Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT MERAK MUDA GAS KEDIRI
PROPOSAL SKRIPSI
Diajukan untuk Penulisan Skripsi Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi S.E. pada Progam Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi UN PGRI Kediri
Disusun oleh :
RUTH AMELIA DEWATI S.P. NPM : 12.1.02.01.0116
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2016
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 1||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 2||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 3||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT MERAK MUDA GAS KEDIRI Rith Amelia Dewati S.P. 12.1.02.01.0116 Ekonomi - Akuntansi
[email protected] Dr. Sri Aliami, S.E., M.M. dan Mar’atus Solikah, M.Ak. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK Penelitian ini dilatarbelakangi pentingnya penerapan sistem akuntansi dan pengendalian intern bagi suatu perusahaan untuk menunjang kondisi operasional perusahaan yang sehat. Permasalahan dalam penelitian ini (1)Bagaimana sistem penjualan kredit pada PT Merak Muda Gas Kediri. (2)pengendalian intern penjualan kredit pada PT Merak Muda Gas Kediri. (3)Bagaimana evaluasi penerapan sistem akuntansi yang diterapkan PT Merak Muda Gas Kediri dalam upaya pengendalian intern penjualan kredit. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dan jenis penelitian adalah metode deskriptif. Lokasi penelitian ini adalah di PT Merak Muda Gas Kediri yang beralamatkan di jalan Banjaran 1 no 80 Kediri. Kesimpulan penelitian ini adalah pengendalian intern dikatakan memenuhi syarat atau tidak adalah dengan mempertimbangkan sistem informasi akuntansi penjualan kredit, prosedur penjualan kredit, unsur-unsur pengendalian intern yang baik. Sistem penjualan yang baik adalah tidak adanya fungsi yang rangkap dan tidak adanya prosedur yang ditangani oleh satu bagian saja. Jaringan prosedur yang dilaksanakan oleh PT Merak Muda Gas sudah cukup baik. Hal ini dimulai dengan prosedur order penjualan, prosedur penyiapan barang, prosedur pengiriman, prosedur pencatatan piutang, dan prosedur penagihan piutang. Pada PT Merak Muda Gas Kediri sudah terdapat pemisahan tiga fungsi utama, yaitu: fungsi operasi, fungsi penyimpanan, dan fungsi pencatatan. Secara umum PT Merak Muda Gas Kediri sudah menjalankan sistem pengendaliannya dengan cukup baik.
Kata Kunci : sistem informasi akuntansi, penjualan kredit, pengendalian intern
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 4||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
I.
efektif dan efisien. Sistem informasi
LATAR BELAKANG Tujuan
utama suatu
perusahaan
akuntansi penjualan yang disusun
adalah mencapai laba maksimal. Laba
untuk suatu perusahaan dapat diproses
maksimal dapat diperoleh melalui
dangan cara manual atau diproses
peningkatan
penjualan.
dengan cara terkomputerisasi. Sistem
Semakin tinggi volume penjualan,
informasi akuntansi penjualan sangat
maka semakin besar pula laba yang
berperan dalam meningkatkan omset
akan diperoleh. Penjualan merupakan
penjualan dan mencari pangsa pasar
unsur utama dalam memeperbesar laba
yang
di samping unsur-unsur lain seperti
membantu
pendapatan sewa, pendapatan bunga
dalam menyediakan informasi yang
dan lain sebagainya (Prastika 2010:8).
berkaitan
Menurut
volume
Mulyadi
(2008:202),
lebih
cara
sesuai
order
mengirimkan yang
barang
diterima
dari
manajemen
dengan
(2008:163),
dikoordinasikan
pembeli
Mulyadi internal
ukuran-ukuran
yang
untuk
menjaga
tersebut.
kekayaan
organisasi,
Penjualan kredit yang menimbulkan
ketelitian
dan
piutang usaha pada suau perusahaan
akuntansi, mendorong efisiensi dan
pada umumnya merupakan bagian
mendorong
terbesar dari aktiva lancar serta bagian
manajemen”. Pengendalian atas sistem
terbesar dari total aktiva perusahaan.
