perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA
TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
IDA YULIANA NIM F3310063
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
commit to user i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F3310063 PT. Batik Danar Hadi is a manufacturing company, which deal with the processing of raw materials in the form of plain white fabrics to become some finished goods in the form of batik clothes and batik dresses. The aim of this research is to find out the purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi along with its advantages and disadvantages. It is assumed that if the company could not get the raw materials, the production processes could not run well. Thus, dealing with it, the company needs to pay attention to the transactions of the raw material purchase. The handling of purchase transactions is summarized in the raw materials purchase system, consisting of: raw materials order procedure, goods receipt procedure, goods storage procedure, and the record-keeping of the business debt. The raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi involves several functions, which mutually cooperated with each other, to produce reliable documents and accounting records and to form a robust internal control system. The purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi has some advantages, such as: the separation of functions, the use of printed serial numbers, and the raw materials inspection based on the Purchase Order. Overall, the raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi is good. However, at least every once a month, an inspection has to be conducted by internal auditing department, so any possible procedure misapplications can be immediately overcome. Keywords: system, accounting, purchase, raw materials
commit to user ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F3310063 PT. Batik Danar Hadi adalah perusahaan manufaktur yang mengolah bahan baku berupa kain putihan menjadi barang jadi berbentuk kain batik dan pakaian batik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pembelian bahan baku yang diterapkan oleh PT. Batik Danar Hadi serta kelebihan dan kelemahannya. Jika perusahaan tidak memperoleh bahan baku, maka proses produksi tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, perusahaan perlu memberi perhatian lebih pada transaksi pembelian bahan baku. Penanganan transaksi pembelian bahan baku terangkum dalam sistem pembelian bahan baku, yang terdiri dari: prosedur pemesanan bahan baku, prosedur penerimaan barang, prosedur penyimpanan barang, dan prosedur pencatatan utang usaha. Sistem pembelian bahan baku pada PT. Batik Danar Hadi melibatkan beberapa fungsi yang saling bekerja sama untuk menghasilkan dokumen dan catatan akuntansi yang dapat dipercaya, serta membentuk sistem pengendalian intern yang kuat. Sistem pembelian yang diterapkan PT. Batik Danar Hadi memiliki kelebihan, meliputi: pemisahan fungsi, penggunaan dokumen bernomor urut tercetak, dan pemeriksaan bahan baku sesuai Surat Order Pembelian. Secara keseluruhan sistem pembelian bahan baku PT. Batik Danar Hadi baik, hanya saja perlu pemeriksaan minimal satu bulan sekali oleh bagian auditor internal, sehingga apabila terdapat penyalahan prosedur dapat segera diatasi. Kata kunci: Sistem, akuntansi, pembelian, bahan baku
commit to user iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Nothing GREAT was ever, achieved without ENTHUSIASM” Tidak ada kesuksesan yang dicapai tanpa keantusiasan (Ralph Waldo Emerson)
“Try NOT to become a man of SUCCESS, BUT a man of VALUE” Jangan menjadi seorang yang sukses, tapi seorang yang mempunyai nilai (Albert Einstein)
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk: 1.
Ibunda tercinta
2.
Ayah, kakak, dan adikku tersayang
3.
Sahabat-sahabatku
4.
Almamater
commit to user vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga Tugas Akhir berjudul “Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku Pada PT. Batik Danar Hadi Surakarta” telah dapat diselesaikan. Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Program DIII Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis telah mendapatkan arahan, bimbingan, dan bantuan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 1.
Bapak Sri Suranta M.Si., Ak, selaku dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan saran selama penyusunan Tugas Akhir.
2.
Ibu Dra. Evi Gantyowati, M.Si., Ak, selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing dengan sabar selama masa perkuliahan.
3.
Bapak R H Santoso selaku Direktur Utama PT. Batik Danar Hadi yang telah memberikan ijin penelitian serta fasilitas yang baik selama penelitian berlangsung.
commit to user viii
perpustakaan.uns.ac.id
4.
digilib.uns.ac.id
Bapak Hudi Wasito selaku Wakil Kepala Bagian Akuntansi dan selaku Pembimbing Magang Kerja pada PT. Batik Danar Hadi Surakarta yang telah memberikan bantuan dan bimbingannya selama proses magang dan penelitian berlangsung.
5.
Hena, Ruthy, dan Safira yang telah menjadi teman dan mengajari tentang banyak hal selama magang sampai dengan penulisan Tugas Akhir.
6.
Ika, Inggar, Linsy, Riska, Yuninta, dan seluruh teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2010 yang memberikan semangatnya dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
7.
Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu.
Surakarta, 02 Juli 2013
Penulis
commit to user ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...............................................................................
i
ABSTRACT .............................................................................................
ii
ABSTRAK .............................................................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................
iv
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ....................................
v
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .........................................................
vii
KATA PENGANTAR ............................................................................
viii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................
xiv
BAB I.
II.
PENDAHULUAN ...............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..................................................
