Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Pengolahan Data SIA, SIM & SPK
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 1
Pengenalan Pengolahan Data
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 2
Pengolahan Data Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat jenis PD : 1. Pengumpulan data 2. Manipulasi data -
3. 4. Copy Right 2005
Klasifikasi Pengurutan Perhitungan Pengikhtisaran
Penyimpanan Data Penyiapan Dokumen Bab 5 Hal 3
Data Flow Diagram DFD merupakan suatu diagram bantu dalam membuat sistem yang menggambarkan sistem yang dirancang secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dan disimpan Tingkatan 1. Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis besar 2. Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store dan data flow 3. Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan. Copy Right 2005
Bab 5 Hal 4
Elemen DFD 1. 2. 3. 4.
Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entity atau sumber atau tujuan data. Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikan data inpute ke output Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulan data Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakan perpindahan data/informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Terminator
Copy Right 2005
Proses
Proses
Data Store
Bab 5 Hal 5
Sistem Informasi Akuntansi - SIA -
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 6
Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi • Melaksanakan tugas yang diperlukan • Berpegang pada prosedur yang relatif standar • Menangani data yang rinci • Terutama berfokus historis • Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal Copy Right 2005
Bab 5 Hal 7
Contoh Diagram Konteks
Pesanan
Pelanggan
komitmen Pesanan pembelian
pengiriman Penolakan faktur Faktur
Sistem Terdistribusi
Tagihan Pembayaran
Pemasok
tagihan
pembayaran
Anggaran
Lap. Laba rugi persediaan Neraca
Gudang Bahan baku
Manajemen Lap. Lain Copy Right 2005
Bab 5 Hal 8
Pesanan
Pelanggan
Contoh Diagram Zero
penolakan faktur
1. Pengisian Pesanan
tagihan pembayaran Data hutang
pembelian
Data persediaan
komitmen penerimaan
3. Pemeliharaan Buku Besar
Lap. Laba rugi
Data hutang Lap. lain Lap. anggaran
2. Pemesanan Persediaan
pesanan
Neraca
pengiriman
Pemasok
faktur
tagihan pembayaran
Management Stock Copy Right 2005
Gudang Bahan Baku
Bab 5 Hal 9
A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders
Pesanan
Pelanggan
penolakan
Pesanan yang diterima
pembayaran
1.1 Entry pesanan
Bayang yang dipenuhi
Pesanan yang diselesaikan
1.2 Persediaan
Faktur
Pesanan yang ditagih
1.4 Piutang Dagang
Copy Right 2005
1.3 Penagihan pembelian Data persediaan
Data Piutang
3
2
Barang yang diterma 3
2
Bab 5 Hal 10
Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 1.
Pengumpulan data Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, hal tersebut disebut Transaksi
2.
Manipulasi data -
Copy Right 2005
Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode atau urutan tertentu Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk menghasilkan elemen tambahan Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat total, subtotal atau rata-rata dsb
Bab 5 Hal 11
Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 3. Penyimpanan Data Data disimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk file database
4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output dalam dua cara : - oleh suatu tindakan - oleh jadwal waktu
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 12
Sistem Informasi Manajemen - SIM -
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 13
Definisi Sistem Informasi Manajemen SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS “Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan inforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang berbeda” Tujuan :
Copy Right 2005
memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasi perusahaan Bab 5 Hal 14
Model SIM Lingkungan
Data
Information
Pemecah masalah organisasi
Perangkat lunak penulis laporan
Model Matematika
Database
Copy Right 2005
Lingkungan
Sistem Informasi Manajemen
Bab 5 Hal 15
Jenis – jenis Laporan 1. Laporan Periodik Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu c/: analisis penjualan bulanan
2. Laporan Khusus Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi c/: laporan kecelakaan
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 16
Menyatukan MBE ke dalam laporan • Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian • Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian • Mengelompokkan perkecualian bersamasama • Menunjukkan varian dari Normal
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 17
Pembuatan Model Matematika • Model Statis atau dinamis – Statis tidak menertakan waktu sebagai variabel – Dinamis menyertakan waktu sebagai variabel
• Model Probabilistik atau Deterministik – Probabilistik peluang terjadinya sesuatu – Deterministik
• Model Optimisasi atau Suboptimisasi – Optimisasi memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif – SubOptimisasi memungkunkan adanya serangkaian keputusan
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 18
Keuntungan & Kerugian Model Matematika • Keuntungan 1. dapat menjadi pengalaman belajar 2. kecepatan proses 3. menyediakan daya prediksi 4. lebih murah
• Kerugian 1. kesulitan pembuatan model sistem bisnis 2. keahlian matematika tingkat tinggi
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 19
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System - DSS)
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 20
Konsep DSS Istilah DSS mulai muncul pada akhir tahun 60an Dikemukakan oleh G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton DSS menyediakan informasi pemecahan masalah maupun kemampuan komunikasi dalam masalah semi terstruktur
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 21
Jenis Keputusan Menurut Herbert A. Simon Jenis Keputusan : • Keputusan terprogram bersifat berulang dan rutin sampai pada batas hingga, tidak perlu diperlakukan sebagai sesuai yang baru
• Keputusan tak terprogram bersifat baru tidak terstruktur dan jarang konsekuen
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 22
Tahap pengambilan keputusan 1. Kegiatan Intelijen mengamati untuk mengetahu kondisi yang yang perlu perbaikan
2. Kegiatan merancang menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif
3. Kegiatan memilih memilih satu rangkaian tindakan
4. Kegiatan menelaah menilai pilihan-pilihan yang lalu Copy Right 2005
Bab 5 Hal 23
Tujuan DSS 1. Membantu manajer membuat keputusan memecahkan masalah semi terstruktur 2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya 3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan dari pada efisiensi
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 24
Hubungan dengan Konsep DSS 1. Struktur Masalah sulitnya menemukan masalah yang sepenuhnya terstruktur atau tak terstruktur
2. Dukungan Keputusan Mendukung DSS tidak dimaksudkan untuk menggantikan manajer
3. Efektifitas Keputusan Dss bukan untuk keputusan seefisien mungkin, tapi keputusan yang lebih baik Copy Right 2005
Bab 5 Hal 25
Model DSS Anggota kelompok lain
Pemecah masalah perorangan
Software pencetak laporan
Model Matematika
Pemecah masalah GDSS
Database
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 26
Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (GDSS) Keputusan tidak diambil sendiri oleh seorang manajer, tentunya akan berkelompok. Konsep GDSS merupakan sistem berbasis komputer yang mendukung kelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas / tujuan bersama untuk menyediakan interfase bagi lingkungan bersama
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 27
Pengaturan lingkungan GDSS Hal mendasar dari GDSS adalah komunikasi yang lebih baik memungkinkan keputusan menjadi lebih baik.
Pengaturan lingkungan GDSS • • • •
Ruang keputusan Jaringan keputusan setempat Pertemuan legislatif Konferensi bermedia komputer
Copy Right 2005
Bab 5 Hal 28
