Opbrengsten Tevredenheidspeiling en Verbeterplan Onze Lieve Vrouweschool 10 april 2014

Opbrengsten Tevredenheidspeiling en Verbeterplan Onze Lieve Vrouweschool 10 april 2014

1 OLV Bentelo/Verbeterplan

Inleiding Voor u ligt de analyse van de Tevredenheidspeiling Integraal en het daarvan afgeleide opgestelde verbeterplan voor de komende jaren. De Tevredenheidspeiling is afgenomen onder de ouders, leerlingen van de groepen 6 t/m 8 en het team van Onze Lieve Vrouweschool. De uitkomsten van dit onderzoek zijn verzameld in de Cockpit van ons administratiesysteem ParnasSys. Tijdens een management tweedaagse is een start gemaakt met het analyseren van de opbrengsten en om een vertaling te maken naar een verbeterplan. In het verbeterplan zijn de opbrengsten die het meest negatief scoorden opgenomen en vertaald naar doelstellingen om het onderwijs op Onze Lieve Vrouweschool te verbeteren. In dit document leest u in het eerste hoofdstuk algemene informatie betreffende de Tevredenheidspeiling. In het derde hoofdstuk zijn de opbrengsten per doelgroep beschreven. Het betreft hier respectievelijk de opbrengsten van de Leerlingtevredenheidspeiling, de Oudertevredenheidspeiling en de personeelstevredenheidspeiling. De Basisvragenlijst, die eerder is afgenomen onder het personeel, is niet in dit document meegenomen. Hier zijn zowel de positief beoordeelde als de minder beoordeelde kengetallen opgenomen. In het derde hoofdstuk zijn kort samengevat de conclusies opgenomen. In het laatste hoofdstuk tenslotte vindt u het verbeterplan, waarin per kengetal de doelstellingen en het plan staan beschreven. Dit plan is integraal overgenomen uit ParnasSys. Binnen ParnasSys kan het plan worden bijgesteld, geëvalueerd en geactualiseerd. Dit document is besproken met het team en de MR van Onze Lieve Vrouweschool.


1. Afname Tevredenheidsonderzoek Het Directeurenberaad heeft in gezamenlijkheid besloten om in het najaar van 2013 een tevredenheidsonderzoek te doen laten plaatsvinden. In navolging van het tevredenheidsonderzoek dat in 2008 is afgenomen door van Beekveld & Terpstra is nu gekozen door Integraal. Integraal is een tevredenheidspeiling die is gekoppeld aan ParnasSys. De uitkomsten/opbrengsten van dit onderzoek zijn daarom ook goed af te lezen binnen ParnasSys onder ‘de Cockpit’. Integraal biedt de mogelijkheid aan leerlingen, ouders en leerkrachten om hun mening te geven over een groot aantal stellingen en onderwerpen die verdeeld zijn over een aantal kengetallen/ indicatoren. Stichting KOMT heeft ervoor gekozen voor wat betreft de leerlingen te kiezen voor alle leerlingen van groepen 6 t/m 8. Daarnaast zijn alle ouders en leerkrachten middels de e-mail verzocht deel te nemen aan dit onderzoek. Om een beeld te krijgen van dit onderzoek is gestart met afname van de zogenaamde Basisvragenlijst bij de leerkrachten. Voor de leerlingen is de Leerlingtevredenheidspeiling uitgezet en voor de ouders de Oudertevredenheidspeiling. Omdat de uitkomsten van de Basisvragenlijst, evenals de vraagstelling, onvoldoende informatie bood, heeft het directeurenberaad besloten om ook een Personeelstevredenheidspeiling af te nemen. In onderstaande tabel staat in welke periode het tevredenheidsonderzoek heeft plaatsgevonden. Tevredenheidspeiling Basisvragenlijst (leerkrachten) Leerlingtevredenheidspeiling Oudertevredenheidspeiling Personeelstevredenheidspeiling

Afnameperiode 30 september ’13 t/m 11 oktober ‘13 04 november ‘13 t/m 15 november ‘13 04 november ‘13 t/m 15 november ‘13 13 januari ’14 t/m 24 januari ‘14

Om een beeld te krijgen van de opbrengsten in verhouding tot de schoolpopulatie is in onderstaande tabel het aantal respondenten weergegeven per doelgroep. In de laatste kolom van deze tabel is ook het percentage respondenten te lezen. Tevredenheidspeiling Totale deelname Respondenten Basisvragenlijst (leerkrachten) 17 11 Leerlingtevredenheidspeiling 75 27 Oudertevredenheidspeiling 115* 63 Personeelstevredenheidspeiling 16 14 * Berekend over alle gezinnen; sommige gezinnen hebben twee peilingen doorgestuurd.

Percentage 64 % 36 % 66 % 87.5 %

Uit de statistieken blijkt vooral de respons vanuit de leerlingen onvoldoende. Deze matige score is deels te wijten aan het feit dat leerlingen onder dezelfde inlogcode als de ouders moesten inloggen en dat zij dit onafhankelijk thuis zouden moeten invullen. Om in de toekomst ook hier een hogere opbrengst te genereren heeft het directeurenberaad (na te zijn geïnformeerd door Integraal) besloten om in de toekomst de Leerlingtevredenheidspeiling in school af te nemen. Hierdoor ontstaat waarschijnlijk een 100% score en daardoor een duidelijker en eerlijker beeld qua opbrengsten. De respondenten konden bij iedere stelling een waardering geven tussen minimaal een 1 en maximaal een 4, waarbij een 1 onvoldoende en een 4 zeer goede waardering was. De gemiddelde scores die in dit verslag worden benoemd hebben de waardering (classificatie) en kleurcode afkomstig uit de rapportage van Integraal.


