EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT GUWATIRTA SEJAHTERA
TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh : MUNAWIRATMA F3307083
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010
MOTTO
”Hanya Engkaulah yang kami sembah, dan Hanya kepada Engkaulah kami meminta pertolongan”. (Surat Al-Fatihah ayat 5)
“Ketika aku mohon pada Alloh kekuatan, Alloh memberikan kesulitan agar aku menjadi kuat, ketika aku mohon pada Allah kesejahteraan, Allah memberiku akal untuk Berfikir” (Hasan Al Basri)
“Alloh did not promise that the way would be easy, but He did promise that He would be with you in every single step of your life as long as you want Him to” (I Luv islam)
“Janganlah terlalu banyak motto, tetapi tunjukkanlah mutu kita” (penulis)
PERSEMBAHAN
“Alloh meninggikan derajat orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat” (Surat Al-Mujadallah ayat 19)
“Ya Alloh,berikanlah aku ilham untuk tetap mensyukuri nikmat-Mu yang telah Engkau anuggerahkan kepadaku dan Ibu Bapakku dan untuk mengerjakan amal shaleh yang Engkau ridhoi dan masukkanlah aku dengan rahmat-Mu kedalam hamba-hamba-mu yang shaleh” (Surat An-Naml ayat 19)
Dengan penuh rasa cinta, kerendahan diri, dan syukurku… Tugas Akhir ini, kupersembahkan hanya untuk Alloh Subbhanahu Wa Taalla, Sang Robb Azza wa Jalla
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh Sungguh alhamdulillahirobbil ‘alamin, segala puji syukur hanyalah milik Alloh Subbhanahu wa Taalla, Sang Robb Azza wa Jalla, Robb semesta alam yang tidak akan pernah menyianyiakan siapapun yang mengharapkan keridhaan-Nya, dan tidak akan pernah sedikitpun menampikkan siapapun yang memanjatkan doa kepada-Nya. Segala puji bagi-Nya, yang dengan segala taufiq dan pertolonganNya semata, apapun wujud kepentingan, pasti dapat dilaksanakan dengan sempurna. Penyusunan tugas akhir dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi. Penulis mengucapkan terimakasih yang tulus, sehubungan dengan selesainya penyusunan tugas akhir ini kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik langsung maupun tidak langsung, yaitu : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Muh. Syamsulhadi Spk J selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M. Com., Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Santosa T H, Msi, Ak selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan dukungan, saran bagi penulis dan telah membantu kelancaran dalam unit kegiatan mahasiswa yang telah penulis ikuti. 4. Ibu Sri Murni, SE, MSI, Ak selaku ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus menjadi pembimbing akademik, dan pembimbing tugas akhir yang telah menyediakan waktu serta arahan hingga penulis mampu menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. 5. Bapak maupun Ibu Dosen, yang telah memberikan ilmu selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Seluruh tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret; Kepala bagian tata usaha, bagian kemahasiswaan; Bpk Karsono dan Mas Topo, bagian pendidikan, bagian keuangan; Ibu Mamik dan Ibu Lis, serta bagian umum dan perlengkapan; Bpk Sartono dan Bpk Karimin, serta para satpam yang imut-imut dan penjaga sepeda motor yang setia; Pak Indri, Mas andi, Mas annock, Mas Fajar, Pak Pur, Pak Har. 7. Bapak Widodo Yoga H selaku kepala divisi, yang telah memberikan ijin dan arahan untuk melakukan penelitian tugas akhir di PT Guwatirta Sejahtera. 8. Bapak Sugeng Widodo Selaku kasie gudang dan ekspedisi, yang telah membimbing dan rela memberikan waktu dalam penyusunan tugas akhir di PT Guwatirta Sejahtera.
