ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA SOLITE ELECTRONIC AND FURNITURE
Nama NPM Kelas Jurusan Dosen Pembimbing
: Diah Kusuma Ningrum : 22213351 : 3EB28 : Akuntansi : Darmadi, SE., MM.
PENDAHULUAN Latar Belakang
Tujuan Perusahaan Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
Rumusan Masalah • Bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada Solite Electronic and Furniture ? • Apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada Solite Electronic and Furniture sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI) ? • Bagaimana rancangan sistem akuntansi penjualan kredit pada Solite Electronic and Furniture untuk menunjang efektivitas Sistem Pengendalian Intern (SPI) ?
METODE PENELITIAN Objek Penelitian : Solite Electronic and Furniture Jl. Mochamad Toha No. 01 Parung Panjang Bogor - 16360
Jenis Data yang Digunakan Data Primer
:
Teknik Pengumpulan Data 1. Wawancara 2. Studi Pustaka
:
PEMBAHASAN Bagian Kredit Analis
Bagian Penjualan MULAI
1
2
FPK
Melayani customer pemohon kredit
Surat ACC Copy FPK Melakukan survei ke tempat tinggal pemohon kredit
Menerima FC KK & FC KTP dari customer
Membuat FSB 3 lembar Menetapkan status kredit berdasarkan pada Standar Pemberian Kredit
Tidak diterima
Fc KTP FPK
FC KK
Menandatangani Faktur Sewa Beli
diterima
Memberitahu pemohon bahwa kredit diterima
Memberikan Formulir Permohonan Kredit kepada customer
Bg. Penjualan
FSB 3 FSB 2 Membuat Surat ACC
FSB 1 Surat ACC Menerima kembali FPK yang telah diisi
Copy FPK
Mengcopy FPK 1 lembar
Keterangan :
3 Surat ACC Fotocopy FPK
FPK Keterangan : FC KK
N
FC KTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
FPK
FC KK : Fotocopy Kartu Keluarga
FC KTP
FPK
: Formulir Permohonan Kredit
FSB
: Faktur Sewa Beli 2
N
1
N
FPK : Formulir Permohonan Kredit
Bagian Gudang
Bagian Akuntansi
3 4
FSB 3
FSB 3 SPB 2
FSB 2 FSB 1
Mencocokan SPB 2 dan FSB 3
Menyiapkan barang
Tidak
SPB 2
Ya FSB 3 Membuat JP
Membuat SPB 2 lembar Bagian Gudang
Membuat KPP
Mengirim barang ke Customer
Membuat Laporan Penjualan Kredit
SPB 1 FSB 2
FSB 3
FSB 3
SPB 2
KG
SPB 2
LPK
KP
KPP
FSB 1 Keterangan : N Barang
FSB : Faktur Sewa Beli
JP Keterangan :
SPB : Surat Pengeluaran Barang N
KG : Kartu Gudang
KPP : Kartu Pembayaran Piutang LPK : Laporan Penjualan Kredit
4
SPB : Surat Pengeluaran Barang
Pimpinan
FSB : Faktur Sewa Beli
Customer
Bg. Administrasi
KP : Kartu Piutang SELESAI
No.
Struktur Pengendalian
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
Intern (SPI) 1.
2.
Struktur Organisasi
Sistem Otorisasi dan
Fungsi Penjualan Harus Terpisah dari Fungsi Penagihan.
Fungsi Gudang Harus Terpisah dari Fungsi Pengiriman Barang.
Penerimaan Order dari Pembeli Diotorisasi oleh Fungsi Penjualan
Prosedur Pencatatan
dengan Menggunakan Formulir Surat Order Pengiriman.
Pengiriman Barang Kepada Pelanggan Diotorisasi oleh Fungsi Pengiriman Barang Terjadinya Piutang Diotorisasi oleh Fungsi Penagihan.
3.
Praktik yang sehat
Fungsi Akuntansi Mengirim Pernyataan Piutang kepada Setiap Debitur
4.
Karyawan yang
Karyawan di Solite Electronic and Furniture sudah ditempatkan
Mutunya Sesuai dengan
dibagian
yang
sesuia
dengan
Tanggung Jawabnya
bertanggungjawab atas pekerjannya.
