Onderw erp Europese aanbesteding brandstofverkooppunt kavel 77 Bedrijvenpark Vathorst

Gemeente Amersfoort

Collegevoorstel

Sector

:

Opsteller

:

Telefoon

:

User-id

:

SOB J.M.G.A. Bruggink (033) 469 47 83 BR10

Reg.nr. :

4402241

Datum

11 juni 2013

:

Onderw erp

Europese aanbesteding brandstofverkooppunt kavel 77 Bedrijvenpark Vathorst Voorstel:

Voorgesteld wordt; 1. de Leidraad voor de Europese aanbesteding van het brandstofverkooppunt voor kavel 77 op Bedrijvenpark Vathorst vast te stellen; 2. te starten met de Europese aanbestedingsprocedure voor het brandstofverkooppunt voor kavel 77 op Bedrijvenpark Vathorst; 3. op de financiële bijlage geheimhouding te leggen op grond van artikel 55 van de Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2, sub b van de Wet Openbaarheid van Bestuur; 4. de bereidheid uit te spreken om voor kavel 77 gebruik te maken van de binnenplanse afwijkingsbevoegdheid uit het nog vast te stellen bestemmingsplan Bedrijventerreinen e.o. en snelwegen.

AANLEIDING In de wijk Vathorst is behoefte aan een brandstofverkoop eventueel in combinatie met ondersteunende faciliteiten. Deze behoefte blijkt uit diverse verzoeken vanuit de wijk. Ons college heeft, mede naar aanleiding hiervan, onderzocht wat de mogelijkheden zijn om in Amersfoort Noord een brandstofverkooppunt te realiseren. Ons college heeft over deze behoefte ook raadsvragen van de groep Van Vliet (2011-43 en 201341) beantwoord. Ons college heeft aangegeven bezig te zijn met de (verplichte) Europese aanbestedingsprocedure voor een brandstofverkooppunt en hier al een aanzienlijke inspanning voor geleverd te hebben. In het verleden is getracht op kavel 44/45 automotiveconcept met brandstofverkoop aan te besteden, wat niet gelukt is. Op basis van de ervaringen uit deze aanbesteding is gekozen om op kavel 77 een brandstofverkooppunt te realiseren. De kavel is kleiner en daardoor eenvoudiger te vermarkten. Bovendien ligt de kavel op zicht aan de Boerderijenboulevard, wat gunstig is voor de passantenstromen en voor de exploitatie van een brandstofverkooppunt.

BEOOGD EFFECT Door de Europese aanbestedingsprocedure te starten voor een brandstofverkooppunt op kavel 77 van het Bedrijvenpark Vathorst kunnen wij een brandstofverkooppunt gunnen en realiseren.

ARGUMENTEN 1.1 De locatie vervult een behoefte aan een brandstofverkooppunt De gemeente heeft onafhankelijk marktonderzoek laten uitvoeren waaruit blijkt dat er marktruimte is voor brandstofverkooppunten in de gemeente. De Noordzijde van Amersfoort kent in verhouding weinig brandstofverkooppunten, in Vathorst is er zelfs geen. Met de realisatie van een brandstofverkooppunt wordt

-1-

Collegevoorstel Reg.nr : 4402241 Datum :

Gemeente Amersfoort

27 mei 2013

voorzien in deze behoefte. Het gaat om een brandstofverkooppunt zonder LPG. Verkoop van LPG een gevaarcirkel op van 200 meter op basis van de VNG Handreiking voor Milieuzonering. Hierdoor wordt de ontwikkeling van de omliggende kavels beperkt en kan een veiligheidsrisico voor de woonwijk Vathorst ontstaan. Dit is niet wenselijk; 1.2 Met deze wijze van aanbesteden borgen wij de stedenbouwkundige en architectonische uitgangspunten die op Bedrijvenpark Vathorst van toepassing zijn. De stedenbouwkundige en architectonische uitgangspunten worden zodanig toegepast dat bij de realisatie een bijdrage wordt geleverd aan de hoge kwaliteit van het gebied. Om dit te borgen is een toetsingskader opgenomen in de Leidraad. Er kan een extra waarde toegekend worden aan een visie op de samenwerking met de stedenbouwkundige supervisor (zie Financiën). 3.1 Met de uitgifte van de kavel en de verlening van de concessie voldoet de gemeente aan haar taakstelling wat betreft het realiseren van grondopbrengsten binnen de grondexploitatie Vathorst Bedrijven; 4.1 Het nog vast te stellen bestemmingsplan Bedrijventerreinen e.o. en snelwegen kent een afwijkingsbevoegdheid voor het afwijken van zowel de bestemmingsgrens als de bebouwingsgrens met 10 meter. Deze bevoegdheid geeft de nodige mogelijkheden voor een passende ruimtelijke inpassing van een brandstofverkooppunt.

KANTTEKENINGEN 1.1 De concessie moet verplicht Europees worden aanbesteed. Deze wijze van aanbesteden kent een relatief lange doorlooptijd, met een mogelijkheid van bezwaar tegen de voorlopige gunning. Dit kan eventueel leiden tot vertraging in het uitgifteproces. 4.1 De afwijkingsbevoegdheid voor het verschuiven van zowel de bestemmingsgrens als de bebouwingsgrens met 10 meter uit het nog vast te stellen bestemmingsplan ‘Bedrijventerreinen e.o. en Snelwegen’ moet wel toegepast worden door ons college om deze bij de aanbesteding te kunnen gebruiken. Voorwaarde is tevens dat de gemeenteraad het bestemmingsplan vaststelt; Het is een collegebevoegdheid om gebruik te maken van bewuste binnenplanse afwijkingsmogelijkheid. Met dit besluit geeft ons college te kennen bereid te zijn gebruik te maken van deze afwijkingsbevoegdheid bij het verlenen van de omgevingsvergunning. (zie bijgevoegde plankaart)

DUURZAAMHEID In het coalitieakkoord zijn afspraken gemaakt over duurzaamheid. Het aspect duurzaamheid maakt deel uit van het beoordeling- en selectieproces van de aanbesteding. Daartoe is een toetsingskader ontwikkeld, dat bij de gunning een extra waarde toekent aan een exploitatie met een of meerdere duurzame brandstoffen.

FINANCIËN Op basis van extern marktonderzoek is een grondopbrengst geraamd. De hoogte van de uiteindelijke opbrengst is afhankelijk van de bieding door partijen en dus geen zekerheid. Uit het marktonderzoek bleek dat uitgifte in erfpacht de meest aantrekkelijke uitgiftevorm is. Bij de eerdere aanbesteding van kavel 44/45 is dit door de toen biedende partijen ook aangegeven. Bij erfpacht zijn verhoudingsgewijs meer kleine partijen ook in de gelegenheid een bieding uit te brengen. Hierdoor wordt een zo breed mogelijk marktsegment bereikt. De aanvangsinvestering wordt kleiner. Men behoeft alleen de opstallen en de technische installaties te realiseren. De grondkosten worden met het betalen van een canon over de erfpachtperiode van 20 jaar betaald. Een periode van 20 jaar is gebruikelijk, gezien de afschrijvingstermijn op de gedane investeringen. Partijen moeten een aanvangscanon noemen in de bieding.

-2-

Collegevoorstel Reg.nr : 4402241 Datum :

Gemeente Amersfoort

27 mei 2013

De canon wordt over de erfpachtperiode van 20 jaar netto contant gemaakt om de grondopbrengst te bepalen. In de gunning kan het aspect duurzaamheid een fictieve bonus van maximaal € 200.000 en het aspect stedenbouwkundige samenwerking een fictieve bonus van € 100.000 opleveren. Nadere informatie staat in de financiële bijlage (geheim).

VERVOLG Na vaststelling van de Leidraad kan op 19 juni 2013 de aanbesteding starten. Dit gebeurt door de plaatsing van de aanbesteding op de aanbestedingskalender. Vanuit de aanbestedingskalender zijn alle relevante documenten toegankelijk voor geïnteresseerde partijen. De stukken kunnen aldaar gedownload worden. In paragraaf 3.3 van de Leidraad staat de te volgen procedure schematisch weergegeven. Na het besluit van ons college tot gunning aan een partij dienen wij te besluiten tot verkoop aan deze partij. Dit conform de gebruikelijke procedure bij verkoop van gronden.

