Sistem Informasi Penjualan Kayu Pada UD Karya Bakti Berbasis Web



ISSN: 2089-3787

617

Sistem Informasi Penjualan Kayu Pada UD Karya Bakti Berbasis Web Antika Fusiba Raning, H. Fitriyadi STMIK Banjarbaru Jl. A. Yani Km. 33,3 Banjarbaru [email protected], [email protected] Abstrak UD Karya Bakti memerlukan suatu media online untuk menyediakan informasi jenis stok dan ukuran bahan baku kayunya bagi pelanggan, serta media promosi sekaligus pencatat transaksi yang terjadi. Untuk menjawab permasalahan diatas maka dibuatlah sebuah sistem informasi berbasis web yang memungkinkan untuk menampilkan informasi tentang jenis-jenis dan ukuran kayu yang disediakan oleh UD Karya Bakti sekaligus sebagai media promosi dan pencatatan transaksi penjualan bahan baku kayu. Dengan Sistem Informasi Penjualan Kayu Berbasis Web, proses pemesanan bagi pelanggan menjadi lebih mudah, dan sekaligus memudahkan pendataan bagi UD Karya Bakti. Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan Kayu, Web Abstract UD Karya Bakti need an online media to provide information on the type and size of the stock of wood raw material for custumers, as well as media campaigns simultaneously recording transactions. To answer the above problem then made a web-based information system that makes it possible to display information about the types and sie of timber provided by UD Karya Bakti as well as media campaigns and recording sales transactions of wood raw material. With the sales information system Web-Based Wood, the ordering process for customer become easier, and also facilitate data collection for UD Karya Bakti. Keywords: Information System, Timber Selling, Web 1. Pendahuluan Kayu adalah bagian batang atau cabang serta ranting tumbuhan yang mengeras karena lignifikasi (pengayuan). Kayu bisa juga disebut sebagai bahan yang didapatkan dari tumbuh-tumbuhan alam dan termasuk vegetasi hutan, dimana maksud dari tumbuh-tumbuhan disini adalah pohon-pohonan. rdapat perbedaan pengertian antara pohon dan tanaman dimana tanaman tidak diharapkan hasil berupa kayu sedangkan pohon dari hutan yang diharapkan adalah kayunya.[5] Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang penting bagi pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Untuk memperlancar pemasaran dan memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan maka perlu suatu mediaonline untuk menyediakan informasi jenis stok dan ukuran bahan baku kayunya bagi pelanggan,serta media promosi sekaligus pencatat transaksi yang terjadi, Maka dibuatlah sebuah sistem informasi berbasis web yang memungkinkan untuk menampilkan informasi tentang jenis-jenis dan ukuran kayu yang disediakan oleh UD Karya Bakti sekaligus sebagai media promosi dan pencatatan transaksi penjualan bahan baku kayu. R. Arya Usada dalam penelitiannya yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Furniture Pada CV Jepara Original Berbasis Web menyatakan bahwa system informasi berbasis web atau yang sering juga dikenal sebagai e-commerce mampu memberikan kenyamanan, efisiensi waktu dan kecepatan penyajian informasi yang mempercepat proses pemasaran[8].Dana sasmita dalam penelitiannya kayu adalah bagian batangatau cabang serta ranting yang mengeras karena lignifkasi. Kayu bisa juga disebut sebagai bahan yang didapatkan dari tumbuhan alam dan termasuk vegetasi hutan dimana yang dimaksud dari tumbuhan tersebut adalah pohon-pohonan[5].Anggrain dalam penelitinnya setiap model hanya memiliki satu diagram deployment. Diagram ini memperlihatkan pemotretan software kepada Hardware. Diagram ini menggambarkan detail bagaimana komponen di-deplay dalam

Sistem informasi Penjualan Kayu Pada UD Karya Bakti Berbasis Web ...... Antika F.R.

