Pelabuhan. No. 02 Februari 2017 gema 3. majalah

majalah

No. 02 Februari 2017 | gema Pelabuhan

3

Salam Redaksi Senang sekali kembali bertemu dengan seluruh pembaca Gema Pelabuhan yang budiman. Semoga hari-hari Anda selalu menyenangkan. Saat ini sambil terus melakukan dan mengembangkan aktivitas bisnisnya, Pelindo 1 bergiat melakukan pembenahan-pembenahan dan berbagai inovasi penting lainnya. Salah satunya adalah ERP, Enterprise Resource Planning. ERP merupakan sebuah sistem perencanaan bisnis yang membuat seluruh aktivitas bisnis di Pelindo 1 terotomatisasi dan terintegrasi. Menarik melihat bagaimana persiapan tim ERP merencanakan go live ERP pada 17 Agustus mendatang. Karena itu, pada edisi Februari ini, kami sengaja melakukan interview dengan Koordinator PMO ERP agar seluruh pembaca Gema Pelabuhan bisa mendapatkan informasi lebih banyak tentang ERP (Enterprise Resourse Planning) di Pelindo 1. Di edisi ini kami juga menyajikan liputan pelepasan dan penyambutan kapal terakhir dan perdana yang berlabuh dan berangkat di beberapa cabang pelabuhan Pelindo 1. Begitupun, berbagai event di kantor pusat dan cabang-cabang Pelindo 1 kami sajikan seperti biasa. Saat ini, Tim Redaksi Gema Pelabuhan juga sedang menyiapkan penampilan baru Gema Pelabuhan. Seperti apa? Tentu saja kami ingin ini menjadi kejutan yang membahagiakan untuk kita semua. Kami ingin terus melakukan perubahan dan inovasi untuk menjadi lebih baik, seperti semangat yang dibangun di Pelindo 1. Semoga semua yang kami sajikan di edisi kali ini bermanfaat untuk Anda. Begitupun masukan dari pembaca Gema Pelabuhan yang budiman selalu kami harapkan. Selamat membaca!!

Salam

majalah

Pelabuhan

gema

Redaksi Gema Pelabuhan

4

majalah

Pembina/Penasehat : PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)

Administrasi : Dico Milanda

Redaksi Gema Pelabuhan menerima tulisan artikel, opini, foto dan surat pembaca yang berkaitan dengan Pelindo I

Pemimpin Umum/Pemimpin Redaksi : Corporate Secretary

Staff Redaksi : Rafika Aulia Hasibuan Rica Agnas Girsang Sheila Ultri

untuk tulisan artikel, opini, foto dan surat pembaca dapat dikirimkan via email ke alamat :

Redaktur Pelaksana : Asisten Corporate Secretary Humas

gema | No. 02 Februari 2017 Pelabuhan

ERP GO LIVE 17 Agustus 2017

[email protected] [email protected] dilengkapi dengan identitas lengkap penulis

P A N D U

8

PElabuhan kuala tanjung diharapkan dapat menciptakan pusat ekonomi baru

26 pelindo 1 belawan bersama lantamal ubah tempat hiburan malam jadi pusat olahraga

10

PELINDO 1 layani kapal terakhir 2016 dan sambut kapal perdana 2017

27 pelindo 1-penang port jajaki kerjasama

12

Highlight apresiasi kapal terakhir 2016 dn perdana 2017 di cabang pelindo 1

13

dukung program go-green di pelabuhan, pelindo 1 dumai mou dengan riau perkasa energi

m e n a r a

28 bict peringati maulid nabi muhammad saw dengan beri santunan 29 kantor pusat pelindo 1 peringati maulid nabi muhammad saw 1438 H 32 New highlight cabang pelindo 1

14

rayakan ulang tahun ke-24, pelindo 1 syukuran dengan csr

16

serba-serbi hut 24 tahun di cabang pelindo 1

17

pelindo 1 terapkan sistem manajemen versi terbaru

17

cabang tanjung pinang bantu modal usaha 9 binaan dan sma negeri 2 tanjung pinang

18

color run pelindo 1; seru acaranya, heboh lucky drawnya!

23

pelindo 1 lhokseumawae tingkatkan sinergitas

37 bict lakukan latihan simulasi gempa bumi

24

perayaan natal pelido 1, pembaharuan iman untuk transformasi perusahaan

37 refleksi akhir tahun cabang pelabuhan pekanbaru

34 Penandatanganan isps di pelabuhan dumai 34 kunjungan dirut pelindo 1 ke cabang dumai 35 coffee morning bersama pemko dumai 35 silahturami cabang pelabuhan pekanbaru dengan bappeda siak 36 pelindo 1 cabang dumai adakan refleksi kinerja tahun 2016 dan target tahun 2017

Daftar Isi 38 erp itu keharusan!

s a n d a r

44 fasilitas kantor yang bikin kerja makin menyenangkan 46 Yunitia: Staff pmo implementasi erp saya ini sebenarnya pemalu 48 tunjukan rasa sayang dengan pelukan 50 kulineran di jalan sabang happy tummy! 53 mewujudkan penerapan sertifikasi ohsas 18001:2007 di perusahaan 54 people of the year 2016 56 resensi film 57 resensi buku 58 terminologi

majalah


5

6

majalah


majalah


7

PANDU

pelabuhan kuala tanjung diharapkan

dapat menciptakan pusat ekonomi baru Teks : Berbagai sumber | Foto : Qodrat

M

enteri Koordinator Kemaritiman, Luhut

Pandjaitan mengunjungi pembangunan Pelabuhan Kuala Tanjung di Kabupaten Batubara, Sumatera Utara pada Jumat, 13 Januari 2017. Pembangunan tahap I Terminal Multipurpose terminal ini baru saja selesai. Terminal ini memiliki fasilitas jembatan (trestle) sepanjang 2,7 km, container yard dengan kapasitas 500 ribu TEUs, dan dermaga sepanjang 500 meter. Menko Luhut mengungkapkan penghargaannya kepada Pelindo 1 sebagai pengembang Pelabuhan Kuala Tanjung. “Mereka ini bisa membuat perusahaannya lebih bagus ke depan. Kompetensi efisiensi, disiplin, dan team work kalau itu dilakukan saya kira Pelindo 1 akan tambah bagus,” ujar Menko Luhut usai mengunjungi pelabuhan tersebut. Terkait rencana Pelindo untuk membangun pembangkit listrik di area pelabuhan tersebut Menteri Luhut mengatakan dukungannya. “(Kalau bisa) nanti PT Inalum bantu membangun listriknya, kita naikkan saja sendiri (kapasitas pembangkit listrik) sehingga tidak terlalu tergantung pada PLN. Cost nya juga bisa lebih murah,

8

majalah


dengan sharing investasi,” ujarnya Tahap kedua pembangunan pelabuhan direncanakan selesai pada tahun 2018. Tahap kedua meliputi pengembangan kawasan industri seluas 3000 hektar. Tahap ketiga adalah pembangunan Terminal Hub Peti Kemas Internasional, yang dijadwalkan bisa selesai pada tahun 2019, dan tahap keempat adalah pembuatan kawasan industri terintegrasi kota pelabuhan (city port), yang dijadwalkan selesai pada tahun 2023. “Jika selesai, kapasitas Kuala Tanjung sendiri akan sampai ke 7,5 juta TEUs. Kalau terintegrasi dengan Inalum dan industri palm oil yang ada disini, (kawasan ini) akan jadi satu pusat perekenomian yang lebih besar dan ekonomi akan lebih efisien,” kata Menko Luhut. Pelabuhannya sendiri diharapkan dapat diselesaikan pada semester II tahun ini. Sebelumnya, Menko Maritim juga mengunjungi Belawan International Container Terminal (BICT) dan fasilitas TPFT (Tempat Pemeriksaan Fisik Terpadu)

PANDU

majalah


9

PANDU

PELINDO 1

Layani Kapal Terakhir 2016 DAN Sambut Kapal Perdana 2017 Teks : Fiona | Foto : Irsan

P

elayanan Pelindo 1 terus berlangsung di tengah perayaan tahun baru 2017. Pelindo 1 tetap melayani aktivitas kepelabuhanan di seluruh Pelabuhan yang masuk dalam wilayah kerjanya. Di seluruh pelabuhan milik Pelindo 1 digelar acara khusus yang ditandai dengan pemberian apresiasi pada pelepasan kapal yang terakhir yang berlayar di tahun 2016 dan penyambutan kapal perdana yang bersandar di tahun 2017. Di Pelabuhan terbesar ketiga di Indonesia, Pelabuhan Belawan, General Manager Pelabuhan Belawan, Yarham Harid, memberikan apresiasi pada pelepasan Kapal yang terakhir belayar pada malam tahun 2016 berupa penyerahan cendera mata bagi kapten kapal, Capt Mashari. Kapal terakhir yang berlayar di Pelabuhan Belawan adalah MT AU Aries, kapal berbendera Indonesia tersebut berangkat dari Belawan bertolak ke Bangladesh pada 31 Desember 2016 pukul 23:40 WIB. Yarham kemudian juga menyambut kapal perdana yang bersandar di Pelabuhan Belawan pada tahun 2017. Apresiasi ini diberikan kepada kapal MT Grand Ace, dinakhodai oleh Capt. Ung Choe. Kapal berbendera Panama ini tercatat bersandar di Pelabuhan Belawan pada tanggal 1 Januari 2016 pukul 01:30 WIB setelah berlayar dari Tuban. Kegiatan serupa juga berlangsung di Belawan Intenational Container Terminal (BICT). GM BICT Aris Zulkarnain bersama jajarannya memberikan piagam penghargaan dan cindera mata kepada Kapten Kapal Perla Voy 245 WE sebagai

10

majalah


PANDU

kapal terakhir yang sandar di dermaga internasional BICT pada tahun 2016. Hal yang sama juga diberikan kepada Kapal MV. Pacita yang datang dari Pelabuhan Yangon, sebagai kapal perdana yang bersandar di dermaga BICT pada tanggal 1 Januari 2017 pukul 23.55 wib. Pemberian piagam diserahkan oleh GM BICT kepada Capt. Romeo. Kegiatan ini menandai apresiasi Pelindo 1 kepada para pelanggan utamanya. Ini merupakan salah satu bentuk customer service excellence kami bagi pengguna jasa yang telah mempercayai Pelindo 1 dan memberikan kontribusi bagi pendapatan perusahaan. Ini juga menjadi momentum untuk meningkatkan kinerja dan semangat dalam menyambut tahun 2017. Kegiatan ini juga berlangsung di cabang milik Pelindo 1 lainnya seperti TPKDB, Pelabuhan Kuala Tanjung, Tanjung Balai Asahan, Tanjung Balai Karimun, Tanjung Pinang, Dumai, Gunung Sitoli, Sibolga, Batam, dan pelabuhan lainnya.

majalah


11

PANDU

HIGHLIGHT Apresiasi Kapal Terakhir 2016 dan Perdana 2017 di cabang pelindo 1 Teks | Foto: Humas Cabang

Pelepasan Turis Terakhir tahun 2016 di Pelabuhan Sri Bintan tanjung Pinang, menggunakan Kapal Wavemaster.

Pelayanan Pemanduan akhir tahun 2016 Kapal KM Kelud di Cabang Pelabuhan Batam

Keberangkatan terakhir Ferry MV Ocean Star I dan MV Ocean Star II tujuan Port Klang dari Pelabuhan Teluk Nibung Tanjung Balai Asahan.

Pelayanan Kapal Terakhir di Pelabuhan Kuala Tanjung

Pemberian Bingkisan kepada kapal terakhir yang sandar di tahun 2016 di pelabuhan Gunung Sitoli

Penyambutan Turis pertama di tahun 2017 di Terminal Penumpang Pelabuhan Tanjung Balai Karimun

12

majalah


Pelepasan Kapal Terakhir sandar di dermaga TPKDB, yaitu Kapal Tanto Express yang di nahkodai oleh Capt. Rosevelt Ponga dan dihadiri oleh Kacab Tanto, Meratus, Temas dan Spill.

