar Rp 20.000.000,-

Gambar III.87 Jendela Transfer Bank

b. Dibeli dari toko umum gas seharga Rp 17.000,- dan balsem seharga Rp 7.500,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.88 Jendela Kas Keluar c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

10 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

7 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum

5 Unit

Rp

35.000,-

Promo Body

1 Unit

Rp 350.000,-

Gambar III.89 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:California Kertas

1 Unit

Rp

15.000,-

Gambar III.90 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 18/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

25 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

5 Unit

Rp

23.000,-

Promo Interior

1 Unit

Rp

250.000,-

Gambar III.91 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil Wifer Silicon

1 Unit Rp

15.000,-

1 Unit Rp

69.900,-

Gambar III.92 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 19/02 a. Dibeli Pulsa Listrik seharga Rp 502.000,- tunai melalui kas.

Gambar III.93 Jendela Kas Keluar b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

17 Unit

Rp

40.000,-

Robotic Car

11 Unit

Rp

23.000,-

Robotic Car+Vacum

14 Unit

Rp

30.000,-

5 Unit

Rp

250.000,-

Promo Interior

Gambar III.94 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) c. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Kecil

1 Unit

Rp

15.000,-

Gambar III.95 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) d. Dibeli dari toko umum teh, gula, kopi seharga Rp 26.600,- dengan kas kecil.

Gambar III.96 Jendela Kas Keluar e. Dibayar transport sebesar Rp 10.000,- tunai dengan menggunakan kas kecil.

Gambar III.97 Jendela Kas Keluar 20/02 a. Dibeli dari toko umum nota dan kwitansi seharga Rp 19.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.98 Jendela Kas Keluar b. Isi galon seharga Rp 5.000,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.99 Jendela Kas Kelauar c. Dibeli bensin operasional seharga Rp 20.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.100 Jendela Kas Keluar d. Isi tinta printer seharga Rp 70.000,- dengan kas kecil.

Gambar III.101 Jendela Kas Keluar e. Diambil untuk dana pribadi tuan Sukarman sebesar Rp 250.000,- melalui kas.

Gambar III.102 Jendela Kas Keluar f. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Dompet Mobil

1 Unit

Rp 70.000,-

Gambar III.103 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) g. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

26 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

Robotic Car+Vacum

8 Unit

Rp 35.000,-

Gambar III.104 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 21/02 a. Dibayarkan lembur kepada karyawan sebesar Rp 1.650.000,- untuk 15 karyawan melalui kas.

Gambar III.105 Jendela Kas Keluar b. Diterima pembayaran piutang karyawan Husein sebesar Rp 50.000,melalui kas.

Gambar III.106 Jendela Kas Masuk c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic 25 Unit Rp 40.000,Robotic Car+Vacum

3 Unit

Rp 35.000,-

Gambar III.107 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil Wifer Silicon

1 Unit 1 Unit

Rp 15.000,Rp 69.900,-

Gambar III.108 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing)

22/02 a. Dibeli dari toko melati foto copy pulpen seharga Rp 16.500,- dan amplop seharga Rp 16.400,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.109 Jendela Kas Keluar b. Dibayar transport seharga Rp 15.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.110 Jendela Kas Keluar c. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

20 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

20 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

Gambar III.111 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil 1 Unit Rp 15.000,Qalua

1 Unit

Rp 45.000,-

Gambar III.112 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 23/02 a. Dibeli dari toko umum galon seharga Rp 5.000,- dan gas seharga Rp 17.000,- tunai melalui kas kecil.

Gambar III.113 Jendela Kas Keluar b. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Hidrolic

13 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

13 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

7 Unit

Rp250.000,-

Gambar III.114 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) c. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Kecil Wifer Silicon

1 Unit 1 Unit

Rp 15.000,Rp 69.900,-

Gambar III.115 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) d. Dibeli pulsa listrik seharga Rp 502.000,- melalui kas dengan tunai.

Gambar III.116 Jendela Kas Keluar 24/02 a. Dibayar telpon sebesar Rp 333.500,- melalui kas.

Gambar III.117 Jendela Kas Keluar b. Dibayar speedy sebesar Rp 145.194,- melalui kas.

Gambar III.118 Jendela Kas Keluar c. Dibeli bensin seharga Rp 10.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.119 Jendela Kas Keluar d. Dibayar transport sebesar Rp 10.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.120 Jendela Kas Keluar e. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: DorFree Besar

1 Buah

Rp 30.000,-

Gambar III.121 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) f. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic

10 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacuum 14 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car Promo Interior

Rp 23.000,Rp250.000,-

9 Unit 4 Unit

Gambar III.122 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 25/02 a. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:

Hidrolic

8 Unit

Rp 40.000,-

Robotic Car+Vacum

10 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

17 Unit

Rp 23.000,-

Promo Interior

2 Unit

Rp250.000,-

Gambar III.123 Jendela Pengiriman Barang b. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut: Dompet Mobil DorFree Kecil

1 Buah

1 Buah

Rp 70.000,Rp 15.000,-

Gambar III.124 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) 27/02 a. Diterima pembayaran piutang dari karyawan Ayu sebesar Rp 250.000,melalui kas.

Gambar III.125 Jendela Kas Masuk b. Dibeli dari toko umum cling pembersih kaca seharga Rp 3.300,pengharum ruangan seharga Rp 9.400,- melalui kas kecil.

