PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA KELOMPOK USAHA KARMINA

Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA KELOMPOK USAHA KARMINA DESIGN OF WEB-BASED CASH SALES ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT KARMINA BUSINESS GROUP Oleh: Afif Firdaus Kusuma Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta [email protected] Diana Rahmawati Staf Pengajar Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta Abstrak Penelitian bertujuan (1).Mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada KARMINA. (2).Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web pada KARMINA. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan SDLC, berupa: Analisis kelemahan sistem, kebutuhan sistem, kelayakan sistem baru ; Desain sistem meliputi pemodelan database, proses dan interface ; Implementasi sistem meliputi tahap mempersiapkan implementasi, melakukan implementasi, menindaklanjuti implementasi. Hasil Penelitian menunjukkan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada KARMINA masih manual. Fungsi yang terkait, fungsi marketing, penjualan, bendahara. Jaringan prosedur meliputi order penjualan, penerimaan kas, penyerahan barang, pencatatan transaksi penjualan. Dokumen dan catatan yang digunakan nota penjualan, daftar penjualan, laporan penjualan, daftar stok. Unsur pengendalian intern belum berjalan baik. Berdasarkan analisis kelayakan sistem, sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web layak untuk dikembangkan. Desain sistem meliputi pemodelan database menggunakan tabel. Pemodelan proses menggunakan diagram konteks, DFD, flowchart. Pemodelan interface meliputi desain input dengan form, output dengan laporan. Kata Kunci : Perancangan, Sistem, Penjualan Tunai, Web, KARMINA Abstract Research aims to (1).Know cash sales accounting information system at KARMINA. (2).Designing accounting information system of web-based cash sales at KARMINA. Data collection technique by interview, observation, documentation. Data analyzed technique used SDLC, such as: Analysis of system weakness, system requirements, feasibility of new system ; System design includes modeling of database, processes and interfaces; Implementation of the system includes the step of preparing implementation, implement, follow up implementation. The result of research shows cash sales accounting information system at KARMINA still manual. Related functions, functions of marketing, sales, treasurer. Procedures include sales orders, cash receipts, delivery of goods, recording sales transactions. Documents and records used the bill of sale, sales list, sales reports, stock list. Elements of internal control has not working well. Based on feasibility system analysis, web-based cash sales accounting information system feasible to develop. Design system includes database modeling using tables. Process modeling using context diagram, DFD, flowchart. Interface modeling includes design of input by form, output by report. Keywords: Design, System, Cash sales, Web, KARMINA

PENDAHULUAN Pada perusahaan yang bergerak di bidang produksi, penjualan barang yang

diproduksi memegang peranan penting dalam kelangsungan hidup perusahaan. Produksi

dapat

terus

berlanjut

jika

2 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016

penjualan tidak terhenti dan barang tidak

membuat

aplikasi

web

untuk

berhenti di gudang.

memodifikasi sistem informasi penjualan.

Suatu perusahaan pasti memiliki

Penerapan TI pada sistem penjualan

sistem informasi yang berfungsi sebagai

tentunya akan meningkatkan kinerja dan

penghasil

penjualan perusahaan.

informasi,

seperti

sistem

informasi akuntansi. Penerapan Teknologi

KARMINA

atau

Karya

Mina

informasi (TI) pada perusahaan telah

adalah sebuah Kelompok Wanita yang

meningkatkan

sistem

mengolah produk-produk makanan dari

pada

ikan lele. KARMINA didirikan Februari

pesatnya

2006 oleh Ibu Triyasning Panuntun istri

sehingga

Kades Tegalrejo, tempat usaha ini berada,

penggunaan TI pada sistem informasi

pada saat itu, yang juga menjadi ketua

akuntansi

yang

pada

pengelola

perusahaan

menjadi

bagi

KARMINA sendiri juga digunakan merk

perusahaan untuk terus berkembang dan

pada produk makanan olahan tersebut.

menjaga persaingan dengan perusahaan

Masalah

lain. Walaupun bukan merupakan suatu

penjualan yang tidak tentu membuat

keharusan,

telah

volume produksi tidak bisa ditentukan

menyadari keuntungan dari penerapan TI

dalam jumlah besar dikarenakan produk

pada sistem perusahaan, dan bagi pelaku

olahan

bisnis tentunya tidak akan melewatkan

kadaluarsa beberapa bulan.

informasi

penggunaan

akuntansi

perusahaan.

yang

ada

Semakin

perkembangan

teknologi

diterapkan

banyak

kebutuhan

perusahaan

peluang yang ada.

hingga

modal

ini

yang

hanya

KARMINA

Perkembangan teknologi informasi

cukup

saat

banyak

ini.

