SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS” Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Danica Amelia Widodo 10.60.0002
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Climb every mountain, ford every stream, follow every rainbow, until you find you dream. Opportunity seldom knocks twice. Unless you try so do something beyond what you have already mastered, you will never grow. Go over, go under, go around or go through, but never give up.
PERSEMBAHAN Skirpsi ini penulis persembahkan kepada : Tuhan Yesus Kristus yang menyertaiku Seluruh keluargaku yang memberi dukungan dan motivasi dalam penyelesaian skripsi ini
v
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS”
Disusun oleh : Nama
: Danica Amelia Widodo
NIM
: 10.60.0002
Program Studi : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah disetujui dan diterima baik pada :
Semarang, 3 Juni 2014 Pembimbing,
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. ii
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS”
Disusun oleh : Nama
: Danica Amelia Widodo
NIM
: 10.60.0002
Program Studi : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Rabu, 23 April 2014 Tim Penguji
(Fredy Koeswoyo,SE,M.Si) (Agung Sugiarto,SE,MM) (Drs. Hudi Prawoto,MM,Akt)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
(Sentot Suciarto, Ph.D) iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS” benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan pada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 3 Juni 2014 Yang menyatakan,
Danica Amelia Widodo
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih dan rahmat-Nya, sehingga penulisan skripsi yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Menggunakan Software K-System Pada Home Industry Kecap “Mollas” dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak lepas dari beberapa pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Yesus Kristus, yang senantiasa memberkan rahmat dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. 2. , selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt., selaku dosen pembimbing penulis yang telah banyak memberi masukan dan membimbing penulis hingga selesainya skripsi. 4. Ibu A. A. Chrismastuti, SE., M.Si., Bapak Agung Sugiarto, SE., MM., dan Bapak Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen penguji proposal dan skripsi yang bersedia memberikan masukan dalam revisi skripsi penulis.
vi
5. Papa, Mama, Kakak, dan seluruh keluarga besar yang selalu menyemangati penulis untuk menyelesaikan skripsi penulis. 6. Paman penulis, selaku pemilik Kecap “Mollas”, yang meluangkan waktu untuk memberi informasi mengenai transaksi yang terjadi untuk proses penyelesaian skripsi penulis. 7. Sahabat-sahabat penulis dari DomSav, KD, dan Unika Soegijapranata yang telah menjadi teman seperjuangan. 8. Keluarga KKN Desa Penadaran kelompok Stefanus (Kel. Pak Win, Aris, Mas Deo, Cik Nevie, Cik Siska, Ellise, Mas Bona, Romanna, Dea, Doddy, April, Rachel, Andy, Numi, Mas Yogi, Rustiya, Kevin, Tiya, Kristin, Amel, JiBi, Oliv, Debbie). 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan, pada khususnya bagi penelitian yang akan datang.
Semarang, 3 Juni 2014 Penulis
Danica Amelia Widodo
vii
DAFTAR ISI Halaman Judul............................................................................................................ i Persetujuan Skripsi ................................................................................................... ii Pengesahan Skripsi................................................................................................... iii Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................................... iv Motto dan Persembahan........................................................................................... v Kata Pengantar......................................................................................................... vi Daftar Isi.................................................................................................................. viii Daftar Tabel ............................................................................................................ xiii Daftar Gambar ....................................................................................................... xiv BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 1.1.
Latar Belakang.............................................................................. 1
1.2.
Rumusan Masalah ........................................................................ 4
1.3.
Tujuan Penelitian.......................................................................... 5
1.4.
Manfaat Penelitian........................................................................ 5
1.5.
Kerangka Pikir.............................................................................. 6
1.6.
Sistematika Penulisan ................................................................... 7
LANDASAN TEORI ................................................................................ 8 2.1.
Pengertian Sistem.......................................................................... 8
2.2.
Pengertian Informasi .................................................................... 8
2.3.
Pengertian Sistem Informasi........................................................ 8
viii
2.4.
Pengertian Akuntansi ................................................................... 9
2.5.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10
2.6.
Akuntansi Biaya .......................................................................... 11
2.7.
Produk Bersama (Joint Product) ............................................... 11
2.8.
Pengertian Teknologi Informasi ................................................ 12
2.9.
Komponen Sistem Informasi ..................................................... 12
2.10.
Strategi Pengembangan Sistem.................................................. 14 2.10.1. Model Driven Development (MDD) ................................ 14 2.10.2. Rapid Application Development (RAD).......................... 14 2.10.3. Commercial Off-the-Shelf (COTS)................................. 15
2.11.
Software K-System...................................................................... 17
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................ 20 3.1.
Obyek dan Lokasi Penelitian ..................................................... 20
3.2.
Sumber Data................................................................................ 20 3.2.1. Data Primer ..................................................................... 20 3.2.2. Data Sekunder ................................................................. 21
3.3.
