PERANCANGAN SISTEM DATABASE SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN TOKO SUN MOTOR DI GEMUH-KENDAL DENGAN PENDEKATAN OBJECT ORIENTED DATABASE MODEL Oleh: ARDHY NOVIAN SAPUTRO NIM: 232008010
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-Persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: Ardhy Novian Saputro
NIM
: 232008010
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sktripsi Judul
: Perancangan Sistem Database Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Toko Sun Motor Di Gemuh-Kendal dengan Pendekatan Object Oriented Database Model.
Pembimbing
: Like Sugiono, SE., M.Si.
Tanggal di uji
: 08 Juni 2012
adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 27 Mei 2012 Yang memberi pernyataan, Ardhy Novian Saputro
ii
PERANCANGAN SISTEM DATABASE SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN TOKO SUN MOTOR DI GEMUH-KENDAL DENGAN PENDEKATAN OBJECT ORIENTED DATABASE MODEL Oleh: ARDHY NOVIAN SAPUTRO NIM: 232008010
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-Persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh :
Like Sugiono, SE., M.Si Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
iii
KATA PENGANTAR Persaingan usaha saat ini menuntut sebuah pelayanan yang cepat, tepat, dan akurat. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem database untuk mewujudkan hal tersebut. Dalam perancangan database penelitian ini menggunakan pendekatan Object Oriented Database Model (OODM). Pendekatan ini mempermudah perancangan sehingga perancangan dapat diselesaikan dengan cepat. Dalam penelitian ini dibahas mengenai permasalahan yang biasa muncul, konsep-konsep dalam melakukan perancangan, metode penelitian dan hasil dari perancangan database serta implikasi atau kelebihan dari perancangan database. Penelitian ini melakukan perancangan database dalam siklus pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan barang dagangan. Siklus ini merupakan siklus yang biasa menjadi yang utama dalam suatu usaha. Penelitian ini bertujuan untuk membantu dalam pencatatan transaksi penjualan dan pembelian yang terkait dengan barang dagangan dalam siklus pendapatan dan pengeluaran secara terkomputerisasi. Penulis menyadari bahwa ada banyak kekurangan dan kelemahan dalam melakukan penelitian ini. Oleh karena itu, penulis menerima saran dan kritik untuk memperbaiki penulisan ini. Penulis juga mengharapkan agar penelitian ini dapat bermanfaat dan dapat memberi gambaran untuk penelitian-penelitian selanjutnya.
Salatiga, 27 Mei 2012
Penulis
iv
UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, atas segala berkat, tuntunan dan kasih karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang berjudul “Perancangan Sistem Database Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Toko Sun Motor Di Gemuh-Kendal dengan Pendekatan Objek Oriented Database Model”. Penulis menyadari bahwa keberhasilan dari penulisan ini tidak lepas dari pihak-pihak yang telah mendukung baik secara materiil maupun formil. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada berbagai pihak antara lain: 1. Tuhan Yesus Kristus, atas segala berkat, tuntunan dan kasih karuniaNya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini dengan baik. 2. Ibu Like Sugiono, SE., M.Si., selaku pembimbing yang bersedia meluangkan waktu, tenaga dan dengan penuh kesabaran memberikan arahan, dukungan, koreksi dan saran dalam penulisan kertas kerja ini. 3. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD selaku dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA selaku Kaprogdi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Bapak Dr. Jony Oktavian Haryanto, SE.,MM. selaku wali studi penulis atas bimbingan dari awal perkuliahan sampai selesai. 6. Kepada seluruh staf pengajar Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana atas segala ilmu yang diberikan selama penulis belajar di Universitas Kristen Satya Wacana. 7. Septi Handayani selaku pemilik Toko SUN Motor yang telah membantu dalam penelitian kertas kerja ini. 8. Keluarga Penulis, Papi (V. Andy Pugiyanto) dan Mami (Krishartatie), Ci’ Yen dan Mas Hondi, Ci’ Na yang saya sayangi. Terima kasih atas doa dan dukungan serta cinta kasih yang tiada henti. 9. Grace yang memberikan hiburan buat penulis. 10. Oh Lim dan Ci’ Nyo yang sudah memberikan dukungan finansial dan doa serta arahan dalam pengerjaan kertas kerja ini.
