EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT CREATURA CREATION
SKRIPSI Oleh Rio Mahesa Putra 1200969706
Universitas Bina Nusantara Jakarta 2012
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam……………………………………………………………….
i
Halaman Tanda Persetujuan Skripsi………………………………………………...
ii
Halaman Persetujuan Hard Cover…………………..………………………………
iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji………………………………………………..
iv
Halaman Persetujuan Publikasi Skripsi……………………………………………...
v
ABSTRAK ………………………………………………………………………..
vi
KATA PENGANTAR……………………………………………………………...
vii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………….....
x
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………………
xv
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………
xvii
BAB I
PENDAHULUAN I.1
Latar Belakang Penelitian…………………………………...
1
I.2
Ruang Lingkup Penelitian…………………………………..
2
I.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………..
3
BAB II
I.3.1
Tujuan Penelitian……………………………………
3
I.3.2
Manfaat Penelitian………………………………….
4
I.4
Metodologi Penelitian............................................................
4
I.5
Sistematika Pembahasan……………………………………
5
LANDASAN TEORI II.1
Kerangka Teori dan Literatur…………………………….....
7
II.1.1 Pengertian Sistem…………………………………...
7
II.1.2 Pengertian Akuntansi…………………………….....
9
II.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi…………………….....
9
II.1.4 Unsur – unsur Sistem Akuntansi……………………
10
II.1.5 Pengertian Pengendalian Intern…………………….
12
II.1.6 Tujuan Pengendalian Intern………………………...
13
II.1.7 Unsur Pengendalian Intern…………………………
13
II.1.8 Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian……………
15
II.1.9 Fungsi-Fungsi Terkait Dalam Pembelian……….......
15
II.1.10 Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian……………..
17
II.1.11 Dokumen-dokumen dalam fungsi pembelian………
18
II.1.12 Pengendalian Intern atas Fungsi Pembelian………..
19
BAB III
21
II.1.14 Jenis-jenis Persediaaan……………………………..
22
II.1.15 Metode Pencatatan dan Metode Penilaian Persediaan
23
II.1.16 Pengendalian Intern atas Fungsi Persediaan………
24
OBJEK DAN DESAIN PENELITIAN III.1
III.2
BAB IV
II.1.13 Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan…………..
Objek Penelitian…………………………………………….
26
III.1.1 Sejarah Singkat…………………………………….
26
III.1.2 Bidang Usaha………………………………………
27
III.1.3 Struktur Organisasi………………………………...
29
Desain Penelitian…………………………………………..
31
PEMBAHASAN IV.1
Evaluasi terhadap Prosedur Pembelian dan Persediaan Bahan Baku……………………………………………………….
34
IV.1.1 Evaluasi terhadap Prosedur Pembelian………….…
34
IV.1.2 Evaluasi terhadap Persediaan Bahan Baku…………
41
IV.2
Evaluasi terhadap Dokumen yang Digunakan………………
42
IV.3
Evaluasi terhadap Otorisasi………………………………….
50
IV.4
Usulan Perbaikan Struktur Organisasi pada PT Creatura Creation……….......................................................................
IV.5
IV.6
IV.7
52
Usulan Perbaikan Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian Dan Persediaan Bahan Baku pada PT Creatura Creation………...
53
IV.5.1 Usulan Prosedur Sistem pembelian………………….
53
IV.5.2 Usulan Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku……
65
Usulan Rancangan Dokumen……………………………….
71
IV.6.1 Usulan Surat Permintaan Pembelian………………..
71
IV.6.2 Usulan Surat Permintaan Penawaran harga…………
72
IV.6.3 Usulan Surat Order Pembelian………………………
74
IV.6.4 Usulan Surat Penerimaan barang…………………….
78
IV.6.5 Usulan Kartu gudang………………………………..
75
IV.6.6 Usulan Surat Permintaan Bahan Baku.........................
76
IV.6.7 Usulan Bukti Pengeluaran Bahan Baku.......................
77
Usulan Output Sistem Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku..............................................................................
78
IV.7.1 Usulan Jurnal Sistem Akuntansi Pembelian................