dan
Untuk menghindari tidak tertagihnya
bertujuan untuk proses pengendalian
piutang, setiap penjualan kredit yang
agar sistem dan prosedur yang telah
pertama selalu
kepada
kegiatan
meliputi struktur organisasi, metode,
tertentu. tagihan
semua
“Pengendalian
dan
mempunyai
akan
perusahaan
Menurut
pembeli dan untuk jangka waktu Perusahaan
karena
penjualan perusahaan (Azis, 2010:2).
penjualan kredit dilakukan perusahaan dengan
luas,
seorang
pembeli
ditetapkan
didahului
analisis
terhadap
dengan
pembeli. informasi
penjualan
adalah
mendukung
aktivitas
perusahaan
dalam
memproses
data
akuntansi sistem
yang
Dengan
data
kebijakan
penjualan
berjalan
perencanaan
pengendalian organisasi
distribusi
dapat
ditetapkan.
Sistem
keandalan
dipatuhinya
prosedur
kepada
mengecek
yang
sesuai telah
diterapkannya
internal
perusahaan,
dalam diharapkan
bisnis
secara menyeluruh harta perusahaan
mengelola dan
dapat dilindungi dari kerusakan fisik
transaksi
secara
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
dan kecurangan pegawai. Selain itu, simki.unpkediri.ac.id || 2||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
juga terjaminnya keakuratan data dan terhindarnya
kesalahan
pencatatan
Penelitian ini termasuk dalam jenis penelitian deskriptif tujuannya
baik disengaja maupu tidak disengaja.
untuk
Dengan
internal
menyajikan
diharapkan juga pemborosan biaya
terstruktur,
dan manipulasi dapat dihindarkan
mengenai fakta-fakta serta hubungan
sehingga efisiensi dapat ditingkatkan.
antar variabel yang diteliti.
pengendalian
Mengingat
pentingnya
penerapan
internal bagi suatu perusahaan maka “
Evaluasi
Informasi
Penerapan Akuntansi
Sistem
Penjualan
N o. 1
Kredit pada PT Merak Muda Gas Kediri”. II.
2
METODE 1.1 Pendekatan Penelitian Menurut Moleong (2007:6), pendekatan kualitatif dimaknai 3
sebagai
penelitian
bermaksud
untuk
fenomena
tentang
yang
memahami apa
yang
dialami oleh subjek penelitian secara holistik, dan dengan cara deskripsi dalam bentuk kata-kata
4
dan bahasa, pada suatu konteks khusus yang alamiah dan dengan memanfaatkan berbagai metode
5
ilmiah. Dalam
menganalisis
data
penelitian yang diperoleh, peneliti menggunakan
pendekatan
kualitatif. 1.2 Jenis Penelitian RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
deskripsi,
gambaran faktual,
dan
secara akurat
1.3 Kehadiran Peneliti
sistem akuntansi dan pengendalian
penulis tertarik untuk mengambil judul
membuat
6
Tabel 3.1. Jadwal Kegiatan Penelitian pada PT Merak Muda Gas Kediri Ming Kegiatan Keterang gu Ke an Satu Mengurus Memberik perizinan an surat penelitian ijin penelitian Dua Mencari Wawancar informasi a perusahaan : a. Profil perusahaa n b. Struktur organisasi Tiga Mencari Wawancar informasi a mengenai: a. Sistem penjualan kredit b. Pengendal ian internal Empat Mengambil Dokument data sistem asi penjualan kredit berupa foto formulir dan suratsurat Lima Mencari Wawancar informasi a mengenai sistem penjualan kredit dan pengendalian internal lebih lanjut Enam Mengecek Mencocok keabsahan an data
simki.unpkediri.ac.id || 3||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
7
Tujuh
data temuan dengan kondisi perusahaan Memvalidasi data
dalam kegiatan sebagai objek penelitian. Validasi data
Data
(sekunder)
pendukung
bersumber
dari
dokumen-dokumen yang berupa catatan, rekaman, gambar, serta
1.4 Lokasi Penelitian
bahan-bahan lain yang dapat
Peneliti memilih perusahaan PT
mendukung dalam penyusunan
Merak Muda Gas Kediri karena
penelitian ini.