kemampuannya
dan
dapat
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA SOLITE ELECTRONIC AND FURNITURE
2
Start
Surat ACC 2
Menerima customer pemohon kredit
Copy FPK
Menerima dokumen pendukung dari customer
Membuat SOP sebanyak 3 lembar
FC SKR SOP 4 FC SG SOP 3
FC KK SOP 2 FC KTP Surat ACC SOP 1 Memberikan FPK untuk diisi oleh customer
Bagian Penjualan
Copy FPK
4
3 Customer Mengecek kelengkapan dan mencocokan data didokumen
tidak FC SKR
T
FC SG ya FC KK FC KTP FPK
Pemohon Kredit
FC SKR FC SG FC KK
Keterangan: FC KK : Fotocopy Kartu Keluarga
FC KTP
FC KTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
FPK
FC SG : Fotocopy Slip Gaji FC SKR : Fotocopy Surat Kepemilikan Rumah FPK SOP
1 A
: Formulir Permohonan Kredit : Surat Order Pengiriman
1
FPK
Bagian Kredit Analis
Melakukan survei ke tempat tinggal pemohon kredit
tidak
Menetapkan status kredit berdasarkan pada Standar Pemberian Kredit
FPK
ya Memberitahu pemohon bahwa kredit diterima Bg. Penjualan
Mengcopy FPK
Membuat Surat ACC 2 lembar
Surat ACC 2 Copy FPK Surat ACC 1 FPK 2
Keterangan : T
FPK : Formulir Permohonan Kredit
3
SOP 3
Bagian Gudang Menyiapkan barang
Membuat SPB 2 lembar
SPB 1
SPB 2 SOP 3
KG
Barang
Keterangan : T
SOP : Surat Order Pengiriman SPB : Surat Pengeluaran Barang
6 5
KG : Kartu Gudang
5
4
Barang
SOP 4
SOP 3
tidak Mencocokan dokumen SOP 3
ya SOP 4 Membuat DO 3 lembar
Barang
Bg. Gudang Mengantarkan barang ke customer
Bagian Pengiriman
Bg. Penjualan
Meminta tanda tangan customer dan membubuhkan cap “Sudah Dikirim”
SOP 4 DO 3 DO 1 SOP 3 DO 2 7
Barang
Keterangan : T
SOP : Surat Order Pengiriman DO : Delivery Order
Customer
7
SOP 4 DO 3
Membuat FSB sebanyak 3 lembar
Bagian Penagihan
Menandatangani Faktur Sewa Beli
FSB 3 FSB 1 SOP 4
Dikirim secara periodik
FSB 2 DO 3 Customer
N
8
Keterangan : FSB : Faktur Sewa Beli DO : Delivery Order SOP : Surat Order Pengiriman
6
8
FSB 2
SPB 2
DO 3
Mencocokan dokumen
Bagian Akuntansi
tidak
ya
SPB 2 Membuat Jurnal Penjualan
DO 3 FSB 2
Membuat Kartu Pembayaran Piutang
Bg. Gudang
Bg. Penagihan
Membuat Laporan Penjualan Kredit
JP LPK KPP SPB 2 DO 3 FSB 2
Pimpinan KP Bg. Administrasi
T
Keterangan : FSB : Faktur Sewa Beli DO : Delivery Order SPB : Surat Pengeluaran Barang
SELESAI
KPP
: Kartu Pembayaran Piutang
LPK
: Laporan Penjualan Kredit
JP
: Jurnal Penjualan
KP
: Kartu Piutang
KESIMPULAN Sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada Solite Electronic and Furniture memiliki empat prosedur, yaitu prosedur bagian order penjualan, prosedur bagian kredit analis, prosedur bagian gudang dan prosedur bagian akuntansi. Sistem akuntansi penjualan kredit pada Solite Electronic and Furniture belum memenuhi kriteria standar Sistem Pengendalian Intern (SPI) sehingga dapat dikatakan sistem akuntansi penjualan kredit belum efektif, hal ini dapat dilihat dari: Dokumen yang digunakan masih dinilai kurang lengkap, karena belum adanya Surat Order Pengiriman yang digunakan sebagai dokumen pokok untuk memproses penjualan kredit. Kerangkapan tugas di bagian penjualan yang merangkap sebagai penagihan. Kerangkapan tugas di bagian gudang yang merangkap sebagai pengiriman. Sistem akuntansi penjualan kredit pada Solite Electronic and Furniture setelah dilakukan evaluasi berdasarkan sistem pengendalian intern (SPI) adalah adanya penambahan bagian pengiriman barang dan bagian penagihan untuk meminimalisir kecurangan atau manipulasi data serta penambahan dokumen yaitu surat order pengiriman agar informasi yang dihasilkan lebih akurat.
SARAN Memperbaiki sistem akuntansi penjualan kredit sesuai Sistem Pengendalian Intern (SPI) berdasarkan usulan yang telah diberikan. Menambahkan bagian yaitu bagian pengiriman barang dan bagian penagihan. Menambahkan dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit agar informasi lebih akurat. Sebaiknya menambah karyawan untuk bagian yang diusulkan. Melakukan evaluasi secara berkesinambungan.
