Summary
PENERAPAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER PADA CV. ATLASINDO MEGAH DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM
Nengah Try Angga Tirtawan 09.60.0181
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Soegijapranata Semarang 2014
Skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer pada CV. Atlasindo Megah menggunakan Software K-System
Oleh: Nengah Try Angga Tirtawan 09.60.0181
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, Mei 2014
Pembimbing
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Mei 2014 skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer pada CV. Atlasindo Megah menggunakan Software K-System
Oleh: Nengah Try Angga Tirtawan 09.60.0181
Tim Penguji
Agung S. ,SE.,MM.,AK,.CFP G. Freddy K,SE.MSI Drs. H. Hudi P. ,MM.,Akt.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
(Sentot Suciarto A, Ph.D)
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: PENERAPAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER PADA CV. ATLASINDO MEGAH DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Mei 2014 Yang menyatakan,
Nengah Try Angga Tirtawan
HALAMAN PERSEMBAHAN
“Orang yang setia dalam perkara kecil, juga setia dalam perkara besar”.
Skripsi ini penulis persembahkan kepada : Seluruh anggota keluarga saya, terutama Bapak dan Ibu yang telah memberi dorongan semangat dalam penyelesaian tugas akhir. Seluruh sahabat – sahabat, beserta jajaran pengajar Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata yang sudah membantu penulis menyelesaikan studi.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, Karena Berkat bimbingannya saya dapat menyelesaikan penulis skripsi ini. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Dengan selesainya skripsi ini, penulis banyak berucap syukur terhadap berbagai pihak yang telah menolong dalam penyelesaian tulisan ini. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Instruktur Agung Allah Yehuwa atas bimbingan serta perlindunganNya.
2.
Bapak Hudi selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis.
3.
Bapak Agung dan Bapak Freddy selaku Dosen Penguji.
4.
Kedua Orang tua tercinta yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan skripsi.
5.
CV. Atlasindo Megah yang telah bersedia menjadi obyek dalam penelitian.
6.
Serta seluruh
Sahabat
diluar maupun
dalam
Universitas
Katolik
Soegijapranata terutama Akuntansi 2009 Semarang, Mei 2014 Peneliti
Nengah Try Angga Tirtawan
DAFTAR ISI Halaman Judul ........................................................................................................i Halaman Persetujuan .............................................................................................ii Halaman Pengesahan .............................................................................................iii Pernyataan Keaslian Skripsi ...................................................................................iv Halaman Persembahan ...........................................................................................v Kata Pengantar .......................................................................................................vi Daftar Isi ...................................................................................................................vii Daftar Tabel ...............................................................................................................x Daftar Gambar ............................................................................................................xi Abstraksi ..............................................................................................................xiii BAB I PENDAHULUAN .........................................................................................1 1.1. Latar Belakang ...............................................................................................1 1.2. Perumusan Masalah .......................................................................................2 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................................................3 1.3.1. Tujuan Penelitian ................................................................................3 1.3.2. Manfaat Penelitian ...............................................................................3 1.4. Kerangka Pikir ................................................................................................4 1.5. Sistematika Penulisan .....................................................................................5 BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................................6 2.1. Pengertian Sistem ..........................................................................................6 2.2. Pengertian Informasi ......................................................................................6 2.3. Pengertian Sistem Informasi ...........................................................................6 2.4. Pengertian Akuntansi ......................................................................................7 2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................................7 2.6. Strategi Pengembangan Sistem ......................................................................7 2.7. Pengertian K-System ......................................................................................11 2.7.1. Sistem Menu Program K-System ........................................................11 2.7.2. Cara Memilih Menu.............................................................................14 2.7.3. Standart Penomoran Program K-System ............................................14
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ..................................................................16 3.1. Objek Penelitian .............................................................................................16 3.2. Jenis dan Sumber Data ...................................................................................16 3.2.1. Jenis Data .............................................................................................16 3.2.1.1. Data Kualitatif .........................................................................16 3.2.1.2. Data Kuantatif .........................................................................16 3.2.2. Sumber Data .........................................................................................17 3.2.2.1. Data Primer .............................................................................17 3.2.2.2. Data Sekunder .........................................................................17 3.3. Teknik Pengumpulan Data ............................................................................18 3.3.1. Metode Wawancara ..............................................................................18 3.3.2. Metode Analisis Data ...........................................................................18 3.3.3. Dokumentasi.........................................................................................26 3.4. Bidang Usaha ..................................................................................................20 3.4.1. Bidang Usaha .......................................................................................20 3.4.2. Wilayah Pemasaran ..............................................................................20 3.5. Struktur Organisasi .........................................................................................20 3.5.1. Job Description ....................................................................................20 3.6. Sistem Informasi Akuntasi CV.Atlasindo Megah ...........................................21 BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ............................................................22 4.1. Analisis Permasalahan ....................................................................................22 4.2. Analisis Kebutuhan.........................................................................................23 4.3. Analisis Keputusan .........................................................................................23 4.4. Desain Proses Bisnis .......................................................................................24 4.4.1. Sistem Informasi Akuntansi CV. Atlasindo Megah .............................26 4.4.1.1. Bagan Alir Pembelian Bahan Baku..........................................26 4.4.1.2. Bagan Alir Proses Produksi .....................................................28 4.5. Pemasangan dan Penyesuaian ........................................................................30 4.5.1. Menginstall Program K-System ke Komputer .....................................30 4.5.2. Menjalankan Program K-System .........................................................31 4.5.3. Memasukan Data Perusahaan ..............................................................33
