Perpustakaan Unika
SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Felix Indrajaya 07.60.0132
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2012
Perpustakaan Unika
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul
: PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR
Disusun Oleh
:
Nama
: Felix Indrajaya
NIM
: 07.60.0132
Program studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima pada :
Semarang, 23 Januari 2013 Pembimbing,
(A.A Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.)
Perpustakaan Unika
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR
Disusun Oleh
:
Nama
: Felix Indrajaya
NIM
: 07.60.0132
Program studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Kamis , 20 Desember 2012 Tim Penguji
(Drs. Hudi Prawoto,MM.AKT.) (A.A.Chrismastuti,SE.MSI.AKT) (G.Freddy Koeswoyo,SE.MSI)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
( Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D )
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan pada Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang , 23 Januari 2013 Yang menyatakan,
Felix Indrajaya
Perpustakaan Unika
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Beberapa Motto yang selalu dapat memberi sedikit dorongan dan motivasi bagi penulis, dalam menyelesaikan penelitian ini :
Secara khusus, skripsi ini penulis persembahkan Kepada: Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertaiku Papa(alm), mama, cie-cie, adik yang aku sayangi Teman-teman Seperjuangan
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala kasih dan rahmat-Nya, sehingga penulisan skripsi yang berjudul “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR” dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya Skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari beberapa pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Yesus Kristus, yang senantiasa memberikan rahmat dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan sebaik – baiknya. 2. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 3. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si. Akt selaku dosen pembimbing penulis, yang telah membantu penulis dalam memberikan masukan – masukan serta membimbing penulisan hingga selesainya skripsi 4. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis 5. Mama, cie-cie, ko-ko, adik, dan pacar yang memberi semangat dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi
Perpustakaan Unika
6. Koh Hengky dan koh rudi yang telah bersedia membantu meluangkan waktunya untuk memberikan informasi-informasi tentang transaksi yang terjadi di dalam Toko Usaha Jaya Motor 7. Sofian Suharda, Eric Muller, Gunawan Wiajaya, Albert Yonatan, dan teman2 yang lain yang telah menjadi partner terbaik dalam menjalani masa perkuliahan dan berjuang bersama-sama menuju kelulusan. Aaasseekkk soorrr kita udah lulus S1! 8. Teman-teman Playboy Mansion Community (PMC), Vihara Gunung Kalong, dan Silver Lotus yang senantiasa dalam suka dan duka selalu menemani... Terimakasih atas kritik dan saran yang selalu berguna dalam kehidupanku .Makan ga makan yang penting kumpul....Ciayooo....!! 9. Teman-teman KKN Desa Pelalangan 2012 (Agi, Winda, Dini, Nia, Dimas, Rizky, Joko, Daniel,dll) yang hidup bersama-sama di pelalangan selama 1bln 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terimakasih atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi.
Semarang, 23 Januari 2013 Penulis
Felix Indrajaya
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i Halaman Persetujuan ............................................................................................... ii Halaman Pengesahan ............................................................................................ iiii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ......................................................................... iv Halaman Motto dan Persembahan ...........................................................................v Kata Pengantar ....................................................................................................... vi Daftar Isi............................................................................................................... viii Daftar Tabel .............................................................................................................x Daftar Gambar ........................................................................................................ xi Abstrak ................................................................................................................. xiii Bab I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang ..........................................................................................1 1.2.Perumusan Masalah ..................................................................................2 1.3.Tujuan Penelitian ......................................................................................3 1.4.Manfaat Penelitian ....................................................................................3 1.5.Kerangka Penelitian ..................................................................................3 1.6.Sistematika Penelitian...............................................................................4 Bab II LANDASAN TEORI 2.1.Pengertian Dasar Sistem Informasi ..........................................................5 2.2.Sistem Akuntansi ......................................................................................6 2.3.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................................6 2.4.Strategi Pengembangan Sistem ................................................................7
Perpustakaan Unika