v
11. Jessica, Levina dan Tian yang sudah memberikan dukungan dalam penyelesaian kertas kerja ini. 12. Keluarga besar Wong, atas dukungan dan doanya selama perkuliahan sehingga dapat menyelesaikan kertas kerja ini. 13. Ko Paskah Ika Nugroho yang memberikan dukungan dan arahan selama kuliah dan pengerjaan kertas kerja ini. 14. Bapak Harijono, SE, MAF, M.Com (Hons), PhD, dan Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, S.E., M.Ak. yang sudah memberikan saran dan arahan dalam penyelesaian kertas kerja ini. 15. Bu Wahyu Budhihastuti yang sudah memberikan dukungan dan arahan, serta bantuan selama masa kuliah. 16. Bapak Yahya yang sudah mengajarkan ilmu pemrograman sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan. 17. Nadya Arliena Putri yang telah sabar dan setia mencintai, mendampingi, mendukung, mendoakan dan membantu selama perkuliahan dan penyelesaian kertas kerja ini. 18. Bapak Haryono, Bapak Prins, Ko Bambang dan Yoso Sudiro GS yang telah membantu dan memberi tuntunan dalam pengerjaan kertas kerja ini. 19. Ko Eko Imam Slamet yang memberikan arahan, doa, pertolongan dan semangat buat penulis selama kuliah. 20. Mbak MI Mitha dan Mbak Risti yang menjadi teman ngobrol dan sharing selama pengerjaan kertas kerja ini. 21. Ko Aldo dan Mbak Rio yang membantu penulisa selama kuliah dan pengerjaan kertas kerja ini. 22. Andhika Kusuma dan Agni yang sudah menjadi teman sharing dan belajar selama kuliah. 23. Teman-teman yang terkasih, Ika Hayu Hardiyanti, Weny Septia Melinda, atas dukungan dan doa selama perkuliahan dan penyelesaian kertas kerja ini. “Ayo Semangat!!!”. 24. Teman-Teman yang maju Ujian Juni 2012.
vi
25. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana atas segala bantuan yang diberikan selama penulis belajar di Universitas Kristen Satya Wacana. 26. Teman-Teman “Korps Asisten” Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 27. Teman-Teman “Golden 2008” Fakultas Ekonomika dam Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 28. Teman-Teman “Dipo 83” yang telah mendukung dan mendoakan sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan. 29. Pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian kertas kerja ini yang namanya tidak dapat saya sebutkan satu per satu. Terima Kasih atas dukungan dan doa kalian semua semoga Tuhan Yesus memberkati.
Salatiga, 27 Mei 2012
Penulis
vii
MOTTO Berusahalah Sekuat Tenaga dan Berdoa maka Akan Ada Jalan Untukmu
viii
Kertas Kerja Ini Saya Persembahkan Untuk
Papi dan Mami yang saya Sayangi------
-----
-----Ci’ Na dan Ci’ Yen yang saya Sayangi---------Ci’ Nyo dan Oh Lim-----
ix
DAFTAR ISI Halaman Judul ……………………………………………………………….. i Halaman Keaslian Skripsi ……………………………………………………. ii Halaman Pengesahan ………………………………………………………… iii Kata Pengantar ……………………………………………………………….. iv Halaman Motto ………………………………………………………………. viii Halaman Persembahan ……………………………………………………….. ix Daftar Isi ………………………………………………………….……………x Daftar Tabel …………………………………………………….…………….. xi Daftar Gambar ………………………………………………….…………...... xii Saripati ………………………………………………………….…………….. 1 Abstract ………………………………………………………….……………. 2 1. Pendahuluan ……………………………………………….……………... 2 2. Telaah Teoritis …………………………………………….……………... 4 2.1 Perancangan Database Menggunakan Objeck Oriented Database Model 4 2.2 Siklus Pendapatan ………………………………………..……………... 5 2.3 Siklus Pengeluaran …………………………………….……………….. 7 3. Metode Penelitian …………………………………………….………….. 9 4. Pembahasan …………………………………………………..…………...11 5. Penutup ………………………………………………………..…………..23
Daftar Pustaka ……………………………………………….………………... 24 Lampiran 1 …………………………………………………….……………… 26 Lampiran 2 …………………………………………………….……………… 29 Lampiran 3 ………………………………………………….………………… 35 Lampiran 4 ..........................................................................................................41
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Dokumen Sumber Siklus Pendapatan .................................................... 7 Tabel 2. Dokumen Sumber Siklus Pengeluaran .................................................... 8 Tabel 3. Data Yang Digunakan Dalam Penelitian ................................................ 9 Tabel 4. Matrix Use-case ...................................................................................... 13 Tabel 5. Atribut-Atribut Objek ............................................................................ 17