2. Analyse van de resultaten per doelgroep 2.1 Leerlingtevredenheidspeiling 2.1.1 Sterke punten (De 5 hoogst scorende kengetallen/subindicatoren) Indicator/kengetal 1 2 3 4 5

Leerstofaanbod Onderwijsleerproces Schoolklimaat Imago Leerstofaanbod

Omschrijving

Score

De leerlingen vinden dat ze op school leren om zelfstandig te werken. De leerlingen vinden dat ze op school veel leren.

3.8 3.7

De leerlingen vinden dat ze vriendelijk omgaan met de leerkrachten. De leerlingen ervaren hun school als een goede school.

3.7 3.7

De leerlingen genieten van de vakken muziek, tekenen en handvaardigheid.

3.7

2.1.2 Minder sterke (zwakke of aandachts-) punten (De 5 laagst scorende kengetallen/subindicatoren) Indicator/kengetal 1 2 3 4 5

Omschrijving

Onderwijsleerproces Onderwijsleerproces Leerstofaanbod

De leerlingen ervaren dat hun leerkracht aan het einde van de les laat vertellen wat ze geleerd hebben. De leerlingen merken dat ze extra werk en tijd krijgen om te oefenen als ze iets niet goed snappen. De leerlingen staan positief tegenover het vak taal.

Leerstofaanbod

De leerlingen ervaren dat ze op school leren hun mening onder woorden brengen. Het werk dat de leerlingen mogen doen ervaren ze als leuk.

Onderwijsleerproces

Score 1.8 2.0 2.2 2.3 2.3

2.1.3 Indicatoren (Kengetallen) (De vijf beste en de vijf zwakste kengetallen/indicatoren) Beste indicatoren/kengetallen 1 2 3 4 5

Imago (3.7) Schoolklimaat; Aanvaarding (3.4) Onderwijsleerproces; Resultaatgericht (3.4) Organisatie (3.3) Schoolklimaat; sfeer en veiligheid (3.2)

Zwakste indicatoren/kengetallen 1 2 3 4 5

Onderwijsleerproces; Duidelijkheid (2.6) Onderwijsleerproces; Afgestemd (2.7) Schoolklimaat; Betrokkenheid (2.8) Onderwijsleerproces; Activerend (2.9) Leerstofaanbod; Toerusten en vormen(3.0)


2.1.4 Opmerkingen Welke veel voorkomende of bijzondere opmerkingen zijn er toegevoegd en bij welke indicator kan dit worden geplaatst? Opmerking 1 2 3 4

Pleinwacht staat meer te kletsen en letten niet op/WC zijn soms niet schoon en zitten verstopt. Iets minder streng zijn. En dat elke klas tegelijk in de voetbalkooi mogen. Ik vind mijn school en klas erg leuk en de juf en meester zijn ook erg aardig. Overige reacties over ‘de vragenlijst’.

Indicator/kengetal Schoolklimaat; Veiligheid Schoolklimaat; Sfeer en Veiligheid Schoolklimaat; Sfeer -

5


2.2 Oudertevredenheidspeiling 2.2.1 Sterke punten (De 5 hoogst scorende kengetallen/subindicatoren. Indicator/kengetal 1 2 3 4 5

Organisatiebeleid; Voorzieningen Onderwijstijd; Realisatie Communicatie met ouders; Cultuur Schoolklimaat; Meeleven Leerstofaanbod

Omschrijving

Score

De ouders zijn tevreden over de sfeer en de inrichting van het schoolgebouw en schoolplein. De ouders zijn tevreden over de wijze waarop de school omgaat met uitval van de lessen. Ouders zijn tevreden over het contact met de school. Ze voelen zich welkom en serieus genomen Ouders zijn tevreden over om mee te doen (met schoolse activiteiten) en mee te leven Ouders zijn tevreden over het aanbod voor taal en rekenen.

3.7 3.7 3.6 3.6 3.4

2.2.2 Minder sterke (zwakke of aandachts-) punten (De 5 laagst scorende kengetallen/subindicatoren) Indicator/kengetal 1 2 3 4 5

Zorg & begeleiding Lln-begeleiding Communicatie met ouders; meedenken Onderwijsleerproces Kwaliteitszorg Schoolklimaat; sfeer

Omschrijving

Score

De ouders zijn tevreden over de zorg die de school biedt aan kinderen met gedragsproblemen. De ouders zijn tevreden over hoe de leerkrachten meedenken over de aanpak van hun kind thuis. De ouders zijn tevreden over de rust in de groepen De ouders zijn tevreden over hoe de school omgaat met klachten en kritiek. De ouders zijn tevreden over de omgang tussen de leerlingen onderling.