78
IV.7.2 Usulan Jurnal Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku79
IV.7.3 Usulan Laporan / Report Pembelian............................ 80 IV.7.4 Usulan Laporan / Report Persediaan Bahan Baku.......
BAB IV
81
SIMPULAN DAN SARAN V.1
Simpulan…………………………………………………….
82
V.2
Saran………………………………………………………...
83
LAMPIRAN DAFTAR ACUAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DAFTAR GAMBAR
Gambat 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT Creatura Creation......………………...
29
Gambat 4.1 Usulan Perbaikan Struktur Organisasi pada PT Creatura Creation …..
52
Gambat 4.2 Prosedur Usulan Permintaan Pembelian Bahan Baku dan Pencatatan Penerimaan Bahan Baku……………………………………………….
60
Gambat 4.3 Prosedur Usulan Pemilihan Supplier dan Pencatatan Pembelian Bahan Baku…………………………………………………………………...
61
Gambat 4.4 Prosedur Usulan Penerimaan Bahan Baku…………………………….
62
Gambat 4.5 Prosedur Usulan Pencatatan Bahan Baku dan Pencatatan Pembayaran.
63
Gambat 4.6 Prosedur Usulan Pembayaran………………………………………….
64
Gambat 4.7 Prosedur Usulan Permintaan Bahan Baku dan Penerimaan Bahan Baku
68
Gambat 4.8 Prosedur Usulan Pengeluaran Bahan Baku……………………………
69
Gambat 4.9 Prosedur Usulan Pencatatan Pengeluaran Bahan Baku……………….
70
Gambar 4.10 Usulan Surat Permintaan Pembelian………………………………….
71
Gambar 4.11 Usulan Surat Permintaan Penawaran Harga…………………………
72
Gambar 4.12 Usulan Surat Order Pembelian……………………………………….
73
Gambar 4.13 Usulan Surat Penerimaan barang…………………………………….
74
Gambar 4.14 Usulan Usulan Kartu gudang…………………………………......…
75
Gambar 4.15 Usulan Surat Permintaan Bahan Baku.................................................
76
Gambar 4.16 Usulan Bukti Pengeluaran Bahan Baku................................................
77
Gambar 4.17 Usulan Laporan / Report Pembelian...................................................
80
Gambar 4.18 Usulan Laporan / Report Persediaan Bahan Baku..............................
81
DAFTAR LAMPIRAN Summary ……………………………………………………………………………
L1
Produk – produk…………………………………………………………………….
L8
KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga penulisan skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada PT Creatura Creation” dapat berjalan dengan lancar dan diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, dukungan, bimbingan, petunjuk, saran, nasehat, doa, serta kesempatan yang diberikan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas bantuan, bimbingan, dan dorongan baik secara materil maupun moril kepada : 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Binus University atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk menempuh pendidikan di Binus University. 2. Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dean Falcuty of Economics and Communication Binus University. 3. Gatot Soepriyanto, SE, Ak., M.Buss.(Acc), selaku Head of Accounting Study Program Binus University. 4. Yen Sun, SE., Ak., M.Buss, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Binus University.
5. Hery Harjono Muljo, S.kom selaku dosen pembimbing yang sudah bersedia meluangkan waktu serta pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Pimpinan beserta seluruh staff pada PT Creatura Creation yang telah memberikan informasi-informasi dan data-data yang sangat berguna bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Seluruh dosen pengajar akuntansi Binus University yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan akademis maupun non akademis selama perkuliahan. 8. Orang tua dan anggota keluarga yang telah membantu dalam doa serta dukungan yang sangat berarti bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Ibu Reina, S.kom., MM dan Bapak Josef Bernadi, S.kom selaku manajer dan supervisor Student Registration Service Center. 10. Widya yang telah memberikan motivasi dan doanya buat saya. 11. Teman-teman sesama staff Student Registration Service Center yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini. 12. Teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik isi maupun susunan bahasanya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk membantu menyempurnakan skripsi ini. Namun, saya
berharap skripsi saya dapat berguna dan dapat memberikan masukan bagi para pembaca sehingga dapat mengembangkan suatu karya ilmiah yang lebih baik lagi. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf jika terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Jakarta, 2 Juli 2012 Penulis,
Rio Mahesa Putra 1200969706