2.5.Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .........................................................9 2.6.Pengembangan Sistem ..............................................................................9 2.7.Pengertian Flowchart ................................................................................9 2.8.Software K-System .................................................................................10 Bab III METODE PENELITIAN 3.1.Objek Penelitian......................................................................................17 3.2.Sumber Data dan Jenis Data ...................................................................21 3.3.Metode Pengumpulan Data.....................................................................22 3.4.Langkah Pengembangan Sistem .............................................................23 Bab IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1.Analisis Permasalahan ............................................................................26 4.2.Analisis Kebutuhan .................................................................................26 4.3.Analisis Keputusan .................................................................................27 4.4.Desain Proses Bisnis ...............................................................................28 4.5.Pemasangan dan Penyesuaian.................................................................32 Bab V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.Kesimpulan .............................................................................................44 5.2.Saran .......................................................................................................45 Daftar Pustaka ...................................................................................................... xiv
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Daftar Transaksi Per Bagian dalam Software K-System ............. 14
Tabel 4.1
Cause and Effect Analysis........................................................... 26
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1
Kerangka Penelitian ...................................................................... 3
Gambar 2.1
Diagram Menu K-System ............................................................ 11
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Toko Usaha Jaya Motor ............................... 17
Gambar 3.2
Flowchart Pembelian .................................................................... 19
Gambar 3.3
Flowchart Penjualan ..................................................................... 20
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Desain Proses Bisnis .................................... 28
Gambar 4.2
Sistem Penjualan Komputerisasi .................................................. 30
Gambar 4.3
Sistem Pembelian Komputerisasi ................................................. 31
Gambar 4.4
Pilihan Tipe Data Awal ................................................................ 33
Gambar 4.5
Tampilan Layar Login .................................................................. 33
Gambar 4.6
Layar Menu K-System ................................................................. 34
Gambar 4.7
Isi Data Awal no Rekening .......................................................... 34
Gambar 4.8
Laporan Daftar Rekening Buku Besar ......................................... 35
Gambar 4.9
Saldo Awal Neraca ....................................................................... 35
Gambar 4.10 Bagian Departemen Karyawan .................................................... 36 Gambar 4.11 Isi Daftar Karyawan .................................................................... 36 Gambar 4.12 Isi Daftar Supplier dan Saldo Awal Hutang ................................. 37 Gambar 4.13 Saldo Awal Persediaan Barang .................................................... 37
Perpustakaan Unika
Gambar 4.14 Laporan Daftar Persediaan Barang .............................................. 38 Gambar 4.15 Daftar Pelanggan .......................................................................... 38 Gambar 4.16 Laporan Konsistensi Data ............................................................ 39 Gambar 4.17 Transaksi Pembelian .................................................................... 39 Gambar 4.18 Faktur Pembelian ........................................................................ 40 Gambar 4.19 Transaksi Penjualan ..................................................................... 40 Gambar 4.20 Faktur Penjualan .......................................................................... 41 Gambar 4.21 Pembayaran Hutang ..................................................................... 41 Gambar 4.22 Kas Keluar ................................................................................... 42 Gambar 4.23 Kas Masuk .................................................................................... 42 Gambar 4.24 Penyusutan .................................................................................. 43
Perpustakaan Unika
ABSTRAK
Pada era teknologi informasi seperti sekarang ini, efisiensi waktu dan tenaga, serta kemudahan dalam mendapatkan suatu informasi akuntansi sangatlah dibutuhkan. Sistem pencatatan manual yang dilakukan Toko Usaha Jaya motor masih terdapat banyak kelemahan oleh karena itu perlu adanya penerapan software K-System dengan menggunakan metode COTS. Dengan menggunakan software K-system dapat membantu kegiatan operasional perusahaan seperti penjualan, pembelian, stok barang, penerimaan dan pengeluaran kas, dan segala transaksi di dalam perusahaan. Teknologi tersebut diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mempermudah penyajian laporan keuangan setiap periodenya Pada penelitian ini akan menerapkan aplikasi sistem informasi akuntansi dengan menggunakan software K-System pada Toko Usaha Jaya Motor yang mampu memberikan informasi untuk laporan keluar masuk kas secara cepat dan tepat untuk memudahkan kegiatan operasional perusahaan.
Keywords : Software K-System, Sistem Informasi Akuntansi, COTS (Commercial Off-the-Shelf Package Software)