2.7 2.8 2.8 2.9 3.0

2.2.3 Indicatoren (Kengetallen) (De vijf beste en de vijf zwakste kengetallen/indicatoren) Beste indicatoren/kengetallen 1 2 3 4 5

Schoolklimaat; Meeleven (3.6) Onderwijstijd; Realisatie (3.5) Communicatie met ouders; Cultuur (3.5) Organisatiebeleid (3.5) Imago/Schoolontwikkeling (3.4)


Onderwijsleerproces; Taakgericht (3.0) Communicatie met ouders; Meedenken (3.0) Kwaliteitszorg (3.0) Schoolklimaat; Sfeer (3.1) Onderwijsleerproces; Resultaatgericht / Afgestemd (3.2)


2.2.4 Opmerkingen Welke veel voorkomende of bijzondere opmerkingen zijn er toegevoegd en bij welke indicator kan dit worden geplaatst? Opmerking 1 2 3 4 5

Indicator/kengetal

Situatie in groep 1; grootte van de groep aan einde van schooljaar.

Zorg & begeleiding

Gedragsproblematiek; pestgedrag

Schoolklimaat; veiligheid Leerstofaanbod

Hoogbegaafde leerlingen; wat doet de school daar mee? Extra leerstofaanbod. Meer aandacht en tijd voor de lunch. Kinderen gaan met plezier naar school; ouders zijn tevreden

Organisatiebeleid Imago


2.3 Personeelstevredenheidspeiling 2.3.1 Sterke punten (De 5 hoogst scorende kengetallen/subindicatoren.

1 2 3 4 5

Indicator/kengetal

Omschrijving

Imago; Algemene waardering Organisatiebeleid; Pers. betrokkenheid Schoolklimaat; Meeleven Communicatie met ouders; informeren Leerstofaanbod; Volledig aanbod

Personeelsleden spreken positief over school en blijven er graag werken. Personeelsleden voelen zich nauw betrokken bij school en stellen graag nieuwe uitdagingen Personeel is tevreden over inzet en hulp van ouders bij school.

Score 3.9 3.9 3.9

Personeel is tevreden over de contacten met ouders en vinden de mening van ouders belangrijk. Personeel is tevreden over de leer- en hulpmiddelen en ICT binnen de school.

3.8 3.7

2.3.2 Minder sterke (zwakke of aandachts-) punten (De 5 laagst scorende kengetallen/subindicatoren)

1 2 3 4 5

Indicator/kengetal

Omschrijving

Zorg & begeleiding; Leerlingbegeleiding Zorg & begeleiding; Zorgstructuur Int. communicatie Overleg & besluitv. Zorg & begeleiding; Zorgstructuur Onderwijsleerproces; Taakgericht

Personeel is tevreden over de zorg op het gebied van gedrag en leerlingen die meer kunnen of willen. Personeel is tevreden waarop leerkrachten ondersteund worden om leerlingen met speciale onderwijsbehoeften te begeleiden. Personeel is tevreden over de manier waarop het betrokken wordt bij de besluitvorming. Het personeel is tevreden over de organisatie van de leerlingenzorg. Het personeel is tevreden over de werkhouding van de leerlingen

Score 2.8 2.8 2.9 3.0 3.0

2.3.3 Indicatoren (Kengetallen) (De vijf beste en de vijf zwakste kengetallen/indicatoren) Beste indicatoren/kengetallen

1 2 3 4 5

Schoolklimaat; Meeleven (3.9) Organisatiebeleid; Persoonlijke betrokkenheid en Voorzieningen (3.9/3.7) Imago; Presentatie en Algemene waardering (3.7/3.9) Communicatie met ouders; Informeren en Cultuur (3.8) Leerstofaanbod; Volledig aanbod (3.7)


Zorg & begeleiding; Leerlingbegeleiding (3.0) Zorg & begeleiding; Zorgstructuur (3.1) Interne communicatie; Overleg en besluitvorming (3.2) Interne communicatie; Informeren (3.3) Schoolontwikkeling; Onderwijskundig leiderschap (3.3)


2.3.4 Opmerkingen Welke veel voorkomende of bijzondere opmerkingen zijn er toegevoegd en bij welke indicator kan dit worden geplaatst? Opmerking

1 2 3 4

Zou graag wat meer bottom-up benadering willen zien bij veranderingen en vergaderingen. Zou het prettig vinden als er wat meer ruimte komt om inhoudelijk met elkaar te discussiëren/van gedachten te wisselen. Als team meer betrokken worden bij besluiten die er worden genomen. Betere communicatie omtrent zorgaanpak specifieke leerlingen

Indicator/kengetal Interne communicatie Interne communicatie Interne communicatie Zorg & begeleiding

5


3. Algemene conclusies 3.1 Leerlingtevredenheidspeiling De leerlingen zijn over het algemeen tevreden over de school. In vergelijking met de ouders en leerkrachten ‘scoren’ ze over de hele linie echter lager. Hieruit kan geconcludeerd worden dat de beleving van de leerlingen anders is, maar ook dat zij kritisch kijken naar de school. Helaas heeft slechts 36 % van de respondenten gereageerd. In de groepen 6 en 8 heeft ongeveer de helft van de leerlingen gereageerd; in groep 7 daarentegen hebben slechts 4 leerlingen (van de 26) de vragenlijst ingevuld. Kijkend naar de opbrengsten dan mogen we concluderen dat in het bijzonder de indicatoren ‘Onderwijsleerproces’ en ‘Leerstofaanbod’ enige aandacht verdienen. Een aantal van de subindicatoren hebben direct te maken met de didactiek en methodiek. Vragen die beantwoord dienen te worden zijn: Hoe wordt de leerstof aangeboden, welke werkwijze wordt er gehanteerd, hoe worden de leerlingen betrokken bij hun onderwijsleerproces en hoe worden de methodes toegepast? In de toekomst en in het verbeterplan moet er duidelijk aandacht voor deze materie zijn.