COMMUNICATIE De aanbesteding zal worden aangekondigd via de aanbestedingskalender. Ook zal in de Stadsberichten melding worden gemaakt van de start van de aanbesteding. Voorts zullen bij ons bekende geïnteresseerde partijen geïnformeerd worden over ons voornemen tot aanbesteden. Bijlagen:

1. Leidraad 2. Financiële bijlage (geheim) 3. Plankaart 4. Uitgiftekaart

-3-

Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : 4402241 Datum :

Gemeente Amersfoort

11 juni 2013

Bijlage 1 : Leidraad

-4-


Gemeente Amersfoort

11 juni 2013

Bijlage 2 : Financiële bijlage (geheim)

-5-


Gemeente Amersfoort

11 juni 2013

Bijlage 3 : Plankaart

-6-


Gemeente Amersfoort

11 juni 2013

Bijlage 4 : Uitgiftekaart

-7-

INRICHTINGSPLAN toekomstige locatie geluidsscherm (hoogte 12 meter)

S

e) nt ee

00 6.

om nd ge ei

W R ( ns e r sg

em /G

kavel gr ens

bestaand geluidsscherm

BOUWVLAK (860 M²)

s en gr el v ka

6.00

draaicirkel (R=15)

uitgeefbaar terrein 3245 m² em /G

s n e r g l e v a k

vp

om nd ge i e

W R ( s en r sg

S

e) nt ee

vp

water vp

Rotonde 10 d evar ul enbo j i r de Boer

BEDRIJVENTERREIN VATHORST Inrichtingsplan brandstofverkooppunt kavel 77

Gemeente Amersfoort / Sector SOB / RO & G84 Datum: 03-06-2013 Schaal: 1 : 500

Leidraad

Concessieverlening Motorbrandstofverkooppunt bedrijvenpark Vathorst

Gemeente Amersfoort, Sector SOB Datum: 11 juni 2013

Inhoudsopgave 1.

INLEIDING ................................................................................................................................................. 4 1.1 1.2

2.

INFORMATIE OVER DE CONCESSIE ............................................................................................................ 6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

3.

DE GEMEENTE AMERSFOORT .......................................................................................................................... 4 DUURZAME GEMEENTE ................................................................................................................................. 5

OMSCHRIJVING VAN DE CONCESSIE .................................................................................................................. 6 BINNENPLANSE VRIJSTELLING .......................................................................................................................... 6 BESCHRIJVING MOGELIJKHEDEN BRANDSTOFVERKOOPPUNT .................................................................................. 6 VERWACHTE DOORZET .................................................................................................................................. 6 BEREIKBAARHEID.......................................................................................................................................... 6 STEDENBOUWKUNDIGE INPASSING................................................................................................................... 7 RELEVANTE INFORMATIE BIJ DE CONCESSIEVERLENING ......................................................................................... 7 OVEREENKOMSTEN /AKTES ............................................................................................................................ 7

PROCEDURE .............................................................................................................................................. 8 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16

CONTACTPERSOON ....................................................................................................................................... 8 COMMUNICATIE TUSSEN DE GEMEENTE AMERSFOORT EN DE INSCHRIJVERS.............................................................. 8 PLANNING .................................................................................................................................................. 8 VRAGENRONDE ............................................................................................................................................ 8 UITGANGSPUNTEN BIJ DE PROCEDURE .............................................................................................................. 9 ONJUISTHEDEN OF ONDUIDELIJKHEDEN............................................................................................................. 9 WIJZIGINGEN EN VOORBEHOUDEN ................................................................................................................. 10 ONDERAANNEMING EN COMBINATIES ............................................................................................................ 10 AANKONDIGING CONCESSIEVERLENING ........................................................................................................... 11 VERPLICHTE OPBOUW VAN DE AANBIEDING ..................................................................................................... 11 SLUITINGSDATUM....................................................................................................................................... 12 WIJZE VAN AANBIEDEN VAN UW BIEDING ........................................................................................................ 12 WIJZE VAN BEOORDELEN ............................................................................................................................. 12 VOORLOPIGE GUNNING ............................................................................................................................... 14 AFSTEMMINGSGESPREK ............................................................................................................................... 14 DEFINITIEVE GUNNING ................................................................................................................................ 14

4.

SELECTIE-EISEN ....................................................................................................................................... 15

5.

INHOUDELIJKE EISEN EN WENSEN .......................................................................................................... 16 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

6.

ALGEMENE EISEN ....................................................................................................................................... 16 STEDENBOUWKUNDIGE EISEN ....................................................................................................................... 16 STEDENBOUWKUNDIGE WENSEN ................................................................................................................... 17 FINANCIËLE EISEN ....................................................................................................................................... 17 DUURZAAMHEIDSWENSEN ........................................................................................................................... 17

BIJLAGEN ................................................................................................................................................ 19 BIJLAGE 1: INSCHRIJVINGSFORMULIER ........................................................................................................................ 20 BIJLAGE 1A: EXCELFORMULIER TER BEREKENING NETTO CONTANTE WAARDE .................................................................... 21 BIJLAGE 2: EIGEN VERKLARING .................................................................................................................................. 22 BIJLAGE 2A: EIGEN VERKLARING KWALIFICERENDE ONDERAANNEMER ............................................................................... 26 BIJLAGE 3: CHECKLIST BENODIGDE BEWIJSSTUKKEN EN VERKLARINGEN.............................................................................. 29 BIJLAGE 4: KADASTRALE KAART KAVEL 77 ................................................................................................................... 31 BIJLAGE 5: VERKENNEND BODEMONDERZOEK .............................................................................................................. 32 BIJLAGE 6: WERKZAAMHEDEN COMBINANTEN EN/OF ONDERAANNEMERS ......................................................................... 33 BIJLAGE 7: CONCERNVERKLARING ............................................................................................................................. 34 BIJLAGE 8: TERBESCHIKKINGSSTELLINGSOVEREENKOMST BIJ KWALIFICERENDE ONDERAANNEMING ........................................ 35 BIJLAGE 9: CONFORMITEITENLIJST ............................................................................................................................. 37

Gemeente Amersfoort Leidraad concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

2

BIJLAGE 10: CONCEPT OVEREENKOMST UITGIFTE ERFPACHT ........................................................................................... 38 BIJLAGE 11: PARKMANAGEMENTOVEREENKOMST ........................................................................................................ 39 BIJLAGE 12: AKKOORDVERKLARING OVEREENKOMST ..................................................................................................... 40 BIJLAGE 13: VERKLARING OMTRENT RECHTMATIGHEID INSCHRIJVING ............................................................................... 41 BIJLAGE 14: VRAGENFORMULIER BETREFFENDE DE PROCEDURE VOOR CONCESSIEVERLENING VAN KAVEL 77 ............................ 42


3

1. Inleiding Dit is het document voor het bieden op de concessieverlening voor het motorbrandstofverkooppunt in Bedrijvenpark Vathorst in de gemeente Amersfoort. De aanleiding van deze concessieverlening is dat er op dit moment nog geen motorbrandstofverkooppunt is gevestigd op het Bedrijvenpark Vathorst. Onderzoek heeft uitgewezen dat er markt is voor een motorbrandstofverkooppunt. Vanuit de gemeenteraad is aangegeven dat er geen motorbrandstofverkooppunt is in Vathorst, terwijl er vanuit de bewoners een duidelijk behoefte is. Met deze concessie geeft de gemeente invulling aan deze behoefte. De gemeente Amersfoort wil een concessie verlenen voor de invulling van een motorbrandstofverkooppunt in het Bedrijvenpark Vathorst. Het perceel is ca. 3.250 m² groot. De concessie wordt verleend aan degene die de hoogste waarde realiseert en die aan alle eisen die in dit document gesteld worden voldoet. Meer informatie over de concessie, de procedure die gevolgd wordt en de daarbij behorende beoordelingscriteria treft u aan in het vervolg van deze leidraad. De opbouw van dit document is als volgt: Hoofdstuk 1 geeft een algemene inleiding. Hoofdstuk 2 beschrijft de concessie en de totstandkoming ervan. Hoofdstuk 3 beschrijft de te volgen procedure. Hoofdstuk 4 beschrijft de eisen en het uit te brengen bod. Hoofdstuk 5 beschrijft de inhoudelijk eisen en wensen. Hoofdstuk 6 bevat alle bij dit document behorende bijlagen.

