ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA SUMBER JAYA FURNITURE
FYTA AFRILIANI 20209025 Pembimbing: Dr. C. Widi Pratiwi, SE., MMSi
Pendahuluan Latar Belakang Masalah •
•
Sistem Informasi Akuntansi berguna untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan, memelihara, dan mengolah data-data dalam proses transaksi akuntansi yang rutin sehingga menghasilkan informasi akuntansi dan keuangan. Dalam sistem informasi akuntansi, penjualan termasuk dalam siklus pendapatan yang didalamnya termasuk juga piutang dagang dan penerimaan kas yang akan menjadi pendapatan bagi perusahaan.
Rumusan Masalah 1. 2.
Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Sumber Jaya Furniture? Bagaimana alternative perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Sumber Jaya Furniture?
Batasan Masalah Permasalahan yang akan dibahas hanya mengenai sistem penjualan tunai pada Sumber Jaya Furniture.
Tujuan Penelitian 1. Menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang berjalan pada Sumber Jaya Furniture. 2. Merancang usulan sistem informasi akuntansi Penjualan Tunai yang baru agar dapat membantu proses pengolahan data pada Sumber Jaya Furniture. 3. Membantu menyediakan informasi yang akurat berkaitan dengan kegiatan penjualan tunai yang dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Metode Analisis Melakukan survei langsung untuk mengumpulkan data mengenai sistem penjualan tunai yang berjalan pada Sumber Jaya Furniture. Selain itu juga menganalisis masalah yang ditimbulkan dari sistem yang ada serta menganalisa kebutuhan sistem guna mengurangi masalah yang timbul pada sistem penjualan tunai yang berjalan. Metode Perancangan Dalam perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Sumber Jaya Furniture, penulis menggunaka alat bantu berupa flowchart, DFD, dan Model ERD.
Pembahasan Bagian-Bagian Yang Terkait 1. Pemimpin 2. Bagian Penjualan 3. Bagian Pengiriman
Dokumen Yang Digunakan 1. Nota Penjualan Tunai
Prosedur Yang Berjalan 1. Prosedur Order Penjualan 2. Prosedur Penerimaan Kas 3. Prosedur Pengiriman Barang 4. Prosedur Pencatatan
Flowchart Sistem Penjualan Tunai yang Berjalan
Prosedur Yang Berjalan Bagian Penjualan
Bagian Keuangan
Ket: NP (Nota Penjualan)
Bagian Pengiriman
Hasil Penelitian Sistem pengendalian intern menurut COSO (Committee Of Sponsoring Organization) 1. Lingkungan Pengendalian: Struktur organisasi Sumber Jaya Furniture, telah dilakukan pemisahan fungsi dalam hubungan dengan proses penjualan. 2. Penilaian Resiko: Pendeteksian resiko yang dapat mengganggu jalannya operasi perusahaan. 3. Aktivitas Pengendalian: Pengendalian Dokumentasi dan Pengendalian otorisasi 4. Informasi dan Komunikasi: Pertukaran informasi antar bagian dalam sistem. 5. Pemantauan: Pengawasan dalam pelaksanaan tugas setiap bagian dalam sistem. Kelemahan Sistem Penjualan Tunai pada Sumber Jaya Furniture Terdapat beberapa bagian yang merangkap tugas. Kurangnya dokumen yang digunakan. Tidak ada otorisasi dari bagian-bagian tertentu.
Sistem Yang Diusulkan Bagian-Bagian Yang Diusulkan 1. 2. 3. 4. 5.
Pemimpin Bagian Penjualan Bagian Kasir Bagian Gudang Bagian Pengiriman
Flowchart yang diusulkan
Dokumen Yang Diusulkan
Prosedur Yang Diusulkan
1. Faktur Penjualan Tunai (FPT) 2. Pita Register Kas (PRK) 3. Surat Pengiriman Barang (SPB) 4. Kartu Gudang
Pembuatan DFD
1. Prosedur Order Penjualan 2. Prosedur Penerimaan Kas 3. Prosedur Pengiriman Barang 4. Prosedur Pencatatan
Model ERD
Desain Database
Sistem Yang Diusulkan Bagian Penjualan
Bagian Kasir
Sistem Yang Diusulkan Bagian Gudang
Bagian Pengiriman
Sistem Yang Diusulkan Bagian Keuangan
Back
Data Flow Diagram dari Sistem Yang Diusulkan Diagram Konteks
Diagram Zero
Data Flow Diagram dari Sistem Yang Diusulkan Diagram Level •
Level 1 Proses 1 •
•
Level 1 Proses 2
Level 1 Proses 3
Back
Entity Relationship Diagram (ERD)
Back
Desain Database yang Diusulkan 1. Tabel Pelanggan
2.
Tabel Penjualan
Desain Database yang Diusulkan 3.
Tabel Persediaan
4.
Tabel Pembayaran
5.
Tabel Rekening
Back
Kesimpulan & Saran •
Kesimpulan Sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang saat ini berjalan pada Sumber Jaya Furniture belum efektif. Masih terdapat kelemahan dan kekurangan yang ditemukan dari sistem yang ada. Seperti adanya perangkapan fungsi bagian gudang dan pengiriman yang seharusnya fungsi tersebut dapat dipisahkan. Pembuatan dokumen yang masih kurang seperti dokumen yang digunakan perusahaan hanya satu yaitu Nota Penjualan yang berfungsi juga sebagai surat pengiriman barang, serta masih terdapat kekurangan dalam pengarsipan dokumen oleh fungsifungsi yang terkait.
•
Saran Perusahaan sebaiknya memperbaiki fungsi yang terkait, format dokumen, prosedur penjualan, pencatatan serta pembuatan laporan. Jika memungkinkan, sebaiknya perusahaan mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan yang ditimbulkan dari sistem manual dengan tetap memperhatikan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.