3.2 Oudertevredenheidspeiling Ook de ouders zijn over de hele linie gemeten redelijk tevreden over de school. De ouders waarderen de school met een gemiddelde over alle kengetallen gemeten van 3.3. Dit is een ruim voldoende score, in overeenstemming met de gemiddelde waardering van alle scholen van Stichting KOMT. Van de aangeschreven ouders heeft 66% gereageerd. Dit aantal geeft een goed beeld van de mening van deze doelgroep. Als we naar de opbrengsten van de ouders kijken dan zien we dat er binnen verschillende indicatoren enkele subindicatoren zichtbaar zijn die de nodige aandacht verdienen. Deze subindicatoren zijn: ‘Communicatie met ouders m.n. het meedenken over aanpak van kind thuis ’, ‘Zorg en begeleiding, leerlingbegeleiding, m.n. aanpak van gedragsproblematiek’, ‘Onderwijsleerproces, m.n. de rust in de groepen’, Kwaliteitszorg, m.n. hoe de school omgaat met klachten en kritiek’ en het ‘Schoolklimaat, m.n. de omgang tussen leerlingen onderling.’ Een aantal subindicatoren kan worden samengevoegd om in een verbeterpunt nader uit te werken in het verbeterplan.

3.3 Personeelstevredenheidspeiling Het team van Onze Lieve Vrouweschool is tevreden over de school. Het team waardeert de school met een gemiddelde van 3.5, gemeten over alle kengetallen. Dat is een goede score, net boven de gemiddelde waardering op stichtingsniveau. Met een score van 87,5% heeft een groot aantal respondenten gereageerd op de oproep om deel te nemen aan het tevredenheidsonderzoek. Hierdoor krijgt de opbrengst een waardering die correspondeert met de ervaring die men heeft. Kijkend naar de opbrengsten dan zien we dat er enkele (sub)indicatoren zijn die in de toekomst enige aandacht behoeven en waar dus een verbeterplan voor opgesteld zou moeten worden. Deze (sub)indicatoren zijn: ‘Zorg en begeleiding, m.n. de begeleiding en ondersteuning van leerlingen met gedragsproblemen ‘ en ‘Interne communicatie, m.n. de manier van besluitvorming’.

3.4 Eindconclusie Alle drie groepen (leerlingen, ouders en personeel) waarderen de school met een ruim voldoende tot goed. Enkele indicatoren zullen de komende maanden/jaren middels een verbeterplan worden besproken. Opmerkelijk is dat zowel bij de ouders als bij de leerlingen de indicator ‘Onderwijsleerproces’ het laagst scoort. ‘Communicatie’ scoort bij de ouders en leerkrachten ook relatief laag, zij het bij verschillende subindicatoren.


4. Verbeterplan Het verbeterplan is opgesteld n.a.v. de gegevens voortkomende uit de volgende kengetallen: 1. Onderwijsleerproces 2. Interne Communicatie 3. Kwaliteitszorg 4. Leerstofaanbod 5. Zorg en begeleiding 6. Communicatie met ouders De omschreven plannen zullen gedeeltelijk ook opgenomen worden in het nieuwe schoolplan 2015 – 2019, dat komend schooljaar wordt geschreven/ontwikkeld.

4.1. Kengetal: Onderwijsleerproces Startdatum 1-5-2014 Einddatum 31-7-2015 Status Lopend

Probleemstellingen (conform omschrijving kengetallen) 1. Leerkrachten dienen aan het einde van de les de lesinhoud, het leerproces en de opbrengsten met de leerlingen te evalueren. 2. De leerlingen merken dat ze extra werk en tijd krijgen om te oefenen als ze iets niet goed snappen. 3. Het werk dat leerlingen mogen doen ervaren ze als leuk. 4. Het personeel is tevreden over de werkhouding van de leerlingen.

Doelen Ad 1. Leerkrachten gaan volgens het IGDI-model structureel en na iedere les (behorende bij de primaire vakken) het leerproces en de eventuele opbrengsten evalueren. De leerkracht geeft vooraf het lesdoel (wat gaan we vandaag leren) aan en controleert samen met de leerlingen of de gewenste opbrengst behaald is en wat men heeft geleerd. Eventuele opmerkingen worden meegenomen tijdens de volgende les en vastgelegd. Het is noodzakelijk bij iedere instructieles van de primaire vakken een lesdoel te benoemen en te evalueren. Ad 2. Leerlingen die meer tijd nodig hebben om de leerstof eigen te maken moeten deze tijd in voldoende mate krijgen. Sommige leerlingen hebben nu eenmaal meer tijd nodig. De leerkracht moet hier in zijn keuze van materiaal en planning rekening mee houden. Voor leerlingen die extra werk nodig hebben om een bepaalde leerstof eigen te maken geldt dezelfde doelstelling. Tijdens de lesvoorbereiding en de uitvoering (IGDI) dient de leerkracht hier duidelijk rekening mee te houden. Alleen gebruik maken van de methode is hierbij niet altijd voldoende. Voor het inoefenen of extra leertijd kan de leerkracht ook gebruik maken van de weektaak. Ad 3. De leerstof die de leerlingen aangeboden krijgen dient uitdagend en leerzaam te zijn. De leerkracht is primair verantwoordelijk voor een diversiteit in de keuze van de didactische werkvormen en het materiaal. De methode is hierbij slechts een hulpmiddel. Niet alle lessen kunnen leuk zijn, maar de leerkracht kan deze wel leuker en interessanter maken! Ad 4. Leerlingen dienen dusdanig geprikkeld, gemotiveerd en gestimuleerd te worden dat de werkhouding verbeterd. Hierin heeft de leerkracht een belangrijke taak (zie ook punt 3), maar in dit proces moeten ook de leerlingen en ouders worden meegenomen.


