Payroll Services
voor de schoonmaakbranche
Wat is payrolling? Payrollen van medewerkers is een groeiend fenomeen binnen het Nederlandse bedrijfsleven. Van de term payrollen hebben de meeste werkgevers dan ook wel gehoord, maar wat payrollen precies betekent én welke voordelen payrolling heeft voor zowel werkgevers als medewerkers is minder bekend. Bij payrolling geeft u het werkgeverschap uit handen en komt uw personeel formeel in dienst van de payrollonderneming. Het payrollbedrijf wordt dus de juridische werkgever en neemt daarmee alle
werkgeversverplichtingen en risico’s van u over. U blijft hierbij zelf wel verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het beoordelen, de planning en de dagelijkse begeleiding op de werkvloer.
‘’Met ruim 25 jaar ervaring in de schoonmaakbranche kunnen wij wel zeggen dat onze naam in de regio gevestigd is. Maar het blijft belangrijk dat wij de kwaliteit bieden die onze opdrachtgevers verwachten, voor een lage prijs. Kwaliteit zal de komende jaren alleen maar belangrijker worden! Tegelijkertijd wordt schoonmaken steeds complexer. Alle wettelijke eisen van tegenwoordig vragen om extra training en opleiding van onze mensen. En dat kost veel tijd en aandacht. Daarom hebben we onze personeelsadministratie uitbesteed aan Payroll Select. Tegen een zeer laag tarief verwerken zij onze administratie, de gewerkte uren én zij verzorgen de loonbetaling. Zo kunnen wij ons volledig richten op de professionaliteit van onze dienstverlening!’’ Erica Langenberg, directeur
Wanneer is payrolling voor mij interessant? Werkgevers kiezen ervoor hun personeel te payrollen om verschillende redenen. Het besparen op personeelskosten en het verhogen van de flexibiliteit van de onderneming zijn veel gehoorde redenen. Maar ook het verminderen van de risico’s die je als werkgever loopt, bijvoorbeeld in het geval van langdurig zieke medewerkers, kan een aanleiding zijn om tot payrolling over te gaan. Als u één of meerdere stellingen met “ja” beantwoordt, dan is het zeker interessant voor u om payrolling serieus te overwegen.
• U wilt alles voor uw personeel goed geregeld hebben, maar heeft zelf onvoldoende tijd en kennis van personeelszaken; • U wilt besparen op uw personeelskosten; • U bent teveel tijd kwijt aan de personeelsadministratie; • U wilt de flexibiliteit van uw organisatie vergroten; • U wilt de risico’s die u als werkgever loopt verminderen; • U wilt zich meer kunnen richten op uw core-business.
Voor welke arbeidsrelaties is payrolling geschikt? Payrolling is voor alle vormen van arbeidsrelaties een geschikte oplossing. Denk aan: • • • • •
Nieuw aan te nemen medewerkers; Parttimers; Oproepkrachten; Studenten/scholieren; Uitzendkrachten die reeds langdurig voor u werkzaam zijn; • Vakantiekrachten; • Stagiaires; • Herintreders, re-integratiekandidaten en arbeidsgehandicapten.
Voordelen van payrolling voor u en uw medewerkers Bij goed werkgeverschap komt veel kijken. Uw medewerkers hebben vragen, vinden het belangrijk dat het loon op tijd wordt betaald, worden ziek en er ontstaat weleens een arbeidsconflict. Een professionele payroll-partner kan zowel u als uw medewerkers op de juiste wijze ondersteunen. Enkele voordelen voor u: • • • • • •
Enkele voordelen voor uw medewerkers: • • • •
Uitstekende CAO Duidelijke arbeidsovereenkomsten Tijdige betaling van het loon Professionele ondersteuning bij vragen • Toegang tot collectieve personeelsvoorzieningen • Mogelijkheid tot volgen van scholing
Reductie van personeelskosten Reductie van werkgeversrisico’s Geen kosten bij ziekteverzuim Meer tijd voor uw core-business Meer flexibiliteit Professionele ondersteuning bij vragen
Quotes van medewerkers over ons: • Ik heb het gevoel dat ik de collega’s van Payroll Select persoonlijk ken • Payroll Select voldoet aan alles wat men van een hedendaagse werkgever mag verwachten • Ik heb nog nooit klachten gehad
Wat kost payrolling? Vaak denken werkgevers dat payrolling duur is of dat de payrollorganisatie voor de dienstverlening geld inhoudt van de medewerker. Dat is uiteraard allemaal niet waar. Payrolling is in veel gevallen zelfs goedkoper dan wanneer u alles zelf doet. Want rekent u maar eens uit wat u als werkgever kwijt bent aan de personeelsadministratie, het beantwoorden van vragen, het betalen van loon en/of ziektegeld en het tarief van uw accountant. Bij de payrollorganisatie betaalt u voor ieder uur dat de medewerker werkt een opdrachtgevertarief. De opbouw van dit tarief ziet er in de meeste gevallen als volgt uit:
Op basis van welke criteria selecteer je de juiste payroll-partner? Bruto uurloon X omrekenfactor = tarief (excl. BTW) De omrekenfactor is o.a. inclusief: • Reservering van vakantiegeld, vrije dagen en pensioen • Afdrachten van werkgeverspremies • Dekking van de ziektekosten U weet dus per uur precies wat een medewerker u kost.