1.1

De gemeente Amersfoort

De gemeente Amersfoort streeft er naar een stad te zijn met een levendig en kwalitatief hoogwaardig centrum. Met wijken als veilige en aangename leefbases. Met verantwoorde groei die de vitaliteit van de stad bevordert en het draagvlak voor de gewenste ontwikkelingen van het centrum en de wijken verstrekt. Waar we naar toe willen en waar we aan werken is: samen werken aan een vitale stad. De missie en strategie van de gemeente Amersfoort is: Iedereen doet mee. Het doel is dat in Amersfoort niemand aan de kant staat. Dat mensen betrokken zijn bij hun stad en leefomgeving. Dat bedrijven en organisaties medeverantwoordelijk zijn voor het leefklimaat. Het doel is ook samenhangend te investeren in duurzame ontwikkeling van de kwaliteit en in de leefbaarheid van de stad: sociaal, economisch en ruimtelijk. Doen wat nodig is. Vathorst is het nieuwe stadsdeel aan de noordoostzijde van Amersfoort dat nu wordt gerealiseerd. Het wordt een stadsdeel van formaat met circa 11.000 woningen en alle daarbij behorende voorzieningen. Naast woningen komen er een kantorenlocatie en een bedrijvenpark. Er zijn inmiddels circa 7.000 woningen gerealiseerd. Vathorst heeft als thema “een Wereld van Verschil”. Verscheidenheid is een van de kenmerken van het nieuwe stadsdeel. Binnen Vathorst wordt een onderscheid gemaakt tussen de verschillende woon- en werkgebieden. De gebieden worden met elkaar verbonden door de Boulevard, de hoofdontsluitingsweg. Het bedrijvenpark Vathorst heeft een langgerekte vorm en ligt parallel aan de snelweg A1. Aan de andere lange zijde grenst het gebied aan de interne ontsluitingsweg van Vathorst, de Boulevard met aan de overzijde van die weg de woonwijk De Velden. Aan de oostzijde grenst het uitwerkingsgebied aan de A28 en aan de westzijde aan de op- en afrit van de A1. Het gebied heeft een oppervlakte van circa 58 hectare.


4

Het gebied is verdeeld in vier plandelen met elk een eigen identiteit: - Langs de Boulevard - De geluidswal - De Eilanden - De Accenten Elk plandeel heeft een andere ruimtelijke opbouw, kavelinrichting, bebouwingstypologie en programmatische invulling. Hierdoor is het bedrijvenpark in staat om bedrijven met een zeer uiteenlopend karakter en uiteenlopende opbouw en grootte in de structuur op te nemen. Met meer dan 150.000 inwoners behoort de gemeente Amersfoort tot de 100.000+ gemeenten in Nederland.

1.2

Duurzame gemeente

In 2007 werd Amersfoort uitgeroepen tot Groenste stad van Europa. Er wordt grote waarde gehecht aan duurzaamheid, zowel binnen als buiten het stadhuis. Ook maatschappelijk verantwoord ondernemen staat hoog op de politieke agenda. Dat duurzaamheid belangrijk is voor het college van burgemeester en wethouders komt duidelijk naar voren in het coalitieakkoord. Er wordt een duidelijke koppeling gelegd tussen innovatie en duurzaamheid. Aan dit duurzaamheidbeleid is invulling gegeven in de toe te voegen waarde zoals omschreven in paragraaf 5.5.


5

2. Informatie over de Concessie 2.1

Omschrijving van de concessie

Aan de rondweg van de wijk Amersfoort-Vathorst, de Hanzeboulevard, ligt ter hoogte van rotonde 10, het bouwperceel Kavel 77 op het Bedrijvenpark Vathorst. Vanuit de aard van de zaak is er voor gekozen dit als één perceel in de markt te zetten en niet in deelpercelen. De wijk Vathorst biedt woonruimte aan circa 21.000 mensen, ruim 66% van de bewoners valt in de leeftijdscategorie 20 – 49 jaar. Op Bedrijvenpark Vathorst zijn diverse gerenommeerde bedrijven en grootwinkelbedrijven gevestigd. The Phone House heeft haar hoofdkantoor gevestigd in het eerste geluidswal project, Yokogawa is met haar European headquarter gevestigd op Vathorst. Het nieuwe hoofdkantoor met trainingswinkel van Prénatal is inmiddels geopend. Ook de IKEA is gevestigd op bedrijvenpark Vathorst. Op korte termijn zal er een Makro vestiging worden gerealiseerd naast de IKEA.

2.2

Binnenplanse vrijstelling

De terreingrens van de kavel is vastgesteld door het college van B & W. Hierbij is gebruik gemaakt van de vrijstellingsmogelijkheid van maximaal 10 meter, zoals opgenomen in het bestemmingsplan Bedrijventerreinen e.o. en Snelwegen.

2.3

Beschrijving mogelijkheden brandstofverkooppunt

Het begrip brandstofverkooppunt houdt in dat alles mogelijk is als het maar te maken heeft met brandstofvoorziening in de meest brede zin van het woord. Hierbinnen wil de gemeente ook niet teveel beperkingen opleggen. De genoemde opties kunnen als handreiking gezien worden. Wat past er zoal in het brandstofverkoop concept:  Motorbrandstofverkooppunt;  Parkeren ten behoeve van het brandstofverkooppunt;  Kleine autowasstraatinstallatie 200 – 250 m2;  Wasboxen;  Eten en drinken mits verwerkt in het gehele concept;  Winkel (auto onderdelen, autowas onderdelen, auto gadgets etc.);  Autoreparatie;  Kantoorruimte ten behoeve van het brandstofverkooppunt;  Auto- accessoires;  Etc.

2.4

Verwachte doorzet

In 2010 is door de gemeente Amersfoort een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. De verwachte doorzet is toen geraamd op 4,5 miljoen liter brandstof per jaar. Dit is de geraamde doorzet voor het eerste jaar, gebaseerd op mogelijke doorgroei de eerste jaren. De jaren na 2010 is de wijk Vathorst doorgegroeid qua aantal woningen en inwoners. In aanvullend onderzoek uit 2012, gebaseerd op kerngetallen uit 2011 wordt aangegeven dat de totale brandstofconsumptie voor de wijk Vathorst, bij benadering, op 8,5 miljoen liter per jaar zit. In Nederland is de brandstofconsumptie verdeeld in 57% benzine, 39% autodiesel en circa 4% LPG, gebaseerd op onderzoek uit eind 2012. De genoemde aantallen zijn slechts indicatief en vormen geen garantie voor het toekomstige afnamepatroon. U kunt geen rechten ontlenen aan deze indicatie.

2.5

Bereikbaarheid

De Hanzeboulevard is het deel van de rondweg dat door bedrijventerrein Vathorst loopt. De Hanzeboulevard ontsluit de woonwijk en het bedrijventerrein richting de Rijkswegen A1 Gemeente Amersfoort Leidraad concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

6

(Amsterdam – Apeldoorn) en A28 (Utrecht – Zwolle). De verwachte verkeersintensiteit op de Hanzeboulevard bedraagt circa 7.800 voertuigen per dag van West naar Oost. Van Oost naar West zijn dit circa 10.200 voertuigen per dag. De prognose is dat dit oploopt naar 17.000 voertuigen in het jaar 2020.

2.6

Stedenbouwkundige inpassing

Kavel 77 op het Bedrijvenpark Vathorst vormt een zeer prominente zichtlocatie op de overgang naar de wijk en grenzend aan de snelweg. Aan de zijde van de snelweg wordt de kavel begrensd door een geluidscherm. Op de invulling van de kavel houdt de gemeente Amersfoort met een stedenbouwkundige supervisie. Deze zal zich gezien de kwalitatieve hoogwaardige invulling van zowel de openbare ruimte en de kwaliteit van de architectuur focussen op de uitstraling van de gebouwde voorzieningen en inrichting van het terrein. De gemeente streeft naar een hoogwaardige, ingetogen en samenhangende architectuur. Dit vraagt met name aandacht voor de integratie van de gebouwen en de overkapping van de pompeilanden. De reclame van het complex moet geïntegreerd zijn in de architectuur. In de overgang naar de openbare ruimte dient een minimum aan aanduidingen en verwijzingen aanwezig te zijn.

2.7

Relevante informatie bij de concessieverlening

Zakenrechtelijke situatie Gemeente Amersfoort geeft Kavel 77 uit in erfpacht. In bijlage 4 treft u de kadastrale kaart aan waarop Kavel 77 is ingetekend en voorts de kadastrale gegevens. Staat van de bodem De staat van de bodem van het bouwperceel is geschikt voor het beoogde gebruik. Informatie hierover treft u aan in bijlage 5. Tevens treft u hier de rapportages aan van de historische bodemonderzoeken voor de kavel. Bestemmingsplanprocedure Conform het geldende bestemmingsplan dient na gunning een bouwplan te worden aangevraagd voor de realisatie van een verkooppunt voor motorbrandstoffen.

2.8

Overeenkomsten /Aktes

Op de concessieverlening voor het bouwperceel Kavel 77 zijn de volgende overeenkomsten van kracht:  de concept overeenkomst uitgifte erfpacht ten behoeve van het perceel Kavel 77 (zie bijlage 10);  de conceptakte uitgifte in erfpacht ten behoeve van de Kavel 77 (deze volgt later);  de Parkmanagementovereenkomst verbonden aan de levering van Kavel 77 (zie bijlage 11).

Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

7

3. Procedure Dit hoofdstuk bevat de procedure die de gemeente Amersfoort volgt bij het verlenen van deze concessie voor een dienst.