PANDU

Dukung Program Go-Green di Pelabuhan,

Pelindo 1 Dumai MoU dengan Riau Perkasa Energi Teks | Foto: Sheila

P

elindo 1 Cabang Dumai menandatangani Nota Kesepahaman Bersama atau Memorandum of Understanding (MoU) dengan PT Riau Perkasa Energi tentang Pembangunan dan Penyediaan Energi Listrik di Pelabuhan Dumai Senin, 16 Januari 2017 di Dumai. Penandatanganan ini dilakukan oleh General Manager Pelindo 1 Cabang Dumai, Djuhaery dan Direktur PT Riau Perkasa Energi, Syamsu Hilal. Kesepahaman bersama ini bertujuan untuk membangun dan menyediakan energi listrik yang ramah lingkungan di Pelabuhan Dumai. Dalam sambutannya, Komisaris Utama PT Riau Perkasa Energi, Atep Nandang Subandar menjadi cabang pertama yang melaksanakannya. “Program Eco-port dan Green Port memang menjadi prioritas Pelindo 1, dan Cabang Dumai siap melaksanakannya. Selanjutnya kami membutuhkan dukungan dari para stakeholder untuk bersamasama mendukung terwujudnya kota Dumai sebagai kota industri berbasis lingkungan,” jelas Djuhaery.

mengatakan bahwa kesepahaman bersama ini merupakan tindak lanjut dari arahan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) bahwa PT Riau Perkasa Energi harus siap memenuhi kebutuhan energi dalam wilayah kerjanya selama 30 (tigapuluh) tahun, juga visi ke depannya harus siap menyediakan energi listrik berbasis lingkungan. “Terima kasih atas support Pemerintah Kota Dumai. Selama ini isu lingkungan membuat

hasil industri negeri ini ditolak di pasaran luar negeri. Semoga dengan adanya industri berbasis lingkungan, hasil industri negeri ini bisa diterima lagi. Juga terima kasih dan selamat untuk Pelindo 1 Cabang Dumai karena Pelindo 1 menjadi pioneer energi berbasis lingkungan,” ujar Atep. General Manager Pelindo 1 Cabang Dumai, Djuhaery mengatakan bahwa penandatangan kesepahaman ini merupakan hal yang membanggakan karena

Sementara itu, Walikota Dumai, Drs. H. Zulkifli AS, M.Si yang ikut menyaksikan penandatangan nota kesepahaman ini mengatakan bahwa kerjasama ini menandakan bahwa Kota Dumai maju selangkah lagi. “Kota Dumai sebagai kota industri harus siap menyediakan pasokan energi, salah satunya energi listrik. Energi yang disediakan bersumber pada energi gas, maka dengan demikian industri kota Dumai mencerminkan industri GoGreen. Kami mengapresiasi Pelindo 1 Cabang Dumai sebagai pengguna perdana energi ramah lingkungan ini,” puji Zulkifli

majalah


13

PANDU

RAYAKAN ULANG TAHUN KE-24, PELINDO 1 SYUKURAN DENGAN CSR Teks | Foto : Rica

M

erayakan ulang tahun ke24, Pelindo 1 mengadakan syukuran dengan memberikan bantuan CSR (Corporate Social Responbility) kepada masyarakat sekitar. CSR yang diserahkan berupa pengadaan sampan fiber dan alat penagkap ikan bagi nelayan yang ada di Belawan, bantuan program bina lingkungan bagi panti asuhan, bantuan pembangunan fasilitas rumah ibadah bagi gereja, madrasah, pesantren dan rumah pastoran, dan pemberian beasiswa bagi pelajar yang berprestasi di

14

majalah


sekitar lingkungan kerja Pelindo 1. Pelindo memperingati Hari Ulang Tahunnya yang ke-24 pada tanggal 1 Desember lalu. “Usia 24 tahun merupakan tonggak bagi Pelindo 1 untuk mewujudkan cita-cita menjadi nomor satu di bisnis kepelabuhanan, sesuai dengan yang telah tertuang dalam visi misi Pelindo 1. Sumber daya sudah tersedia, tinggal bagaimana kita bekerja keras untuk mewujudkan cita-cita ini,” ujar Bambang Eka Cahyana, Direktur Utama Pelindo 1 saat memberikan sambutan dalam acara ini.

Dalam mewujudkan cita-cita ini, Bambang menjelaskan ada 2 (dua) kekuatan yang dimiliki oleh insan Pelindo 1, yaitu kekompakan/ soliditas dan spiritualitas. “Mari kita terus menjaga kekompakan dalam tim, bersatu padu dan berkarya nyata dengan berbuat kebaikan kepada sesama serta meningkatkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,” ujar Bambang. Momen ulangtahun juga merupakan simbol keberadaan, survival dan semangat bagi

PANDU

Pelindo 1 untuk terus berkembang memberikan manfaat bagi bangsa dan negara. Hal ini disampaikan oleh Komisaris Utama Pelindo 1, M. Nawawiy Loebis dalam sambutannya. “Pelindo 1 harus melakukan perubahan dari berbagai segi, untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi para pengguna jasa,” jelas Nawawiy. Selain itu, juga dilakukan penandatanganan MoU antara Pelindo 1 dengan mitra pengguna jasa yang dilaksanakan oleh 3 (tiga) cabang pelabuhan Pelindo

1, yaitu Cabang Belawan, Belawan International Container Terminal (BICT) dan Terminal Peti Kemas Domestik Belawan (TPKDB). Penandatangan MoU ini merupakan kesepakatan tentang Service Level Agreement (SLA) di cabang utama milik Pelindo 1. Acara syukuran HUT Pelindo 1 juga diisi dengan pemberian penghargaan kepada garda pelayanan terdepan Pelindo 1, yaitu kepada para pandu dan operator yang bertugas untuk memandu kapal yang hendak masuk/keluar dari pelabuhan dan mengoperasikan

peralatan bongkar muat. Acara syukuran HUT Pelindo 1 yang ke-24 ini dilaksanakan di Kantor Pusat Pelindo 1 pada Kamis, 1 Desember 2016 dan dihadiri oleh seluruh pegawai Kantor Pusat Pelindo 1, jajaran direksi dan komisaris, General Manager cabang-cabang pelabuhan yang berada di wilayah kerja Pelindo 1, para pengguna jasa dan instansi yang berada di lingkungan pelabuhan.

majalah


15

PANDU

serba-serbi hut 24 tahun di cabang pelindo 1 Teks | Foto : Humas Cabang

Cabang Pelabuhan Dumai

Cabang Pelabuhan Kuala Tanjung

Cabang Pelabuhan Batam

Cabang Pelabuhan Lhokseumawe

Cabang Pelabuhan Gunung Sitoli

Cabang Pelabuhan Malahayati

Cabang Pelabuhan Tj. Pinang

16

majalah


Cabang Pelabuhan Tj. Balai Asahan

Cabang Pelabuhan Tj. Balai Karimun

Cabang Pelabuhan Pekanbaru

PANDU

Pelindo 1 Terapkan Sistem Manajemen Versi Terbaru Teks : Rica | Foto : Wiwik

fokus yang lebih besar pada pencapaian sesuai dengan jasa atau produk, lebih user friendly untuk organisasi berbasis service (layanan) dan organisasi berbasis pengetahuan, serta keterlibatan kepemimpinan yang lebih besar demi perencanaan lebih terstruktur, serta menetapkan tujuan tinjauan manajemen yang sejalan dengan hasil organisasi.

P

elindo 1 mengadakan Pelatihan Audit Internal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Pelatihan dilakukan selama tiga hari (7-9/11) di Mandiri University bekerjasama dengan PT Surveyor Indonesia. “Struktur dalam ISO 9001:2015 telah diubah, untuk menyesuaikan dengan struktur umum tingkat tinggi (High Level Structure – HLS) dari 8 klausul menjadi 10 klausul, yang dikembangkan oleh ISO untuk

P

elindo 1 salurkan bantuan modal usaha kepada 9 Mitra Binaan dan 30 Kipas Angin Dinding.

Walikota Tanjugpinang Lis Darmansyah menyerahkan bantuan modal usaha kepada 9 mitra binaan di TIC Gedung Gonggong Tanjungpinang didampingi General Manager Cabang Pelabuhan Tanjungpinang I Wayan Wirawan, S.E.M.S.P, Jumat 16 Desember 2016.

memastikan harmonisasi antara banyak standar sistem manajemen yang berbeda,” jelas Parulian Panggabean, Senior Menejer Manajemen Mutu Pelindo 1. Banyak manfaat yang didapatkan dari sistem manajemen mutu versi terbaru. Di antaranya memberikan pelayanan sesuai standar, Sebelum menyerahkan bantuan, I Wayan menyampaikan pesan kepada para penerima bantuan agar menjaga kepercayaan yang diberikan oleh Pelindo 1 dengan sebaik-baiknya. “Kami berharap bapak dan ibu mematuhi segala peraturan yang telah ditentukan,” katanya. Ia juga menceritakan di hadapan Walikota tentang kesulitan Pelindo 1 mencari mitramitra yang baru yang memenuhi kriteria/persayaratan.

“Untuk menjamin keberlangsungan sistem manajamen tersebut, diperlukan audit dari tim internal Pelindo 1. Yaitu proses yang dilakukan secara sistematis, mandiri dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti objektif. Proses ini akan menentukan sejauh mana kriteria audit telah dipenuhi,” tambah Parulian.

Cabang Tanjung

Pinang Bantu Modal Usaha 9

Binaan dan SMA Negeri 2

TanjungPinang Teks | Foto: Darsono

Selain penyerahan bantuan modal usaha, Pelabuhan Cabang Tanjungpinang juga menyerahkan bantuan kepada SMA Negeri 2 Tanjungpinang berupa 30 buah kipas angin dinding. Hingga penyerahan bantuan tersebut, jumlah dana Corporate Social Responbility (CSR) yang sudah dikucurkan Pelindo 1 Cabang Tanjungpinang sudah mencapai Rp. 15 Miliar. Dana ini digunakan untuk membantu sekitar 423 usaha kecil dan menengah mitra binaan Pelindo 1.

majalah


17

PANDU

COLOR RUN PELINDO 1; SERU ACARANYA, HEBOH LUCKY DRAWNYA! Teks : Sheila | Foto : Rica

M

enyemarakkan Hari Ulang Tahun Pelindo 1 yang ke-24, Serikat Pekerja (SP) Pelindo 1 menyelenggarakan Colour Run Fun Day yang diikuti oleh seluruh pegawai Pelindo 1 di Kantor Pusat Pelindo 1, 2 Desember 2016 Kamal Akhyar, Ketua DPP SP Pelindo 1 mengatakan kegiatan Colour Run ini merupakan wadah untuk menyatukan seluruh pegawai Pelindo 1 dari berbagai cabang serta meningkatkan kekompakan dan solidaritas dalam bekerja. “Colour Run memberikan nuansa yang berbeda di banding kegiatan lari/jalan santai lainnya, disini kita dapat mengekspresikan diri kita dengan kegiatan olahraga yang riang, positif, dan sehat. Selain Colour Run, Fun Day ini juga diisi dengan permainan seru yang menggambarkan value Pelindo 1, yaitu Customer Focus, Integrity, Profesionalism, dan Team Work atau yang dikenal dengan CIPTa,” jelas Kamal. Colour Run Fun Day Pelindo 1 ini dilepas langsung oleh Direktur SDM dan Umum Pelindo 1, M. Hamied Wijaya. “Saya berharap, semangat dan kerja keras dari seluruh insan Pelindo 1 tetap terjaga dan semakin meningkat, dan siap untuk menyambut tahun 2017 yang penuh dengan tantangan dan peluang,” kata Hamied dalam sambutannya saat meresmikan pembukaan kegiatan ini. Kegiatan Colour Run ini merupakan ajang lari santai, di mana seluruh pegawai disuguhkan pengalaman dan sensasi yang seru dan lebih cerah dengan baluran warna-warni meriah. Kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat kebersamaan seluruh pegawai dan mempromosikan gaya hidup sehat dengan penuh kegembiraan. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pegawai Pelindo 1 yang berada di Kantor Pusat dan cabang pelabuhan Pelindo 1 yang berada di Medan sekitarnya. Ratusan lucky draw juga dibagikan untuk semakin menyemarakkan kegiatan ini.

18

majalah


PANDU

Kesan: Panitia sempat down saat gerimis agak deras, namun ternyata para peserta bahkan para Direktur malahan yang tetap semangat. Kami sempat cari alternatif untuk acara run-nya. Namun, melihat antusias ya sudah maju terus walau hujan.

KAMAL AKHYAR KETUA UMUM DPP SP PELINDO 1

Yang buat saya impressed juga pada saat games, saya terharu dan tidak menyangka para peserta se-antusias itu, bahkan terkesan acara seperti ini ditunggu-tunggu, mungkin karena butuh refreshing dari acara seremonial dan resmi kali ya hehehe... Setiap peserta bukan cuma antusias saya perhatikan malah benar-benar all out dalam mengikuti tiap games. Nah, untuk hadiah lucky draw ini paling luar biasa, awalnya panitia hanya menargetkan 40 buah hadiah dengan 1 grandprize, namun ternyata antusias para sponsor pun luar biasa sehingga hadiah lucky draw bisa berjumlah lebih dari 100 buah dengan 4 hadiah grandprize berupa sepeda motor. Intinya kita sukses dalam segi acara, antusias peserta juga para sponsor. Capeknya panitia terbayar dengan melihat antusias para peserta!

Kisah seru/paling berkesan selama persiapan : Jika melihat event tersebut, tidak akan menyangka panitia hanya membutuhkan persiapan selama 3 (tiga) minggu mulai dari pencetusan ide pertama sambil ngobrol-ngobrol ngopi hingga pelaksanaannya. Intinya beban apapun, target apapun, yakinlah jika kita satu visi, solid, kompak dan team work maka semua masalah apapun akan terselesaikan. Kisah seru yang lebih personal adalah INI PANITIA SERSAN, serius tapi santai! Saya percaya 100% kepada kemampuan para anggota yang ternyata punya bakat-bakat yang selama ini tidak tersalurkan, saya bangga sekaligus terharu.

Harapan: Ini sebenarnya trial kita untuk acara berikutnya, trial pertama ini kita sukses sehingga harapan ke depannya kita buat lagi acara serupa yang lebih dasyat. Harapan kami berikutnya adalah event-event ke depannya selain sebagai ajang refreshing para pegawai juga sebagai salah satu wadah meningkatkan solidaritas dan team work, semua satu, semua membaur. Kedepannya diharapkan lebih banyak melibatkan peserta dari cabang minimal Belawan dan sekitarnya. Kedua, kita buat acara serupa yang lebih besar dan bersifat umum pesertanya minimal se-Kota Medan. Kita buat SP Pelindo 1 Colour Run se-Kota Medan, dan Serikat Pekerja siap untuk menyelenggarakannya!

majalah


19

PANDU

Kesan : Esensinya kebersamaan dan team work. Suatu gambaran untuk perusahaan bahwa team work itu penting, Saat colour run kita memperingati ulang tahun perusahaan menggambarkan rasa syukur dan berbahagia atas berbagai keberhasilan perusahaan. Lucky draw pun diberikan secara fairness, murni karena rejeki para pemenang. Bahkan hanya 7 dari 30 orang panitia sajalah yang mendapatkan lucky draw yang berjumlah lebih dari 100 buah tersebut. Fairness kita junjung tinggi! Panitia menjalankan tugas dengan murni, hati ikhlas dan jiwa melayani. Bahkan ada direktur anak perusahaan menyatakan bahwa model acara ini harus menjadi contoh untuk acara-acara lainnya. Saat sesi games sangat seru, games dikemas sederhana tapi benarbenar melambangkan sinergi dan kekompakan antar anggota kelompok sebagaimana nilai perusahaan (corporate value) kita yaitu: CIPTa

Kisah seru/paling berkesan selama persiapan : Canda tawa, saling meledek, dan melempar humor kerap kali terjadi di sela-sela rapat bahkan komunikasi via WA grup. Serunya disini! Kerja jalan! Canda jalan! Saya harus punya trik-trik khusus untuk menggiring anggota panitia untuk tetap fokus, bakat pribadi saya nih hehehe.