Nama

kurang

memiliki

telah

dan

masa

mengalami

perkembangan

sejak

dapat dilihat dengan semakin banyak

didirikan. Tetapi perkembangan tersebut

pengguna internet. Penggunaan web yang

masih kurang untuk membuat KARMINA

tidak mengenal batasan ruang dan sangat

menjadi sebuah perusahaan yang besar

efektif digunakan dalam meningkatkan

atau

jumlah

penjualan

yang

diterapkan

perusahaan menjadi daya tarik tersendiri

KARMINA

masih

manual

bagi

penjualan

pengusaha.

dan

keuntungan

menengah.

Sistem

informasi pada sehingga

Banyak

pengusaha

menyulitkan pemilik dalam memperoleh

internet

untuk

informasi penjualan dalam waktu cepat

pelayanan

maupun

dan akurat. Informasi penjualan pada

penginformasian produk mereka. Salah

KARMINA saat ini hanya bisa dilihat

satu langkah yang diambil adalah dengan

pada pencatatan transaksi manual oleh

memanfaatkan memperbaiki


karyawan dan pencatatan terkomputerisasi

Sistem akan dibuat simpel dan terkoneksi

sederhana

ketua

internet sehingga sistem yang akan dibuat

pengelola. Transaksi penjualan biasanya

nantinya tidak menyulitkan pemegang

dicatat

buku

sistem dan dapat membantu perusahaan

pelaporan

secara optimal. Sistem yang dirancang

sederhana pada ketua pengelola yang

hanya digunakan oleh ketua pengelola

selanjutnya dicatat di komputer oleh ketua

agar

pengelola. Pemindahan data ke komputer

penjualan yang dilakukan ketua pengelola

hanya bisa dilakukan ketua pengelola dan

dapat lebih optimal. Penelitian yang akan

tidak dilakukan setiap hari sehingga

dilakukan

rawan terjadi kehilangan data. Dengan

pengembangan

menggunakan sistem seperti ini, maka

penjualan yang dilakukan KARMINA,

informasi penjualan tidak bisa cepat

sehingga

diperoleh sehingga bisa dikatakan kinerja

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

sistem lamban.

Penjualan Tunai Berbasis Web pada

yang

secara

selanjutnya

dilakukan

manual

pada

dilakukan

Pengendalian

intern

pada

peningkatan

pendapatan

difokuskan sistem

penelitian

dari

pada informasi

ini

berjudul

Kelompok Usaha KARMINA”.

KARMINA masih kurang baik, karena

Penelitian yang relevan antara lain,

pemisahan tugas antar karyawan belum

penelitian yang dilakukan oleh Melia Eka

sepenuhnya

Wardhani

dilakukan.

Masih

ada

(2012),

yang

berjudul

karyawan yang merangkap tugas. Kualitas

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

SDM juga masih rendah, hampir semua

Penjualan Tunai Berbasis Web Pada

karyawan belum menguasai komputer

"De'dress”. Penelitian yang dilakukan

sehingga sebagian besar penjualan dan

oleh Amri Nur Ridwan (2012) dengan

pencatatannya dilakukan secara manual.

judul “Perancangan Sistem Informasi

Untuk itu diperlukan sebuah sistem

Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web

informasi penjualan yang praktis dan

pada Santos Shell Craft”. Penelitian yang

dapat diandalkan yang nantinya tidak

dilakukan oleh Laila Kurnia Fatmawati

menyulitkan ataupun menyita waktu ketua

(2012) dengan judul “Perancangan Sistem

pengelola.

Informasi Akuntansi Penjualan Tunai

Berdasarkan kondisi yang terjadi

Berbasis Web pada Toko Harum”.

di KARMINA, diperlukan adanya sistem informasi penjualan tunai berbasis web

METODE PENELITIAN

yang diharapkan dapat bermanfaat bagi

Jenis Penelitian

perusahaan dalam hal penjualan produk.


Desain penelitian dalam penelitian

a. Tahap analisis sistem

ini adalah Research and Development (R&D)

atau

Pengembangan. Development bertujuan

adalah

Analisis

untuk

dan

menganalisis sistem lama perusahaan dan

Research

and

menggambarkan kebutuhan pemakai pada

yang

Kelompok Usaha KARMINA. Metode

penelitian

produk

sehingga produk tersebut mempunyai

yang digunakan adalah : 1)

kualitas yang lebih tinggi. Penelitian ini pada

digunakan

Penelitian

mengembangkan

difokuskan

ini

sistem

informasi

Analisis PIECES Analisis ini dilakukan terhadap

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan

penjualan tunai pada KARMINA. Dalam

aplikasi,

efisiensi

penelitian

proses

pelanggan

(Performance,

perancangan sistem yang sudah dibuat

Economy,

Control,

oleh manajemen KARMINA kemudian

Service)

yang

dikembangkan

mendapatkan masalah utama (Hanif Al

ini

dilakukan

menjadi

sistem

yang

berbasis web.

