ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol IV Edisi 7 / Juni 2013
SISTEM AKUNTANSI LAPORAN PENJUALAN ELEKTRONIK PADA UD. DUTA VIDEO Rinaldi Staff Pengajar Universitas Graha Nusantara
ABSTRAK Sistem akuntansi laporan penjualan jika dilaksanakan secara manual sangat rumit yang dapat menyebabkan pendapatan dan kinerja perusahaan yang relatif menurun. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, manusia kemudian menciptakan komputer sebagai alat bantu. Sistem akuntansi laporan penjualan terkomputerisasi dirancang untuk melakukan pengelolaan data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk mencatat data keuangan yang akurat, tepat waktu, dan kronologis, memudahkan pengambilan kembali data keuangan dalam bentuk yang berguna bagi manajemen dan menyederhanakan penyusunan laporan penjualan periodik untuk pemakai internal maupun eksternal. Key Words : Sistem, Akuntansi, Laporan Keuangan
I.
informasi relevan, akurat, dan up to date yang dapat digunakan untuk kepentingan perusahaan.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah Globalisasi menuntut perusahan untuk tepat, cermat, dan cepat dalam menghadapi persaingan. Manajer membutuhkan sebuah sistem untuk menghasilkan informasi keuangan. Dalam perusahaan dagang, penjualan merupakan kegiatan utama untuk menghasilkan keuntungan, untuk itu prosedur penjualan dan pencatatan harus baik, benar, serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal tersebut dapat dijalankan dengan adanya sebuah sistem, yaitu sistem akuntansi penjualan. Sistem akuntansi laporan penjualan jika dilaksanakan secara manual sangat rumit yang dapat menyebabkan pendapatan dan kinerja perusahaan yang relatif menurun. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, manusia kemudian menciptakan komputer sebagai alat bantu. Sistem akuntansi laporan penjualan terkomputerisasi dirancang untuk melakukan pengelolaan data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk mencatat data keuangan yang akurat, tepat waktu, dan kronologis, memudahkan pengambilan kembali data keuangan dalam bentuk yang berguna bagi manajemen dan menyederhanakan penyusunan laporan penjualan periodik untuk pemakai internal maupun eksternal. UD. Duta Video merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penjualan elektronik. Sistem akuntansi laporan penjualan yang diterapkan masih dilakukan secara manual menghasilkan output berupa informasi yang tidak akurat, relevan dan up to date. Sistem akuntansi laporan penjualan terkomputerisasi diharapkan dapat menyediakan
1.2. Tujuan Penelitian ini bertujuan untuk: 1. Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan UD. Duta Video. 2. Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan layak diterapkan untuk UD. Duta Video. 3. Mengetahui implementasi dari perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang tepat dan sesuai untuk UD. Duta Video. II.
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem Akuntansi Laporan Penjualan. UD. Duta Video merupakan perusahaan yang bergerak dibidang dagang dimana dalam mendapatkan laba perusahaan sangat dibutuhkan laporan penjualan dalam waktu yang ditentukan, bila laporan penjualan yang dibutuhkan pada setiap akhir bulan maka diperlukan laporan penjualan pada bulan berjalan begitu juga bila laporan digunakan untuk menghitung pendapatan akhir tahun maka yang perlukan adalah laporan penjualan pada tahun tersebut. 2.2. Fungsi Yang Terkait Akuntansi Laporan
Dengan
Sistem
1. Bagian Penjualan Fungsi ini bertangung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan. Fungsi penjualan
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 49
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol IV Edisi 7 / Juni 2013 mengisi faktur penjualan untuk memungkinkan pelanggan dalam transaksi pada bagian administrasi 2. Bagian Administrasi Fungsi ini bertanggung jawab mencatat semua penjualan yang dilaporkan bagian penjualan.
3.2. Data Pemasok Tabel 3.2. Data Pemasok No 01
Nama PT. Sharp
Saldo Rp 1.000.000,-
No. Invoice 201
02 03 04
PT. Polytron PT. National PT. LG
Rp 2.000.000,Rp 1.250.000,Rp. 2000.000,-
202 203 204
3. Dokumen yang digunakan Dokumen yang digunakan dalam sistem laporan penjualan yaitu:
3.3. Data Pelanggan Tabel 3.3. Data Pelanggan
a. Nota penjualan Nota merupakan selembar kerta, tapi kertas ini mempunyai arti yang sangat penting. karena dengan adanya nota ini ada bukti dari pembayaran dari suatu barang.
No 01
Nama Pelanggan Tunai
Saldo Rp 2.000.000,-
No. Invoice 101
b. Kuitansi Penjualan. Kuitansi Penjualan merupakan transaksi penerimaan uang pembayaran barang
bukti untuk
Tabel 3.4. Transaksi Selama Bulan Januari
4. Catatan yang digunakan Adapun catatan yang digunakan yaitu a. b. c. d.
buku arsip penjualan buku arsip penjualan per kategori blangko laporan harian dan kartu stok digunakan untuk mencatat barang.
2.3. Prosedur Sistem Penjualan
Akuntansi
Laporan
Prosedur Sistem Akuntansi Laporan Penjualan Terdiri dari : 1. 2. 3. 4.
3.4. Transaksi Bulan Januari 2013
Prosedur penerimaan kas, Prosedur penyerahan barang, Prosedur pencatatan penjualan tunai, Dan prosedur penyetoran kas ke Bank.