Harapan : Kita punya pengalaman atas fairness tadi bahwa kita melaksanakan acara dari kita untuk kita, maka tetaplah menjunjung tinggi fairness untuk acara-acara berikutnya.

JONEDI RAMLI KETUA PANITIA

Kesan :

Sangat bagus dan dikemas dengan baik. Variatif sekali ada colour run, games kelompok, lucky draw, hiburan dan tak kalah menarik host atau mc nya. Salut buat panitia! Walau terkendala hujan, namun saat run nya tetap seru. Games pun walau sederhana tetap menantang. Host nya kocak dan lucu. Hadiahnya juga banyak jadi temen-teman banyak kebagian.

Perasaan menjadi pemenang Grand Prize : Rasanya seperti terbang ke awan! Sedikit ga percaya, jarang banget dapet doorprize, tau-tau dapat motor! Ketika Pak Dirsum mengumumkan nomor, teman-teman sebelah kanan kiri saya termasuk saya pun deg-degan setengah mati hehe. Akhir kata, Alhamdullilah sangat senang dan berterima kasih untuk sponsornya yaitu BOD juga kepada rekan-rekan panitia penyelenggara. Jika tidak ada acara ini, mungkin saya tidak dapat motor. Saya doakan pula buat temen-temen yang belum dapat hadiah, semoga bisa dapat di acara-acara berikutnya, biar semua kebagian, semua senang. Amin.

Harapan : Semoga acaranya tiap tahun ada. Dan semoga temen-temen cabang lebih banyak lagi yang diundang jadi lebih ramai, meriah dan seru.

20

majalah


ANDI LESMANA PEMENANG SUPER GRAND PRIZE - YAMAHA NMAX PERSEMBAHAN DARI BOD PELINDO 1

PANDU

Kesan : SERU!!!! Senang banget acara kemarin berjalan lancar dan seru. Kekompakan antar seluruh panitia dan peserta benar-benar terasa. Walau paginya sempat agak down juga karena hujan, tapi ternyata ga jadi penghalang untuk semua peserta mau lari dan mengikuti acara sampai selesai.

Kisah seru/paling berkesan selama persiapan : Yang paling berkesan saat pertama kali ketemu partner MC. Besaaarrr kalipun hahaha.

Harapan :

SORAYA SIAHAAN MC

Kesan :

Amazing dan menarik! Sayang jalannya cuma sebentar dan dekat, akan lebih menarik jika lebih jauh lagi jaraknya. Berkesan banget waktu games kelompoknya, sebagai ketua grup coklat saya seneng banget bisa memimpin yel-yel yang gokil dan seru.

Pelindo 1 is my second home, my second family. Sebagai keluarga besar Pelindo 1, saya berharap supaya kekompakan dan kekeluargaan bisa terjaga. Kalau kita kompak dan saling mendukung, masalah apapun yang dihadapi perusahaan pasti bisa terselesaikan. Nah supaya semakin kompak, sering-sering bikin acara fun dan santai kaya gini kalii yaaa…

AUSVIN GENIUSMAN PESERTA TER-COLOUR

Perasaan saat terpilih sebagai peserta tercolour: Peserta yang ter-colour warna-warni lebih banyak lho padahal, kenapa saya yang terpilih ya?!? HA-HA Tapi surprise dan senang aja dapet hadiahnya kompor gas jadi bisa masak di kostan hehe. Secara keseluruhan saya senang akan acara ini.

Harapan : Acara yang seperti ini harus lebih banyak lagi. Kalau acara olahraga sudah banyak banget, games merakyat seperti ini yang masih kurang. Panitia kreatif banget dengan masing-masing ambil pita untuk pembagian kelompok, jadinya peserta lebih berbaur, menggabungkan peserta baik dari cabang dan kantor pusat seperti ini, tanpa ada batas. Kedepannya agar lebih banyak acara serupa ya!

majalah


21

PANDU HIGHLIGHTFOTO FOTO COLOUR COLOUR RUN HIGHLIGHT RUNPELINDO PELINDO1 1

22

majalah


PANDU

D

alam upaya meningkatkan pelayanan kepada pelaku usaha dan investor di Pelabuhan Lhokseumawe, serta memberikan rasa aman, nyaman, keterjaminan berusaha, kelancaran bongkar muat barang dan investasi yang ditanamkan, Pelindo 1 Cabang Lhokseumawe mengadakan Rapat Koordinasi untuk menggalang sinergi dan dukungan dari berbagai pihak. Sinergi ini diwujudkan dalam pertemuan antara pengguna jasa, investor, asosiasi, regulator dan instansi pendukung lainnya, melalui kegiatan yang bertajuk “Rapat Koordinasi dan Sinergitas Dalam Mendukung

Pemberian Pelayanan Prima, Rasa Aman, Nyaman dan Keterjaminan Berusaha Serta Kelancaran Kegiatan B/M Barang dan Investasi di Pelabuhan Lhokseumawe Untuk Pertumbuhan Ekonomi Aceh dan Kesejahteraan Masyarakat Hinterland”. Kegiatan ini dilaksanakan di Grand Swiss Bel Hotel Kamis, 12 Januari 2017. Kegiatan ini diisi dengan beberapa narasumber, seperti Kepala KSOP Lhokseumawe, Kepala Kantor Bea dan Cukai Lhokseumawe, Danrem 011 Lilawangsa Lhokseumawe, Danlanal Lhokseumawe, Kapolres Lhokseumawe, dan Kepala

Kejaksaan Negeri Aceh Utara dan Lhokseumawe. Dalam pertemuan ini juga dilakukan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU) antara Pelindo 1 Cabang Lhokseumawe dengan beberapa perusahaan seperti, Perjanjian Kerjasama Pabrik Plywood dengan PT Rencong Pulp & Paper Industry, Perjanjian Tangki Aspal Cair dengan PT Sarana Aceh Utama, dan Perjanjian Tangki CPO dengan PT Aceh Makmur Bersama.

PELINDO 1 LHOKSEUMAWE TINGKATKAN SINERGITAS Teks : Rica | Foto : Idham

majalah


23

PANDU

PERAYAAN NATAL PELINDO 1, PEMBAHARUAN IMAN UNTUK TRANSFORMASI PERUSAHAAN Teks | Foto : Rica

K

eluarga Besar Persekutuan Bahtera Kasih Pelindo 1 merayakan Natal, 16 Desember 2016 di Danau Toba Convention Hall. Perayaan Natal ini mengambil tema “Janganlah Kamu Serupa Dengan Dunia Ini, Tetapi Berubahlah Oleh Pembaharuan Budimu” (Roma 12:2a)” dan sub tema “Melalui Pembaharuan Iman, Mari Kita Wujudkan Transformasi Perusahaan Menuju Pelindo 1 Hebat.” Dalam kotbahnya, Pendeta Jontor Situmorang menjelaskan tentang pentingnya pembaharuan iman yang menuntun kita menjadi pribadi-pribadi yang berintegritas. “Pembaharuan menjadi pribadi yang lebih baik, akan memampukan kita untuk mewujudkan karya-karya yang lebih besar,” jelas Pendeta Jontor. Natal ini juga dihadiri oleh Direktur Utama Pelindo 1 Bambang Eka Cahyana dan anggota direksi Pelindo 1, Ketua DPP SP Pelindo

24

majalah


1 Kamal Ahyar, para pegawai dan keluarga, para pensiunan, pegawai koperasi, para tamu undangan dari berbagai instansi, dan dihibur oleh penyanyi asal Medan, Gok Parasian.

ini akan memberikan pengaruh yang positif bagi perkembangan Pelindo 1, terutama untuk mewujudkan Pelindo 1 Hebat,” tegas Bambang Eka Cahyana dalam sambutannya.

Ketua Panitia Natal Pelindo 1, Harry Pardede mengatakan perayaan Natal merupakan momen dimana seluruh pegawai dapat merefleksikan kelahiran Yesus Kristus dan dengan semangat Natal ini dapat memberikan semangat yang baru juga dalam melakukan pekerjaan.

Sementara itu ketua DPP SP Pelindo 1, Kamal Ahyar dalam sambutannya menyampaikan agar melalui perayaan Natal ini dapat memberikan kedamaian, kebahagiaan, dan kesejahteraan bagi semua. “Selain itu, melalui perayaan Natal ini juga dapat mempererat tali kasih, silaturahmi dan meningkatkan keimanan seluruh pegawai Pelindo 1,” ujar Kamal.

“Tahun 2017, Pelindo 1 akan melakukan lompatan kualitas layanan dan kinerja melalui pengimplementasian ERP (Enterprise Rosource Planning). Untuk mewujudkan hal tersebut, saya mengajak kita semua, untuk terus bertumbuh menjadi lebih baik dan mendukung usaha perubahan Pelindo 1 guna mewujudkan transformasi secara menyeluruh di lingkungan Pelindo 1. Dengan adanya pengimplementasian ERP

Pada perayaan Natal ini, Pelindo 1 juga berbagi kasih dengan memberikan bantuan sosial kepada panti asuhan yang berada di sekitar lingkungan kerja Pelindo 1, para janda pensiunan Pelindo 1, dan pegawai koperasi yang bekerja di Pelindo 1.

PANDU HIGHLIGHT FOTO NATAL PELINDO 1

majalah


25

MENARA

Pelindo 1 Belawan Bersama Lantamal

Ubah Tempat Hiburan Malam Jadi Pusat Olahraga Teks | Foto : Masri Tanjung

B

ergandeng tangan mewujudkan masyarakat Belawan menuju pola hidup sehat, cerdas, humanis dan konstruktif. Itulah kini yang tengah diupayakan Pelindo 1 Cabang Belawan bekerja sama dengan Pangkalan Utama TNI Angkatan Laut (Lantamal) I. Tindakan nyata itu mulai berjalan dengan pengadaan fasilitas pusat olah raga yang terintegrasi bernama Belawan Sport Center yang berlokasi di lambung lapangan sepak bola Bhakti Belawan. Pembangunan fasilitas pusat olah raga di kawasan pintu gerbang Pelabuhan Laut Kota Medan itu telah ditandai dengan peletakan batu pertama oleh Komandan Lantamal I Laksamana Pertama TNI Robert Wolter Tappangan, S.H bersama General Manager Pelindo 1 Cabang Belawan H.Yarham Harid, dan Kepala Kesyahbadran Utama Belawan Pranyoto, Kamis 22 Desember 2016.

26

majalah


Dalam acara peletakan batu pertama tersebut hadir pula Wadan Lantamal I Kolonel Laut (P) Nursyawal Embun, Asintel Danlantamal I Letkol Laut (E) Ilham Armi Ritonga dan jajaran Lantamal I, Kajari Belawan, Wakapolres Pelabuhan Belawan, tokoh masyarakat, tokoh agama, tokoh pemuda, dan Ketua Ikatan Masyarakat Adat Budaya Melayu Medan Utara (IMAMMU) Kota Medan H.Irfan Hamidi. Komandan Lantamal I Laksamana General Manager Pelindo 1 Cabang Belawan H.Yarham Harid mengatakan, pembangunan Belawan Sport Center merupakan kontribusi Pelindo 1 dalam mendukung dan memajukan olahraga di lingkungan kerja Pelindo 1. Pembangunan pusat olahraga masyarakat seluas lebih kurang 3 hektar ini didanai oleh Pelindo 1. Fasilitas yang dibangun berupa taman, jogging track, lapangan tenis, arena futsal, lapangan

badminton, sarana dan prasarana ruang ganti, toilet, dan kantin. Pembangunan puast olahraga ini diperkirakan rampung dalam 4 bulan. Sebelum meletakkan batu pertama pembangunan Belawan Spot Center, Komandan Lantamal I bersama General Manager Pelindo 1 Cabang Belawan memberikan santunan kepada sejumlah anak yatim. “Iktikad baik Pelindo 1 Cabang Belawan bekerja sama dengan Lantamal I membangun fasilitas pusat olahraga Belawan merupakan wujud kepedulian yang sangat berarti bagi membangun olahraga sekaligus menyelamatkan generasi muda dari bahaya narkoba. Selaku masyarakat Belawan kami merasa bahagia dan mengucapkan terimakasih,” kata Ketua Ikatan Masyarakat Adatbudaya Melayu Medan Utara (IMAMMU) Kota Medan H. Irfan Hamidi.