pelayanan Information,

Eficiency digunakan

dan untuk

Fatta, 2007:51) 2)

di

adalah memahami kebutuhan dari sistem

yang

suatu perusahaan dan mengembangkan

beralamat di Mangkubumen, Tegalejo,

sebuah sistem yang memadai kebutuhan

Sawit, Boyolali, Jawa Tengah, serta di

tersebut

rumah pendiri KARMINA di Boyolali.

sebenarnya pengembangan sistem baru

Penelitian dimulai pada bulan Januari

sangat dibutuhkan. Analisis kebutuhan

sampai dengan akhir Mei 2016.

sistem dibagi menjadi dua, yaitu analisis

tempat

produksi

ini

Analisis kebutuhan sistem Tujuan dari tahap analisis sistem

Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian

dan

dilaksanakan

KARMINA,

atau

kebutuhan

memutuskan

fungsional

bahwa

dan

analisis

kebutuhan non fungsional.

Target/Subjek Penelitian Subyek dari penelitian ini adalah

3)

Analisis kelayakan sistem

pemilik dan karyawan dari Kelompok

Beberapa aspek yang harus di

Usaha KARMINA, sedangkan obyek

analisis kelayakannya yaitu aspek teknis,

penelitiannya adalah Sistem Informasi

aspek operasional, aspek ekonomi, dan

Penjualan

aspek hukum.

yang

dilaksanakan

Kelompok Usaha KARMINA.

oleh

b. Perancangan sistem Pada tahap perancangan sistem

Prosedur

dilakukan

pemodelan

database,


pemodelan proses dan desain interface.

Setelah

perancangan

selanjutnya

sistem,

Desain interface meliputi desain input dan

langkah

desain output.

implementasi sistem. Tahap implementasi

1)

Pemodelan database

sistem adalah tahap meletakkan sistem

Pemodelan database merupakan

supaya

siap

adalah

tahap

dioperasikan.

Tahap

cara untuk menggambarkan data yang

implementasi sistem terdiri dari :

digunakan dan diciptakan dalam suatu

1)

sistem. Desain database akan terdiri dari

implementasi

beberapa tabel yang akan digunakan

2)

Melakukan kegiatan implementasi

sebagai sumber penyimpanan data.

3)

Menindaklanjuti implementasi

2)

Mempersiapkan

rencana

Pemodelan proses Pemodelan proses merupakan cara

Data,

Intrumen,

untuk menggambarkan jalannya sistem

Pengumpulan

dan

a.

mengilustrasikan

aktivitas

yang

dilakukan system tersebut. Pemodelan ini

dan

Teknik

Data Jenis data yang dipergunakan oleh

menggunakan flowchart atau bagan alir

penulis

dan

untuk

pengumpulan data dalam pemecahan

dan

masalah yang berkaitan dengan sistem

data

mempermudah

flow

diagram

menggambarkan

adalah

data

yang

Teknik

memahami proses yang dilewati.

informasi

3)

Pemodelan antar muka

penulis adalah metode Pengumpulan Data

Pemodelan ini bertujuan untuk

Langsung. Pengumpulan data langsung

mengetahui tampilan dari suatu system

dilakukan dengan Penelitian Lapangan

ketika system tersebut dikembangkan.

(Field

Research).

Terdiri dari desain input dan desain

secara

langsung

output.

wawancara (interview), observasi dan Dalam desain input akan dibuat

penjualan

primer.

digunakan

Pengumpulan dengan

data

metode

dokumentasi.

form yang mempunyai fungsi berbedabeda.

Pada

desain

output,

akan

ditampilkan beberapa laporan. Laporan ini

b.

Instrumen Penelitian Instrumen

penelitian

yang

diperoleh dari sistem yang diolah pada

digunakan untuk mengumpulkan data

form master.

guna mendukung penelitian ini adalah berupa lembar wawancara dan daftar

c.

Tahap implementasi sistem

pertanyaan

yang

digunakan

wawancara

secara

langsung,

untuk catatan,


laporan dan pengumpulan formulir yang

Kelemahan sistem lama adalah

terkait dengan sistem informasi penjualan

besarnya biaya operasional yang harus

Kelompok

Usaha

serta

dikeluarkan untuk pembelian nota dan

pedoman

observasi

lembar

buku. Selain itu keamanan data kurang

observasinya. Instrumen ini harus dapat

terjamin karena sangat rawan terjadi

menjamin

yang

kerusakan atau kehilangan. Informasi

dibutuhkan akan diperoleh dan dijamin

penjualan tidak bisa cepat diperoleh dan

keakuratannya.

tidak

KARMINA,

bahwa

dan

semua

data

dapat

disesuaikan

dengan

kebutuhan. Penerapan sistem berbasis web HASIL

PENELITIAN

DAN

selain aman dari kehilangan data karena

PEMBAHASAN

tersimpan pada database, juga informasi

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

yang dihasilkan lebih mudah diakses, data

Tunai

dapat dipastikan akurat. Dengan sistem

yang

Diterapkan

pada

berbasis web, catatan manuak tidak

KARMINA Hasil bahwa

penelitian

sistem

menunjukkan

informasi

akuntansi

diperlukan sehingga dapat menghemat biaya operasional.

penjualan tunai yang diterapkan pada KARMINA masih tergolong manual dan

b.