perusahaan
ini
merupakan
Berikut
adalah
prosedur-
perusahaan pemasok gas alam
prosedur yang digunakan dalam
yang berkembang di wilayah
penelitian ini, yaitu:
Jawa Timur. Perusahaan tersebut
1. Studi
sudah
mendistribusikan
Reseach)
produknya
di
wilayah
Lapangan
(
Field
Suatu cara untuk memperoleh
Trenggalek, Tulungagung, Blitar,
data
Kediri, Nganjuk, Jombang dan
melakukan
Mojokerto. PT Merak Muda Gas
perusahan. Untuk memperoleh
Kediri juga mempunyai cabang
data atau informasi tersebut,
di berbagai wilayah kotamadya
maka peneliti melakukan:
maupun kabupaten. Kantor PT
a) Observasi
Merak Muda Gas Kediri berpusat
dengan
jalan
langsung
penelitian
Observasi
di
merupakan
di Jalan Banjaran I No. 80
proses pencatatan pola perilaku
Kediri.
subyek (orang), obyek (benda)
1.5 Prosedur Pengumpulan Data Prosedur pengumpulan data
atau kejadian yang sistematik tanpa adanya pertanyaan atau
yang dilakukan dalam penelitian
komunikasi
ini deikelompokkan menjadi dua,
individu yang sedang diteliti
yaitu: data utama atau yang
(Indriantoro, 2009:157).
disebut data primer
dan data
dengan
Observasi
ini
individu-
dilakukan
pendukung yang disebut data
dengan cara mencari data secara
sekunder. Data utama adalah data
langsung di lapangan, dalam
yang
penelitian ini juga menggunakan
diperoleh
dari
para
informan. Informan yaitu orang-
sumber-sumber
orang yang terlibat langsung
seperti dokumen dan catatan
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
non-manusia
simki.unpkediri.ac.id || 4||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
yang tersedia. Dalam penelitian
3) prosedur
ini,
yang diterapkan perusahaan.
peneliti
dokumen
mengobservasi
atau
data
4) Catatan
akuntansi
digunakan dan jaringan prosedur
digunakan
dalam
yang
penjualan kredit.
membentuk
yang
penjualan
sistem
kredit
yang sistem
informasi akuntansi pada PT
5) Dokumen yang digunakan
Merak Muda Gas Kediri.
dalam sistem penjualan kredit.
b) Wawancara
6) Sistem pengendalian internal
Wawancara teknik
merupakan
atau
prosedur
pengumpulan data dalam metode survei
yang
yang
diterapkan
pada
perusahaan. Selain
itu,
peneliti
juga
menggunakan
meminta data pada PT Merak
pertanyaan secara lisan kepada
Muda Gas Kediri data yang
subyek penelitian. (Indriantoro,
digunakan
2009:152)
kredit, tentang:
Dalam
penelitian
wawancara
ini
dengan
cara
dalam
penjualan
1) Catatan-catatan. 2) Dokumen-dokumen.
mengajukan pertanyaan secara
3) Formulir pengajuan order.
lisan kepada pihak yang terkait
4) Bukti-bukti transaksi.
dengan
c) Dokumentasi
pokok
permasalahan.
Wawancara ini dilakukan dengan berdialog
langsung
dengan
Dokumentasi dilakukan
yang
adalah
dengan
karyawan inti PT Merak Muda
melakukan pencatatan terhadap
Gas Kediri, kemudian dicatat
data-data yang diperlukan seperti
seperlunya
data
guna
memperoleh
informasi tertulis atau lisan.
pengendalian
Dalam wawancara, peneliti ingin
mendapatkan
yang
informasi
diperlukan
dalam
internal
sistem
penjualan
kredit.
Dalam
penelitian
ini,
peneliti
pada PT Merak Muda Gas
mengdokumentasikan
Kediri, tentang :
data berupa gambar/foto meliputi
1) Sejarah perusahaan.
dokumen-dokumen,
2) Struktur
organisasi
serta
uraian tugas dari masing-masing
beberapa
formulir-
formulir maupun surat-surat yang digunakan
dalam
kegiatan
jabatan. RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 5||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
penjualan kredit pada PT Merak
diterapkan oleh PT Merak Muda
Muda Gas Kediri.