MENARA

P

elindo 1 jajaki kerjasama dengan Penang Port. Rencana kerja sama ini tercetus saat Pelindo 1 menerima kunjungan Penang Port di Kantor Pusat Pelindo 1. Kunjungan ini diterima langsung oleh Direktur Bisnis Pelindo 1, Syahputera Sembiring didampingi Corporate Secretary, M. Eriansyah Jumat, 20 Januari 2017. Kunjungan Penang Port ini dalam rangka menjajaki kerjasama dalam hal pelayanan kapal pesiar serta meningkatkan kerjasama antara Indonesia dan Malaysia. Dalam pertemuan ini, M. Eriansyah mengatakan bahwa

PELINDO 1-PENANG PORT

JAJAKI KERJASAMA Teks : Rica | Foto : Idham

Pelindo 1 tertarik menjalin kerjasama dengan Malaysia khususnya dalam hal konektivitas laut untuk mendukung pariwisata di kedua negara ini. “Penang Port memiliki jaringan yang luas dan merupakan Hub Port untuk kapal-kapal pesiar di kawasan Asia Tenggara. Ini tentu dapat

menjadi peluang bagi Pelindo 1 untuk turut serta mendukung pariwisata Sumatera Utara dengan masuknya kapal pesiar melalui Pelabuhan Belawan, ” jelas Eriansyah. Pelindo 1 juga sudah menyiapkan dan menata Pelabuhan Belawan, khususnya menyiapkan Terminal Penumpang Bandar Deli, Belawan, yang sudah bertaraf internasional untuk memfasilitasi kunjungan kapal pesiar. “Selain dari segi fasilitas, Pelindo 1 juga turut mendukung peningkatan pariwisata di Sumatera Utara dengan adanya Desa Wisata Tomok yang merupakan desa binaan Pelindo 1. Dalam kesempatan itu, Mr. Sashi, CEO Penang Port mengatakan bahwa industri kapal pesiar berkembang pesat beberapa tahun belakangan. “Selama tahun 2016, Terminal Cruise Penang Port melayani lebih kurang 1,2 juta penumpang. Sumatera Utara merupakan wilayah yang sangat dekat dengan Pulau Penang. Dengan menjajaki kembali kerjasama di bidang kunjungan kapal pesiar ini, diharapkan dapat meningkatkan dan mendukung pariwisata di Indonesia dan Malaysia, khususnya di Provinsi Sumatera Utara,” jelas Sashi. Sehari sebelumnya, tim dari Penang Port sudah mengunjungi dan melihat langsung fasilitas Terminal Penumpang Bandar Deli milik Pelindo 1 dan memberikan apresiasi atas penataan yang sudah dilakukan. “Terminal Bandar Deli bagus dan bersih serta memiliki fasilitas yang sangat mendukung seperti ruangan VIP, ruangan ekonomi dan ruangan kelas I & II serta di dukung fasilitas garbarata sehingga menyerupai fasilitas seperti bandar udara,” kata Sashi.

majalah


27

MENARA

BICT PERINGATI

MAULID NABI MUHAMMAD SAW

DENGAN BERI SANTUNAN Teks | Foto: M.Izen

M

anajemen Belawan International Container Terminal (BICT) sebagai salah satu Cabang/ Unit Usaha dari PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) menggelar acara peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang diselenggarakan pada hari Kamis 22 Desember 2016 di halaman kantor BICT. Acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW ini dilaksanakan secara sederhana dan penuh hikmat dengan dihadiri oleh instansi pemerintah yang melakukan kegiatan di lingkungan kerja BICT, seperti bea cukai, otoritas pelabuhan, syahbandar, Lantamal Belawan, para pegawai Belawan International Container Terminal, perusahaan mitra kerja, pengguna jasa, dan para pekerja yang bekerja di lingkungan Belawan International Container Terminal. Acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW di BICT mengambil tema “Meneladani Sifat Nabi Muhammad SAW

28

majalah


dalam Mewujudkan Pelindo 1 BICT Number One”. Acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW dibuka dengan melantunkan pembacaan ayat-ayat suci Al Quran oleh Qori Zulhazli. Acara dilanjutkan dengan pemberian santunan kepada 40 (empat puluh) orang anak-anak yatim di Kelurahan Bagan Deli yang berada di sekitar daerah lingkungan kerja BICT. Santunan ini diserahkan oleh General Manager BICT, Aris Zulkarnain bersama Al Ustadz Buya KH. Amiruddin MS, dengan didampingi oleh seluruh Menejer di BICT dan Ketua Umum Serikat Pekerja Pelindo 1. Pemberian santunan ini merupakan upaya BICT untuk berperan aktif sehingga kehadiran BICT di daerah Belawan mampu memberikan manfaat bagi masyarakat Belawan. Dalam sambutannya General Manager BICT Aris Zulkarnain, menyampaikan bahwa melalui peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW, hendaknya

kita dapat meneladani sifatsifat mulia yang dimiliki oleh Rasulullah SAW. Sifat lemah lembut, amanah, jujur dan rendah hati serta disiplin dalam bekerja sehingga dapat memberikan pelayanan yang baik dan berkualitas kepada pengguna jasa. “Pelayanan berkualitas itu bisa tercapai melalui peningkatan kinerja, peningkatan disiplin kerja, kerapian dan kebersihan lingkungan kerja serta keselamatan dalam bekerja,” katanya lagi. Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW ini diisi juga dengan ceramah/ tausyiah yang disampaikan oleh Al Ustadz Buya KH. Amiruddin MS. Ia menyampaikan bahwa Kelahiran Nabi Muhammad SAW di muka bumi ini merupakan karunia besar dari Allah SWT kepada manusia yang patut disyukuri dan diperingati. “Sebagai umat kita dapat meneladani sifat-sifat Nabi Muhammad SAW dalam kehidupan kita, baik dalam bekerja maupun di kehidupan sehari-hari,” pungkasnya.

MENARA

KANTOR PUSAT PELINDO 1 PERINGATI MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1438 H Teks | Foto: Sriani

D

alam rangka memperingati hari lahirnya Nabi Muhammad SAW 12 Rabiul Awal, Direksi beserta Pegawai Kantor Pusat Pelindo I mengadakan Maulid Nabi Muhammad SAW, Selasa, 27 Desember 2016. Acara yang diadakan di Mesjid Al-Bahar Kantor Pusat Pelindo 1 ini mengangkat tema, “Dengan Memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW 1438 H, Kita Tauladani Perilaku Rasullah Melalui Budaya CIPTa Balam Bekerja”. Acara dimulai dengan mengumandangkan ayat suci al-Qur”an oleh Al-Ustad Muhammad Syafi’I, S.Sos dengan membacakan surat Al-Ahzab ayat 21 serta saritilawah oleh Nuri Rahayu Ningsih Staf Pemasaran. Direktur Keuangan dalam sambutannya mengatakan bahwa kelahiran Nabi Muhammad yang merupakan karunia besar dari Allah SWT kepada manusia patut disyukuri dan diperingati. Sikap syukur tersebut bisa ditunjukkan dengan melaksanakan dan mengikuti contoh-contoh keteladanan dari Rasulullah dalam melakukan perubahan dari masyarakat yang jahiliyayah menuju masyarakat yang cerdas dan unggul. “Di perusahaan kita juga telah membudayakan “CIPTa” yang merupakan tuntunan dan tauladan dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari. CIPTa juga panduan kita dalam melayani pelanggan perusahaan. Semoga kita dapat meneladani sifatsifat dan perbuatan-perbuatan Rasullulah dalam melaksanakan tugas yang kita emban di perusahaan yang kita cintai ini. Mari sama-sama kita dengarkan tausiah dari Al-ustad tentang ketauladanan Nabi Muhammad SAW,” ajak beliau.

Muhammad SAW yang diisi tausiah oleh Al Ustad Satibi Darwis, LC yang mengajak semua untuk saling mendoakan, agar semua yang hadir dalam Maulid tersebut selalu diberkahi Allah. Dari keturunan nabi-nabi sampai dengan yang terakhir, Nabi Muhammad SAW merupakan keturunan yang dipilih Allah. Sebagaimana yang telah kita dengarkan pembacaan al-Qur”an ayat Al Ahzab yang artinya “Sesungguhnya telah ada pada diri Rasullulah itu suri teladan yang baik bagimu dan bagi orang yang mengharap rahmat Allah dan kedatangan hari kiamat dan dia banyak menyebut Allah.” Sejarah kehidupan Rasullulah di masa kecil ternyata tak menghalanginya menjadi manusia yang hebat, manusia pilihan, manusia terbaik, dan teladan kehidupan. Tak heran kalau kemudian, Michael Heart mencatat beliau sebagai tokoh nomor satu yang berhasil merubah dan memperbaiki tatanan dunia. Sebagai tokoh panutan kita yang sejati dan orang yang patut kita teladani akhlaknya, kita ikuti ajaran-

ajarannya, dan semoga kita mendapat syafaat dari Rasulullah Muhammad SAW. Jelas beliau panjang lebar. Ia juga menjelaskan tentang tips kehidupan Muhammad SAW yang menjadikannya sebagai seorang mukmin yang super. Yaitu, pertama, tetap fokus dalam segala hal seperti beribadah terutama dengan tujuan menjadi seorang hamba Allah, bekerja karena pekerjaan merupakan suatu ibadah. Kedua, fokus terhadap amalan yang bermanfaat seperti mengerjakan sholat, membaca Al-Qur”an, sedekah dan menyantuni anakanak yatim. “Marilah kita teladani akhlak Rasulullah karena hanya dengan semangat itulah kita bisa memperbaiki keadaan bangsa ini. Semoga di tahun 1438 H kita senantiasa mendapat perlindungan dan hidayah dari Allah SWT dan negara kita dijauhkan dari bala bencana. Menjadi negera yang Baldatun Thayyibatun wa Rabbun Ghafuur,” pungkas beliau.

Puncak acara Maulid Nabi

majalah


29

MENARA

24 TAHUN

MELAYANI

30

majalah


MENARA

PELINDO 1

AYANI NEGERI

majalah


31

MENARA

NEWs HIGHLIGHT

CABANG PELINDO 1 Sumber : Humas Cabang-cabang

Kunjungan dan silaturahmi Kapolres Batubara ke Pelabuhan Kuala Tanjung, 29 Desember 2016.

Survey Terminal Petikemas Pelabuhan Malahayati Oleh DJPL dan KSOP Malahayati 28 Desember 2016

Kunjungan DPD Sumut Parlindungan Purba dan media Sumut ke Cabang Batam dalam rangka meninjau arus mudik selama Tahun baru 2017 dan pelayanan di Pelindo 1 Cabang Batam, 8 Januari 2017.

32

majalah


Penandatanganan MoU Bersama Dishub Kota Tanjung Pinang terkait kerjasama Pas Pelabuhan Sri Bintan Pura, 6 Januari 2017

Penandatanganan MoU Bersama Pemerintah Kota Tanjung Pinang terkait tentang Kepelabuhanan dalam acara Hari Jadi Kota Tanjung Pinang ke-233, 6 Januari 2017

MENARA

Arahan GM Cabang Lhokseumawe terkait disiplin pegawai dan kegiatan operasional, 16 Januari 2017

Kunjungan Bupati Karimun ke Pelindo 1 dalam rangka optimalisasi operasional Pelabuhan Tanjung Balai Karimun, 17 Januari 2017.

Apel pagi setiap tanggal 17 tiap bulannnya di TPKDB, 17 Januari 2017.

Kunjungan kerja Komisi V DPR RI yang di ketuai oleh Capt. Anton Sihombing, Walikota Tanjung Balai, Syahrial batubara, Ketua DPRD Kota Tanjung Balai, Bambang, Ketua Komisi V DPRD Kota Tanjung Balai, M.Nur Harahap beserta rombongan ke Terminal Penumpang Teluk Nibung dan melihat maket rencana pembanguna terminal penumpang, 19 Januari 2017.

Pembukaan In House Training Tim Tanggap Darurat TPKDB, 27 Januari 2017

Rapat Pembahasan PNBP Penundaan dengan Pertamina Tanjung Uban, 30 Januari 2017

Sosialisasi peraturan disiplin pegawai di Cabang Pelabuhan Dumai, 24 Januari 2017

majalah


33

MENARA

Penandatanganan ISPS

di Pelabuhan Dumai Teks | Foto: Sheila

P

elindo 1 Cabang Dumai menjadi tuan rumah penandatanganan kesepakatan bersama pengamanan oleh perusahaan dan pelaku usaha untuk penerapan ISPS (International Ship and Port Security) Code di lingkungan kerja Pelabuhan Dumai Kamis, 12 Januari 2017. Acara diadakan di Ruang Rapat CIPTa Kantor Pelabuhan Cabang Dumai. Acara ini dibuka oleh AKBP D. Sitanggang selaku Kepolisian Sektor Pelabuhan, Deddy Iskandar selaku Primkopal Lanal Dumai, serta M. Nirwan selaku Kepala PFSO Pelabuhan Dumai sekaligus perwakilan manajemen Pelindo 1 Cabang Dumai.

Kunjungan Dirut Pelindo 1 ke Cabang Dumai Teks | Foto : Sheila

P

elindo I Cabang Dumai kedatangan Direktur Utama Pelindo 1 Bambang Eka Cahyana dan Direktur Bisnis Pelindo 1 Syahputera Sembiring Selasa, 27 Desember 2016 lalu Kunjungan diawali ke terminal penumpang untuk meninjau perkembangan pembangunannya lalu dilanjutkan dengan rapat bersama manajemen cabang Dumai. Dalam rapat tersebut, manajemen Cabang Dumai melaporkan beberapa hal. Di antaranya, progress lanjutan pekerjaan pembangunan jembatan di sungai Dumai, progress optimalisasi pengembangan Dermaga D, progress pengembangan Dermaga C dengan tambahan sepanjang 200 meter, dan progress pembangunan Container Yard di sebelah utara Dermaga C seluas 2,5 hektar. Kunjungan ditutup dengan makan siang bersama.

34

majalah


MENARA

Coffee Morning Bersama

Pemko Dumai Teks | Foto : Sheila

P

elindo 1 Cabang Dumai menghadiri undangan Coffee Morning di Balai Kantor Walikota Dumai, Jumat, 13 Januari 2017. Acara yang bertemakan Percepatan Program CSR Kota Dumai ini dibuka oleh Walikota Dumai Drs.H.Zulkifli AS, M.Si. Hadir juga dalam acara ini Sekda Kotamadya Dumai, Kepala Bappeda Dumai, seluruh instansi pemerintah, BUMN, BUMD dan swasta di kota Dumai. Pada kesempatan ini, manajemen Pelindo 1 Cabang Dumai yang diwakili oleh Aguslianto dan M. Nirwan menyampaikan program Pelindo 1 Cabang Dumai selaku koordinator program CSR Penanaman Pohon/ taman kota di Jl. Datuk Laksamana, Dumai.