Fungsi

Yang

Terkait

Dengan

sederhana. Penjualan tunai dilakukan di

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

toko KARMINA dan penjualan manual ke

Tunai pada KARMINA

beberapa toko oleh-oleh di Soloraya dan

Fungsi yang terkait dengan sistem

Yogyakarta. Sistem informasi akuntansi

informasi akuntansi penjualan tunai pada

penjualan tunai yang diterapkan pada

KARMINA yaitu bagian marketing dan

KARMINA

penjualan, dan bagian bendahara. Bagian

masih

memiliki

banyak

kelemahan pada berbagai aspek.

marketing

memasarkan

produk

KARMINA melalui penjualan di toko a.

Dokumen Dan Catatan Sistem

oleh-oleh,

pameran,

dan

organisasi


pemerintahan maupun swasta di luar toko.

pada KARMINA

Sementara bagian penjualan dilakukan

Dokumen yang digunakan pada KARMINA

adalah

nota

penjualan.

oleh

penjaga

sebagai

kasir

toko dan

yang merangkap mencatat

semua

Sementara catatan yang digunakan adalah

penjualan di toko pada buku daftar

daftar penjualan, laporan penjualan, dan

penjualan. Setiap akhir kerja setiap hari

daftar stok.

penjaga toko juga membuat laporan


keuangan

harian

serta

memperbarui

catatan stok.

penjaga toko membuat nota penjualan rangkap dua sesuai pesanan pelanggan.

Fungsi

bendahara

merupakan

Lembar

pertama

diberikan

bagian keuangan pada kelompok usaha

pelanggan,

sementara

KARMINA.

digunakan

untuk

seorang

Fungsi

ini

bendahara

dijalankan

yang

bertugas

menerima dan mengelola kas KARMINA.

kepada

lembar

arsip.

kedua

Selanjutnya

pelanggan membayar total tagihan sesuai nota penjualan.

Bendahara menerima laporan penjualan

Prosedur

selanjutnya

yaitu

dari bagian penjualan yang selanjutnya

prosedur penyerahan barang. Barang yang

dilaporkan pada ketua pengelola.

telah disiapkan kemudian diserahkan ke

Kelemahan

sistem

informasi

pelanggan

bersama

dengan

nota

akuntansi penjualan pada KARMINA

penjualan. Nota digunakan sebagai bukti

adalah

fungsi.

serah terima barang. Transaksi penjualan

Perangkapan fungsi terjadi pada bagian

selanjutnya dicatat dalam buku daftar

penjualan yang hanya dilakukan satu

penjualan berdasarkan nota penjualan.

orang. Pada sistem informasi akuntansi

Penjaga toko bertugas membuat laporan

penjualan tunai berbasis web pemisahan

penjualan dalam satu hari yang diurutkan

fungsi dan tugas. Bagian penjualan hanya

berdasarkan jenis barang.

bertugas melakukan transaksi penjualan .

Kelemahan

adanya

perangkapan

prosedur

sistem

Pemrosesan laporan telah dilakukan oleh


sistem dan hanya bisa diakses oleh ketua

KARMINA

pengelola dan bendahara.

dijalankan oleh penjaga toko. Hal ini

c.

Prosedur

Akuntansi

Sistem

Penjualan

Informasi Tunai

pada

KARMINA

adalah

semua

prosedur

dapat menyebabkan terjadinya manipulasi terhadap laporan penjualan. Pada sistem informasi

akuntansi

penjualan

tunai

Prosedur yang dijalankan dalam

berbasis web hal tersebut dapat diatasi

sistem informasi akuntansi penjualan

karena sistem berbasis web memiliki

tunai pada KARMINA ada empat, yaitu

prosedur

prosedur

Sehingga laporan yang dihasilkan tidak

order

penjualan,

prosedur

penerimaan kas, prosedur penyerahan

yang

jelas

dan

otomatis.

dapat dimanipulasi.

barang, dan prosedur pencatatan transaksi penjualan.

Prosedur

order

penjualan

d.

