EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI E-PROCUREMENT OLEH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ( LPSE ) (Studi pada PT Gian Global Chemindo Surabaya)
Oleh : ERNU TRI WAHYUNINGSIH NPM : 09.1.01.05706
Program Studi: Akuntansi SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2013
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI E-PROCUREMENT OLEH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ( LPSE ) (Studi pada PT Gian Global Chemindo Surabaya)
Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi : Akuntansi Konsentrasi : Akuntansi Keuangan
Oleh : ERNU TRI WAHYUNINGSIH NPM : 09.1.01.05706
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA 2013
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI E-PROCUREMENT OLEH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ( LPSE ) (Studi kasus pada PT Gian Global Chemindo Surabaya)
Dipersiapkan dan Disusun Oleh : ERNU TRI WAHYUNINGSIH NPM : 09.1.01.05706
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji Pada tanggal 09 Maret 2013
Susunan Tim Penguji : Ketua
: Dr. Nur Fadjrih Asyik, S.E., M.Si., Ak
Anggota
: 1. Nur Handayani, S.E., M.Si., Ak 2. Astri Fitria, S.E., M.Si., Ak
Dinyatakan Memenuhi Syarat dan Diterima Oleh :
Dosen Pembimbing
Ketua Program Studi Akuntansi,
Nur Handayani, S.E., M.Si., Ak.
Andayani, S.E., M.Si., Ak.
Ketua STIESIA
Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak.
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Ernu Tri Wahyuningsih N.P.M : 09.1.01.05706 menyatakan bahwa skripsi ini dengan judul : EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI EPROCUREMENT OLEH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ( LPSE ), (STUDI PT GIAN GLOBAL CHEMINDO SURABAYA). dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 09 Maret 2013, adalah hasil karya saya. Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang saya akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri, dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila saya melakukan hal tersebut diatas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya batal saya terima. Surabaya, 09 Maret 2013 Yang membuat pernyataan,
Ernu Tri Wahyuningsih
DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. MAHASISWA Nama NPM Program Studi Tempat /Tanggal Lahir Agama Jumlah Saudara/ Anak ke Alamat Rumah Status
: Ernu Tri Wahyuningsih : 09.1.0105706 : Akuntansi : Surabaya, 05 Desember 1987 : Islam : 3 (Tiga) / 3 (Tiga) : Jl. Dukuh Kupang Barat I/III No. 97 Surabaya : Belum Menikah
B. ORANG TUA Nama Alamat Rumah/Telepon Alamat Kantor/Telepon Pekerjaan/jabatan
: Murtaji : Karang Kembang Babat Lamongan : Koramil Babat Lamongan 62271 : TNI-AD / Serda
C. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. 2. 3. 4.
Tamat SDN Karang Kembang di Babat Lamongan Tahun 2000 Tamat SLTP 1 di Babat Lamongan Tahun 2003 Tamat SLTA 1 di Babat Lamongan Tahun 2006 Pendidikan Tinggi (PT) Nama PT STIESIA
Tempat Surabaya
Semester SAX-1
Tahun 2009-2013
Keterangan -
D. RIWAYAT PEKERJAAN Tahun
Bekerja di
Pangkat/Golongan
Jabatan
2007 – 2009 2009 – 2013
CV. Gading Mas PT. Gian Global C
-
Administrasi Administasi
Dibuat dengan Sebenarnya
Ernu Tri Wahyuningsih
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb. Dengan mengucapkan puji dan rasa syukur kepada Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya penulis mampu menyelesaikan skripsi yang berjudul” Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi E-procurement oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), (Studi pada PT Gian Global Chemindo Surabaya) ”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. Skripsi ini dapat diselesaikan berkat adanya bimbingan dan kerja sama yang baik dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak. selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 2. Ibu Andayani, S.E., M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 3. Ibu Nur Handayani, S.E., M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan petunjuk serta bimbingan dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai.
4. Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya yang telah banyak memberikan bekal ilmu pengetahuan selama dibangku kuliah. 5. Pimpinan dan karyawan PT. Gian Global Chemindo Surabaya yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk mengadakan penelitian serta memberikan informasi yang diperlukan sehingga terselesaikan penyusunan skripsi ini. 6. Ayah dan Ibu tercinta, selaku orang tua terbaik yang kumiliki, terima kasih atas doa, nasehat, motivasi, serta kepercayaan yang selama ini diberikan kepadaku. 7. Buat kakakku Erna Widi Mariana dan Erni Dwi Agustina terima kasih atas dukungannya dan doanya yang telah diberikan selama ini. 8. Buat sahabat-sahabatku yang selalu ada untukku dan teman-teman SAX-1 yang selalu memberikan semangat kepadaku. Demikian pengantar skripsi yang dapat penulis sampaikan. Penulis mengucapkan terima kasih atas segala perhatian baik berupa saran dan kritik yang membangun karena skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, penulis memohon maaf apabila terdapat kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak lain. Wassalamu’alaikum Wr.Wb Surabaya,
Ernu Tri Wahyuningsih
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI ..................................................................i HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI ............................................................. ii HALAMAN JUDUL SKRIPSI .................................................................................iii HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI .........................................................iv HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................................v DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................................vi KATA PENGANTAR ..............................................................................................vii DAFTAR ISI ..............................................................................................................ix DAFTAR TABEL ......................................................................................................xii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................xiii DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………….…… .xiv INTISARI..................................................................................................................xv ABSTRACT ................................................................................................................xvi BAB 1
: PENDAHULUAN ..............................................................................1 1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................1 1.2 Rumusan Masalah ........................................................................5 1.3 Tujuan Penelitian…………………………………………… .....6 1.4 Manfaat Penelitian…………………………………… ...............7 1.5 Ruang Lingkup Penelitian……………………………… ...........8
BAB 2
: TINJAUAN TEORETIS ..................................................................10 2.1 Tinjauan Teoretis .........................................................................10 2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ...................................................10 1. Definisi Sistem ......................................................................10 2. Definisi Sistem Informasi ......................................................11 3. Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ..........................12 4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .....................................13 5. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ........................13
6. Tahapan Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi ....................16 7. Faktor-faktor yang Dipertimbangkan dalam Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .............................18 8. Flowchart ..............................................................................19 2.1.2 Sistem Pengadaan Barang dan Jasa........................................21 1. Definisi Pengadaan Barang dan Jasa ......................................21 2. Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang dan Jasa ................22 3. Persyaratan Penyedia Barang dan Jasa ..................................23 4. Proses Pengadaan Barang dan Jasa ........................................25 5. Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Barang dan jasa ......30 2.1.3 E-procurement........................................................................30 1. Definisi E-procurement ..........................................................30 2. Dasar Hukum E-procurement ................................................31 3. Sejarah Implementasi E-procurement di Indonesia ...............33 2.1.4 Pengendalian Internal .............................................................34 1. Definisi Pengendalian Internal ..............................................34 2. Tujuan Pengendalian Internal ................................................34 3. Pengendalian Pengadaan Barang dan Jasa ............................35 2.1.5 Penelitian Terdahulu ...............................................................35 2.1.6 Rerangka Pemikiran ..............................................................36 2.1 7 Proposisi Penelitian ...............................................................37
BAB 3
: METODE PENELITIAN ................................................................39 3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi ............................... (Objek) Penelitian .........................................................................39 1. Jenis penelitian .......................................................................39 2. Gambaran dari Populasi (Objek) Penelitian ..........................40 3. Teknik Pengumpulan Data ....................................................40 4. Satuan Kajian .........................................................................43 5. Teknik Analisis Data ..............................................................43
BAB 4
: HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...............................45 4.1 Hasil Penelitian .............................................................................45 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................45 4.1.2 Motto, Visi, dan Misi Perusahaan .........................................47 4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................47 4.1.4 Tata Cara Pengadaan Barang dan Jasa Konvensional ...........52 4.1.5 Tata Cara Pengadaan Barang dan Jasa E-procurement .........55 4.1.5 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa secara E-procurement oleh Perusahaan .................................62 4.2 Pembahasan ..................................................................................69 4.2.1 Sistem E-procurement terhadap Pengendalian Biaya dan Waktu.................................................................70 4.2.2 Sistem E-procurement terhadap Pencapaian Omzet ..................................................................................77 4.2.3 Sistem E-procurement terhadap Pengendalian Internal ................................................................................81 4.2.3.1 Kendala-Kendala Lainnya ...............................................81 4.2.3.2 Tindakan Perbaikan .........................................................82
BAB 5
: SIMPULAN DAN SARAN ..............................................................84 5.1 Simpulan .......................................................................................84 5.2 Saran .............................................................................................86
JADWAL PENELITIAN .......................................................................................87 DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................88 LAMPIRAN .............................................................................................................89
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1. Sistem E-procurement terhadap Pengendalian Biaya dan Waktu ( Penekanan atau Penghematan )............................................................................76 2. Dokumen Kontrak Pemenang Lelang Tahun 2010 ................................................82 3. Dokumen Kontrak Pemenang Lelang Tahun 2011 ................................................83
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1: Komponen dari Sistem Informasi ............................................................12 Gambar 2: Simbol Bagan Alir Dokumen……………………... ...............................19 Gambar 3: Hubungan Para Pihak dalam Pengadaan Barang dan Jasa secara E-procurement .............................................................................31 Gambar 4: Skema Kerangka Pemikiran .....................................................................37 Gambar 5: Struktur Organisasi ..................................................................................51 Gambar 6: Bentuk Aplikasi LPSE .............................................................................57
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Daftar Kuantitas Harga
Lampiran 2
Daftar Spesifikasi Teknis
Lampiran 3
Daftar Spesifikasi Teknis yang Ditawarkan
Lampiran 4
Jadwal Waktu Pelaksanaan
Lampiran 5
Surat Pengantar Bimbingan ke Dosen Pembimbing
Lampiran 6
Kartu Konsultasi Bimbingan Skripsi
Lampiran 7
Surat Pengantar Ijin Riset ke Perusahaan
Lampiran 8
Surat Keterangan Ijin Riset dari Perusahaan
Lampiran 9
Surat Keterangan Selesai Riset
Lampiran 10 Sertifikat Seminar Metodologi