Silaturahmi Cabang Pelabuhan Pekanbaru dengan Bappeda Siak Teks | Foto : Benny

M

engawali tahun baru, General Manager Pelabuhan Pekanbaru Thamrin Siahaan bersilaturahmi dengan kepala Bappeda Siak Yan Pranajaya 5 Januari 2017. Ikut dalam rombongan tersebut para menejer cabang Pelabuhan Pekanbaru, diantaranya Menejer SDM dan Umum Budi Syafrizal, Menejer Keuangan Krisna Ingalaga, dan Menejer Teknik Jalaludin. Selain untuk silaturahmi antara Pelindo 1 Cabang Pekanbaru dengan Bappeda Siak, pertemuan ini juga bertujuan memberikan informasi tentang kegiatan CSR Cabang Pelabuhan Pekanbaru yang akan dilakukan di tahun 2017. Kepala Bappeda Siak menyambut baik kedatangan rombongan Pelindo 1 Cabang Pekanbaru. Ia berharap pertemuan seperti ini akan terus dilakukan untuk mensinergikan program daerah dengan program perusahaan/BUMN yang ada di wilayah Kabupaten Siak. Kerjasama seperti ini diperlukan untuk membangun Kabupaten Siak dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat, khususnya di Kabupaten Siak. majalah


35

MENARA

PELINDO 1 DUMAI ADAKAN REFLEKSI KINERJA 2016 DAN TARGET 2017 Teks | Foto : Sheila

P

ada hari Kamis, 5 Januari 2017 di Ruang Rapat CIPTa, General Manager (GM) Pelindo I Cabang Dumai, Bapak Djuhaery mengadakan refleksi awal tahun bersama para karyawan-karyawati. Pada kesempatan ini, GM memaparkan hasil kinerja cabang pada tahun 2016 serta target capaian kinerja yang akan menjadi tantangan ke depan di tahun 2017. Acara yang ditutup dengan doa bersama memohon rahmat dan perlindungan Tuhan YME untuk selalu melindungi dan memberkati perusahaan untuk berhasil mencapai target bagi Pelindo I Hebat!

Pelindo 1 Dumai adakan Senam Pagi Awal Tahun 2017 Teks | Foto : Sheila

P

ada hari Jumat, 6 Januari 2017 di lapangan parkir Gedung Kantor Pelindo I Cabang Dumai, para karyawankaryawati mengadakan acara senam pagi bersama. Senam pagi yang diadakan ini merupakan senam pagi bersama awal tahun di tahun 2017. Senam pagi rutin ini diharapkan dapat meningkatkan rasa kebersamaan sekaligus menjaga kesehatan para pegawai agar lebih bersemangat menuju Pelindo I Hebat!

36

majalah


MENARA

BICT LAKUKAN LATIHAN SIMULASI

GEMPA BUMI Teks | Foto : M.Izen

B

encana alam Gempa Bumi adalah suatu bencana yang kadang sulit diprediksi kapan dan dimana akan terjadi. Untuk mengantisipasi jatuhnya korban saat gempa bumi terjadi, BICT melakukan secara berulangulang pelatihan antisipasi dan penanggulangan akibat gempa bumi. Sekitar 50 orang pegawai organik dan non organik serta

para pengguna jasa Belawan International Container Terminal (BICT) berpartisipasi dalam latihan menghadapi bencana alam di Gedung kantor BICT (akhir Desember lalu). pelatihan ini dipandu oleh Menejer Sistem Menejemen BICT beserta Tim. Seluruh peserta pelatihan berlarian setelah ada tanda darurat terjadinya gempa bumi yang di skenariokan dengan kekuatan gempa 7 Skala Richter. Para pegawai itu bersama-

menuju tempat titik kumpul dengan mengangkat tasnya ke atas kepala mereka, seolah melindungi kepala dari jatuhnya benda yang berbahaya akibat gempa bumi dan bencana alam yang terjadi. “Kami berharap latihan seperti ini bisa dilakukan secara rutin sehingga semakin banyak pegawai dan para pengguna jasa dari pihak external mengetahui pedoman pengungsian dan proteksi terhadap bila terjadi gempa bumi atau bencana alam,” kata Meneger Sistem Menejemen BICT.

Refleksi

Akhir Tahun

Cabang Pelabuhan

Pekanbaru Teks | Foto : Benny

D

iadakan di Aula Kantor Pelindo 1 Pekanbaru, acara refleksi akhir tahun 2016 dan pencapaian target laba tahun 2017 dibuka oleh General Manager Pelabuhan Pekanbaru Thamrin Siahaan. Hadir dalam acara ini para menejer, asmen, supervisor, dan seluruh pegawai organik maupun non organik. Acara dimulai dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan diikuti dengan lagu Mars Pelindo 1 yang dipimpin oleh Rum Hastuti. Selanjutnya pembacaan visi misi dan pengucapan yel-yel Pelindo 1 yang dipimpin oleh Mario Dovani.

Dalam acara ini, General Manager memaparkan perkembangan dan prestasi yang sudah diraih selama tahun 2016, oleh Pelindo Pekanbaru khususnya dan Pelindo 1 pada umumnya. Beliau berharap agar berbagai prestasi yang telah diraih dapat ditingkatkan sehingga pencapaian target di tahun 2017 juga dapat terpenuhi. Untuk meraih semua itu, General Manager dalam arahan kepada seluruh pegawai mengatakan diperlukan kerja keras dan kerja sama tim.

Pencapaian keberhasilan tersebut, menurut beliau juga akan sangat berpengaruh pada peningkatan kesejahteraan pegawai. “Semoga target RKAP 2017 bisa tercapai dan segala kekurangan di tahun 2016 dapat diperbaiki,” kata Siahaan lagi. Sebagai wujud syukur atas segala pencapaian kerja di tahun 2016, kegiatan refleksi ditutup dengan makan siang bersama.

majalah


37

SANDAR

ERP Itu

Keharusan! Teks: Eka Dalanta | Foto: Irsan Mulyadi

38

majalah


SANDAR

S

aat ini, ERP sedang banyak dibicarakan di Pelindo 1. Pelindo 1 memang sedang mempersiapkan diri untuk go live ERP pada 17 Agustus mendatang. Apa sebenarnya ERP dan mengapa Pelindo 1 perlu segera menggunakan ERP? Sarmidi, SE.AK, MM, Koordinator PMO Implementasi ERP Pelindo 1 dalam wawancara santai bersama tim Gema Pelabuhan di Fun Lab (ruang kerja tim ERP yang didesain menyenangkan) menceritakan pentingnya ERP dan persiapan-persiapan yang tengah ia lakukan bersama tim untuk siap go live Agustus mendatang. Bagaimanapun, dengan perencanaan yang maksimal, bapak kelahiran 2 Januari 1973 ini optimis dengan keberhasilan ERP.

majalah


39

SANDAR Sebenarnya apa itu ERP, Pak? ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu program atau sistem untuk mengintregasikan seluruh bisnis proses di perusahaan. Dengan adanya program ini semua bisnis proses tersebut akan berjalan secara otomatis. End to end process. Proses ini mulai dari proses pelayanan jasa sampai menghasilkan report (Financial report). Dari front end hingga back end. Kondisi seperti itu akan membantu manajemen perusahaan dalam memonitoring perusahaan secara realtime, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih mudah, akurat, relevan dan terpercaya. Ini merupakan lompatan besar bagi Pelindo 1 untuk mendukung dan menjadi to be number one sesuai dengan visi misi yang ada.

untuk mengerjakan ini hanya yang terkait dengan transaksinya langsung. Tidak perlu lagi admin yang mengumpulkan semua data, terus mengolahnya untuk dilaporkan ke pusat. Kalau sekarangkan semua data

Seberapa mendesak Pelindo 1 perlu menerapkan ERP menurut Bapak? Untuk menjadi to be number 1, ERP itu sudah wajib kita lakukan. Perusahaan-perusahaan besar juga sudah pakai ERP, tidak ada

transaksi dikumpulkan ke bagian admin, bagian admin mengolah data sebelum dilaporkan ke pusat. Jalurnya panjang. Dengan ERP akan menjadi efisien, tidak akan ada lagi estafet-estafet seperti itu tadi.

lagi yang tidak pakai ERP. To be number 1 tanpa ERP akan sulit. Menjadi to be number 1 indikatornya bisa memang secara profitabilitas, laba naik, atau banyaknya penghargaan yang diterima. Tetapi jika sistem yang kita pakai masih

ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise (perusahaan), Resource (sumber daya), dan Planning (Perencanaan). ERP menekankan pada aspek perencanaan sumberdaya perusahaan. ERP ini mengintegrasikan semua sumberdaya perusahaan. Apa manfaat menggunakan ERP bagi sebuah perusahaan, Pak? Dengan menggunakan ERP, proses bisnis akan menjadi lebih efektif dan efisien. Cost SDM dan alat-alat tulis-menulis seperti kertas-kertas misalnya, serta peningkatan internal control system perusahaan. Untuk bisnis proses back end seperti Keuangan, SDM/ Umum, dan pengadaan, proses dan laporannya dapat disentralisasikan ke pusat, sehingga akan membuat efisiensi waktu dan sumber daya. Monitoring aktivitas perusahaan juga menjadi real time dan kemudahan dalam pengambilan keputusan. Aktivitas semua cabang dan kantor pusat tersentralisasi menggunakan server dan data base yang sama. Mau dimanapun transaksi bisnisnya, hasilnya bisa kelihatan di satu server, laporannya itu bisa dipantau dari pusat. Begitupun soal sumber daya manusia, yang diperlukan

40

majalah


SANDAR banyak yang manual, atau sudah menggunakan aplikasi sebahagian tapi tidak terintegrasi satu sama lain, to be number 1 nya kurang lengkap. Kalaupun tanpa ERP profitnya sudah tinggi, justru dengan ERP profitnya akan

dengan pihak ketiga, investor dan lembaga pembiayaan. Agar bisa memperoleh investor, mereka perlu percaya kepada kita, khususnya yang terkait dengan system yang dipakai dalam bisnis proses yang dilakukan

sistem yang terotomatisasi dan terintegrasi seperti ERP, akan lebih meningkatkan kepercayaan bagi pengguna Laporan Keuangan termasuk investor. Kemudian faktor mendesak lainnya adalah dalam rangka persiapan Holding BUMN yang telah dicanangkan oleh Kementerian BUMN baik Holding Maritim maupun Super Holding BUMN, maka ERP dibutuhkan dalam kaitannya dengan penyusunan laporan konsolidasian holding secara cepat, akurat dan handal. Bayangkan jika kita belum ERP, maka penyampaian laporan konsolidasian akan membutuhkan waktu yang lama dengan standard laporan yang belum tentu akurat dan handal. Dengan demikian, penggunaan ERP saat ini bukan hanya penting, tetapi wajib. Tidak bisa ditunda lagi. Apa saja yang dikerjakan oleh tim PMO ERP untuk mempersiapkan ERP ini? Mendesain organisasi dan bisnis proses ke depan kami lakukan dengan pemilihan anggota Tim yang diharapkan jadi champion bisnis proses terkait, melibatkan diskusi dengan para business process owner, dan konsepnya mengacu kepada best practice sehingga ketika nanti sudah dikonfigurasi menjadi sebuah sistem, itu merupakan desain yang paling baik dan paling tepat bagi perusahaan

lebih tinggi. Menjadi nomor satu di bisnis kepelabuhanan berarti kita harus siap melakukan pengembangan perusahaan. Ini sulit dilakukan dengan pendanaan sendiri, sehingga kita harus bekerjasama

perusahaan serta reporting yang dihasilkan. Beberapa waktu lalu kita memang berhasil IPO dengan menerbitkan obligasi untuk mendukung pembiayaan pengembangan perusahaan. Dan dengan menggunakan

Untuk menerapkan ERP secara komprehensif (end to end process) membutuhkan waktu. Makanya kita pakai tahapan. Back-nya dulu kita betulin sekarang. Back ini pun sangat banyak modulnya. Ada modul FICO (Financial and Controlling), MM (Material Management), PM (Plant Maintenance), HCM (Human Capital Management) untuk sumber daya manusianya, dan PS (Project System). Disamping itu untuk melengkapi kebutuhan atas gap yang ada atas aplikasi eksisting yang belum ada, kami juga mengimplementasikan modul SD (Sales and Distribution), BW-BI (Business WarehouseBusiness Intelegence). Inilah yang saat ini sedang kita implementasikan secara big bang atau secara bersamaan

majalah


41

SANDAR Untuk yang front end atau operasional, nantinya akan ditingkatkan lagi (dengan tahapan yang berbeda), sehingga semua bisnis proses akan intregrated dari front end hingga back end. Dengan kondisi seperti ini kita sudah naik level lho, dari yang melakukan kegiatan administratif dan reporting kepada aktivitasaktivitas yang sifatnya lebih strategic, bagaimana melakukan pengembangan perusahaan dengan melakukan continuous improvement. Itu yang kita kepengen. Berpindah dari yang clerical kepada pemikir yang memikirkan bagaimana perusahaan bisa maju. Apakah penggunaan sistem ini ada kemungkinan errornya? Pasti… dalam semua sistem pasti ada potensi errornya. Tidak usah sistem, manusia juga begitu, sedang sistem itu kan yang buat manusia. Tetapi ERP- SAP ini memang produk yang sudah teruji dan sudah banyak dipakai. Jaringan yang tidak memadai juga akan berdampak. Begitu juga dengan SDM-nya, orang yang menginput datanya dan keamanan server. Tapi sistem selalu bisa dimitigasi. Melakukan antisipasi sebelum terjadi. Sistem yang handal harus seperti itu. Untuk masalah jaringan,dan hardware kita serahkan ke bidang TI untuk diantisasipasi dan dimitigasi (misalnya) pakai fiber optik agar masalah jaringan bisa diminimalisir. Masalah SDM bisa diatasi dengan melakukan training dan sertifikasi bahwa seseorang itu mampu jadi user. Itu mitigasi. Untuk pengembangan aplikasi ke depan dalam rangka antisipasi pengembangan bisnis proses serta untuk mewujudkan ERP yang mandiri dan independen tanpa ketergantungan yang besar dari vendor, maka Tim PMO ERP juga akan dididik dan dilatih sebagai programmer baik sebagai ABAPER maupun sebagai BASIS. Ada ketakutan sebagian pegawai bahwa adanya ERP akan berdampak kepada pekerjaan mereka. Bagaimana sebaiknya karyawan menanggapi? Karyawan seharusnya happy.