Unsur Pengendalian Intern Sistem

dimulai dari penerimaan pesanan dari


pelanggan oleh penjaga toko. Selanjutnya

pada KARMINA


Unsur

pengendalian

intern

berbasis web juga tidak akan terpengaruh

meliputi organisasi, sistem otorisasi dan

apabila komputer mengalami kerusakan

prosedur pencatatan, dan praktik yang

karena database bersifat online. Sistem

sehat. Susunan organisasi yang ada pada

juga dilengkapi password dan terdapat

KARMINA sudah baik, namun masih

tiga tingkatan admin yang memiliki

terkesan

hanya

kewenangan

Beberapa

bagian

sebagai yang

formalitas. ada

kurang

masing-masing

sehingga

keamanan sistem lebih terjamin.

berfungsi dengan baik. Pada praktiknya masih terjadi tumpang tindih tanggung

Perancangan

jawab, seperti kasir dalam hal ini penjaga

Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis

toko

Web pada KARMINA

yang

juga

melakukan

tugas

administrasi. Pemisahan tugas seharusnya

Sistem

Perancangan

sistem

Informasi

informasi

dilakukan sebagaimana mestinya untuk

akuntansi penjualan tunai berbasis web

mengantisipasi

kesalahan

pada penelitian ini menggunakan metode

maupun kecurangan. Seringnya terjadi

SDLC (System Development Life Cycle)

kesalahan

transaksi

yang terdiri dari dua tahapan yaitu analisis

penjualan maupun hilangnya dokumen

sistem dan desain sistem. Metode SDLC

karena dokumen yang tidak terarsip

dipilih

dengan rapi dan catatan yang bersifat

informasi

manual menyebabkan kesulitan dalam

berbasis web pada KARMINA karena

mengakses dan mengolah data penjualan.

metode ini merupakan metode yang

Hal ini menunjukkan tingkat keamanan

mudah untuk diterapkan pada berbagai

yang kurang dan praktik yang kurang

pengembangan sistem.

terjadinya

pencatatan

pada

dalam

pengembangan

akuntansi

penjualan

sistem tunai

sehat. Dengan adanya sistem informasi

a.

Analisis

Sistem

Informasi

akuntansi penjualan tunai berbasis web,


maka

pada KARMINA

dapat

pengendalian

meningkatkan intern

sistem

perusahaan.

Analisis PIECES menyimpulkan

Dokumen tersimpan dengan rapi sehingga


memudahkan

untuk

tunai pada KARMINA memiliki beberapa

mengakses data penjualan dan laporan.

kelemahan. Kelemahan yang utama yaitu

Semua data penjualan tersimpan pada

kurangnya kemampuan sistem dalam

database

perusahaan

meningkatkan penjualan. kinerja sistem

keamanannya

terjamin.

perusahaan

sehingga Sistem

yang

juga kurang dalam pengolahan transaksi


penjualan dan pengarsipan data penjualan.

sekitar, sehingga dapat dikatakan layak

Penjualan hanya bisa dilakukan secara

secara sosial. Berdasarkan perhitungan

manual di toko dan toko oleh-oleh yang

ekonomi, periode pengembalian modal

menjadi mitra bisnis. Informasi yang

yaitu 2 tahun 13 hari sehingga layak untuk

dibutuhkan tidak dapat dengan cepat

dikembangkan. Net present value juga

diperoleh karena dokumen dan catatan

positif, yaitu 1.438.741,23. ROI sebesar

yang digunakan kurang tertata rapi dan

26%, hal ini berarti sistem informasi

diarsip

Pengendalian


intern kurang karena beberapa bagian

yang dikembangkan akan memberikan

kurang berfungsi sebagaimana mestinya.

keuntungan

Kesalahan pencatatan sangat mungkin

pengadaan sistem.

secara

manual.

sebesar

26%

dari

total

terjadi pada penjualan manual. Berdasarkan

analisis

kelayakan

b.

Desain

Sistem

Informasi

sistem yang meliputi kelayakan teknis,


ekonomi,

pada KARMINA

hukum,

menunjukkan

dan

bahwa

operasional, pengembangan

Pada dasarnya desain sistem yang

sistem layak untuk dilakukan. Dikatakan

dibuat harus sesuai dengan kebutuhan

layak secara teknis karena teknologi yang

perusahaan. Dalam penelitian ini program

dibutuhkan untuk pengembangan sistem

didesain sebagai pengembangan sistem

merupakan teknologi yang mudah dan

yang ada, sehingga dapat meningkatkan

memadai

secara

kinerja perusahaan serta memperbaiki

hukum, karena tidak melanggar peraturan

kekurangan yang ada. Desain sistem

dan

informasi

didapatkan.

undang-undang

software

yang

software

asli.