618 

ISSN: 2089-3787

infrastuktur sistem dimana komponen akan terletak pada lokasi tersebut dan hal lain yang bersifat fisik[2]. Welling dalam penelitianya Personal Home Page Tools(PHP)adalah bahasa scripting yang dimuat dalam HTML yang berjalan disisi server, sebagian besar perintahnya berasal dari bahasa C, java dan perl dengan beberapa fungsi tambahan khusus PHP[9].Sutarman menurut penelitiannya PHP membuat pengembangan aplikasi menjadi mudah dengan kelebihan kelebihannya yaitu scrip terintegrasi dengan file html,tidak ada proses compling dan lingking, berorientsi objek[7].Umar Khollis Bi dalam penelitiannya yang berjudul Sistem Informasi Pengelolaan Data Produksi Pemotongan Kayu Gelondong pada Home Industry di Gunungpati menyatakan bahwa Sistem Informasi memberikan kemudahan bagi Home Industri Pemotongan Kayu dalam melakukan estimasi jumlah pemotongan kayu serta dapat meningkatkan kinerja karyawan dengan meminimalisir kesalahan dalam pendataan secara manual. [4] 2. Metode Penelitian 2.1. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: (1)Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung terhadap pihak-pihak yang bersangkutan mengenai berbagai data dan informasi yang dibutuhkan untuk mendapatkan gambaran umum perusahaan tersebut dan masalah-masalah yang dihadapi yang berkaitan dengan sistem pelayanan jasa yang diberikan. (2) Metode Observasi ini dilakukan dengan cara datang langsung dan mengamati UD Karya Bakti untuk mengetahui proses bisnis yang berjalan serta segala kegiatan operasional yang ada di perusahaan tersebut berikut kekurangan pada sistem berjalan (3) Studi Pustaka dilakukan dengan membaca mengumpulkan informasi dan teori-teori pendukung dari berbagai sumber tertulis yang bermanfaat bagi penulisan penelitian. 2.2. Perancangan Sistem Diagram Konteks memberikan gambaran umum mengenai interaksi yang terjadi antara user, sistem dan admin. Dimana admin bertugas menginput data pada sistem dan sistem akan menghasilkan laporan-laporan, sedangkan user bisa mendapatkan informasi tentang harga dan k etersediaan kayu. Berikut gambarnya DataJenisKayu DataStokKayu DataPenjualan DataPembelian DataPembeli DataSuplier

ADMIN

LaporanDataStokKayu

Sistem Informasi Penjualan Bahan Baku Kayu

USER

LaporanPenjualan LaporanPembelian

Gambar 3. 1 Diagram Konteks Pada diagram konteks digambarkan proses secara umum mengenai alur data-data yang ada dalam sistem informasi penjualan kayu pada UD Karya Bakti.Use Case Diagram di sini dijabarkan secara grafis yang menggambarkan interaksi antara sistem, sistem eksternal, dan pengguna.Use Case Diagramberikutmenggambarkan siapa saja yang akan menggunakan sistem informasi penjualan danbagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem yang dibuat. Sesuai dengan metode yang digunakan maka langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat Diagram Use Case adalah sebagai berikut :

JUTISI Vol. 3, No. 3, Desember 2014 : 579 – 652

JUTISI



ISSN: 2089-3787

619

uc Use Case Model Sistem Informasi Penjualan Kayu pada UD Karya Bakti

Login

Input Data

Proses Pendataan

Admin

Laporan

Logout

Gambar 3. 2 Use Case Diagram Relasi tabel merupakan hasil normalisasi dari semua data yang akan dikelola sistem, sehingga terbentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dalam Sistem Informasi Penjualan Kayu Berbasis Web ini yang dapat dilihat pada gambar 3.3

tSupplier tPembelian KodeSupplier Supplier AlamatSupplier TelpSupplier

IDPembelian TanggalBeli KodeSupplier KodeJenisKayu JumlahBeli HargaBeli

tJenisKayu KodeJenis JenisKayu

tJUkuran

tStok

tPembeli tPenjualan IDPenjualan KodePembeli IDStok JumlahBeli Total Bayar

KodePembeli Pembeli AlamatPembeli TelpPembeli

IDStok KodeJenisKayu KodeUkuran Stok Harga

KodeUkuran Ukuran

Gambar 3. 3 Relasi Tabel

Sistem informasi Penjualan Kayu Pada UD Karya Bakti Berbasis Web......... Antika F.R.

620 

ISSN: 2089-3787

3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Hasil Berikut pada gambar 3.4 merupakan halaman pemesanan paket makanan

Gambar 3. 4 Pemesanan Kayu online Halaman ini digunakan untuk melakukan pemesanan kayu secara online dengan cara mengisi data pemesan dan memilih kayu jenis dan ukuran apa yang ingin dipesan. 3.2. Pembahasan Untuk pengujian digunakan User Acceptance Test (UAT) dan uji kebermaknaan. UAT dilaksanakan dengan membagikan kuisioner kepada 10 pengunjung website dengan pertanyaan sebagai berikut JUTISI Vol. 3, No. 3, Desember 2014 : 579 – 652

JUTISI



ISSN: 2089-3787

621

Dari hasil jawaban pertanyaan-pertanyaan yang telah diajukan kepada koresponden kemudian dihitung presentasenya sebagai berikut: 1. Setujukah anda Sistem Informasi Penjualan Kayu berbasis web ini benar-benar membantu proses pemesanan kayu ? Tabel 4.1 Tabel HasilPertanyaan Pertama UAT Admin Tanggapan