Gas Kediri.
2. Studi Kepustakaan
2. Mengidentifikasi
sistem
pengendalian
dalam
Untuk keperluan penelitian
internal
sering diperlukan literatur yang
sistem
mengharuskan
penjualan kredit dan kemudian
dilakukan
informasi
studi/penelitian
kepustakaan
dilakukan evaluasi
secara
Penggunaan
sistem
intensif.
akuntansi
terhadap
pengendalian
internal
literatur semakin mendominan
penjualan yang diterapkan PT
bilaman
penelitian
Merak Muda Gas Kediri.
dilakukan
bersifat
Dalam
penelitian
yang kualitatif.
seperti
itu
3. Menyimpulkan kekurangan
atau
adanya kelemahan
acuan dan rujukannya dalam
dalam sistem informasi akuntansi
mengolah
penjualan kredit yang diterapkan
data
dan
menafsirkannya, harus dilakukan
PT Merak Muda Gas Kediri.
kebenarannya dengan tolok ukur
4. Membuat
berupa teori-teori yang diterima
membuat
kebenarannya di dalam berbagai
kelemahan yang ada pada sistem
literatur.
pengendalian
Sehingga
dalam
kesimpulan saran
terhadap
internal
dalam
penelitian ini studi kepustakaan
sistem
dengan cara mengutip buku atau
penjualan yang ada PT Merak
sumber-sumber
Muda Gas Kediri.
yang
ada
hubungannya dengan penelitian ini.
informasi
dan
akuntansi
III. HASIL DAN KESIMPULAN 3.1 Deskripsi Perusahaan Pada tahun 2004 PT Merak Muda
1.6 Teknik Analisis Data
Gas
Kediri
membuka
Adapun cara analisis data yang
stasiun pengisian gas oksigen di
digunakan peneliti untuk proses
Tulungagung, dimana diharapkan
penelitian ini adalah sebagai
dapat lebih mempercepat usaha-
berikut :
usaha
1. Mengumpulkan mengenai
sistem
data informasi
akuntansi penjualan kredit yang
mengembangkan
diri.
untuk Sebagai
wilayah di luar Ring I Jawa Timur yang dalam
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
daerah
terus
berkembang,
cakupan
baik
kabupaten
simki.unpkediri.ac.id || 6||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
maupun
kotamadya
wilayah Tulungagung,
yaitu,
di
dalam sistem penjualan kredit
Trenggalek,
terdiri dari fungsi penjualan,
Blitar,
Kediri,
fungsi
gudang,
fungsi
Nganjuk, Madiun, Jombang dan
pengiriman, fungsi penerimaan
Mojokerto.
kas
Wilayah
mengalami
tersebut
dan
fungsi
akuntansi.
peningkatan
Secara garis besar, pada PT
pembangunan yang pesat pada
Merak Muda Gas Kediri sudah
sektor industri, perikanan dan
terdapat pemisahan tiga fungsi
kesehatan. Perkembangan yang
utama, yaitu: fungsi operasi,
pesat
fungsi
harus
diimbangi
tersedianya
secara
oleh
penyimpanan,
dan
mudah
fungsi pencatatan. Tetapi juga
berbagai sumberdaya penunjang,
masih terdapat perangkapan
salah satunya oksigen dan gas-gas
fungsi. Hal ini dikarenakan
yang lain.
untuk meminimalisasi biaya
Perusahaan untuk beroperasi
operasional
perusahaan.
pastilah memerlukan karyawan,
Perangkapan fungsi terdapat
karena
merupakan
pada fungsi penjualan yang
sumber daya yang dimiliki oleh
juga bertugas sebagai fungsi
perusahaan dan merupakan faktor
kredit dan fungsi pengiriman
penunjang
kelancaran
yang juga bertugas sebagai
proses operasional perusahaan.
fungsi penagihan. Fungsi kredit
Jumlah tenaga kerja yang berada
yang dirangkap oleh fungsi
PT Merak Muda Gas Kediri
penjualan,
adalah
berjumlah
orang.