Plannen Ad 1. Leerkrachten worden nogmaals gewezen op het belang van het evalueren van de les en lesstof. Dit dient minimaal te gebeuren tijdens de tussenevaluatie en de eindevaluatie van een instructieles voor de primaire vakken taal, lezen en rekenen. Uiteraard is het ook wenselijk dit na de zaakvakken toe te passen. Tijdens vergaderingen, klassenbezoeken en middels coaching wordt hier expliciet aandacht aan besteed. Ook noteert de leerkracht de lesdoelen in de weekplanning en dienen deze duidelijk zichtbaar voor de kinderen aanwezig te zijn op het whiteboard, digibord of poster. Ad 2. De primaire vakken (rekenen, taal en lezen) worden veelal aangeboden volgens het IGDImodel. Leerlingen gaan zelfstandig aan het werk na de instructie en de leerkracht heeft voldoende tijd om extra aandacht te schenken aan die leerlingen die extra instructie nodig hebben. De leerkracht kan er voor kiezen om hier extra tijd of materiaal in te zetten, al naar gelang de problematiek. De leerkracht dient dit wel te verwoorden in het groepsplan of individuele handelingsplan (en in de klassenmap bij de weekplanning). Om leerlingen extra tijd te geven of te laten oefenen met een bepaalde leerstof kan hij/zij ook gebruik maken van de weektaak. Voor deze leerlingen kan de weektaak zo worden ingericht dat deze leerling voldoende tijd krijgt om de leerstof af te maken of extra oefenmateriaal te maken. De leerkracht heeft hierin een actieve rol. Tijdens de CLB (Collegiale leerlingbespreking) en BGB (Bouwgroepsbesprekingen) zal deze materie op de agenda komen te staan en indien nodig worden vastgelegd. Ad 3. Een methode biedt verschillende werkvormen aan om de leerstof aan te bieden. De leerkracht heeft hierbij een zeer belangrijke rol. Door gebruik te maken van veel verschillende didactische werkvormen, eventueel afwijkend van hetgeen de methode voorschrijft, kunnen de lessen voor leerlingen veel uitdagender worden. Ook het gebruik maken van extra materialen om leerstof te verduidelijken maakt dat leerlingen meer betrokken worden en lessen leuker gaan vinden. Saaie rijtjes sommen of lange teksten zijn niet altijd even spannend voor leerlingen, maar de manier waarop de leerstof wordt aangeboden is hierbij leidend. Leerlingen willen geprikkeld worden en niet alleen maar werken in werkschriften, kopieerbladen en schriftjes. Werken in groepjes of tweetallen moet ook worden gestimuleerd; ook het werken in het Stiltelokaal of op een andere locatie en het gebruik van de mogelijkheden van media bevordert het leerproces. Tijdens bouwvergaderingen wordt dit de komende periode besproken om ook ideeën met elkaar uit te wisselen. Ad 4. De werkhouding bij de leerlingen is de laatste jaren verminderd; leerlingen luisteren slechter (luisterhouding) en zijn minder taakgericht of gemotiveerd. De maatschappij is veranderd en dus de school ook. Wij moeten hier ook op anticiperen en kijken hoe het onderwijs zo kan worden ingericht dat wij de leerlingen wel weer bij de les krijgen. De punten die hierboven genoemd zijn en de rol van de leerkracht zijn hierbij van doorslaggevend belang. (Lessen interessanter maken, andere werkvormen, materiaal in school, andere activiteiten, humor gebruiken, leerlingen verantwoordelijk maken, minder van hetzelfde, inrichting van het lokaal, toepassen PBS (sfeer), enz.) De leerkracht doet er toe. Binnen de (boven)bouwvergaderingen bekijken welke veranderingen er mogelijk zijn om ons onderwijs interessanter te maken voor alle leerlingen.

Uitvoering Verslag uitvoering wordt t.z.t. ingevuld.

Evaluatie Evaluatieverslag wordt t.z.t. ingevuld.

Betrokkenen Team OLV 12 OLV Bentelo/Verbeterplan

4.2 Kengetal: Interne communicatie Startdatum 1-5-2014 Einddatum 31-7-2015 Status Lopend

Probleemstelling (conform omschrijving kengetallen) De manier en de betrokkenheid van de leerkrachten bij de totstandkoming van de besluitvorming moet transparanter.

Doel Bij besluitvorming standpunten en ideeën van het team meenemen in de eindbeslissing. Waar mogelijk een bottum-up-procedure hanteren. Ideeën en ontwikkelingen vanuit het team meenemen en komen tot meer transparantie.

