Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Pada UD. Exclusive Furniture Disusun oleh : Putra Arthama Kalasuat 25209851 3 EB 18
Latar Belakang •
Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli. • Guna menunjang kegiatan bisnis dan lebih khususnya lagi dalam kegiatan penjualan, kebutuhan akan suatu informasi sangat penting sekali dikarenakan manfaat dari informasi tersebut sebagai suatu dasar untuk pengambilan keputusan. • Dalam mencapai tujuan tersebut, informasi yang diproses harus menggunakan sistem pencatatan yang sistematis sehingga menghasilkan sebuah informasi yang baik.
Rumusan Masalah • Dalam penulisan ilmiah ini, penulis merumuskan masalah yaitu apakah Sistem Akuntansi Penjualan pada UD. Exclusive Furniture sudah efektif atau belum dalam arti apakah sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Perusahaan.
3
Batasan Masalah • Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis menyesuaikan topik yang relevan, yaitu membatasi masalah yang hanya menyangkut pada sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem akuntansi penjualan kredit pada UD. Exclusive Furniture. Penulis membuat dan menganalisa sistem tersebut dengan menggunakan bagan alir dokumen (flowchart).
Tujuan Penelitian • Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan pada UD. Exclusive Furniture dan apakah hasil dari analisa tersebut sudah efektif atau belum dalam arti apakah sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Manfaat Penelitian - Manfaat Akademis • Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang analisis terhadap sistem akuntansi khususnya penjualan. • -Manfaat Praktis • Sebagai bahan referensi yang berguna untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan penjualan dan mengendalikan setiap kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan kas agar semua kegiatan dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tersebut.
6
Metodologi Penelitian • •
Objek Penelitian : UD. Exclusive Furniture Data atau Variabel : Berupa sistem yang berhubungan dan terkait langsung dengan sistem akuntansi penjualan yang akan digunakan dalam penelitian ini.
•
Metode Pengumpulan Data 1. Studi Pustaka (Library Study) 2. Studi Lapangan (Field Study) – a. Wawancara – b. Observasi • Alat Analisis – Alat analisis yang digunakan adalah alat analisis deskriptif, yaitu gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta – fakta serta hubungan dengan masalah yang diselidiki. Adapun alat analisis yang digunakan adalah, menggunakan bagan alir dokumen atau flowchart. – 7
Profil Objek Penelitian • Objek dari penelitian ini adalah UD. Exclusive Furniture yang berlokasi di Jl. Ir. H. Juanda No. 22 Margahayu, Pasar Proyek Bekasi, Bekasi Utara. Perusahaan ini bergerak dalam bidang penjualan furniture. UD. Exclusive Furniture menjual barang dagang seperti lemari, sofa, kursi, meja, dan berbagai macam furniture lainnya.
Kelebihan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Berjalan • Adapun kelebihan dari sistem akuntansi penjualan tunai pada UD. Exclusive Furniture adalah sebagai berikut : 1. Pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai UD. Exclusive Furniture terdapat 5 bagian, diantaranya Bagian Penjualan, Bagian Kasir, Bagian Gudang, Bagian Pengiriman Barang, dan Bagian Akuntansi. Dengan demikian tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan. 2. Pada saat pembelian barang, pembeli dapat melihat dan memilih secara langsung barang yang akan dibelinya sebelum melakukan pemesanan barang, sehingga dapat mengetahui kualitas barang yang dibeli tersebut.
9
Kelemahan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Berjalan • Adapun kelemahan dari sistem akuntansi penjualan tunai pada UD. Exclusive Furniture adalah sebagai berikut : 1. Pada prosedur sistem akuntansi penjualan tunai UD. Exclusive Furniture tidak berjalan dengan efektif karena hanya terdapat Surat Jalan (SJ) sebagai dokumen pengganti Faktur Penjualan Tunai karena belum tersedianya Faktur Penjualan Tunai.
10
Kelebihan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Berjalan • Adapun kelebihan dari sistem akuntansi penjualan kredit pada UD. Exclusive Furniture adalah sebagai berikut : 1. Pada saat pembelian barang, pembeli dapat melihat dan memilih secara langsung barang yang akan dibelinya sebelum melakukan pemesanan barang, sehingga dapat mengetahui kualitas barang yang dibeli tersebut.
Seminar Penulisan Ilmiah Universitas 27/09/2012 Gunadarma
11
Kelemahan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Berjalan •
Adapun kelemahan dari sistem akuntansi penjualan kredit pada UD. Exclusive Furniture adalah sebagai berikut : 1. Pada prosedur sistem akuntansi penjualan kredit di UD. Exclusive Furniture tidak terdapat Bagian Kredit, sehingga fungsi kredit dikerjakan oleh Bagian Penjualan. 2. Pada prosedur sistem akuntansi penjualan kredit belum efektif karena menggunakan Surat Jalan sebagai pengganti Surat Order Pengiriman, dikarenakan Surat Order Pengiriman belum tersedia. Selain itu, belum terdapat juga Faktur Penjualan dan Surat Tagihan yang dapat digunakan Bagian Penagihan untuk menagih pembayaran kepada pembeli, oleh sebab itu, perusahaan hanya menggunakan sebuah Kuitansi untuk menagih pembayaran kepada pembeli.
Seminar Penulisan Ilmiah Universitas 27/09/2012 Gunadarma
12
Kesimpulan •
Setelah melakukan penelitian mengenai prosedur dan penerapan sistem akuntansi penjualan pada UD. Exclusive Furniture, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa prosedur sistem akuntansi penjualan pada UD. Exclusive Furniture sudah berjalan dengan cukup baik namun masih ada beberapa prosedur yang belum efektif atau belum sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Hal tersebut dapat dilihat dari penggunaan dokumen yang tidak efektif, baik pada prosedur sistem akuntansi penjualan tunai maupun prosedur sistem akuntansi penjualan kredit dan juga tidak terdapatnya bagian kredit pada prosedur sistem akuntansi penjualan kredit.
Seminar Penulisan Ilmiah Universitas 27/09/2012 Gunadarma
19
Saran • Untuk memperbaiki kelemahan dalam prosedur penjualan pada UD. Exclusive Furniture, penulis memberikan saran-saran sebagai berikut: 1. Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk UD. Exclusive Furniture agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. 2. Penambahan dokumen untuk prosedur sistem akuntansi penjualan tunai dan penjualan kredit agar prosedur sistem akuntansi penjualan pada UD. Exclusive dapat berjalan dengan efektif atau sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 3. Penambahan Bagian Kredit pada prosedur sistem akuntansi penjualan kredit pada UD. Exclusive Furniture agar fungsi kredit berjalan efektif sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Seminar Penulisan Ilmiah Universitas 27/09/2012 Gunadarma
20