Jenis Data..................................................................................... 21 3.3.1. Data Kuantitatif .............................................................. 21 3.3.2. Data Kualitatif................................................................. 21
3.4.
Metode Pengumpulan Data........................................................ 22 3.4.1. Wawancara ...................................................................... 22
ix
3.4.2. Observasi ......................................................................... 22 3.4.3. Dokumentasi .................................................................... 22 3.5.
Metode Analisis Data .................................................................. 23 3.5.1. Lingkup Permasalahan .................................................. 23 3.5.2. Analisis Permasalahan.................................................... 23 3.5.3
Analisis Kebutuhan......................................................... 23
3.5.4
Analisisi Keputusan ........................................................ 23
3.5.5. Desain Proses Bisnis........................................................ 24 3.5.6. Pengiriman....................................................................... 24 3.5.7. Penyusunan dan Pengujian ............................................ 24 3.5.8. Pemasangan dan Penyesuaian ....................................... 24 3.6.
Desain Analisis Data ................................................................... 24 3.6.1. Gambaran Umum Perusahaan ...................................... 24 3.6.2. Sistem Akuntansi yang Berlaku Saat Ini ...................... 26
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN......................................................... 29 4.1.
Analisis Permasalahan................................................................ 29
4.2.
Analisis Kebutuhan..................................................................... 29
4.3.
Analisis Keputusan ..................................................................... 30
4.4.
Desain Proses Bisnis.................................................................... 31
4.5.
Pemasangan dan Penyesuaian ................................................... 34 4.5.1. Memasukkan Data Perusahaan..................................... 37
x
4.5.2. Daftar Nomor Rekening Buku Besar ............................ 38 4.5.3. Setup Awal Divisi ............................................................ 40 4.5.4. Menginput Data Cabang ................................................ 42 4.5.5. Saldo Awal Neraca .......................................................... 42 4.5.6. Daftar Karyawan ............................................................ 44 4.5.7. Kode Area ........................................................................ 46 4.5.8. Input Bidang Usaha ........................................................ 47 4.5.9. Daftar Pelanggan ............................................................ 48 4.5.10. Data Supplier................................................................... 49 4.5.11. Kategori Produk.............................................................. 51 4.5.12. Master Pekerjaan............................................................ 52 4.5.13. Daftar Lokasi Barang ..................................................... 52 4.5.14. Daftar Satuan Barang..................................................... 54 4.5.15. Daftar Kode Barang ....................................................... 55 4.5.16. Saldo Awal Persediaan Barang...................................... 56 4.5.17. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan .............................. 57 4.5.18. Laporan Konsistensi Data .............................................. 58 4.5.19. Transaksi Kas Keluar dan Kas Masuk......................... 59 4.5.20. Transaksi Penjualan ....................................................... 60 4.5.21. Transaksi Pembelian ...................................................... 61 4.5.22. Mutasi Antar Lokasi....................................................... 62
xi
4.5.23. Membuat Produk ............................................................ 63 4.5.24. Jurnal Penyesuaian ......................................................... 64 4.5.25. Depresiasi Aktiva Tetap ................................................. 65 4.5.26. Laporan-Laporan ........................................................... 66 4.5.27. Peremajaan Bulanan ...................................................... 70 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 73 5.1.
Kesimpulan .................................................................................. 73
5.2.
Saran ............................................................................................ 74
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Analisa Sebab Akibat .................................................................. 29
xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aplikasi K-System untuk Kecap “Mollas” ...................................... 18 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan Kecap “Mollas” ......................... 31 Gambar 4.2 Cara Menginstal Software K-System................................................ 34 Gambar 4.3 Pemilihan Data Awal ......................................................................... 35 Gambar 4.4 Pilihan Program pada K-System ...................................................... 35 Gambar 4.5 Layar Login Software K-System ...................................................... 36 Gambar 4.6 Layar Menu Utama K-System .......................................................... 37 Gambar 4.7 Tampilan Scr914 ................................................................................ 38 Gambar 4.8 Tampilan Input Data Rekening Buku Besar Scr2811 .................... 39 Gambar 4.9 Edit dan Tambah Rekening Buku Besar Scr2813........................... 39 Gambar 4.10 Daftar Nomor Rekening Buku Besar ............................................. 40 Gambar 4.11 Setup Awal Divisi ............................................................................. 41 Gambar 4.12 Daftar Divisi...................................................................................... 41 Gambar 4.13 Input Data Cabang........................................................................... 42 Gambar 4.14 Input Saldo Awal Neraca ................................................................ 43 Gambar 4.15 Neraca Saldo Awal ........................................................................... 44 Gambar 4.16 Daftar Divisi Karyawan................................................................... 45 Gambar 4.17 Input Daftar Karyawan................................................................... 45 Gambar 4.18 Daftar Karyawan ............................................................................. 46 Gambar 4.19 Input Kode Area............................................................................... 46