Jumlah

Presentase

Sangat Setuju

1

30%

Setuju

7

70%

Tidak Tahu

2

0%

Tidak Setuju

0

0%

Sangat Tidak Setuju

0

0%

10

100%

Jumlah

Berdasarkan hasil UAT diatas, maka dapat dibuat grafik sebagai berikut

Gambar 4.1 Diagram Hasil Pertanyaan Pertama UAT Admin 2. Setujukah anda menu pada aplikasi sudah sesuai dengan prosedur ? Tabel 4.2Tabel Hasil Pertanyaan Kedua UAT Admin Tanggapan

Jumlah

Presentase

Sangat Setuju

0

40%

Setuju

6

60%

Tidak Tahu

3

0%

Tidak Setuju

1

0%

Sangat Tidak Setuju

0

0%

10

100%

Jumlah

Berdasarkan hasil UAT diatas, maka dapat dibuat grafik sebagai berikut

Sistem informasi Penjualan Kayu Pada UD Karya Bakti Berbasis Web......... Antika F.R.

622 

ISSN: 2089-3787

Gambar 4.2 Diagram Hasil Pertanyaan Kedua UAT Admin 3. Setujukah anda interface aplikasi mudah dipahami ? Tabel 4.3 Tabel Hasil Pertanyaan Ketiga UAT Admin Tanggapan

Jumlah

Presentase

Sangat Setuju

1

30%

Setuju

7

70%

Tidak Tahu

2

0%

Tidak Setuju

0

0%

Sangat Tidak Setuju

0

0%

10

100%

Jumlah

Berdasarkan hasil UAT diatas, maka dapat dibuat grafik sebagai berikut

Gambar 4.3 Diagram Hasil Pertanyaan Ketiga UAT Admin

JUTISI Vol. 3, No. 3, Desember 2014 : 579 – 652

JUTISI 4.



ISSN: 2089-3787

623

Setujukah aplikasi ini memberikan informasi yang akurat ? Tabel 4.4 Tabel Hasil Pertanyaan Keempat UAT Admin Tanggapan

Jumlah

Presentase

Sangat Setuju

2

20%

Setuju

8

80%

Tidak Tahu

0

0%

Tidak Setuju

0

0%

Sangat Tidak Setuju

0

0%

10

100%

Jumlah

Gambar 4.4 Diagram Hasil Pertanyaan Keempat UAT Admin

5.

Setujukah anda aplikasi ini diterapkan pada proses penjualan kayu ? Tabel 4.5 Tabel Hasil Pertanyaan Kelima UAT Admin

Tanggapan Sangat Setuju Setuju Tidak Tahu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Jumlah

Jumlah Presentase 2 20% 7 80% 1 0% 0 0% 0 0% 10 100%

Sistem informasi Penjualan Kayu Pada UD Karya Bakti Berbasis Web......... Antika F.R.

624 

ISSN: 2089-3787

Gambar 4.5 Diagram Hasil Pertanyaan Kelima 4. Kesimpulan Berdasarkan hasil UAT dan uji kebermaknaan yang dilakukan pengguna website, Sistem Informasi penjualan kayu berbasis web mampu menampilkan data stok kayu yang ditawarkan kemudian dapat dilakukan pemesanan oleh user untuk kemudian dikonfirmasi oleh petugas atau admin. Daftar Pustaka [1] Abidin, Z. (2010). Konsep Dasar Sistem Informasi. [2] Angraini, D. (2008). Pengembangan Sistem Informasi Tata Persuratan menggunakan UML da Narural Language Processing. Jurnal ilmiah informatika dan komputer . [3] Arbie. (2004). Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi. [4] Bi, U. K. (2012). Sistem Informasi Pengelolaan Data Produksi Pemotongan Kayu Gelondong Pada Home Industry di Gunungpat. Semarang: Program Studi Sistem Informasi Universitas Dian Nuswantoro. [5] Danasasmita, E. K. (2004). Struktur Kayu I. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia. [6] Regin, R. (2013). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Kursus Komputer. Jakarta: Universitas Bina Nusantara. [7] Sutarman. (2003). Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu. [8] Usada, R. A. (2011). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Furniture Pada CV Jepara Original Berbasis Web. Yogyakarta: STMIK AMIKOM. [9] Welling, L. (2004). PHP and MySQL Web Development Second Edition. Indianapolis: Sams Publishing.

JUTISI Vol. 3, No. 3, Desember 2014 : 579 – 652