42

majalah


Dengan adanya ERP, pekerjaan yang dulunya capek karena manual akhirnya terotomatisasi. Jadi terbantu. Memang akan ada pekerjaan yang hilang. Misalnya pekerjaan clerical yang dikerjakan secara manual. Ini justru bagus karena secara tidak langsung kita ditingkatkan derajatnya atau diupgrade. Saya sendiri merasa level saya ditingkatkan. Harusnya sudah lama kita tidak terjebak lagi dengan pekerjaan yang sifatnya clerical (administrasi) dan rutinitas. Di tataran level manager harusnya punya banyak waktu melakukan continous improvement untuk perusahaan, tapi tuntutan kerjaan kita sebagain besar sifatnya clerical. Itu membutuhkan waktu dan tenaga. Sangat melelahkan. Kitalah yang dirugikan. Nah… dengan adanya ERP, kita diupgrade, pekerjaan clerical dikerjakan oleh sistem sehingga kita punya banyak kesempatan mengembangkan perusahaan. Level yang lain juga pasti seperti itu. Memang dengan diotomatisasi pasti ada pekerjaan yang hilang, hilang itu berarti posisinya akan digantikan dengan pekerjaan yang baru. Misalnya menejer untuk menangani reporting, ketika itu otomatisasi pasti tidak akan ada lagi struktur itu. Tugas manajemenlah untuk memikirkan nanti desainnya seperti apa. Tidak perlu ada kekhawatiran. Bagaimana dengan persiapan go live 17 Agustus nanti? Dengan project yang biayanya besar, tentu kita tidak akan asalasalan mengerjakannya. Kita ingin project ini menjadi contoh bagi project-project lainnya. Jika kita sudah memiliki perencanaan yang benar, monitoring yang dilakukan secara periodik, dan adanya mitigasi project, akan muncullah output yang baik. Makanya kita punya Project Plan. Sebelum project plan ada project charter, ini merupakan kesepakatan dengan pihakpihak terkait, tentang aktivitasaktivitas apa yang akan dilakukan dan deliverable apa yang akan dihasilkan. Outputnya apa. Di dalam project plan kita detailkan daily activity, tentang apa, kapan, dan siapa yang akan bertanggung jawab terhadap sebuah perencanaan. Semuanya terukur.

Sebenarnya ada 5 tahapan yang kita lakukan. Project Plan ini sudah masuk ke dalam tahapan blue print. Tahapannya adalah Project Preparation, Business Blue Print, Realization, Final Preparation, Go Live. 5 aktivitas ini mempunyai day to day activity yang bisa diukur. Setiap minggu ada monitoring, rapat mingguan untuk melihat perkembangan yang sudah dilakukan bersama steering committee yang terdiri dari tiga direksi, (Dirkeu, Dirsum, dan dipimpin langsung oleh Dirut). Keterlibatan direksi ini menunjukkan komitmen direksi untuk keberhasilan ERP. Dengan tahapan seperti ini, Insyaallah go live akan berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Jadi Bapak optimis? Optimis. Optimis dengan planning dan perhitungan yang benar. Dengan bantuan para ahli, kita sudah menginventarisasi 22 Critical key success keberhasilan ERP. Dan itu sudah kita maping dan mitigasi di awal. Kita tinggal mengikutinya dan melengkapi struktur apa yang dibutuhkan sehingga ini berhasil. Sebagai informasi tambahan, untuk melakukan fungsi komunikasi, sosialisasi, business impact analysis dan proses user training kami memiliki Tim Change Management sendiri yang strukturnya dedicated di Tim PMO ERP. Tim inilah yang akan mengawal agar project berjalan sesuai dengan harapan, sosialisasi ERP ke stakeholder, mengantisipasi resistensi dan business impact, melakukan user training dan kaderisasi SDM untuk user ERP, dan semua ini dilakukan sesuai best practise yang lazim dilakukan pada entitas-entitas yang menerapkan ERP. Mulai dari tahap preparation hingga sekarang ini, kendala apa yang paling sering dihadapi, Pak? Pertama, kesulitan memenuhi resources atau SDM sesuai dengan standar yang diharapkan. SDM pasti banyak, tapi untuk menemukan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan tidaklah mudah. Mereka diharapkan diharapkan champion di bidangnya dan masih muda. Udah champion dan muda pula. Champion itu berarti potensial, punya kompetensi dan

SANDAR Karena ERP bukan untuk mengotomasi business process tetapi harus berani melakukan business process reengineering.

kapasitas sehingga mendorong menghasilkan ide-ide dan desain bisnis proses yang best practices. Kenapa harus yang muda, Pak? Project ini penuh tekanan, penuh target. Best practices di perusahaan memang seperti itu. Sebelum melaksanakan kita sudah mengadakan bench marking dan workshop yang mendatangkan ahli di bidangnya. Untuk seluruh aktivitas ini kita sering overtime. Pekerjaan ini juga bukan rutinitas, melainkan seluruh tim diharuskan menjadi thinker. Cukup menyita pikiran dan energi. Yang berada di tim ini harus fit waktu, tenaga, dan pikiran. Makanya yang dipilih adalah mereka yang bisa produktif. Orang-orang mudalah yang paling memenuhi kriteria itu. Agar terarah, kita sudah desain secara komprehensif supaya tim ini bisa maksimal dengan komposisi yang baik. Untuk memimpin mereka yang muda dan champion ini, ada senior yang memimpin mereka, disebut dengan manager modul. Manager di bidangnya masing-masing. Mereka juga masih muda tapi levelnya sudah senior. Sebagai fungsi kontrol, ada Steering Committee (terdiri dari direksi) dan Tim Addhock (terdiri dari senior manager) yang akan men-challenge tim ini.

Kendala lainnya, Pak? Saat implementasi project ini ada satu persoalan yang sangat signifikan dan berpengaruh tapi sudah tuntas di awal. Itu adalah komitmen managemen. Komitmen manajemen ini sudah menjadi mitigasi buat mengatasi kendala-kendala yang mungkin akan muncul. Apapun bentuk kendala, karena sudah ada komitmen manajemen, pasti bisa diatasi. Misalnya, soal SDM tadi, tim ini membutuhkan mereka yang champion. Bidang lain juga perlu dengan tim yang seperti itu, tapi karena adanya komitmen manajemen, memungkinkan persoalan ini bisa diatasi. Begitupun terkait fasilitas perlengkapan kerja. Kita butuh ruangan khusus yang butuh menampung banyak konsultan dan orang. Ada 31 orang dalam tim yang terdiri dari manager dan staf. Belum lagi puluhan konsultan. Tidak ada ruangan yang cukup memadai waktu itu. Sebagai solusi, manajemen melakukan relokasi SPI ke rumah dinas Dirut, sehingga fun lab ( sebutan untuk ruang kerja tim ERP) bisa terwujud.

Bagaimana cara kerja tim ERP agar bisa mencapai target go live 17 Agustus? Kami punya fasilitas monitoring melalui google sheet. Jadi progress semua pekerjaan yang dilakukan oleh tim bisa dimonitoring dari jauh. Bisa dilihat bagaimana kemajuan antara plan and actual. Direksi bisa akses google sheet ini sehingga bisa dimonitor setiap hari. Kalaupun misalnya ada pekerjaan hari ini yang belum selesai, dalam satu minggu target tersebut harus terselesaikan karena akan ada rapat koordinasi (steering committee meeting) yang memastikan semua target sudah tercapai. Kuncinya adalah perencanaan dilakukan secara terukur. Kalau perencanaan sudah benar, kita sudah mencapai 70% keberhasilan. Tetapi tetap dengan memperhitungkan resources dan faktor-faktor yang bisa dikendalikan atau tidak. Perencanaan clear maka monitoringnya akan lebih mudah. Apa hal penting yang harus diketahui seluruh pegawai tentang ERP ini menurut, Bapak? Yang paling penting harus diketahui semua karyawan bahwa ERP ini bukan untuk bidang-bidang tertentu saja. ERP ini merupakan kebutuhan perusahaan menghadapi era yang sangat kompetitif. Jadi tidak hanya komitmen manajemen yang dibutuhkan, keberhasilan ERP membutuhkan support dari seluruh karyawan. Tidak usah terlalu khawatir dengan dampak-dampaknya. Dampaknya pasti positif. SDM harus mau di-upgrade agar perusahaan bisa lebih agresif lagi menuju nomor satu di bisnis kepelabuhanan dan logistik di Indonesia.

Namun kendala-kendala tersebut belum seberapa dibandingkan dengan proses merubah mindset dari Business Process Owner (BPO) yang sering dilingkupi frame kondisi as is pekerjaan saat ini dengan merubah mindset ke business process best practice. majalah


43

SANDAR

Fasilitas Kantor

yang Bikin

Kerja Makin Menyenangkan Teks : Eka Dalanta | Foto : Irsan Mulyadi

B

agi para pekerja kantoran, kantor itu ibaratnya sudah menjadi rumah kedua. Yup… benar sekali. Bagi pekerja kantoran yang hampir setengah waktu hariannya dihabiskan untuk bekerja, kantor itu sudah seperti rumah kedua. Jadi, sebagai rumah kedua, kantor idealnya menjadi tempat yang menyenangkan bagi para pegawai. Selain membuat nyaman bekerja, kantor juga harus mendukung lahirnya ide-ide untuk memajukan perusahaan. Fasilitas kantor apa lagi yang Anda inginkan untuk membuat bekerja lebih nyaman?

Penginnya sih ada Coffee Shop di kantor. Jadi kalau mau ngopi nggak usah jauhjauh ke luar kantor lagi. Ngopi sambil chit-chat sama teman-teman kantor sudah bisa dilakukan di lingkungan kantor saja. Apalagi waktu istirahat ‘kan juga terbatas, kalau keluar kantor lagi untuk mencari coffee shop tidak sempat. Ada tempat ngopi yang cozy di kantor pasti akan lebih praktis. Hehe…

Sari Try Mayriza Sihombing Pelaksana PMO Pengembangan Pelabuhan Belawan

Wenny Siburian Sekretaris Direktur Keuangan

44

majalah


Baby Care atau tempat penitipan anak. Kalau ada tempat penitipan anak di kantor, kita jadi nggak perlu khawatir lagi karena nggak ada lagi jarak. Setiap jam istirahat anak-anak bisa diawasi. Kalau misalnya di rumah atau dititipkan ke orang lain, kita nggak bisa selalu pantau. Apalagi seperti saya yang masih anak pertama, sebentar-sebentar sudah kepikiran, sebentar-sebentar pasti sudah rindu lagi. Hehehe… Penitipan anak ini tidak harus memfasilitasi satu orang mengawasi satu anak. Trus di penitipan anak ini juga ada aktivitas bermain yang mengedukasi dan mengajari anak berkomunikasi dengan baik. Fasilitas ini adalah fasilitas yang berbayar. Jadi selain menyenangkan pegawai juga menghasilkan pendapatan tambahan bagi perusahaan. Hehehe… Kalau ruangan menyusui sudah cukup ya... Ibu-ibu menyusui di setiap lantai jumlahnya tidak terlalu banyak kok.

SANDAR

Ini subjektif ya. Secara umum ruangan kantor kita sudah cukup dan menunjang kegiatan pekerjaan sehari-hari. Tetapi untuk membuatnya menjadi lebih nyaman dan menghindari jenuh, perlu ditambahkan ruang istirahat. Jadi setiap jam istirahat atau waktu senggang, pegawai bisa melepas penat. Ruangan ini didesain senyaman mungkin, terserah apakah di dalam kantor atau di luar kantor dibuat seperti taman. Fasilitas olahraga kayaknya juga perlu ditambahkan. Saya yakin pegawai kantor pusat yang jumlahnya banyak pasti punya sejumlah hobi olahraga yang berbeda. Memang sudah ada futsal, tenis, dan volley. Usul saya bagaimana kalau ditambah lagi dengan fitness centre? Banyak pegawai yang ingin fitness untuk kesehatan. Heheh… Kemudian saya pikir medical room atau ruang perawatan juga perlu.

Ahmad Qurthubi Ashshiddieqy Staff Alat Bongkar Muat

Untuk mendukung konsep perusahaan yang menyenangkan, menurut saya ruangan kerja itu harus selalu bersih. Konsep ruangan yang sekarang monoton satu warna akan lebih baik jika dibuat berwarna-warni supaya suasana kantor lebih ceria dan bervariasi. Ruangan yang menyenangkan itu penting, bisa menambah ide-ide pegawai. Beberapa kantor saya liat di internet ada pakai konsep ruangan yang berwarna-warni dengan meja yang tidak disekat-sekat. Dengan ruangan seperti aula itu, karyawan bisa berkoordinasi dengan lebih mudah.