3.1

Contactpersoon

Uw contactpersoon voor deze concessieverlening is: Correspondentieadres Gemeente Amersfoort

Bezoekadres Gemeente Amersfoort

NAAM:

Dhr. J.M.G.A. Bruggink en/of dhr. A.L. van Rosmalen

SECTOR:

SOB

Afdeling:

Grondzaken

Postbus 4000

Stadhuisplein 1

3800 EA Amersfoort

3811 LM AMERSFOORT

E-Mail: [email protected] (o.v.v. kavel 77) Telefoon: 033 – 469 4783 en/of 033- 469 4725

3.2

Communicatie tussen de gemeente Amersfoort en de inschrijvers

Het inwinnen van informatie kan uitsluitend via de informatieronde op de in dit document aangegeven wijze en alleen bij de hierboven genoemde contactpersonen. Het is niet toegestaan, op straffe van uitsluiting, om in het kader van de procedure van de concessieverlening contact te zoeken met andere functionarissen van de gemeente Amersfoort, ter verkrijging van informatie die op enige manier samenhangt met de concessieverlening.

3.3

Planning Omschrijving Publicatie aankondiging concessieverlening Uiterste datum indiening vragen Digitaal beschikbaar stellen van de Nota van Inlichtingen Sluiting inzendtermijn bieding

Uiterste datum (en evt. tijd) 19 juni 2013 1 augustus 2013 20 augustus 2013

Beoordeling biedingen Voorlopig gunningsbesluit Afstemmingsgesprek Uiterste datum indienen van bezwaren gunningbesluit Definitieve gunning

15 oktober 2013 16 oktober 2013 5 november 2013 5 november 2013

25 september 2013, 12:00 uur

6 november 2013

Bovenstaande planning is onder voorbehoud.

3.4

Vragenronde

In de vragenronde kunt u per mail uw eventuele vragen kenbaar maken richting de bovengenoemde contactpersoon. Voor een gestructureerde beantwoording vragen wij u bijlage 14 te gebruiken. Het Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

8

is van belang dat u alle elementen uit uw voorgenomen aanbieding, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijke alternatieven en, in uw ogen, verbeteringen, tijdens de vragenronde ter beoordeling voorlegt. Na deze vragenronde worden de eisen definitief vastgesteld. De vragen en de daarop gegeven antwoorden worden geanonimiseerd opgenomen in een Nota van Inlichtingen. Deze Nota van Inlichtingen wordt gepubliceerd op www.aanbestedingskalender.nl . De Nota van Inlichtingen vormt een integraal onderdeel van deze leidraad.

3.5

Uitgangspunten bij de procedure   



       





3.6

De gemeente zal geen prijsonderhandelingen voeren. Dit houdt in dat u slechts één gelegenheid, namelijk bij het indienen van uw biedingsdocument, krijgt om een concurrerende prijs te bieden; De inschrijvers dienen onvoorwaardelijk te voldoen aan elke eis; De gemeente Amersfoort behoudt zich het recht voor de concessieverlening niet te gunnen bij het niet ontvangen van een passende bieding. Wat een passende bieding is wordt vastgesteld op basis van marktkennis en extern uitgevoerd marktonderzoek voor deze specifieke locatie; De gemeente Amersfoort zal de door inschrijvers verstrekte informatie vertrouwelijk behandelen en niet openbaar maken aan derden, tenzij de gemeente Amersfoort daartoe in rechte wordt gedwongen en voor zover de gemeente Amersfoort die gegevens niet in het kader van de motivering van haar beslissing(en) (van voornemen) tot gunning nodig heeft. Dit laatste uitsluitend ter beoordeling van de gemeente Amersfoort; De inschrijvingen zullen uitsluitend worden getoond aan degenen die direct bij de concessieverleningsprocedure zijn betrokken. Correspondentie en ontvangen inschrijvingen zullen na afloop niet worden geretourneerd; U mag de gegevens die de gemeente Amersfoort in dit document ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt; Door in te schrijven gaat u akkoord met de gehele inhoud van dit document; De gemeente Amersfoort behoudt zich het recht voor de planning om haar moverende redenen aan te passen. Aan de planning kunnen geen rechten worden ontleend; Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze concessieverleningsprocedure; De concessie wordt verleend conform de beschreven procedure, onder voorbehoud van goedkeuring door het college van Burgemeester & Wethouders; De gemeente Amersfoort behoudt zich het recht voor alle gevraagde gegevens op hun juistheid te controleren en zo nodig referenties op te vragen; Er wordt met nadruk op gewezen dat het verstrekken van onjuiste gegevens tot uitsluiting kan leiden. Indien blijkt dat in het verleden op onoorbare wijze opdrachten zijn verworven of dat u zich schuldig maakt aan concurrentiebeperkende afspraken, zal dit eveneens leiden tot uitsluiting; Communicatie vindt plaats in de Nederlandse taal, zowel de inschrijving als alle overige correspondentie. Uitzondering wordt gemaakt voor documenten die oorspronkelijk in een andere taal zijn gesteld. Voorbeelden hiervan zijn de technische omschrijving van materieel en getuigschriften van buitenlandse opdrachtgevers/inschrijvers. De gemeente Amersfoort kan in voorkomend geval om een officiële vertaling verzoeken; Alle door de inschrijver(s) overlegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door de inschrijver(s) gestand worden gedaan. De gemeente Amersfoort behoudt zich het recht voor op schadevergoeding voor het geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van het geen door een inschrijver is aangeboden;

Onjuistheden of onduidelijkheden

De gemeente Amersfoort heeft dit document en de bijbehorende stukken met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden,


9

onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit schriftelijk en per omgaande kenbaar te maken via het bovengenoemde mailadres. Indien u dit nalaat, vervalt uw recht om bezwaar in te dienen over de vermeende tegenstrijdigheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en eerder verstrekte documenten prevaleert het bepaalde in de Nota van Inlichtingen. Indien er meerdere Nota’s van Inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota’s van Inlichtingen, het bepaalde in de meest recente Nota van Inlichtingen. Indien documenten zowel digitaal als per post zijn verstrekt, geldt, bij tegenstrijdigheden tussen de bestanden, het per post verstrekte document.

3.7

Wijzigingen en voorbehouden

Een inschrijver kan zijn inschrijving na het tijdstip van indienen niet meer wijzigen, aanvullen of herroepen, tenzij de gemeente Amersfoort een verzoek tot aanvullende informatie doet. Echter, indien zich wijzigingen in de situatie van de inschrijver voordoen, waardoor de bij de inschrijving geleverde informatie niet meer juist is, dient de inschrijver dit zonder uitstel schriftelijk aan de gemeente Amersfoort te melden. De gemeente Amersfoort behoudt zich het recht voor de inschrijver alsnog uit te sluiten, indien deze niet meer voldoet aan de gestelde eisen of voorwaarden. Indien aan een inschrijving voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden, wordt de inschrijving geacht niet te zijn gedaan.

3.8

Onderaanneming en combinaties

Het is mogelijk om als combinatie of met onderaanneming in te schrijven op deze aanbesteding. Ten aanzien van combinaties worden de volgende eisen gesteld:  Een combinatie van inschrijvers dient als één inschrijver één inschrijving in.  Bij een combinatie levert ieder lid van de combinatie een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring (bijlage 2) in  In deze verklaring geeft u tevens aan wie als aanspreekpunt zal fungeren voor de gemeente Amersfoort. De penvoerder dient gedurende de procedure tot concessieverlening en gedurende het houden van de concessie alle leden van de combinatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen.  Door het ondertekenen van de eigen verklaring aanvaarden de tot de combinatie behorende ondernemingen de gezamenlijke verantwoordelijkheid en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de concessie. Indien voorlopig gegund wordt aan een combinatie dient deze op dat moment de volgende informatie aan de aanbestedende dienst aan te leveren:  Omschrijving van de wijze van organisatie tussen de combinanten, de rol-/taakverdeling en de betreffende werkzaamheden (bijlage 6);  Ieder van de combinanten levert een uittreksel uit het Handelsregister in die niet ouder is dan 6 maanden;  Ieder van de combinanten levert een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de rechtsgeldige ondertekenaar in;  Ieder van de combinanten levert een gedragsverklaring aanbesteden of een verklaring omtrent gedrag in die niet ouder is dan 2 jaar;  Ieder lid van de combinanten levert zijn jaarverslag over het meest recente boekjaar in; Ten aanzien van onderaanneming worden de volgende eisen gesteld:  Een hoofdaannemer dient als één inschrijver één offerte in;  Een hoofdaannemer is jegens de gemeente Amersfoort volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdacht, dat wil zeggen ook voor de werkzaamheden die hij in onderaanneming heeft laten verrichten. Hij verstrekt alle gegevens die nodig zijn voor de concessieverlening;


10



Indien een hoofdaannemer een onderaannemer gebruikt om te voldoen aan de ervaringseis in dit document dient de hoofdaannemer deze onderaannemer te vermelden in de eigen verklaring (bijlage 2)

Indien voorlopig aan u gegund wordt dient u ten aanzien van onderaanneming op dat moment de volgende informatie aan de aanbestedende dienst aan te leveren:  Overzicht van de door u beoogde onderaannemers, de door hen uit te voeren werkzaamheden en de onderlinge taakverdeling, bijlage 6.  Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan de ervaringseis dient u van de betreffende onderaannemer de volgende gegevens te overleggen:  Een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring (bijlage 2a)  Een uittreksel uit het Handelsregister niet ouder dan 6 maanden  Een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende terbeschikkingsovereenkomst (bijlage 8)  Een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving (bijlage 13).

