Europese aanbesteding netwerkapparatuur en diensten

Europese aanbesteding netwerkapparatuur en diensten

saMBO-ICT conferentie 20 september 2012

Agenda • • • • • • • • • •

Voorstellen Aanleiding van de aanbesteding Scope IGEA Deelnemende ROC’s Ondersteuning Beginselen Europees aanbesteden Aanbestedingsstrategie Planning Vragen


3

Voorstellen • Jan van Noord Directeur / Partner International Tender Services (ITS) B.V. www.its-projects.nl

• Peter Loeber: ICT Manager ROC Nova College


4

Aanleiding van de aanbesteding • ROC’s met netwerken in eigen beheer hebben snel te maken met Europese aanbestedingsregels • Dit vraagt strategisch inzicht en zorgvuldigheid • Aanbesteden is geen core business • Gezamenlijk aanbesteden bespaart kosten en moeite • Kosten van apparatuur en diensten reduceren • Betere grip op de markt (aanbieders)


5

Scope • • • •

(Core)Switches Accesspoints Wlan Controlers Routers

• Garantie en Services op apparatuur • Diensten


6

IGEA • • • • •

IGEA – Initiatief Groep Europese Aanbesteding Actief vanaf 2000 8 ROC’s nemen deel Inkoop van Desktops, Laptops en Thin Clients Ondersteuning door ITS


7

Deelnemende ROC’s • • • • • • •

Graafschap College Leijgraaf RijnIJssel College Scalda Aventus Aeres groep Nova College

• Tot 1 oktober a.s. kunnen ROC’s nog instappen Instappen betekent de bedoeling hebben deel te nemen, geeft geen echte verplichting tot afname. Later instappen is niet mogelijk tijdens de aanbestedingsperiode van drie of vier jaar. saMBO-ICT conferentie 20 september 2012

8

Ondersteuning • saMBO-ICT faciliterend in het proces • ITS • Nova College penvoerder en secretariële ondersteuning


9

Beginselen Europees Aanbesteden Transparantie • “…een passende mate van openbaarheid te bieden.”

Gelijkheidsbeginsel • “… alle marktpartijen in beginsel gelijk te behandelen en gelijke kansen op een opdracht bieden.”

Objectiviteit • “…de handelswijze dient objectief en derhalve in zekere zin verifieerbaar te zijn.”

Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) Jurisprudentie


10

Aanbestedingsstrategie


11

Voorwaarden/uitgangspunten • Draagvlak • Actieve betrokkenheid en participatie deelnemers • Vertalen van eisen en wensen naar programma van eisen • Verankeren programma van eisen in aanbestedingsprocedure • Contractuele borging aangeboden prestaties • Inbedding van de resultaten in de organisatie


12

Doel • Betere prijs/kwaliteit verhouding markt • Efficiënt aanbestedingsproces / reductie aanbestedingskosten • Voldoen aan de regels (rechtmatig) • Gemak en flexibiliteit • Samen sterk


13

Procedures • Openbare procedure • Niet openbare procedure • Procedure van gunning via onderhandeling met voorafgaande bekendmaking (beperkt) • Procedure van gunning via onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking (sporadisch) • Procedure via prijsvraag (alleen diensten)


14

Openbare procedure • Geschikt voor relatief eenvoudige goederen en diensten • Veelal laagste prijs doorslaggevend • Iedereen mag inschrijven • Korte doorlooptijd • Programma van eisen / bestek, concept overeenkomst gereed bij aankondiging


15

Niet openbare procedure • Geschikt voor meer complexe goederen en diensten • Meestal in combinatie met economisch meest gunstige aanbieding • Vooraf sturing op aantal en kwaliteit van inschrijvers (beperkt aantal offertes) • Langere doorlooptijd • Programma van eisen / bestek behoeven pas na de selectieronde gereed te zijn


16

Implementatie BELANGRIJKSTE FASE! • • • •

Start na ondertekening overeenkomst Aanvang dienstverlening Operationalisering van gemaakte afspraken Resultaten ten gelde maken in de uitvoering


17

Beheer • • • •

Centrale coördinatie gemaakte afspraken Periodieke evaluatie van prestaties Borging duurzame innovatie met dienstverleners Terugkerend moment van kennisdeling


18

Waar komen we op uit • Raamovereenkomst met drie dienstverleners. • Eén perceel • Dienstverleners leveren apparatuur van meerdere merken • Op basis van een niet-openbare procedure • Grote mate van flexibiliteit • ROC’s houden regie • Afname op basis van minicompetitie


19

Planning Activiteit Kick-off meeting Publicatie Sluiting aanmelding Evaluatie, selectie en besluitvorming Verzending offerteaanvraag Sluiting inschrijving Berichtgeving (voorlopige gunning) Definitieve gunning / contractering Start opdracht saMBO-ICT conferentie 20 september 2012

3 september 1 oktober 5 november 19 november 3 december 14 januari 28 januari 25 februari 1 maart 20


21

Meer informatie:

Rob Rijnders [email protected] 0572-362240

Peter Loeber [email protected] 06-51499144


22

Europese aanbesteding netwerkapparatuur en diensten

Recommend Documents