Muhammad Herjuno Pelaksana PMO ERP Kantor Pusat Pelindo 1

majalah


45

SANDAR

Yunitia

Staff PMO Implementasi ERP

46

majalah


SANDAR

Makin Pede gara-gara Nge-MC

S

aya ini sebenarnya pemalu, kata Yunitia, perempuan cantik yang sering tampil sebagai MC (Master of Ceremony) di berbagai event Pelindo 1 ini. Yunitia memang kerap ditunjuk sebagai MC di event-event Pelindo. Seperti pada acara kunjungan tamu, kunjungan anggota DPR, seminarseminar, dan acara pelatihan. Event paling besar yang pernah dipimpin oleh perempuan kelahiran Lhokseumawe 8 Juni ini adalah Raker Pelindo 1 di tahun lalu. Dalam acara penting tersebut, Yunitia menjadi MC untuk acara pembukaan dan penutupan. Kiprahnya sebagai pembawa acara dimulai sebagai MC untuk acaraacara keagamaan di Pelindo 1. Awalnya karena “dipaksa”. “Karena nggak ada orang lagi, Bu Wiwi dan Bu Mulyawati, itu yang ‘memaksa’,” kata alumnus Jurusan Ekonomi Manajeman Universitas Sumatera Utara ini. “Mereka berdua ini guru yang mengajari saya dari yang pemalu menjadi tidak pemalu lagi,” kata Yunitia bahagia. Sejak kecil, Yunitia mengaku memang pemalu. Ia sebelumnya tidak pernah ngemsi ataupun ikut organisasi selama duduk di bangku sekolah dan kuliah. Sejak “dipaksa” menjadi MC di berbagai event keagamaan di Pelindo 1, Yunitia pun diberi kesempatan mengikuti pelatihan menjadi Master of Ceremony. Usai pelatihan tersebut, ia pun dipercayakan untuk membawa acara di berbagai event Pelindo 1. Salah satu event yang paling berkesan karena memberikan Yunitia sangat banyak pelajaran adalah Dzikir Akbar yang menghadirkan Ustadz Arifin Ilham. Waktu itu, Ustadz Arifin Ilham terlambat datang karena pesawatnya tidak bisa mendarat akibat kabut asap. Yunitia diharuskan memutar akal mengisi kekosongan acara yang cukup panjang tersebut dengan berbagai cara. “Saya awalnya bingung sekali. Akhirnya saya isi acara dengan mengadakan tanya jawab dengan para pengisi acara, meminta siapapun

yang bisa membacakan puisi untuk tampil, dan berbagai upaya lainnya untuk mengulur waktu,” kata Yunitia mengingat kembali peristiwa itu. “Akhirnya Ustadz Arifin Ilham datang. Ia menjadi imam sholat Dzuhur dan memberikan tausiyah sebentar. Ini jadi pengalaman yang sangat berkesan buat saya. Mengajari saya banyak hal,” kenang Yunitia. Staff Implementasi PMO ERP ini mengaku perasaannya saat ini dengan saat awal menjadi MC sudah sangat jauh berbeda. “Sekarang sudah jauh lebih rileks di panggung. Peningkatannya, kalau dulu misalnya 3 sekarang sudah 7 nilainya,” kata Yunitia sembari tertawa. Meskipun mengaku sudah tidak deg-degan, keringat dingin, dan mules saat ngemsi, Yunitia mengaku tetap membutuhkan teks yang menjadi panduannya membawa acara. “Iya, saya masih harus membuat teks kata per kata yang akan saya ucapkan saat membawakan sebuah acara. Itu menjadi panduan biar nggak lupa. Meskipun tetap bisa berimproviasai,” aku Yunitia. Bedanya lagi, jika dulu ia akan berani ngemsi jika berpasangan, saat ini Yunitia tidak punya rasa takut lagi membawakan sebuah acara sendirian. Agar penampilannya saat berada di atas panggung bisa maksimal, selain mempersiapkan teks yang nanti akan menjadi panduan, Yunitia selalu mempersiapkan diri dengan matang. “Saya selalu awali dengan doa. Tidak lupa juga terus berkoordinasi dengan panitia atau stage manager apakah run down acara masih sesuai,” kata Yunitia. “Penampilan luar juga tidak kalah pentingnya. Makanya sebelum tampil saya touch up dulu dan periksa diri apakah sudah rapi. Setelah itu, saya tanamkan dalam pikiran bahwa semua orang yang akan saya hadapi tersebut sama dengan saya supaya nggak grogi. Hehehe…” jelas Yunitia panjang lebar.

majalah


47

SANDAR

Tunjukkan Rasa Sayang Teks | Foto:

dengan Pelukan Teks : Eka Dalanta | Foto : Berbagai sumber

48

majalah


SANDAR Sayangnya, sebagian dari kita yakin, rasa sayang tidak perlu ditunjukkan. Mungkin Anda juga salah satu di antaranya. Anda percaya bahwa rasa sayang tidak perlu diucapkan atau ditunjukkan dengan nyata. Cukup Anda simpan di dalam hati, berperilaku baik terhadap orang yang Anda sayang, dan menjaga mereka dengan hati-hati. Padahal, taukah Anda, rasa sayang harus ditunjukkan dengan gamblang. Terutama lewat pelukan. Kontak fisik inilah yang membedakan manusia dari hewan lain. Entah itu dengan jabat tangan hangat, tepukan dari belakang, sentuhan bersahabat di tangan, terutama pelukan hangat. Apalagi di saat teknologi membuat manusia semakin cepat menjadi jenuh, sentuhan fisik kepada orang-orang yang kita sayangi mengalirkan energi positif. Berpelukan dengan orangorang tersayang memberikan banyak hal yang bermanfaat, baik itu bagi kesehatan jasmani maupun rohani. Pelukan adalah terapi yang ampuh untuk menyembuhkan aneka penyakit. Pelukan menyembuhkan depresi, kecemasan, dan salah satu tips menghilangkan stress dan beberapa penyakit yang erat kaitannya dengan stres. Para ahli jiwa merekomendasikan setidaknya delapan pelukan sehari untuk lebih bahagia dan menikmati hubungan yang lebih baik. Sedangkan terapis keluarga Virginia Satir menyatakan kita membutuhkan 4 pelukan untuk bertahan hidup, 8 pelukan untuk kesehatan dan 12 pelukan untuk pertumbuhan. Sebuah penelitian menyatakan bahwa tindakan sederhana seperti memeluk dapat meningkatkan jumlah hormon oksitosin dalam tubuh. Hormon oksitosin merupakan hormon yang dapat meningkatkan kepercayaan dan keyakinan diri, mengurangi rasa takut, serta meningkatkan kasih sayang dan ketenangan. Hormon oksitosin ini juga dapat menurunkan tekanan darah, meningkatkan kekebalan tubuh, melawan infeksi dankelelahan, serta mengurangi stres dan depresi.

Pelukan pada anak dapat meningkatkan kecerdasan otak. Mendapat pelukan berarti mendapat dukungan, dan bagi yang memeluknya berarti akan menimbulkan rasa percaya diri. Kehadiran hormon endomorfin yang muncul saat berpelukan dapat mengurangi ketegangan saraf dan serta tekanan darah. Bahkan penelitian di University of Italy menunjukkan data, bahwa anak yang sering mendapat pelukan dari orang tuanya akan lebih efektif sembuh dari depresi, dan akan timbul rasa percaya dirinya untuk menyelesaikan berbagai permasalahan. Lakukan pelukan minimal tiga detik, bebaskan tangan dari benda-benda yang ada di tangan seperti telepon genggam, tas, kunci atau barang lainnya sehingga lebih leluasa untuk memeluk. Peluklah anak Anda sebelum berangkat kerja, toh memeluk anak tidak akan membutuhkan waktu yang begitu banyak. Peluklah yang tulus, jangan tergesa-gesa, curahkan segala rasa sayang dan cinta Anda saat memeluk mereka. Saat pulang kerja, meskipun anak sudah tertidur pulas, peluklah dia meskipun sedang tidur. Sesekali sisakan waktu untuk tidur bersamanya dan memeluknya. Meskipun berada di alam bawah sadar, pelukan orang tua saat tidur tetap dapat memerkuat ikatan antara orang tua dan anak, karena saat mereka tidur, anak-anak masih berada dalam gelombang alpha, dimana masih bisa untuk menerima rangsangan dan getaran dari perasaan cinta dan kasih sayang orang tuanya. Pada wanita dewasa, penelitian yang dilakukan di University of North Carolina menunjukkan bahwa mereka yang menerima lebih banyak pelukan dari pasangan dan orang-orang yang mereka sayangi akan membuat mereka memiliki tekanan darah dan jantung yang lebih sehat. Jadi, jangan ragu juga untuk memeluk ibu Anda dan menunjukkan rasa sayang pada mereka.

majalah


49

SANDAR

Sabang Happy Tummy! Kulineran di Jalan

Teks : Eka Dalanta | Foto : Qodrat Al Qadri

J

alan Sabang memang terkenal sebagai pusat kuliner di Jakarta Pusat. Puluhan tempat makan enak berjejer, Anda bisa pilih dari sekian banyak yang sama-sama tampak menarik tersebut. Berada di Kawasan Kebon Sirih, Jalan Sabang dan sekitarnya sudah berkembang sejak zaman Belanda. Ini ditandai dengan adanya beberapa bangunan tua khas kolonial Belanda di sana. Jalan Sabang juga berdekatan dengan Jalan Jaksa, salah satu pusat wisata backpacker internasional di Jakarta. Ini memungkinkan Jalan Alamat Menu Andalan

Kisaran Harga

Sabang menjadi sangat cepat berkembang sebagai pusat jajanan dan destinasi wisata kulineran.

Mulai dari jajanan kaki lima, café yang cozy, ngopi enak, sampai makanan cukup berkelas ala hotel. Hehehe…

Kantor perwakilan Pelindo 1 juga berada tidak jauh dari Jl. Sabang. Gedung Menara Ravindo, tempat Kantor Perwakilan Pelindo 1 (Jl. Kebon Sirih Raya), hanya berjarak beberapa ratus meter saja dari pusat kuliner ini. Jadi, saat Anda sedang berkunjung ke kantor perwakilan Pelindo 1, jangan khawatir tentang membahagiakan perut. Ada banyak tawaran menarik di sepanjang jalan ini.

Saat berkunjung ke sana, kami mencoba beberapa di antaranya. Anda bisa juga mencoba rekomendasi dari kami ini. Yang jelas… rasanya cukup membuat perut bahagia. *elus-elus perut*

: Jl. Sabang atau Jl. Agus Salim No. 16a Kebon Sirih, Jakarta Pusat : Kopi (Vietnam Drip, black coffee, dll), Teh Tarik, Lontong Cap Go Meh : Rp. 60.000,-

Warung kopi (atau dalam bahasa Hokkien disebut Kopitiam) satu ini didekorasi dengan nuansa oriental. Dominan dengan hiasan berwarna merah pada dinding dan langitlangitnya, khas masyarakat Tionghoa. Begitupun pilihan meja, kursi, dan perabot yang mengisi ruangan memberi kesan oldies yang menyenangkan. Silahkan pilih di lantai 1 atau 2, dua-duanya bernuansa oriental. Kami memilih duduk di bawah sembari memerhatikan proses pembuatan makanan dan minuman pesanan pelanggan. Di tempat ini Anda bisa menikmati secangkir kopi yang enak, kopi hitam tanpa gula jika Anda penikmat kopi serius. Atau… cobalah teh tariknya yang juga tak kalah enak. Untuk makanan, hampir semua camilan yang kami pesan bikin perut bahagia. Karena waktu hang out ke mari kami baru saja makan siang, kami tidak mencicip Lontong Cap Go Mehnya yang kata beberapa teman patut dicoba. Mungkin Anda mau coba?

50

majalah


Kopi Oey

SANDAR Alamat Menu Andalan Kisaran Harga

: Jl. Kebon Sirih Dalam, Kebon Sirih, Jakarta Pusat : Nasi Goreng Kambing, Sate Kambing : Rp. 40.000,-

Menu satu ini cocok Anda nikmati sebagai santap malam karena Nasi Goreng Kambing Kebon Sirih ini buka mulai pukul 4 sore sampai dengan 12 malam. Kalau weekend bisa tutup lebih larut katanya. Nasi goreng ini terkenal cukup legendaris. Dengan irisan daging kambing yang dipotong dadu, mereka punya resep dan rahasia khusus yang bikin nasi goreng kambingnya gurih. Tidak terlalu amis. Meskipun kata beberapa kawan rasanya sudah agak menurun dibanding tahun-tahun yang lalu. Ya… karena saya juga baru pertama sekali makan nasi goreng kambing di sini, saya jadi tidak bisa membedakan dong. Hehehe…

Nasi Goreng Kambing Kebon Sirih

Soal kelegendarisannya tidak usah diragukan. Saat kami datang untuk mencicip, wuihhhh… yang beli sudah ramai saja. Makin malam justru makin ramai. Jadi… nasi goreng kambingnya dimasak sekali banyak dalam sebuah kuali ekstra besar. Benaran, esktra besar dan agak menggunung sehingga sangat menarik perhatian. Aromanya juga sedap. Selain nasi goreng kambing, di tempat ini dijual juga sate kambing lho.

