Payroll Services
voor de horeca en recreatiebranche
Wat is payrolling? Bij het runnen van een bedrijf komt veel kijken. Alleen al de inzet van personeel levert een hoop extra werk en administratieve rompslomp op. Bovendien brengt het allerlei risico’s met zich mee. Hierdoor kunt u zich minder richten op waar u goed in bent. Zit u hier niet op te wachten? Wees dan slim en besteed het werkgeverschap uit via payrolling. Payrollen van medewerkers is een groeiend fenomeen binnen de horeca en recreatiebranche. Van de term payrollen hebben de meeste ondernemers dan ook wel gehoord, maar wat payrollen precies
betekent én welke voordelen payrolling heeft voor zowel u als uw medewerkers is minder bekend. Kortgezegd nemen wij de werknemers die voor u werken bij ons in loondienst. Hiermee nemen we u direct een aantal belangrijke werkgeverstaken uit handen. Denk hierbij aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het uitbetalen van het loon, het verzuimbeheer en het actief stimuleren van ontwikkeling. U blijft zelf wel verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het beoordelen, de planning en de dagelijkse begeleiding op de werkvloer. De sleutel tot een succesvol horecabedrijf? Doen waar je goed in bent! Dat is bij ons: steeds opnieuw je gasten verrassen met spannende gerechten. Ik ga dus geen tijd verdoen met zaken als de personeelsadministratie, waar ik toch niks van begrijp. Dat doet Payroll Select voor ons. We zijn met payrolling ook nog eens goedkoper uit dan wanneer de medewerkers bij ons op de loonlijst staan. En payrolling biedt ons de flexibiliteit waar onze branche om vraagt. Ronald Dupuis, horeca-ondernemer
Wanneer is payrolling voor mij interessant? Bedrijven kiezen ervoor hun personeel te payrollen om verschillende redenen. Het besparen op personeelskosten en het verhogen van de flexibiliteit van de onderneming zijn veel gehoorde redenen. Maar ook het verminderen van de risico’s die u als werkgever loopt, bijvoorbeeld in het geval van langdurig zieke medewerkers, kan een aanleiding zijn om tot payrolling over te gaan. Als u één of meerdere stellingen met “ja” beantwoordt, dan is het zeker interessant voor u om payrolling serieus te overwegen.
• U wilt alles voor uw personeel goed geregeld hebben, maar heeft zelf onvoldoende tijd en kennis van personeelszaken. • U wilt besparen op uw personeelskosten. • U bent teveel tijd kwijt aan de personeelsadministratie. • U wilt de flexibiliteit van uw organisatie vergroten. • U wilt de risico’s die u als werkgever loopt verminderen. • U wilt zich meer kunnen richten op uw core-business.
Hoe werkt het? Wij werken anders dan andere payrollorganisaties. Wij begrijpen namelijk niet dat er nog zoveel op papier gebeurt. Daarom doen wij nagenoeg alles online. Dat is voor u en uw personeel veel makkelijker en sneller. Bovendien zorgt deze werkwijze ervoor dat we u zeer concurrerende tarieven kunnen aanbieden.
Natuurlijk moet er dan wel een betrouwbaar systeem zijn, dat naadloos aansluit op uw wensen. Met “Mijn Payroll Select” bieden wij u een eigen beveiligde omgeving waarbinnen u alles heel makkelijk online kunt afhandelen.
Voordelen van payrolling voor u en uw medewerkers Bij goed werkgeverschap komt veel kijken. Uw medewerkers hebben vragen, vinden het belangrijk dat het loon op tijd wordt betaald, worden ziek en er ontstaat weleens een arbeidsconflict. Een professionele payroll-partner kan zowel u als uw medewerkers op de juiste wijze ondersteunen. Enkele voordelen voor u: • • • • • • Op dit moment hebben we een pool van zo’n 200 oproepkrachten die we inzetten op festivals en evenementen. Alleen al het inplannen van deze medewerkers is een dagtaak op zich. Om ervoor te zorgen dat we niet alleen maar met personeelszaken bezig zijn, hebben wij besloten te gaan samenwerken met Payroll Select. Zij verzorgen als juridisch werkgever de administratie en de uitbetaling van de lonen voor ons. Bovendien beantwoorden zij ook alle vragen van de medewerkers op dit gebied. Dat scheelt ons enorm veel tijd. Arnold Meulenbroek, horeca-ondernemer
Enkele voordelen voor uw medewerkers: • • • •
Uitstekende CAO Duidelijke arbeidsovereenkomsten Tijdige betaling van het loon Professionele ondersteuning bij vragen • Toegang tot collectieve personeelsvoorzieningen • Mogelijkheid tot volgen van scholing
Reductie van personeelskosten Reductie van werkgeversrisico’s Minder kosten bij ziekteverzuim Meer tijd voor uw core-business Meer flexibiliteit Professionele ondersteuning bij vragen
Quotes van medewerkers over ons: • Ik heb het gevoel dat ik de collega’s van Payroll Select persoonlijk ken • Payroll Select voldoet aan alles wat men van een hedendaagse werkgever mag verwachten • Ik heb nog nooit klachten gehad
Wat kost payrolling?