Plan Ideeën en standpunten van het team zullen (waar mogelijk) worden meegenomen in de procedure of uiteindelijke besluitvorming. Om uiteindelijk een besluit te kunnen nemen wordt waar mogelijk/noodzakelijk middels een discussie of een debat van gedachten gewisseld om zo tot consensus te komen. Belangrijke beslissingen (zoals formatie, klassenverdeling, methodekeuze, didactiek, schooltijden, taakverdeling, leerlingenzorg e.a.) dienen altijd door een plenaire vergadering vastgesteld te worden. In kleinere vergaderingen, zoals reguliere teamvergaderingen en bouwvergaderingen worden meer groep specifieke onderwerpen besproken (zoals bijv. festiviteiten en vieringen, culturele activiteiten, planningen, leerlingenzorg) en eventueel vastgesteld. Eventueel worden mogelijke besluiten uitgesteld en doorgestuurd naar de plenaire vergadering, omdat ook anderen over dat onderwerp ingelicht dienen te worden. Iedere leerkracht is zelf verantwoordelijk voor het lezen van de agenda, notulen en overige vergaderstukken. Alle vergaderstukken (inclusief agenda en notulen) worden aangeboden middels email en/of Intranet. Tijdens iedere vergadering heeft iedere leerkracht de vergadermap van zijn/haar groep bij zich. In de vergadermap worden alle vergaderstukken, agenda's en notulen per jaar bewaard, zodat iedereen deze ter beschikking heeft. Iedere leerkracht heeft de mogelijkheid om een onderwerp op de agenda te laten plaatsen. Na een jaar evalueren of deze aanpak voldoende heeft bijgedragen naar meer transparantie bij de besluitvorming.



Betrokkenen Team OLV Bron: ParnasSys - Schoolhulpplanprint (1.0)


4.3 Kengetal: Kwaliteitszorg Startdatum 1-5-2014 Einddatum 31-7-2016 Status Lopend

Probleemstelling (conform omschrijving kengetallen) Ouders zijn ontevreden over hoe de school omgaat met klachten en kritiek.

Doel Ouders hebben altijd de mogelijkheid om gefundeerde klachten en/of kritiek richting de school te ventileren. De leerkrachten zijn het eerste aanspreekpunt en indien zij er verder niet uitkomen, kunnen de ouders terecht bij de directie. Ouders kennen de klachtenregeling van de school en weten de weg te bewandelen die ze moeten volgen. De school dient klachten en kritiek serieus te behandelen en na enige tijd te evalueren met de ouders.

Plan Ouders inlichten middels het schoolbord en informatieavonden over de klachtenregeling en afspraken binnen de school. De klachtenregeling is structureel opgenomen binnen de schoolgids. De school heeft een leerkracht benoemd tot schoolcontactpersoon. Deze leerkracht moet bekend zijn bij alle ouders en leerlingen; tijdens informatieavonden naam schoolcontactpersoon benoemen. Indien ouders een klacht of kritiek hebben dient de school proactief te handelen, m.a.w. de school dient de ouders na enige tijd te bevragen over de genomen maatregelen om te beoordelen of het probleem naar tevredenheid is opgelost.



Betrokkenen Team OLV; ouders Bron: ParnasSys - Schoolhulpplanprint (1.0)


4.4 Kengetal: Leerstofaanbod Startdatum 1-5-2014 Einddatum 31-7-2016 Status Lopend

Probleemstellingen (conform omschrijving kengetallen) 1. De leerlingen staan negatief t.o.v. het vak taal. 2. De leerlingen ervaren dat ze op school leren hun mening onder woorden brengen.

Doelen Ad 1. Het vak taal (taalbeschouwing, spelling, mondeling taalgebruik) en lezen (waaronder begrijpend lezen) wordt interessanter en aantrekkelijker aangeboden door gebruik te maken van verschillende didactische werkvormen en tevens moeten er naast de methodische materialen ook andere hulpmiddelen worden ingezet, zoals tijdschriften, boeken, de krant, internet en het digibord. Daarnaast is het van belang om waar mogelijk taal te visualiseren (m.b.v. digibord, spelling- en taalkaarten, e.d.), voldoende tempo in de lessen opnemen en een deel van de taallessen opnemen in de weektaak. Bij het vervangen van de huidige taalmethode dient er een meer aantrekkelijke methode gezocht te worden, waar ook afwisselende werkvormen voorkomen. Ad 2. Leerlingen moeten leren hun mening onder woorden te brengen en ervaren wat de gevolgen zijn van het geven van je mening. In gesprekken met leerlingen (debatteren of discussiëren) bijvoorbeeld n.a.v. een bijzondere gebeurtenis of als onderdeel van het vak taal tijdens mondelinge taalvaardigheid moet dit onderwerp deel uitmaken van de schoolagenda. Ook als het gaat om gebeurtenissen in school of veranderingen binnen de school kunnen de leerlingen heel goed hun mening kenbaar maken. De school zal dan beoordelen (indien ideeën realistisch en haalbaar zijn) om hier gehoor aan te geven. De leerlingenraad zou hierbij ook een goed platform kunnen zijn.