9. Seluruh direksi, staf, serta karyawan di PT Guwatirta Sejahtera. 10. Ibuku tersayang yang paling cantik sedunia yang senantiasa memberikan cinta tulusnya dan semangat untuk maju pantang menyerah, maaf ibu… anakmu ini telah banyak memberikan kekecewaan dan banyak hal yang belum/tidak mampu anakmu ini berikan. 11. Bapakku tercinta yang paling keren dan guanteng sedunia yang telah rela meneteskan keringat sayangnya kepada anakmu ini. 12. Adikku Arifin yang gaul, ganteng dan suka buat onar, buat adikku yang paling imut dan ngegemesin; Salsa dan Namira yang menjadi pelipu lara dikala sedih. 13. Kakekku di Desa Sosdoor (Sumberlawang) yang menjadi inspirator dan memberi motivasi melebihi Mario Teguh, Nenekku yang senantiasa memberikan nasehat dan doanya yang mengalir serta seluruh keluarga besarku di Kleco. 14. “Special thanks jazzakillah“ buat ukhti Rika Nur W sebagai korwat dan sahabat seperjuangan, yang selama ini yang telah ikhlas menemani dalam seluruh aktivitas DESya (Departemen Ekonomi Syariah)_KMM. Banyak suka dan duka yang telah dialami, sehingga dapat dijadikan suatu ibroh dan maaf selama kepengurusan banyak khilaf yang terjadi. 15. Teman-teman, adik-adik atau aku lebih suka memanggil kalian dengan nama saudara/saudariku yang aku sayang karena Alloh Subbhanahu wa
Taalla yang berada di Keluarga Mahasiswa Muslim (KMM). Kenangan di KMM sungguh bermakna…!!! teruslah berkarya demi ridho Alloh Subbhanahu wa Taalla apapun yang terjadi, tetaplah kalian bersatu padu walaupun berada dalam suatu perbedaan. “Sungguh bila engkau menolong agama Alloh, niscaya Alloh akan selalu menolongmu”. 16. Teman-teman dan adik-adik aktivis program Diploma III yakni HMP, PERSMA, dan MM (jangan pernah lelah memajukan potensi kalian dan kebanggaan bisa menjadi mahasiswa luar biasa, terus semangat). 17. Teman-teman aktivis islam strata 1 yakni KEI dan BPPI, syukron jazza kumulloh khoiron katsiro atas segala aktivitas keislaman yang bisa memberikan sentuhan kegiatan islam di Fakultas Ekonomi. 18. Seluruh KASEI (Kelompok Studi Ekonomi Islam) seluruh nusantara, terimakasih atas seluruh doa dan rangkaian kegiatan ekonomi islam yang telah banyak memberikan manfaat. 19. Teman-teman akuntansi 2007 terimakasih atas berbagai perjuangan dan kebersamaanya selama ini. 20. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu. Penulis menyadari meskipun telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan dan menyusun tugas akhir ini, akan tetapi karya ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun demi sempurnanya tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga insya Alloh tugas akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan serta para pembaca yang budiman. Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Surakarta, 31 Juli 2010
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL .................................................................................................
i
ABSTRAKSI ............................................................................................................. ii HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................................ iii HALAMAN PENGESAHAN. ................................................................................... iv MOTTO ..................................................................................................................... v PERSEMBAHAN. ..................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ............................................................................................... vii DAFTAR ISI .............................................................................................................. xii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xv DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................... xvii
BAB I
PENDAHULUAN A. Gambaran Umum Perusahaan................... ........................................... 1 1. Nama dan Lokasi Perusahaan.. ...................................................... 1 2. Visi dan Misi PT Guwatirta Sejahtera ........................................... 2 3. Produk PT Guwatirta Sejahtera ..................................................... 3 4. Tenaga Kerja PT Guwatirta Sejahtera............ ............................... 3 5. Upah Kerja Karyawan PT Guwatirta Sejahtera............................. 4 6. Struktur Organisasi PT Guwatirta Sejahtera................................. . 4 7. Deskripsi Jabatan PT Guwatirta Sejahtera.................................. ... 6
8. Jam Kerja Karyawan PT Guwatirta Sejahtera.............................. . 9 9. Persediaan pada PT Guwatirta Sejahtera.................................... ... 9 10. Proses Produksi PT Guwatirta Sejahtera.................................. ..... 13 11. Mesin Produksi PT Guwatirta Sejahtera........................................ 15 B. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 18 C. Perumusan Masalah.............................................................................. 20 D. Tujuan Penelitian.................................................................................. 21 E. Manfaat Penelitian................................................................................ 21 BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka........................................................................... ........ 22 1. Pengertian Sistem dan Prosedur................................................... .. 22 2. Pengertian Sistem Akuntansi.......................................................... 23 3. Pengertian Persediaan bahan baku...................................... ........... 25 4. Sistem Akuntansi Persediaan bahan baku..................................... . 26 5. Sistem Pengendalian Intern...................................... ...................... 35 B. Sistem Akuntansi Persediaan bahan baku pada PT Guwatirta Sejahtera....................................................... ......... 44 C. Pelaksanaan Akuntansi Persediaan bahan baku pada PT Guwatirta Sejahtera.………………………………...……… 52 D. Evaluasi Sistem Akuntansi Persediaan bahan baku pada PT Guwatirta Sejahtera…..……….. ............................................ 61 BAB III TEMUAN A. Kelebihan..................... ........................................................................ 75
B. Kelemahan…........................................................................................ 76 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan........................................................................................... 77 B. Saran.......................................... ........................................................... 78 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman I.1
Bagan Struktur Organisasi PT Guwatirta Sejahtera......................................... 5
I.2
Bagan Proses Produksi PT Guwatirta Sejahtera............................................. 17
II.3 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli............................. 39 II.4 Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok…………...............................................40 II.5 Prosedur Pencatatan Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang.................41 II.6 Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan karena Pengembalian Barang Gudang…………............................................. 42 II.7 Prosedur Penghitungan Fisik persediaan………………..................................43 II.8 SOP Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli.....................65 II.9 SOP Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok….........................................66 II.10 SOP Prosedur Pencatatan Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang............................................................................67 II.11 SOP Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan karena Pengembalian Barang Gudang……...................................68 II.12 SOP Prosedur Penghitungan Fisik Persediaan................................................69 II.13 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli.....................................................................................70 II.14 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok…........................................71
II.15 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang.............................................................................72 II.16 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan karena Pengembalian Barang Gudang.................................73 II.17 Pelaksanaan Prosedur Penghitungan Fisik Persediaan…….............................74
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Bukti permintaan barang
2.
Bukti pengembalian barang
3.
Kartu barang
4.
Bukti penerimaan barang
5.
Kartu passed produk