Gambar III.126 Jendela Kas Keluar c. Isi galon seharga Rp 5.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.127 Jendela Kas Keluar d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Qalua DorFree Kecil

1 Buah 1 Buah

Rp 45.000,Rp 15.000,-

Gambar III.128 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) e. Dijual jasa kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic 14 Unit Rp 40.000,Robotic Car+Vacum 15 Unit

Rp 35.000,-

Robotic Car

10 Unit

Rp 23.000,-

Gambar III.129 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) f. Dibeli pulsa listrik sebesar Rp 502.000,- melalui kas.

Gambar III.130 Jendela Kas Keluar 28/02 a. Dibayar sewa toko sebesar Rp 5.000.000,- melalui kas.

Gambar III.131 Jendela Kas Keluar b. Diterima piutang dari karyawan Andi sebesar Rp 300.000,- melalui kas.

Gambar III.132 Jendela Kas Masuk c. Dibayar gaji karyawan dengan rincian sebagai berikut: Manager

Rp 3.400.000,-

Gambar III.133 Jendela Kas Keluar d. Dijual barang kepada pelanggan umum melalui kas dengan rincian sebagai berikut:DorFree Besar

2 Buah

Rp 30.000,-

DorFree Kecil

3 Buah

Rp 15.000,-

Wifer Silicon

3 Buah

Rp 69.900,-

Gambar III.134 Jendela Pengiriman Barang(Invoicing) e. Dijual jasa kepda pelanggan umum melaui kas dengan rincian sebagai berikut:Hidrolic 19 Unit Rp 40.000,Robotic Car+Vacum Poles Total

14 Unit 1 Unit

Rp 35.000,Rp 1.300.000,-

Gambar III.135 Jendela Pengiriman Barang

f. Dibayar hutang kepada PT. Master Snow sebesar Rp 10.000.000,melalui kas.

Gambar III.136 Jendela Kas Keluar g. Dibeli kepada melati nota seharga Rp 21.000,-melalui kas kecil.

Gambar III.137 Jendela Kas Keluar

h. Dibayar uang transport Rp 8.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.138 Jendela Kas Keluar i. Dibeli bensin sebesar Rp 10.000,- melalui kas kecil.

Gambar III.139 Jendela Kas Keluar

j. Dialakukan setiap akhir bulan pembebanan penyusustan.

Gambar III.140 Jendela Jurnal Umum

3.3.4. Laporan - Laporan 1. Laporan Daftar Jurnal

Gambar III.141 Jendela Daftar Jurnal

2. Buku Besar

Gambar III.142 Jendela Buku Besar

3. Laporan Laba Rugi Standar

Gambar III.143 Jendela Laporan Laba Rugi Standar

4. Neraca

Gambar III.144 Jendela Neraca Standar

BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan Boy Carcare Indonesia adalah sebuah salon mobil yang bergerak dibidang perdagangan umum, yang salah satu usahanya adalah penjualan jasa pencucian mobil, dan menjual accessories mobil, yang dalam proses penginputan transaksi hingga pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi. Berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1.

pengolahan data dengan menggunakan zahir accounting lebih tepat dan juga cepat dalam waktu pengolahan data untuk mendapatkan sebuah laporan keuangan.

2.

Penggunaan Zahir Accounting 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data yang ada, dan diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan, baik kesalahan dalam proses penginputan maupun kesalahan dalam proses penghitungan yang dilakukan oleh Boy Carcare Indonesia.

3. Dengan penerapan Zahir Accounting 5.1 dapat mempercepat proses pembuatan laporan. 4. Memudahkan dalam pencarian data, dan untuk penyimpanan data pun lebih aman.

4.2. Saran 1. Disarankan untuk Boy Carcare untuk menggunakan software accounting, seperti Zahir Accounting 5.1. 2. Pihak perusahaan juga perlu mengadakan pelatihan atau training untuk karyawan, agar karyawan tersebut dapat menggunakannya dan penggunaan Zahir pun lebih efisien.

DAFTAR PUSTAKA

Diana. Anastasia. Dan Setiawati. Lilis. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Hery. 2009. Teori Akuntansi. Jakarta: Kencana. Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. HM Jogiyanto. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi Offset. Muqodim. 2005. Teori Akuntansi. Yogyakarta :Ekonisia. Suhayati, Ely, dan Anggadin, Dewi Sri. 2009. Akuntansi Keuangan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Surahli Michell. 2006. Akuntansi untuk Bisnis Jasa dan Dagang. Yogyakarta :Graha Ilmu. .

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa N.I.M Nama Lengkap Tempat & Tanggal Lahir Alamat Lengkap

: : : :

11110510 Sely Nurlaela Jakarta, 21 Desember 1993 Jl. H. Ipin Gg. Buntu No. 6 Pondok Labu Jakarta Selatan , Telp. 0877-83916420

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal 1. Mi Al-Anwar Jakarta, lulus tahun 2005 2. MtsN 19 Jakarta, lulus tahun 2008 3. SMK Hidayatut-Tholibin Jakarta, lulus tahun 2011 C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi/Pekerjaan 1. PT. Gutten Heartz Magazine selama September 2011 s/d September 2012

Jakarta,11 Juli 2014 Foto 3x4

Sely Nurlaela