Plannen Ad 1. Taal moet leuk zijn/worden. Per direct de taalvakken aantrekkelijker aanbieden conform het hierbovenstaande. Een taalles mag niet alleen de taaloefening uit het lesboek/werkboek zijn. Niet alle taalopdrachten moeten perse uitgevoerd worden. Ook moeten we waken de leerlingen een overdosis aan kopieën voor te schotelen; we moeten geen methodeslaaf willen worden. In iedere groep worden structureel specifieke spelling- en taalkaarten opgehangen om taal te visualiseren. Lesdoelen duidelijk formuleren en evalueren. Ook gebruik maken van taalspelletjes en oefeningen via het digibord. Nakijken wanneer taal- en (begrijpend)leesmethoden vervangen kunnen worden. Een nieuwe methode moet didactisch en taalkundig goed inpasbaar zijn binnen onze visie, maar moet ook goed hanteerbaar zijn binnen het IGDI-model en zelfstandig werken (weektaak). Een nieuwe methode moet er ook voor de leerlingen uitdagend uitzien en er dient voldoende oefenmateriaal aanwezig te zijn (eventueel digitaal). De werkgroep die e.e.a. moet gaan onderzoeken zal een andere methode kritisch moeten waarderen en beoordelen. Dit geldt voor zowel een taal als begrijpend lezen methode. Ad 2. De taalmethode biedt regelmatig mondelinge lessen aan waarbij het formuleren van een mening gevraagd wordt. Deze taallessen dienen als basis voor het leren formuleren van meningen van leerlingen. De vakgebieden begrijpend lezen, burgerschapskunde en de zaakvakken bieden mogelijkheden om de meningen van leerlingen te prikkelen. Ook bijzondere gebeurtenissen (bijv. tijdens t.v.-weekjournaal) kunnen een aanleiding zijn om de mening van leerlingen te peilen. Hiervoor moeten verschillende gesprekstechnieken worden aangeleerd, zoals de discussie of het debat. Ook kunnen schoolse zaken (regels/afspraken) redenen zijn om te luisteren naar de mening


van de leerlingen. De leerlingenraad is hier het ultieme platform voor, dat ook door de leerkrachten gestimuleerd kan worden door de leerlingen hier naar toe te sturen met hun opmerking/vraag/ klacht/mening. Hierdoor wordt de leerlingenraad gevraagd mee te denken en hun mening te geven, die dan kan worden doorgegeven naar de overige leerlingen. Op deze wijze worden leerlingen ook geprikkeld/gestimuleerd om mee te denken over schoolse zaken. Tijdens de bovenbouwvergaderingen zal dit onderwerp ook vaker op de agenda komen te staan.



Betrokkenen Team OLV Bron: ParnasSys - Schoolhulpplanprint (1.0)


4.5 Kengetal: Zorg en begeleiding Startdatum 1-5-2014 Einddatum 31-7-2016 Status Lopend

Probleemstellingen (conform omschrijving kengetallen) 1. Organisatie van de leerlingenzorg moet duidelijker. 2. De begeleiding van leerlingen die meer kunnen of willen moet duidelijker. 3. De begeleiding van leerlingen met onderwijsbehoeften op het gebied van gedrag is niet duidelijk vastgelegd/De ouders zijn tevreden over de zorg die de school biedt aan leerlingen met gedragsproblemen/De ouders zijn tevreden over de rust in de groepen.

Doelen Ad 1. De IB-er en directie zullen de zorgstructuur voor alle teamleden duidelijk formuleren, zodat een ieder weet wanneer en waar hij/zij informatie kan halen en welke actie er ondernomen dient te worden. De zorgstructuur zal middels een document worden opgenomen in de klassenmap achter hoofdstuk 12. De vastlegging van de zorgstructuur door Plein Midden Twente (PMT) zal hierbij het uitgangspunt zijn. Ad 2. (Begaafde) Leerlingen die meer leerstof aankunnen, moeten dagelijks de mogelijkheid krijgen extra verdiepingsstof aangeboden te krijgen. Ad 3. In het kader van Passend Onderwijs dienen afspraken met ouders, leerlingen en leerkrachten rondom specifieke gedragsproblemen bij enkele leerlingen structureel in teamverband besproken te worden door de IB-er en/of leerkracht(en) en dient dit te worden vastgelegd in ParnasSys.

Plannen Ad 1. Om de zorgstructuur op onze school helder te krijgen wordt er een informatiekaart gemaakt waarin alle facetten van de zorg, zoals wij die op school willen gaan vormgeven, wordt samengevat. Het wordt voor leerkrachten inzichtelijk gemaakt welke activiteiten expliciet bij de zorg horen en welke door de IB-er dienen te worden uitgevoerd en/of gecoördineerd. In dit schema wordt verwezen naar de jaarkalender waarin duidelijk de zorg wordt benoemd. De taken van de IB-er betreffende zorg, evenals de taken en verantwoordelijkheden die de leerkrachten hebben worden duidelijk benoemd. Iedere leerkracht weet zodoende wanneer en waar hij/zij de informatie en zorg kan halen. Het document leerlingenzorg (zoals de zorgkaart straks gaat heten) wordt jaarlijks geactualiseerd en aangepast door de directie en IB-er. Informatie van de leerkrachten wordt hier uiteraard in mee genomen. Plein Midden Twente zal de zorgstructuur vastleggen voor de zorg die extern kan worden gevraagd. Ook dit zorgschema zal dan t.z.t. worden vastgelegd in onze zorgstructuur. Ad 2. Leerlingen die hoge scores behalen dienen structureel uitdagende leerstof aangeboden te worden. Deze leerlingen mogen we niet bezig houden met herhalingsstof of meer van het zelfde. Om dit te realiseren zijn er verschillende zaken die hierbij hulp kunnen bieden: compacten van leerstof, werken in de plusgroep (IGDI), aanbieden van meer verdiepings- of verbredingsleerstof, gebruik maken van hulpbronnen (bijv. Acadin), werken volgens het 'Protocol Hoogbegaafdheid' (is in ontwikkeling) en/of gebruik maken van andere extra materialen. Tijdens de weektaak kan de leerkracht hier op anticiperen door deze leerlingen specifieke opdrachten toe te kennen. De leerkrachten en IB-er dienen goed in beeld te hebben en vast te leggen in ParnasSys welke leerlingen voldoen aan deze eisen en dus meer uitdaging behoeven. Niet iedere leerling met een Ascore past binnen dit profiel. Behalve overige teamleden dienen ook de ouders geïnformeerd te 17 OLV Bentelo/Verbeterplan