04 Januari 2011 09 Januari 2011 10 Januari 2011 12 Januari 2011 16 Januari 2011 18 Januari 2011 20 Januari 2011 28 Januari 2011 30 Januari 2011
Dijual secara tunai TV Sharp sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai Lemari Es LG sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai Compo Polytron sebanyak 1 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai mesin cuci sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai TV Sharp sebanyak 1 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai compo Polytron sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai AC LG sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai TV Sharp sebanyak 1 buah Kepada pelanggan tunai Dijual secara tunai Lemari Es LG sebanyak 2 buah Kepada pelanggan tunai
3.5. Membuka Program Pertama kali yang harus dilakukan adalah membuka tampilan awal Myob seperti pada tampilan gambar berikut ini :
III. PEMBAHASAN 3.1. Data Persediaan Tabel 3.1. Data Persediaan Kode
Nama
Qty
Cost
Amaount
TS
TV SHARP Frezer SHARP Mesin Cuci National AC LG Lemari Es LG Compo Polytron Tape Polytron DVD Sport National
2
2.500.000
5.000.000
Selling Price 3.000.000
2
3.500.000
7.000.000
3.800.000
1
2.000.000
2.000.000
2.500.000
2
2.500.000
5.000.000
3.000.000
1
1.800.000
1.800.000
2.500.000
3
1.200.000
3.600.000
1.500.000
2
8.00.000
1.600.000
1.000.000
3
250.000
750.000
300.000
FS MCN AL LL CP TP DN
Gambar 3.1. Membuka Program
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 50
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol IV Edisi 7 / Juni 2013 Setelah muncul kotak dialog diatas, pilih dari lima tombol seperti berikut ini : 1Tombol pilihan ini akan membuka data Myob (File *. DAT) yang telah ada. Tombol pilihan ini akan membuat data perusahaan baru yang akan dibuat.
Keterangan : Current Financial Year : Diisikan tahun tutup buku Last Month of financial Year : Pilihan bulan tutup buku Conversation Month : Pilihan bulan awal pembukuan Number of Accounting periode: Pilihan jumlah periode setahun 3.6. Pembukuan
Tombol pilihan ini akan membuka contoh data yang telah disediakan oleh Myob.
Pada gambar di atas kita klik next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu tahap pembuatan account list.
Tombol pilihan ini akan menampilkan file. Html dan akan dihubungkan dengan internet, yang berisi beberapa hal yang baru diversi 13 dibandingkan dengan versi yang sebelumnya. Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian program Myob. Gambar 3.2. Welcome to MYOB Accounting Langkah selanjutnya yang harus kita lakukan adalah membuat Perusahaan Baru dengan memilih menu create, masukkan nama dan alamat lengkap perusahaan.
Gambar 3.3. Membuat Perusahaan Baru
Gambar 3.5. Pemilihan Jenis Perusahaan \Selanjutnya tekan tombol “Account List” dan pilih “I would like to build my own account …”, dan secara otomatis MYOB ini akan membuat Chart Of Account/Daftar Perkiraan dengan jumlah account yang minimal yang dapat kita gunakan dalam perusahaan kita.
Gambar 3.6. meyimpan File perusahaan
Setelah data dan alamat perusahaan sudah diisi, selanjutnya klik tombol Next untuk pengisian Accounting Information seperti gambar berikut :
Gambar 3.7. Form informasi data perusahaan Gambar 3.4. Konfirmasi Tahun Pembukuan AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 51
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol IV Edisi 7 / Juni 2013 Pilih command centre untuk melanjutkan ke tahap berikutnya :
3.9. Menghubungkan perkiraan Caranya : a. Menu Setup b. Linked Account c. Pilih Sales Account Tampilan :
Gambar 3.8. command centre 3.7. Menghapus kode pajak Caranya : Gambar 3.10. Sales Linked Accounts
a. Menu List b. Pilih Tax Code
3.10. Pilih Purchase Account
Hapus kode pajaknya :
Tampilan :
a. Menu Edit b. Delete Tax Code Tujuan dihapus kode pajak adalah supaya perkiraan-perkiraan yang terdapat didalam MYOB Accounting bisa dihapus kode pajak yang tidak bisa dihapus adalah : a. GST b. NT Tampilan setelah menghapus kode pajak adalah :
Gambar 3.11. Purchases Linked Accounts 3.11. Membuat Data Pelanggan dan Pemasok Caranya :
Gambar 3.9. Tax Code List 3.8. Membuat perkiraan yang baru
a. b. c. d. e.
Aktifkan modul Card File Pilih Card List Tab Customer Klik icon New Isilah data Customer Perusahaan
3.12. Data Pelanggan
Caranya : a. b. c. d.
Aktifkan modul Accounts Pilih baris Account List Tentukan kelompok perkiraan Klik icon New
Type perkiraan : a. Header : Khusus induk perkiraan b. Detail Account : Khusus untuk anak perkiraan selain Kas c. Detail Check : Khusus anak perkiraan Kas
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
Gambar 3.12. Data Pelanggan
- 52
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol IV Edisi 7 / Juni 2013 a. Tab supplier b. Klik icon new c. Isilah data pemasok perusahaan
DAFTAR PUSTAKA Halim, Abdul, 2007 Akuntansi Keuangan Daerah, Jakarta : Salemba Emapat.
3.13. Data Pemasok
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat. Nugroho, Widjajanto. 2005. Sistem Akuntansi. Edisi 2. Jakarta : Salemba Empat. Romney Marshall & Paul John Steinbart. 2003. Accounting Information Systems. 9th Edition. Jakarta : Salemba Empat. Yusur, Haryono. 2005. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta : STIE YKPN Gambar 3.13. Data Pemasok 3.14. Membuat Saldo Awal Pemasok Caranya : a. b. c. d. e.
Menu Setup Pilih Balance Supplier Balance Klik Add Purchases Tentukan nama pemasok yang bersaldo awal
Tampilan :
Gambar 3.14. Saldo Awal Pemasok
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 53
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol IV Edisi 7 / Juni 2013
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 54