4.5.4. Mengisi Nomor Rekening Buku Besar ................................................34 4.5.5. Mengiput Data Cabang ........................................................................36 4.5.6. Setup Awal Divisi ................................................................................37 4.5.7. Input Saldo Awal Neraca .....................................................................38 4.5.8. Input Master Mata Uang ......................................................................38 4.5.9. Input Bagian/Departemen Karyawan ...................................................39 4.5.10. Input Master Supplier.........................................................................40 4.5.11. Kategori Produk .................................................................................40 4.5.12. Daftar Lokasi Barang .........................................................................41 4.5.13. Daftar Satuan Barang .........................................................................42 4.5.14. Saldo Awal Persediaan Barang ..........................................................43 4.5.15. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan ....................................................44 4.5.16. Daftar Paket Barang ...........................................................................45 4.5.17. Merakit Paket Produksi ......................................................................46 4.5.18. Kas Keluar..........................................................................................47 4.5.19. Pembayaran Hutang ...........................................................................47 4.5.20. Pembelian ...........................................................................................48 4.5.21. Penjualan ............................................................................................48 4.5.22. Penyesuaian dan Pengujian ................................................................49 4.5.23. Laporan-Laporan ................................................................................50 4.5.24. Membuat Group dan Proteksi Group .................................................53 4.5.25. Menentukan Pemakai Komputer dan Passwaord Pemakai ................54 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................55 5.1. Kesimpulan .....................................................................................................55 5.2. Saran ...............................................................................................................55 Daftar Pustaka ............................................................................................................56
DAFTAR TABEL Tabel 1. Analisis Permasalahan .................................................................................23
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Kerangka Pikir..........................................................................................4 Gambar 2. Diagram K-System ...................................................................................11 Gambar 3. Struktur Organisasi...................................................................................20 Gambar 4. Sistem Informasi Akuntansi .....................................................................21 Gambar 5. Struktur Organisasi...................................................................................24 Gambar 6. Bagan Alir Pembelian Bahan Baku ..........................................................26 Gambar 7. Bagan Alir Proses Produksi .....................................................................28 Gambar 8. Tampilan Awal K-Syatem ........................................................................31 Gambar 9. Pilihan Tipe Data Awal ............................................................................31 Gambar 10. Tampilan Layar Login ............................................................................32 Gambar 11. Layar Menu K-System ...........................................................................32 Gambar 12. Setup Awal Perusahaan ..........................................................................33 Gambar 13. Setelah Input Data Perusahaan ...............................................................33 Gambar 14. Pengisian Data Rekening Buku Besar ....................................................34 Gambar 15. Data Nomor Rekening Buku Besar ........................................................35 Gambar 16. Laporan Daftar Nomor Rekening Buku Besar .......................................35 Gambar 17. Tampilan Cabang/Lokasi Perusahaan ....................................................36 Gambar 18. Setup Divisi Perdagangan Umum ..........................................................37 Gambar 19. Pengisian Saldo Awal Neraca ................................................................38 Gambar 20. Master Mata Uang ..................................................................................38 Gambar 21. Master Bagian Departemen Karyawan ..................................................39 Gambar 22. Isi Daftar Karyawan ...............................................................................39 Gambar 23. Master Supplier ......................................................................................40 Gambar 24. Katagori/Departemen Barang.................................................................40 Gambar 25. Master Lokasi .........................................................................................41 Gambar 26. Master Satuan Barang ............................................................................42 Gambar 27. Saldo Awal Persediaan Barang ..............................................................43 Gambar 28. Laporan Persediaan Barang....................................................................44
Gambar 29. Saldo Awal Aktiva .................................................................................44 Gambar 30. Daftar Paket Barang ...............................................................................45 Gambar 31. Merakit Paket Produksi (scr735)dengan status ”OPEN” .......................46 Gambar 32. Merakit Paket Produksi (scr735)dengan status ”CLSD” .......................46 Gambar 33. Pengeluaran Kas/Bank ...........................................................................47 Gambar 34. Pelunasan Hutang Dagang .....................................................................47 Gambar 35. Transaksi Pembelian ..............................................................................48 Gambar 36. Transaksi Penjualan................................................................................48 Gambar 37. Laporan Konsistensi Data ......................................................................49 Gambar 38. Laporan Laba/Rugi .................................................................................50 Gambar 39. Laporan Posisi Keuangan(Neraca) .........................................................52 Gambar 40. Daftar Group dan Proteksi Layar Group ................................................53 Gambar 41. Pemakaian Komputer .............................................................................54 Gambar 42. Pengisian atau Pengubahan Password ....................................................54
Abstraksi
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu penyusunan sekaligus mengetahui Laporan Keuangan CV. Atlasindo Megah pada bulan Oktober 2013 dengan menerapkan program aplikasi komputer terhadap usaha tersebut, sebelumnya laporan yang dicatat masih secara manual. Penelitian ini menggunankan metode COTS, dan program yang di gunakan dalam penelitian ini adalah K-system. Hasil penelitian yang di dapat bahwa penerapan program Ksystem terhadap usaha sangat membantu dalam input pembelian bahan baku, penjualan, serta pembentukan hasil akhir laporan neraca perusahaan dan perhitungan laba rugi.
