ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. METAL DIAMETER

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. METAL DIAMETER

Nama Npm Jurusan Pembimbing

: Andini Predita Sari : 20213898 : S1- Akuntansi : Sri Sapto Darmawati, SE., MMSI

LATAR BELAKANG

Perkembangan Dunia Usaha

Masalah dan Usulan

Sistem Akuntansi

PT. Metal Diameter

Penjualan Kredit

RUMUSAN MASALAH 1.

2.

Bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan oleh PT. Metal Diameter ? Apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang dilaksanakan pada PT. Metal Diameter sudah berjalan efektif ?

BATASAN MASALAH Peneliti memberikan batasan masalah pada analisis sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Metal Diameter dengan menggunakan bagan alur (flowchart).

TUJUAN PENELITIAN 1.

2.

Untuk menganalisis sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan oleh PT. Metal Diameter. Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan kredit yang dilaksanakan pada PT. Metal Diameter sudah berjalan efektif.

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN KREDIT YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN ORDER PENJUALAN

BAGIAN GUDANG 1

Mulai

Menerima order dari pelanggan

OKB OKB

4 3

OKB

Tidak

Selesai

2

OKB

Memeriksa status kredit

1

Keputusan Menyiapkan barang dan menandatangani OKB

Ya Menerima order dan membuat SO dan OKB

Menyerahkan barang Keterangan : OKB : Order Kirim Barang

OKB

OKB

OKB

4

OKB

3

OKB 2

OKB SO

4 3

OKB 2

OKB

1

Bersama dengan barang

1

2

SO 1

1 Untuk Pelanggan

N

2

Keterangan : SO : Sales Order OKB : Order Kirim Barang

Kartu Gudang

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN KREDIT YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN PENGIRIMAN 2

Bersama dengan barang

OKB OKB

4

OKB

3 2

OKB 1

Menandatangani OKB

OKB OKB

4

OKB

3 2

OKB

Membuat SJ

1

SJ SJ

4

SJ

3

N 2

SJ 1

Menyerahkan barang ke driver

Meminta tandatangan pelanggan SJ SJ

4

SJ

3

SJ

2 3

1

Untuk pelanggan N

Keterangan : OKB : Order Kirim Barang SJ : Surat Jalan

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN KREDIT YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN PENAGIHAN

BAGIAN AKUNTANSI

3

1

OKB FS

4

SJ 4

SJ

1

SJ 3

3

Membuat Faktur

N

FS 3

FS FS

Jurnal Penjualan

2 1 Untuk pelanggan

N 1

Keterangan : FS : Faktur Sederhana OKB : Order Kirim Barang SJ : Surat Jalan

Selesai

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN KREDIT (USULAN) BAGIAN ORDER PENJUALAN

BAGIAN KREDIT

Mulai 2

1 Menerima order dari pelanggan SO 2

Memeriksa status kredit

SO 2

SO 1

1

Untuk pembeli

Entry Data

Memberi otorisasi kredit Data Pembeli

SO

Mencetak OKB dan SJ

2 SJ 4

SJ SJ

3 2

SJ

2

1

OKB OKB

4 3

OKB 2

OKB 1

3

4 N

Keterangan : SO : Sales Order SJ : Surat Jalan OKB : Order Kirim Barang

Keterangan : SO : Sales Order

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN KREDIT (USULAN) BAGIAN PENGIRIMAN

BAGIAN GUDANG 4

3

Bersama dengan barang

OKB

OKB

SJ

OKB

4

SJ

2

2

2

OKB 1

1

Menyiapkan barang dan menandatangani OKB

Menandatangani OKB, Menyerahkan barang ke driver dan Meminta tandatangan pelanggan Menyerahkan barang

OKB OKB OKB

4

2

OKB

1

SJ

Bersama dengan barang

1 4

SJ SJ

Entry Data Produk

3

OKB

2

OKB

4

OKB

3

OKB

3 2

SJ

5

1 Kartu Gudang

Data Produk

Untuk pelanggan

Keterangan : OKB : Order Kirim Barang

4 3

OKB

3

SJ

1

OKB

4

SJ

3

OKB OKB

5

Keterangan : OKB : Order Kirim Barang SJ : Surat Jalan

6 N

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN KREDIT (USULAN) BAGIAN PENAGIHAN

BAGIAN AKUNTANSI

6

1

OKB 4

SJ 4

SJ 3

FS 1

SJ

Pengecekkan pembayaran pelanggan

Terjadi piutang tak tertagih

Tidak

Sesuai ?

3

Pemberitahuan kepada pelanggan dan pemberian denda kepada pelanggan

Ya

Pelanggan melakukan pelunasan

Entry Data

Entry Data Pelunasan

Jurnal Penjualan, Kartu Piutang, Kartu Persediaan

Data Pelunasan

N

Mencetak Faktur

FS 3

FS FS

2 1

Buku Besar Untuk pelanggan

N 1

Keterangan : FS : Faktur Sederhana OKB : Order Kirim Barang SJ : Surat Jalan

Selesai

KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN 1. Penerapan sistem akuntansi penjualan kredit PT. Metal Diameter diketahui memiliki 5 (lima) bagian, yaitu bagian order penjualan, bagian gudang, bagian pengiriman, bagian penagihan, dan bagian akuntansi.. 2. Sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Metal Diameter berjalan kurang efektif dikarenakan adanya perangkapan fungsi oleh bagian order penjualan dan bagian pengiriman serta bagian akuntansi yang hanya melakukan pencatatan jurnal penjualan. SARAN Sebaiknya perusahaan dalam melakukan pencatatan sistem akuntansi penjualan kredit menggunakan sistem terkomputerisasi dan memisahkan fungsi order penjualan dengan fungsi kredit dan fungsi pegiriman serta membuat catatan akuntansi selain pencatatan jurnal penjualan agar penjualan kredit berjalan dengan efektif.