xiv
Gambar 4.20 Daftar Kode Area............................................................................. 47 Gambar 4.21 Input Bidang Usaha ......................................................................... 47 Gambar 4.22 Daftar Bidang Usaha ....................................................................... 48 Gambar 4.23 Input Data Pelanggan ...................................................................... 48 Gambar 4.24 Daftar Kode Pelanggan ................................................................... 49 Gambar 4.25 Input Data Supplier ......................................................................... 50 Gambar 4.26 Daftar Supplier................................................................................. 50 Gambar 4.27 Input Data Kategori Produk ........................................................... 51 Gambar 4.28 Daftar Kategori Produk .................................................................. 51 Gambar 4.29 Input Master Pekerjaan .................................................................. 52 Gambar 4.30 Input Daftar Lokasi ......................................................................... 53 Gambar 4.31 Daftar Lokasi.................................................................................... 53 Gambar 4.32 Input Satuan Barang ....................................................................... 54 Gambar 4.33 Daftar Satuan Barang...................................................................... 54 Gambar 4.34 Input Kode Barang .......................................................................... 55 Gambar 4.35 Daftar Kode Barang......................................................................... 55 Gambar 4.36 Input Saldo Awal Barang ................................................................ 56 Gambar 4.37 Saldo Awal Barang........................................................................... 56 Gambar 4.38 Input Data Saldo Aktiva Tetap....................................................... 57 Gambar 4.39 Data Saldo Aktiva Tetap dan Penyusutannya............................... 57 Gambar 4.40 Konsistensi Data ............................................................................... 58
xv
Gambar 4.41 Data Konsisten.................................................................................. 59 Gambar 4.42 Transaksi Kas Keluar ...................................................................... 60 Gambar 4.43 Transaksi Penjualan ........................................................................ 61 Gambar 4.44 Transaksi Pembelian........................................................................ 62 Gambar 4.45 Mutasi Antar Lokasi........................................................................ 63 Gambar 4.46 Membuat Kecap Manis Sedang ...................................................... 63 Gambar 4.47 Input Jurnal Penyesuaian ............................................................... 64 Gambar 4.48 Bukti Jurnal Memorial .................................................................... 64 Gambar 4.49 Penyusutan Aktiva Tetap ................................................................ 65 Gambar 4.50 Bukti Penyusutan Aktiva Tetap...................................................... 65 Gambar 4.51 Laporan Penjualan Bulan Maret.................................................... 66 Gambar 4.52 Laporan Pembelian Bulan Maret ................................................... 67 Gambar 4.53 Laporan Kas Masuk/Keluar Bulan Maret .................................... 67 Gambar 4.54 Laporan Persediaan Barang FIFO................................................. 68 Gambar 4.55 Laporan Neraca................................................................................ 69 Gambar 4.56 Laporan Laba Rugi.......................................................................... 70 Gambar 4.57 Proses Peremajaan Bulanan ........................................................... 71 Gambar 4.58 Neraca Saldo Bulan April ................................................................72
xvi
ABSTRAK Perkembangan teknologi semakin pesat seiring dengan perkembangan zaman mengikuti arus globalisasi. Pelaporan keuangan perusahaan sendiri sudah dilaporkan tidak menggunakan cara manual, melainkan dengan menggunakan sistem informasi akuntansi berbasis komputer. Kecap “Mollas” bergerak di bidang industri makanan, masih menggunakan pencatatan manual. Pencatatan secara manual tersebut terdapat banyak kelemahan-kelemahan seperti masalah keamanan dan kebutuhan arsip data penjualan dan pembelian yang secara manual bisa hilang/rusak. Oleh karena itu perlu adanya penerapan software K-System dengan metode COTS (Commercial-Off-TheShelf Package Software). K-System dilengkapi dengan password yang menjamin keamanan data serta data yang terinput tidak akan hilang, kecuali bila dihapus oleh user. Maka, diharapkan penerapan K-System, yang dengan segala kelebihannya mampu menutupi kekukarangan dari sistem pencatatan manual yang dilakukan oleh Kecap “Mollas”. Keywords: COTS (Commercial-Off-The-Shelf Package Software), Sistem Informasi Akuntansi, K-System
ABSTRACT The technology development is getting faster together with the time development to follow the globalization currency. The company financial reporting has been reported not to use manual way again, but to use computer based Accounting Information System. “Mollas” soya bean sauce deals with the food industry, still uses manual reporting. The manual reporting has got some weakness, such as safety problem and manual selling and purchasing data file can be lost or broken. That’s why it needs K-System software with COTS method (Commercial-Off-The-Shelf Package Software). K-System is equipped with the password which guarantees the data safety and the inputted data won’t be gone, except it’s deleted by the user. So hopefully K-System software with all its good sides is able to cover the lackness of the manual reporting system which is done by “Mollas” soya bean sauce. Keywords: COTS (Commercial-Off-The-Shelf Package Software), Accounting Information System, K-System