1
B. Perumusan Masalah .........................................................
2
C. Tujuan Penelitian ............................................................
3
D. Manfaat Penelitian ...........................................................
3
TINJAUAN PUSTAKA ......................................................
4
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ......................................
4
B. Pengertian Sistem Akuntansi ........................................... commit to user
5
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku ......
6
D. Fungsi yang Terkait .........................................................
7
E. Dokumen yang Digunakan ..............................................
8
F. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................
10
G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
III.
Pembelian Bahan Baku ...................................................
11
H. Simbol Bagan Alir ...........................................................
12
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .........................
18
A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................
18
B. Analisis dan Pembahasan ................................................
31
1. Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada PT. Batik Danar Hadi .......................................
32
a.
Fungsi yang terkait ............................................
32
b.
Dokumen terkait pembelian ..............................
33
c.
Catatan akuntansi terkait pembelian .................
32
d.
Jaringan prosedur yang membentuk
e.
sistem akuntansi pembelian bahan baku ...........
36
Bagan alir dokumen pembelian .........................
39
2. Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku
C.
Pada PT. Batik Danar Hadi .......................................
44
Temuan ..........................................................................
47
1. Kelebihan.................................................................. commit to user
47
xi
perpustakaan.uns.ac.id
IV.
digilib.uns.ac.id
2. Kelemahan ................................................................
48
PENUTUP ............................................................................
49
A. Kesimpulan ......................................................................
49
B. Rekomendasi ...................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Halaman
Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen .........................................................................
13
2.1.1 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) ..............
14
2.1.2 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) ..............
15
2.1.3 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) ..............
16
2.1.4 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) ..............
17
3.1
Susunan Pemegang Saham PT. Batik Danar Hadi ............................
21
3.2
Struktur Organisasi PT. Batik Danar Hadi ........................................
24
3.3
Prosedur Pemesanan Bahan Baku .....................................................
40
3.4
Prosedur Penerimaan Barang .............................................................
41
3.5
Prosedur Penyimpanan Barang ..........................................................
42
3.6
Prosedur Pencatatan Utang ................................................................
43
commit to user xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTRAR LAMPIRAN
Lampiran
1
Surat Pernyataan Tugas Akhir
Lampiran
2
Surat Keterangan Kuliah Magang Kerja
Lampiran
3
Lembar Penilaian Magang Kerja
Lampiran
4
Surat Pengiriman Barang (SPB)
Lampiran
5
Nota Pembelian
Lampiran
6
Faktur Penjualan
commit to user xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F3310063 PT. Batik Danar Hadi is a manufacturing company, which deal with the processing of raw materials in the form of plain white fabrics to become some finished goods in the form of batik clothes and batik dresses. The aim of this research is to find out the purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi along with its advantages and disadvantages. It is assumed that if the company could not get the raw materials, the production processes could not run well. Thus, dealing with it, the company needs to pay attention to the transactions of the raw material purchase. The handling of purchase transactions is summarized in the raw materials purchase system, consisting of: raw materials order procedure, goods receipt procedure, goods storage procedure, and the record-keeping of the business debt. The raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi involves several functions, which mutually cooperated with each other, to produce reliable documents and accounting records and to form a robust internal control system. The purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi has some advantages, such as: the separation of functions, the use of printed serial numbers, and the raw materials inspection based on the Purchase Order. Overall, the raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi is good. However, at least every once a month, an inspection has to be conducted by internal auditing department, so any possible procedure misapplications can be immediately overcome. Keywords: system, accounting, purchase, raw materials
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F3310063 PT. Batik Danar Hadi adalah perusahaan manufaktur yang mengolah bahan baku berupa kain putihan menjadi barang jadi berbentuk kain batik dan pakaian batik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pembelian bahan baku yang diterapkan oleh PT. Batik Danar Hadi serta kelebihan dan kelemahannya. Jika perusahaan tidak memperoleh bahan baku, maka proses produksi tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, perusahaan perlu memberi perhatian lebih pada transaksi pembelian bahan baku. Penanganan transaksi pembelian bahan baku terangkum dalam sistem pembelian bahan baku, yang terdiri dari: prosedur pemesanan bahan baku, prosedur penerimaan barang, prosedur penyimpanan barang, dan prosedur pencatatan utang usaha. Sistem pembelian bahan baku pada PT. Batik Danar Hadi melibatkan beberapa fungsi yang saling bekerja sama untuk menghasilkan dokumen dan catatan akuntansi yang dapat dipercaya, serta membentuk sistem pengendalian intern yang kuat. Sistem pembelian yang diterapkan PT. Batik Danar Hadi memiliki kelebihan, meliputi: pemisahan fungsi, penggunaan dokumen bernomor urut tercetak, dan pemeriksaan bahan baku sesuai Surat Order Pembelian. Secara keseluruhan sistem pembelian bahan baku PT. Batik Danar Hadi baik, hanya saja perlu pemeriksaan minimal satu bulan sekali oleh bagian auditor internal, sehingga apabila terdapat penyalahan prosedur dapat segera diatasi. Kata kunci: Sistem, akuntansi, pembelian, bahan baku
commit to user