Layak

yang

berlaku,

penjualan

tunai

digunakan

merupakan

berbasis web pada KARMINA meliputi

Secara

operasional

pemodelan database, pemodelan proses,

dikatakan layak karena sistem yang dikembangkan

akuntansi

mampu

dan pemodelan interface.

memenuhi

Pemodelan database merupakan

kebutuhan informasi perusahaan. Selain

proses

merancang

itu sistem yang dikembangkan dapat

tempat data input dimasukkan dan diolah

meningkatkan pengendalian perusahaan

sehingga

dengan alur yang jelas dan keamanan data

diperlukan.

yang tersimpan dalam database. Sistem

dilakukan

yang dirancang juga tidak memiliki

database, ERD dan rancangan hubungan

pengaruh negatif terhadap lingkungan

antar tabel. Dalam pemodelan database

menjadi

database

informasi

Pemodelan dengan

sebagai

membuat

yang

database desain


dirancang

tabel-tabel

yang

berfungsi

sebagai database sistem. Desain tabel berisi beberapa tabel, yaitu tabel admin, tabel alamat kirim, tabel, banner, tabel id toko, tabel info lokasi, tabel kategori, tabel konfirmasi, tabel customer, tabel orders, tabel orders detail, tabel orders

Gambar

status, tabel order temp, tabel produk,

Program

1.

Desain

Tampilan

Menu

tabel rekening, tabel trans, tabel trans det, dan tabel trans temp. Pemodelan

proses

merupakan

proses alur sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web yang dibuat dalam bentuk diagram maupun flowchart. Pemodelan

proses

dibuat

dengan

Gambar 2. Form login pelanggan

menggunakan diagram konteks dan DFD. Pemodelan

proses

dirancang

untuk

menjelaskan secara konseptual dan lebih rinci mengenai proses dalam sistem berbasis web dengan database yang telah dirancang. Tampilan form input dan output berupa

laporan

pemodelan

ditampilkan

interface.

dalam

Pemodelan

antarmuka (interface) yang dilakukan adalah membuat desain struktur menu program dan membuat desain input dan output dalam tampilan program.

1)

Desain Input

Gambar pelanggan

3.

Form

pendaftaran


Gambar 7. Form produk Gambar 4. Form transaksi

Gambar 8. Form kategori produk

Gambar 5. Form admin

Gambar 9. Form ongkos kirim

Gambar 6. Form transaksi manual


Gambar 13. Laporan data pelanggan

Gambar 10. Form konfirmasi pembayaran

2)

Desain Output

Gambar 14. Laporan penjualan online

Gambar 15. Laporan penjualan manual Gambar 11. Laporan data produk

Gambar 16. Laporan penjualan total Gambar 12. Laporan pesanan


langsung dengan penjualan manual di toko, sementara ketua akan mengurusi penjualan online website. Selanjutnya operator

dilatih

sistem.

Pada

untuk

tahap

menjalankan

menguji

sistem

dilakukan dengan menguji melakukan Gambar 17. Laporan persediaan

input data-data form yang ada pada sistem, kemudian menguji output laporan

c.

Implementasi Sistem Informasi

dari sistem tersebut. Pendekatan atau strategi konversi


sistem yang dipilih menggunakan metode

pada KARMINA implementasi

konversi paralel dimana sistem baru dan


sistem lama dijalankan secara bersama-

tunai berbasis web meliputi menerapkan

sama

rencana

ditentukan.

Secara

teoritis,

implementasi,

melakukan

dalam

jangka

Dalam

hal

ini

yang sistem

kegiatan implementasi, dan tindak lanjut

informasi

implementasi.

Penerapan

rencana

berbasis web dijalankan secara bersamaan

implementasi

dilakukan

dengan

dengan

mempersiapkan

segala

sesuatu

yang

akuntansi

waktu

sistem

penjualan

penjualan

informasi

tunai

manual

tunai

akuntansi yang

telah

dibutuhkan untuk melakukan kegiatan

berjalan, selama 2 minggu. Metode

implementasi. Kebutuhan tersebut antara

konversi

lain, hardware dan software, serta tempat

memudahkan

untuk melakukan kegiatan implementasi

beradaptasi dengan sistem baru serta

dan perangkat pendukung lain.

mengurangi resiko yang ada. Kelemahan

Kegiatan implementasi dilakukan dengan

menjalankan

tiga

tahapan,

paralel

dipilih

karyawan

untuk

KARMINA

metode konversi paralel adalah besarnya biaya yang dikeluarkan, karena dua sistem

meliputi memilih dan melatih karyawan,

dijalankan

menguji sistem dan melakukan konversi

diperlukan biaya operasional untuk dua

sistem. Pemilihan karyawan dilakukan

sistem.

Penjaga

toko

dan

ketua

sehingga

Hasil implementasi menunjukkan

untuk mengoperasikan sistem yang telah dirancang.

bersamaan,

bahwa

pengujian

sistem

informasi

pengelola dipilih sebagai operator sistem.


Penjaga toko dipilih karena berhubungan

telah sukses. Hal tersebut dibuktikan dengan telah tersimpannya data-data yang


telah di input pada saat pengujian sistem.

a.