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Diagram tulang ikan kondisi pencatatan siklus pendapatan dan pengeluaran terkait barang dagangan …………………………….... 4 Gambar 2. Langkah-langkah perancangan database menggunakan OODM …... 10 Gambar 3. Proses bisnis siklus pendapatan …………………………………..… 11 Gambar 4. Proses bisnis siklus pengeluaran ……………………………….…... 12 Gambar 5. Kebutuhan informasi ………………………………………….……. 12 Gambar 6. Objek-objek yang teridentifikasi …………………………………… 14 Gambar 7. Sequence diagram ………………….………………………….…… 15 Gambar 8. Context class diagram ……………………………………………… 15 Gambar 9. Normalisasi class diagram………………………………………….. 17 Gambar 10. Class diagram full atribute ……………………………………….. 18 Gambar 11. Menu utama ……………………………………………………….. 19 Gambar 12. Form penjualan ……………………………………………………. 20 Gambar 13. Form barang ……………………………………………………….. 20 Gambar 14. Form pembelian …………………………………………………… 21 Gambar 15. Form pelanggan …………………………………………………… 21 Gambar 16. Form pemasok …………………………………………………….. 22 Gambar 17. Form user …………………………………………………………. 22 Gambar 18. Form log in ………………………………………………………. 23
xii
SARIPATI Toko Sun Motor merupakan pelaku bisnis yang menyediakan sparepart dan jasa servis mobil. Toko Sun Motor mempunyai keinginan untuk menerapkan sistem terkomputerisasi. Hal ini yang mendasari perancangan database pada Toko Sun Motor. Fokus dalam penelitian ini dalam siklus pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan barang dagangan. Siklus pendapatan dan pengeluaran masih menggunakan pencatatan manual, sehingga pencatatan yang dimiliki oleh Toko Sun Motor sering terjadi kesalahan dan tidak tertata. Kebutuhan informasi yang diidentifikasi adalah informasi mengenai penjualan yang terjadi baik penjualan harian dan penjualan bulanan. Informasi pelanggan dan pemasok. Informasi mengenai pembelian barang dagangan yang dapat dilihat berdasarkan pemasok dan barang. Informasi mengenai piutang yang dimiliki. Berdasarkan kebutuhan informasi ini akan dibuat perancangan database. Pendekatan yang digunakan adalah Object Oriented Database Model (OODM). Objek dapat digunakan kembali dan objek dapat diperluas merupakan keunggulan dari OODM. Perancangan database menggunakan perangkat lunak Microsoft SQL Server 2005 sebagai database dan Microsoft Visual Studio 2010 dengan tool DevExpress sebagai interface. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah aplikasi dengan 5 form, yaitu form pembeli, form barang, form pelanggan, form pemasok, form penjualan dan report yang dapat dibuat sendiri oleh pengguna sesuai kebutuhan. Aplikasi ini akan mempermudah Toko Sun Motor pencatatan dan perhitungan dalam siklus pendapatan dan pengeluaran yang terkait barang dagangan. Kata kunci: sistem database, object oriented database model, siklus pendapatan, siklus pengeluaran.
1
ABSTRACT Toko Sun Motor is a business that provides spare parts and service car. Toko Sun Motor have a desire to implement a computerized system. Based of the problem this study want to design the database at Toko Sun Motor. The fokus in this study are the revenue and expenditure cycles to merchandise. Revenue and expenditure cycle are using manual record keeping, so that the record store owned by Toko Sun Motor frequent mistakes and disorganized. Information needs indetified were information about the sales that occur either daily sales and monthly sales. Costumer and supplier information. Information regarding the purchase of merchandise that can be viewed by suppliers and goods. Information about account held. Based on this informastion made designing a database. The approach used is bject Oriented Database Model approach (OODM). Reusable objects and objects can be expanded is the advantage of OODM. Database design using the software Microsoft SQL Server 2005 as database and Microsoft Visual Studio 2010 with DevExpress as an interface tool. The results of this design is an application by 5 form, which form the buyer, the form of goods, customer form, the form of suppliers, sales forms and reports that can be made by the user as needed. This will facilitate the application of Sun Motor Stores in the cycle of recording and calculation of income and expenses related merchandise. Keywords: Database System, Object Oriented Database Model, revenue cycle, expenditure cycle.
2
