PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. PANEN LESTARI INTERNUSA
Oleh : ROSALINA AMELIA NPM : 09.1.01.06148
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2013
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. PANEN LESTARI INTERNUSA
Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi : Akuntansi Konsentrasi : Sistem Informasi Akuntansi
Oleh : ROSALINA AMELIA NPM : 09.1.01.06148
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2012
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. PANEN LESTARI INTERNUSA
Dipersiapkan dan disusun oleh : ROSALINA AMELIA NPM : 09.1.01.06148
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji Pada Tanggal 2 Februari 2013
Susunan Tim Penguji :
Dinyatakan Memenuhi Syarat dan diterima Oleh : Dosen Pembimbing
Ketua Program Studi Akuntansi
Drs. Yasid. Yud Padmono,M.M.,Ak
Andayani,S.E., M.Si.,Ak
Ketua STIESIA
Dr. Akhmad Ridwan,S.E.,M.S.A.,Ak.
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini, saya : Nama : ROSALINA AMELIA NPM
: 09.1.01.06148
menyatakan bahwa skripsi ini dengan judul : “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. PANEN LESTARI INTERNUSA” dan diajukan untuk diuji pada tanggal 02 Februari 2013 adalah hasil karya saya Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang saya akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri, dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuaan pada penulis aslinya. Apabila saya melakukan hal tersebut diatas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tidakana menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya batal saya terima.
Surabaya, 02 Februari 2013 Yang memberi pernyataan,
Rosalina Amelia
i
DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. MAHASISWA Nama NPM Program Studi Tempat, Tanggal Lahir Agama Jumlah Saudara / Anak yang ke Alamat Rumah
: Rosalina Amelia : 09.1.01.06148 : Akuntansi : Surabaya, 05 Juli 1991 : Islam : Dua / Dua : Jl. Wonorejo 4 No. 98-100 Surabaya Kel. Wonorejo Kec. Tegalsari : Belum Menikah
Status B. ORANG TUA Nama : M. ROZY Alamat Rumah / Telepon : Jl. Wonorejo 4 No. 98-100 Surabaya Pekerjaan : Wirausaha (percetakan) Alamat Kantor : Jl. Wonorejo 4/98-100 Surabaya C. RIWAYAT PENDIDIKAN 1 Tamat SDN di SD Mardi Sunu Surabaya tahun 2002 2. Tamat SMP di SMPN 04 Surabaya tahun 2006 3. Tamat SMA di SMAN 09 Surabaya tahun 2009 4. Perguruan Tinggi Nama PT. Tempat Semester Tahun Keterangan STIESIA SURABAYA 2009-2012 D. RIWAYAT PEKERJAAN Tahun Bekerja Di Pangkat / Golongan Jabatan 2009-2010 Matahari Tunjungan Kasir Plaza 2010-2012 SOGO Operator Galaxy Mall (Customer Service)
Dibuat dengan sebenarnya
Rosalina Amelia ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis hanturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Karena penyertaanNya yang sungguh indah dan mulai skripsi ini dapat selesai dengan judul : “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA PT.
PANEN LESTARI INTERNUSA” yang dipergunakan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi (SE) Program Studi Akuntansi pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya. Penulis menyadari bahwa penyusunan skrispi ini tidak dapat berjalan lancer tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan,S.E, M.S.A.,Ak. Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya 2. Ibu Andayani, SE, M.Si.,Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya 3. Bapak Drs. Yazid Yud Padmono, M.M.,Ak.. Selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, memberikan pengarahan, ide, serta bimbingan sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
iii
4. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staff Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 5. Kedua orang tuaku, semua ini adalah pembuktian anakmu yang selama dibangku kulah, dari lubuk hati yang paling dalam saya ucapkan terima kasih untuk pengorbanan, semangat, dukungan dan doa sehingga skripsi ini dapat terselesaikan 6. Rekan-rekan dan semua pihak yang ikut serta membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis sangat menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan dan kelemahan baik segi teknis maupun materi. Penulis senantiasa membuka diri dalam menerima saran dan kritik dari semua pihak yang dapat menyempurnakan isi skripsi ini Penulis mengucapkan terima kasih dan harapan besar semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memanfaatkannya.
Surabaya, 18 Februari 2013
ROSALINA AMELIA iv
DAFTAR ISI HALAMAN PERNYATAAN ………………………………….………...….
i
HALAMAN RIWAYAT HIDUP …………………………………………… ii KATA PENGANTAR ………………………………………………………. iii DAFTAR ISI …………………………………………………………………
v
DAFTAR TABEL …………………………………………………………… viii DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………... ix DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………… x ABSTRACT
………………………………………………………………
xi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah …………………………………………...
1
1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………....... . 3 1.3 Tujuan Penelitian …………………………………………………..