Selain itu juga output sistem berupa

yang diterapkan pada KARMINA masih

laporan-laporan

bersifat manual dan sangat sederhana.

telah

sukses

untuk

Sistem akuntansi penjualan tunai

ditampilkan sesuai data-data yang telah

Akses

diinput.

untuk pengendalian intern perusahaan

Sistem

penjualan

informasi

tunai

berbasis

akuntansi web

pada

informasi

1)

dan

KARMINA

meningkatkan

kinerja

penjualan

masih sangat kurang.

KARMINA telah berfungsi dengan baik mampu

mengenai

Dokumen dan catatan penjualan di masih

dilakukan

secara

perusahaan dalam hal penjualan. Sistem

manual dan belum tertata rapi, sehingga

dapat

rawan hilangnya data. Dokumen yang

membantu

website

dan

pemasaran

melalui

mempermudah

proses

digunakan

hanya

nota

penjualan.

transaksi. Konsumen dapat melakukan

Sedangkan untuk catatan yang digunakan

pemesanan kapanpun dan dimanapun.

yaitu daftar penjualan, laporan penjualan,

Sumberdaya yang dimiliki KARMINA

dan daftar stok barang.

mampu

2)

untuk

menjalankan

sistem

Fungsi yang terkait dengan sistem

tersebut. Jadi sistem informasi akuntansi


penjualan tunai pada KARMINA tidak

KARMINA terdiri dari fungsi marketing

perlu dilakukan revisi. Sistem informasi

dan penjualan serta fungsi bendahara.


3)

layak untuk dijalankan pada KARMINA.

akuntansi

Kendala yang mungkin dihadapi ke depan

KARMINA

yaitu gangguan atau tidak stabilnya

penjualan,

koneksi internet yang dapat menghambat

prosedur penyerahan barang dan prosedur

kinerja admin dalam mengakses sistem.

pencatatan transaksi penjualan.

Sistem ini juga sangat tergantung dengan

4)

adanya aliran listrik, sehingga saat terjadi

KARMINA belum berjalan dengan baik.

listrik padam otomatis sistem tidak dapat

Masih ada perangkapan tugas dan fungsi.

dijalankan. Jadi penjualan harus dicatat

b.

secara manual dan setelah listrik menyala


data transaksi diinput ke dalam sistem.

pada KARMINA menggunakan metode

Prosedur

sistem

penjualan yaitu prosedur

informasi

tunai

pada

prosedur

order

penerimaan

kas,

Sistem pengendalian intern pada

Perancangan

sistem

informasi

System Development Life Cycle (SDLC). SIMPULAN DAN SARAN

Perancangan terdiri dari dua tahap yaitu,

Simpulan

analisis dan desain.


1)

Analisis sistem meliputi analisis

pemodelan interface. Pemodelan database

PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan

berisi desain tabel dan rancangan tabel.

analisis kelayakan sistem. Berdasarkan

Desain tabel berisi beberapa tabel, yaitu

analisis

diambil

tabel admin, tabel alamat kirim, tabel,

kesimpulan bahwa sistem yang baru lebih

banner, tabel id toko, tabel info lokasi,

baik dalam semua aspek yang ada

tabel kategori, tabel konfirmasi, tabel

(performance,

economy,

customer, tabel orders, tabel orders detail,

service)

tabel orders status, tabel order temp, tabel

PIECES,

control,

dapat

information,

efficiency,

dan

dibandingkan sistem lama.

produk, tabel rekening, tabel trans, tabel

Pada analisis kebutuhan sistem terdapat

trans det, dan tabel trans temp.

dua analisis yaitu kebutuhan fungsional

Pemodelan proses berisi mengenai proses

dan non fungsional. Keduanya dapat

yang

terpenuhi oleh sistem yang baru.


Analisis terakhir yaitu analisis kelayakan

pada KARMINA. Proses ini digambarkan

sistem. Analisis kelayakan sistem meliputi

dengan diagram konteks, diagram nol, dan

kelayakan

diagram rinci.

teknis,

ekonomi,

legal,

terjadi

pada

sistem

informasi

operasional, dan sosial. Sistem baru dapat

Pemodelan interface berisi desain struktur

memenuhi semua aspek tersebut. Aspek

menu program, desain tampilan menu

yang paling dosoroti dari analisis ini

program, desain input, dan desain output.

adalah kelayakan ekonomi. Kelayakan

Desain input berisi form login pelanggan,

ekonomi menghitung payback period, net

form

present value (NPV) dan return on

transaksi, form admin, form transaksi

invesment

manual, form produk, form kategori

payback

(ROI). period

Dalam

perhitungan

menunjukkan

pendaftaran

pelanggan,

form

bahwa

produk, form ongkos kirim, dan form

investasi dapat kembali dalam jangka

konfirmasi pembayaran. Desain output

waktu 2 tahun 13 hari sehingga investasi

berisi

layak dijalankan. Hasil perhitungan NPV

pesanan, laporan data pelanggan, laporan

menunjukkan

penjualan

keuntungan

investasi

laporan

data

online,

produk,

laporan

laporan

penjualan

sebesar 1.438.741,23. Berdasarkan ROI

manual, laporan penjualan total dan

tingkat pengembalian investasi sebesar

laporan persediaan.