pelaksanaannya tidak disertai
Jumlah
tenaga
tersebut
dengan pengendalian tersendiri
karyawan
dalam
45
kerja
jika
perusahaan
dalam
dibagi ke dalam beberapa bagian
dari
maka
yang tercantum dalam struktur
perangkapan fungsi ini akan
organisasi.
menimbulkan masalah seperti terdapat piutang tak tertagih
3.2 Deskripsi Hasil Penelitian
yang
jumlahnya
cukup
1. Sistem Penjualan Kredit pada PT Merak Muda Gas Kediri Pada PT Merak Muda Gas
material. Hal ini disebabkan
Kediri, fungsi yang terkait
sebanyak-banyaknya sehingga
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
karena
bagian
penjualan
menginginkan target penjualan
simki.unpkediri.ac.id || 7||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
kurang
teliti
dalam
hal
yang akan dijadikan sebagai
menganalisis pemberian kredit
dasar
kepada pembeli. Sama halnya
penjualan.
dengan
dibuat sebanyak tiga rangkap
perangkapan
fungsi
pembuatan Faktur
tadi, fungsi pengiriman yang
yang
juga merangkap sebagai fungsi
didistribusikan
penagihan
akuntansi
resiko,
juga
memiliki
resikonya
penggelapan
uang
adalah hasil
faktur penjualan
masing-masing
akan
ke
bagian
sebagai
dasar
pencatatan
transaksi
dan
ke
pembeli.
Dokumen-dokumen
tagihan. Resiko perangkapan
tersebut telah mendapat otorisasi
fungsi pengiriman dan fungsi
dari bagian yang berwenang,
penagihan
tadi
sudah
sehingga
diantisipasi
dengan
sebuah
data-data
yang
berhubungan dengan penjualan
tindakan pengendalian, yaitu
kredit
uang
dipertanggungjawabkan.
hasil
tagihan
harus
disetorkan ke bagian kasir setiap
jam
dengan
kerja
berakhir
menggunakan
dokumen-dokumen
yang
berlaku.
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit Pada PT Merak Muda Gas Kediri, catatan akuntansi yang digunakan meliputi jurnal umum,
2. Dokumen yang digunakan pada penjualan kredit Pada PT Merak Muda Gas Kediri, dokumen yang digunakan meliputi
dapat
memo,
surat
pengeluaran barang dan faktur penjualan. Pada PT Merak Muda Gas Kediri, memo mempunyai fungsi yang sama dengan surat order pengiriman. Memo ini akan diberikan kepada bagian gudang sebagai dasar pembuatan surat pengeluaran
barang.
Surat
pengeluaran
barang
akan
diberikan ke bagian penjualan RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
kartu stock barang, dan kartu piutang.
Catatan
diselenggarakan
oleh
tersebut bagian
terkait, sesuai dengan terjadinya transaksi
penjualan
kredit.
Pencatatan transaksi dilakukan atas dasar dokumen sumber, yang
nantinya
akan
menghasilkan catatan akuntansi yang akurat. Misalnya catatan akuntansi yang berupa jurnal umum dibuat atas dasar faktur penjualan.
Catatan
akuntansi
tersebut akan dijadikan sebagai simki.unpkediri.ac.id || 8||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
dasar pelaporan kepada bagian
penjualan. Begitu pula prosedur
keuangan kantor pusat. Bagian
pengiriman
akuntansi pada PT Merak Muda
penagihan juga ditangani oleh
Gas Kediri hanya melakukan
satu
pencatatan
pengiriman. Hal ini dimaksudkan
secara
sederhana
dan
bagian
prosedur
yakni
untuk memudahkan dalam hal
untuk
mereview hasil penerimaan dan
operasional perusahaan.
pengeluaran. Secara garis besar catatan oleh
yang
diselenggarakan
bagian
akuntansi
telah
cukup memadai.
meminimalisasi
biaya
5. Sistem Pengendalian Internal pada PT Merak Muda Gas Kediri Secara umum PT Merak Muda
4. Jaringan prosedur penjualan kredit pada PT Merak Muda Gas Kediri Jaringan prosedur yang
bagian
Gas
Kediri
menjalankan
sudah sistem
pengendalian dengan cukup baik. Hal
ini
dibuktikan
dengan
dilaksanakan oleh PT Merak
adanya:
Muda Gas sudah cukup baik. Hal
a) Pemisahan tiga fungsi pokok
ini
dimulai dengan
order
penjualan,
penyiapan
barang,
prosedur
yaitu fungsi operasi, fungsi
prosedur
penyimpanan,
prosedur
pencatatan.