3.9

Aankondiging concessieverlening

De aankondiging van de concessieverleningsprocedure is geplaatst op www.aanbestedingskalender.nl en www.amersfoort.nl/aanbestedingen. Tevens is de aankondiging gepubliceerd in het Publicatieblad (Tender Electronic Daily).

3.10 Verplichte opbouw van de aanbieding Voor een volledige en leesbare aanbieding, wordt u verzocht bij de opbouw van de aanbieding de volgende structuur aan te houden. De aanbieding dient te bestaan uit de hierna volgende onderdelen, conform onderstaande nummering:

Hoofdstuk 1: Inleiding  Vrije tekst (bijvoorbeeld introductie van partij(en)) Hoofdstuk 2: Selectie  Ingevuld overzicht bewijsstukken, inclusief referentie (Bijlage 3)  Eigen Verklaring (Bijlage 2) Hoofdstuk 3: Eisen en wensen  Ingevulde conformiteitenlijst (Bijlage 9)  Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving (Bijlage 13)  Getekende akkoordverklaring concept overeenkomsten (Bijlage 12)  Beschrijving motorbrandstofverkooppunt (Onderdeel bijage 9)  Gevraagde stedenbouwkundige informatie  Ingevuld formulier alternatieve brandstoffen (Onderdeel bijlage 9) Hoofdstuk 4: Financieel  Inschrijvingsformulier (Bijlage 1)


11

3.11 Sluitingsdatum De aanbieding dient uiterlijk op 25 september 2013 om 12.00 uur in het bezit te zijn van de gemeente Amersfoort.

3.12 Wijze van aanbieden van uw bieding U kunt de aanbieding toesturen naar onderstaand adres: Gemeente Amersfoort T.a.v. Dhr. J.M.G.A. Bruggink Postbus 4000 3800 EA Amersfoort Of op 25 september 2013 tussen 8.00 en 12.00 uur persoonlijk overhandigen op onderstaand adres: Gemeente Amersfoort Afdeling Facilitaire Zaken Ingang: Molenstraat 2 3811 LM Amersfoort Inschrijvers, die de aanbieding persoonlijk overhandigen ontvangen een bewijs van ontvangst. Alleen aanbiedingen die met volledige inachtneming van de onderstaande regels zijn opgesteld en aangeboden, zullen in behandeling worden genomen.  Te laat ontvangen aanbiedingen worden van beoordeling uitgesloten.  Per fax en e-mail ingediende aanbiedingen worden niet geaccepteerd.  De aanbieding is ondertekend door degene(n) die uw organisatie rechtsgeldig kan/kunnen vertegenwoordigen.  U dient één schriftelijk, losbladig exemplaar van uw aanbieding in te dienen.  Daarnaast dient u een digitaal exemplaar op een digitale informatiedrager (Cd-rom, DVDROM of USB stick) in, in pdf, word, PowerPoint of Excel format en voor de stedenbouwkundige informatie met de in hoofdstuk 4 voorgeschreven bestandsformats.  De aanbieding mag uitsluitend aangeboden worden in een gesloten enveloppe. Op de enveloppe vermeldt u: VERTROUWELIJK – NIET OPENEN “Concessieverlening Motorbrandstofverkooppunt Bedrijvenpark Vathorst”  Indien u uw aanbieding per post inzendt, dan moet deze voldoende zijn gefrankeerd.  Het risico van postvertraging of te late bezorging door koeriersdiensten is voor rekening van de inschrijver.

3.13 Wijze van beoordelen Als eerste wordt beoordeeld of alle gegevens die de inschrijvers moet overleggen, aanwezig en geldig zijn. Verder wordt bekeken of de overlegde gegevens voldoen aan de in deze leidraad geformuleerde criteria. Inschrijvers die de gevraagde gegevens niet hebben overlegd en/of niet aan de gestelde criteria voldoen, kunnen worden uitgesloten van de verdere procedure. Daarna wordt beoordeeld of de inschrijvers aan alle inhoudelijke eisen voor de concessie voldoen. Aan een eis moet zonder voorbehoud worden voldaan. Als de inschrijving aan al deze eisen voldoet wordt de rest van de inschrijving beoordeeld. Bij het niet voldoen aan een eis wordt de aanbieding terzijde gelegd. Als volgende stap bepaalt de gemeente Amersfoort welke inschrijving de economisch meest voordelige inschrijving is. Daarvoor gebruikt de gemeente de methode van gunnen op waarde. Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

12

Gunnen op waarde gaat uit van de meerwaarde en de prijs van de inschrijving. Hierbij wordt de meerwaarde (in €) bepaald aan de hand van hoe op de wensen (zoals die staan in het programma van eisen en wensen) wordt gescoord. Vervolgens wordt de gescoorde meerwaarde opgeteld bij de inschrijvingsprijs hetgeen resulteert in de evaluatieprijs. Deze evaluatieprijs is de score die een leverancier behaalt voor de inschrijving en is bepalend voor de plaats waarop de leverancier in de rangorde eindigt. De inschrijving met de hoogste evaluatieprijs is de “economisch meest voordelige inschrijving”. De maximaal te behalen meerwaarde (Mw) bij deze concessieverlening is € 300.000,--. De te behalen meerwaarde op de wensen is opgenomen in het programma van eisen en wensen in hoofdstuk 5. Ten aanzien van de te behalen meerwaarde op het gebied van stedenbouwkundige wensen geldt het volgende. De beoordeling van de antwoorden is naar het inzicht van de beoordelaars. Er is sprake van ca. 4 beoordelaars met een stedenbouwkundige en/of projectmanagementachtergrond. Ieder lid van het beoordelingsteam beoordeelt dit onderdeel eerst individueel en kent individueel een score toe aan de wensen. Na de individuele beoordeling vindt er een plenaire sessie plaats met alle beoordelaars waarin de scoreresultaten worden doorgenomen. Grote afwijkingen tussen scores onderling worden beargumenteerd doorgesproken en eventueel bijgesteld. Iedere individuele beoordeling telt evenredig mee voor de totaalscore op de wens. Alle behaalde meerwaarde op de stedenbouwkundige en duurzaamheidswensen wordt vervolgens bij elkaar opgeteld. Nadat de totale meerwaarde is bepaald kan de Evaluatieprijs (Ep) worden berekend. De Evaluatieprijs (Ep) is de Prijs van de inschrijving (P) plus de geboden Meerwaarde (Mw) in €. Als formule: Ep = P + Mw

Daarbij is P de Netto Contante Waarde van de erfpachtcanons over de exploitatieperiode van 20 jaar. Uitgangspunt is de erfpachtcanon per jaar, zoals die is ingevuld in het inschrijfformulier. De Netto Contante Waarde wordt als volgt berekend: Als formule:

P = Netto Contante waarde =

De formule gaat uit van de volgende parameters:    

Canon: in te vullen door partij; DV: is de disconteringsvoet, welke hier op 4,5% is gesteld; Inflatiecorrectie: 2.165%, gebaseerd op de ontwikkeling van het consumentenprijsindexcijfer over de laatste 20 jaar; Looptijd: 20 jaar, gelijk aan de erfpachtperiode.

P wordt afgerond op duizendtallen. De concessie wordt voorlopig gegund aan de inschrijver met de hoogste Evaluatieprijs (Ep).


13

Indien twee of meer inschrijvers eindigen met dezelfde hoogste evaluatieprijs zal bij loting worden vastgesteld welke inschrijving als hoogste wordt aangemerkt. De gemeente nodigt de betreffende inschrijvers uit bij deze loting aanwezig te zijn.

3.14 Voorlopige gunning De gemeente Amersfoort zal, na de volledige beoordeling van de inschrijvingen, de inschrijvers schriftelijk informeren over het voornemen tot gunning. De inschrijver aan wie de opdracht gegund zal worden, krijgt een bericht van het voornemen tot gunning. Afgewezen inschrijvers ontvangen een gemotiveerde afwijzing. Daarop volgt een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen. De inschrijvers kunnen nadere informatie inwinnen bij de gemeente Amersfoort. Indien u het niet eens bent met het gunningsvoornemen, kunt u binnen bovengenoemde termijn van 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, bezwaar aantekenen door middel van een kort geding. In het belang van een snelle en goede voortgang verzoeken wij u dringend om ons tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. Indien niet binnen voormelde termijn een kort gedingdagvaarding correct is betekend, zal opdrachtgever overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. De termijn van 20 kalenderdagen na verzending van het gunningsvoornemen is eveneens een vervaltermijn. Is door de inschrijver binnen deze termijn geen dagvaarding aan de opdrachtgever betekend, dan verliest de inschrijver het recht om rechtsmaatregelen te nemen.