26% dari total pengadaan sistem.

3)

2)


Desain sistem informasi akuntansi

berbasis database,

web

meliputi

pemodelan

pemodelan proses,

dan

Implementasi

sistem

informasi

pada KARMINA menggunakan metode konversi paralel. Tahap implementasi


dimulai dari tahap perencanaan, yaitu

Kendala

sistem membutuhkan investasi awal Rp

implementasi yaitu apabila terjadi listrik

4.435.000,00. Ketua pengelola diberi

padam. Admin tidak dapat memproses

kewenangan sebagai admin timgkat root.

transaksi penjualan online dan penjualan

Bendahara

dapat

manual harus dilakukan secara manual

mengakses halaman admin dengan akun

terlebih dahulu sebelum menginput data

admin

transaksi ke sistem setelah listrik nyala.

dan

tingkat

sekretaris

common.

Sementara

yang

dihadapi

lain

yaitu

pada

apabila

saat

penjaga toko diberi tanggung jawab

Kendala

koneksi

sebagai admin tingkat kasir.

internet tidak stabil atau bermasalah,

Tahapan selanjutnya adalah pengujian

sehingga menghambat kerja admin dalam

sistem dengan aspek yang diuji yaitu

memproses transaksi penjualan

pengujian hardware, pengujian software, dan pengujian kinerja sistem berbasis

Saran

web. Manajemen dan karyawan yang

a.

bertanggung jawab sebagai admin diberi

penjualan

pelatihan sesuai fungsi dan tanggung

diterapkan pada KARMINA selanjutnya

jawab masing-masing. Pelatihan hanya

diperlukan

sebatas

bertujuan agar sistem yang berjalan dapat

pengoperasian

sistem,

bukan

perbaikan sistem. Hasil

Sistem

informasi

tunai

akuntansi

berbasis

web

pengembangan.

Hal

yang

ini

dari

mengikuti perkembangan dan kemajuan implementasi

sistem

teknologi

yang

ada.

Misalnya,

menunjukkan sistem berbasis web dapat

peningkatan sistem keamanan transaksi,

berjalan dengan lancar. Semua informasi

fitur-fitur

yang

penyimpanan

dibutuhkan

perusahaan

dapat

website

dan

informasi

transaksi,

dan

layanan

dipenuhi oleh sistem. Website KARMINA

pelengkap lain yang dapat dikembangkan.

cukup sederhana, lengkap dan dapat

b.

dengan mudah dipahami. Laporan-laporan

berkala untuk menghindari kemungkinan

yang dibutuhkan dapat disajikan dengan

buruk yang bisa terjadi di masa yang akan

cepat dan informatif. Sistem otorisasi dan

datang.

pemisahan

c.

fungsi

jelas,

sehingga

Diperlukan evaluasi sistem secara

Publikasi

website

pengendalian intern perusahaan terkontrol

perlu dilakukan,

agar

dengan

dikenal

kalangan

baik.

Sistem

dapat

luas

di

KARMINA

website lebih pengguna

mengotomatisasi pemesanan produk dari

internet. Publikasi dapat dilakukan dengan

halaman website ke halaman admin tanpa

memanfaatkan sosial media yang populer

kesalahan.


saat ini, maupun mengeluarkan sedikit biaya untuk iklan online. DAFTAR PUSTAKA A. Hall, James. (2007). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi. Bodnar, George H. Dan Hopwood, William S. (2004). Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke-8, Terjemahan Jusuf, Amir Abadi dan Tambunan. Rudi M. Jakarta: Salemba Empat,. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Nugroho, Bunafit. (2004). PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Penerbit Andi. Widjajanto, Nugroho. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga. Jogiyanto.HM.(2008). Penelitian Sistem Yogyakarta: Andi

Metodologi Informasi.

___________.(2005). Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. ____________.(1997). Sistem Informasi Berbasis Komputer. Yogyakarta: BPFE. Krismiaji. (2005). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit

Penerbit YKPN.

dan

Percetakan

AMP

La Midjan, Azhar Susanto. (2005). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Bandung: Lingga Jaya. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B dan Steinbart, Paul John. (2006). Accounting Information System, 9th edition, Terjemahan Deny Arnos Kwary, M. Hum dan Dewi Fitriasari, M. Si. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA KELOMPOK USAHA KARMINA

Recommend Documents