dan Selain
itu,
pengiriman, prosedur pencatatan
transaksi
piutang, dan prosedur penagihan
dilaksanakan lebih dari satu
piutang.
bagian, hal tersebut dapat
tersebut
Jaringan dapat
prosedur
dilihat
pada
gambar 4.3.
penjualan
fungsi
kredit
dilihat pada bagan alir pada gambar 4.3.
Bagian yang terkait dalam
b) Sistem otorisasi dilaksanakan
sistem penjualan kredit tidak
oleh karyawan yang diberi
terpusat pada satu bagian tetapi
tugas dan wewenang. Tidak
telah dibagi
beberapa
ada satupun transaksi yang
bagian. Namun ada beberapa
dilaksanakan tanpa otorisasi
prosedur yang dijalankan oleh
oleh bagian yang berwenang
bagian
yaitu
dan setiap transaksi dicatat
prosedur penjualan dan prosedur
dalam catatan akuntansi yang
persetujuan kredit ditangani oleh
sesuai dengan prosedur yang
satu
telah
yang
bagian
dalam
sama,
yakni
bagian
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
ditentukan
oleh
simki.unpkediri.ac.id || 9||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
perusahaan.
Otorisasi
dilakukan
dengan
membubuhkan tanda tangan oleh petugas yang memilki wewenang sumber
pada
dokumen
ataupun
dokumen
pendukung
setiap
transaksinya,
dengan
demikian
kekayaan
perusahaan
terjamin
dilakukan
karyawan
yang
wewenang dan
oleh diberi
didasarkan
d) Semua dokumen yang dibuat diberi
nomor
urut
tercetak dan diarsipkan untuk pengecekan
dalam
hal
dibuat
rangkap
sehingga pendistribusiannya cukup untuk bagian-bagian
PT Merak Muda Gas
Kediri melakukan perekrutan dan penempatan karyawan sesuai
dengan
bidangnya
tetapi
belum
melakukan
pelatihan
gas alam dan peralatan medis. Kantor pusat PT Merak Muda Gas
Kediri
berada
bagi
untuk
di
jalan
Banjaran 1 No. 80 Kediri. Pada sistem
evaluasi
penerapan
informasi
akutansi
Muda Gas Kediri ada beberapa ketidaksesuaian antara teori yang dignakan
sebagai ini.
dibuktikan rangkap
karyawan
pengembangan
pekerjaannya.
acuan
Hal
tersebut
dengan
adanya
fungsi
pada
fungsi
penjualan merangkap menjadi satu dengan fungsi kredit. Hal akan
menyebabkan
terjadinya
penyalagunaan
wewenang.
Penyalahgunaan
wewenang tersebut jika tidak diperhatikan
yang terkait. f)
yang
bergerak pada bidang penjualan
tersebut
penjualan kreditnya. e) Dokumen
perusahaan
penelitian
pada dokumen sumber.
telah
merupakan
penjualan kredit pada PT Merak
keamanannya. c) Pencatatan
3.3 Kesimpulan PT Merak muda Gas Kediri
yang
maka
akan
kerugiannya. diakibatkan fungsi
menanggung Kerugian
dari
terjadi
penjualan
yang
perangkapan
apabila
fungsi
tegas
dalam
keputusan
kredit
tidak
memberikan
perusahan
secara tegas. Hal tersebut akan mengakibatkan tidak
piutang
tertagih
yang
sehingga
perusahaan akan menanggung
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 10||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
rugi. Perangkapan fungsi juga
pengiriman. Hal ini bertujuan
terjadi pada bagian pengiriman
untuk
dan
Perangkapan
penggelapan
juga
tagihan piutang.
penagihan.
fungsi
tersebut
akan
menimbulkan kelalaian karywan hingga
terjadinya
menghindari uang
hasil
3. Sebaiknya dalam pengiriman
kecurangan
barang disertakan surat jalan
karyawan. Kecurangan karyawan
yang
yang dilakukan antara lain adalah
barang telah dikirim kepada
dengan lapping.