3
1.4 Manfaat Penelitian …………………………………………………
3
1.5 Ruang Lingkup Penelitian …………………………………………
3
BAB 2 TINJAUAN TEORITIS DAN PRAPOSISI 2.1 Tinjauan Teoritis 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi …………………….. 4 2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi …………………........... 9 2.1.3 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ………………………... 10 2.1.4 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ………………………. 10 2.1.5 Elemen-elemen Sistem Informasi Akuntansi ………………. 11 2.1.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi …………………… 12 2.1.7 Model Siklus Transaksi Sistem Informasi Akuntansi ……… 12 v
2.1.8 Proses Sistem Informasi Akuntansi ……………………….... 14 2.1.9 Penggunaan Komputer dalam Sistem Informasi Akuntansi… 20 2.1.10 Dampak Komputer dalam Sistem Informasi Akuntansi ……. 20 2.1.11Definisi Persediaan …………………………………………. 22 2.1.12 Jenis-jenis Persediaan …………………………………….… 23 2.1.13 Metode Pencatatan Persediaan ……………………………... 25 2.1.14 Metode Penilaian Persediaan ………………………………. 27 2.1.15 Definisi Sistem Pengawasan Intern ………………………… 29 2.1.16 Elemen Pokok Sistem Pengawasan Intern ……………….… 30 2.1.17 Macam-macam Sistem Pengawasan Intern ………………... 30 2.1.18 Tujuan Pengendalian Intern atas Persediaan Bahan Baku …. 32 2.1.19 Sistem dan Prosedur Pengendalian Intern Persediaan Bahan Baku ……………………………………………….... 33 2.1.20 Penelitian Sebelumnya …………………………………...… 42 2.2
Rerangka Pemikiran ……………………………………………… 43
2.3
Proposisi Penelitian …………………………………………….… 46
BAB 3 3.1
METODA PENELITIAN Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (objek) 3.1.1 Jenis Penelitian ……………………………………………... 47 3.1.2 Gambaran Obyek Penelitian ……………………………...… 47
3.2
Teknik Pengumpulan Data 3.2.1 Jenis Data ………………...………………………………… 48 3.2.2 Sumber Data ………………………………………………... 48 3.2.3 Teknik Pengumpulan Data ………………………….……… 48 vi
3.3
Satuan Kajian …………………………………………………….. 49
3.4
Teknik Analisis Data ……………………………………………... 50
BAB 4 4.1
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ……………………………….... 52 4.1.2 Lokasi Perusahaan ………………………………………….. 54 4.1.3 Motto Perusahaan …………………………………………... 54 4.1.4 Logo Perusahaan dan Artinya ……………………………… 54 4.1.5 Istilah di Lingkungan Perusahaan ………………………….. 55 4.1.6 Struktur Organisasi …………………………………………. 56
4.2
Analisis Data dan Pembahasan 4.2.1 Analisis Data …………………………………………..…… 62 4.2.2 Pembahasan ………………………………………………… 65
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ………………………………………………………….. 72 5.2 Saran ……………………………………………………………… 72 JADWAL PENELITIAN ………………………………………………….. 73 DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………. 74 LAMPIRAN ………………………………………………………………... 76
vii
DAFTAR TABEL 1. Data Input, Proses dan Output Prosedur Penerimaan Barang ……………. 68 2. Data Input, Proses dan Output Prosedur Pengembalian Barang Direct ke Vendor ………………………………………………………………….… 71
viii
DAFTAR GAMBAR 1.
Model Siklus Transaksi Sistem Informasi Akuntansi ………………….. 14
2.
Proses Akuntansi ……………………………………………………….. 16
3.
Hubungan Data dan Informasi …………………………………………. 17
4.
Siklus Pengolahan Data Secara Manual ………………………………... 18
5.
Siklus Pengolahan Data dengan Komputer …………………………….. 19
6.
Prosedur Penjualan ……………………………………………………... 44
7.
Prosedur Pembelian …………………………………………………….. 45
8.
Prosedur Persediaan ……………………………………………………. 46
9.
Logo Perusahaan ……………………………………………………….. 54
10. Struktur Organisasi PT.Panen Lestari Internusa ……………………….. 57 11. Prosedur Penerimaan Barang MD Direct ………………………………. 65 12. Prosedur Penerimaan Barang Direct ke Vendor ………………………... 69
ix
.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Pengantar ke Dosen Pembimbing
Lampiran 2
Kartu Konsultasi Bimbingan Skripsi
Lampiran 3
Surat Keterangan Riset
Lampiran 4
Berita Acara Bimbingan Skripsi
Lampiran 5
Sertifikat Seminar
Lampiran 6
Dokumen Berita Acara
Lampiran 7
Dokumen Delivery Note
Lampiran 8
Dokumen PO
Lampiran 9
Dokumen PR
Lampiran 10 Dokumen Surat Jalan Lampiran 11 Dokumen Faktur Lampiran 12 Dokumen GR
x