3.15 Afstemmingsgesprek De inschrijver aan wie voorlopig gegund is, wordt uitgenodigd voor een afstemmingsgesprek over zijn inschrijving, verificatie van gegevens, invulling van de samenwerking met de stedenbouwkundige supervisor en bespreking van de verdere invulling van het te sluiten contract. Komen uit dit gesprek geen bezwaren naar voren en zijn er ook geen andere bezwaren gerezen dan wordt aan deze inschrijver de concessie definitief gegund. Blijkt tijdens de besprekingen met de inschrijver dat in de biedingen onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, dan zal de betrokken inschrijver alsnog afvallen. In gevallen als deze zal in de regel besloten worden een bespreking met de als tweede geëindigde inschrijver te beleggen, dan wel de gehele procedure opnieuw te starten.

3.16 Definitieve gunning De definitieve gunning van de opdracht wordt gemeld bij het Bureau voor officiële publicaties der Europese gemeenschap.


14

4. Selectie-eisen Ten aanzien van de organisatie van de inschrijver gelden de volgende eisen: Voor de specifieke invulling van deze eisen in geval van combinaties en/of onderaanneming verwijzen wij u naar 3.8.

1. Eigen verklaring Inschrijver dient  te voldoen aan het gestelde in de Eigen Verklaring (bijlage 2) en  deze rechtsgeldig ondertekend aan te leveren Degene waaraan de gemeente voorlopig gunt dient op dat moment de volgende informatie om het bovenstaande aan te tonen aan te leveren:  Een uittreksel uit het Handelsregister die niet ouder is dan 6 maanden  Een kopie van de geldige legitimatie van de persoon die de inschrijving en de eigen verklaring rechtsgeldig ondertekend heeft  Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) of een verklaring omtrent gedrag (VOG) die niet ouder is dan 2 jaar Belangrijk: De ondertekenaar van de aanbieding dient:  blijkens het uittreksel van het handelsregister tekeningsbevoegd te zijn; of  schriftelijk gevolmachtigd te zijn door degene die volgens het handelsregister tekeningsbevoegd is;  in dat laatste geval dient inschrijver bij voorlopige gunning de schriftelijke volmacht, een kopie legitimatie van de rechtsgeldig tekeningsbevoegde persoon en van de gevolmachtigde in. 2. Financiële gegevens Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken waardoor de continuïteit over een langere periode is gewaarborgd. Degene waaraan de gemeente voorlopig gunt dient op dat moment de volgende informatie om het bovenstaande aan te tonen aan te leveren:  de jaarrekening over het meest recente boekjaar en  de accountantsverklaring over het meest recente boekjaar. Belangrijk: Indien sprake is van een dochteronderneming mogen de geconsolideerde jaarrekeningen van het concern worden overlegd. In dit geval dient de moedermaatschappij wel een verklaring toe te voegen waarin zij hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaardt voor de uitvoering van de opdracht (bijlage 7). 3. Ervaring Inschrijver dient ervaring te hebben met de exploitatie van een motorbrandstofverkooppunt. Sluit bij uw inschrijving 1 referentieproject uit de afgelopen 5 jaar (gerekend vanaf de datum van inschrijving), waaruit blijkt dat u ervaring hebt met de exploitatie van een motorbrandstofverkooppunt. U dient voor het opgeven van deze referentie gebruik te maken van het model in bijlage 3). De gemeente Amersfoort behoudt zich het recht voor de opgegeven referentie te benaderen.


15

5. Inhoudelijke eisen en wensen In dit hoofdstuk zijn per onderwerp de eisen en wensen opgenomen die aan de concessieverlening gesteld worden. U wordt verzocht ten aanzien van elk van de onderstaande eisen te verklaren dat u hieraan onvoorwaardelijk voldoet. Vul hiertoe in de conformiteitenlijst (zie bijlage 9 van dit document) achter elke eis in de kolom “Akkoord” een JA in.

5.1

Algemene eisen

1. U hebt een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekende verklaring omtrent de rechtmatigheid van de inschrijving bijgesloten (zie bijlage 13). 2. Uw inschrijving voldoet aan de beschrijving van het motorbrandstofverkooppunt van de gemeente Amersfoort (zie hoofdstuk 2 en bijlage 9). 3. Uw inschrijving voldoet aan de vereisten uit het bestemmingsplan Bedrijventerreinen e.o. en Snelwegen (vastgesteld in het B&W 11 juni 2013): hierin zijn de (bouw)voorschriften opgenomen, een beschrijving in hoofdlijnen en beeldkwaliteitseisen. 4. U stemt in met de concept overeenkomst uitgifte erfpacht, zoals weergegeven in bijlage 10 en Parkmanagementovereenkomst, zoals weergegeven in bijlage 11 (zie bijlage 12).

5.2

Stedenbouwkundige eisen

5. U dient de volgende informatie aan te leveren:        



Een schetsontwerp (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Situatietekening (schaal 1:500) (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Aanzichten (schaal 1:100) (tenminste in .pdf bestandsformaat); Doorsneden (schaal 1:100) (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Schetsimpressies(in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Terreininrichtingsvoorstel (schaal 1:100) (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Parkeerstaat (Rekensom aantal parkeerplaatsen per functie, gebaseerd op de geldende parkeernorm)(indienen in .pdf bestandsformaat); Reclamevoorstel (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Referentiebeelden van de architectonische ambities (indienen in .pdf bestandsformaat).

Kavelinrichting 6. Aan de zuidwest kant van de kavel dient een groene talud c.q. strook met groenvoorziening te worden gerealiseerd richting de aangrenzende kavel over een breedte van 6 meter 7. Aan de zijde van het geluidscherm aan de A1 voor het deel van de kavel waar het geluidscherm nog niet doorgetrokken is dient u een onbebouwde zone van 6 meter in acht te nemen. 8. Bebouwing dient geconcentreerd te zijn aan de snelwegzijde en/of naastliggende kavel. 9. De pompeilanden moeten zich oriënteren richting de Boerderijen Boulevard. 10. In- en uitgang van de kavel dient zich op één plek te centreren aan de zuidwest kant van de kavel. Daarbij dient u minimaal de op de kaveltekening aangegeven draaicirkel in acht te nemen. Reclame 11. De reclame van het complex moet geïntegreerd zijn in de architectuur. 12. In de overgang naar de openbare ruimte dient een minimum aan aanduidingen en verwijzingen aanwezig te zijn.


16

5.3

Stedenbouwkundige wensen

13. Samenwerking met de supervisor De gemeente Amersfoort hecht er waarde aan dat u in samenwerking met de stedenbouwkundige supervisor invulling geeft aan het gestelde in 2.5. U kunt uw visie op deze samenwerking met de supervisor aangeven in de conformiteitenlijst in bijlage 9. De waardetoekenning hiervoor is als volgt: Invulling1 Beperkte samenwerking Nauwe samenwerking

Waarde 0,100.000,-

Of sprake is van een beperkte dan wel een nauwe samenwerking wordt bepaald door de intensiteit van de samenwerking. Hierbij moet u denken aan de mate van overleg met de supervisor of de wijze waarop u de supervisor bij het ontwerptraject betrekt. Voorts is de mate waarin u openstaat voor opmerkingen en suggesties in het ontwerptraject met de supervisor bepalend. Het niet naleven van de door u beschreven visie brengt een direct opeisbare boete met zich mee van twee maal de door u op dit aspect behaalde score. Dit wordt contractueel vastgelegd.

5.4

Financiële eisen

14. U hebt het inschrijvingsformulier volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend (zie bijlage 1). 15. U neemt de kosten verbonden aan de levering van de onroerende zaak voor uw rekening.

5.5

Duurzaamheidswensen

16. Duurzame brandstoffen De gemeente Amersfoort hecht er waarde aan wanneer u duurzame brandstoffen aanbiedt. Bij duurzame brandstoffen2 kunt u denken aan CNG, LNG, PPO (Pure Plantaardige Olie) en elektrische oplaadpunten. Het aanbod aan duurzame brandstoffen moet passen binnen het bestemmingsplan: LPG is bijvoorbeeld uitgesloten.

1

uiteraard doet de mate van samenwerking niets af aan het moeten voldoen aan bestaande verplichtingen.