Op basis van welke criteria selecteer je de juiste payroll-partner?
Vaak denken ondernemers dat payrolling duur is of dat de payrollorganisatie voor de dienstverlening geld inhoudt van de medewerker. Dat is uiteraard allemaal niet waar. Payrolling is in veel gevallen zelfs goedkoper dan wanneer u alles zelf doet. Want rekent u maar eens uit wat u als werkgever kwijt bent aan de personeelsadministratie, het beantwoorden van vragen, het betalen van loon en/of ziektegeld en het tarief van uw accountant.
De opbouw van uw tarief ziet er in de meeste gevallen als volgt uit:
Bij ons betaalt u uitsluitend voor ieder gewerkt uur. Uren dat de medewerker niet werkt, bijvoorbeeld in geval van ziekte, worden niet in rekening gebracht.
U weet dus per uur precies wat een medewerker u kost.
Bruto uurloon X omrekenfactor = tarief (excl. BTW) De omrekenfactor is o.a. inclusief: • Reservering van vakantiegeld, vrije dagen en pensioen • Afdrachten van werkgeverspremies • Dekking van de ziektekosten
Payrollen neemt de laatste jaren toe in populariteit. Er is dan ook een groot aantal gespecialiseerde aanbieders van de payroll dienstverlening actief, goede en minder goede, en daardoor lopen de prijzen nogal uitéén. Wij adviseren u dan ook om verder te kijken dan naar de prijs alleen. Want onze ervaring is dat goedkoop uiteindelijk vaak duurkoop is. En dat is zonde, want het gaat tenslotte wel om uw medewerkers met wie u dagelijks werkt. Onderstaand een aantal belangrijke criteria waar u op kunt letten bij de keuze van het juiste payrollbureau: Certificeringen Een gerenommeerd en gespecialiseerd payrollbedrijf voldoet ten minste aan de ISO 9001 en NEN-4400-1 normering en is tevens aangesloten bij een brancheorganisatie zoals bijvoorbeeld de ABU en/of de VPO.
WKA Verklaring De payrollonderneming verzorgt voor u de betaling van loonbelasting en de afdracht van sociale verzekeringspremies. Uiteraard beschikt een betrouwbare organisatie over een WKA verklaring van de belastingdienst om te bewijzen dat deze betalingen ook daadwerkelijk worden gedaan. G-Rekening Diverse payrollondernemingen werken met een zogenaamde G-Rekening voor afdrachten van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Deze geblokkeerde rekening geeft u als opdrachtgever de zekerheid dat u bent gevrijwaard van uw aansprakelijkheid voor betaling van loonbelasting en sociale premies. Naast deze meetbare criteria zijn er uiteraard ook andere factoren van belang, zoals de prijs/kwaliteitverhouding en het service niveau.
Waarom Payroll Select?
U wilt ongetwijfeld het beste voor uw medewerkers., net als wij. Daarom adviseren wij u om het grote aantal aanbieders van payroll services goed met elkaar te vergelijken en te kiezen voor de organisatie waar u en uw medewerkers zich het meest prettig bij voelen. Want één van de belangrijkste factoren voor een succesvolle payrolldienstverlening is de persoonlijke klik tussen u, uw medewerkers en de payrollorganisatie.
Enkele voordelen van Payrolling via Payroll Select: • Ruim 12 jaar ervaring in payrolling. • Lid van de ABU, NEN 4400-1 en ISO 9001:2008 gecertificeerd. • Professionele en pro-actieve ondersteuning voor u en uw medewerkers. • Gratis toegang tot ons geavanceerde online kantoor Mijn Payroll Select. • Gratis toegang tot ons Studieplein, met ruim aanbod van cursussen en opleidingen voor uw medewerkers. • Collectiviteitskorting op diverse dag attracties, verzekeringen en financiële diensten.
Ontzorgen, daar draait het om in ons vak. We proberen het onze gasten gemakkelijk te maken en ze het gevoel te geven dat alles voor ze geregeld wordt. Daarom vind ik het zo fijn om samen te werken met Payroll Select. Als er vragen of problemen zijn met betrekking tot personeel wordt dit nog diezelfde dag opgelost, waardoor wij meer tijd vrij hebben om te doen waar we goed in zijn: het in de watten leggen van onze gasten. Bas Hoebink, horeca-ondernemer
Over Payroll Select
Payroll Select is al ruim 12 jaar specialist in payrolldiensten. Wij beschikken over uitstekende referenties, zijn ISO en NEN gecertificeerd en lid van de ABU. Meer weten? Wilt u profiteren van de voordelen door payrolling? Neem contact met ons op voor een payroll oplossing op maat. Payroll Select Nederland B.V. Zweedsestraat 1a 7202 CK Zutphen 0575-548550 0575-546484
[email protected] www.payrollselect.nl Twitter: Youtube: Linkedin:
@PayrollSelect http://www.youtube.com/PayrollSelect www.linkedin.com/company/payroll-select-nederland-b.v.