Hal tesebut
pembeli. Dokumen ini berisi
dapat menjadi hal yang juga
pernyataan bahwa barang telah
merugikan perusahaan.
diterima oleh pembeli dan
Berdasarkan
dari
uraian
kelemahan
yang
dan
beberapa diharapkan
4. Sebaiknya
mempunyai
rekomendasi dapat
pengiriman.
dilihat pada gambar 4.3.
kredit pada PT Merak Muda Gas penulis
bagian
Rekomendasi tersebut dalam
terdapat dalam sistem penjualan
Kediri,
bahwa
ditandatangani oleh pembeli
3.4 Rekomendasi
mengenai
membuktikan
perusahaan
memberikan pelatihan kepada
yang
karyawan untuk meningkatkan
dijadikan
kualitas
masukan bagi perusahaan untuk
demi
menunjang
kinerja perusahaan
memperbaiki sistem yang sudah ada, yaitu:
IV.
1. Sebaiknya fungsi kredit dan fungsi
penjualan
dilaksanakan yang
oleh
berbeda.
bagian
Hal
ini
bertujuan
untuk
menjamin
piutang
dapat
ditagih
seluruhnya, persentase tertagih
sehingga piutang
pada
tak
perusahaan
dapat berkurang.
DAFTAR PUSTAKA Andriani, Eka. 2015. Analisis Pengendalian Internal Atas Sistem Akuntansi Penjualan Kredit, Penagihan Piutang Dan Penerimaan Kas Pada Pt. Sijori Interbintana Pers Batam. Skripsi (online), Universitas Maritim Raja Ali Haji, tersedia: http://jurnal.umrah.ac.id/wpcontent/uploads/gravity_forms/1ec61c9cb232a03a96d0947c6478 e525e/2015/09/JURNAL-EKAANDRIANI.pdf . Diunduh pada tanggal 12 Mei 2016.
2. Sebaiknya fungsi penagihan terpisah
dari
fungsi
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 11||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Baridwan,
Zakhi.
2009.
Sistem
Akuntansi. Yogyakarta. BPFE – yogyakarta Diana, Anastasia dan Lilis Setyawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET. Ito,
Lisbet Roma. 2011. Sistem Akuntansi Pembelian Barang Koperasi Serba Guna. Skripsi (online), Universitas Veteran Jakarta, tersedia : http://library.upnvj.ac.id/pdf/4d3 akuntansi/0810102034/BAB%2 0II.pdf .diunduh pada 12 Mei 2016.
Siskawati, Afnida.2010. Evaluasi Sistem Penjualan Kredit pada PT Inti Gas Sragen. Skripsi (online), Universitas Sebelas Maret, tersedia : http://eprints.uns.ac.id/3875/1/16 6560209201009351.pdf . diunduh pada 12 Mei 2016.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif, kualitatif dan Kombinasi. Bandung: Alfabeta. Umar , Husein. 2003. Riset Akuntansi. Jakarta. Gramedia Pustaka Utama. UPPSTIM YKPN
Jusup, Haryono . 2006. Auditing ( Pengauditan). Yogyakarta. STIE YKPN. Krismiaji. 2011. Pengantar akuntansi. Yogyakarta : BPFE – YOGYAKARTA. Moleong, J Lexy, Prof. Dr. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. Remaja Rosdakaya Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi (edisi 3). Yogyakarta . STIE YKPN. Nawawi , Hadari.2001. Penelitian Terapan .Yogyakarta . Universitas Gajah Mada Press. Prastika, Dwi Risna. 2010. Evaluasi Sistem Akutansi Penjualan Kredit pada PT Tri Cakrawala Adiguna Karanganyar. Skripsi (online), Universitas Sebelas Maret, tersedia: http://eprints.uns.ac.id/10352/1/1 54262108201011441.pdf . Diunduh pada tanggal 12 Mei 2016.
RUTH AMELIA DEWATI S.P. | 12.1.02.01.0116 EKONOMI- AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 12||