Payrollen neemt de laatste jaren toe in populariteit. Er is dan ook een groot aantal gespecialiseerde aanbieders van de payroll dienstverlening actief, goede en minder goede, en daardoor lopen de prijzen nogal uitéén. Wij adviseren u dan ook om verder te kijken dan naar de prijs alleen. Want onze ervaring is dat goedkoop uiteindelijk vaak duurkoop is. En dat is zonde, want het gaat tenslotte wel om uw medewerkers met wie u dagelijks werkt. Onderstaand een aantal belangrijke criteria waar u op kunt letten bij de keuze van het juiste payrollbureau: Certificeringen Een gerenommeerd en gespecialiseerd payrollbedrijf voldoet ten minste aan de ISO 9001 en NEN-4400-1 normering en is tevens aangesloten bij een brancheorganisatie zoals bijvoorbeeld de ABU en/of de VPO.
WKA Verklaring De payrollonderneming verzorgt voor u de betaling van loonbelasting en de afdracht van sociale verzekeringspremies. Uiteraard beschikt een betrouwbare organisatie over een WKA verklaring van de belastingdienst om te bewijzen dat deze betalingen ook daadwerkelijk worden gedaan. G-Rekening Diverse payroll-ondernemingen werken met een zogenaamde G-Rekening voor afdrachten van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Deze geblokkeerde rekening geeft u als opdrachtgever de zekerheid dat u bent gevrijwaard van uw aansprakelijkheid voor betaling van loonbelasting en sociale premies.
Waarom Payroll Select?
U wilt ongetwijfeld het beste voor uw medewerkers. Net als wij. Daarom adviseren wij u om het grote aantal aanbieders van payroll services goed met elkaar te vergelijken en te kiezen voor de organisatie waar u en uw medewerkers zich het meest prettig bij voelen. Want één van de belangrijkste factoren voor een succesvolle payrolldienstverlening is de persoonlijke klik tussen u, uw medewerkers en de payrollorganisatie.
Enkele voordelen van Payrolling via Payroll Select: • Ruim 12 jaar ervaring in payrolling • Lid van de ABU en NEN 4400-1 en ISO 9001:2008 gecertificeerd • Professionele en pro-actieve ondersteuning voor u en uw medewerkers • Gratis toegang tot ons geavanceerde online kantoor Mijn Payroll Select • Gratis toegang tot ons Studieplein, met ruim aanbod van cursussen en opleidingen voor uw medewerkers • Collectiviteitskorting op diverse dag attracties, verzekeringen en financiële diensten
Over Payroll Select
Payroll Select is al ruim 12 jaar specialist in payrolldiensten. Wij beschikken over uitstekende referenties, zijn ISO en NEN gecertificeerd en lid van de ABU en de VPO. Meer weten? Wilt u profiteren van de voordelen door payrolling? Neem contact met ons op voor een payroll oplossing op maat. Payroll Select Nederland B.V. Zweedsestraat 1a 7202 CK Zutphen 0575-548550 0575-546484
[email protected] www.payrollselect.nl Twitter: Youtube: Linkedin:
@PayrollSelect http://www.youtube.com/PayrollSelect www.linkedin.com/company/payroll-select-nederland-b.v.