2

Bij twijfel of een bepaalde door u voorgestelde brandstof wordt meegeteld als duurzame brandstof dient u dit als vraag voor te leggen voor de Nota van Inlichtingen. Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

17

U kunt aangeven welke duurzame brandstoffen u gaat aanbieden in de conformiteitenlijst in bijlage 9. De waardetoekenning hiervoor is als volgt: Invulling Aanbieden van geen duurzame brandstof Aanbieden van 1 duurzame brandstof

Waarde 0

Aanbieden van 2 duurzame brandstoffen Minimaal aanbieden van 3 duurzame brandstoffen

100.000,-

25.000,-

200.000,-

Het niet realiseren van het door u beschreven brandstofaanbod brengt een direct opeisbare boete met zich mee van twee maal de door u op dit aspect behaalde score. Dit wordt contractueel vastgelegd.


18

6. BIJLAGEN


19

Bijlage 1: Inschrijvingsformulier Bieding Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Kavel 77 te Amersfoort Inschrijvingsformulier 1) Inschrijver Naam rechtspersoon : Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger : Functie rechtsgeldig vertegenwoordiger: 2) Bieding concessieverlening Kavel 77 te Amersfoort

Bieding per jaar (voorgestelde aanvangscanon)

:

€………………………,.. exclusief BTW

Netto Contante Waarde (P) (op basis van 20 jaar) (zie excelsheet bijlage 1a).

:

€……………………..,.. exclusief BTW

Indien discrepantie bestaat tussen de bieding per jaar en de Netto Contante Waarde die berekend dient te worden met de bijgevoegde excelsheet geldt de bieding per jaar. Voor akkoord getekend:

Naam : Plaats : Datum :


Naam : Plaats : Datum :

20

Bijlage 1a: Excelformulier ter berekening Netto Contante Waarde Bijlage is separaat bijgevoegd.


21

Bijlage 2: Eigen verklaring

Algemene gegevens Naam onderneming Vestigingsadres Postcode en woonplaats Land van vestiging Postadres Postcode en woonplaats Nummer inschrijving handelsregister Naam contactpersoon Telefoonnummer E-mail adres

Indien van toepassing: overige deelnemer(s) in het samenwerkingsverband (combinatie) Bij een samenwerkingsverband (combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Hieronder dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de eigen verklaring in te dienen. NB. Het gaat hier om een samenwerkingsverband en niet om de situatie waarin een beroep wordt gedaan op een derde. Derden waarop door de onderneming een beroep wordt gedaan, hoeven de eigen verklaring niet in te vullen. Naam

Telefoonnummer


E-mail

22

Indien van toepassing: naam penvoerder samenwerkingsverband

Ondergetekende verklaart hierbij dat: a.

b.

c.

d. e. f.

g. h.

Zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld. (Het gaat hierbij in ieder geval om veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 420bis, 420ter, of 420quater van het Wetboek van Strafrecht); zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt en zijn onderneming niet verkeert in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van indienen van de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het indienen van de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan; zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grand van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. zijn onderneming voldoet aan de in de aanbestedingsstukken gestelde eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht, zoals opgenomen in: de offerteaanvraag, p. 4.2 zijn onderneming voldoet aan de in de aanbestedingsstukken gestelde eisen m.b.t technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, zoals opgenomen in: de offerteaanvraag, p. 4.3.

Toelichting onderneming voor zover niet aan de a tot en met h wordt voldaan In de eigen verklaring mogen geen tekstuele wijzigingen worden aangebracht. De ondernemer kan hieronder verklaren dat er een uitsluitingsgrond (a t/m f) en/of eis (g en h) is waaraan niet voldaan is, met een toelichting waarom de onderneming van mening is dat het niet voldoen aan de uitsluitingsgrond en/of eis niet zou mogen leiden tot uitsluiting van de onderneming bij de concessieverlening. Om ondanks het niet voldoen aan een gestelde uitsluitingsgrond en/of eis toch voor de aanbesteding in aanmerking te komen, moet de onderneming uiteraard wel een grondig en goed onderbouwde reden aandragen, die door de gemeente Amersfoort in overweging kan worden genomen. De gemeente Amersfoort zal de afweging maken of de toelichting bij het niet voldaan aan de uitsluitingsgrond en/of de eis voldoende is om de onderneming desalniettemin toe te laten tot de procedure tot concessieverlening. Let op: de onderneming dient dit punt alleen in te vullen, indien ook niet op grond van het samenwerkingsverband waar hij deel van uitmaakt of met behulp van een derde/derden aan de eisen wordt voldaan. Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

23

-

(indien van toepassing) zijn onderneming niet voldoet aan:

Uitsluitingsgrond/eis Toelichting


Kwalificerende onderaanneming De onderneming dient, indien hij een beroep doet op een derde voor het voldoen aan de ervaringseis (h) hieronder aan te geven op welke derde hij een beroep doet. -

(indien van toepassing) zijn onderneming voor de ervaringseis een beroep doet op de volgende derde:

Naam Adres

Postcode en woonplaats

Ondertekening -

hij deze verklaring onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud heeft ondertekend; hij zich ervan bewust is dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie, door de gemeente Amersfoort kan worden aangemerkt als een valse verklaring in de zin van punt f van deze eigen verklaring en dat dit kan leiden tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van deze concessieverlening;

-

er in de tekst van deze verklaring door hem geen wijzigingen zijn aangebracht;

-

de verklaring is ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister vertegenwoordigingsbevoegde.


24

Naam vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar Datum

Handtekening


Handtekening


25

Bijlage 2a: Eigen verklaring kwalificerende onderaannemer

Algemene gegevens Naam onderneming Vestigingsadres Postcode en woonplaats

Ondergetekende verklaart hierbij dat: a. Zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld. (Het gaat hierbij in ieder geval om veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 420bis, 420ter, of 420quater van het Wetboek van Strafrecht); b. zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt en zijn onderneming niet verkeert in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; c. tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van indienen van de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; d. zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het indienen van de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan; e. zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grand van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; f. zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Toelichting onderneming voor zover niet aan de a tot en met f wordt voldaan In de eigen verklaring mogen geen tekstuele wijzigingen worden aangebracht. De ondernemer kan hieronder verklaren dat er een uitsluitingsgrond is waaraan niet voldaan is, met een toelichting waarom de onderneming van mening is dat het niet voldoen aan de uitsluitingsgrond niet zou mogen leiden tot uitsluiting van de onderneming als kwalificerende onderaannemer bij de concessieverlening. Om ondanks het niet voldoen aan een gestelde uitsluitingsgrond toch als kwalificerende onderaannemer bij de concessieverlening in aanmerking te komen, moet de onderneming uiteraard wel een grondig en goed onderbouwde reden aandragen, die door de gemeente Amersfoort in overweging kan worden genomen. De gemeente Amersfoort zal de afweging maken of de toelichting bij het niet voldaan aan de uitsluitingsgrond voldoende is om de onderneming desalniettemin toe te laten als kwalificerende onderaannemer voor de concessieverlening. Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

26

-

(indien van toepassing) zijn onderneming niet voldoet aan:



Ondertekening -

hij deze verklaring onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud heeft ondertekend; hij zich ervan bewust is dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie, door de gemeente Amersfoort kan worden aangemerkt als een valse verklaring in de zin van punt f van deze eigen verklaring en dat dit kan leiden tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van deze concessieverlening;

-

er in de tekst van deze verklaring door hem geen wijzigingen zijn aangebracht;

-

de verklaring is ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister vertegenwoordigingsbevoegde.


Handtekening

Naam vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar


27

Datum

Handtekening


28

Bijlage 3: Checklist benodigde bewijsstukken en verklaringen

1.

Eigen Verklaring

Bewijsstuk

Toegevoegd

Ingevulde en rechtmatig ondertekende Eigen Verklaring (bijlage 2 van dit document)

2.

Referentie exploitatie Motorbrandstofverkooppunt

Referentie

Toelichting

Referent van

Naam inschrijver of onderaannemer van wie de referentie is

(Overheids)organisatie die concessieverlener of oorspronkelijke eigenaar van de grond is (bijv. inliggende gemeente): Plaats van uitvoering: Korte omschrijving Uitgevoerd als:

hoofdaannemer / in combinatie / als onderaannemer; betrokkenheid van de gegadigde en beschrijving van de werkzaamheden in relatie tot de totale dienstverlening van de referentie kort toelichten.

Totale omvang:

Bijvoorbeeld totale doorzet, aantal brandstofverkooppunten, aantal wasboxen, etc.:

Contactpersoon referent: - naam - functie - adres - postcode + plaats - telefoonnummer Bijzonderheden:

3.

U mag hierbij alles aanleveren wat een toelichting kan bieden op uw referentie, bv. Ook in de vorm van beeldmateriaal

Algemene eisen

Bewijsstuk Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

Toegevoegd 29

   

4.

Beschrijving integraal concept (onderdeel conformiteitenlijst bijlage 9) Conformiteitenlijst (bijlage 9) Akkoordverklaring concept koopovereenkomst en parkmanagementovereenkomst (bijlage 12) Verklaring omtrent rechtmatige inschrijving (bijlage 13)

Stedenbouwkundige eisen

Bewijsstuk        



5.