Alamat Menu Andalan Kisaran Harga

: Gedung Sere Manis Lantai 5, Jl. Agus Salim (Jl. Sabang) No. 16, Kebon Sirih, Jakarta Pusat : Wagyu Tenderloin, Buddy’s Special Steak : Rp. 100.000,- - Rp. 150.000,-

Holycow Steakhouse

Mau makan ala western di Jl. Sabang? Bisa… Silahkan coba steak enak di Holycow Steakhouse. Lokasinya berada di lantai 5 Restoran Sere Manis. Jadi jangan ragu untuk masuk ke Sere Manis dan naik lift ke lantai 5. Nah… di Holycow Anda bisa memesan steak yang diolah dengan baik. Dagingnya empuk. Dipilih dari daging sapi terbaik. Saat memesan, Anda tinggal pilih sesuai selera, mau dibuat matang benar atau setengah matang yang membuat steak lebih berasa juicy. Karena baru saja mencicip Nasi Goreng Kambing, kami memesan Wagyu Tenderloin Steak seukuran 200 gram saja. Kami memilih diolah 75% matang sehingga masih terasa juicy dan tidak terlalu kering. Rasanya gurih empuk dengan aneka saus dan sayuran sesuai pilihan. Ternyata ukuran 200gr tersebut pun cukup membutuhkan perjuangan bagi kami untuk menghabiskannya. Maklum, kami baru saja habis makan “berat”. Pesan moralnya, kalau mau menikmati steak, jangan makan berat dulu. Hahaha…. Untuk menyeimbangkan kadar lemak, saya pesan minuman yang terbuat dari campuran lemon dan daun mint yang bikin segar.

majalah


51

SANDAR Alamat Menu Andalan Kisaran Harga

: Jl. Agus Salim (Jl. Sabang) No. 16 Kebon Sirih, Jakarta Pusat : Teh Tarik, Kopi Sidikalang, Kaya Toast, French Toast, Bakmi Jawa : Rp. 50.000,-

Tempat nongkrong paling favorit. Begitu kata teman waktu saya tanya rekomendasi makan enak di Jl. Sabang. Suasana di tempat ini kesannya familiar dan tidak menjaga jarak. Nyaman untuk siapa saja masuk ke dalam, duduk, mengobrol, dan memesan kopi serta camilannya. Kopi Sidikalang menjadi menu andalan di tempat ini. Begitupun dengan Kaya Toas-nya. Saya memesan Kaya Toast dan Teh Tarik yang juga menjadi minuman favorit di sini. Teh tariknya rasanya cukup, manisnya tidak berlebihan. Kaya Toast-nya ternyata yang paling menarik minat saya. Kaya-nya kental, banyak… tidak pelit, sekaligus punya rasa tradisional yang nikmat. Rasa Kaya rumahan. Saya merekomendasikan Kaya Toast di sini untuk Anda coba.

Alamat Menu Andalan Kisaran Harga

Sabang 16

: Jl. Sabang (Jl. Agus Salim) No. 29 B, Kebon Sirih, Jakarta Pusat : Pempek Palembang, Pindang Ikan Patin, Es Kacang Merah : Rp. 40.000,- - Rp. 50.000,-

Pempek Anda bisa masukkan tempat ini sebagai daftar makan siang atau makan malam. Atau… bisa juga untuk sekadar ngemil pempeknya. Ada beberapa jenis pempek yang disajikan di tempat ini. Pempek Lenjer (ukuran besar dan kecil), Telur, Adaan, Kulit, Keriting, Belah, dan Kapal Selam. Juga ada tekwan dan kerupuk khas Palembang. Rasa pempek-nya lezat. Gurih ikan segarnya sangat terasa. Begitupun olahan cukanya. Asam segarnya pas sekali.

Pindang Cawan

52

Putih

majalah


Penasaran dengan Pindang Ikan Patinnya, kamipun pesan satu. Awalnya, pengennya cicip sedikit lalu dibungkus untuk dibawa pulang karena merasa masih kenyang. Tapi… begitu mencicip asam pedas manis kuahnya yang segaaaarrrr… karena diberi campuran lemon, niatpun diurungkan. Satu porsi Pindang Ikan Patin kami langsung “gas” di tempat. Hehehe… Disajikan dalam kondisi hangat, pindang ikan patin ini nikmat disantap mesikpun tanpa nasi. Ikannya yang lembut sekaligus lemak membuat lidah ketagihan terus. Anda tak akan bisa berhenti menikmati, sampai satu porsi tuntas dihabiskan. Tak percaya? Silahkan mencoba. :D

SANDAR

MEWUJUDKAN

PENERAPAN SERTIFIKASI OHSAS 18001:2007

DI PERUSAHAAN *Penulis : Invol Laristo Naibaho S.T, M.M.

P

elindo 1 sudah cukup matang dan siap menghadapi persaingan bisnis kepelabuhanan. Dibarengi standarisasi yang terdapat dalam perusahaan, Pelindo I memiliki impian untuk mewujudkan visi perusahaan “Menjadi Nomor Satu di Bisnis Kepelabuhanan di Indonesia”. Meskipun standarisasi yang terdapat di perusahaan terfokus ke cabang-cabang besar perusahaan, bukan tidak mungkin setiap cabang diupayakan untuk mengimplementasikan standarisasi. Pelindo 1 sudah lama menerapkan standarisasi untuk diimpementasikan baik ISO 9001:2008 dan ISO 14001:2004. Untuk reminding kembali, Sertifikasi ISO merupakan suatu standar manajemen mutu yang bertujuan menyamakan penilaian kualitas produk ataupun jasa yang dihasilkan oleh setiap

perusahaan dalam suatu industri. Penilaian sertifikasi atapun audit dilakukan oleh badan sertifikasi setiap tahunnya dan dikenal sebagai audit eksternal, yang mana sebelum dilakukannya audit eksternal terlebih dahulu dilakukan audit internal yang ditugaskan perusahaan melalui Management Representative. Sertifikasi ISO 9001:2008 merupakan suatu standar internasional untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang bertujuan agar perusahaan menunjukkan kemampuannya memuaskan konsumen dengan kebutuhan yang ditentukan. Kemampuan baik dalam peran manajemen, pengendalian proses, verifikasi dan berhubungan dengan pihak luar. Sertifikasi ISO 14001: 2004 merupakan standar internasional untuk Sistem Manajemen Lingkungan (SML) yang berkaitan dengan pengelolaan lingkungan yang mencakup udara, air, suara atau tanah. Penerapan sertifikasi ISO 14001:2004 akan menjamin bahwa lingkungan sesuai dengan sifat, skala dan dampak dari kegiatan, produk dan jasanya dengan memelihara kebijakan lingkungan. Berdasarkan Laporan Tahunan Perusahaan Tahun 2015, sertifikasii ISO 9001:2008 dan ISO 14001:2004 sudah diimplementasikan di perusahaan, terutama di cabang Pelabuhan Belawan, Dumai, Pekanbaru, Tanjung Pinang, BICT, dan Kantor Pusat. Ditinjau dari masih diperolehnya sertifikasi tersebut dari badan sertifikasi disimpulkan bahwa Pelindo 1 sudah Compliance terhadap implementasi sertifikasi tersebut. Belajar dari pengalaman penulis pada saat melakukan penelitian/tesis awal tahun 2016

di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) atau lebih dikenal saat ini dengan sebutan Indonesia Port Corporation (IPC), IPC juga menerapkan standarisasi yang sama pada perusahaan tersebut. Tetapi ada yang berbeda ketika melakukan penelitian terkait ISO di IPC, salah satunya pada anak perusahaan IPC yaitu Pelabuhan Tanjung Priok (PTP) yang sudah menerapkan 3 (tiga) standarisasi internasional yaitu ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007. OHSAS merupakan singkatan dari Occupational Health and Safety Management Systems. OHSAS 18001:2007 adalah standar internasional untuk Sistem Manajemen kesehatan dan Keselamatan kerja (SMK3), PTP juga menerapkan standarisasi ini dengan tujuan untuk mengendalikan risiko-risiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan meningkatkan kinerja perusahaan sehingga perusahan terhindar dari risiko kecelakaan kerja (zero accident). Implementasi OHSAS 18001:2007 juga terpenuhi di PTP, berdasarkan kuesioner, wawancara, dan hasil audit yang penulis lakukan disimpulkan bahwa pegawai PTP merasa lebih aman dan nyaman dalam bekerja setelah OHSAS 18001:2007 diimplementasikan. Pada Pelindo 1 yang kita cintai ini, seiring dengan perkuatan posisinya sebagai BUMN yang bergerak cepat membenahi diri melalui ”Corporate Transformation”, menurut penulis, sudah selayaknya menerapkan ketiga standarisasi tersebut, baik ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007 terutama di cabang-cabang dengan tingkat kesibukan dan pegawai yang cukup banyak bekerja di lapangan ataupun kapal. Penerapan standarisasi tersebut akan meningkatkan nilai jual perusahaan di mata pelanggan, memiliki daya saing yang reliable, dan mempercepat Pelindo 1 menjadi nomor satu. *Penulis adalah Pelaksana Alat Bongkar Muat pada Bidang Peralatan Kantor Pusat

majalah


53

SANDAR

PEOPLE OF

THE YEAR 2016

M

endapatkan apresiasi dari perusahaan adalah penghargaan terbaik yang akan membuat kita semakin mencintai pekerjaan dan perusahaan tempat kita bekerja. Rasa memiliki akan semakin kuat terbangun dan… dengan penuh kesadaran, kita ingin terus memberikan yang terbaik. Itulah yang dirasakan tiga orang mewakili para karyawan, operator, dan tim teknis yang mendapatkan penghargaan sebagai karyawan, operator, dan tim teknis terbaik di perayaan ulang tahun Pelindo 1 ke-24 pada awal Desember lalu.

KARYAWAN TERBAIK 2016

Deski Rizaldi

L

elaki asal Barus, Tapanuli Tengah ini tidak meyangka akan terpilih sebagai karyawan terbaik di perayaan ulang tahun ke-24 tahun Pelindo 1 pada bulan Desember lalu. Karenanya ia mengaku merasa sangat senang dan berterima kasih kepada perusahaan atas apresiasi yang diberikan. Deski yang saat ini menjabat sebagai Auditor Junior di SPI (Satuan Pengawas Internal) Pelindo 1, sejak awal bekerja di Pelindo 1, sekitar 16 tahun silam (ia pernah bekerja di BICT selama 14,5 tahun dan di TPKDB selama 1,5 tahun sebelum bergabung di SPI), dalam bekerja selalu berusaha menjaga kualitas pekerjaannya. “Saya selalu berusaha datang awal dan langsung mengerjakan apa yang bisa saya kerjakan begitu sampai di kantor,” katanya. “Begitupun kalau ada kerjaan, saya langsung tuntaskan. Sehingga sering kali saya dikasi kerjaan lebih. Hehehe…” katanya lagi. Deski juga selalu berusaha menjaga disiplin kehadirannya dan sangat menjaga mood saat bekerja. Itulah sebabnya ia selalu berangkat lebih cepat ke kantor. “Saya selalu berangkat pagi-lagi sekali biar tidak terkena macet. Jadi mood untuk bekerja bisa terjaga. Kalau waktu berangkat kerja saja sudah harus marah-marah biasanya akan mempengaruhi mood sepanjang hari,” katanya lagi. Saat bekerja dalam tim pun, Deski mengaku selalu bisa dipercaya mengerjakan tugas yang diberikan. Anak lelaki terbesar dalam keluarga ini memiliki semangat dan kegigihan dalam bekerja demi membantu orang tuanya menyekolahkan kelima adiknya. “Orang tua saya punya keterbatasan, saya lihat adik-adik saya lumayan berprestasi. Itulah yang memotivasi saya sungguh-sungguh bekerja. Membantu mereka mencapai cita-cita. Ada yang sudah lulus menjadi dokter, ada yang lulus dari UNIMED. Itu membuat saya bahagia,” katanya terharu. Alumni Teknik Industri ini berharap Pelindo 1 terus bisa menjadi perusahaan yang lebih baik, lebih maju, dan mencapai targetnya. “Apalagi saat ini Pelindo 1 menjadi perusahaan yang dipercaya mengelola beberapa pelabuhan penting dalam program tol laut pemerintah Indonesia,” pungkasnya.

54

majalah


SANDAR

PANDU TERBAIK

Heri Syaputra

D

i bidang pemanduan, Heri Syaputra dari Divisi PKB Bisnis Kapal Bagian Pemanduan Pelabuhan Cabang Dumai didaulat sebagai Pandu Terbaik Peringkat 1 di tahun ini. Heri bergabung dengan Pelindo 1 sejak tahun 2011 dan menjadi pandu sejak tahun 2012. Sebagai pandu, prinsip utama yang ia pegang teguh adalah standar pemanduan yang tepat waktu, tidak ada kecelakaan di laut dan di dermaga, serta tidak merugikan Pelindo 1. Ia mengaku menerapkan nilai-nilai CIPTa yang merupakan nilai-nilai perusahaan saat bekerja dalam pemanduan. “Zero complaint, zero waiting time, zero accident, itu yang kita terapkan di Cabang Dumai,” kata Heri. Heri mengaku sangat merasa senang dan berterima kasih pada Pelindo 1 karena diberikan apresiasi di ulang tahun Pelindo kali ini. ia berharap Pelindo 1 semakin bagus dan memiliki team work yang semakin baik pula. “Saya berharap sarana dan prasarana di Dumai terus diberikan yang terbaik karena persaingannya di sana ketat sekali. Jadi harus dijaga dengan standar untuk kepuasan pelanggan,” harap Heri.

OPERATOR TERBAIK

L

elaki yang tinggal di Medan Marelan ini, seharihari bekerja sebagai operator crane di Terminal Peti Kemas Domestik Belawan (TPKDB). Pada perayaan ulang tahun Pelindo 1 ke-24 lalu, ia mendapatkan penghargaan sebagai Operator Terbaik Peringkat 1. Kejutan terbaik, kata bapak satu anak ini. Arifan mengaku merasa bahagia sekaligus terkejut karena tidak menyangka akan terpilih menjadi yang terbaik dari sekian banyak operator. Dalam bekerja, ia hanya berkeinginan untuk bergiat saja. Biasanya setelah breafing, ia akan naik tepat waktu dan tidak turun sebelum ada operator lain yang menggantikannya. “Kerjanya harus cepat tetapi musti hati-hati dan teliti,” katanya. Alasan yang mungkin akhirnya mengantarnya sebagai Operator Terbaik tahun ini. “Semoga ini jadi motivasi buat saya dan kawankawan yang lain. Semoga kinerja lebih meningkat dan perusahaan lebih maju. Terimakasih memberi kepercayaan pada saya, Pelindo jaya selalu dan semoga selalu menjadi nomor 1,” kata Arifan.

Arifan Haryadi majalah


55

SANDAR

56

majalah


SANDAR

majalah


57

SANDAR

58

majalah


Pelabuhan. No. 02 Februari 2017 gema 3. majalah

Recommend Documents