worden of de werkwijze die bij deze leerlingen gehanteerd gaat worden. Op bepaalde momenten, bijvoorbeeld tijdens een rapportavond, moeten de ouders hierover nader worden ingelicht. Wellicht is het zelfs nodig om ouders hiervoor apart uit te nodigen. De school dient te inventariseren welke extra leerstof voorhanden is. Indien noodzakelijk zal hierin geïnvesteerd moeten worden. Ad 3. Alle leerkrachten dienen tijdig geïnformeerd te worden over afspraken die er gemaakt zijn tussen de leerkrachten, de IB-er, de ouders en de leerling(en). Deze informatie dient indien noodzakelijk te worden geactualiseerd en bijgesteld. Op de agenda van een (plenaire) teamvergadering staat standaard bij de mededelingen 'leerlingenzorg'. Leerkrachten en/of IB-er zullen dan het team inlichten over lopende zaken en mutaties. Gemaakte afspraken zullen worden afgestemd met elkaar. Ouders, waarvan het kind gedragsproblemen vertoont, zullen worden ingelicht over de problematiek waar de leerkracht, de groep of de school tegen aanloopt. In gesprekken met de ouders wordt dan gekeken naar de werkwijze die gehanteerd wordt of gaat worden. Waar mogelijk worden overige ouders ingelicht over bijzondere afspraken die voor een hele groep gelden betreffende voorkomende gedragsproblematiek. Indien noodzakelijk wordt hier een ouderavond of gespreksavond voor gepland/georganiseerd.





4.6 Kengetal: Communicatie met ouders Startdatum 1-5-2014 Einddatum 31-7-2016 Status Lopend

Probleemstelling (conform omschrijving kengetallen) De ouders zijn tevreden over hoe de leerkrachten met hen meedenken over de aanpak van hun kind thuis.

Doel Ouders en leerkrachten moeten in gesprekken gezamenlijk optrekken om in voorkomende situaties, wanneer er signalen van ouders zelf of van leerkrachten komen, doelmatig te kunnen optrekken, teneinde de opvoedkundige aanpak betreffende hun kind te kunnen bespreken.

Plan Ervaringen/gebeurtenissen op school en in thuissituaties zijn belangrijk in de ontwikkeling van kinderen. Leerkrachten zijn vooral gefocust op schoolse situaties en ervaringen. Een leerling kan thuis anders zijn dan op school; vooral gedragsmatig zijn hier verschillen mogelijk, maar ook fysiek kunnen er signalen zijn die van belang zijn om te weten (bijv. het plotseling niet meer zindelijk zijn.) Tijdens oudergesprekken benoemd de leerkracht vaak de schoolse zaken, want daar heeft hij/zij ook de meeste ervaringen in. Soms kunnen schoolproblemen ook een andere achtergrond hebben, zoals bijvoorbeeld pestgedrag of de thuissituatie. Daarom dienen leerkrachten tijdens oudergesprekken ouders meer te bevragen over de thuissituatie, om zodoende meer te weten te komen om daarop te kunnen anticiperen waardoor de leerling beter geholpen is/wordt. Indien leerkrachten of ouders veranderingen bij een leerling signaleren, dienen er direct afspraken gemaakt te worden. De leerkracht krijgt hier een leidende rol in en zal na enige tijd ook contact met ouders moeten opnemen om de situatie opnieuw te bespreken. In alle gevallen dient ook verslaglegging plaats te vinden in ParnasSys en zal de IB-er er van in kennis gesteld moeten worden. In bijzondere gevallen zou ook een huisbezoek door de leerkracht (evt. samen met IB-er of duopartner) ondersteunend en verhelderend kunnen werken.





5. Verbeterplan in schema Onderstaand schema geeft het verbeterplan in tijd weer. De kolommen Evaluatiedatum en Realisatiedatum worden gedurende het proces ingevuld. Onder Plannummer staat bijvoorbeeld 4.1.1. Het plan dat hierbij hoort is dan: Paragraaf 4.1 (Kengetal Onderwijsleerproces) probleemstelling 1 . Plannummer 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.3 4.4.1 4.4.2 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6

Kengetal

Startdatum

Einddatum

Onderwijsleerproces Onderwijsleerproces Onderwijsleerproces Onderwijsleerproces Interne communicatie Kwaliteitszorg Leerstofaanbod Leerstofaanbod Zorg en begeleiding Zorg en begeleiding Zorg en begeleiding Communicatie met ouders

01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014 01-05-2014

31-07-2015 31-07-2015 31-07-2015 31-07-2015 31-07-2015 31-07-2016 31-07-2016 31-07-2016 31-07-2016 31-07-2016 31-07-2016 31-07-2016

Evaluatiedatum

Realisatiedatum


Opbrengsten Tevredenheidspeiling en Verbeterplan Onze Lieve Vrouweschool 10 april 2014

Recommend Documents