Toegevoegd

Een schetsontwerp (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Situatietekening (schaal 1:500) (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Aanzichten (schaal 1:100) (tenminste in .pdf bestandsformaat); Doorsneden (schaal 1:100) (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Schetsimpressies(in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Terreininrichtingsvoorstel (schaal 1:100) (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Parkeerstaat (Rekensom aantal parkeerplaatsen per functie, gebaseerd op de geldende parkeernorm)(indienen in .pdf bestandsformaat); Reclamevoorstel (in zowel .dwg of .dxf als in .pdf bestandsformaat); Referentiebeelden van de architectonische ambities (indienen in .pdf bestandsformaat).

Stedenbouwkundige wensen

Bewijsstuk 

6.

Toegevoegd

Beschrijving visie samenwerking supervisor in conformiteitenlijst (bijlage 9)

Financiële eisen

Bewijsstuk 

7.

Toegevoegd

Inschrijvingsformulier (bijlage 1)

Duurzaamheidswensen

Bewijsstuk 

Toegevoegd

Opsomming duurzame brandstoffen in conformiteitenlijst (bijlage 9)


30

Bijlage 4: Kadastrale kaart kavel 77 Bijlage is separaat bijgevoegd.


31

Bijlage 5: Verkennend bodemonderzoek Bijlage is separaat bijgevoegd.


32

Bijlage 6: Werkzaamheden combinanten en/of onderaannemers

Naam combinant

Werkzaamheden

Taakverdeling

Naam onderaannemer

Werkzaamheden

Taakverdeling


33

Bijlage 7: Concernverklaring Deze verklaring invullen wanneer inschrijver als dochter gebruik maakt van de geconsolideerde jaarrekening van de moederorganisatie Voeg een organogram van de holding- of concernmaatschappij en bijbehorende (dochter)maatschappijen toe. Hierbij verklaart ondergetekende, als vertegenwoordiger van de hieronder vermelde moedermaatschappij van inschrijver: A.

Dat de moedermaatschappij zich namens de inschrijver zich ten tijde van concessieverlening tegenover de gemeente Amersfoort als concessiehouder, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten Overeenkomst(en) voortvloeien en dat zij zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie, aanmeldt voor de onderhavige concessieverleningsprocedure.

B.

Dat de inschrijver, zijnde voor ……..% eigendom van de moedermaatschappij, zich als enig bedrijfsonderdeel van die moedermaatschappij en slechts eenmaal, al dan niet in combinatie, aanmeldt voor de concessieverleningsprocedure voor kavel …...

C.

Dat de moedermaatschappij zich op het eerste schriftelijke verzoek van de gemeente Amersfoort, en onder gelijktijdige overlegging van documenten waaruit genoegzaam blijkt, dat gegadigde ondanks sommatie toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, gevolg zal geven aan onderhavige garantie, met dien verstande dat de aansprakelijkheid van de moedermaatschappij uit hoofde van deze garantie nimmer meer zal bedragen dan de aansprakelijkheid van inschrijver uit hoofde van de Overeenkomst.

Leverancier Inschrijver: Moedermaatschappij: Rechtsgeldige vertegenwoordiger van moedermaatschappij: Functie: Handtekening:

Datum: Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing en geschillen ter zake worden beslecht in overeenstemming met de geschillenregeling van de overeenkomst.


34

Bijlage 8: Terbeschikkingstellingovereenkomst bij kwalificerende onderaanneming Partijen:  [naam bedrijf], statutair gevestigd te<postcode> , kantoorhoudende te , ("Hoofdaannemer");  [naam bedrijf], statutair gevestigd te <postcode> , kantoorhoudende te , ("Onderaannemer"); Overwegende dat:  Hoofdaannemer wenst deel te nemen aan de concessieverleningsprocedure van de Gemeente Amersfoort, teneinde de concessie voor het motorbrandstofverkooppunt Bedrijvenpark Vathorst gegund te krijgen;  In deze leidraad een ervaringseis is opgenomen;  Hoofdaannemer ten einde te voldoen aan deze eis, zich beroept op de ervaring en kwaliteiten van Onderaannemer;  Onderaannemer bereid is om haar vakkundigheid, ervaring, kwalificaties, personeel en middelen ter beschikking te stellen aan Hoofdaannemer ten behoeve van de exploitatie van het motorbrandstofverkooppunt waarop de concessie op Bedrijvenpark Vathorst betrekking heeft; Zijn het volgende overeengekomen: Art. 1 Terbeschikkingstelling kwaliteiten 1. Onderaannemer verbindt zich onvoorwaardelijk en exclusief jegens de Hoofdaannemer om, op eerste verzoek van de Hoofdaannemer, de ervaring die onder de eisen in de leidraad wordt verlangd voor de exploitatie van een motorbrandstofverkooppunt, daadwerkelijk en feitelijk aan Hoofdaannemer ter beschikking te stellen. 2. In verband met het in het vorige lid bepaalde is Onderaannemer jegens Hoofdaannemer onvoorwaardelijk verplicht om alle daarvoor benodigde middelen in te zetten voor de exploitatie van de concessie van het motorbrandstofverkooppunt op het Bedrijvenpark Vathorst. Art. 2 Ontbinding 1. Partijen kunnen deze Overeenkomst niet ontbinden of anderszins opzeggen tijdens de looptijd van de concessie, zonder schriftelijke toestemming van de gemeente. 2. Een verzoek om toestemming van de gemeente, dient schriftelijk aan de gemeente te worden gedaan. 3. Deze toestemming zal niet worden verleend gedurende de eerste drie jaar van de exploitatie van de concessie. 4. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege bij beëindiging van de concessie of bij verkoop van kavel 77 aan een andere partij conform het gestelde in de Verkoopovereenkomst kavel 77. Art. 3 Wijzigingen Partijen zijn niet bevoegd de inhoud van deze Overeenkomst te wijzigen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Gemeente. Art. 4 Vergoeding 1. Partijen sluiten een Nadere Overeenkomst over de vergoeding die de Onderaannemer voor de exploitatie zal ontvangen. 2. De juiste, volledige en tijdige uitvoering van de concessie is niet op enigerlei wijze afhankelijk van de totstandkoming en de uitvoering van bedoelde Nadere Overeenkomst. Art. 5 Toepasselijk recht en geschillen Gemeente Amersfoort Concessieverlening motorbrandstofverkooppunt Vathorst Datum: 11 juni 2013

35

1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Ieder geschil tussen Partijen ter zake van de Overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde Nederlandse rechter Aldus opgemaakt en ondertekend d.d.:

Hoofdaannemer


Onderaannemer

36

Bijlage 9: Conformiteitenlijst Deze wordt opgesteld wanneer de eisen en wensen uit hoofdstuk 5 definitief zijn.


37

Bijlage 10: Concept overeenkomst uitgifte erfpacht Bijlage is separaat bijgevoegd.


38

Bijlage 11: Parkmanagementovereenkomst Bijlage is separaat bijgevoegd.


39

Bijlage 12: Akkoordverklaring overeenkomst Geef in onderstaande tabel aan dat u akkoord gaat met de rechten en verplichtingen in de genoemde overeenkomst.

Akkoord Koopovereenkomst perceel kavel 77 (bijlage ..) Parkmanagementovereen komst (bijlage..)

Handtekening Ja / Nee Ja / Nee


40

Bijlage 13: Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving Elke inschrijver dient een verklaring te ondertekenen dat de onderneming zich in het kader van deze concessieverleningsprocedure niet schuldig heeft gemaakt aan collusie. Collusie wil zeggen: onderling overleg tussen twee of meer gegadigden voorafgaande aan het indienen van een inschrijving waarbij prijzen en wijze van inschrijven worden afgestemd.

Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving concessieverlening kavel ….. Ondergetekende verklaart dat de onderhavige inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Aldus naar waarheid opgemaakt op[dd/mm/jjjj]............. te plaats .............. Door : …………………………………………………….. als bestuurder van : …………………………………………………….. die naam bedrijf : ……………………………………………………… ter zake van deze inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt. Handtekening:

NB: Alle afzonderlijke deelnemers aan een combinatie dienen deze Verklaring rechtsgeldig ondertekend in te dienen.


41

Bijlage 14: Vragenformulier betreffende de procedure voor concessieverlening van kavel 77 Naam Bedrijf

:

Woonplaats

:

Svp uw vragen indienen met behulp van dit formulier via E-mail aan de genoemde contactpersoon. Paragraaf van leidraad of bijlage nr.

Blad zijde

Vraag Inschrijver

Antwoord Gemeente Amersfoort

Onderw erp Europese aanbesteding brandstofverkooppunt kavel 77 Bedrijvenpark Vathorst

Recommend Documents